FLUJOGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

DIAGRAMA DE REGISTROS
RESPONSABLE ACTIVIDADES
FLUJO GENERADOS
Con la notificación de
Con la notificación de
incorporación del
Inicio incorporación del Comunicación
nuevo trabajador y la
nuevo trabajador y la oficial
planeación de la
planeación
inducción.
Mediante comunicación
Notificación de oficial se informa al jefe
Comunicación
incorporación del
Encargado de Gestión inmediato o Supervisor
oficial
Humana de HSE, el personal que
nuevo trabajador
ha sido asignado al
cargo.
Se elabora carta de
Bienvenida al Carta de
Encargado de Gestión bienvenida al personal
Bienvenida
nuevo trabajador Humana que ingresa a
MEDITERRANEA.
El formador encargado
expondrá los temas
Planeación de la planteados, el tiempo de Cronograma
inducción Formador encargado duración y la PPT
metodología que usará Evaluación
durante el proceso de
inducción.
Mediante comunicación
Citación a la Encargado de Gestión
electrónica, se cita al
inducción al Humana y formador Correo interno
nuevo empleado para
nuevo personal encargado
iniciar la inducción.
En esta fase, el
formador orienta al
nuevo empleado la
Inducción Encargado de Gestión
cultura organizacional, Registro de
General
Humana y formador
dando a conocer la Inducción General.
encargado
estructura
organizacional de
MEDITERRANEA.
Se evalúa la jornada de
inducción, con el fin de Formato de
Evaluación de la
Formador encargado identificar las Evaluación de la
inducción general
debilidades y fortalezas, inducción.
durante el proceso.
El jefe de servicio o
supervisor de calidad
Registro de
realiza la inducción al
Inducción Inducción al cargo.
Jefe del Servicio puesto de trabajo,
Especifica Manual de
informando al
funciones.
trabajador, las
actividades y/o tareas a
 ejecutar, así como las
responsabilidades y
procedimientos a su
cargo.
Se evalúa la jornada de
Formato de
inducción, con el fin de
Evaluación de la Evaluación de la
Jefe del servicio identificar las
inducción Inducción
debilidades y fortalezas,
especifica Especifica.
durante el proceso de
inducción.
Se realiza seguimiento a
Encargado de Gestión
Seguimiento de la evaluación de
Humana. Informe de
cumplimiento de
objetivos Formador encargado. Seguimiento.
objetivos de inducción
Jefe del servicio.
general y especifico.
Se tabula la información
de las evaluaciones con
Informe de el fin de medir la
inducción Formador encargado. capacidad de
comprensión sobre los
temas trabajados.
Después de verificar el
resultado del informe,
Encargado de Gestión se procede a certificar al
Registro de
Certificación de la Humana. nuevo trabajador
Certificación.
Inducción Formador encargado indicando que tienen los
conocimientos básicos
para el inicio de labores.
Realizar el cronograma
de la jornada de
reinducción, indicando Cronograma
Planeación de la
Formador encargado los temas a tratar, fechas PPT
reinducción de modificación y evaluación
responsables de las
actualizaciones.
Citar al personal de cada
área, así mismo,
Citación a la notificar a cada jefe del
Formador encargado servicio sobre el Correo interno
reinducción a
personal que asistirá a la
todo el personal
reinducción,
coordinando horarios,
lugar y fecha de misma.
Informar al personal de
la Empresa de los
Registro de
Desarrollo de la Formador encargado cambios realizados por
Reinducción
Reinducción los directivos con el fin
de mejorar y optimizar
las actividades.
 Se evalúa la jornada de
reinducción, con el fin
de verificar que el tema
o temas expuestos
hayan sido
Evaluación de la Formato de
Formador encargado. interpretados por cada
Reinducción Evaluación
uno de los
Colaboradores y se
puedan poner en
práctica a partir de ser
impartida.
Se realiza seguimiento a
la instrucción impartida,
Seguimiento de Informe de
Formador encargado con el fin de identificar
objetivos Seguimiento.
debilidades, durante la
ejecución de la nueva
actualización.
Finaliza con el inicio de
Fin labores del nuevo
empleado y aplicación
de la actualización.