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DDO72 HERRAMIENTAS INFORMATICAS DE GESTION DE PROYECTOS

Presentado por:

LOREN YOFAIDY CASTRO MATURANA

CASO PRÁCTICO

MDGD – MASTER EN DISEÑO, GESTION Y DIRECCION DE PROYECTOS

2023
CASO PRÁCTICO
1. Indique el nombre y objetivo del proyecto.
2. Defina 3 hitos del proyecto, con sus respectivas tareas.
3. Elabore el Diagrama de Gantt respectivo para uno de los hitos del proyecto, con
sus tareas, fechas y equipo de trabajo. Puede utilizar Project, Open Project o alguna
herramienta equivalente, pero debe subir el archivo final en formato png, jpg, pdf o
xls.
4. Si tiene aplicación en su proyecto, elija una plataforma online para el control de
tareas entre el equipo y justifique su elección.
5. Si tiene aplicación en su proyecto, elija una metodología de trabajo ágil. Justifique
su elección.

DESARROLLO CASO PRACTICO DD072

1. NOMBRE
APOYO PSICOSOCIAL A TRAVES DEL JUEGO Y EL ARTE- APOY – ARTE

OBJETIVO
Implementar talleres de formación en competencias ciudadanas, actividades
lúdicas, pedagógicas, deportivas y culturales para la formación en valores, disfrute
del tiempo libre y buen estado emocional de los niños, jóvenes y adultos con
necesidades especiales de la ciudad de Quibdó – chocó.

2. HITOS
- Socialización del proyecto
- Diagnóstico inicial
- Caracterización de la población
- Selección del personal calificado
- Elaboración del cronograma de actividades
- Planeación de actividades
- Selección de los beneficiarios
- Elaboración del presupuesto
- Gestión de recursos
- Desarrollo de actividades
- Seguimiento y control de actividades
- Evaluación de las actividades
4. PROJECT. CO. Esta herramienta para la gestión de proyectos la utilizo porque
busco trabajar conjuntamente con mis clientes de forma colaborativa, está diseñada
específicamente para ello. Con Project.co podré administrar todos mis proyectos
desde un mismo lugar de una forma clara y transparente y ahorrar un promedio de
2 horas al día en tareas improductivas.
Puedo ver las personas involucradas dentro de cada proyecto, las conversaciones
y notas, los archivos y los pagos. Además, podre registrar el tiempo dedicado a cada
proyecto. Puedo almacenar todos los mensajes en el proyecto en cuestión y así
cualquiera puede recuperar archivos y conversaciones antiguas para ponerse al día.
Me permite una visibilidad de la carga total de trabajo de cada miembro del equipo,
cuento con herramientas de informes sobre la rentabilidad y la eficiencia de los
proyectos. Tengo muchísimas plantillas prediseñadas para que escoger la que
mejor se adapte a mis necesidades.

5. SLACK es como el Whatsapp del trabajo. Esta herramienta ofrece una

comunicación de mensajería instantánea que te permite estar en contacto con tu
equipo en todo momento. puedo crear canales que incluyan a todas las personas
de un equipo o que colaboren en un proyecto concreto y mantener el contacto con
ellas, los mensajes se guardan, de modo que puedes buscarlos y acceder a ellos
siempre que quiera, puedo adjuntar archivos y material multimedia.