GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
Oficina del Comisionado de Seguridad Escolar

DEBERES Y FUNCIONES
OFICIAL DE SEGURIDAD PRIVADA

Para la Oficina del Comisionado de Seguridad Escolar es importante garantizar la seguridad de

los estudiantes, personal docente, no docente y toda persona que visite alguna instalación del
Departamento de Educación de Puerto Rico (DE). De igual forma la protección de las
instalaciones, materiales y equipo de las escuelas públicas del País y Dependencias del DE.

El mejor sistema de seguridad es la prevención, con ella se minimizan los riesgos en el plantel
escolar y se previenen factores que puedan poner en peligro la seguridad de las personas. Por
tal razón es importante contribuir para prevenir incidencias de robo, escalamiento, entre otros en
las escuelas y facilidades que se le brinda servicio.

A continuación, los deberes y funciones que deben ejercer como Oficiales de Seguridad:

OFICIAL DIURNO ESCOLAR

1. El oficial tomará su turno de servicio en la Oficina del Director Escolar y le anunciará su

llegada al Director(a) o persona encargada.

2. Efectuará rondas preventivas con el fin de detectar robos, vandalismos, incendios o

cualquier otro evento que pudo haber causado daño a la propiedad del Departamento
durante horas de la noche.

3. En el caso de percatarse algún incidente deberá:

a. Proteger la escena
b. Notificar al Director o Encargado
c. Contactar la Policía de Puerto Rico y/o Agencia pertinente.
d. Notificar a la Oficina del Comisionado de Seguridad Escolar del DE.
e. No abandonar la escena hasta que su supervisor le indique.
f. Redactar y enviar informe, de lo ocurrido, antes de culminar el turno.

4. Los oficiales asistirán al director escolar en el área del portón principal, sin dejar de cumplir
con sus funciones de dar rondas preventivas cada 15 minutos según establecido por la
Oficina del Comisionado de Seguridad Escolar. NO estarán asignados exclusivamente a
los portones entiéndase privándolos a dar rondas.

P.O. Box 190759, San Juan , PR 00919 -0759 • Tel.: (787)773 -5800
El Departamento de Educación no discrimina de ninguna manera por razón de edad, raza, color, sexo, nacimiento, condición
de veterano, ideología política o religiosa, origen o condición social, orientación sexual o identidad de género, discapacida d
o impedimento físico o mental; ni por ser víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho .
Deberes y Funciones
Oficial Guardia de Seguridad Privada

5. El Oficial debe garantizar que los portones permanezcan cerrados con candado en horario
lectivo, según establece la Carta Circular 06-2011-2012. Es importante que los portones
permanezcan asegurados con candado y que se provea copia de la llave al Oficial
mientras se encuentre realizando su turno, de forma tal que lleve el control de acceso y
salida del plantel de forma efectiva.

6. El Oficial debe mantener Controles de Identidad para visitas cumpliendo con lo

siguiente:

a. Solicitar Identificación con foto.

b. Anotar el nombre del visitante en letra legible.
c. Escoltar el visitante hasta la oficina del Director o Encargado.
d. Registrar hora, modelo y tablilla de los vehículos que van a dar servicios.

7. Velar que se respeten las normas establecidas en el reglamento de estudiantes,

reglamento interno de la escuela y prevenir o intervenir en hechos de violencia.

8. Anotar en el libro de novedades la labor diaria realizada luego de cada ronda o incidente
ocurrido. De no haberse suscitado incidente alguno es importante que así mismo lo
indiquen en el libro de novedades.

9. Llevará a cabo rondas preventivas antes de culminar su turno para corroborar que todas
las puertas, ventanas y portones estén cerrados y anunciara su salida al director o
encargado.

OFICIAL NOCTURNO ESCOLAR

1. Reportar a su supervisor la entrada y salida en los turnos establecidos.

2. Efectuar rondas preventivas cada 15 minutos, por todas las instalaciones que comprenda
el plantel escolar, con el fin de prevenir robos, vandalismos, o cualquier otro evento que
pueda causar daño a la propiedad del Departamento.

3. En el caso de percatarse algún incidente deberá:

a. Proteger la escena
b. Notificar al Director o Encargado
c. Contactar la Policía de Puerto Rico y/o Agencia pertinente.
d. Notificar a la Oficina del Comisionado de Seguridad Escolar
e. No abandonar la escena hasta que su supervisor le indique.
f. Redactar y enviar informe, de lo ocurrido, antes de culminar el turno.

4. Anotar en el libro de novedades la labor diaria realizada luego de cada ronda o incidente
ocurrido. De no haberse suscitado incidente alguno es importante que así mismo lo
indiquen en el libro de novedades.

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Deberes y Funciones
Oficial Guardia de Seguridad Privada

5. Garantizar a la salida del turno que los portones de acceso estén cerrados y en caso de
llegar un relevo dar ronda con este antes del cambio de turno.

OFICIAL DE RECEPCIÓN

1. Solicitar Identificación con foto vigente. (licencia de conducir, pasaporte o tarjeta

electoral)

2. Anotar nombre en letra legible

3. Comunicarse con la persona que se va a visitar para la debida autorización, en el caso

que aplique.

4. Orientar a la visita sobre los servicios que se ofrecen en el área asignada.

5. Anotar en el libro de novedades cualquier incidente ocurrido durante su turno. De no

haberse suscitado incidente alguno es importante que así mismo lo indiquen en el libro
de novedades.

OFICIAL DE ESTACIONAMIENTO

1. Efectuar rondas preventivas cada 15 minutos.

2. Controlar el uso de los estacionamientos para visitantes y los asignados.

3. Comunicarse con la Policía o agencia pertinente en caso de ocurrir algún incidente.

4. Notificar a la Oficina del Comisionado de Seguridad Escolar del DE.

6. Anotar en el libro de novedades cualquier incidente ocurrido durante su turno. De no

haberse suscitado incidente alguno es importante que así mismo lo indiquen en el libro
de novedades.

El director escolar debe identificar un área para que los oficiales de seguridad mantengan sus
nóminas de trabajo y libro de novedades.

Se les garantizará a todos los oficiales sus 20 minutos de receso entre la tercera y quinta hora
de labores tal y como lo establece el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos de Puerto
Rico.

Conforme a lo anterior, esperamos el fiel cumplimiento con los deberes y funciones indicadas.