Operario

Cursograma Analítico Material

Equipo
Diagrama Num: 1 Hoja Núm 1 de 1 Resumen
Actividad Actual Propuesta
Objeto: PROCESO DE VENTAS OTROS MUNICIPIOS
Operación 14
Actividad: Transporte 8
Método: Actual/Propuesto Espera 5 Entrega total de unidades
16
Lugar: Planta Inspección 4
Operario (s): PIPE CONTENTO Ficha núm: 1 Almacenamiento
Distancia (m) Transporte variado
Tiempo (min-hombre) 1 semana
Compuesto por: Fecha: Costo
Aprobado por:Gerente Fecha: - Mano de obra
administrativo - Material Salario y MP
Total Variacion de gastos
Simbolo
Descripción Cantidad Tiempo Distancia Observaciones
Verifican el listado de clientes de la zona asignada Vendedor
Analizan el listado de cartera Vendedor
Analizan pedidos pendientes Vendedor
Listado de disponibilidad de inventario Vendedor
Preparan el catálogo de productos Vendedor
Lista de artículos Vendedor
Formatos de pedidos Vendedor
Listas de precios Vendedor
Sellos de la compañía Vendedor
Facturas pendientes Vendedor
Formatos de recibos de pago Vendedor

Desplazamiento a Zona 34 km

Ubicacione en Hotel

dejando para lo último aquellos clientes que no tie

organiza las visitas de acuerdo a las facturas de cobro 12 cobros pendientes y/o aquellos potenciales

espera que éste lo pueda recibir, le indaga por

El vendedor entonces visita El cliente 2 km producto, cobra la factura, y le pregunta por la nece
de un nuevo pedido.

Pago de facturas Pendientes

Se realiza recibo de Pago 1 dejando copia para el cliente

Solicitud Nuevo pedido 3 dias

llena el formato del pedido con la descripción del producto terminado el pedido deja copia al cliente
y el precio

visitar clientes nuevos para ofrecerle el producto, 23 km

(pero esto solo lo hace cuando haya visitado todo

Nuevo pedido 1 clientes anteriores).

llenar una solicitud anexando la documentación exigida

por la compañía
Retorno a la Oficina Despues de una semana de correria.

Organización de recibos de pago adjuntar cueques o efectivo

Elaborar Informe de cartera 1

entrega y verificacion de pagos de clientes 12 Secretaria de gerencia

Grabar en el sistema de cartera las facturas pagadas Secretaria de gerencia

Generar informe semanal Sem Secretaria de gerencia

Elaborar recibos de consignacion Secretaria de gerencia

Realizar transaccion 1 Mensajero

Se desplaza a revisar pedido de correria Vendedor

Revisa informe de Cartera 12

 Revisa cupo asignado al cliente y el argumento del
vendedor
Aprobacion de pedido
los pedidos aprobados se pasan a la secretaria au
Pasar pedido a secretaria Auxiliar donde esperan el proceso de grabación

Proceso de Grabacion 30 min

pedidos no aprobados se devuelven al vendedor para que

este informe al cliente.

Se graban los pedido en el sistema con un Codigo

Se envia listado de pedidos a Bodega para despacho

Aquellos productos que tengan existencia en bode

empiezan a organizar, esto consiste en empaca
Alistamiento de pedido pedido de acuerdo a lo solicitado por el cliente, pue
siempre las unidades de empaque coinciden con la
fábrica

En caso de no tener el material, el jefe de bodega

Solicitar pedidos a fabrica pedir material y el pedido queda detenido.

Solcitude de trasporte

Una vez organizado y facturado el pedido (dos co

Cargue de vehiculo 6 horas vendedor y cliente), se carga el vehículo y se hac
remisión de mercancía.

Entrerga a cliente 34 km Se realiza entrega con factura, con firma del clei

En caso de devolución el cliente devuelve la merca

Devolucion de mercancia al transportador. El transportador anota la causa e
formato de remisión con la firma del cliente.

Debe llevar todos los documentos firmados y entre

Vehiculo retorna a la comercializadora 38 km jefe de bodega

Aprobacion del flete Validar cumplimiento

Total 14 8 5 16 4

Verifican el listado de clientes de la zona asignada

Analizan el listado de cartera
Analizan pedidos pendientes
Listado de disponibilidad de inventario
Preparan el catálogo de productos
Lista de artículos
Formatos de pedidos
Listas de precios
Sellos de la compañía
Facturas pendientes
Formatos de recibos de pago
 x

n
Economía

A comvenir en proceso general

Observaciones
Vendedor
Vendedor
Vendedor
Vendedor
Vendedor
Vendedor
Vendedor
Vendedor
Vendedor
Vendedor
Vendedor

jando para lo último aquellos clientes que no tienen

cobros pendientes y/o aquellos potenciales

espera que éste lo pueda recibir, le indaga por el

ucto, cobra la factura, y le pregunta por la necesidad
de un nuevo pedido.

dejando copia para el cliente

terminado el pedido deja copia al cliente

ero esto solo lo hace cuando haya visitado todos los

clientes anteriores).

Despues de una semana de correria.

adjuntar cueques o efectivo

Secretaria de gerencia

Secretaria de gerencia

Secretaria de gerencia

Secretaria de gerencia

Mensajero

Vendedor
pedidos aprobados se pasan a la secretaria auxiliar,
donde esperan el proceso de grabación

ellos productos que tengan existencia en bodega se

mpiezan a organizar, esto consiste en empacar el
ido de acuerdo a lo solicitado por el cliente, pues no
mpre las unidades de empaque coinciden con las de
fábrica

caso de no tener el material, el jefe de bodega debe

pedir material y el pedido queda detenido.

a vez organizado y facturado el pedido (dos copias

ndedor y cliente), se carga el vehículo y se hace la
remisión de mercancía.

e realiza entrega con factura, con firma del cleinte

caso de devolución el cliente devuelve la mercancía

ransportador. El transportador anota la causa en el
formato de remisión con la firma del cliente.

be llevar todos los documentos firmados y entrega al

jefe de bodega

Validar cumplimiento