DEPARTAMENTO DE MEDIOS

A) DEFINICION:

 Es el encargado de realizar el plan de difusión de la campaña de publicidad.

 Seleccionar entre los distintos medios de comunicación cual es el más adecuado

para trasmitir el mensaje, tomando en cuenta los requerimientos y objetivos de
cada campaña publicitaria.

 Aquí debemos evaluar el costo de cada medio de comunicación y la personalidad

del mismo y a que público va dirigido, para que la campaña publicitaria sea lo más
eficaz posible.

B) IMPORTANCIA:

 Es de gran importancia y está muy relacionado con la consecución o no

consecución de los objetivos de la empresa, sobre todo, en cuanto a captación de
clientes que pueden convertirse en futuras ventas.

 Debe encargarse que cada presupuesto invertido sea los más provechoso para la
marca.

C) ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE MEDIOS

- Está conformado por el Director de Medios y tres Sub – Áreas

1.- Director de Medios:

- Es el encargado de coordinar y administrar el departamento, para esto negocia
algunos medios de comunicación.
- Controla la inversión.
- Realiza reuniones periódicas con el resto del equipo.
- Mantiene contacto con los clientes.
- Supervisa los planes a largo plazo y rinde informe a la dirección general.

2.- Sub – Áreas:

2.1 - Investigación. Esta área de actividad se enfoca en un estudio o análisis de la
audiencia, con el objetivo de conocer como se comporta y cuales son los medios que
más frecuenta.
2.2 - Planificación. - “La parte más estratégica”.

- Una vez recogidos los datos sobre la audiencia y con los objetivos y el presupuesto
de la empresa presentes, se elabora el plan de medios.

- También cabe destacar en la fase de planificación, la elaboración del calendario de

apariciones o timing.

2.3 - Compras. - Las compras de los espacios publicitarios es una inversión de lo más
rentable.
- La elección de compra de espacios publicitarios es una decisión con mucho peso.

- Debemos pulsar el botón adecuado, dar con los lugares y horarios correctos para
anunciar la campaña. De esta elección de compra de espacios publicitarios depende
en gran parte la rentabilidad del retorno de la inversión (ROI).

D) SELECCIÓN DE MEDIOS

- Cobertura. - Se refiere al alcance de medios de comunicación, como puede ser :

 Medios ATL
 Medios OTL

- Estabilidad del medio. - Se refiere a la durabilidad de la pauta publicitaria en

vigencia, por ejemplo:
 Revistas (Semanas, meses en vigencia)
 Periódico (una semana o solo un día de vigencia)

- Repetición. – Entre mayor sea la frecuencia de la publicación de un mensaje

publicitario mayor será el impacto en el público.
Existe una técnica llamada “El Pulso” donde al principio de la campaña
publicitaria se trasmite el mensaje completo y al pasar los meses solo se trasmite
una pequeña parte, esto sirve para hacerles recordar a los usuarios el mensaje que
ya fue grabado en su mente y ahorrar costos de no publicar el mensaje completo.

- Penetración sociodemográfica. - Se estudia la personalidad de medios, es decir a

que publico va dirigido este medio directamente y si está relacionado con el target
del producto (estilo de vida, horarios, etc.). Para que pueda llegar al público que
pretende alcanzar.

- Tarifa. - Se evalúa el costo de publicar en cada medio de comunicación.

E) REQUERIMIENTOS PARA TRABAJAR EN EL DEPARTAMENTO DE MEDIOS

- Capacidad para tomar decisiones con rapidez.

- Un enfoque flexible que permita cambiar planes a corto plazo.
- Habilidades comunicativas, numéricas y analíticas.
- Manejo de programas informáticos que permita generar el análisis de la data