PAUTAS PARA CEREMONIAS DE GRADUACIÓN PRESENCIALES

A continuación, compartimos las pautas y recomendaciones correspondientes para el

desarrollo de las ceremonias de graduación:

Lugar de la ceremonia y estacionamiento:

Las ceremonias de graduación presenciales se desarrollarán en el Coliseo Polideportivo,

ubicado al final de la vía principal al interior de la universidad. Tanto los graduados como sus
invitados podrán acceder a la Universidad por la puerta principal de la Av. Universitaria, y por
la puerta de la Av. Riva Agüero. En el caso de llevar vehículo, podrán acceder a los
estacionamientos disponibles. Nuestro personal de seguridad, en trabajo conjunto con el
personal de la empresa Los Portales indicarán si hay espacio disponible. Recuerda que los
estacionamientos son limitados.

Asistencia y ubicación de invitados:

Los invitados a las ceremonias de graduación presencial deberán presentar su DNI para
acceder al Polideportivo. Estos tienen una zona asignada en la que se les ubicará por orden de
llegada. Es importante destacar que no se permitirá guardar sitios, por lo que recomendamos
llegar a la misma hora a aquellos invitados que deseen sentarse juntos. Las puertas del
Polideportivo se abrirán 30 minutos antes de la hora de inicio de la ceremonia.

En el caso de invitados usuarios de sillas de ruedas, estos tendrán un espacio preferencial para
su ubicación.
Es importante recordar que los invitados que ocupen un asiento dentro del recinto, tanto
adultos como niños, deben haber sido registrados previamente en la plataforma. En el caso de
familiares que no hayan sido registrados en la plataforma, estos no podrán entrar al recinto
pero tendrán la opción de esperar en la explanada.

Por otro lado, solo en el caso de niños menores de 2 años se permitirá compartir el mismo
asiento con el adulto responsable que los acompaña.

Cabe destacar que la ceremonia de graduación es un evento muy importante en la vida

académica de nuestros estudiantes y de sus familias, y se trata de una ceremonia protocolar
altamente emocional para los graduados. Debido a que este tipo de eventos suele tener una
duración aproximada de 3 horas, los niños pequeños podrían ser susceptibles de experimentar
ansiedad y aburrimiento. En ese sentido, y buscando que el evento se desarrolle de la mejor
manera para todas las partes, se pide a los adultos acompañantes asumir la responsabilidad
por el comportamiento del niño, y en caso sea necesario, se recomendará retirarse hacia el
exterior del coliseo con el fin de no interrumpir la ceremonia, y poder reincorporarse a la
misma una vez el menor se sienta más tranquilo. Se cuenta con el apoyo del personal de
producción para este tipo de situaciones, sin embargo, no está permitido asignar el cuidado de
menores al personal de producción.

Acceso de fotógrafos:

Los fotógrafos que asistan al evento deben estar debidamente acreditados por la OEyV. El
plazo para solicitar acreditación a los fotógrafos autorizados por la unidad es de 72 horas antes
de la ceremonia. Las unidades deberán indicar el nombre y DNI del fotógrafo o los fotógrafos
que tendrán acceso a la zona de graduados y al escenario. La OEyV entregará las credenciales
oficiales el día de la ceremonia durante el ensayo. Es importante mencionar que solo podrán
acreditarse hasta 4 fotógrafos por ceremonia de graduación.

Desarrollo de los ensayos:

Los graduados deberán asistir al coliseo del Polideportivo dos horas previas al inicio de la
ceremonia para el correspondiente ensayo. Se le asignará un lugar de acuerdo al orden
alfabético, el cual será informado antes de la ceremonia. Cada graduado debe tener
conocimiento del lugar dónde se sentará, dado que los diplomas a ser entregados estarán
ordenados de acuerdo a dichas ubicaciones. La duración del ensayo será aproximadamente de
1 hora.

Entrega de diplomas:

Durante la ceremonia, los graduados serán llamados por su nombre y apellido, y deberán subir
al escenario en grupos de 5 a 10 personas, según disponga cada facultad.

El acceso al escenario será por el lado izquierdo del recinto, y la bajada a platea se realizará por
el lado derecho, con el fin que puedan retornar a sus asientos.
Como parte de la tradición en nuestra Universidad, en los casos de los graduados cuyos padres
o madres laboran como docentes PUCP, estos serán invitados a subir al escenario para
entregar el diploma correspondiente a su hijo o hija. Para ello, las unidades deberán reportar
previamente a la OEyV los nombres de los padres que son docentes PUCP y que serán
llamados al escenario para cumplir esta tradición.

Código de vestimenta:

Al tratarse de una ceremonia protocolar y académica, se recomienda que los graduados y sus
invitados lleven una vestimenta formal.