GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

PLAN CIERRE 2018 – 2019

1. Apertura de Saldos Iniciales para lo cual se hizo entrega a Sistema:

Estructura Presupuestaria 2018

Gaceta Oficial 2018.
Se elaboró un nuevo Plan de Cuentas, donde se hizo el
casamiento con el Clasificador Presupuestario 2018 de la
ONAPRE y el Plan contable financiero según la ONCOP,
conjuntamente con la Gerencia de Finanzas.

2. Se Realizaron 9 Traspasos con afectación a 52 partidas y/o registros,

cabe destacar que es el total para el año 2018, para poder avanzar con
la carga de los expedientes, motivado a que el comportamiento de
entrega de los expedientes no se realizó en los meses que corresponde
dicho compromiso.

3. Se realizaron todas las Modificaciones Presupuestarias 2018 para un

total de 8, con afectación a más de 106 partidas y/o registros
presupuestarios, sólo falta por procesar un comprobante ya que la
cuenta contable no está creada para la misma. (pendiente por reversar
la fecha, ya que el expediente tiene fecha 23/01/2018 y la
disponibilidad fecha 30/01/2018 para que pueda validar el sistema).

4. No se debe tener problemas con la disponibilidad presupuestaria ya

que se hizo la carga de todo el año 2018 según los registros exportados
del Tepuy y los controles manuales de la Gerencia.

5. Se recibieron 8 expedientes de compras correspondientes al mes de

Enero 2018 de los cuáles fue devuelto un expediente para que se
realice el cambio de la unidad ejecutora.
 FINANZAS

1. Entrega del Plan de Cuentas Según la ONCOP.

2. Carga de las Cuentas de Banco.
3. Carga de los Ingresos por Recaudación hasta el mes de Julio.

ADMINISTRACIÓN (Coordinación de Compras)

COORDINACION DE COMPRAS

1. Inducción para la solicitud de ejecución presupuestaria.

2. El día 26 de julio se recibió la inducción para la carga de órdenes de
compra órdenes de Servicios en el sistema SIGESP.
3. Registro de proveedores y algunos artículos exitosamente.
4. Carga en el Sistema del mes de Enero correspondientes a las Ordenes de
Compras y Ordenes de Servicios, el sistema arroja errores al intentar cargar
por las unidades ejecutoras donde refleja que la partida presupuestaria no
existe en dicha estructura, para el día Jueves 28/08/2019 fue solventada
dicha situación por el encargado del sistema.
5. Se realizan satisfactoriamente las cargas en el sistema del mes de Enero.

PENDIENTES PLAN CIERRE 2018 – 2019

PRESUPUESTO

1. Creación de Usuarios personalizados según la permisología.

2. Pendientes por cargar, Viáticos, Nóminas, Guarderías, Liquidaciones.
3. Carga 2019, se está llevando el registro manual para poder avanzar en
los procesos hasta tanto se active el sistema para el año 2019.

FINANZAS

1. Pendiente por realizar la carga de los saldos iniciales una vez se

realizada la reconversión de los ingresos en el sistema.
2. En Espera de los Expedientes por parte de la Gerencia de Presupuesto.
3. Habilitar el módulo de Contabilidad.
 GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
PENDIENTES

1. Coordinación de Planificación

Seguimiento Ejecución Física y Financiera de los Logros

correspondiente al mes de Agosto de nuestro Proyecto Sitssa 2019.
Carga en el SIPES-APN. En espera de las autorización por parte del
Misterio del Poder Popular para el Transporte MPPT para la carga
del Proyecto 2.020: “Rehabilitación y Ampliación del Sistema Integral
de Transporte Superficial a nivel Nacional”, dentro del Sistema
Integral de Planificación Estratégica Situacional para la
Administración Pública Nacional (SIPES-APN).
Informe de Gestión al 31-07-2019. Informe donde se actualizan los
logros y asuntos pendientes período Abril a Julio, solicitud realizada
mediante Memo-Circular el día 31 de julio de 2.019 en espera de
información por parte de la Gerencia de Gestión Humana, Gerencia
de Administración y Gerencia de Finanzas.
Solicitud de información a la Gerencia de Finanzas de desembolsos
efectuados por el Ejecutivo Nacional para la consecución y desarrollo
del proyecto 2019.

2. Coordinación de Estadística

Revisión y análisis de las Estadísticas por parte de las Gerencias

involucradas por disparidad e inconsistencias en las mismas en
cuanto a movilizados como ingresos.
En espera de los movilizados e ingresos recaudados del mes de
Agosto por parte de las Gerencias Involucradas (Gestión
Estratégica y Finanzas), los despachas ya se recibieron por parte
de Interurbano.
Actualización de las Rutas Activas del Sitssa.
 Nueva Proyección de Ingresos según los Ajustes en las Tarifas
(en espera de punto de cuenta de aprobación de las nuevas
tarifas SITSSA según G.O.E N° 6.475 por parte de la Gerencia de
Gestión Estratégica).

3. Coordinación de Desarrollo Organizacional

Revisión y Actualización de Estructura Organizativa Aprobada.

En espera de observaciones emitidas por las siguientes Gerencia:
Administración, Gestión Comunicacional, Consultoría Jurídica,
Auditoria, Tecnología, Servicios e Infraestructura, Gestión Humana,
Seguridad Integral, CCO, Mantenimiento de Flota, Comercialización.
Consideración Manual de Organización y Reglamento Interno
basados en la Estructura Organizativa Aprobada. Retrasado en
función a las sugerencias del General.
Revisión Manuales de Normas y Procedimientos. En espera de
respuesta y emisión de observaciones por parte de las siguientes
gerencias: Administración, Comercialización, Servicios e
Infraestructura, Mantenimiento de Flota.
Elaboración del Organigrama de Posición. Es espera de
respuesta y emisión de RAC por parte de las siguientes Gerencias:
Administración, Gestión Humana, Auditoria Interna, Servicios e
Infraestructura, Tecnología, CCO, Interurbano, Mantenimiento de
Flota, Comercialización.

4. Coordinación de Presupuesto

Carga del Sistema Integrado de Gestión para Entes del Sector

Público (SIGESP), correspondiente a los períodos: 2018 – 2019.
Modificaciones Presupuestarias. Incorporación de saldos iniciales
de caja y banco y la segunda correspondientes a los créditos
adicionales asignados para cubrir gastos de personal y
funcionamiento por parte de nuestro ente de adscripción e
incorporación de Ingresos Propios por parte de nuestras cuentas
recaudadoras por ventas de boletos y exceso de equipaje
correspondientes al ejercicio económico 2019.