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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.
Word nos permite generar varios documentos a partir de uno,
cada uno de éstos se diferenciará por los datos obtenidos de
una fuente de datos (Base de datos, tabla Excel, etc.).
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las
que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en
todas las cartas) y Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian en cada
carta según la persona).
Una vez que tengamos la carta lista, Clic en Correspondencia > Seleccionar destinatarios >
Usar una lista existente…
Seleccionamos el archivo que tenga la base de datos con la cual vamos a trabajar.
Enseguida seleccionamos los campos de esa base de datos con los cuales
vamos a trabajar, haciendo clic en Insertar campo combinado, y agregamos
los campos uno por uno.
Por último, haremos clic en Finalizar y combinar, donde
decidiremos si lo vamos a imprimir directamente, o revisamos
los documentos antes de la impresión haciendo clic en Editar
documentos individuales.