GUÍA CONTROL Y FISCALIZACIÓN A EMPRESAS Y

Código: 2IT-FR-0035
ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO QUE UTILIZAN
SUSTANCIAS QUÍMICAS CONTROLADAS
Fecha: 18/02/2020
FORMULARIO DE INSPECCIÓN PRIMERA VEZ,
Versión: PRUEBA RENOVACIÓN, SUSTITUCIÓN Y CONTROL

05 04 2022 14:49:44
Ciudad Bogotá Departamento Cundinamarca Fecha Día Mes Año Hora

1. Lugar donde se desarrolla la visita de inspección

Nombre de la empresa y/o

NIT Dirección
establecimiento de comercio
GRASAS Y ACEITES GRASINOL 1618843 CARRERA 18 B BIS N°. 59 - 78 SUR

2. Descripción de la actividad

En la fecha y hora señalada en la parte inicial de este documento, los funcionarios representantes de la Policía Nacional relacionados más
adelante, se reunieron con el(la) señor(a) Dagoberto Jose Feria Hoyos identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. 19202123 expedida
en Bogotá y número telefónico 3203501922 quien actúa como Representante legal de la empresa relacionada en numeral 1, con el fin de
verificar el uso y manejo que se le da o será dado a las sustancias y productos químicos sometidos a control a través de la normatividad
legal vigente proferida por los diferentes entes de control, así mismo, identificar el estado de las instalaciones autorizadas para tal fin,
condiciones de almacenamiento, medidas de seguridad y salud ocupacional, de igual manera, adelantar si fuera el caso, los trámites de
verificación para la entrega por primera vez del Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes, su renovación o
sustitución.

3. Tipo o finalidad de la inspección

Primera vez
Renovación
Sustitución
Control

4. Descripción de la solicitud

Descripción de la solicitud Número de CCITE Vigencia

Visita por Control No Aplica No aplica

5. Sustancias y cupos solicitados o autorizados:

Sustancia Cupo Unidad de medida Periodicidad del cupo Actividades(A,B,C,D, E y/o F)
Acido Sulfúrico 7900,00 Kilogramos Semestral A, D

6. Relación de proveedores
Sustancia Proveedor
Acido Sulfúrico Productos Químicos Panamericanos

7. Relación principales clientes en caso de comercialización

Sustancia Cliente
Acido Sulfúrico Consumo

8. Personas responsables del manejo directo de las sustancias y/o productos químicos controlados
Nombres y Apellidos Cédula de ciudadanía Cargo
Federico Suarez González 9778786 Administrador
Juan Camilo Suarez Ramírez 1031120321 Operario
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Dagoberto Jose Feria Hoyos 19202123 Representante legal

9. Vehículos utilizados en el transporte de las sustancias y/o productos químicos controlados

Conductor
Marca Color Placa
Nombre Cédula
La empresa proveedora transporta la sustancia química ácido sulfúrico hasta las instalaciones de la empresa, la
empresa grasas y aceites grasinol no cuenta con vehículos para el trasporte de la sustancia química.

10. Localización de la empresa

PERIMETRORURAL
PERIMETROURBANO
ZONARESIDENCIAL
ZONACOMERCIAL
ZONAINDUSTRIAL
MIXTO
AEROPUERTO
BODEGA
EDIFICIO
UNIVERSIDAD
PLANTA
CENTROMEDICO
LABORATORIO

11. Calidad de tenencia de las instalaciones, infraestructura y número de empleados

Calidad de tenencia
Predios Propios

Predios en Arriendo

Predios en Comodato

Otro

Infraestructura y número de empleados

Descripción Valor
Area de Terreno (m2) 180
Area Construida (m2) 230
Area de Almacenamiento (m2) 25
Area de Proceso (m2) 60
Numero de Empleados 3
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12.Sector en el que se desarrolla la empresa / Uso dado a la sustancia controlada

La fabricación y comercialización de grasa sulfonada para la industria del cuero.

13.Funcionamiento
Lunes a viernes de 08:00 a 17: 00 sábados 08:00 a 13:00

Uso de las sustancias

Sustancia Uso
Acido Sulfúrico Sulfonación de aceites para la industria del cuero

14.Maquinaria y equipos
Número de lotes semanales(N°.L.)
Descripción s.c Usada en el
Capacidad Tiempo de producción por lote(T.P.L)
maquinaria/equipos equipo N°.L. T.P

02 agitadores 800 kilogramos cada uno Acido Sulfúrico 5 6 horas

15. Caracterización de procesos

Cantidad
de s.c
s.c usada para la Unidad de
Descripción del producto usada por Cantidad de producto Unidad de
obtención del la
obtenido lote obtenido por lote medida
producto sustancia
(g,kg,l,Gal
)
Aceite para el procesamiento de Kilogramos
Acido Sulfúrico 1000 2000 Kilogramos
cuero

16. Seguridad industrial y salud ocupacional

Elemento/Zona/Sistema Descripción

Extintores SI
Demarcaci¿n de zonas SI Se solicita adecuar el área
Pictogramas SI
Extractores de gases NO
Sistema de ventilaci¿n Artificial y Natural
Iluminaci¿n Artificial y Natural
Brigada de emergencia NO
Elementos de protecci¿n personal SI
Sistema contra incendios NO
Administrador de riegos laborales -
SI Capital Salud
ARL
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17. Verificación de movimientos en la plataforma SICOQ

Fecha último
Sustancia Saldo en SICOQ Saldo físico
movimiento

Acido Sulfúrico 31/01/2022 0 0

18. Porcentaje de compra, importación, distribución, consumo, producción y/o almacenamiento, con
relación con los cupos autorizados

Compra Importaciones Distribución Consumido Producido Almacenado

Sustancia
(%A) (%B) (%C) (%D) (%E) (%F)
Acido Sulfúrico 0 33,2
Los porcentajes son promediados trimestralmente para los casos en el que los cupos sean mensuales, cuando los cupos son anuales se saca
el porcentaje de uso desde el inicio del año computable de acuerdo al CCITE.

19. Lista de verificación de cumplimiento de las obligaciones de los sujetos de control

Obligaciones de los sujetos de control Si No N/A Observaciones
La visita fue atendida oportunamente

Los reportes de cupo estan ajustados a lo autorizado

Los saldos f¿¿sicos coinciden con los reportados en SICOQ

Cumple con las actividades autorizadas

La direcci¿¿n de visita es la autorizada en el certificado o la que
aparece en la pre solicitud
Los registros de movimientos son oportunos

Cuenta con metodolog¿¿a de p¿¿rdidas y ganancias No cuenta

Cuenta con documentos soporte de los registros de movimientos
(facturas, remisiones, ordenes de consumo, otros)
De presentarse novedades que afecten las existencias de las
No se ha presentado novedades con la
sustancias controladas, han informado oportunamente al Ministerio
sustancia química
de Justicia y del Derecho
Cuenta con medidas de seguridad industrial (extintores, duchas de
Se solicita adecuar las áreas
emergencia, ventilaci¿¿n, planes de contingencia, etc.)
Realiza solicitud de sustituci¿¿n o renovaci¿¿n del certificado
oportunamente
Suministran la documentaci¿¿n e informaci¿¿n solicitada por el ente
de control
En caso de haber modificado la composici¿¿n qu¿¿mica de
productos que contengan qu¿¿micos controlados, informaron No se han presentado modificaciones
oportunamente al Ministerio de Justicia y del Derecho
Han corregido las fallas que hist¿¿ricamente se le han detectado
Tienen mecanismos de verificaci¿¿n de cupos, autenticidad de
La empresa no comercializa la sustancia
CCITE y ventas mensuales menores a los l¿¿mites de control de
química
personas naturales o jur¿¿dicas.
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20.Medida preventiva de inmovilización

Sí No
Se toma medida preventiva de Innmovilización de sustancias químicas
controladas

En la siguiente tabla se muestra la descripción y cantidad de sustancias químicas controladas a los cuales se les toma medida preventiva de
inmovilización, en el caso que proceda, así:

Sustancia Cantidad Unidad de medida Descripción / Observaciones

21.Registro fotográfico de la visita

FOTOGRAFIA 1: Fachada.jpeg FOTOGRAFIA 2: Area de proceso.jpeg

FOTOGRAFIA 3: Area de almacenamiento.jpeg

22.Recomendación Plan de trabajo

Se recomienda realizar informe al Ministerio de Justicia y del Derecho, Sí No

explicando las falencias presentadas y las medidas que se tomaron para
subsanarlas.

23.Observaciones generales de la visita

En atención a lo estipulado en la resolución 0001 del 08 de enero de 2015 expedida por el consejo nacional de estupefacientes
articulo 27, se realiza inspección por control posterior al establecimiento de comercio grasas y aceites grasinol ubicado en la
carrera 18 b bis no. 59 78 sur de la ciudad de bogotá... en el desarrollo de la inspección se realizo la verificación del sistema
de información para el control de sustancias y productos químicos - sicoq... se realizó la verificación de las áreas de procesos
y almacenamiento y se realizo la verificación de los documentos que soportan las transacciones de la empresa como ordenes
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de compra y ordenes de consumo... según lo manifestado por la persona que atiende la inspección, la empresa no esta
realizando compras ni consumo de la sustancia química ácido sulfúrico porque la infraestructura se encuentra en proceso de
remodelación...de igual forma manifiesta que su proveedor productos químicos panamericano no esta comercializando la
sustancia química ácido sulfúrico... se solicita adecuar el área de proceso y área de almacenamiento... en la verificación física
del área de almacenamiento no se encontraron existencias físicas de sustancia química controlada.

24. Instrucciones, normatividad y firma del acta

Se dio instrucción sobre la Resolución 0001 del 08 de enero del 2015, Resolución 0002 del 28 de marzo de 2018 y Decreto 0585 de 02 de
abril de 2018.

El Decreto 0585 de 02 de abril de 2018 del Ministerio de Justicia y del Derecho, artículo 2.2.2.6.3.3, donde se establecen los requisitos
generales de índole técnico para la solicitud del Certificado de Carencia de Informes por tráfico de Estupefacientes; en su numeral 5,
dispone que el solicitante deberá: “Haber obtenido concepto favorable en la visita previa de control, efectuada por parte de la Policía
Nacional, que se realizará de conformidad con la normatividad vigente y será remitida por tal institución a la Subdirección de Control y
Fiscalización de Sustancias químicas y Estupefacientes”.

De acuerdo a lo anterior y a lo dispuesto en el artículo 8 numeral 2, de la Resolución 0001 de 2015 del Consejo Nacional de
Estupefacientes en cuanto al cumplimiento del “Componente Operativo” y una vez realizada la inspección física de las sustancias y
productos químicos controlados, de las instalaciones donde se realicen las actividades objeto de control, verificación de registros que
evidencien los movimientos de las sustancias y productos químicos controlados, con el objeto de verificar el uso legítimo de esas
sustancias, en prevención del desvío para la producción de drogas ilícitas, la Policía Nacional – Dirección de Antinarcóticos emite
concepto:

Favorable

No favorable

En esta etapa de la diligencia se da el uso de la palabra a quien atendió la inspección y quien manifiesta:

No existiendo más temas por tratar, se da por terminada la diligencia, firmando el presente documento como constancia de la conformidad
con la actividad de inspección realizada, a los 5 días del mes de Abril del año 2022

SI CESAR ALEJANDRO BLANCO Dagoberto Jose Feria Hoyos

VELASQUEZ
Funcionario de Policía que realizó la visita Quien atiende la visita
Grupo SIJIN DIRAN
Cédula: 19202123
Unidad investigativa para el control y fiscalización a empresas
Número telefónico: 3203501922

PT CRISTIAN CAMILO VELÁSQUEZ

CANO
Funcionario de apoyo
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Grupo SIJIN DIRAN

Unidad investigativa para el control y fiscalización a empresas

25.Anexos

Nomenclatura
s.c - sustancia controlada

N/A -No aplica