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Programa de Auditoría para Sistemas Integrados de Gestión
Programa de Auditoría para Sistemas Integrados de Gestión
Calidad
Ambiental
Salud y seguridad ocupacional
Beneficios
Los beneficios que una empresa obtiene a través de una gestión por procesos en
un sistema de calidad son entre otros:
Para el Cliente
Para el personal
La identificación de procesos
Su secuencia y alcance
Los criterios de control
La medición de resultados
El análisis de la información
Política de calidad
Objetivos de calidad
Manual de calidad
Procedimientos documentados
Control de documentos y registros
Instrucciones de trabajo
Planes de calidad
Beneficios
La organización tiene que realizar una auditoría interna anual mínima sobre la
implantación del sistema ambiental. Se tiene que documentar un procedimiento de
auditoría interna y dejar constancia en el registro correspondiente. La dirección
debe revisar el sistema de gestión ambiental, a intervalos planificados, para
asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas. Estas revisiones
deben incluir las oportunidades de mejora y cambios a realizar en el sistema.
Este es un resumen claro de los principales elementos que debe tener en cuenta
en el momento de la implementación del sistema:
1. DEFINA UNA POLÍTICA CLARA: Esta debe incluir aspectos como la
mejora continua o la integración de la actividad preventiva.
Beneficios
a. Apoya en el cumplimiento de la legislación vigente
b. Ayuda a identificar y controlar los riesgos de salud y seguridad
c. Reduce y minimiza los costos de los accidentes ocurridos en el lugar de
trabajo
d. Mejora el entorno laboral
e. Involucra al capital humano en cumplimiento de las disposiciones
implementadas
f. Disminuye el ausentismo y la rotación de empleado
La auditoría no tiene que ser considerada como una inspección fiscal, sino que
más bien debe ser entendida como la oportunidad para hablar directamente con
los trabajadores y que ellos cuenten sus impresiones directas sobre el
procedimiento que se ha auditado. Dado que estos son los que se encuentran
trabajando diariamente en las distintas tareas que comprenden a todo SIG, son
quienes poseen elementos de juicio para concluir si el método es el ideal,
simplemente adecuado para los fines que se pretenden o presenta deficiencias
que deberían ser subsanadas para maximizar la eficiencia del sistema.
Los negocios prosperan por tomar riesgos, pero fallan cuando los riesgos
se gestionan de manera ineficaz.
Logo de la empresa:
Base legal:
Que son los decretos, las leyes y normas que aplican en los sistemas integrados
de gestión o rigen a la auditoria.
Definiciones:
Se realiza un glosario de todas las palabras que son clave en el programa, por
Condiciones especiales
1) Programar auditorías
2) Seleccionar auditor líder y los auditores para cada ciclo de auditoria
3) Elaborar plan de auditoría
4) Comunicar el plan de auditoría al auditado
5) Preparar listas de verificación
6) Realizar reunión de apertura
7) Ejecutar el plan de auditoría
8) Realizar el balance de la auditoria
9) Realizar reunión de cierre
10)Realizar informe de auditoría
11)Documentar las no conformidades, observaciones u oportunidades de
mejora
12)Realizar seguimiento a las no conformidades, observaciones u
oportunidades de mejora
13)Evaluar la Auditoria Interna del SIG
Durante una auditoría de primera fase, el equipo auditor deberá confirmar el nivel
de integración del SIG. El Organismo de Certificación deberá revisar y modificar,
en caso necesario, la duración de la auditoría que se basa en la información
proporcionada en la etapa de aplicación; Asimismo, deberá confirmar que el nivel
de integración se mantiene sin cambios durante todo el ciclo de certificación para
garantizar que la aplicación de las duraciones de auditoría establecidas se
mantenga.
Si la certificación a una o más normas del sistema de gestión / especificación(es)
está sujeta a la suspensión, reducción o supresión de la entidad de certificación
deberá investigar el impacto que puede generar en la certificación de otro sistema
de gestión estándar / especificación(s).