EL PAQUETE OFFICE

Curso de informática básica

¿QUE ES EL PAQUETE OFFICE?.

 El paquete Office es un conjunto de programas de Microsoft que intentan dar

solución a las principales tareas que cualquier usuario no iniciado pretende
obtener de un ordenador.
 De este modo, el paquete Office tiene los siguientes programas:
INTRODUCCIÓN A WORD

¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?

   Word es un procesador de textos, es decir, un manipulador de
documentos. Es un programa muy sofisticado y completo, pero fácil de usar.
Con el podemos crear textos, almacenarlos para su posterior tratamiento,
imprimirlos, corregirlos usando el corrector ortográfico incorporado, etc., y
todo ello de una manera rápida y transparente.
 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD.
 Cuando iniciamos Word, vemos un documento vacío preparado para
introducir el texto. Sin embargo, antes de comenzar necesitamos conocer las
diferentes partes de la pantalla. En esta ilustración vemos tal y como es la
pantalla de Word cuando vamos a comenzar un nuevo documento.
 En esta pantalla vemos una serie de cosas que ahora vamos a tratar
independientemente:
1. Área de trabajo.
 Es la parte blanca de su pantalla. Su documento se visualiza aquí para la
introducción y edición de textos. La ilustración superior muestra un documento
vacío.
2. Barra de título.
 El nombre del programa, nombre del usuario y documento en el que se está
trabajando. En el extremo derecho de la barra de título están los botones de
minimizar, restaurar y cerrar el programa.
3. Barra de menú.
 Los encabezamientos de esta barra le permiten acceder a las órdenes de
menú de Word.

4. Barra de herramientas.
 Los pequeños dibujos o botones de la barra de herramientas le permiten
seleccionar las órdenes que necesita más a menudo con sólo pulsar el ratón.
5. Barra de estado
 Word visualiza la información sobre el documento y el estado de las teclas de
bloqueo del teclado en la barra de estado.

6. Barra de desplazamiento.
 Pulse las barras de desplazamiento para desplazarse por el documento. En la
ilustración se muestra la barra de desplazamiento horizontal. Si usted mira a
la derecha de la pantalla, verá otra barra exactamente igual pero para el
desplazamiento vertical.
7. Botones Minimizar, Cerrar, Restaurar, Maximizar.

USAR MENÚS Y BARRAS DE HERRAMIENTAS.

 Mientras esté trabajando con Word, dará a Word órdenes para comunicarle
las acciones que quiere llevar a cabo. Puede realizar la mayoría de las
órdenes de Word usando o los menús o la barra de herramientas. El método
que escoja dependerá únicamente de sus preferencias personales, ó de la
rapidez con que usted utiliza cada una de ellas.
 Para seleccionar una orden de menú:
  1. Abra un menú pulsando el título de menú sobre la barra del menú.
También puede abrir un menú pulsando la tecla Alt al mismo tiempo que
mantiene pulsada la letra subrayada del título de menú. Por ejemplo, pulse
Alt+A para abrir el menú Archivo.
 2. Sobre el menú abierto, pulse la orden deseada o pulse la letra subrayada
del nombre de la orden.
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EDICIÓN DE DOCUMENTOS

GUARDAR UN DOCUMENTO NUEVO.

 Cuando cree un nuevo documento en Word, éste es guardado temporalmente en
la memoria de su ordenador bajo el nombre de Documento'n'. Aquí ‘n’ es un número
que se va incrementando de uno en uno por cada documento nuevo que se cree sin
nombre. El documento es “recordado” únicamente hasta que salga del programa o
apague el ordenador. Para guardar un documento de forma permanente, y así poder
recuperarlo más tarde, debe asignarle un nombre y guardarlo en el disco. 

 1. Pulse Archivo, Guardar; pulse el botón de Guardar de la barra de herramientas

Estándar; o pulse Ctrl+G. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. 

 Botón de Guardar de la barra de herramientas  

 En el cuadro de texto de Nombre de archivo, introduzca el nombre que quiere
asignar al archivo del documento. El nombre puede contener hasta 256
caracteres y debería describir los contenidos del documento. 
 2. Si quiere guardar el documento en una carpeta o disco diferentes, Pulse
Guardar en, arrastre hacia abajo el cursor y seleccione una carpeta y/o
disco. 
 3. Pulse Guardar. El documento es guardado en el disco y el nombre que le
asignó aparece en la barra de título. 
 
GUARDAR UN DOCUMENTO MIENTRAS TRABAJA.

Después de dar nombre y guardar un documento necesita seguir haciendo esto

último de forma periódica mientras trabaja, con el fin de minimizar la pérdida
de datos si se produjera una caída de tensión en la red eléctrica u ocurriera
cualquier problema en el sistema. (Después de dar nombre a un documento,
puede guardar fácilmente la versión que está usando:
 -Pulse Archivo, Guardar. 
 -Pulse el botón de Guardar sobre la barra de herramientas Estándar. 
 -Pulse Ctrl+G. 

 Word utiliza de forma automática el nombre del documento actual, y no

aparecen los cuadros de diálogo. 
CAMBIAR EL NOMBRE A UN DOCUMENTO.

 Después de haber puesto nombre a un documento, alguna vez necesita

cambiarlo. Por ejemplo, puede conservar una versión antigua de un
documento con su nombre original y una versión revisada con un nuevo
nombre. Para cambiar el nombre a un documento, siga estos pasos: 
  1. Pulse Archivo, Guardar como. Aparece el cuadro de diálogo Guardar como
y muestra el nombre del documento actual en el cuadro de texto Nombre de
archivo. 
 2. En el cuadro de texto Nombre de archivo, cambie el nombre del archivo
por uno nuevo. 
 3. Pulse Guardar. Ahora Word guarda el documento con el nuevo nombre. 
ABRIR UN DOCUMENTO.

 Puede abrir cualquier documento creado en Word para Windows y

continuar trabajando en él. Puede también abrir documentos que han sido
creados en otros programas, tales como WordPerfect. 
 Para hacer esto, pulse Archivo, Abrir o pulse el botón Abrir sobre la barra
de herramientas Estándar. Aparece el cuadro de diálogo Abrir como se
muestra en la figura. 
 Botón de Abrir de la barra de herramientas 
 La lista de archivos muestra todos los documentos de Word y carpetas dentro
de la carpeta actual. Los documentos están identificados por un icono de una
página pequeña al lado del nombre, mientras que las carpeta visualizan un
icono de carpeta de archivo. El cuadro de lista Buscar muestra el nombre de
la carpeta que se está empleando. Puede llevar a cabo las siguientes acciones
en el cuadro de diálogo Abrir: 
 -          Para abrir un archivo, pulse su nombre en la lista de archivos o teclee
su nombre en el cuadro de lista Nombre de archivo. Pulse Return o pulse el
botón Abrir. O, puede simplemente pulsar dos veces en el nombre del archivo. 
 -          Para buscar archivos que no sean documentos de Word, recorra el
menú Archivos de tipo y seleccione de esa lista el tipo de documento que
desee. 
 -          Para subir una carpeta, pulse el botón Subir un nivel.  
 -          Para bajar un nivel hasta una carpeta diferente, pulse dos veces en el
nombre de la carpeta de la lista de archivos. 
 -          Para cambiar de carpeta, pulse la lista desplegable de Buscar y
seleccione la carpeta deseada. 
 Para abrir de forma rápida un documento en el que ha trabajado recientemente, lo puede
hacer desde la Lista de archivos usados últimamente en Word, mejor que con cuadro de
diálogo Abrir. Para ver esta lista, abra el menú Archivo –la lista se visualiza en la parte
derecha. Para abrir un archivo de la lista, pulse el nombre del archivo con el ratón. Esta lista
muestra los archivos de los documentos que ha usado recientemente. 
DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO. 
 1.       Para moverse un carácter a la izquierda o a la derecha, pulse las flechitas que tiene a su derecha en el teclado
(la de derecha e izquierda). 
 2.       Para moverse una palabra a la izquierda o a la derecha, pulse Ctrl+flechita izquierda o Ctrol+flechita derecha. 
 3.       Para moverse una línea arriba o abajo, pulse la flechita arriba o flechita abajo. 
 4.       Para moverse un párrafo arriba o abajo, pulse Ctrol+flechita arriba o Ctrol+flechita abajo. 
 5.       Para moverse hacia el principio o final de una línea, pulse Inicio o Fin. 
 6.       Para moverse una pantalla arriba o abajo, pulse Repág o Avpág. 
 7.       Para moverse arriba o debajo de la pantalla en curso, pulse Ctrl+Repág o Ctrol+Avpág. 
 8.       Para moverse hacia el principio o final del documento, pulse Ctrol+Inicio o Ctrol+Fin. 

 Puede también desplazarse con el ratón. Si el lugar en el que quiere situar el cursor se encuentra visible en la
pantalla, basta con pulsar en dicho sitio. 
 Pero, si el lugar deseado no está a la vista, entonces deberá usar las barras de desplazamiento vertical u horizontal. 
 Observe que al desplazarse con el ratón no se mueve el cursor. El cursor permanece en su lugar original mientras la
pantalla presenta otra parte del documento. Tiene que pulsar con el ratón en el nuevo lugar para mover el cursor allí. 
DESHACER, REHACER.

 Cuando usted ha hecho algo mal, por despiste o por equivocación, sólo tiene
que dar a la tecla deshacer y todo quedará como antes de cometer ese error.
Si por el contrario lo ha hecho bien pero quiere probar otra cosa, ha probado
eso pero no está conforme, puede volver a lo anterior simplemente con estas
opciones o a lo posterior.
 Los botones de Deshacer y Rehacer en la barra de herramientas son los
siguientes: