Inducción Y Re-Inducción

La inducción es un proceso importante, ya que orienta e integra a los trabajadores con la

empresa y con las funciones específicas e inherentes en los diferentes cargos. Cada proceso y
procedimiento en una compañía debe organizarse para su debida ejecución, es por eso que se creó un
documento en el cual se detallan los pasos a seguir de manera secuencial, a través de un diagrama de
flujo, en donde además se puede definir y elaborar registros necesarios para llevar a cabo cada
actividad, con el fin de tener una organización y así realizar una labor optima en el proceso de inducción
y reinducción.

DIAGRAMA DE FLUJO DETALLE RESPONSABLE REGISTROS

GENERADOS
1. Notificación de la Mediante comunicación oficial se informa Auxiliar de Comunicación oficial
incorporación del al jefe inmediato, el personal que ha sido Talento Humano
nuevo personal asignado.
2. Bienvenida al nuevo Se elabora una carta de bienvenida al Auxiliar de Carta de bienvenida
personal personal nuevo personal. Talento Humano

3. Planeación de la El formador encargado plantea los temas, Analista de Cronograma

inducción cuánto durarán y la metodología que gestión Itinerario
usará mediante el proceso de inducción. Protocolo
 Evaluación

4. Citación a la Mediante comunicación electrónica, se Auxiliar de Correo interno

inducción al nuevo cita al nuevo empleado para dar inicio a la Talento Humano
personal inducción específica.

5. Inducción general En esta fase, el formador orienta al nuevo Auxiliar de Registro de Inducción
empleado la cultura organizacional y Talento Humano general
estructura organizacional. y Analista de
gestión
6. Evaluación de Se evalúa la jornada de inducción, con el Analista de Formato de Evaluación
inducción general fin de identificar las debilidades y gestión de la inducción
fortalezas, durante el proceso.

7. Inducción específica El jefe inmediato realiza la inducción al Jefe de área Registro de inducción al
puesto de trabajo, informando al servidor, cargo
las actividades y/o tareas de ejecutar, así Manual de funciones
como las responsabilidades y
procedimientos a su cargo.
8. Evaluación de la Se evalúa la jornada de inducción, con el Jefe de área Formato de Evaluación
inducción específica fin de identificar las debilidades y de la inducción
fortalezas, durante el proceso de específica
inducción.
9. Seguimiento de Se realiza seguimiento a la evaluación de Auxiliar de Informe de seguimiento
objetivos cumplimiento de objetivos de inducción Talento Humano,
general y específica. Analista de
gestión y Jefe de
área

10. Informe de inducción Se tabula la información de las Analista de

evaluaciones con el fin de medir la gestión
capacidad de compresión sobre los temas
trabajados.
11. Certificación de la Después de verificar el resultado del Auxiliar de Registro de certificación
inducción informe, se procede a certificar al nuevo Talento Humano
empleado indicando que tienen los y Analista de
conocimientos básicos para el inicio de gestión
labores.
12. Planeación de la re- Realizar el cronograma la jornada de re- Analista de Cronograma
inducción inducción, indicando los temas a tratar, gestión Itinerario
fechas de modificación y responsables de Evaluación
las actualizaciones.
13. Citación a la re- Citar al personal de cada área, asimismo, Analista de Correo interno
inducción a todo el notificar a cada jefe de área sobre el gestión
personal personal que asistirá a la re-inducción,
coordinando horarios, lugar y fecha del
mismo.
14. Desarrollo de la re- Informar al personal de la empresa de los Analista de Registro de re-inducción
inducción cambios realizados por los directivos con gestión
el fin de mejorar y optimizar las
actividades.
15. Evaluación de la re- Se evalúa la jornada de re-inducción, con Analista de Formato de evaluación
inducción el fin de verificar que el tema o temas gestión
expuestos hayan sido interpretados por
cada uno de los integrantes y se puedan
poner en practica a partir de ser
impartida.
16. Seguimiento de Se realiza seguimiento a la instrucción Analista de Informe de seguimiento
objetivos impartida, con el fin de identificar gestión
debilidades durante la ejecución de la
nueva actualización. Asimismo, finaliza
con el inicio de labores del nuevo
empleado y aplicación de la actualización.