¿Qué es un presupuestó maestro?

El presupuesto maestro es un documento que incorpora un plan detallado de costos y

recursos económicos necesarios para realizar todas las actividades de una determinada

empresa u organización durante un determinado periodo de tiempo. Se trata de un

instrumento de análisis y planeamiento fundamental para la actividad empresarial.

Componentes

El presupuesto maestro se encuentra conformado por los presupuestos particulares a cada

sector o departamento de la empresa:

 presupuesto operativo: integra los presupuestos de ventas, compras y producción

que tienen que ver con el planteamiento de objetivos de ingresos, ventas,

operaciones generales y particulares de la empresa

 presupuesto financiero: integra los presupuestos de tesorería y capital, ya que

permiten establecer las condiciones de flujo de caja y la inversión necesaria,

previamente determinada por las distintas áreas de la empresa.

De esta manera presupuesto maestro se organiza entonces en función de un determinado

periodo de tiempo, dispone de cantidad limitada de recursos de producción que debe

administrar responsablemente, y supone el planeamiento de las actividades que la empresa

u organización pretende desarrollar o que ya desarrolla de manera habitual. Por lo tanto,

dispone de una organización jerárquica precisa y de un plan estratégico que establece

objetivos de largo plazo.

Características del presupuesto maestro

 Establece un modelo a seguir y orienta a la empresa para obtener los logros

económicos pautados. Es directo, medible, comparativo y asegura el retorno de la

inversión en cierta medida.

 Este tipo de presupuestos parte de las metas a largo plazo, por lo que constituye un

instrumento de planeación estratégica. Una vez que es elaborado se utiliza como

herramienta en el control de los costos, facilita la coordinación de la gerencia con

los sistemas contables, y resume todos los proyectos, planes y presupuestos de la

empresa.

Finalidad

Elaborar un plan estratégico y un presupuesto maestro son dos tareas fundamentales;

permiten obtener una idea global del funcionamiento y establecer un estándar objetivo, al

mismo tiempo que permiten medir el rendimiento y realizar ajustes en tiempo real. Sin

embargo, una de las finalidades primordiales de ambos documentos es la organización

interdepartamental y la jerarquización de las tareas dentro de la empresa.

El presupuesto maestro dispone de las cifras, datos y demás elementos informativos

correspondientes a las ventas, ganancias, ingresos, egresos, etc., que se producen con las

operaciones normales de la organización. Los costos y necesidades operativas son

acompañadas por los recursos económicos y materiales correspondientes, y la planilla

financiera y económica dispone de los flujos de caja del ejercicio en curso, lo que

determina el rendimiento y la renta final.

En efecto, estos documentos constatan el lugar y la importancia de cada área al establecer

para cada una de ellas un objetivo y presupuesto propio que estarán relegados al

presupuesto maestro. De esta manera, cada departamento podrá perseguir ciertos objetivos

propios sin afectar a los demás, puesto que cada uno de estos objetivos habrán sido creados

a partir del presupuesto maestro.