UNIVERSIDAD AFROAMERICANA DE ÁFRICA CENTRAL

FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA

INGENIERÍA INFORMÁTICA Y DE GESTIÓN

ERP
CASO DE ESTUDIO 1

PAREJA 4:
CIRILA DOLORES AYECABA NGUEMA
HERMÓGENES PERFECTO MICHÁ

PROFESOR:
MANUEL MARTÍN ELÁ

DJIBLOHO, 23 DE ABRIL DEL 2023

INTRODUCCIÓN
Un software ERP es un software especializado en la planificación de
recursos empresariales (o, lo que es lo mismo, pero en inglés, Enterprise
Resource Planning). Un conjunto de herramientas para gestionar tu empresa
de la manera más óptima posible.
Si entramos a continuación en qué es un ERP open source exactamente,
tendremos que partir del hecho de que “open source” se refiere a cualquier
tipo de código abierto que permite el acceso a cualquiera que quiera tocarlo
y variarlo. Sin necesidad de licencia alguna.
ERP COMO CÓDIGO ABIERTO Y SUS CARACTERÍSTICAS
Un software se denomina código abierto si el software está disponible con
las siguientes condiciones:
 Distribución gratuita de software, sin ningún tipo de costo asociado
 El código fuente debe estar en forma legible.
 Si alguien usa este código y lo desarrolla aún más, entonces el código
derivado debería estar disponible bajo la misma licencia.
 Cumple con los requisitos de integridad del autor.
 No se discrimina a ningún grupo o persona.
 Se cumple con los derechos de distribución de licencia.
 No hay discriminación por campos de actividad.
 Cumplimiento de los derechos de licencias de producto, licencias de
restricción de otros software y licencias para tecnología neutral.
El software que cumple con todos los puntos está certificado por OSI y este
software se considera seguro para su uso, ya que el desarrollo no se puede
abandonar fácilmente, lo que ayuda a que las organizaciones lo adopten para
su propio uso.

VENTAJAS DE USAR UN ERP DE CÓDIGO ABIERTO

De entre las ventajas de usar una ERP como código abierto, encontramos:
 No implica coste de licencias. Y todos sabemos que las licencias de
software no son precisamente baratas.
 Mayor flexibilidad. De hecho, un código abierto será, por definición,
infinitamente flexible. O, por lo menos, tan flexible como permitan los
conocimientos de programación de aquel que se aproxime a él.
 Soporte técnico gratuito. La mayor parte de este tipo de softwares
tienen un soporte técnico realmente entregado en forma de
comunidades de usuarios siempre dispuestos a resolver dudas y
ayudarse entre ellos. Ya sabes lo que se dice: hoy por ti, mañana por
mí.
 Independencia total. Tener un proveedor de software implica que
tendrás que recurrir a él para cualquier duda, por lo que un ERP de
código abierto te permitirá ser libre y no sentirte ligado a nadie.
DESVENTAJAS DE USAR UN ERP COMO CODIGO ABIERTO
De entre las desventajas para usar un ERP como código abierto,
encontramos:
 Usabilidad. No se puede negar la evidencia: este tipo de softwares no
son para cualquiera porque, en su primer estado, suelen ser paquetes
complejos de datos solo abordables por desarrolladores y
programadores
 Soporte técnico menos cualificado. Puede que las comunidades de
soporte técnico del código abierto sean amplias y que le pongan
ahínco, tiempo, dedicación e ilusión, pero no son profesionales, y eso
puede hacer que, ante un problema puede permitir que un usuario se
desespere un poco antes de dar con la solución.
 Falta de inversión monetaria. Al no basarse en una inversión
monetaria, sino en una implicación de buena fe por parte de los
desarrolladores y de la comunidad, este tipo de softwares no
evolucionan y avanzan de forma tan efectiva como cuando una
empresa de software tiene su propio equipo de I+D.

APORTACIONES DE UN ERP COMO SISTEMA ABIERTO

De entre las aportaciones del ERP como código abierto han podido destacar
los siguientes:
1. Optimización de los procesos de gestión
La coherencia, homogeneidad de los datos e interacción entre las distintas
áreas de la empresa desde una única herramienta, permite mejorar el
desempeño (eficiencia y eficacia) de la organización.
2. Mejora el proceso de toma de decisiones
La centralización de la información, aumento de su calidad y disponibilidad
en tiempo real, agilizan y mejoran extraordinariamente los tiempos de
respuesta.
3. Seguridad de datos
Todos los datos de la empresa se encuentran en un único contenedor (base
de datos) y su acceso protegido y restringido por usuario, facilita y simplifica
las labores de mantenimiento y backup.
4. Modularidad y Escalabilidad
El uso de cualquier herramienta de gestión no debe suponer nunca un freno
al crecimiento o evolución de la empresa. Un buen solución ERP debe de
cubrir las necesidades actuales y disponer de módulos adicionales para ser
desplegados o incorporados en cualquier momento.
5. Adaptación a las necesidades reales
Mediante una consultoría previa donde se definen los requerimientos y
necesidades de la empresa, el ERP debe configurarse y adaptarse totalmente
a ella, si bien es cierto que durante esta fase deben cuestionarse y revisarse
los principales procesos desencadenantes de la actividad principal de la
empresa.
6. Mayor control y trazabilidad
Cualquier interacción en el ERP queda registrada, permitiendo realizar un
seguimiento exhaustivo o auditoría del dato, proceso o documento.
7. Automatización de tareas
Las tareas periódicas o repetitivas (informes, seguimientos, comunicaciones,
reclamaciones, etc.) pueden automatizarse para reducir al mínimo la
dedicación de recursos y centrarse en aquellas más productivas.
CONCLUSIÓN
El ERP de código abierto permite la personalización, lo que ayuda a
automatizar los procesos comerciales. Esta personalización puede
convertirse en una ventaja competitiva para la organización que adopta ERP
de código abierto y puede diferenciarse de otras organizaciones. También se
puede considerar como una herramienta muy importante porque la
digitalización de los procesos estratégicos empresariales comprende una de
las áreas fundamentales de la transformación digital. El uso de una
herramienta ERP en una empresa significará el inicio de una nueva etapa en
la que se podrá anticiparse a los problemas que puedan ir surgiendo en la
actividad comercial. Con su ayuda, será mucho más sencillo hacer
planificaciones para el futuro, potenciar aquellos departamentos que podrían
ofrecer mejores resultados y marcar una línea a seguir que termine en el
éxito.
BIBLIOGRAFÍA
https://www.holded.com/es/blog/erp-open-source
https://www.clavei.es/blog/erp-que-es/