Manual de usuario Sistema Vortex.

Tabla de Contenido
Introducción.............................................................................................................................3
Acceso al Módulo de Marcación..............................................................................................4
1. Registro de marcación..........................................................................................................5
1.1 Visualizar marcaciones de los trabajadores........................................................................7
1.2 Eliminación de marcaciones de los trabajadores................................................................8
2. Visualizar mis marcaciones...................................................................................................8
3. Visualizar marcaciones de otro trabajador............................................................................9
Introducción.

El módulo de Marcación, es el módulo encargado de subir las marcaciones de los

trabajadores al sistema Vortex, para que después pueda ser consultado por los
trabajadores y puedan constatar sus marcaciones de asistencia, como también su rol
de trabajo.
Acceso al Módulo de Marcación.
Para acceder al módulo de marcación, deberá seguir los siguientes pasos.
Iniciar sesion en el sistema Vortex con las Credenciales proporcionadas por el Area de
Informatica.

Figura 1. Ventana de Inicio de sesión.

Una vez dentro del sistema Vortex hacer Click en la opción Marcación, el cual
desplegara tres opciones Registro, Listado y Buscar Marcación.

Figura 2. Ventana de registro de marcaciones.

1. Registro de marcación.
El registro de marcaciones es una opción que está habilitado solo para trabajadores del área de
informática el cual sigue los siguientes pasos.

1. Hacer click en la opción Registros, el cual desplegara la siguiente ventana.

2. Para registrar la asistencia del día haga click en el botón Subir Marcación, el cual le
mostrará una ventana donde podrá subir la plantilla Excel de las marcaciones generado
por el sistema de asistencia.

Figura 3. Ventana de subida de marcaciones.

En la siguiente ventana click en Elegir archivo seleccionar en el explorador la plantilla

Excel que contiene las marcaciones y luego click en botón subir marcaciones.

Figura 4. Ventana de explorador de archivo.

Una vez que haya subido el archivo Excel, el sistema le mostrara una ventana de
notificación indicando la cantidad de registros subidos al sistema.

Figura 5. Ventana de notificación de subida de archivo.

Luego de subido el archivo se generará el registro indicando la fecha, archivo, fecha registro y
personal que registro las marcaciones en el sistema Vortex.

Figura 6. Registro de marcaciones.

El registro contiene dos opciones visualizar las marcaciones subidas con un icono de color
verde y eliminar registro con un icono de color rojo.

Figura 7. Opciones del registro de marcaciones.

1.1 Visualizar marcaciones de los trabajadores.
Haga click en el icono de color verde lo que desplegara una ventana con las marcaciones en el
día indicado.

Clic botón verde

Mostrará las marcaciones

Figura 8. Ventana de visualización de marcaciones por día.

1.2 Eliminación de marcaciones de los trabajadores.
Para eliminar las marcaciones haga click en el icono color rojo, el cual le mostrara una
notificación indicando si esta seguro de eliminar las marcaciones, en caso de estar seguro haga
click en eliminar se le mostrara una notificación que la eliminación se realizó con éxito.

Clic botón rojo

Figura 9. Eliminación de Marcación.

Notificación para eliminar

2. Visualizar mis marcaciones.

La opción visualizar mis marcaciones este habilitado para todos los trabajadores para lo cual
deben hacer click en la opción Listado, el sistema le mostrara las marcaciones de asistencia
realizado por el trabajador en el mes consultado, pudiendo el trabajador cambiar el mes
consultado.

Marcaciones del
trabajador
Cambiar mes
consultado

Figura 10. Visualizar mis marcaciones.

3. Visualizar marcaciones de otro trabajador.
Esta opción solo está habilitada para personal de informática se hace un click en la opción
Buscar Marcación, el sistema le mostrara una ventana con la opción de buscar al trabajador por
nombres y apellidos, luego de click en el botón buscar el sistema le mostrara las marcaciones
del personal consultado.

Ingrese apellidos o nombres del trabajador luego Buscar

Marcaciones del
trabajador
Cambiar mes
consultado

Figura 11. Visualizar marcaciones de otro trabajador.