FASE 4 – DILIGENCIAR MATRICES

JESELL KATHERINE RODRIGUEZ PERALTA

COD: 1099213573
ANDERSON VILLAMIL
COD:1056031327
RONAL JOSÉ DÍAZ PARRA
COD: 1000118396
CAMILO ANDRES MURCIA
COD: 1053335938
TANIA GERALDINE MARTINEZ
COD:1049635231

TUTORA: ALBA LIGIA LÓPEZ RODRÍGUEZ

GRUPO: 212015_137

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CURSO DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA
UNIDAD ACADÉMICA ECBTI
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
2021
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................3
2. OBJETIVOS..................................................................................................................................4
3. MATRIZ DE ADQUISICIONES.......................................................................................................5
4. MATRIZ DE ALCANCE................................................................................................................11
5. MATRIZ DE GESTION DE COSTO...............................................................................................14
6. MATRIZ DE GESTION DE COMUNICACIÓN................................................................................17
7. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES...................................................................................19
8. CITAS Y REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS....................................................................................20
1. INTRODUCCIÓN
Continuando con la actividad de curso de formulación de proyectos, en esta fase
analizaremos el proyecto que se viene trabajando, donde implementaremos unas
matrices donde se especificara más a profundo de cada una de ellas con el
modelo PMI, donde se planteará que se requiere como los costos maquinaria
proveedores entre otros, para que dicho proyecto pueda ser mucho más rentable.
Trabajando coordina mente con los compañeros de grupo para encontrar los
mejores resultados y generando optimizaciones
2. OBJETIVOS

 Identificar las diferentes matrices diligenciándolas con el contexto desarrollo

del proyecto de acuerdo con la metodología vigente y la optimización de
recursos destinados para dicho proyecto
 Elaborar teniendo en cuenta los recursos académicos del curso los
documentos de soporte del proyecto con el fin de garantizar el adecuado
desarrollo de este.
 Realizar control operacional a cada una de las fases del proyecto
formulado, bajo parámetros de calidad establecidos y formulados para la
presente actividad.
 3. MATRIZ DE ADQUISICIONES

ADQUISICIONES
(1) Nombre del proyecto: Fabrica de Jabones Infantiles
(2) Logo del proyecto:

(3) Integrantes (4) Rol

Tania Martínez Medina  Gerente de adquisiciones y alcance
Anderson Villamil  Gerente de costos y comunicaciones 
Jesell Rodríguez  Directora del proyecto 
Camilo rojas Gerente De tiempo y riesgo 
Ronal Diaz  Gerente de gestión de calidad, evaluación financiera
ITE (5) De los 9 Hacer o 10 Tipo de 11 Documentos que se 12 Evaluar proveedores 13 Presupuesto
M Equipos comprar contrato solicitan

1 1. Máquina mezcladora de Comprar Contrato por  RUT, Certificado de  Tiempo de experiencia $14’300.000
jabón líquido, para lavar Tiempo y existencia y  Certificados de calidad (USD5000)
platos, automática, Materiales representación legal del proceso
automática. [ CITATION ali21  Certificados de calidad  Calidad del producto y
 \l 3082 ] del producto servicio postventa
 Ficha técnica de la  Entrega del producto
maquinaria
 Contrato y póliza
 Declaración de
importación
2. EMPACADORA PARA Comprar Contrato por  RUT, Certificado de  Tiempo de experiencia $15’000.000
DETERGENTE LIQUIDO. Tiempo y existencia y  Certificados de calidad
[ CITATION MAP21 \l 3082 ] Materiales representación legal del proceso
 Certificados de calidad  Calidad del producto y
del producto servicio postventa
 Ficha técnica de la Entrega del producto
maquinaria
 Contrato y póliza
3. APLICADOR DE ETIQUETAS Comprar Contrato por  RUT, Certificado de  Tiempo de experiencia $4’000.000
AUTOMÁTICO. [CITATION Tiempo y existencia y  Certificados de calidad
DIR \l 3082 ] Materiales representación legal del proceso
 Certificados de calidad  Calidad del producto y
del producto servicio postventa
 Ficha técnica de la Entrega del producto
maquinaria
 Contrato y póliza
2 (6) De las
Herramientas
1. Filtros para desbaste de comprar Contrato por  Certificado de  Información de $5.000.000
aceites y grasas Tiempo y compra o factura desempeño del
Materiales  Certificado de trabajo
revisiones de  Actualizaciones al
desempeño plan para la
 Sistema de pago dirección del
 Sistema de gestión proyecto
de registros  Solicitudes de
  Negociaciones de cambio
adquisidores
3 (7) De los Insumos
1. Grasas y aceites hacer Contratos de  Certificado de  Información de $1.000.000
precio fijo calidad calidad
 Certificado de  Información de la
revisión reelaboración de la
 Certificado de materia prima
solubilidad  Información de
 Certificado de laboratorio
higiene  Tiempo de espera

2. surfactantes y emulsificantes comprar Contrato por  certificado de  información de $1.000.000

(lauril sulfato de sodio Tiempo y calidad calidad
Materiales  certificado de  información de la
higiene materia prima
 certificado de  tiempo de espera
revisión  solicitud de cambio
 certificado de
salubridad
 certificado de
gestión ambiental
3. agentes antibacterianos comprar Contrato por  certificado de  información de $1.500.000
(triclosan, yodo metálico, Tiempo y calidad calidad
benzoato de sodio Materiales  certificado de  información de la
higiene materia prima
 certificado de  tiempo de espera
revisión solicitud de cambio
 certificado de
salubridad
 certificado de
gestión ambiental
 4. Antiespumantes y comprar Contrato por  certificado de  información de $500.000
emulsificantes (cocamida, Tiempo y calidad calidad
betaína), Materiales  certificado de  información de la
higiene materia prima
 certificado de  tiempo de espera
revisión solicitud de cambio
 certificado de
salubridad
 certificado de
gestión ambiental
5. Modificadores de pH (ácido comprar Contrato por  certificado de  información de $1.300.000
fosfórico, ácido cítrico) Tiempo y calidad calidad
Materiales  certificado de  información de la
higiene materia prima
 certificado de  tiempo de espera
revisión solicitud de cambio
 certificado de
salubridad
 certificado de
gestión ambiental
6. Perfumes y colorantes comprar Contrato por  certificado de  información de $700.000
sintéticos Tiempo y calidad calidad
Materiales  certificado de  información de la
higiene materia prima
 certificado de  tiempo de espera
revisión solicitud de cambio
 certificado de
salubridad
 certificado de
gestión ambiental
4
(8) De las Capacitaciones
1. Proceso productivo para la hacer Contrato por  Articulo resumido  Información de $500.000
elaboración del producto Tiempo sobre el proceso calidad y concisa
producción  Proveedor o
 Flujo del proceso de capacitador con
elaboración del experiencia en la
producto área a tratar
 Planificación del
producto
2. Buenas prácticas de Hacer Contrato por  Anexo de buenas  Información de $300.000
manufactura. Tiempo prácticas de calidad y concisa
manufactura como  Proveedor o
libros, artículos capacitador con
 Diagramas como experiencia en la
hacer las prácticas área a tratar
de manufactura
correctamente  Licencia profesional
de la persona
encargada
 Curso o certificado
de profundización
del tema
3. Atención al cliente, ventas y hacer Contrato por  Personal capacitado  Información de $2.500.000
mercadeo. Tiempo en el área de ventas calidad y concisa
 Certificado de  Proveedor o
software para capacitador con
guardas todas las experiencia en el
ventas área a tratar
 Certificado de
bioseguridad “covid  Licencia profesional
19” de la persona
 encargada

4. Seguridad y salud en el
trabajo, prevención de
riesgos químicos.
(14) Conclusiones
Curso o certificado de
profundización del tema
comprar Contrato por  Personal capacitado  Información de $4.700.00
tiempo  Licencia profesional calidad y concisa
Materiales de salud ocupacional  Proveedor o
 Certificado de capacitador con
prevención de experiencia en la
riesgos químicos área a tratar
para la capacitación  Licencia profesional
de la persona
encargada
 Curso o certificado
de profundización
del tema

Teniendo en cuenta las necesidades de la organización se definen las anteriores actividades como prioritarias para el desarrollo de la actividad
productiva de la organización.
4. MATRIZ DE ALCANCE

ALCANCE
(1) Nombre del proyecto: Fabrica de Jabones Infantiles
(2) Logo del proyecto:

(3) Integrantes (4) Rol

Tania Martínez Gerente de adquisiciones y alcance
Medina 
Anderson Villamil  Gerente de costos y comunicaciones 
Jesell Rodríguez  Directora del proyecto 
Camilo rojas Gerente De tiempo y riesgo 
Gerente de gestión de calidad, evaluación
Ronal Diaz 
financiera
 (5) DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Para obtener un buen resultado del proyecto se debe tener en cuenta los objetivos que se plasmaron, entre ellos esta tener una visión clara
sobre la ejecución del proyecto, la viabilidad correcta, identificando las proyecciones correctamente para brindar una buena asesoría. El grupo
de ingenieros, busca identificar fortalezas y enfocar al proyecto de manera que se pueda ejecutar.
(6) ENTREGABLES DEL PROYECTO

Entregable
Plano de distribución de la planta de jabón
Presupuesto detallado para la ejecución del
proyecto
Estudio de mercadeo en la zona de la fabrica
Descripción
Se realizará un plano de la distribución de los espacios de la planta donde se podrán observar
las diferentes maquinarias que se utilizaran en la obtención de producto.
Se realizará un presupuesto completo con las adquisiciones y gastos extra que se deben tener
en cuenta, esto para tener clara la inversión que debe hacerse en la fábrica.
Es importante analizar la zona donde se tendrá la empresa ya que se debe contar con un
buen mercado y analizar la logística de distribución.
(7) LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO

Se excluye Descripción
Formulas químicas de los jabones Las fórmulas o el proceso que se use para la elaboración de los jabones se asume que lo
realizara la persona directamente involucrada.
Nómina de empleados La nómina sebe ser analizada por el propietario mes a mes e identificar las decisiones que
sean convenientes para la estabilidad de la empresa.
Flota de transporte La flota de transporte debe ser estudiada por el mayor inversionista, debe analizar si comprar
o una o hacer una contratación dependiendo de la cantidad de producto que se fabrique y la
demanda que tenga, junto con los lugares donde sean solicitados los pedidos.
Gastos logísticos Por ejemplo, el inversionista también debe asumir los gastos externos después de entregada
la propuesta con la viabilidad del proyecto. Estos gastos no se tienen en cuenta en la
propuesta.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

(8) SOCIALES: La fábrica aportara mucho a la zona con 10 puestos de trabajo que contribuyan a la economía
de la ciudad. Serán para personas cabeza de familia que cuenten con los estudios o requisitos,
 la experiencia no será una prioridad.
(9) TÉCNICOS: El desarrollo de las actividades en la fábrica será 100% segura ya que se brindará a los
empleados una plena seguridad desarrollando sus tareas laborales.
(10) DE CALIDAD: Para garantizar calidad en el producto se debe contar con todas las licencias solicitadas por el
gobierno y las normas para el confiable desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
Límites máximos de fosforo y biodegrabilidad de los tensoactivos presentes en los jabones:
Resolución 0689 del 03 de mayo de 2016,[ CITATION Min17 \l 9226 ]
Norma Técnica Colombiana[ CITATION Min02 \l 9226 ]
(11) COMERCIALES: La consistencia del producto será muy buena y tendrá excelente aprobación por el
consumidor ya que contara con todas las normas para el desarrollo de la actividad y brindará
confianza al consumidor.
(12) ADMINISTRATIVOS: Para la creación de la empresa se debe:
Registrar en cámara y comercio la forma jurada de la empresa, analizando antes las razones
por las que se va a abrir la empresa. [ CITATION Cam20 \l 9226 ]
Es necesario contar con un ingeniero químico.
(13) ENTREGABLES: Los entregables deben estar aprobados por todo el equipo de trabajo, además de contar con
un sello de calidad de cada uno de los especialistas en el área correspondiente al entregable.
(14) SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:
El proyecto será una excelente fuente de trabajo, lo cual le brindara a la zona una mejora en la economía. Además el proyecto cuenta con
excelentes proyecciones ambientales, fabricando productos 100% naturales, sin ensayar en animales y sin químicos que puedan alterar el ph
de la población que lo use, ya sean bebes o demás personas.

(15) SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

Al comienzo la fábrica no tendrá buenas bases para poder comprar su propia flota de transporte por lo que se deberá destinar un rubro para
garantizar este beneficio a largo plazo. También se contara con excelentes subsidios para los empleados reconociendo su labor en la empresa.
 5. MATRIZ DE GESTION DE COSTO

COSTOS
(1)                  Nombre del proyecto: Fabrica de Jabones Infantiles
(2)                  Logo del proyecto

(3) Integrantes   (4) Rol

Gerente de adquisiciones y
1. Tania Martínez Medina 
alcance
Gerente de costos y
2. Anderson Villamil 
comunicaciones 
3. Jesell Rodríguez  Directora del proyecto 

4. Camilo rojas Gerente De tiempo y riesgo 

Gerente de gestión de
5. Ronal Diaz 
calidad, evaluación financiera
 REQUERIMIENTO DE PERSONAL
(5) ADMINISTRACIÓN

CARGO NOMBRE CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE DIAS VALOR TOTAL

auxiliar
administrativa 1 $
TATIANA CARDONA 1 14 $ 466,667
ACTA 33,333.33
JUSTIFICACION
auxiliar
administrativa 2 $
JUAN RUIZ 1 21 $ 840,000
MARCO TEORICO Y 40,000.00
CONCEPTUAL
auxiliar
administrativa 3 $
CAMILO ROSALES 1 14 $ 606,667
REQUERIMIENOTO 43,333.33
S
auxiliar
$
administrativa 4, DOMINIC SANCHEZ 1 35 $ 1,633,333
46,666.67
OBJETIVOS
RECURSO $
ANTONIO REYES 1 21 $ 1,750,000
HUMANOS 83,333.33
$
GERENTE. JUAN ROJAS 1 166,666.6 140 $ 23,333,333
7
$
SISTEMAS SERGIO ROJAS 1 35 $ 2,916,667
83,333.33
          $ -
          $ -
SUPERVISION DE MANO DE OBRA
 CARGO NOMBRE CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE DIAS VALOR TOTAL

$
JEFE DE TAREAS PEDRO MORALES 1 100,000.0 120 $ 12,000,000
0
DEPARTAMETO $
ING. CARLOS PEREZ 1 35 $ 4,083,333
SISTEMAS 116,667
AREA DE $
CAPACITACION DE ANTONIO REYES 1 100,000.0 21 $ 2,100,000
PERSONAL 0
$
ARQUITECTO RODOLFO SARMIENTO 1 116,666.6 70 $ 8,166,667
7
$
INGENIERO
RAUL CASAS PAOLA BENITEZ 2 116,666.6 42 $ 4,900,000
ELECTRICO
7
          $ -
          $ -
SUPERVISION COMPRA DE   MAQUINARIA Y EQUIPO
VALOR
CARGO NOMBRE CANTIDAD CANTIDAD DE DIAS VALOR TOTAL
UNITARIO
$
JEFE COMPRAS LUCAS ORTEGON 1 63 $ 6,300,000
100,000
          $ -
          $ -
          $ -
(2)                  CONCLUSIONES

Esta matriz se realiza de acurdo al plan de trabajo de la empresa de consultores con el fin de cumplir con la función principal de dar una correcta asesoría sobre
la creación de la empresa para el cliente
6. MATRIZ DE GESTION DE COMUNICACIÓN

COMUNICACIONES
(1)                  Nombre del proyecto: Fabrica de Jabones Infantiles
(2)                  Logo del proyecto

(3) Integrantes   Rol

(4)
1. Tania Martínez Medina  Entregas
Gerente de
2. Anderson Villamil  costos y
comunicaciones 
Directora del
3. Jesell Rodríguez 
proyecto 
Gerente De
4. Camilo rojas
tiempo y riesgo 
Gerente de
5. Ronal Diaz 
logística

(5) (6) RESPONSABLE (7) A (8) (9) (10)

QUE QUIEN COMO FRECUENCI MEDIO
A
Correspondenci Gerente de Gerente de Escrit Semanal Correo
a costos y logística o certificado
comunicacione
s 
Apertura y Jefe de tareas Gerente. Escrit Diario Inmediato
cierre de caja Pedro morales Juan rojas o personal
Monitoreo de Jefe de tareas Gerente de Escrit Semanal Correo
transporte de Pedro morales logística o certificado
mercancía
Facturas de Jefe compras Gerente de Escrit Mensual Correo
compra costos y o certificado
comunicacione
s 
Recepción de Recursos Gerente. EscritCuando la Correo
hojas de vida humanos o empresa lo electrónic
requiera o
Capacitaciones Recursos Gerente de Verbal Anual Reunión de
humanos tiempo y riesgo  y interesados
escrit
a
Inventario de Departamento Gerente de Escrit Semanal Correo
salida de sistemas costos y o cifrado
mercancías Ing. Carlos comunicacione
Pérez s 
(9) OBSERVACIONES: la comunicación dentro de una empresa es fundamental ya que esto
conlleva al buen desarrollo de los objetivos organizacionales, además todos los
trabajadores elaboran sus labores en sintonía.
7. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES

 La ejecución de la actividad de forma colaborativa y apoyados de los

recursos temáticos disponibles para la presente unidad han permitido la
adecuada apropiación de la información conforme a los roles desarrollados.
 El apoyo y seguimiento del tutor garantizar la adecuada apropiación del
conocimiento para la presente actividad.
 El control operacional por procesos en la industria teniendo en cuenta el
caso practico ejecutado permite analizar detalladamente las fases de
intervención en las operaciones lo que garantiza el desarrollo de productos
bajo estándares de calidad.
8. CITAS Y REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

alibaba.com. (2021). Específico perfumada Resveratrol ingrediente rojo vino de aceite de fragancia
para la fabricación de jabón. Obtenido de alibaba: https://spanish.alibaba.com/product-
detail/specifical-scented-resveratrol-ingredient-red-wine-fragrance-oil-for-soap-making-
1600193759583.html

alibaba.com. (2021). Máquina mezcladora de jabón líquido, para lavar platos, automática,
automática. Obtenido de Alibaba: https://spanish.alibaba.com/product-detail/liquid-soap-
making-machine-dishwashing-liquid-detergent-homogenizing-mixer-machine-
1600197719142.html?spm=a2700.7724857.normal_offer.d_image.4e4d3a41YQBeJI&s=p

CONNECT AMERICAS. (2020). Matriz de adquisiciones. Obtenido de CONNECT AMERICAS:

https://connectamericas.com/sites/default/files/articles_files/Matriz%20de
%20Adquisiciones%20-%20Plantilla%20con%20ejemplo.xlsx#:~:text=Indica%20el
%20producto%20a%20comprar,Directa%20o%20Administraci%C3%B3n%20Directa%2C
%20etc.

DIAN. (2020). Resolucion numero 000114. Obtenido de https://www.dian.gov.co/:

https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n
%20000114%20de%2021-12-2020.pdf

DIRECTINDUSTRY. (2021). APLICADOR DE ETIQUETAS AUTOMATICO. Obtenido de DIRECINDUSTRY:

https://www.directindustry.es/fabricante-industrial/etiquetadora-automatica-79967.html

ECOSMETICOS. (2021). Aceites Naturales . Obtenido de ECOSMETICOS:

https://www.ecosmeticos.co/aceites-fragancias

ICONTEC. (2006). JABONES Y DETERGENTES. JABON DE TOCADOR. Obtenido de ICONTEC.ORG:

https://www.icontec.org/rules/jabones-y-detergentes-jabon-de-tocador/

INDUSTRIAS ASOCIADAS. (2021). Termometro De Varilla DT-130. Obtenido de Medicion portátil de

variables ambientales.: https://www.industriasasociadas.com/producto/termometro-de-
varilla/

kohler. (2021). Kohler 9033tt Contemporaneo Botella Redonda Trampa Titanio. Obtenido de MACA
DISTRIBUCIONES: https://articulo.mercadolibre.com.co/MCO-603412305-kohler-9033tt-
contemporaneo-botella-redonda-trampa-titanio-
_JM#position=3&type=item&tracking_id=2fda1a08-92bf-4fb6-99c8-b3a188ca5470

MAPLASCALI. (2021). EMPACADORA AUTOMATICA. Obtenido de MAPLASCALI:

https://www.maplascali.com/product-tag/empacadora-automatica/
MDAP. (2019). La Gestión del Alcance del Proyecto. Obtenido de Executive Master Project
Management: https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-i-el-ciclo-de-vida-del-
proyecto/modulo-3-planificacion-del-proyecto/la-gestion-del-alcance-del-proyecto/