EXCEL BÁSICO

E INTERMEDIO
OBJETIVO GENERAL:
 
Capacitar a los participantes para utilizar y trabajar con Excel
desde lo básico hasta las aplicaciones de un Excel intermedio,
donde podrán diseñar y construir planillas electrónicas
automatizadas, con el fin de optimizar su trabajo y lograr un
desempeño más eficiente de la herramienta.
Introducción a Excel:

• LA HOJA DE CÁLCULO
• La primera Hoja de Cálculo (VisiCalc) fue inventada
por Dan Bricklin en 1979 y funcionaba en un
computador Apple II. VisiCalc fue considerada en ese
entonces como un software de “cuarta generación”
que permitía a quienes realizaban proyecciones
financieras la posibilidad de recalcular
automáticamente toda la hoja de trabajo en el
momento en que se cambiaba cualquier valor.
TIPOS DE HOJAS DE CALCULO
1) Calc, integrada en OpenOffice.org

2) Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

3) Gnumeric, integrada en Gnome Office

4) Numbers, integrada en iWork de Apple

5) Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

6) StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

7) Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

8) KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

Función de la hoja de cálculo
QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE EXCEL
• Excel es una aplicación que permite realizar hojas de
cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto
ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere
decir que si ya conoces otro programa de Office, como
Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultará
familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los
programas de Office.
La mayor parte de esa ventana está ocupada por la hoja
de cálculo propiamente dicha, constituida por una
cuadrícula de 16.384 XFD   columnas, que nombraremos
con las letras del abecedario y combinación de ellas, y
1.048.576 filas, que estarán numeradas. Para referirnos a
una celda en concreto pondremos la letra de la columna,
seguida del número de la fila: A1, Z28, etc.
 QUE ES UNA CELDA

Una celda en Excel es la intersección de una

fila y una columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones
u otros datos.
 RANGO

Los rangos son una referencia a un

conjunto de celdas de una planilla de
cálculos. Se definen mediante letras y
números.
 Tipos de datos:

Texto o rótulos.
Números.
Fórmulas.
Funciones.
Fechas y horas
 OPERADORES ARIMETICOS
OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO

+ (signo más) Suma A3+3

- (signo menos) Resta B3-B1
Cambio de signo -A1
* (asterisco) Multiplicación B3*C3
/ (barra diagonal o slash) División D3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2

 OPERADORES COMPARACIÓN
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando
se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es
un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO EJEMPLO

= ( igual ) Igual a A1=B1

> ( mayor ) Mayor que A1>B1

< ( menor ) Menor que A1<B1

>= ( mayor o igual ) Mayor o igual A1>=B1

que
<= ( menor o igual) Menor o igual A1<=B1
que
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
 FUNCIONES
NOMBRE EN NOMBRE EN USO
ESPAÑOL INGLÉS
 Devuelve el promedio (media aritmética) de los
 PROMEDIO  AVERAGE
valores.
 Cuenta el número de celdas que contienen
 CONTAR  COUNT
números.
 CONTARA  COUNTA  Cuenta el número de celdas que no están vacías.
 MAX  MAX  Devuelve el valor máximo del grupo de valores.
 MIN MIN   Devuelve el valor mínimo del grupo de valores.
 Multiplica todos los números que figuran como
 PRODUCTO  PRODUCT
argumentos y devuelve el producto.
 Función estadística que calcula la desviación
 DESVEST  STDEV
estándar de una muestra.
 Función estadística que calcula la desviación
 DESVESTP  STDEVP
estándar de una población.
 Función estadística que calcula la variación de
 VAR  VAR
una muestra.
 Función estadística que calcula la variación de
 VARP VARP 
una población.