TEMA II PRESENTADORES

ELECTRONICO MICROSOFT
POWERPOINT

1.1 PRESENTADORES ELECTRNICOS.

El presentador electrnico Es un
programa que nos brinda las
herramientas necesarias para
elaborar publicidad y se llama
PowerPoint, permite crear
presentaciones mediante la
combinacin de textos, imgenes,
colores, formas, dibujos, efectos de
animacin y sonido. Una
presentacin electrnica se puede
comparar con un libro donde cada
pgina se llama diapositiva, en la cual
se pueden insertar varios objetos que
se despliegan en la pantalla.

1.2 CONCEPTOS BSICOS.

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office
para crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar
informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como
apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para
exponer resultados de una investigacin, en la empresa para
preparar reuniones, para presentar los resultados de un
trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera
exponer informacin de forma visual y agradable para captar
la atencin del interlocutor.

1.3 CREAR UNA PRESENTACIN.

El proceso de creacin de una presentacin en Microsoft
PowerPoint incluye lo siguiente: empezar con un diseo bsico;
agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los diseos
(diseo: organizacin de elementos, como texto de ttulo y subttulo,
listas, imgenes, tablas, grficos, autoformas y pelculas, en un
grfico.); modificar el diseo de las diapositivas, si as se precisa,
cambiando la combinacin de colores (combinacin de animacin:
conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, pginas
de notas o documentos de la audiencia.
Una combinacin de colores consta de un color de fondo, un color
para las lneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para
generar diapositivas fcilmente legibles.)
1.4 GUARDAR Y ABRIR UNA PRESENTACIN.

Para guardar una presentacin podemos ir al men Archivo y
seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer con el
botn .
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer
una ventana similar a la que mostramos a continuacin.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta
en la cual queremos guardar la presentacin, despus en la casilla
de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.

ABRIR UNA PRESENTACIN
Para abrir una presentacin podemos elegir entre:
ir al men Archivo y seleccionar la opcin Abrir,
pinchar en el botn Abrir de la barra de herramientas,
desde el Panel de Tareas en la seccin Abrir una presentacin
seleccionar la opcin Ms presentaciones.
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas
presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1). Si la
presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas
hacemos clic en su nombre y se abre automticamente, en caso
contrario hacer clic en Ms presentaciones...
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS.
Cuando creamos una
presentacin podemos despus
modificarla insertando,
eliminando, copiando
diapositivas, etc.
A continuacin veremos paso a
paso cmo podemos realizar
cada una de estas operaciones
que siendo tan sencillas tienen
una gran utilidad.

INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA

Para insertar una nueva diapositiva te
aconsejamos que si te encuentras en
la vista normal selecciones la
pestaa diapositiva del rea de
esquema ya que de esta forma es
ms fcil apreciar cmo se aade la
nueva diapositiva a la presentacin.

Puedes aadir una diapositiva de
varias formas:
Pulsa en el botn que se encuentra
en la barra de Formato.
Puedes hacerlo tambin a travs de la
barra de mens seleccionando el
men Insertar y despus
seleccionando la opcin Nueva
diapositiva

COPIAR UNA DIAPOSITIVA
Si ests situado en la vista normal te
aconsejamos selecciones la pestaa de
diapositiva del rea de esquema ya que te
ser ms fcil situarte en el lugar dnde
quieres copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma
presentacin puedes hacerlo de varias
formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y
pulsa en el botn copiar que se encuentra en
la barra estndar.
Despus selecciona la diapositiva detrs de
la cual se insertar la diapositiva a copiar y
pulsa el botn pegar .

MANEJAR OBJETOS.
Los objetos son los elementos que
podemos incorporar en una
diapositiva, por ejemplo un grfico,
una imagen, textos, vdeos,
sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias
caractersticas y propiedades que
ms adelante analizaremos con
ms detalle y sobre ellos podemos
realizar las mismas funciones que
hemos visto con las diapositivas,
es decir, seleccionar, mover,
copiar, eliminar, etc.

1.8 TRABAJAR CON: TEXTOS, TABLAS,
GRFICOS, ORGANIGRAMAS Y FORMAS.

Aadir Texto Nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas
de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos
cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de
texto de la pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el
nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn,
mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de
texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro
tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir
el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la
diapositiva o pulsa dos veces ESC.

CREAR UNA TABLA
Para insertar una tabla en una diapositiva
sigue estos pasos:
Despliega el men Tabla de la pestaa
Insertar.
Si lo haces a travs de la opcin Insertar
tabla te aparecer una ventana en la que
podrs indicar el nmero de columnas y
filas.
Una vez determinado el tamao de la
tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla
en la diapositiva junto con una nueva
barra de herramientas que te permitir
personalizar la tabla.
Otra opcin para crear la tabla es
desplegar el men y establecer su
estructura utilizando la rejilla.
Los cuadros naranjas delimitan el tamao
de la tabla que aparece indicado en la
cabecera del listado.

ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer
clic sobre uno de los bordes de la tabla
para seleccionarla y pulsar SUPR.
Para eliminar una fila sitate en alguna de
las celdas de la fila a eliminar y en la
pestaa Presentacin selecciona la opcin
Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitate en una
de las celdas que pertenezcan a la columna
que quieras eliminar y en la pestaa
Presentacin selecciona la opcin Eliminar
columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o
filas al mismo tiempo solo tienes que
seleccionar varias celdas utilizando la tecla
SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar
filas o Eliminar columnas.

INSERTAR GRAFICO

Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que
pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico
que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta,
inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la
zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el
tipo genrico que has elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si
quieres que te sea de utilidad busca grficos que permitan
representar y captar la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la
hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se
representan en el grfico
CREAR UN ORGANIGRAMA

Para crear un organigrama tienes que seleccionar de
la pestaa Insertar la opcin SmartArt.
Aparecer una ventana como la que te mostramos con
los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint.
Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a
tus necesidades y pulsa Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas
pestaas de organigramas Diseo y Formato:
A travs de esta barra podrs controlar todas las
operaciones que puedes realizar con el organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un
nuevo nivel en el organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos
relacionados con los niveles y ramas del organigrama.
Estas opciones variarn en funcin del tipo de
diagrama que utilicemos.



INSERTAR SONIDOS Y PELCULAS
Otro elemento muy til a la hora de disear
presentaciones son elementos multimedia
como sonido y pelculas. En PowerPoint
podemos insertar en nuestras presentaciones
sonidos e incluso pelculas.
Insertar sonidos en una presentacin
Para insertar un sonido en una presentacin
despliega el men Insertar y elige Pelculas y
sonidos.
Despus aparecer una lista en la que podrs
elegir un sonido de la galera de sonidos que
incorpora PowerPoint.
Podrs tambin insertar un sonido que ya
tengas almacenado en tu ordenador (con la
opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo
el sonido e incluso insertar como sonido una
pista de un Cd de audio.
Despliega el men Insertar y elige Pelculas y
sonidos.


ANIMACIONES Y TRANSICIONES.
Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar
cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la
pestaa Animaciones y selecciona una de las opciones
de Transicin a esta diapositiva.
Los diferentes diseos te permite seleccionar el
movimiento de transicin entre una diapositiva y la
siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

ANIMACIN DE DIAPOSITIVAS

Para una mejor presentacin de vuestro
trabajo, podrn incluirse animaciones a las
diapositivas. Se puede aplicar a una o
todas, igual animacin o diferente para cada
una.
Los pasos a seguir para dar una animacin
sencilla de transicin de una a otra son los
siguientes.
Para que se haga ms fcil la visualizacin
de todas las diapositivas, ubicarse en
Clasificador de diapositivas dentro del botn
Vista de la barra de herramientas.
Escogemos una diapositiva para aplicarle la
animacin. Por ejemplo, la primera, as que
se posiciona en esta. Y se busca dentro del
botn Animaciones, el cono Transicin a
esta diapositiva.
Se selecciona el efecto que se desea de las
alternativas. Por ejemplo, el efecto Disolver
HEMOS LLEGADO AL FINAL DE
NUESTRA EXPOSICIN.
GRACIAS POR SU ATENCIN