PPC-ID-CO-170/F13

FORMATO DE INDUCCION AL CARGO Fecha de edición: Febrero 2015

Edición: 1

Bienvenido a Indra
Para INDRA, es de gran importancia que todos los profesionales que hacen parte de ella, conozcan los procesos que aplican para el cumplimiento de las operaciones en la compañía, y que
se establezca el vínculo necesario para gestionar de manera efectiva lo que se requiera para el cargo que vayan a desempeñar.

NOMBRE DEL PROFESIONAL: ROL:

LIDER INMEDIATO MERCADO: PROYECTO:
FECHA DE ENTREGA DE FORMATO: FEHA DEVOLUCIÓN A RRHH:

ACTIVIDAD ESTADO: REALIZÓ

UBICACIÓN FISÍCA Y RELACIONADOS SI NO N.A. FECHA

1. Indicar la ubicación de su puesto de trabajo/sede
2. Entregar recursos físicos: computador, llaves, cajoneras, archivos etc.
3. Elaborar agenda de entrevistas y coordinar citas necesarias con las áreas que se relaciona.
4. Presentar a los compañeros del proyecto y profesionales / áreas con los que más interactua.
5. Recorrido por la sede; identificación de zonas comunes,ubicación de baños, máquinas de bebidas y alimentos, etc.
6. Ubicación y uso de fotocopiadora.
7. Descripción del uso de parqueadero si aplica o asesoría en rutas de transportes cercanos y/o parqueaderos.
8. Almuerzo: concertar Horarios, enseñar cafetería y restaurantes cercanos.
ACCESOS SI NO N.A. FECHA
1. Seguridad: uso de Carné, entrada a las instalaciones y procedimiento para ingresar en horarios no laborales; seguridad de la
información, confidencialidad y politica de escritorio limpio.
2. Salas de reuniones: Ubicación y procedimiento para usarlas.
3. Definir y solicitar accesos: correo, red, programas, impresoras y sistemas que se manejan.
5. Normas internas: Horarios de trabajo, feriados y licencias.
6. Uso del teléfono: si aplica uso de extensión, códigos, directorio y sedes.
7. Gestionar e informar numero de identificación de empleado ID
SISTEMAS CORPORATIVOS SI NO N.A. FECHA
1. Acceso a la Indraweb
2. People +
3. Gastos de Empleado GAE
4. Dedicaciones
5. Peticiones de Compra (cestas)
6. Gestiona
7. Negocia
8. CAU
ORGANIZACION INTERNA SI NO N.A. FECHA
1. Presentar la estructura del proyecto.
2. Explicar las características que aplican en el contrato del proyecto en el cual se encuentra (para personal corporativo
administrativo NA).
3. Informar funciones y características propias del cargo.
4. Informar los indicadores sobre los cuales se medirá su función y productividad
5. Presentar los procedimientos que utiliza dentro del cargo.
6. Explicar el alcance de su rol y principales funciones.
7. Indicarle la ruta de ubicación de los procedimientos y politicas. \\colbognas01\calidad$
8. Informar la programación de las reuniones que se realizan periodicamente
9. Establecer fecha para seguimiento al aprendizaje
10. Establecer plan de Refuerzos en caso de requerirse
11. Verificar lectura de reglamento interno de trabajo.
CURSOS OBLIGATORIOS
Inducción Corporativa presencial y Virtual
POLÍTICAS GENERALES SI NO N.A. FECHA
1. Política de HSEQ
2. Política de Convivencia
3. Política de procedimientos disciplinarios
4. Política de gestión de personas
5. Política de solicitud y aprobación de vacaciones
6. Código de ética y conducta (Indraweb)
PROCEDIMIENTOS GENERALES SI NO N.A. FECHA
1. Proceso de gestión de carrera (Indraweb)
2. Procedimientos de formación
3. Procedimiento de gestion de recursos
4. Procedimiento de compras
5. Registro de dedicaciones

OBSERVACIONES AL PROCESO DE INDUCCIÓN AL CARGO

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FIRMA DEL JEFE INMEDIATO FIRMA DEL EMPLEADO
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