Computación II. Teoría y práctica Lección 1.

Lección 1.9

Ordenamiento

Para ordenar datos en la hoja de cálculo hacemos lo siguiente:

1. Seleccionamos el rango de celdas que deseamos ordenar, si las

columnas o filas tienen título es muy importante que también
queden seleccionadas, porque ellas nos van a servir como
criterios de ordenación.

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2. Damos clic al botón Ordenar y filtrar del grupo Modificar de la

cinta Inicio.

3. Podemos elegir:

A. Ordenar de A a Z, para ordenar en forma Ascendente los

datos, tomando como referencia la columna de Nombre.
2

B. Ordenar de Z a A, para ordenar en forma Descendente los

datos, tomando como referencia la columna de Nombre.

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C. Orden personalizado…, si deseamos que Excel haga un

ordenamiento de los datos, tomando en cuenta el criterio
que le indiquemos.

Aparece la ventana Ordenar que se muestra a continuación.

Si los datos no tienen título de

encabezado, debemos especificarlo.

Como tenemos tres

encabezados de
columna, Excel
puede ordenar con
respecto al
Nombre, a la Edad
o al número de
Hermanos,
nosotros debemos
especificarle con
respecto a quién
debe ordenar los
datos.

Es importante seleccionar si queremos el Una vez elegido el campo con

ordenamiento en forma Ascendente o respecto al que se va a ordenar
Descendente. y el criterio de ordenación,
damos clic al botón Aceptar.

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En el ejemplo, si elegimos Ordenar por Nombre en forma

ascendente, tendríamos esto:

Observemos que la
columna de Nombre es
la que tiene prioridad en
el ordenamiento.

Si elegimos Ordenar por Edad en forma ascendente, aparecería

esto:

Observemos que la
columna de Edad es la
que tiene prioridad en el
ordenamiento.

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O bien, Ordenar por Hermanos en forma ascendente, quedaría

esto:

Observemos que la
columna de Hermanos
es la que tiene prioridad
en el ordenamiento.

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