CEREMONIAL

Centro Tecnológico Simón Bolívar

MANAGUA-INATEC
CAPÍTULO PRIMERO: CEREMONIAL Y PROTOCOLO

 Presentación
 Definiciones

CAPITULO SEGUNDO: CEREMONIAS Y ACTOS CONSTITUCIONALES

 Actos solemnes
 Actos institucionales
 Actos culturales y recreativos
 Actos conmemorativos y/o memoriales

CAPITULO TERCERO: DE LA ETICA Y PROTOCOLO

 Definiciones
 Normas de vestimenta y lenguaje
Presentación

El Centro Tecnológico Simón Bolívar es uno de los centros más

antiguos de INATEC y de Managua, como tal, en el transcurso
de sus años ha adquirido motivos destacados para celebrar, es
por esto que me he tomado la libertad de diseñar este pequeño
instrumento en el cual todas las ceremonias del centro,
podrán ser planificadas bajo un ceremonial o guía
protocolaria que nos servirá como margen para poder
planificar cada acto.

Es menester resaltar la participación del maestro de

ceremonias, pues es quien, junto con el organizador quienes
velaran la integridad y el cumplimiento con lo planificado.

He querido adjuntar algunas fórmulas estandarizadas que se

han utilizado en el transcurso de los años, sin embargo queda
a libertad del organizador del evento el uso de las mismas,
respetando si la estructura aquí presentada del protocolo
mismo.

Entiéndase este documento como una rúbrica y una estructura

normalizada para cada uno de los eventos más comunes en el
centro.

El autor.
Definiciones
Ceremonial: El Ceremonial es el conjunto de
solemnidades, usos y costumbres que deben observarse,
tanto en la actividad oficial de los Estados y, por
extensión, en todos los actos o ceremonias organizadas por
entidades, tanto del sector público como privado.

Protocolo: es la convención que regula y ordena las normas y

reglas del ceremonial y controla su ejecución. La aplicación
práctica y concreta del ceremonial está entregada al
protocolo.

Maestro de ceremonias: persona encargada de dirigir un acto

o una ceremonia de carácter pública.

Animador: persona muy extrovertida y dinámica, su función es

animar actividades de recreación y culturales en donde se le
amerite.

Maestro orquestal: persona que dirige y controla los tiempos

musicales (ya sea en orquesta presencial fungiendo como
director u sonido programado) deberá siempre estar en los
actos.

Organizador o planificador: persona encargada de elaborar el

acto como tal en todas sus etapas. Es quien coordina la
ejecución, vistosidad y el tiempo de la ceremonia, además es
quien realiza las agendas y los guiones.

Director: ente superior. Es a quien se le debe dar a conocer

cada directriz a tomar al momento de planificar y ejecutar el
ceremonial.

Rubrica: normas dictadas o establecidas al momento de la

ceremonia (color rojo)
CAPITULO SEGUNDO: CEREMONIAS Y ACTOS CONSTITUCIONALES

Es importante resaltar que cada acto que se planifique se

deberá confirmar cada una de las intervenciones y evitar en
la manera de lo posible, cambios a último momento pues esto
crea un ambiente tenso y discordante al momento de ejecutar
el programa.

El maestro de ceremonias debe ser una persona cualificada

para estas actividades, debe ser muy elocuente y tener mucha
riqueza verbal y conocimiento de oratoria. Debe tener una voz
clara y fuerte (refiriéndose a la limpieza coloquial y el
tono de voz), se aconseja realice ejercicios lingüísticos
para evitar, en la medida de lo posible, cortes y malas
pronunciaciones de algunas palabras u apellidos, también debe
conservar una postura y vestimenta acorde a la ocasión del
ceremonial, es el único interventor en el presídium, y el
único que puede moverse en torno al mismo. (A excepción de
los que realizaran intervenciones o discursos)

A continuación presentare algunas propuestas de rubricación

según las ceremonias y actos solemnes.

1. Actos solemnes.
Se denomina acto solemne a toda actividad de gran importancia
y relevancia en el centro.

Dentro de los actos solemnes en el centro tenemos:

 Actividad de bienvenida
 Ceremonia de graduación y titulación
 Aniversario del centro
 Visitas de autoridades y personalidades
 Actos Patrios
La siguiente estructura rubricada representa la propuesta de
protocolo que se aplica para ceremonias solemnes. Es
importante tomar en cuenta todos los parámetros de
organización.

Actos Solemnes

DE LA DECORACION:
Se debe tomar en cuenta la decoración como pieza fundamental
del acto, es lo que se resalta a simple vista y es la pieza
clave de la apariencia de la ceremonia, pueden incluirse
arreglos florales o cortinas, dibujos o cuadros de acorde a
la celebración previamente planificada.

DE LA BANDERA NACIONAL

La bandera nacional debe colocarse siempre a la derecha en la

posición de la nave principal, seguida de la bandera
institucional y la bandera del gobierno en curso, si es un
estandarte o escudo físico deberá ir al centro escoltada por
las banderas. Si precisa una bandera extranjera, de tener el
lugar contrario a la bandera nacional, a la izquierda.

Formula:

 Orientaciones generales: (el maestro de ceremonias)

orienta a los participantes directrices de
comportamiento y organizativos antes de que inicie la
ceremonia, se considera de mal gusto y antiético hacerlo
durante la ejecución del programa

 Ingreso:(solo aplica para ceremonias de graduación o

certificación)el maestro de ceremonias podrá realizar una
introducción a manera de saludo o presentación del
ceremonial, o puede usar las siguientes formulas:
 “sean todos bienvenidos al acto de graduación de
estudiantes (periodo) del centro tecnológico Simón
Bolívar, para dar inicio nos ponemos de pie y recibimos
a nuestros graduandos” (de haber una banda musical o una
grabación se debe ejecutar la marcha “triunfal de Aída” de
Giuseppe Verdi. Se aconseja utilizar versiones orquestales,
ya que las piezas sintéticas opacan la dignidad de la
ceremonia)

Si solo es el acto de bienvenida u cualquier otro acto

solemne solo se hace la presentación con una fórmula de
introducción
“Sean todos bienvenidos al acto de (aquí se debe mencionar el
motivo de la celebración) para dar inicio nos pondremos en pie
y elevaremos una oración al altísimo”. (El maestro de
ceremonias, según lo amerite puede adornar o mejorar esta fórmula)

(Cabe mencionar que la oración no es de carácter obligatoria, pero

se recomienda por fe. Por respeto hacia los creyentes y no
creyentes sean neutrales y sin ninguna índole religiosa. Puede
obviarse esta recomendación si y solo si es guiada por un ministro
ordenado religioso.

El orden de la oración queda a criterio de la agenda, ya que

en los actos protocolarios ceremoniales son laicos, sin
embargo se pueden poner en el orden acordado por el que
elabore la agenda.
PRESENTACION DE LA MESA DE PRESIDIUM:

En la mayoría de los actos preside el consejo de dirección,

que está compuesto por los sistemas de dirección del centro y
algunas personalidades invitadas. En esos casos la fórmula
es:

“Presiden este acto… o bien nos acompañan en este acto…” (Y se

mencionan por orden jerárquico los nombres y cargos de la mesa de
presídium, y posteriormente los invitados, téngase en cuenta en el caso
de las visitas de inatec, deben ser mencionadas luego de la dirección)
En el siguiente esquema, se puede observar el orden de la
mesa de presídium, el orden debe ser establecido según la
jerarquía del consejo de dirección.
1. Director del centro.
2. Subdirector técnico/docente.(de haber un invitado
jerárquico mayor deberá ser su lugar junto al director)
3. Subdirector administrativo
4. Secretario político
5. Sindicato
6. Juventud
7. Invitados

 Frases

Las frases se pueden elegir en dependencia de las

circunstancias de cada ceremonia, lo indicado es tomar
frases célebres, educativas o frases de próceres de la
nación o personajes que han impactado en la historia
humana.

 Himno nacional

Aquí debemos de analizar y resaltar el patriotismo, es

por esto que esta directriz debe acatarse de manera
disciplinada, pues esta fórmula está tomada del
ceremonial militar nacional.
 Puede usarse esta fórmula:

“entonaremos las sagradas notas de nuestro himno

nacional (si hubiera una banda, se añade [con la ejecución
del cuerpo de música...N...)

Para solemnidades, se recomienda que las versiones de

himnos sean lentas, en caso del himno de Nicaragua, en
tiempo musical “marcial maestosso” es decir a paso de
caminante lento (andante)

Nuestro himno nacional está arreglado para cantarse a

una voz o varias, téngase en cuenta también cantarlo
apropiadamente.

La música es de un antiguo salmo litúrgico de la época

colonial en Sol Mayor, introducido a finales del siglo
XVIII por el fraile catequista franciscano Ernesto o Anselmo
Castinove (oriundo de Toledo, España), para evangelizar a los
indios de Sutiaba, León, y adaptada por el compositor Luis
Abraham Delgadillo en el tono de Mi Bemol Mayor, acordado en
el Decreto Legislativo No. 39 del 26 de febrero de 1919, para
que el Himno pudiera ser cantado por las voces infantiles que
hacían un gran esfuerzo de voz en el tono de Sol Mayor.
 Si lo ejecutase una banda, se le debe orientar que el
himno debe tocarse de manera lenta y ceremonial, de
preferencia leído desde su partitura original.

Si es audio lo recomendable es buscar versiones

orquestales clásicas.

Cuando es una actividad de una visita internacional o

diplomática la versión del himno del país visitante debe
ser en versión orquestal, más aun si se desconoce la
letra o la métrica musical de este. Se aconseja
descargar versiones oficiales de estos audios. Si es una
banda se deberá garantizar partituras y arreglos
oficiales de las mismas.

En ceremonias solemnes en donde nos visitan extranjeros

es primero el himno anfitrión y luego el visitante
inmediatamente.

 Intervenciones

Las intervenciones y discursos en cada acto siempre son

un motivo casi esencial, por experiencia propia pueden
ser la razón principal de la actividad.

Se recomienda que si el discursante es una autoridad del

centro se debe presentar con su nivel de formación, de
ser religioso se antepone “pastor o reverendo” y si es
sacerdote “presbítero o padre” (si es de otra índole se
debe investigar sus titulaciones) primero, luego su
nombre y seguido del cargo que ejerce, si no es
preparado o titulado se le antepone la terminología
“señor o señora” y seguidamente su razón característica
(formula 2). Si es un diplomático o un religioso
católico de cargo, se le antepone el término “su
excelencia” o “excelentísimo” más su cargo antes de su
nombre.
Formula 1: entidades del centro.

“seguidamente, tendremos o bien A continuación tendremos

la intervención del (aquí se menciona su nivel de
formación, ejemplo: licenciado, ingeniero, doctor, etc…) N…
(Aquí se menciona el nombre del orador) y luego se menciona
el cargo institucional.

Formula 2: personalidades de fuera u religiosos

Si el interventor es extranjero u diplomático se puede

usar esta fórmula “Tendremos la intervención de… (Se
antepone el cargo de procedencia). Si es diplomático se le
añade “al excelentísimo señor embajador” y se menciona
el país de origen.

Por lo general en actividades solemnes todas las

intervenciones del maestro de ceremonias deben ser
sobrias y muy elocuentes, debido a la magnitud del
mismo.

Se le puede recomendar a cada ponente, llevar su

discurso escrito para evitar salidas de contexto.
También se puede evitar interactuar con el público.

Intervenciones culturales o artísticas

Es menester en cada acto solemne tenga intervenciones

musicales o artística, es por eso que deberíamos tomar
en cuenta que tipos de intervenciones que tendremos.

La fórmula para presentar es sencilla pero debe ser

modificada según las características que tenga la
intervención así que pondremos la matriz de la fórmula y
seguido las adecuaciones que deberá tener en base al
tipo de acto cultural u artístico tendrá:
 Fórmula: “seguidamente (o bien) a continuación tendremos
la intervención cultural por parte… (Aquí se menciona el
acto en sí, luego quien lo interpreta) y los recibimos con
fuertes aplausos

Las adecuaciones que se harán por tipología serán:

 Si fuese un baile cultural: “que nos deleitara con el

baile(aquí se dice el nombre de la pieza musical, el autor
[si no tiene autor se denomina el término “de dominio
público”])

 Si fuese un baile ordinario: “seguidamente tendremos un

baile artístico por parte… (se menciona el nombre del
interprete, de la canción y de tener autor se menciona, sino
simplemente se omite)

 Si fuese un canto: “seguidamente tendremos el canto por

parte de…(se menciona el nombre del interprete, de la canción
y del autor)

 Si fuese una demostración escolar (aplica para

entrenamiento físico y deportivo): se puede crear en el
momento una formula, o bien se le cede el micrófono a
una persona entendida del área. Esto se hace por la
razón de que son demostraciones que no están presentes
en el ceremonial como tal y no existe una formula
específica para ello

Clausura
“Entonaremos el himno de la cruzada Nacional de
Alfabetización” (de haber banda [con la ejecución del cuerpo de
música…N)

El Himno de la Alfabetización está en un ritmo marcial 6/8 es

decir paso de marchante (larghetto) es menester buscar versiones
orquestales u audios oficiales.
ACTOS INSTITUCIONALES

Se denomina como acto institucional, todos aquellos actos que se

realizan a lo interno del centro, como actividades de carácter
informativo o bien una conmemoración de alguna fiesta nacional o
un reconocimiento, de tal manera donde estén involucrados más
personas.

Si bien es cierto se pueden ubicar las fórmulas, estas deben

adecuarse según lo que se vaya a celebrar.

De los actos informativos…

Los actos formativos tienen por objetivo dar a conocer información

relevante al cuerpo docente y estudiantil, por esta razón se debe
construir una agenda para realizarlo, en dependencia de la
información que se debe brindar.

 HIMNO NACIONAL (se pueden utilizar las formulas anteriores para

esta parte)
 ORACION AL ALTISIMO
 PALABRAS DEL DIRECTOR(A)
 EFEMERIDES DEL MES Y CELEBRACIONES
 ACTO CULTURAL
 INTERVENCION DE CALIDAD
 INTERVENCION DE UAP
 INTERVENCION DE RESPONSABLE DE HIGIENE Y SEGURIDAD
 ACTO CULTURAL
 INTERVENCION DEL SUBDIRECTOR(A) (de no presidir el informativo.
de ser el, deberá tener su alocución primero.)
 INTERVENCIONES VARIAS( alguna mención especial o invitado)
 HIMNO DE LA CRUZADA DE ALFABETIZACION
ACTOS RECREATIVOS

Entiéndase como actos recreativos a todos aquellos en donde se

interactúe con el público, de manera alegre y divertida.

La persona que preside la presentación de un acto recreativo se le

conoce como animador, aunque no existe una formula categórica para
adecuar las presentaciones del animador, se entiende que puede ser
libre, en dependencia de la extroversión del mismo.

Depende mucho de la agenda, y las características del evento la

adecuación de las formulas por eso me he reducido a crear las
introducciones y las presentaciones respectivas de cada número del
evento.

Se recomienda mucho, que de haber un evento mediático de carácter

recreativo sean dos personas quienes estén de animadores, de
preferencia varón y mujer ya que no solo contribuye a la
inclusión, sino también a la mayor interacción de ambos, que
ocasionara mayor naturalidad al evento.

He adecuado las siguientes fórmulas para la introducción,

recomiendo que se adecuen al momento y al tipo de evento.

Animador: sean todos y todas bienvenidos a… ( Aquí se menciona el

nombre del evento y el lugar donde se realiza) Managua, INATEC.

Animador 2: así es N… (Menciona el nombre del animador 1) saludamos a

todos los presentes y a quienes nos ven a través de nuestras redes
sociales
(De ser un acto social, o una celebración memorativa como el día de la
mujer o el padre, se debe recalcar el motivo de la celebración,
acompañada de una sonrisa constante y una naturalidad al hablar)

, seguidamente se sigue con la agenda, quedando a creatividad de

los animadores la conducción del mismo.
 ACTOS CONMEMORATIVOS Y CEREMONIALES

Los actos ceremoniales y conmemorativos se realizan cuando se

resalta la memoria de quienes han partido a otro plano de
vida. Es costumbre realizarlo colocando una ofrenda floral
sobre un cenotafio o un memorial, ya sea dedicado a la
persona o un retrato.

He decidido, permitiéndome el derecho de redactar un

ceremonial casi litúrgico (entiéndase litúrgico desde su
significado laico, como “acto público”).

Presento la formula creada para esto:

DEL CENOTAFIO O MEMORIAL.

Se define como cenotafio a un monumento de carácter funerario
en donde no existe un cadáver o tumba, en nuestro centro
existen varios monumentos que se pueden utilizar como
cenotafios, incluyendo retratos de los homenajeados. En el
centro se ubican 3 que pueden servir como cenotafios, en la
entrada donde están las banderas contiguo a caja, en el
parqueo donde se encuentran las floreras en el parque wifi y
el cenotafio contiguo a metodología.

Reunidos todos en el lugar del memorial, el presídium, y los asistentes,

se inicia con el maestro de ceremonias…

“entonaremos las sagradas notas de nuestro himno nacional”

(de haber una banda nacional se debe hacer el llamado de atención. Es una
melodía de índole militar que se utiliza para hacer l llamado de atención
a los asistentes como preámbulo al inicio)

Al concluir el himno nacional, seguidamente sonara la canción

del homenajeado.(hago referencia a la personalidades y héroes de la
revolución, que por lo general tienen una canción dedicada a ellos
mismos, como el caso del general Sandino o el comandante che, de no haber
una canción existente para el homenajeado se cae directamente al paso
siguiente)

“seguidamente tendremos las palabras del director del centro…

N” (la intervención del director deberá ser la más importante; de haber
una autoridad externa es esta quien deba presidir, aunque el orden del
presídium debe respetarse aunque estén todos de pie)

Seguidamente las intervenciones de los miembros del consejo

quedan a criterio de la agenda y las condiciones del lugar.

DEL DEPOSITO DE OFRENDA

Según las adecuaciones de cada país el orden de la colocación

floral se hace antes o después del himno, en este caso como
es el momento culmen, tiene su propio espacio dentro del
tiempo de la ceremonia.

FRENTE AL CENOTAFIO

Estando frente al cenotafio, y si la ofrenda es una corona

fúnebre se procederá a realizar esta fórmula:

“El comité de presídium procede a colocar la ofrenda floral…”

(Bajo un profundo silencio se coloca la ofrenda. De haber una banda se
debe realizar el toque de silencio acompañado por trompeta y redoble,
mientras la audiencia permanece en silencio y firmes, de lo contrario se
conserva en silencio y firme)

Si la ofrenda floral es personal, es decir una flor por

persona mientras suena música de ambiente cada uno deberá
colocarla frente al cenotafio.
De ser arreglo floral, se concluirá con la estructura de la
agenda, ya sea números culturales o la lectura de la
biografía del homenajeado.
De haber acompañamiento de una banda, procede a entonar una
marcha fúnebre o bien un canto conmemorativo.

DEL INGRESO DEL PRESIDIUM:

Los ceremoniales militares tienen por objetivo resaltar la

disciplina y la solemnidad de los eventos, para ellos son
acompañados ceremonialmente por un cuerpo de escoltas y dos
bandas musicales, quienes acompañan todos los eventos.
El ingreso del presídium es una ceremonia que antecede a
cualquier actividad y posee una formula muy sencilla que
quiero compartirla.

“Hace su ingreso, la cra(o) director del centro, miembros el

consejo académico y miembros invitados” (seguidamente si hay una
banda se entona la entrada o llamada que es un son de recibimiento en
toque militar) mientras el presídium avanza hacia la mesa y
toman sus lugares.

Este memorial podría adecuarse en caso de que esta ofrenda

sea en presencia de un cuerpo, en caso de un homenaje póstumo
a alguna entidad del centro.
CAPITULO TERCERO: DE LA ETICA Y PROTOCOLO

La etiqueta y el protocolo implican normas de comportamiento

establecidas para hacer la vida social más agradable, pero la
diferencia se marca en que la etiqueta regula la conducta
personal y el protocolo establece los criterios de trato y
procedencia de una persona o institución

La naturaleza del protocolo depende mucho de la identidad de

la institución. Muchas veces el lidiar con alumnos implica
comportamiento y disciplina por parte del estudiantado, por
lo cual siempre se debe garantizar la disciplina con los
docentes y jefes.

DE LA VESTIMENTA

Para actividades internas bastara con el uniforme de la

institución, para grandes solemnidades debe ser traje formal.
Para actividades de animación deberá ser traje casual y
formal si es mediático.

DE LA ORATORIA

Un soliloquio es un discurso entablado a sí mismo a manera de

pensar en voz alta, es una técnica muy infalible para
practicar la oratoria, la lectura a su vez mejora la
capacidad de pronunciar palabras y frases de manera clara y
organizada.

Estas directrices ayudaran al maestro de ceremonias o

animadores a realizar un buen trabajo desde el presidio.