ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

EN EL ENTORNO LABORAL

Ficha: 2586160
Importancias de los archivos

Aprendiz: Nazareth del valle Pérez

INSTRUCTOR: Pedro Abel Medina

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

San Jacinto del cauca (bolívar)

2022
 La importancia de los archivos:
La importancia de los archivos en la humanidad se remonta al origen de las
escrituras de allí empieza dicha importancia dado que nos permitieron tal
comunicación desde tiempos muy remotos, la información reunida da
origen a dichas agrupación de primeros escritos que dieron control de
riqueza y poder siendo estos los primeros soportes documentales.
Siguiendo lo anterior podemos decir que cada documento tiene un ciclo
vital ,denominación que se le da a las distintas fases de documento, desde
su creación hasta su eliminación incluso para su custodia permanente de
acuerdo a su importancia y frecuencia de uso lo cual se clasifican de tres
formas, unos van en unos archivos de gestión otros de archivo central y
archivo histórico, siguiendo este orden podemos saber que existen
cualidades de archivos , se refiere a las ventajas que forman una
organización lo cual nos ahorra a la dicha empresa que los adquiere
facilitando tanto organización , manejo y usos de a dichos archivos además
de permitir más eficiencia ayudándonos hacer exactos , por eso los
encargado de estas gestiones deben de tener ciertas cualidades hace
referencia a la preparación académica que debe poseer el archivista en
cuanto al manejo adecuado de archivos para laborar debe mantenerse en
una constante renovación y actualización diaria en cuanto a las nuevas
técnicas que pudieran emergen sobre su labor.
Así mismo podemos categorizar los archivos esto permitiendo la
clasificación de los archivos de acuerdo al tipo de organización territorial de
un estado, reacción en cuanto a sus entidades se refuercen es decir en el
estado colombiano su forma de organización amerita tres tipos de archivos,
del departamento, del municipio del distrito , y estos a su vez se subdividen
por archivos de territorialidad . Los archivos de carta le da organización a
los poderes públicos, órganos central y autónomos perteneciendo este tipo
de archivos únicamente al estado mayor.
Nos podemos referir también a su importancia al mobiliario que permite la
organización adecuada a los documentos para su fácil manejo y ubicación la
cual está constituida por archivadores quienes pueden ser verticales,
horizontal, folderama y muchos otros mas .
Concluimos que los archivos son importante porque a principios de su
historia nos dieron referencia en evolución de documento siendo los
principales documentos con finalidades financiera, de igual manera las
doctrinas culturales nos permitieron , un orden un gestiona miento de
aprendizaje de archivos bien gestionados ayudándonos a tomar decisiones,
y también una conservación de documentos .