Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo – SG SST

mayo de 2023
Bienvenidos (a) ¡Reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo : Informar los
cambios que se han presentado en el sistema, los peligros a los que
estamos expuestos en los centros de trabajo de la Entidad, así como la
gestión que se realiza desde las diferentes líneas del SG-SST de la SED.
.

✔El SGSST en la estructura de la SED.

✔Fundamentos normativos del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
✔Responsabilidades en Seguridad y Salud
en el Trabajo en la SED.
✔Líneas de Acción del SG-SST de la SED
❖ Entornos Seguros.
❖ Entornos Saludables.
❖ Procesos Transversales.
 Estructura del Sistema
de Gestión de Seguridad
y Salud en el trabajo

PLAN DE
MIPG DESARROLLO
INTEGRAL DEL
Modelo Integrado
de Planeación y TALENTO HUMANO Seguridad, salud y
calidad de vida
Gestión DE LA SED

ESTRATEGIA DE
ENTORNOS DE TRABAJO SEGUROS Y SALUDABLES
 Normatividad
interna del SG SST Política SST.
Res. 2381 de 2019,
Res 1170 y 1524 de
2021

Responsabilidades Política de
en el SGSST prevención del
Res. 1016 de 2023 acoso laboral
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo .
Res.1435
Res. 2381 de 2019, Res 1170 y 1524 de 2020
de 2021
Res. 0611 de 2023
Ofrecer entornos de trabajo
seguros y saludables,
promoviendo la cultura del Reglamento
autocuidado, con el fin de de Higiene y
prevenir accidentes de Seguridad
trabajo y enfermedades Industrial
laborales, condiciones que Resolución 1934 del
fortalecen la productividad y 24-09-2021
el bienestar físico y
menta

Política para la prevención del

Responsables consumo de alcohol, tabaco y
del SGSST sustancias psicoactivas
Res. 601 de 2022 Res. 1046 de 2020

Política de Seguridad Vial y

demás políticas regulatorias.
Res. 1649 de 2018 (en actualización).
Responsabilidades en
el marco del SG SST

La Resolución 1016 del 29 de marzo de 2023,

"Por la cual se establecen y designan las responsabilidades
frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
de la Secretaría de Educación del Distrito”

Dependencias
❑ Decreto 310 de 2022
❑ Decreto 1072 de 2015:
“Administrativos, contratistas OPS” Funcionarios administrativos
❑ Decreto 1655 de 2015:
“Docentes y Directivos Docentes”
❑ Decreto 055 de 2015:
Docentes
“Estudiantes en práctica”
❑ Resolución 40595 de julio 12 de 2022 Estudiantes
"Diseño e implementación PESV"

Conductores

Comités
 Contexto General
Del SGSST en la SED
Nivel Local - Nivel Institucional
La Dirección de Talento Humano a ha designado 11
profesionales de Seguridad y Salud en el Trabajo – SST, para
hacer acompañamiento a la Dirección Local de Educación y a
las Instituciones Educativas del Distrito de la Localidad, bajo el
marco de la línea de entornos seguros.

Profesionales
Transversales

Nivel Central La Dirección de Talento Humano cuenta con

profesionales de Seguridad y Salud en el
Trabajo – SST, para las líneas de entornos
saludables y procesos transversales, entre
La Dirección de Talento Humano a ha
otros temas están:
designado 01 profesional de Seguridad y
• PVE Psicosocial
Salud en el Trabajo – SST, para hacer
• PVE Biomecánico
acompañamiento a las sedes administrativas
• Entrega EPP
de la Entidad (NC, Bodegas de archivo, centro
• COPASST IED
de innovación REDP, Ciudad Maestre), bajo el
• CCL
marco de la línea de entornos seguros.
• Capacitaciones
Estrategia SST Líneas de Entornos Seguros

Levantamiento y/o actualización de MIPEVR

y seguimiento a controles

ORIENTADO Inspecciones de seguridad específicas y/o

A LA generales
IDENTIFICACIÓN
ENTORNOS DE PELIGROS,
SEGUROS EVALUACIÓN Y Mediciones higiénicas y/o ambientales
VALORACIÓN DE ocupacionales
LOS RIESGOS

-Capacitaciones en la identificación de
peligros y riesgos en la labor Para Reporte
Esta línea se articula con los siguientes procesos de Condiciones Peligrosas

Gestión de Emergencias y Plan Estratégico de

Desastres Seguridad Vial
Peligros vs riesgos

Peligro Es algo que tiene el Riesgo Es la probabilidad de

potencial de causar que un peligro cause
daño daño

Un tiburón en el mar es un Nadar con un tiburón es un riesgo

peligro
Tipo de peligros identificados en
los centros de trabajo

PELIGRO LOCATIVO PELIGRO ELÉCTRICO

Tipo de peligros identificados en
los centros de trabajo

PELIGRO MECÁNICO PELIGRO DE EMERGENCIAS

Tipo de peligros identificados en
los centros de trabajo

PELIGRO PÚBLICO PELIGRO FÍSICO

Tipo de peligros identificados en
los centros de trabajo

PELIGRO QUÍMICO PELIGRO BIOLÓGICO

Tipo de peligros identificados en
los centros de trabajo

PELIGRO BIOMECÁNICO TAREAS DE ALTO RIESGO

Píldoras de Entornos Seguros

Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo a instalaciones

Usa prendas de algodón apropiadas al clima

Usa diadema o audífonos para las reuniones y Conservar niveles de voz bajo en
las oficinas

Mantén tu puesto y área de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo.

Mantén los pasillos, salidas de emergencia y extintores libres de obstáculos.

Realiza buenas prácticas de almacenamiento seguro

Asiste a las capacitaciones en las que seas convocado por el SG-SST para conocer
más del autocuidado y la prevención de los peligros.
 Gestión del Riesgo de
Emergencias y Desastres

Estándares mínimos de
obligatorio cumplimiento
Todo empleador o contratante
A través de acciones debe tener...
destinadas a la
Gestión del Riesgo de Plan de prevención, preparación
Emergencias y Desastres y respuesta ante emergencias que
en el Prevención, preparación y identifique las amenazas, evalúe y

SG-SST respuesta ante

emergencias
(Decreto 1072 de 2015
analice la vulnerabilidad.

Brigada de prevención,
Art. 2.2.4.6.25) preparación y respuesta ante
emergencias

(Resolución 0312 de 2019 estándares

5.1.1 y 5.1.2)
 Gestión del Riesgo de
Emergencias y Desastres

Como instrumento de planificación de la Gestión del Riesgo, el Plan de Prevención,

Preparación y Respuesta ante emergencias (P-PPRE) de la SED se aplica en los niveles
Central y Local y se complementa con los Planes de Ayuda Mutua (PAM).

En las Instituciones Educativas, se incorpora e implementa a través de los Planes Escolares

de Gestión del Riesgo y Cambio Climático (PEGR-CC).

Nivel Central Nivel Local Nivel Institucional

Instrumento: Instrumento: Instrumento:

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Plan Escolar de Gestión de Riesgos y
Emergencias Emergencias Cambio Climático - PEGR
Responsable: Responsable: Responsable:
Comité Institucional de Gestión y Desempeño Comité Institucional de Gestión y Desempeño Rector
Director Talento Humano Director Local de Educación Comité Escolar de Gestión del Riesgo
Director Talento Humano
 Gestión
Gestión del Riesgo
del Riesgo de
de Desastres
Emergencias y Desastres

Recursos para la atención de emergencias

** La brigada de emergencias **

Como recurso para apoyar las acciones de Prevención, Preparación y Respuesta

ante Emergencias, los tres niveles de gestión central, local e institucional
cuentan con un cuerpo de brigadistas voluntarios, calificados, competentes y
entrenados para garantizar la seguridad de todos los funcionarios administrativos,
docentes, estudiantes, padres de familia, contratistas y visitantes.

Nivel de gestión Integrantes de la brigada Responsable de su organización

Nivel Central Administrativos Dirección de Talento Humano

Contratistas OPS
Direcciones Locales de Administrativos Directores Locales de Educación
Educación Docentes en comisión
Contratistas OPS Apoya
Dirección de Talento Humano
Institucional o escolar Directivos docentes Rectores
Docentes
Administrativos
Contratistas OPS Apoya
Padres de familia Comité Escolar de Gestión del Riesgo
 Gestión
Gestión del Riesgo
del Riesgo de
de Desastres
Emergencias y Desastres

Código QR para inscribirse a la brigada vigencia 2023

Píldoras de entornos seguros y
Gestión del Riesgo de
saludables - emergencias
Emergencias y Desastres
¿Estás preparado para afrontar una Emergencia ?
 Contexto
Plan General
Estratégico de Seguridad
de laVial
SED

SUBSECRETARÍA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA

DE ACCESO Y DE GESTIÓN DE GESTIÓN
PERMANENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL
DBE DSA DTH Gestión de Prevención
la de la
Velocidad Distracción
Movilidad Segura
Vehículos Transporte
Escolar para
propios-
conductores docentes
Protección
Al colegio de planta de actores
“0”
en bici Tolerancia viales
Movilidad vulnerables
Segura al Alcohol
Bici y SPA
parceros Servicio de
Prevención
Transporte Articulación de la
Especial con SG SST Fatiga PROGRAMAS
Cien pies
Plan Estratégico de Seguridad
Vial Los actores viales

PRELACION
Píldoras de entornos seguros y
saludables – riesgos
identificados

¡En tu rol de peatón es importante que te cuides al moverte!

https://www.youtube.com/watch?v=s50DrG1r88Y
Accidente e incidente
de trabajo

Concepto de Accidente de trabajo – AT (Ley 1562 de 2012, art 3 )

Actos y condiciones
inseguras
Acto Inseguro

Condición insegura
Píldoras de entornos seguros y
saludables – riesgos
identificados

¡Conoce cómo estar seguro mientras caminas en tu trabajo!

https://www.youtube.com/watch?v=PhvJBxJfYE4
¿ Qué hacer en caso de
accidente de trabajo ?

ESTUDIANTE EN
ADMINISTRATIVO PRACTICA DOCENTE CONTRATISTA
LABORAL
Administradora de
Riesgos Laborales ARL Sura UT Servisalud San José
(ARL)
El lesionado, jefe El reporte lo debe hacer el • Diligenciamiento del formato AT
Reporte de AT inmediato o testigo docente a cargo: El aprobado
A la que se
(2 días hábiles) del accidente, se estudiante debe asistir con • ¿Quién lo debe firmar?
encuentre
comunica con la línea un adulto. Línea ARL SURA • Radicación:
afiliado
de atención de la ARL 018000511414 o 4055911 - el original del formato en la Diagonal
:Línea ARL SURA opción 1. 45D # 20-22 (72 horas posteriores al
018000511414 o evento).
4055911 opción 1. -Asesoría y/o apoyo:
bdoncel@educacionbogota.gov.co
Entidad que brinda
la atención IPS vinculadas con ARL SURA Red Prestadora de Servicios Servisalud
San José
Píldoras de entornos seguros y
saludables – riesgos
identificados

¡Como lograr un Lugar de trabajo limpio y ordenado!

https://www.youtube.com/watch?v=uOssh_0cLjA
Estrategia SST Líneas de Entornos Saludables

Medicina preventiva y del

trabajo
ORIENTADO
A LA
ENTORNOS PROMOCIÓN DE Promoción de la salud
SALUDABLES LA SALUD Y LA
PREVENCIÓN DE
LA ENFERMEDAD PVE de riesgo biomecánico

PVE del riesgo psicosocial

Esta línea maneja los siguientes procesos

Exámenes Médicos Seguimiento médico- Procesos Calificación origen
Ocupacionales Ocupacional enfermedad
Estrategia SST Exámenes Médicos Ocupacionales
Gestión Para Docentes y
Directivos Docentes

Evaluaciones médico ocupacionales

docentes-directivos docentes

Ejecutadas por UT Riesgos Laborales:

➢ Exámenes ocupacionales de ingreso

➢ Exámenes ocupacionales de egreso
➢ Exámenes ocupacionales periódicos
➢ Valoraciones médicas post incapacidad, para el reintegro y
para emisión de recomendaciones médico-laborales
Conceptos Generales
 Entornos Proceso de Calificación de Origen de Enfermedad
saludables
Gestión Para Docentes y
Directivos Docentes

Proceso Calificación de Origen de

Enfermedad Laboral docentes y directivos
docentes

Operador encargado Fundación Preservada (Medicina Laboral)

§Solicitud calificación de origen

§Reporte a Secretaría de Educación
§Inclusión matriz SST Docentes y Directivos Docentes para
seguimiento y monitoreo por parte del Equipo
Entornos saludables Seguimiento Médico Ocupacional
Gestión Para Docentes y
Directivos Docentes
Seguimientos condiciones de salud
Directivos docentes y docentes

Solicitud seguimiento condiciones salud (recomendaciones

médico laborales, incapacidades, situaciones salud al
correo bdoncel@educacionbogota.gov.co:

§Revisión caso Equipo SST

§Seguimiento articulado Medicina Laboral
§Seguimiento presencial/virtual docente o directivo docente
§Respuesta educador/Rector
Píldoras de entornos saludables
- Ergonómicos Biomecánico

Recuerda realizar
siempre las pausas
activas.

Cuida tu postura con la espalda erguida y

consérvala en el espaldar de la silla..
Píldoras de entornos saludables
– Ergonómicos Biomecánico
Píldoras de entornos saludables
– psicosocial
Mis habilidades para el cuidado

Planear el desarrollo de las actividades

a ejecutar en el día a día.

Establecer objetivos y metas claras a

corto, mediano y largo plazo

La formación y el fortalecimiento de
competencias y habilidades, permiten
un mejor rendimiento

Realizar actividades que ayuden a

manejar el estrés

Mantener relaciones interpersonales

basadas en el respeto y la cordialidad en los
espacios de trabajo
 Píldoras de entornos Sala de Lactancia
saludables

Acuerdo 480 de 2011 –Ley 1823 de 2017

La SED cuenta con la Sala Población beneficiaria: todas las

Amiga de la Familia Lactante - familias gestantes y lactantes
SALF desde el 2014, con el fin que requieran del servicio
de fomentar la lactancia Ubicación: SALF sótano de Nivel
materna y dar continuidad a la Central.
misma cuando las madres
retornen al ámbito laboral. Acreditada por SIS.

Intervenciones: Talleres vivenciales, fomento vínculo madre e hijo, inducción personalizada,

capacitación en lactancia materna, creación grupo de apoyo
Para mayor información lcarreno@educacionbogota.gov.co
Estrategias de Intervención Líneas de acción
Procesos Transversales

Diseño y Seguimiento al Plan Anual de Trabajo

del SG-SST

Diseño y Seguimiento del Plan de

Capacitación

ORIENTADO A LA Gestión del Cambio

PLANEACION,Y Comunicación del riesgo de SST
PROCESOS
VERIFICACIÓN
TRANSV. DEL SG-SST
Rendición de Cuentas

Seguimiento al cumplimiento de los

Indicadores y objetivos del SG-SST
Esta línea tiene por objetivo:
Autoevaluación, Auditorias e informes a la
El mantenimiento del SG-SST de la SED Alta Dirección
Comités o grupos de
Apoyo
✓ Comités de Convivencia Laboral (CCL)
▪ 1 CCL de Nivel central
▪ 18 CCL Locales
▪ Las quejas por presunto acoso laboral se radican a
través de SIGA o correo electrónico dirigido al CCL
que corresponda según la ubicación del centro de
trabajo
✓ Brigadas de Emergencia
▪ 1 Brigada Nivel Central y Local
▪ 1 Brigada por IED (Por sede y jornada)
▪ 1 Comité de Gestión del Riesgo por cada
IED
✓ Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo (COPASST)
▪ 1 COPASST Administrativo. Correo:
copasstadministrativo@educacionbogota.gov.co
▪ 1 COPASST Institucional por cada IED
(personal directivo docente y docente).
Comunicarse con el rector del Colegio en su
calidad de presidente del COPASST.
✓ Comité de Seguridad Vial
▪ 1 Comité de Seguridad Vial
 Canales de
comunicación

• Reporte novedades en seguridad y salud en el trabajo: Correo del grupo Seguridad y Salud en el
Trabajo: saludyseguridad@educacionbogota.gov.co y saludybienestardocente@educacionbogota.gov.co.

• Reporte de condiciones inseguras e incidentes de trabajo para funcionarios administrativos a través

del FUT-SIGA http://fut.redp.edu.co/FUT-web/#/fut/83/Administrativos para docentes y directivos docentes:
http://fut.redp.edu.co/FUT-web/#/fut/83/Docentes .

• Acompañamiento COPASST: para los comités de las instituciones educativas por medio del correo:
docentescopasst@educacionbogota.gov.co , y para el comité administrativo: por medio del correo
copasstadministrativo@educacionbogota.gov.co

• Línea de Acompañamiento emocional para administrativos y contratistas: 3057293755 de 8:00 am a

4:00 pm.

• Apoyo integral SST docentes : bdoncel@educacionbogota.gov.co drodriguezg@educacionbogota.gov.co

Recuerda : Eres un actor importante
del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo.
Recuerda : Eres un actor importante
del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo.