Marco Antonio Gómez Parra

Universidad Técnica Particular de Loja

Evento de graduación del Instituto Sudamericano

Una ceremonia de graduación es un evento especial que marca la conclusión de los
estudios de un grupo de estudiantes en un nivel educativo determinado, como la escuela
secundaria o la universidad. Estas ceremonias suelen ser formales y se llevan a cabo en un
lugar designado, como un auditorio, un teatro o un estadio.

Preparación: Antes del evento, los graduandos deben registrarse y recibir instrucciones
sobre el proceso y los procedimientos que deben seguir. También se les puede pedir que se
vistan de manera específica, como con una toga y un birrete.

Procesión de los graduandos: La ceremonia comienza con la entrada de los graduandos,

quienes se alinean en filas y caminan hacia sus asientos. Suelen seguir un orden específico,
organizados por facultades o por orden alfabético.

Himno nacional: En muchos países, se inicia la ceremonia con la interpretación del

himno nacional. Los graduandos y los asistentes suelen ponerse de pie y cantar o permanecer
en silencio mientras se reproduce.

Discursos y presentaciones: Durante la ceremonia, se realizan diferentes discursos y

presentaciones. Puede haber palabras de bienvenida por parte de autoridades educativas,
discursos motivadores de invitados especiales, reconocimientos a estudiantes destacados o
premios a la excelencia académica.

Entrega de diplomas: Uno de los momentos más destacados de la ceremonia es la

entrega de los diplomas a los graduandos. Por lo general, un representante de la institución
educativa sube al escenario y llama a cada graduando por su nombre. El graduando camina
hacia el escenario, recibe su diploma y se toma una fotografía. A veces, se puede hacer un
apretón de manos o un abrazo simbólico con una autoridad educativa.

Cambio del birrete y vuelta de la toga: Después de recibir el diploma, algunos

graduandos realizan el tradicional cambio de birrete. Antes de la ceremonia, el birrete se coloca
con el borde hacia adelante y, una vez que se recibe el diploma, se cambia al borde hacia atrás
como símbolo de haber concluido los estudios. Algunas instituciones también tienen una vuelta
simbólica de la toga.

Discurso del graduando: En algunas ceremonias, se le da la oportunidad a uno o varios

graduandos destacados para que pronuncien un discurso en representación de su clase. Estos
discursos suelen ser emotivos y agradecimientos a profesores, familiares y compañeros de
estudios.

Clausura y celebración: Al finalizar los discursos, se anuncia oficialmente la clausura de

la ceremonia y los graduandos se retiran en procesión del lugar. En ocasiones, se pueden
organizar recepciones o fiestas posteriores para celebrar este logro.

Montaje de auditorio

El montaje de un auditorio se refiere a la disposición y configuración de los elementos y

espacios dentro de un recinto destinado a la realización de eventos, conferencias,
presentaciones, conciertos u otras actividades similares. El tipo de montaje del auditorio puede
variar dependiendo del propósito del evento, el tamaño del recinto y las necesidades del
público y los participantes.

Precedencia de los invitados

La colocación de la precedencia de los invitados en una ceremonia de graduación puede

variar dependiendo de la institución y las tradiciones específicas de cada lugar. Sin embargo,
aquí tienes una guía general para ayudarte a organizar la precedencia de los invitados en una
ceremonia de graduación:

Graduandos: Los graduandos generalmente ocupan el lugar de mayor precedencia en la

ceremonia. Se suelen ubicar en la parte delantera o en el centro del escenario, ya sea en sillas
o en filas.

Miembros de la facultad y personal administrativo: Los profesores, decanos, directores y

otros miembros del personal académico suelen tener un lugar destacado en la ceremonia.
Pueden sentarse en el escenario o en áreas reservadas cerca del escenario.

Autoridades educativas y funcionarios importantes: Si hay autoridades educativas o

funcionarios importantes presentes, como el rector, el vicerrector, el alcalde u otros dignatarios,
se les debe asignar un lugar destacado en el escenario. Pueden estar sentados junto a los
graduandos o en una sección especial.

Oradores y presentadores: Los oradores y presentadores, como el orador principal o los

invitados especiales, suelen tener un lugar destacado en el programa y en el escenario. Se les
puede asignar un podio o un lugar especial para dar sus discursos o presentaciones.

Familiares y amigos: Los familiares y amigos de los graduandos suelen ocupar un lugar
en el área designada para el público. Pueden tener asientos asignados o sentarse en áreas
generales según el protocolo de la institución. La ubicación específica dependerá del tamaño
del lugar y de las instrucciones proporcionadas por la institución.

Precedencia

Normas de etiqueta social

 Vestimenta apropiada: Generalmente, las graduaciones requieren un código de
vestimenta formal. Los hombres suelen usar traje y corbata, mientras que las mujeres pueden
optar por vestidos elegantes o trajes formales. Si se especifica un código de vestimenta en la
invitación, es importante seguirlo.

Llegar puntualmente: Es considerado de buena educación llegar a tiempo a la

ceremonia. Asegúrate de planificar tu llegada con suficiente antelación para evitar retrasos.

Silenciar los dispositivos electrónicos: Antes de ingresar al lugar de la ceremonia,

asegúrate de silenciar tu teléfono móvil u otros dispositivos electrónicos para evitar
interrupciones durante el evento.

Respetar el protocolo de asientos: Sigue las indicaciones del personal de la ceremonia y

toma asiento en el lugar asignado. No te sientes en los asientos reservados para invitados
especiales o personalidades importantes, a menos que te lo indiquen.

Mantener el silencio durante los discursos: Durante los discursos y los momentos
solemnes de la ceremonia, es importante mantener el silencio y prestar atención. Evita
conversaciones o ruidos que puedan interrumpir el evento.

Aplaudir en los momentos apropiados: En muchos momentos de la ceremonia, como

cuando se anuncian los nombres de los graduados o cuando se otorgan premios especiales, es
apropiado aplaudir como muestra de reconocimiento y apoyo.

Evitar distracciones innecesarias: Evita comer, beber, mascar chicle o realizar acciones
que puedan distraer o interrumpir la atención de los demás asistentes.

Mantener la compostura y el respeto: Muestra respeto hacia los graduados, oradores y

otros asistentes. Evita comentarios o comportamientos inapropiados que puedan causar
incomodidad o ofender a los demás.
 Permanecer hasta el final de la ceremonia: Es considerado cortés permanecer hasta el
final de la ceremonia, a menos que exista una razón urgente para irse. El abandono prematuro
puede ser visto como una falta de respeto hacia los graduados y los organizadores del evento.