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Contenido
Contenido .................................................................................................................. 2
Gestión de documentos ............................................................................................. 3
Crear un nuevo documento en blanco .......................................................................................................... 3
Guardar el documento .................................................................................................................................. 5
Abrir un documento ...................................................................................................................................... 8
Exportar un documento .............................................................................................................................. 10
Para iniciar con un documento en blanco, seleccionamos la opción del mismo nombre.
El nuevo documento ya estará listo para comenzar a trabajar, mostrando una página y el
nombre Documento1.
Fichas
Cinta de
opciones
Reglas
Barra de
desplazamiento
Área de
trabajo
Barra de estado
Barra de título: visualiza el nombre del documento activo y el nombre de la aplicación. Cada
documento se muestra en una ventana individual. Al cerrar la última ventana, se cierra la
aplicación Word.
Los nombres de los documentos se presentarán como “DocumentoN” (siendo ”N” un número
natural), hasta que sean guardados con otro nombre por el usuario.
Fichas: están diseñadas para estar orientadas a las tareas. Además del conjunto estándar de
fichas que se ve en la cinta de opciones cuando iniciamos Word, hay otras dos clases de
fichas que aparecen sólo cuando son útiles para el tipo de tarea que estemos realizando.
Cinta de opciones: la cinta de opciones se extiende a lo largo del área superior de Word y
sustituye los menús y la barra de herramientas de versiones anteriores. Esta cinta contiene
los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos
que contienen elementos relacionados.
Reglas: están ubicadas en la parte superior e izquierda del área de trabajo. La unidad de
medida que utilizan es centímetros.
• El puntero del Mouse cambia de forma dependiendo del lugar donde nos
posicionemos con los movimientos del mismo.
• El cursor o punto de inserción está siempre dentro de la hoja de trabajo, es una línea
vertical intermitente.
Guardar el documento
Para guardar el documento en el que estamos trabajando, debemos ejecutar la orden
Guardar. Esta se podrá visualizar en la Barra de herramientas de acceso rápido, o en el
menú de opciones de la ficha Archivo.
Ficha Archivo
Barra de herramientas de Acceso rápido
Opción Guardar
Cualquiera que sea el método a través del cual seleccionemos la orden Guardar, se
visualizará la misma ventana, la ventana Guardar como.
Carpeta seleccionada
1.- Ingresar nombre del archivo 2.- Clic en Guardar
Abrir un documento
Si lo que necesitamos es abrir un documento que ya tenemos guardado, ejecutamos la orden
Abrir. Esta puede estar presente en la Barra de herramientas de acceso rápido o en el menú
de opciones de la ficha Archivo.
Cualquiera sea el método a través del cual ejecutemos la orden, se visualizará la ventana
Abrir para que localicemos y seleccionemos el documento.
Formas
Las formas son un grupo de gráficos ya elaborados que incluyen figuras básicas, como
rectángulos, triángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de
bloques, símbolos de diagrama de flujo, llamadas, cintas y estrellas.
Para agregar una forma desde la ficha Insertar utilizaremos las opciones del menú de la
orden Formas.
Seleccionar ficha Insertar
Clic en Formas para desplegar el menú
Si desea trazar un cuadrado o un círculo de forma fácil, mientras realiza el trazado con la
herramienta correspondiente mantenga presionada la tecla Mayúsculas. Para trazar líneas y
flechas, rectas u oblicuas en incrementos de 15º también debe mantener presionada la tecla
Mayúsculas mientras realiza el trazado.
Agregar Iconos
3.- De la galería de iconos que se muestra seleccionamos el o los iconos que deseamos
agregar y presionamos el botón Insertar.
Iconos agregados
La opción Cuadro de texto de la cinta de opciones de la ficha Insertar, nos permite agregar
un contenedor de texto, en la página. Si bien tenemos diferentes estilos podemos dibujarlo
como lo haríamos con un rectángulo. Luego solo debemos agregar el texto al mismo.
Para agregar este tipo de texto que será tratado como un objeto de dibujo, hacemos clic en
la opción WordArt de la cinta de opciones de la ficha Insertar. Al seleccionar la opción se
desplegará una galería de estilos para que seleccionemos el que deseamos que tenga
nuestro texto artístico. 1.- Clic en WordArt
2- Seleccionar estilo
Podemos mover el cuadro a otro lugar en la página, arrastrándolo con el mouse hasta la
posición deseada.
Para agregar texto a una forma, bastará con hacer clic sobre ella y comenzar a escribir.
Los objetos de dibujo pueden ser editados y tratados para modificar diferentes aspectos.
Por lo que podremos, modificar su aspecto, su tamaño, moverlos, duplicarlos, rotarlos o
cambiar su orden de apilamiento.
Para que podemos trabajar en la edición de un objeto lo primero que debemos hacer es
seleccionarlo. Para esto bastará con hacer clic sobre dicho objeto. Veremos que al realizar
esta acción se muestran alrededor del mismo los tiradores de tamaño y rotación.
Tiradores de tamaño
Tirador de rotación
Para seleccionar varios objetos, podemos hacer clic sobre cada uno de ellos en tanto
mantenemos presionada la tecla Mayúsculas o encerrar con el mouse en un rectángulo los
objetos a seleccionar.
Mover objetos
Para mover un objeto dentro del documento en el que estamos trabajando, simplemente lo
seleccionamos y arrastramos hasta la nueva posición.
Copiar objetos
Para copiar un objeto dentro del documento, la forma más rápida es seleccionarlo y arrastrar
el objeto hasta la posición de la copia, en tanto mantenemos presionada la tecla Ctrl.
Si necesitamos precisar medidas más exactas, luego de seleccionado el objeto hacemos clic
en la barra de herramienta contextual Formato y modificamos los valores en los cuadros
Alto de forma y Ancho de Forma.
Rotar un objeto
Agrupar objetos
Podemos modificar el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado, para ello en la
ficha Formato de Herramientas de dibujo en el grupo Organizar hacemos clic en Ajustar
texto.
Objeto seleccionado Opción Ajustar texto
El texto alternativo ayuda a los usuarios con deficiencias visuales a comprender las imágenes
y otro contenido gráfico. Cuando alguien usa un lector de pantalla leer un documento,
escuchan texto alternativo; sin este, solo saben que han llegado a una imagen u objeto pero
no lo que se muestra en él.
Para agregar texto alternativo a un objeto, debemos como siempre seleccionarlo y ejecutar
la opción Texto alternativo de la Barra de herramientas contextuales Formato. La ejecución
de la orden mostrará un Panel a la derecha para que ingresemos la descripción del objeto.
Las imágenes son gráficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits, imágenes
digitalizadas y fotografías. Las imágenes se pueden modificar y perfeccionar.
Podemos insertar imágenes en nuestro documento desde internet, o desde nuestro equipo.
3.- La ejecución de la orden visualizará el cuadro de diálogo Insertar imagen. En este cuadro,
buscamos y seleccionamos la imagen que deseamos agregar y presionamos luego el botón
Insertar.
1.- Seleccionar imagen
2.- Clic en Insertar
1.- Nos posicionamos en el lugar del documento donde deseamos agregar la imagen.
2.- Seleccionamos luego la ficha Insertar y hacemos clic en la opción Imágenes en línea.
1.- Seleccionar ficha Insertar
2.- Seleccionar opción Imágenes en línea
4.- Este cuadro muestra diferentes categorías o palabras claves predefinidas. Para realizar
una búsqueda personalizada agregamos nuestras palabras claves en el cuadro de búsqueda
y presionamos luego la tecla Intro, para ejecutar la búsqueda.
5.- Seleccionamos la imagen que deseamos agregar al documento y hacemos clic en Insertar.
Para modificar su tamaño utilizamos los tiradores de tamaño que aparecen al hacer clic
sobre ella.
Al igual que se describió para los objetos de dibujo, las imágenes pueden ser movidas,
copiadas, giradas, o ajustadas al texto entre otras operaciones. Para realizar estas acciones,
utilizamos los mismos procedimientos que para estos elementos.
En ocasiones seguramente necesitaremos recortar partes de una imagen. Para ello seguimos
el siguiente procedimiento:
2.- Hacemos clic en la ficha Formato para mostrar la Barra de herramientas contextuales y
hacemos clic en la opción Recortar. 1.- Seleccionar imagen
2.- Seleccionar ficha Formato
3.- Clic en Recortar
3.- La ejecución de la orden visualizará en el lugar de los tiradores de tamaño, los tiradores
de recorte. Arrastramos desde ellos para ocultar las partes de la imagen que deseamos
recortar.
4.- Una vez lograda el área, presionamos la tecla Intro, para ejecutar la acción de recorte.
Imagen recortada
Recordemos que esta Barra de herramientas se activa o muestra cuando seleccionamos una
imagen
Opciones de la Barra de herramientas contextuales Formato Imagen con efecto artístico aplicado
El texto alternativo ayuda a los usuarios con deficiencias visuales a comprender las imágenes
y otro contenido gráfico. Cuando alguien usa un lector de pantalla para leer un documento,
escuchan texto alternativo; sin este, solo saben que han llegado a una imagen u objeto pero
no lo que se muestra en él.
En el caso de las imágenes Word generalmente les asigna un texto alternativo automático.
Para modificar el texto alternativo automático o agregar uno en caso de que no se haya
generado, debemos como siempre seleccionar la imagen y ejecutar la opción Texto
alternativo de la Barra de herramientas contextuales Formato. La ejecución de la orden
mostrará un Panel a la derecha para que ingresemos la descripción del objeto.
Si bien usualmente se incluye información de encabezado y/o pie de página en los márgenes
superior e inferior, esta información podrá ser colocada en cualquier lugar de la página.
Otra forma de acceder al área del encabezado es haciendo doble clic en el margen superior de la
página.
Para eliminar un pie de página debemos seleccionar Quitar pie de página de la lista de
opciones de Pie de página.
A continuación describiremos las acciones que podemos realizar a través de los diferentes
grupos de opciones de esta cinta de opciones.
Grupo Insertar
Fecha y hora: Inserta la fecha u hora actual en la posición del cursor del documento
existente.
Elementos rápidos: inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo
campos, propiedades de documento como el título, autor o cualquier fragmento de código
con formato previo creado.
Imágenes: Permite insertar imágenes que estén guardadas en nuestro equipo o en otro
equipo al cual esté conectado.
Grupo Navegación
Vincular al anterior: Vincula a la sección anterior para que el encabezado y el pie de página
de la sección actual muestre el mismo contenido.
Grupo Opciones
Primera página diferente: especifica un encabezado y pie de página distinto para la primera
página del documento.
Página pares e impares diferentes: especifica que las páginas impares deberían tener un
encabezado y pie de página diferente a las páginas pares.
Mostrar texto del documento: muestra la parte del documento que no está en el
encabezado o pie de página. Si desactivamos esta opción veremos únicamente el contenido
del encabezado y pie de página.
Grupo Posición
Pie de página desde abajo: determina la posición del pie de página desde abajo, o sea que
tendrá el alto del área del pie de página.
Grupo Cerrar
Una vez que hayamos finalizado con la creación del encabezado y/o pie de página,
presionamos la opción Cerrar encabezado y pie de página. Mientras se editan los
encabezados y pies de página, el resto del texto no se muestra habilitado y se visualizará en
un color pálido. Cuando modificamos el texto del documento, los encabezados y pies de
página se muestran deshabilitados.
Otra forma de cerrar el encabezado y pie de página es haciendo doble clic sobre la zona del texto
del documento.
La selección de la orden, despliega una lista de opciones para que indiquemos la posición
del número en las páginas del documento.
A través de esta opción se despliega una lista en donde podemos insertar números de página
al principio, al final, en los márgenes y en la posición actual desde el submenú de cada una
de estas opciones.
Para esto en el cuadro Formato de los números de página, seleccionamos el valor de inicio
en el campo Iniciar en: