Temario Primavera P6

PRIMAVERA P6
Básico - Intermedio
1 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

fsalazar1801@hotmail.com / fsalazar1801@gmail.com
INDICE
Página
INTRODUCCION 4
Sesión I 5
1. Aperturando Primavera P6 6
2. Pantallas de Primavera P6 7-8
▪ Práctica N°1 8
3. Preferencias del usuario (User Preferences) 9-11
4. OBS - Estructura Organizativa de la Empresa 12
5. EPS – Estructura de los Proyectos de la Empresa 13
6. Calendario 14-17
7. Creación de un Proyecto 19-21
8. WBS – Estructura Descomposición de los Trabajos 23-26
9. Actividades 27-36
10. Relaciones Lógicas 38-42
11. Programación – Schedule 44-48
12. Ruta Crítica – CPM 50-51
Sesión II 53
1. Recursos 54-63
2. Asignación de Recursos 65-67
▪ Práctica N°13 68-69
3. Histograma de Recursos 70-73

4. Curva Planificada 75-
Sesión III 76
1. Exportación de Proyectos 77-88
2. Importación de Proyectos 89-101
3. Global Change 102-105
Sesión IV 107
1. Activity Codes – Código de Actividades 108-115
2. Plan Base 117-121
3. Actualizaciones 122-126
4. Reportes 128-144
▪ Práctica N°20 145-146
Sesión V 147
Anexo A. 148

INTRODUCCIÓN
Es bien sabido que nos encontramos, cada vez más, en un mundo globalizado
donde se intenta compartir y mejorar nuestros sistemas de gestión con el fin de
unificar criterios, formas, métodos, procedimientos de trabajos.
Las economías de los países crecen en forma exponencial en todos los sentidos y
en cuanto a la construcción se refiere más aun, es por ello que se hace necesario
contar con una tecnología y software actualizada, de forma que la inversión del
capital sea más eficaz y, obviamente, conocer de forma eficaz el estado o situación
de un proyecto.
Primavera a lo largo de los últimos veinte y cinco (25) años ha venido desarrollando
su software, de tal manera que se vaya adecuando a las exigencias de los
proyectos, recordemos que se inició con el Finest Hour y luego surgieron mejoras
al mismo como Primavera P3, P4, P5, P6, P15, P16, P18.
Primavera P6 nos permite gestionar los temas referentes a la Planificación,

programación, controlar, monitorear, reportar el estado de un proyecto frente a lo
planificado, en cualquier momento, como también nos permite registrar información
que en un futuro nos sirva para mejorar nuestra gestión de proyectos y fundamentar
reclamos.
Entre otras funciones, permite interactuar con personal de calidad, recursos

humanos, seguridad, logística, producción, finanzas, riesgos y administración.
La capacitación tiene por objetivo familiarizar el usuario con la interfaz del software.
Este curso está organizado didácticamente con la teoría de planeamiento de
proyectos y práctica de ejercicios.

1. APERTURANDO PRIMAVERA P6
Desde el escritorio hace doble Clic al icono de Primavera
En esta vista, en la celda “Password” colocamos la contraseña admin.

Es recomendable cambiar este Password debido a que cualquier persona podría
entrar a primavera, visualizar los proyectos y afectar cualquier proyecto, por
supuesto sin mala intención.
Primavera P6 trabaja en Base de Datos, cuyo nombre es SQLiteDB, en esta

base de datos residirán los proyectos a ser creados por un usuario como también
están los proyectos creados por Primavera P6.

2. PANTALLAS DE PRIMAVERA P6
1.- Indica el nombre del proyecto activo 5.- Columnas del proyecto
2.- Menú principal 6.- Área de Barras
3.- Sección de herramientas 7.- Menú Vertical 2
4.- Menú Vertical 1 8.- Detalle de la actividad

3. PREFERENCIAS DEL USUARIO (USER PREFERENCES)
Cada usuario podrá definir sus preferencias en cuanto a visualizar:
a. El esfuerzo de trabajo (Units Format), duraciones (duration format) y
asignación de recursos (Units/Time Format) a las actividades.
b. Fechas, mostrar las horas del calendario del proyecto en A.M. / P.M. / Hora
militar.
c. Moneda. Podemos seleccionar en que moneda trabajara el proyecto.

4. OBS – ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA
Es arreglo jerárquico de la estructura organizacional de la empresa, puede registrase

el nombre de las personas encargadas como también funciones y otros datos a fin del
responsable. Cada OBS puede estar asociado a un nivel de EPS o WBS.
Primavera P6 te muestra la siguiente OBS como base para agregar la OBS de tu

empresa:
Definir la siguiente Organización de la Empresa:

5. EPS – ESTRUCTURA DE LOS PROYECTOS DE LA EMPRESA
Toda Empresa a lo largo de su vida, genera una serie de proyectos de distinto indoles
tales, por ejemplo:
• Petróleo
• Minas
• Electricidad
• Carreteras
• Transporte
Primavera P6 te muestra la siguiente EPS como base para agregar la EPS de tu

empresa:
Definir la siguiente Organización de Proyectos:

6. CALENDARIO
Calendarios son asignados a las actividades y recursos para determinar cuando

será programado el trabajo:
• Periodo de tiempo laborable
• Define que días de la semana son días laborables
• Define el número de horas laborables en un día de trabajo
• Periodo de tiempo no laborable
• Cantidad de días festivos, vacaciones, etc.
• Excepciones
• Cantidad de días laborables que originalmente fueron definidas como no
laborables.
Primavera P6.0 contiene tres (3) tipos de calendarios:

• Calendarios Globales, para ser usado por todos los recursos y actividades en
la base de datos.
• Calendarios de Recursos, para ser usado por los recursos.
• Calendario de Proyecto, usado por el proyecto o programa actual.
Visualizando Calendarios Globales:

Calendarios globales pueden ser definidos y pueden ser usados por programas,
proyectos, actividades y recursos. Calendarios globales pueden también ser
usados como plantilla para crear nuevos calendarios.
a) Seleccione Enterprise, Calendar
b) Haga click en el botón Global
Nota: El calendario por defecto será asignado a todos los programas, proyectos
y actividades. Usted puede cambiar el default del calendario con solo cambiarse
de calendario y hacer Clic en la columna “Default”.

Visualizando los Días Laborables y no Laborables del Calendario Global:
• Fechas en Gris claro representan días laborables

• Fechas en azul representan días no laborables
• Fechas en blanco representan excepciones a los periodos de tiempo no
laborables
• Hacer click en para retroceder un mes a la vez
• Hacer click en para avanzar un mes a la vez
Creando Calendarios de un Proyecto desde PROJECT:
a) Seleccione Enterprise, Calendar

b) Hacer click en el botón Project
c) Hacer click en Add
d) Seleccionar el calendario “Corporate-Full Time”
e) Registrar el nombre del calendario en la columna Calendar Name
f) Hacer click en Modify
g) Hacer Click en “Detailed Work hours/day”
h) Hacer Click en “Work week”
i)Seleccionar los días y las horas de trabajo a laborar, usando “WORK”
j) Los días y horas a no trabajar con “NONWORK”
k) Hacer OK
7. CREACIÓN DE UN PROYECTO
Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único.
Primavera P6 permite:
- Crear Proyectos
- Copiar Proyectos
- Definir propiedades del Proyecto
- Agrupar y ordenar Proyectos
- Establecer un presupuesto
- Actualizar el Proyecto
- Resumen de gastos del Proyecto
Para crear un Proyecto:
a. Cerrar todos los proyectos.

b. Hacer Clic en FILE
c. Seleccionar una EPS

d. Asignar el Código del Proyecto y Nombre del Proyecto
e. Ingresar la fecha de inicio planificada
f. Asignar el Responsable del Proyecto

8. WBS – Work Breakdown Structure
ESTRUCTURA DESCOMPOSICIÓN DE LOS TRABAJOS
La WBS es un arreglo jerárquico de los productos y servicios producidos por un

proyecto. Cada elemento de una WBS puede contener más elementos detallados de
WBS como también actividades o ambos.
La WBS puede ser adicionado al nivel del programa o al nivel de proyecto después de
que el proyecto ha sido creado. Cuando usted está en un proyecto, usted podrá ver la
estructura de ese proyecto.
El planificador crea el proyecto y entre un grupo de expertos se:

• Desarrolla la WBS
• Establece el diccionario de la WBS
• Asigna documentos de referencia para elemento de la WBS
• Definir las actividades a incluir en cada WBS
Nota: Primavera P6 agrupa la programación de las actividades, costos y monitores de

acuerdo a la WBS.
Ejemplo de una WBS de la Reparación de un Muelle

9. ACTIVIDADES
Las actividades son elementos de trabajo fundamentales de un proyecto. Son el

menor nivel de la Estructura de Descomposición de Trabajo (WBS) y la más
pequeña subdivisión de trabajo que directamente concierne al manejador del
proyecto.
• Unidad de trabajo más detallada que es monitoreada en una programación de un

proyecto.
• Contiene toda la información detallada acerca del trabajo a ser ejecutado.
• Conocida como tarea o ítem.
• Son parte de los entregables.
Componentes de una Actividad:
OBS/WBS
Status D
Documents A Act. Type
Preced. Sucesores
Cost. Resour.
Expenses Activ.
Constraint Dates
Dur. Type Perc. type

User Notes
Defined

Procedimiento:
a) Hacer Click en Project y luego en Activities
b)Luego Primavera P6 te mostrará una serie de ventanas para ingresar datos

si los tuviéramos, hacer click en el menú izquierdo
Las vistas son las siguientes:

10. RELACIONES LOGICAS
En esta Fase del Proyecto es cuando empezamos a relacionar las actividades, las
cuales son cuatro tipos: Fin a Comienzo – Comienzo a Comienzo – Fin a Fin –
Comienzo a Fin.

11. PROGRAMACIÓN – SCHEDULE
La programación en Primavera P6, está basado en la relación de

Predecesor/Sucesor entre las actividades que han sido descritas en términos de
duración esperada, costo presupuestado y requerimientos de recursos.
Primavera P6, cuantifica el tiempo necesario para completar el proyecto y determina

la secuencia de tareas que tienen una Holgura menor a 1.
Primavera P6, resta fechas tardes menos tempranas para el cálculo de la Holgura,
estas fechas se calculan mediante el uso de un algoritmo que posee internamente
P6.
• Calculo Hacia Delante (Forward Pass) Fechas Tempranas
• Calculo Hacia Atrás (Backward Pass) Fechas Tardías
Cálculo Hacia Delante (Forward Pass) Fechas Tempranas:
La programación comienza con las actividades que no tienen un predecesor. Estas

actividades comienzan en un periodo de trabajo. La duración de un día comienza en
la mañana y concluye al finalizar el día.
• El cálculo Hacia delante calcula las fechas tempranas
• Los cálculos comienzan con las actividades sin predecesores
• Early Finish = Early Start + Duration -1
ES= Early Start

EF= Early Finish
ES EF
ES EF ES EF
ES EF
Cálculo Hacia Atrás (Backward Pass) Fechas Tardías:
El Cálculo Hacia Atrás comienza con actividades que no tienen ningún sucesor,
se toma la última ES de la última actividad y se coloca como LF (late Finish).
▪ El Cálculo Hacia Atrás calcula las fechas tardías de la actividad
▪ Late Start = Late Finish – Duration + 1
LS= LateStart
LF= Late Finish
a) Primavera P6 te muestra la siguiente vista para ingresar la fecha de
Programación:
b) Haga click en Log to file e introduzca el nombre del archivo donde se

almacenará el resultado del cálculo de la red.
c) Haga click en Schedule
d) Haga click en View Log

12. RUTA CRITICA – CPM
La ruta crítica se define como la ruta más larga a través de la red. Esta trayectoria
es importante porque determina la longitud del proyecto.
Las actividades que determinan la ruta crítica son aquellas sobre las cuales se
debe tener estricto control, ya que son las que determinan la duración total de un
proyecto y si alguna de ella se retrasa, todo el proyecto se retrasará.
Primavera P6 muestra la ruta critica en color rojo las barras asociadas a ella.
Ventajas y Usos de la Programación CPM:
• Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.

• Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.
• Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la ejecución
supone un retraso del proyecto completo.
• Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir, el
tiempo que pueden retrasarse (en su comienzo o finalización) sin que el proyecto
se vea retrasado por ello.
• Es usada como base para un reclamo o litigio entre cliente y contratista.

13.RECURSOS
Los recursos contienen la labor, equipos y el material que ejecutara el trabajo en las
actividades en todos los proyectos. Siempre están basados en tiempo y son
generalmente reusados entre actividades y/o proyectos. En Primavera P6 usted
puede:
➢ Crear recursos que reflejen la estructura de recursos de su organización

➢ Soporta la asignación masiva de recursos a las actividades
➢ Distingue entre recursos labor y no-labor
➢ Crear y asignar calendarios a los recursos
➢ Definir status a los recursos, información de contactos y la variación de precio en
el tiempo.
Creación de Recursos con el Asistente:
Los recursos pueden ser agregados por numerosas vías. Primavera P6 dispone de
un Resource Wizard para guiar paso a paso a través del proceso. Usted también
tiene la opción fuera de Wizard y adicionar recursos en la caja de dialogo Resource:
a) Seleccione File, Open

b) Seleccione el proyecto deseado y haga click en Open
• Haga click en el botón de Resource
c) Seleccione Edit, User Preferentes, Asístanse y haga disponible la opción Use
New Resource Wizard
d) Haga click en Close

En la parte inferior se muestra una serie de Tabs, los cuales sirven para
registrar información en particular de cada recurso, por ejemplo, el tipo de
recurso, la tarifa, el recurso que se asigna por defecto, moneda, calendario.

14. ASIGNACION DE RECURSOS A LAS ACTIVIDADES
Para asignar recursos a las actividades, debemos proceder del siguiente modo:
a) Seleccione la opción File, Open, luego seleccione el proyecto deseado y

haga click en Open.
b) Seleccionar el Proyecto ALMACEN AUTO REPUESTOS
c) Seleccionar una actividad y luego el TAB RESOURCES del Activity Detail

d) Luego hacer Click en ADD RESOURCE, Primavera P6 te muestra la
siguiente vista:

15. HISTOGRAMA DE RECURSOS
Para Visualiazar los recursos en forma de Histogramas o de tabla de datos en
un período de tiempo, debemos ingresar a la sigiente vista:
Primavera P6 te muestra la informacion de los recursos (Costos, HH,

materiales, equipos) de cuatro (4) formas:
a) Al hacer click en , (Resource Usage Profile), Primavera P6 te

muestra los recursos de todas las actividades en un histograma vertical,
de la siguiente forma:

16. CURVA PLANIFICADA
Con la informacion de los recursos asignados a las actividades, P6 nos genera
curvas planificadas en tiempo temprano y en tiempo tarde, las cuales serviran
para comparar los avances reales y determinar el estado del proyecto respecto a
lo planificado.
Esta informacion, P6 la determna en Horas y no en porcentaje, esta informacion

podra ser exportada a Excel para determinar los porcentajes planificados en
tiempo temprano y tarde.

17. EXPORTACIÓN DE PROYECTOS
Primavera P6 permite exportar proyectos elaborados en Primavera P6 18 a:
o Primavera P6 revisión anteriores hasta la 5.0
o Primavera Contractor (XER)
o Primavera P6 (XML)
o A archivos XLS
o A Project (MPX a Project 2002)
o A archivos XML
a) Primavera P6. muestra la siguiente pantalla para dar inicio al proceso de

exportación de un archivo en Primavera P6 a otras versiones P6 XER.

18. IMPORTACIÓN DE PROYECTOS
❖ Importar Archivos Spreadsheet – XLS a P6:
En la actualidad existe mucha información almacenadas en hojas de cálculo

provenientes de muchos programas o software que actualmente existen en el
mercado.
a) Primavera P6 muestra la siguiente pantalla para iniciar al proceso de

importación un archivo XLS.

❖ Importar un proyecto tipo Microsoft Project:
Primavera P6 permite importar proyectos preparados en Project almacenados

como versión XML o MPX, las cuales son de versiones menores a Project
2013.
A continuación, mostramos un proyecto en Project guardado como XML:

19. GLOBAL CHANGE
Primavera P6, permite realizar cambios generales sobre las actividades, recursos y
gastos sobre el Proyecto, para efectuar cambios globales debemos ingresar en el
menú principal Tools – herramientas y luego seleccione Global Change – Cambio
Global.
Si deseamos modificar la duración de las actividades en un 10% de su valor

original, para no estar ingresando a cada una a de las actividades, usaremos el
comando global change.

20. Activity Codes – Código de Actividades
Primavera P6, permite asignar códigos a las actividades con el objetivo de organizar
el proyecto por estos códigos, tal cual como fue una WBS – EDT.
Cuando estamos en la fase de Planificación y antes de iniciar la ejecución de un
Proyecto es necesario contar con una WBS – EDT, pero durante la ejecución se
presentan otros requerimientos muy propios del desarrollo de la ejecución del
proyecto.

21. PLAN BASE
La Línea Base de un Proyecto, es una copia del Proyecto original, y se realiza
antes de actualizar un proyecto.
Creando una Línea Base:
a) Seleccionar el Proyecto AARS
b) Seleccione Project, Maintain Baselines… y haga click en Add
c) Por último, hacer click en Close
Asignando una Línea Base:
Una vez creada la línea base, se debe asignar al proyecto para ello:
a) Seleccione Project, Assing Baselines…

22. ACTUALIZACIÓN
Una vez que se ha asignado una línea base a un proyecto, estamos en condiciones
de actualizar las actividades del proyecto.
a) Seleccionar Status
❖ Cálculo por el método Porcentaje Completado de la Actividad:

Primavera P6, permite calcular el porcentaje completado de una actividad bajo
tres métodos:
- Por Duración:
• Usado cuando el progreso va a ser reportado basado en el número de
días remanentes de trabajo.
• Cuando la actividad es direccionada por los días.
• Cálculo = (Duración original – Duración Remanente) / Duración
Original) * 100.
• Puede aplicarse en actividades como Ingeniería, Planos, Cálculos,
memorias, datasheet, borradores, especificaciones técnicas.
- Por Físico:
• Usado en función de la obra realizada a una fecha determinada vs la
obra planificada
• Cálculo = (Metrado Realizado / Metrado Original) * 100
• Cuando diseñamos pasos – steps, para evaluar la actividad.
• Actividades de construcción cual sea su tipo: Civil, tuberías, equipos,
electricidad e instrumentación como de arranque.
- Por Horas:
• Usado cuando el progreso es reportado en base al esfuerzo real y el
esfuerzo de trabajo remanente para completarlo.
• Cálculo = (Horas Reales / Horas a la Completacion) * 100
• Cuando tenemos un contrato donde se nos medirá y pagará en función
de las Horas previstas, por ejemplo, en contratos donde los interesados
(cliente, contratista, sindicato) conocen y manejan la misma tabla o
manual de rendimientos.

23. REPORTES
Primavera P6 dispone de varios informes estándar relativos a la programación, al
análisis de los recursos y al análisis de costos.
Para proceder con la impresión de reportes procederemos del siguiente modo:
a) Seleccione el proyecto deseado y luego haga click en Open
b) Hacer click en Tools y luego en Reports
c) Seleccionar Reports
d) Primavera P6 muestra la siguiente vista, donde están organizados por un

tipo de WBS.


Temario Primavera P6

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Temario Primavera P6

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PRIMAVERA P6

1 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

2 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

3 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

Primavera P6 nos permite gestionar los temas referentes a la Planificación,

Entre otras funciones, permite interactuar con personal de calidad, recursos

4 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

Desde el escritorio hace doble Clic al icono de Primavera

En esta vista, en la celda “Password” colocamos la contraseña admin.

Primavera P6 trabaja en Base de Datos, cuyo nombre es SQLiteDB, en esta

5 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

6 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

7 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

Es arreglo jerárquico de la estructura organizacional de la empresa, puede registrase

Primavera P6 te muestra la siguiente OBS como base para agregar la OBS de tu

Definir la siguiente Organización de la Empresa:

8 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

Primavera P6 te muestra la siguiente EPS como base para agregar la EPS de tu

Definir la siguiente Organización de Proyectos:

9 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

Calendarios son asignados a las actividades y recursos para determinar cuando

Primavera P6.0 contiene tres (3) tipos de calendarios:

Visualizando Calendarios Globales:

a) Seleccione Enterprise, Calendar

b) Haga click en el botón Global

10 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

• Fechas en Gris claro representan días laborables

Creando Calendarios de un Proyecto desde PROJECT:

a) Seleccione Enterprise, Calendar

Para crear un Proyecto:

a. Cerrar todos los proyectos.

c. Seleccionar una EPS

12 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

e. Ingresar la fecha de inicio planificada

f. Asignar el Responsable del Proyecto

13 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

La WBS es un arreglo jerárquico de los productos y servicios producidos por un

El planificador crea el proyecto y entre un grupo de expertos se:

Nota: Primavera P6 agrupa la programación de las actividades, costos y monitores de

Ejemplo de una WBS de la Reparación de un Muelle

14 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

Las actividades son elementos de trabajo fundamentales de un proyecto. Son el

• Unidad de trabajo más detallada que es monitoreada en una programación de un

Componentes de una Actividad:

Documents A Act. Type

Dur. Type Perc. type

15 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

b)Luego Primavera P6 te mostrará una serie de ventanas para ingresar datos

Las vistas son las siguientes:

16 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

17 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

La programación en Primavera P6, está basado en la relación de

Primavera P6, cuantifica el tiempo necesario para completar el proyecto y determina

Cálculo Hacia Delante (Forward Pass) Fechas Tempranas:

La programación comienza con las actividades que no tienen un predecesor. Estas

ES= Early Start

Cálculo Hacia Atrás (Backward Pass) Fechas Tardías:

b) Haga click en Log to file e introduzca el nombre del archivo donde se

19 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

Ventajas y Usos de la Programación CPM:

• Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.

20 Ing. Francisco M. Salazar Castañeda

➢ Crear recursos que reflejen la estructura de recursos de su organización