PROYECTOS DE

CONSTRUCCION
Dependiendo del tamaño de la obra, el número de personas a
cargo puede variar, lo importante es cumplir las funciones
mencionadas a continuación, las que son indispensables
para la correcta ejecución de toda obra:
Producción: Topografía, Procedimientos y Detalles
Constructivos, Detalle de Programas, Laboratorios, Pruebas,
Movilización, Informe Área Técnica
Servicios Generales: Mantenimiento de equipos y
maquinaria
Área Técnica: Administración de sub contratos,
Programación, Valorizaciones, Adicionales, Control de Costos,
Plan de Compras, Relatorios
Área Administrativa: Personal, Contabilidad, Finanzas,
Logística, Almacén
 ORGANIZACIÓN TÍPICA DE OBRA

Gerente de Proyecto
o Ingeniero Residente

Control de Prevención de
Calidad Riesgos

Oficina Administración
Técnica de la Obra

Jefe de Producción

Ing. De
Equipos

Ing. de Campo - Ing. de Campo - Ing. de Campo -

Frente 1 Frente 2 Frente 2

Notas:

* Esta es una organización típica aplicable a cualquier tipo de obra

* Las funciones a desarrollar son las mismas en todas las obras, lo que va a variar es la cantidad de personas que
que desarrollan estas funciones, según el tamaño de la obra.
* Dentro de la Administración se incluyen las funciones de Contabilidad, planillas, logística, etc.
* Dentro de la Oficina Técnica se incluyen las funciones de Costos, planeamiento y control, gestión de compras, etc.
Fases de Ejecución de un Proyecto
Planeamiento Estratégico
 DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO DE OBRA

ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO DETALLE

¿Qué es lo que se tiene que hacer? Saber bien que es lo que se tiene que hacer, conocer el proyecto:
expediente técnico, planos, condiciones generales, condiciones
particulares, visita de obra, Metrados, precios unitarios, etc.
Y saber que es lo que quiere el cliente.

¿Cómo se va a hacer? Frentes del proyecto, principales procesos constructivos, etc.

¿Qué recursos son necesarios? Instalaciones de obra, Organización de obra, Materiales, equipos,
Mano de obra, Software, etc.

¿Cuándo se va a hacer? Inicio del proyecto, cronograma de ejecución, etapas del

proyecto, posibles paralizaciones, etc.

¿Cuánto cuesta? Presupuesto (debe incluir utilidad y gastos generales), Flujo de

Caja.
Desarrollo Tradicional de un Proyecto
 % de encuestados que la m encionó

10
15
20
25

0
5
Rehacer
trabajo

Detenciones

Retraso
actividades

Errores

Mov.
innecesario
gente

Trabajo
innecesario

Mov.
innecesario
materiales

Pérdida de
materiales

Necesidades
aclaraciones
%

Trabajo sin
PERDIDAS MAS FRECUENTES

hacer
% Acumulado

Deterioro de
materiales

Desgaste
Oportunidad de mejorar

anormal
equipos

Procesamiento
extra

Supervisión
extra
0,0
20,0
40,0
60,0
80,0
100,0

% acum ulado de la fuentes de pèrdidas

 N° de veces m encionada

100
150
200
250

0
50
Mala
Planificación

Falta de M.O.

Incumplimiento
S-C

Falta de
Materiales

CAUSA
Falta de
Equipos

Indefinición
Proyecto

Falta de
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES
Oportunidad de mejorar

Supervisión

Problemas de
Diseño
 N° de veces m encionada
% de encuestados que la m encionó

10
15
20
25

0
5

100
150
200
250

0
50
Rehacer
trabajo
Mala
Planificación Detenciones

Retraso
actividades

Falta de M.O.
Errores

Mov.
innecesario
Incumplimiento gente
S-C Trabajo
innecesario

Mov.
Falta de innecesario
materiales
Materiales
Pérdida de
materiales

CAUSA
Falta de Necesidades
Equipos aclaraciones
%

Trabajo sin
PERDIDAS MAS FRECUENTES

hacer
Indefinición
% Acumulado

Deterioro de
Proyecto materiales

Desgaste
anormal
Falta de equipos

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES

Supervisión Procesamiento
extra

Supervisión
Problemas de extra
Diseño
0,0
20,0
40,0
60,0
80,0
100,0

% acum ulado de la fuentes de pèrdidas

Oportunidad de mejorar

Diseño y
Planificación
PROCESO DE PLANEAMIENTO DE OBRA

Se divide en cuatro pasos:

Proceso de Planeamiento de Obra

Conocimiento Conceptualiza- Instalaciones Organización Cronograma Documentación

del ción de la de de la General de del
Proyecto Obra Obra Obra Ejecución Plan de Obra
 GESTION DE OBRAS

El Control de Gestión de Obras corresponde a la

sistematización a través de procedimientos
estructurados de la gestión de un determinado
proyecto de construcción.
La Gestión de Obras va a permitir

Aspectos Funcionales Aspectos Prácticos

 Conseguir el cumplimiento de  Evaluar la eficacia del Control de

Objetivos Gestión.
 Ayudar a la toma de decisiones  Comprobar que el presupuesto
 Anticipar problemas futuros. contiene toda la información
 Controlar la evolución del negocio. necesaria.
 Implantar un sistema de retribución  Revisar que realmente es eficaz y útil
variable. el proceso de programación mensual.
 Dar soporte a la Gerencia y a los  Facilitar información para una
indicadores de gestión. adecuada actuación de los diferentes
 Controlar mejor los recursos. responsables y la toma de
 Asignar responsabilidades y evaluar decisiones.

su cumplimiento.  Tener los informes adecuados para

 Comprobar la efectividad de la los diferentes responsables.

planificación estratégica.  Revisar que el sistema de costos

proporcione la información adecuada.
Fases de Ejecución de un Proyecto
Presupuesto
 1era Fase

Programación Programación Programación diaria

Inicial de obra mensual y productividad
2da Fase

Ejecución
 3era Fase

Control y Proyección

 Resultado de obra
 Curva “S”
 Ratios
 Proyección de resultados
 3era Fase

Control y Proyección

 Resultado de obra
 Curva “S”
 Ratios
 Proyección de resultados
 Resultado de Obra
CONTROL DE VALORIZACIONES

NOMBRE DE LA OBRA
FECHA

VALORIZACIÓN PROVISIÓN DE
FACTURADO FACTURADO POR PRESENTADA Y ADICIONALES Y
VALORIZACIÓN Y COBRADO COBRAR NO FACTURADA RECLAMOS
VENCIDO NO VENCIDO

VALORIZACIÓN ACUMULADA A LA FECHA

 3era Fase

Control y Proyección

 Resultado de obra
 Curva “S”
 Ratios
 Proyección de resultados
 Curva “S”

CURVA "S" - ESTACIÓN DE SERVICIO

MIRAFLORES
% ACUMULADO

100
80
60 Prevista
40 Real
20
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
SEMANAS
 3era Fase

Control y Proyección

 Resultado de obra
 Curva “S”
 Ratios
 Proyección de resultados
 Ratios

CUADRO DE RATIOS

CLASE A ECONOMICO

Estructuras 25 42
Arquitectura 9 7
Acabados 44 19
IIEE 5 7
IISS 5 8
Obras Exteriores - 12
Equipamiento 12 5

100 100
 3era Fase

Control y Proyección

 Resultado de obra
 Curva “S”
 Ratios
 Proyección de resultados
 Proyección de resultados

REPORTE DE RESULTADO DE OBRA

NOMBRE DE LA OBRA:

ACUMULADO A LA FECHA PROYECCIONES DE TODA LA OBRA

Según Ppto. Diferencia entre Presupuesto
Resultado Diferencia entre Venta
Original + Presupuesto + Original +
Real ($) [2] Previsto ($) y Previsto (US$) [3] -
Adicionales Adicionales y Real Adicionales
[4] [4]
($) [1] (US$) [1] - [2] ($) [3]
US $ % US $ %

Valorización
Según presupuesto
Adicionales aprobados
Provisión de adicionales
Sub Total

Descompuesto/Costos
Mano de Obra
Materiales
Equipos
Subcontratas
Gasto Generales y Financieros
Sub Total

Margen Bruto ($)

Margen Bruto (%)
 4ta FASE

Desactivación de la Obra

 Las Relacionadas al cliente

 Relacionadas a Terceros

 Actividades Internas
 4ta FASE

Desactivación de la Obra

 Las Relacionadas al cliente

Declaratoria de fábrica
Liquidación de obra
Recuperación del fondo de garantía
Facturación y cobranza
Entrega de planos “As built”
Recepción final
 4ta FASE

Desactivación de la Obra

 Las Relacionadas al cliente

 Relacionadas a Terceros
Devolución de equipos alquilados
Liquidación de proveedores y subcontratistas
Cierre de cuentas bancarias
Certificados de no adeudo
 4ta FASE

Desactivación de la Obra

 Las Relacionadas al cliente

 Relacionadas a Terceros

 Actividades Internas
Desmovilizar instalaciones provisionales
Liquidación de obreros
Cierre contable
Redacción del informe final de obra
 4ta FASE

Elementos de apoyo a la gestión

 Prevención de riesgos

 Gestión Contractual

 Logística

 Procesos Administrativos

 QA/QC
 Ventaja Competitiva

Mejorar la Los costos se La productividad Capturar el

calidad reducen mejora mercado con mejor
calidad y precios
mas bajos

Mantenerse
en el Proporcionar
negocio cada vez más
empleos
TRILOGÍA DE LA NADA

“SI NADIE HACE NADA,

NO PASA NADA Y TODO
QUEDA EN NADA”
“Si buscas resultados distintos no
hagas siempre lo mismo”

Albert Einstein