GUÍA FÓRMULAS DE EXCEL L.A.

MAURICIO ROJAS CABRERA

mrojasc1.mr@gmail.com

Guía Fórmulas de EXCEL

FUNCIÓN SUMA
Formas de utilizar la función suma
Paréntesis cuadrados dentro de la fórmula
indica: valor o argumento opcional =SUMA(A1,A2)

=SUMA(numero1,[numero2],…..) =SUMA(A1:A20)

Celdas opcional =SUMA(A1:A20, C2:C10)

Rango Celdas
Valor =SUMA(rangoNombre)
Otras fórmulas
=SUMA(rangoNombre1,rangoNombre2)
=SUMA(10,20)

FUNCIÓN SI
Paréntesis cuadrados: valor o argumento opcional

=SI(Algo es verdadero,hacer esto, sino hacer esto otro)

=SI(A2>1,100, 0)

=SI(A2:B3>1500,’’Ganancias’’, “Perdidas”)

=SI(‘[Relacion de Contratos.xlxl]contratos1’!D2=0,’’Terminado’’, “Saldo”)

FUNCIÓN SUMAR.SI:

=SUMAR.SI(rango,criterio,[rango_suma])
Suma en el rango C2 al C5, cuando sean mayor a 5
=SUMAR.SI(C2:C5,”>5”)
En el rango A2 al A5, Cuando sea igual a Juan, Suma en el rango D2 al D5
=SUMAR.SI(A2:A24,”Verdura”,C2:C24)
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Se pueden utilizar los COMODINES DE EXCEL en el texto de búsqueda

Comodín * *a Busca en la cadena de texto todo lo que
termina en a

M* Busca todo lo que tenga M y todo lo

siguiente
=SUMAR.SI(Alimentos,"M*",Ventas)
=SUMAR.SI(Alimentos,"*es",Ventas)
=SUMAR.SI($B$2:$B$24,"S?L",$C$2:$C$2

FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1,criterios1,[rango_criterios2],[criterios2] )

FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1,criterio1,[rango_criteros2],[criterio2],
….)

=SUMAR.SI.CONJUNTO(Monto,Nombre,G2,Monto,">=1500")
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FUNCIÓN BUSCARV

=BUSCAR(Valor_buscado,rango_tabla, num_columna,[vector_resultado])

Valor_buscado= El valor que deseo buscar

rango_tabla= El rango de celdas donde está el valor que deseo encontrar, es decir el
valor relacionado con el valor buscado
num_columna = El numero de columna donde esté el valor que deseo encontrar
Vector_resultado (Opcional):FALSO o 0 búsquedas exactas y VERDADERO o 1 para
búsquedas parciales o semejantes
Ejemplo:

La primera columna de referencia debe ser el del valor buscado

FUNCIÓN COINCIDIR

=COINCIDIR(Valor_buscado,matriz_buscada,[tipo_coincidencia])

Valor_buscado: Es el valor que desea buscar en la matriz_buscada, puede ser un valor (número,
texto o valor lógico), o una referencia de celda.

matriz_buscada: Es el rango de celdas en que se realiza la búsqueda

[tipo_coincidencia]:
1 u omitido(encuentra el valor que es menor o igual al valor_buscado) los valores del argumento
matriz_buscada, deben ser en orden ascendente: -2,-1,0,1,2
0 (encuetra el valor que sea exactamente igual que el valor buscado) los valores del argumento
matriz_buscada, pueden estar en cualquier orden.
-1 (encuentra el valor que es mayor o igual que el valor_buscado)los valores del argumento
matriz_buscada, deben ser en orden descendente: 2,1,0,-1,-2

FUNCIÓN SUSTITUIR

=SUSTITUIR (texto-celda,texto_original,texto_nuevo,[num_ocurrencias])

Texto-celda: Es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto que desea sustituir
texto_original: Es el texto en el que se va a sustituir
texto_nuevo: Es el texto por el que desea reemplazar del texto_original
num_ocurrencias: Opcional. Específica la instancia de texto_original que se desea reemplazar por
texto_nuevo. Si especifica el argumento, sólo se reemplaza esa instancia de texto_original.
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B C
1 Informes Cambiar por Informes
2 Bimestral de 2018 Bimestral de 2017
3 Bimestral de 2018 Bimestral para 2018
4 Bimestral de 2017, Bimestral de 2018 Bimestral de 2017, Semestral de 2018

=SUSTITUIR(B2,2018,2017)
=SUSTITUIR(B3,"de","para")
=SUSTITUIR(B4,"Bimestral","Semestral",2)

FUNCIÓN REEMPLAZAR

=REEMPLAZAR(Texto_original,posición_inicial,num_caracteres,texto_nuevo)
Texto_original: Es el texto en el que se desea reemplazar algunos caracteres
posición_inicial: Es la posición dentro del texto original a partir de la cual se desea reemplazar por el
texto nuevo
num_caracteres: Es el número de caracteres del texto original que se desea reemplazar por el texto
nuevo
Texto_nuevo: Es el nuevo texto que reemplazará a los caracteres del texto original

=REEMPLAZAR(Texto_original,posición_inicial,num_caracteres,texto_nuevo)
H
1 Nombramiento Resultado
2 Personal de Confianza Asignación de Confianza

Personal de Confianza
12345678
=REEMPLAZAR(C2,1,8,”Asignación”)

G
1 Extensión Resultado
2 202025 502025

202025
12 3456
=REEMPLAZAR(G2,1,2,50)
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FUNCIÓN EXTRAE

=EXTRAE(Texto-celda,posición_inicial,num_caracteres)

Texto-celda: Es la cadena de texto que contiene caracteres que desea extraer.

posición_inicial: Es la posición del primer carácter que desea extraer del texto
num_caracteres: Es el número de caracteres del texto original que se desea extraer
o Si posición_inicial es mayor que la longitud del texto, se devuelve texto vacio
o Si posición_inicial es menor que la longitud de texto, pero posición inicial más num_caracteres excede la longitud de texo, se
devuelve los caracteres hasta el final de texto
o Si posición_inicial es menor que 1, se devuelve error
o Si num_caracteres es negativo, se devuelve error

Ejemplos:
A
1
Flujo de líquido líquido
Posición: 10 referencia posición cantidad a extraer
Los espacios cuentan
=EXTRAE( A1, 10, 7)

FUNCIÓN DESREF

=DESREF(referencia, filas, columnas, [Alto],[ancho])

Referencia: Es la referencia en la que se desea basar la desviación, debe referirse a una celda o rango.
filas: Es el número de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que desea que haga referencia
columnas: Es el número de columnas, hacia la derecha o izquierda, al que desea que haga referencia
[alto]: Opcional, en el alto(cantidad) en número de filas que se desea que tenga la referencia devuelta.
[ancho]: Opcional, en el ancho(cantidad) en número de columnas que se desea que tenga la referencia
devuelta.

FUNCIÓN DE FECHA

A B
=DIA(num_de_serie) 1 Fecha Día Mes Año
=MES(num_de_serie,”mmmm”) 2 15/06/2018 15 junio 2018
=AÑO(num_de_serie,”aaaa”) 3 15-JUN- =DIA(A2) =MES(A2,”mmmmm”) =AÑO(A2,”aaaa”)
2018
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FUNCIÓN INDICE

=INDICE(matriz, num_fila,[num_columna])

Matriz: Es un rango de celdas o una constante de matriz.

-Si contiene solo una fila o columna, el argumento num_fila o num_columna correspondiente es opcional
- Si matriz tiene varias filas y columnas, y solo usa num_fila o num_columna INDICE devuleve una matriz de dicha
fila o columna completa

num_fila: Obligatorio. Selecciona la fila de la matriz desde la cual devolverá un valor. Si omite num_fila, se
necesita el argumento Num_columna.
num_columna: Opcional, Selecciona la columna de la matriz desde la cual devolverá un valor. Si omite
num_columna, se necesita el argumento num_fila

Ejemplo:
Forma de referencia
=INDICE(B5:B8, 3,4)

Rango de celdas Índice - fila del rango Columna del rango

Ejemplo:
Forma de Matriz Áreas
=INDICE((Manzanas,Platanos,Limones,Peras), 3,4,2)
1 2 3 4
Numero de rango
1 2 3 4
1
2
3

Rango de celdas Índice - fila del rango 2

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LISTA DESPLEGABLE
Para realizar una selección en una celda, de un rango de datos

1. El rango de Datos deben estar ordenados como deseemos que aparezcan en la lista desplegable
2. Hacer click o posicionarse en la celda donde queremos que se despliega la selección
3. Dar click con el botón derecho del mouse y selección definir nombre, asignar un nombre en esta celda que
será la celda de referencia donde estará la lista desplegable.
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DATOS CON UN FORMULARIO

Un formulario muestra todas las columnas para que pueda ver todos los datos de una fila a la vez. Esto útil cuando
tiene más columnas de datos que las que puede ver en pantalla.

Antes de crear un formulario de datos, debe agregar etiquetas a la parte superior de cada columna del rango o tabla.
Excel usa estas etiquetas para crear campos del formulario.

1.Las Etiquetas de columna se convierten en nombres de campos

2.- Los datos que escriba en cada campo del formulario se colocan en la siguiente
fila en blanco.

Agregar registros mediante un formulario de Datos

1. En el rango de datos o tabla al que quiera agregar la fila, haga click en cualquier celda
2. En el menú, click en Datos>>Formulario
3. Click en Nuevo
4. Escriba la información en la nueva fila, Presione TAB para desplazarse al siguiente campo del formulario
5. Cuando termine de escribir los datos, presione >>Enter para agregar la fila a la parte inferior del a lista
6. Cuando termine >>cerrar
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Función =SI(Y())

=SI(Y(Algo es verdadero, algo diferente es verdadero), valor si es verdadero, valor si es falso)

=SI(Y(A2>0, B2>10), “Aprobado”,”pendiente”)

Condición (si esto se cumple y también esto),poner esto, sino poner esto otro)

=SI(Y(A2>0, B2>10),5000,2000)

Ejemplos:

=SI(Y(A2>0,B2<100),VERDADERO,FALSO)

Ejemplos para fechas

=SI(Y(A2>B2,A3<C2),VERDADERO,FALSO)
Si A2 es mayor que B2 Y A3 es menor que C2,
devolver VERDADERO, de lo contrario,
devolver FALSO

03/12/2014 es mayor que 01/01/2014, devuelve

verdadero