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Gestión de la seguridad
Nuestro eslogan "Disfruta el momento" indica nuestra pasión por hacer que cada cliente esté feliz y
satisfecho.
La oficina central de The Merriments está situada en Melbourne y se encarga de las compras
(materiales y servicios), del departamento de recursos humanos y de la función de garantía de
calidad corporativa, que también es responsable de la calidad en los puntos de venta. Hay 19
empleados en estos departamentos.
La unidad de fabricación de Sydney tiene 200 empleados, entre personal permanente y temporal. La
empresa trabaja 24 x 7 en 3 turnos. Cerca de 110 empleados trabajan en la sección de pasteles,
10 en la de chocolate y 23 en la de salsas. El resto es el personal directivo de todos los
departamentos.
Esto incluye todas las actividades como la recepción y el almacenamiento de la materia prima, el
material de empaque, los ingredientes, todos los pasos de procesamiento involucrados en la
producción de pasteles, salsas y galletas a base de crema, el almacenamiento y la expedición de estos
productos.
Tom Albert
Director General
Pastel de chocolate
Pastel de chocolate suizo
blanco
Esta categoría de productos tiene una vida útil de 24 horas a < 8 grados C.
La almendra, la fresa y el caramelo de mantequilla contienen alérgenos.
Dado que puede haber venta más allá de la vida útil del producto, hemosdiseñado
un sistema especial de trazabilidad al tener códigos de color específicos para cada
día de los tableros de la torta.
Todos los productos deben tener un máximo de 48% de humedad, TPC / gm =
Máximo 104, cfu, Levadura y Moho = <102 cfu / gm, Coliforme = < 101 cfu / gm.
No hay patógenos, es decir, E.coli, Salmonella, S. aureus.
Las especificaciones de la materia prima están en el documento TM - QA - 03,
Especificaciones, rev 02
El producto se guarda en una caja durante la entrega en la tienda con
instrucciones en la caja como
− Almacenar a < 5 grados C
− USO POR: fecha y hora
− Declaración de alérgenos
Los productos de este grupo tienen una vida útil de 15 días a temperatura ambiente.Los
bombones están envueltos individualmente en una atractiva lámina de aluminio de color y
empaquetados en una cesta de 100 gm.
responsablede
Funcionarios Oficial de I+D RRHH Director de
Nina Wills EQUIPO DE
de control Jessica John Gerente de la distribución
VENTAS ienda
Saratha Murali
RM, PM) /M.
Jefe: Higiene y
Saneamiento
George Ben
S.S. Mary
Los detalles de las responsabilidades y autoridades de todos los roles dentro de la compañía
aparecen en el documento de Responsabilidad y Autoridad que se conserva con el FSTL.
Disfruta del
momento!! objetividad e imparcialidad del proceso de auditoría. Los auditores no auditan su propio trabajo.
Las Auditorías Internas se planifican teniendo en cuenta la importancia de los procesos y la
actividad que se auditan y los resultados de las auditorías anteriores. El personal
responsable del área auditada identifica e implementa las acciones correctivas necesarias
para eliminar la recurrencia de la no conformidad reportada. Las acciones correctivas
tomadas por el auditado se verifican en la auditoría de seguimiento y se registra la
verificación.
La FSTL es responsable de desarrollar el plan de auditoría anual y de hacer circular el
programa de auditoría. Los resultados de la auditoría son recopilados por FSTL y
presentados a la dirección durante el MRM.
4. Procedimiento de retirada
Dado que nuestros productos son de naturaleza perecedera y normalmente se consumen
en el punto de venta, no es posible una retirada en su "verdadero" sentido. Sin embargo,
tenemos la responsabilidad de retirar los productos no conformes o potencialmente
inseguros de nuestros puntos de venta.
Nuestro procedimiento de retirada se detalla en SOP-MGMT-04, revisión 2.2. Implica la
trazabilidad en 3 horas, y la retirada en 24 horas.
Todos los productos retirados (no conformes o potencialmente inseguros) por defecto se
envían para su eliminación y se informa a las autoridades locales sobre el lote retirado.
Se mantienen las evidencias de retirada. Comprobamos nuestro procedimiento con
simulacros de retiros en forma bianual.
fraude alimentario. Se han establecido medidas de control adecuadas para hacer frente a las
vulnerabilidades identificadas
Creemos firmemente que nuestro sistema de gestión de seguridad alimentaria está alineado con el
plan de prevención del fraude alimentario y cumple con la legislación del país y con todos los
requisitos del país exportador, ya que nuestro análisis de riesgos es muy robusto.
Planta de Planta de
Utilidades
Tratamiento de tratamiento de
Efluentes agua
Entrada de materiales y
trabajadores Muro del edificio
Almacenamiento dees
materias primas (frío Mezclado, moldeado, horneado y desmolde
y ambiente)
Depósito de
Materiales de Línea de Decoración de Tortas
empaque (Temperatura del Area 18ªC )
Zona de oficinas
Interacciones con Area de
Materias Cámara frigorífica
los proveedores Preparación
primas
de Cocina de
para
chocolate salazones
salazones
transportistas
Aseos para
y chocol
(Temp. ate
18ºC) Distribución y
Vestuario de
despacho
visitantes
Cámaras deCCTV
Procedimientos
Operativos Estándar
Validación y Verificación
Compra
Gestión de Recursos
Humanos
Propósito: Asegurar que el sistema se establezca sobre la base de datos sólidos y se implemente de manera efectiva.
Descripción
El procedimiento rige los siguientes aspectos:
• Validación de FSMS: Validación inicial y reevaluación debido a cambios
• Plan de verificación y verificación del SGSA
Validación de FSMS: La validación del sistema de SGSA se realiza en las siguientes etapas.
Validación inicial: Antes de establecer el FSMS, se evalúa la idoneidad de las ECC, los límites críticos, el
seguimiento, las medidas correctivas, la verificación de las ECC y los procedimientos de mantenimiento de
registros. También el Programa de Prerrequisitos y los SSOP deben ser revisados.
Validación (Reevaluación) debido a cambios: Se validan los cambios realizados en el análisis de peligros, el
plan de SEGURIDAD ALIMENTARIA o los Programas de Prerrequisitos / POES como resultado de cualquier
cambio en la Fórmula, Ingredientes / Envases, nuevo producto, diagrama de flujo, Disposición, Equipo,
Personal Clave, Volumen de Producción, etc.
Se evalúa el historial de seguridad del producto y del proceso y la adecuación de los PCC, los límites
críticos, el monitoreo, las acciones correctivas, la verificación de los PCC y los procedimientos de
mantenimiento de registros debido a los cambios realizados.
Verificación en curso: Esto incluye la verificación de los planes HACCP, PPRo, registros PPR, análisis de
productos por QC. Informes de pruebas microbiológicas (higiene personal, equipo, producto, etc.).
Verificación periódica
Esto incluye la verificación en caso de cambios en la legislación, la consistencia de los documentos del
SGSA, los cambios en el diseño, los procesos, etc.
Control de plagas A diario: Vuela Plan de control Contratista de Visual Registros Control
Semanal: Roedores, de plagas control de de
Cucarachas plagas plagas
Mensual: Análisis
de tendencias
Anualmente:
Fumigación
Monitoreo de la Mensual Producción y Oficial de Control Inspección Verificación
higiene control de calidad de Calidad mensual de la
higiene
Análisis de Mensual Producción Jefes de Verificación Verificación
Tendencia de Producción Mensual de PCC y
PCC y PPRO PPRO
Documentos Anual, en cada QA Jefe: QA Visual Revisión por la
SGIA cambio Dirección
Propósito: Definir y mantener un plan uniforme para la compra de material que se requiere para
producir el alimento seguro.
Descripción:
Este procedimiento cubre las compras para
• Materia prima, ingredientes y material de embalaje
• Aprobación de proveedores y supervisión del rendimiento
Finalidad: Mejorar la competencia del personal y garantizar la concienciación sobre la inocuidad de los alimentos
Provisión de formación:
Una vez que se identifican las necesidades de capacitación, se elabora y monitorea el calendario de capacitación.
Evaluación de la formación: Las evaluaciones para la formación consisten en una evaluación por parte de
un superior de los conocimientos relevantes y las habilidades de gestión requeridas por él/ella. La formación
se imparte según las evaluaciones realizadas dentro de la empresa o con recursos externos (según sea
necesario) en áreas definidas. Los detalles se documentan en el Informe de Capacitación.
Se mantienen informes de autoevaluación para el personal directivo superior. El personal es evaluado por
el Gerente en cuanto a sus necesidades de capacitación y los conocimientos y habilidades pertinentes que
requiere para llevar a cabo las actividades diarias. De acuerdo con las evaluaciones, la capacitación se
imparte al titular ya sea dentro de la empresa o desde la agencia externa y los detalles de la capacitación
se registran en el Informe de Capacitación.
El personal recién empleado en la unidad recibe capacitación sobre las normas y reglamentos básicos que
deben seguirse durante el trabajo. Después de la capacitación, estos trabajadores son evaluados por los
conocimientos que han adquirido. Se realizan periódicamente evaluaciones para la capacitación y se imparte
capacitación a todos los trabajadores para promover la conciencia de la calidad e instruirlos sobre las
implicaciones de la calidad y los procedimientos inherentes a cada una de sus responsabilidades laborales.
Todo trabajador que padezca ictericia, diarrea, vómitos, fiebre, dolor de garganta con fiebre, secreción del
oído, ojo y nariz, lesiones cutáneas visiblemente infectadas (forúnculos, cortes, etc.) deberá dejar de
Estudio de caso: Manual de FSMS
DNV GL Business Assurance, versión 3
The Merriments, Sector-25, D.P. Avenue, Sydney, Australia
Sistema de Gestión de Seguridad Alimentaria (Manual del
manipular alimentos en cualquier forma y buscar tratamiento médico. En el caso de los trabajadores por
contrato, al ser cambiados diariamente, se aceptará el examen visual por un médico.
Todo trabajador que haya sido identificado como portador de organismos de enfermedades transmitidas
por alimentos, o que se sepa que es o ha sido previamente portador de dichos organismos, no participará
en ninguna actividad de manipulación de alimentos hasta que un funcionario médico de sanidad o cualquier
otro médico certifique que no es portador. Se exigirá a todo trabajador que se inmunice contra las
enfermedades transmitidas por los alimentos y el agua, tales como la tifoidea, la hepatitis A o cualquierotra
enfermedad transmitida por los alimentos y el agua.
7. Transferencia
5. Moldeado según la 6. Hornear, enfriar y desmoldar según W.I. CCP:La temperatura de la base de
cantidad de masa de del núcleo de Gateau es de 110ºC gateau a la
W.I. durante el sección de
moldeado OPRP: Fijar la temperatura del horno a 210ºC, tiempo de horneado30 decoración
½ Kg: 350 ml min. pasando por el
1 Kg: 700 ml OPRP: Temp. del núcleo de la puerta para alcanzar 45ºC al final detector de
delenfriamiento en 30 min. metales (PCC).
OPRP: Descarte el moho OPRP: Temperatura ambiente durante el enfriamiento < 16ºC
si se ve el astillado.
Tan pronto como se hace la torta, se guarda en la caja, una unidad de 6 tortas, se transfiere a la cámara frigorífica.
Mantener la temperatura de la cámara frigorífica es fundamental.
Cualquier crema sobrante en los alfileres para tartas que se utilice para hacer diseños de crema debe ser descartada.
La temperatura ambiente no debe sobrepasar los 120C. y el pastel debe ser despachado en un
máximo de 6 horas. El horario preferible de envío es de 5 a 8, de 18 a 21 horas y, si es necesario,
con entrega nocturna. Todo el personal involucrado en la entrega debe ser apto para trabajar en
la industria alimentaria.
El producto se envía en un vehículo sellado para evitar el sabotaje de los alimentos. Un vehículo
generalmente entrega productos a 6-8 puntos de venta en el área.
Fuente Peligro y nivel Evaluación del ¿Es ¿Se requiere Medida de control PRP /
Impacto en el peligro
Probabilidad de fallo
¿Hay CM sucesivos?
aceptable peligro este una medida de OPRP/
Consecuencias en
¿Efecto sinérgico
específicamente
¿Factibilidad del
peligro control? CCP
con otrosCM?
¿Este CM está
signific Justificar si NO
caso defallo
monitoreo?
ativo
diseñado
?
del CM
Justificar
si NO
Probab Grave
ilidad dad
de del
peligro peligr
o
Equipos Recipiente de mezcla, Maquinaria de mezcla, Moldes, Carro, Mesas, Cucharas, Contenedores, Cuchillo
Biológico Contaminación Medio Medio Sí No, ya que el
cruzada si la horneado
limpieza y la posterior es
desinfección se cuidadoso en
realizan de forma caso de
incorrecta TPC: contaminacion
<1000 UFC/gm es cruzadas en
Y&M: <10 UFC/gm
Coliforme < 10
UFC/gm
Patógeno: Ausente
Consecuencias en caso de
Impacto en el peligro
peligro peligro ivo Justificar si NO
¿Hay CM sucesivos?
específicamente?
?
Justific
arsi NO
CM?
fallo
Material Huevo líquido, Nata fresca, Azúcar, Margarina, agua, Emulsionantes, Color, Sabor, Conservante
Biológico Crecimiento del Medio Medio No El horneado Temp. de 2 3 3 0 2 3 3 OPRP
microorganismo si tiene cuidado almacenamiento y uso
la temperatura del encaso de alta por tiempo para ser
líquido. El huevo y micro de estrictamente
la crema fresca no huevo licuado adherido.
se mantienen.
Sí para la
crema
fresca
Consecuencias en caso de
Impacto en el peligro
peligro peligro ? Justificar Justificar si
¿Hay CM sucesivos?
específicamente?
si NO NO
CM?
fallo
Medio Temperatura ambiente controlada a través de la UTA
Ambiente
Biológico Contaminación Medio Medio Sí Sí AHU Limpieza 2 2 2 2 Y 1 1 PRP
cruzada aérea Mantenimiento de
Alta TPC:> 1000 la temperatura de
ufc/gm la sala
Química Ninguno
Físico Partícula inicial Bajo Bajo Sí No
Humano Todas las actividades manuales como pesaje, transferencia, moldeo, desmoldeo, corte, etc.
Actividades
Biológico Contaminación Medio Medio No No. El
cruzada de horneado se
coliformes fecales encarga
Objetivo: Nulo
Química Residuos químicos Bajo Bajo Sí Sí La concentración de la 1 1 2 3 1 3 3 PRP
de sanitización solución IPA será
mantenido.
Físico Materiales extraños Bajo Bajo No No. Higiene
como pelo, joyas personal
las tomas
son
Detalles de OPRP / CCP Procedimiento de supervisión Corrección y acciones correctivas Procedimiento de verificación
OPRP 5: Qué: Cantidad de migas Añada más masa. Qué: Procedimiento de repaso
Comprobación de Cuándo: Cada mezcla Cuándo: Anualmente
astillado en el molde Dónde: En la estación de mezcla Verifique la causa de fondo y tome las Dónde: Interno
Quién: Mezclador medidas necesarias. Cómo: Verificando físicamente los
Registro: Log de procesos para el Reajuste la topadora automática. registros
Gateau base Quién: QA
Registro: Registros de verificación de
trabajo
OPRP 6: La tarta se entregará Qué: Temp. de almacenamiento del Corrección: Refrigerar el material Envío Qué: Calibración del termómetro
producto inmediato Cuándo: Anualmente
en los puntos de venta dentro Qué: Tiempo de rotación Tomar medidas sobre el personal para Dónde: Interno
de las 6 horas siguientes a su Cuándo: Cada hora un monitoreo adecuado. Cómo: Verificando físicamente los
recepción. Dónde: en el almacén registros
No hay pastel en las tiendas a Quién: a cargo Quién: QA
partir de las 6 horas. Registro: Registro de almacén Registro: registros de verificación
CCP 1: Qué: Partícula de metal Corrección: En el equipo - volver a Qué: Calibración del detector de
Detector de metales Cuándo: Continuo comprobar Rechazar el gateau metales
Dónde: Sección de desmoldeo Verifique la causa de fondo y tome las Cuándo: todos los días
Quién: A cargo medidas necesarias. Reajuste la Dónde: Interno
Registro: Registro del detector de topadora automática. Cómo: Pasando físicamente las piezas
metales de prueba
Quién: QA
Registro: registros de verificación
Disfruta del
momento!!
REGISTROS
El resumen de la séptima reunión de revisión se detalla a continuación. Los dos últimos MRM (previstos para marzo y julio) no fueron posibles debido a la
falta de disponibilidad del Sr. Tom Albert. Asistentes: Director General (durante 2 horas), todos los jefes de departamento
El Director de Ventas al por menor informó que hay un aumento significativo en la tendencia de los últimos 2 trimestres. Las quejas están relacionadas
principalmente con el sabor desagradable, de naturaleza rancia. Un establecimiento minorista informó que hubo una queja verbal de 3 niños que se
enfermaron después de comer pastel. Sin embargo, debido a su relación personal con el cliente, no se plantea una queja oficial. También se han planteado
preocupaciones sobre la calidad de los pasteles, indicando "Sabor como no antes". La queja de sabor rancio constituyó el 37% del total de las quejas
recibidas.
El Director de Producción presentó los datos de producción de pasteles, salsas y chocolates. Hay un aumento del 11% en el desperdicio (que también
incluye el retrabajo). También planteó la preocupación por la calidad de las materias primas.
El Director de Control de Calidad mostró un análisis de tendencia de los controles de calidad entrantes y el rechazo de los mismos se ha incrementado
significativamente. También explicó que no se acepta ningún producto de calidad subestándar. El Director de Control de Calidad vio un ejemplo de artículo
decorativo "fresa" que tenía un alto contenido de plomo. El proveedor fue rechazado en el acto. El plan para poner en marcha un laboratorio interno de
pruebas microbianas no se ejecuta debido a la falta de disponibilidad de fondos. Los resultados de la verificación mensual y los hallazgos de laauditoría
interna están en línea y se encontró que el SGSA cumplía con los requisitos, según lo informado por él. Sin embargo, planteó algunas preocupaciones
sobre las auditorías de los proveedores.
El Director de Ventas y Marketing informó que podría haber buenas noticias de una empresa conjunta con una compañía japonesa. Los funcionarios de la
compañía tendrán su primera visita el próximo mes. Podrían esperar al menos un 40% de aumento en la venta si se forma una JV. Por lo tanto, esta
próxima auditoría de certificación FSSC 22000 es extremadamente crucial.
El gerente de compras planteó inquietudes sobre el inventario. De acuerdo con sus datos, la empresa adquiere al menos un 25% de material adicional,
incluido el material de embalaje. Esto es ocupar espacio en las tiendas. También hay un stock de al menos 2 TM de piezas de fresa que fueron compradas
para la actividad de promoción. El material está mintiendo desde hace 8 meses. Añadió además que han probado un nuevo proveedor de harina de trigo.
Dado que no hay ninguna reacción adversa a la calidad por parte de QA para 5 suministros que había enviado, está planeando añadirlo a la lista de
proveedores aprobados. Luego solicitó al Director de Control de Calidad que realizara una auditoría en su sitio. Había sido un gran proveedor el mes
pasado.
El responsable de mantenimiento mostró datos sobre el aumento de las horas de avería. La razón principal, según se informó, fue un problema de la
máquina. Todos los jefes de departamento acordaron ocuparse de los puntos relacionados con su departamento y prepararse para la próxima auditoría del
FSSC y de la empresa japonesa.
Auditoría 6. El informe detallado está disponible con FSTL Auditoría El informe detallado está disponible con FSTL
No. No. 7
Encontrar Cierre Encontrar Cierre
No se recopilan todas las conclusiones de las auditorías internas. Cerrado Los resultados de la inspección mensual de higiene no se Cerrado
consolidan.
Se está pasando por alto la trazabilidad del azúcar. Cerrado No se realizan micro análisis trimestrales del agua. Cerrado
Tanque de efluentes cerca del área de almacenamiento de productos Cerrado Validación programada no revisada después de la introducción Cerrado
químicos que se encuentra en condición abierta. de la trufa
Pastel
El informe de prueba externa para el agua indica que los TDS están por Cerrado La limpieza de las tiendas necesita ser mejorada. Las personas Cerrado
encima de los límites. fueron
...que se encontró que llevaba joyas.
La higiene del departamento de pastelería de crema fresca está Cerrado Calendario de formación y entrenamiento Para el 2013 no está Cerrado
deteriorada. Limpieza y disponible.
no se mantiene el programa de saneamiento.
Se está llevando a cabo una evaluación de la formación, pero la Abrir La puerta de entrada para el retrabajo no es físicamente Abrir
uniformidad en la calificación rastreable.
sistema requerido.
La malla mosca en 3 lugares del área de mezcla y empaque están Abrir Las lámparas no estaban protegidas en muchos lugares en la Abrir
dañados. harina de trigo
ser cambiado. Probabilidades de entrada de la plaga. área de almacenamiento
El ventilador turbo se encontró sucio en algunos lugares, la frecuencia Todas las persianas en BSR/Logística se encuentran abiertas, Cerrado
de limpieza no ya que ningún camión para
Disponible en carga, posibilidades de entrada de plagas
La lista de verificación de la caja de herramientas no está disponible. Cerrado La limpieza profunda mensual del horno por el departamento Cerrado
de mantenimiento es
no seguido por segunda vez.
El registro de limpieza y verificación del horno no está disponible Cerrado El techo de la sección de fabricación de chocolate no está bien Abrir
acabado.
Registro del log del proceso para el departamento de mezcla: Crema (Fresco - FC / Mantequilla - BC)
Registro del registro del proceso para la mezcla de la Base Gateau (BG)
Fecha No. de lote. Mezcla Mezcla Específico Auto Retrabajo Observaciones Firma
Inicio Fin Gravedad Dormitand Cantidad
o
1
de BG 311201 0600 0645 1.2 Sí 5 kg David
enero
BG 311201 1040 1115 1.4 Sí 8 kg La autodormitación no fue continua. David
BG 311202 1510 1550 1.5 2 kg Auto dozer no reparado. David
BG 311203 2335 0030 1.4 10 kg Como el auto dozer no funcionaba, Arjan
añadió 100 gm de ácido sórbico
manualmente.
Lote de mezcla Fecha de Horno Temp. del No. de No. de Mesa Detector de Observaciones Firma
No. cocción Temp. núcleo de moho en gateau desinfectad metales
fija (0C) Gateau a
(0C)
BG 311201 31 de 210 100 700 600 Sí Rechazado 45 Sobraron 35 gateau. Mark
diciembre gateau A ser emitido
mañana.
BG 311201 31 de 210 110 1410 1200 Sí Rechazado 138 Enviado para Mark
diciembre Gateau revisión
BG 311201 31 de 200 110 630 600 Sí Daños en la puerta Mark
diciembre durante el
enfriamiento
BG 311202 31 de 205 108 1345 1289 Sí 12 moldes Mark
diciembre rechazados
debido al
astillamiento.
BG 311202 31 de 200 107 1390 900 Sí 250 gateau Enviado para
diciembre Rechazado revisión
1
BG 010101 de 220 102 1410 1200 Sí OK OK
enero
1 de
BG 010102 230 102 700 680 Sí OK OK
enero
1 de
BG 010102 220 110 700 691 Sí OK OK
enero
Color 7 Hazen 4 unidad de hazen Higiene de la mezcladora TPC > 500 cfu/gm TPC 10 2
Olor Inobjetable Mesa de moldeo TPC 10 4 TPC 100
pH 7.83 7 Coliforme 100 cfu Coliforme 10 cfu
Sólidos disueltos 800 Máximo 500 ppm Levadura y moho 102 Levadura y moho 102
2º
Nombre de la máquina / Procedimiento de limpieza 1er turno turno 3er turno
equipo
Todos los cuchillos Limpieza seguida de 100 ppm de cloro Las 7 de la mañana 11 de la noche -
saneamiento del agua
Mesa de moldeo Limpieza seguida de saneamiento 6 am, 8 am, 10 am, 19 pm, 22 pm 02 am , 04 am
14 pm, 17 pm
Transportador Limpieza Hecho Hecho
Cajas Limpieza con agua caliente Hecho
Molde Limpieza con vapor OK
Auto dozer Limpieza con vapor OK
Disfruta del
momento!! Registro de inspección de los puntos de venta