TEMA

NOMBRES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUSTRIAL
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FICHA: 2585888
PALMIRA V, 6 MAYO
2023

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 NOMBRES

Informe

Presentado

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUSTRIAL
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FICHA: 2585888
PALMIRA V, 6 MAYO
2023

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TABLA DE CONTENIDO

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OBJETIVOS

Somos apoyo logístico en eventos y servicios empresariales dando Establecer las

actividades y los requisitos necesarios para apoyar la organización del evento, se cuenta
con la planificación, ejecución y evaluación del evento, contar con espacios agradables
dentro y fuera en las instalaciones del Sena, montaje y disposición de equipos
audiovisuales y de sonido, colocación de mobiliario y publicitario, inventario,
almacenamiento y transporte de equipos

 La generación de valor
 Optimización de costos
 Reforzamiento de relación con los empresarios
 Entrega de un mejor servicio.

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 PERFIL DEL GRUPO DE LOGÍSTICA

Somos área logística está directamente vinculada a la calidad y el rendimiento y

esparcimiento.

RESPONSABLES

El responsable de garantizar la adecuada aplicación y ejecución del Apoyo Logístico en

los Eventos o actividades Organizados en las Instalaciones de Sena

Coordinadora
Subcoordinadora
-
-
-

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FUNCIONES COMO EQUIPO

- Encargarse de seleccionar junto con comité financiero con el fin de satisfacer y

ejercer todas las necesidades en términos de calidad y efectiva

- Organizar el trabajo, establecer objetivos y minimizar los errores

- Planificar y controlar la distribución y el transporte

- Monitorear y optimizar los costos y distribución el lugar de eventos.

LA FUNCIÓN DE COORDINADOR Y SUBCOORDINADOR

Son los encargados de entrega, confianza y apoyo, insiste en la motivación de su equipo

para lograr aprovechar todos los recursos y herramientas en su totalidad, se encarga de
verificar si se encuentra espació o fallas para dar apoyo, como resultado la líder
construye un grupo productivo y eficiente.

(FALTA LOS DEMAS)

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TAREAS 

• Transporte de distribución
• Mesas y Sillas
• Decoración del evento
• Equipos de audio y vídeo
• Almacenamiento y Preparación de materiales 
• Transporte de forma eficiente (personas y mercancía)
• Realizar acuerdos con proveedores, distribuidores, operadores logísticos y
transportistas 
• Búsqueda de temáticas a desarrollar en los distintos eventos 
• Supervisar y Controlar las actividades organizadas por la entidad: Eventos de carácter
extracurricular
• Inventariar los recursos internos y definir los usos.

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ORGANIGRAMA
BIBLOGRAFÍA

 https://es.scribd.com/document/464861177/GUIA-DE-LOGISTICA-DE-EVENTOS-docx

 https://es.drvsistemas.com/blog/2016/09/12/cuales-son-los-principales-objetivos-
de-la-convocatoria-a-eventos/#:~:text=El%20objetivo%20de%20un%20evento,la
%20fidelidad%20de%20los%20clientes.

 https://www.uis.edu.co/intranet/calidad/documentos/investigacion/
GESTION_PROM_INVESTIGACION/guias/GIN.01.pdf

 https://www.algevasa.com/funciones-de-un-responsable-de-logistica/
#:~:text=Responsabilidades%20de%20un%20responsable%20de%20log
%C3%ADstica&text=Organizar%20el%20trabajo%20del%20equipo,para
%20reducir%20tiempos%20y%20costes.

 https://app.emaze.com/mobile/@allzcoci?tgjs=0#/4

 https://www.aecoc.es/comite/logistica/#:~:tex

 : https://app.emaze.com/mobile/@allzcoci?tgjs=0

  https://www.4foreverything.com/blog/importancia-logistica-eventos/#:~:text=Se
%20encarga%20de%20brindar%20apoyo,todo%20funcione%20como%20un
%20engranaje

 https://www.algevasa.com/funciones-de-un-responsable-de-logistica/
#:~:text=Responsabilidades%20de%20un%20responsable%20de%20log
%C3%ADstica&text=Organizar%20el%20trabajo%20del%20equipo,para
%20reducir%20tiempos%20y%20costes.