GUÍA DE ESTUDIOS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

UNIDAD 2 PROCESADORES DE TEXTO

1. Definir Procesador de Texto

aplicación informática para la creación, edición, modificación y
procesamiento de documentos de texto con formato, a diferencia de los
editores de texto, que manejan solo texto simple.
2. ¿Qué es una portada?
Identificación del documento, nombre y tema
3. ¿Cómo se inserta una portada?
En la pestaña Insertar, haga clic en Portada. Haga clic en el diseño de una
portada en la galería de opciones. Después de insertar una portada, puede
sustituir el texto de muestra con su propio texto.
4. ¿Qué son las sangrías?
es la distancia desde el margen de nuestra página hasta el párrafo. Podemos
colocar una sangría a la derecha o a la izquierda del párrafo.
5. ¿Qué son los márgenes?
Espacio entre el borde y el texto
6. ¿Qué es un tema?
Abarca estilos para todo tipo de textos, no uno en especifico
7. ¿Qué es un estilo?
Word permiten definir rápidamente las propiedades de fuente y párrafo al
texto. Disponemos de un listado de estilos ya creados y accesibles desde la
ficha inicio de la cinta de opciones.
8. ¿Qué es una fuente?
Forma en que tiene la letra (como se presenta el texto)
9. ¿Cuál es la combinación de teclas para copiar un texto?
Ctrl+c
10. ¿Cuál es la combinación de teclas para pegar un texto?
Ctrl+v
11. ¿Cuál es la combinación de teclas para poner un texto en negritas?
Ctl+n
12. ¿Cuál es la combinación de teclas para poner un texto en cursivas?
Ctrl+k
13. ¿Cuál es la combinación de teclas para centrar un texto?
Ctrl+t
14. ¿Cuál es la combinación de teclas para alinear de forma justificada un texto?
Ctrl+j
15. ¿Cómo se cambia el diseño del documento?
En la barra de opciones nos vamos a diseño, nos aparecerá un icono que
diga temas, seleccionamos el de nuestro agrado y listo se aplica al
documento
16. ¿Qué es una tabla de contenidos y como se elabora?
se mostrará el nombre de cada uno de los elementos incluidos y la página
respectiva de su ubicación en el documento. Coloque el cursor donde desee
agregar la tabla de contenido. Vaya a Referencias > Tabla de contenido. y
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elige un estilo automático. Crear una tabla de contenido. Si hace cambios en

su documento que afectan a la tabla de contenido, actualice la tabla de
contenido haciendo clic con el botón derecho en la tabla de contenido y
seleccionando Actualizar campo.
17. ¿Cómo se inserta una imagen? 
 Seleccione Insertar > imágenes > Este dispositivo para obtener una imagen
en el PC.
 Seleccione Insertar > Imágenes > Imágenes de archivo para obtener
imágenes o fondos de alta calidad.
 Seleccione Insertar > Imágenes > Imágenes en línea para obtener imágenes
en la web.
18. ¿Cómo se agrega un título a una imagen?
Haga clic en la imagen a la que desee agregar una leyenda. Haga clic en
Referencias > Insertar leyenda. Botón Insertar leyenda en la pestaña
Referencias. Para usar la etiqueta predeterminada (Figura), escriba la
leyenda en el cuadro Leyenda.
19. ¿Cómo se agrega un gráfico? 
En la parte de insertar en la opción de ilustraciones, damos clic en gráfico,
seleccionamos el gráfico de nuestro agrado y le damos aceptar
20. ¿Qué es referencia Cruzada?
Es la vinculación de material extra que facilite la compresión del documento
(material visual, etc…) con una parte del texto del documento
21. ¿Cómo se hace una referencia Cruzada?
Se coloca el cursor donde queramos que este nuestra referencia nos vamos a
la parte de referencias, seleccionamos el icono de referencias cruzadas,
elegimos nuestra imagen, tabla o ecuación, le damos aceptar y listo
22. ¿Cómo se hace una combinación de correspondencia? 
Paso 1: Seleccionar el tipo de documento
Podemos escribir cartas (podemos usar esta opción para cualquier tipo de
documento), mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas de direcciones
o un sólo documento con una lista de direcciones
Paso 2: Seleccionar el documento inicial
Paso 3: Seleccionar los destinatarios 
Debemos seleccionar la lista o tabla donde están los datos con los que
queremos combinar
nuestro documento. Podemos utilizar una lista existente  (por ejemplo, una
tabla escrita en un documento de Word o Excel, o una tabla de una base de
datos de Access) o escribir la lista en este momento.
La tabla debe tener encabezados. Esos nombres que aparecen en el
encabezado serán utilizados posteriormente.
Una vez hemos seleccionado los destinatarios podemos editar la lista. Esta
ventana nos permitirá ordenar, filtrar o buscar los destinatarios entre otras
cosas.
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Paso 4: Escribir la carta o documento 

Este es el paso más importante. Debemos escribir el documento e indicar en
qué sitios deben aparecer datos combinados de nuestra tabla de elementos.
Para ello, colocaremos el cursor en el lugar del documento que necesitamos
que aparezca alguno de estos elementos, pulsaremos en la opción “Más
elementos…” del panel derecho y elegiremos el elemento a insertar.
El documento nos quedará de esta manera. En los lugares que debe aparecer
algún dato combinado nos aparecerá el nombre del campo (el encabezado
que indicamos en nuestra tabla de datos)
También podemos insertar los elementos combinados desde el botón “insertar
campo combinado” de la cinta de opciones Combinar.
Paso 5: Vista previa de las cartas
En este paso se nos permite ver cómo van a quedar las cartas con los datos
combinados. Podemos cambiar de destinatario para ver cómo quedaran en
cada uno de los casos.
También podemos realizar esta acción desde el grupo de opciones “Vista
previa de resultados” de la cinta de opciones Combinar.
Paso 6: Completar la combinación
Por último, podemos imprimir los resultados o editar las cartas individuales
para guardar un archivo con el resultado de la combinación de
correspondencia.
23. ¿Cómo se agregan las fuentes bibliográficas?
En la parte de referencias nos vamos a administrar fuentes, damos de alta o
agregamos todas nuestras fuentes, le damos aceptar y nos dirigimos a la parte
de bibliografía y seleccionamos la que ocupemos
24. ¿Cómo se generan una combinación de correspondencia para generar
etiquetas?
En Word, haga clic en Correspondencia > Iniciar combinación de
correspondencia > Asistente paso a paso para la combinación de
correspondencia para iniciar el Asistente para combinar correspondencia.
Seleccione Etiquetas y, después, haga clic en Siguiente: Documento inicial.
Haga clic en Opciones de etiqueta, seleccione el proveedor de etiquetas y el
número de producto y, después, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.
Haga clic en Examinar, seleccione la lista de distribución de correo de Excel y,
después, haga clic en Abrir.
Asegúrese de que esté activada la casilla La primera fila de datos contiene
encabezados de columna y, después, haga clic en Aceptar.
Compruebe la lista. Arrastre la esquina inferior derecha para aumentar el
tamaño del cuadro de diálogo. Después, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Siguiente: Diseñe las etiquetas.
Para agregar el bloque de direcciones, haga clic en Bloque de direcciones y
seleccione Aceptar.
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Haga clic en Actualizar todas las etiquetas.

Haga clic en Siguiente: Vista previa de las etiquetas.
Si el texto no se ajusta, presione Ctrl + A para seleccionar todo, haga clic con
el botón derecho y seleccione Párrafo, active la casilla No agregar espacio
entre párrafos del mismo estilo y, después, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Siguiente: Complete la combinación.
Haga clic en Imprimir, seleccione Aceptar y, después, vuelva a hacer clic en
Aceptar.
25. ¿Cómo se distribuyen las etiquetas en un documento?

26. ¿Cómo se crea un estilo?

En nuestra barra de inicio nos vamos a la opción de estilos, damos clic
derecho a cualquier estilo, nos saldrá una ventana emergente, le damos en
modificar, ajustamos a nuestro gusto o como se requiera y le damos aceptar
27. ¿Cómo se agrega un encabezado a un documento?
Haga clic en Insertar > Encabezado y pie de página. Agregar o texto de
encabezado o pie de página. Use el menú Opciones para personalizarlo. Para
salir, seleccione Cerrar encabezado y pie de página o presione Esc.
28. ¿Qué es un salto de página?
Continuar con otra página en el documento, pero esta no sufre alteraciones
individuales
29. ¿Qué es un salto de sección?
Es insertar otra página para hacer modificaciones sin que afecte al resto del
documento, si no que se aplique individualmente
30. ¿Qué es el interlineado?
Es el espacio que hay entre las líneas de texto de un párrafo
31. ¿Cómo se inserta un numero de página?
En nuestra barra de opciones nos vamos a insertar, después buscamos el
apartado que diga número de página, seleccionamos el formato que nos
agrade y le damos clic
32. ¿Cómo se aplica el interlineado?
En la parte de inicio nos vamos al apartado de párrafo, le damos clic en el
icono de espaciado entre líneas y párrafos y seleccionamos el interlineado de
nuestra preferencia
33. ¿Para qué nos sirve la vista de esquema?
Para crear una tabla de contenido. Permite mover párrafos y textos enteros
simplemente con mover el texto del encabezado que da comienzo al párrafo o
texto. Esta presentación es muy útil cuando el texto lo tenemos estructurado
en apartados, subapartados, puntos, etc.
34. ¿Qué es una viñeta?
Es un marcador que sirve para identificar una lista en un documento
35. ¿Qué es un esquema numerado?
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Lista de elementos que contiene números para tener una jerarquía.

herramienta automática de Word para confeccionar listados de dos o más
niveles jerárquicos. Estos pueden ser identificados por números, letras y
viñetas gráficas, entre otras opciones.
36. ¿Qué es una tabulación?
te ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o cuando
quieres separar parte del texto en columnas.
37. ¿Cómo se ajusta una tabulación?
 Vaya a Inicio y seleccione el selector de diálogo Párrafo.
 Seleccione Tabulaciones.
 Escriba una medida en el campo Posición de tabulación.
 Seleccione una alineación.
 Seleccione un líder si quiere uno.
 Seleccione Establecer.
 Seleccione Aceptar.
38. ¿Cómo se inserta un subíndice?
Seleccionamos la parte que queramos que sea nuestro superíndice y en la
barra de inicio nos vamos a fuentes y seleccionaos el icono que tiene una x 2
39. ¿Cómo se inserta un superíndice?
Seleccionamos la parte que queramos que sea nuestro superíndice y en la
barra de inicio nos vamos a fuentes y seleccionaos el icono que tiene una x 2
40. ¿Cómo se inserta una sangría?
En la barra de inicio podemos encontrar el apartado de párrafo y seleccionar el
icono con la flecha a la izquierda si queremos la sangría a la izquierda o
seleccionamos el icono con la flecha a la derecha para agregar la sangría a la
derecha