VERSIÓN: 4.

0
SOLICITUD DE CAPACITACIÓN DE PERSONAL
CÓDIGO: FR-DH-IER-01

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN DE PERSONAL FECHA: 22-Ene-2016

1. DATOS GENERALES

Fecha de diligenciamiento del formato

2. INFORMACIÓN DE LA CAPACITACIÓN

Nombre de la Capacitación

Proveedor Nit

Teléfono/Extensión
Persona de contacto
de contacto

Mail Proveedor

Tipo de capacitación Seleccione Área de Formación Seleccione

Fecha de inicio (aa/mm/dd) Fecha de fin (aa/mm/dd)

Ciudad donde se realiza la capacitación Número de Horas de capacitación

Justificación de la asistencia a la capacitación (Reto Estratégico y PIDD)

Indique a quién se socializará el conocimiento adquirido:

Me comprometo a participar de la capacitación, tal como se indica en el Reglamento de Trabajo (Art. 56) y cumplir con los requerimientos que implica este
beneficio, de lo contrario, autorizo a UNIMINUTO a descontar por nómina el 100% del valor del curso (las capacitaciones sin costo se valorarán a precio de
mercado)
Nombre Completo Cédula Firma
DATOS DE LOS ASISTENTES
A LA CAPACITACIÓN:

Si la capacitación va dirigida a más de dos colaboradores por favor anexar el listado con los datos solicitados (nombre completo, cédula y firma)
Observaciones:

3. COSTOS DE LA CAPACITACIÓN
Valor de capacitación por persona (COL$)
Aporte de UNIMINUTO (%)
(Incluido IVA)

Aporte del Colaborador (COL$) Valor Total (COL$)

4. FIRMAS AUTORIZADAS

Certifico como Líder Inmediato que la presente capacitación es coherente con el

4.1 Líder Inmediato
desarrollo del colaborador y se encuentra registrada en su PIDD.

Nombre
Cargo
completo
Firma Fecha

Certifico como Líder de Gestión Humana que:

1. El colaborador cumple con todos los requisitos para ser beneficiario de la
4.2 Líder de Gestión Humana de Sede
capacitación
2. La solicitud se encuentra registrada en el PIDD del Colaborador
Nombre
Cargo
completo
Firma Fecha

4.3 Rector (Sede) / Gerencia de Gestión Humana (Servicios Integrados)

Nombre
Sede
completo
Firma Fecha

4.4 Creación y/o Actualización de Documentos del Proveedor

Nombre
Sede
completo

Firma Fecha

4.5 Director Unicorporativa-MD

Nombre
Sede
completo

Firma Fecha
Registro en SAP
Número de la Orden de Compra en SAP Número de Solicitud de Pedido en SAP
(Escribir a mano y letra legible) (Escribir a mano y letra legible)
 VERSIÓN:
SOLICITUD DE CAPACITACIÓN DE PERSONAL
CÓDIGO:

Capacitación de Personal FECHA:

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1. DEFINICIÓN.

Este instructivo hace parte del formato FR-DH-IER-01 Solicitud de Capacitación de Personal del procedimiento PR-DH-IER-02
Capacitación de Personal, que busca su correcto diligenciamiento.

2. DILIGENCIAMIENTO

El formato se encuentra publicado en el Sistema de Información del SGC http://isolucion.uniminuto.edu/isolucion

El diligenciamiento del formato se hace de manera electrónica.

* Encabezado
* Versión: Con el fin de controlar el uso de formatos obsoletos, se dispone de una versión que evidencia la última actualización de
mismo, y que se mantendrá vigente en la Intranet
*Código: Todo formato será identificado mediante un código que lo liga a un proceso, procedimiento y número de formato, el cua
se asigna de acuerdo a la codificación del Sistema de Gestión de Calidad.
* Fecha: esta casilla relaciona la fecha de la última actualización del formato.

1. Datos Generales
Fecha de Diligenciamiento del Formato: Es la fecha en la cual se solicita la capacitación.

2. Información de la Capacitación
Nombre de Capacitación: Ingrese el nombre de la capacitación que se desea tomar.
Proveedor: Ingrese el nombre del proveedor que dictará la capacitación.
NIT: Ingrese el número de NIT del proveedor que dictará la capacitación.
Persona de contacto: Ingrese los datos de la persona de contacto de la empresa proveedora de la capacitación.
Teléfono /Extensión de contacto: Ingreses el telefono y extensión de la persona de contacto.
Mail Proveedor: Ingrese el mail de la persona de contacto.
Tipo de Capacitación: Seleccione de la lista desplegable el tipo de capacitación solicitada.
Área de Formación: Seleccione de la lista desplegable el área de formación a la que pertenece la capacitación solicitada.
Fecha de Inicio: Indique la fecha en que comenzará la capacitación.
Fecha de Fin: Indique la fecha en que terminará la capacitación.
Ciudad donde se realiza la capacitación: Relacione la ciudad en la que se llevará a cabo la capacitación solicitada.
Número de horas de capacitación: Indique el número de horas que certificará dicha capacitación.
Justificación de la Asistencia a la Capacitación: Ingrese la razón por la cual se desea asistir a la capacitación, aclarando el reto
estrategico o la actividad establecida en el PIDD a la cual apunta con la asistencia a la capacitación.
Indique a quién se socializará el conocimiento adquirido: Indique si es un conocimiento replicable en la institución y las personas
que pudiesen estar interesadas en el tema de la capacitación.
Compromiso, nombre, # de cédula y firma del (os) asistente (s) a la capacitación: El o los asistentes, firman comprometiendose a
replicar los conocimientos adquiridos en el tiempo establecido, entregar el material recibido y pagar el 100% del valor del curso, e
caso que no reciba certificado de aprobación del mismo.

Observaciones: Ingrese las observaciones a las que haya lugar para la solicitud de capacitación.

3. Costos de la Capacitación
Valor de la Capacitación por Persona: Indique el costo unitario de la capacitación, incluido IVA.
Aporte de Uniminuto: Indique el porcentaje que Uniminuto aportará para llevar a cabo la capacitación.
Aporte del colaborador: Indique el valor que asumirá el empleado en caso de que cubra algún valor monetario para la capacitació

Valor total: Indique el costo total a pagar por la capacitación.

4. Firmas Autorizadas
Líder inmediato: Solicitar la firma del líder inmediato que formaliza la solicitud de realizar la capacitación.
Líder de Gestión Humana de Sede: Solicitar la firma del líder de gestión humana quien verifica que la capacitación cumpla con los
requisitos para su ejecución.
Rector (Sede) / Gerencia de Gestión Humana (Servicios Integrados): Solicitar la firma del Rector de sede para las capacitaciones d
las Sedes o Centros Regionales, para el caso de Servicios Integrados se debe solicitar la firma del Gerente de gestión humana.

Creación y/o Actualización de Documentos del Proveedor: Solicitar la firma de la persona responsable de la verificación de que el
proveedor que dictará la capacitación se encuentra creado.
Director Unicorporativa-MD: Solicitar la firma del Director de Unicorporativa.

Registro en SAP
Número de la Orden de Compra en SAP: Diligenciar a mano el número de la orden de compra generado en SAP.
Número de Solicitud de Pedido en SAP: Diligenciar a mano el número del Solpedido generado en SAP.
La solicitud solo se recibirá si se encuentra completamente diligenciada y contiene las firmas de autorización.
 4.0

FR-DH-IER-01

22-Jan-2016

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procedimiento PR-DH-IER-02

uto.edu/isolucion

evidencia la última actualización del

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