NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL SERVICIO DE VIGILANCIA

SOBRE EL PERSONAL DE VIGILANCIA

> Asistir correctamente limpio y uniformado
> Mantener ordenado, limpio y colocar sus cosas en el área donde se le ha
asignado (tercer piso).
> Apoyar con la limpieza de los servicios higiénicos del tercer piso, el cual
también es usado por el personal de vigilancia
> El supervisor de la empresa BELL tiene que reportarse personalmente
mínimo una vez por semana con el Sr. Cesar en las instalaciones de N
INDUSTRIAL.
> Mantener siempre con llave la puerta principal.
> El personal de Bell siempre debe estar atento en la puerta principal no estar
conversando con los vigilantes de la junta vecinal y no estar al frente cuidando
la puerta de los vecinos.
> Al termino del trabajo (6:30 p.m.) solo debe quedar prendido las luces del
punto 1, apagarlas a partir de las 6:00 a.m. del día siguiente.
> El servicio de vigilancia debe de ser en el 1er piso no en el 3er piso, las
rondas nocturnas deben también ser cotejadas con el supervisor de Bellsan.
Sr. Cesar realizaran la verificación del servicio a través del teléfono fijo.

SOBRE EL PERSONAL DE N
> Controlar que el personal marque su tarjeta al ingreso, refrigerio y salida.
> Informar a la persona encargada-administrador cuando un trabajador llegue
tarde, para que autorice su ingreso.
> Revisar al personal al momento que ingresa y sale del local (revisar carteras,
mochilas, bolsas y pasar el detector de metales al personal) para evitar
sustracción de materiales y cualquier información de la compañía.
> Requisar USB’s, camaras, memorias, lap tops etc. al momento del ingreso
del personal
> En cuanto a los celulares será notificado al supervisor de Bell que áreas
están prohibidas de ingresar estos equipos
> Controlar al personal de N Industrial la hora que regresa de refrigerio (1:00
p.m. a 2:00 p.m.) fuera de este horario comunicar a la persona encargada –
administrador para su ingreso.
> Informar a la persona correspondiente cuando el personal no ingresa
debidamente vestido según las normas de la empresa.
> Para que el personal pueda salir de las instalaciones de la empresa dentro
del horario de oficina, debe tener la autorización de la jefatura correspondiente
Cesar , confirmar vía telefónica.

SOBRE UNIDAD MOVIL DE REPARTO

> Anotar el kilometraje de la camioneta cuando sale y cuando regrese de
alguna gestión administrativa, comercial, técnica o despacho de materiales.
> Anotar en su cuaderno de incidencias el Nº de guía y la cantidad de bultos
del material que esta saliendo.
> Revisar la unidad móvil cada vez que regrese de alguna salida para detectar
si hubiera rasguños o choque que nuestro personal no informe, si se
presentara alguna de los dos casos escribir en su cuaderno de incidencias e
informar a la persona correspondiente
SOBRE LAS VISITAS
> Toda persona que ingrese a las instalaciones de N Industrial previa
coordinación debe de presentar su DNI y dejarlo en el casillero y entregarle un
fotocheck de visitante.
> Todo proveedor o cliente nuevo sin previa cita no deben dar acceso de
ingreso a nuestras instalaciones comunicar primero a las personas
correspondiente.

SOBRE LA ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES

> Recibir guía de transporte cuando ingrese material de importación.
> Evitar la salida de materiales si es que no tiene la autorización
correspondiente del administrador y/o gerencia
> Cualquier sustracción de materiales o suministros debe ser comunicada
oportunamente a la persona encargada-administrador. Y dar parte al supervisor
de Bell

SOBRE LA ENTREGA DE DOCUMENTOS

> Recepcionar correctamente y entregar la correspondencia a la persona
encargada – Administrador Sr. Cesar

SOBRE LA ENTREGA DE DOCUMENTOS-ENTIDADES PUBLICAS

> Todas las esquelas, cedulas, notificaciones de Ministerio de trabajo, Poder

judicial, Aduanas, Sunat, Policía Nacional; Municipalidad y defensa civil solo
debe de ser recepcionado por el Sr. Cesar,

SOBRE VIGILANCIA EN LA PLAYA DE ESTACIONAMIENTO

> Hacer rondas de vigilancia a los vehículos situados en la playa de
estacionamiento ubicado en Calle. Los Ateios, estar atento si la playa es
ocupada por vecinos e informar a la persona encargada-administrador.
Avisar a la persona encargada-administrador cuando se va hacer las rondas en
la playa de estacionamiento, con el fin que la puerta principal no quede
desatendida

Dichos puntos mencionados serán actualizados y modificados cada vez que el

Administrador lo considere pertinente

El no cumplimiento de las normas establecidas por parte del personal de

vigilancia será notificada ala gerencia, la cual tomara las medidas pertinentes.

Atentamente,

LA ADMINISTRACION