Universidad Externado de Colombia

Facultad de Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales

Especialización de Cooperación Internacional y

Gestión de Proyectos para el Desarrollo
Curso: Gestión de Proyectos
Docente: Juan Carlos Lozano H.

GUÍA
MONITOREO

Descripción del trabajo:

El grupo deberá estructurar un segundo capítulo de la Guía, en este caso sobre el Monitoreo al mismo. El
trabajo tendrá las siguientes secciones:
1. Propósito del sistema de monitoreo
2. Establecimiento de indicadores
3. Recolección de Información
4. Sistematización de información
5. Análisis
6. Del análisis a la gestión

Objetivos del trabajo

 Comprobar que los estudiantes están preparados para establecer e implementar el sistema para el
monitoreo de su proyecto

Elementos a Evaluar
 Precisión con la cuál los estudiantes preparan los indicadores
 Robustez del proceso de recolección y sistematización de la información
 Coherencia y utilidad de los sistemas de análisis y la manera se incorporan a las decisiones de
gestión del proyecto.
 Coherencia y armonización general que tiene todo el sistema de monitoreo

Detalles sobre el trabajo

Este trabajo es la primera parte de tres que conformarán una Guía inicial de proyecto para cada uno de los
grupos. En este caso, el trabajo incluirá:
 Propósito del sistema de monitoreo. Se enumerarán el o los propósitos prioritarios.
 Establecimiento de indicadores. Los estudiantes explicarán el sistema de indicadores que tienen
particularmente para el monitoreo de uno de los resultados y las actividades que se encuentran
dentro de ese resultado. Esto lo harán utilizando la Matriz Metodológica revisada en clase: una para
resultados y otra para actividades.
 Recolección de Información. En esta sección, el grupo presentará cuales son los distintos
instrumentos de recolección de información que se utilizarán para recoger la información y
entregarán como anexos los instrumentos que se hayan diseñado para tal propósito (Ej.
cuestionario de entrevista, sondeo, formato de informe, etc.). Se deberá incluir dicho listado con
precisión.
 Sistematización de información. En esta sección se deberá incluir una descripción de cómo la
información recogida será procesada y dónde se depositará. Es importante que se indique y
establezcan las herramientas que se utilizarán para pasar de la información cruda que se recogió a
información que podrá ser utilizada en el marco de los indicadores. Se requiere que el documento
incluya el mapa de arquitectura de datos, según lo visto en clase.
  Análisis. La sección deberá aclarar cómo, con qué frecuencia y por parte de quién se adelantará.
También deberá incluir los instrumentos y/o procedimientos que se utilizarán para dicho propósito.
Se deberá incluir un ejemplo del formato básico de informes periódicos que se elaborarían como
resultado de la fase de análisis.
 Del análisis a la gestión. Esta sección deberá brindar detalle de cómo los resultados del monitoreo
se integran a la toma de decisiones del proyecto.

Otros detalles:
 El trabajo no excederá las 15 páginas
 Se adelantará el trabajo bajo un principio de usabilidad (que sea fácil para los lectores entender
todo).
 Se adelantará el trabajo solamente —aunque con buen detalle— para el año 1 y componente 1.