Inserción de

objetos

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Informáticos

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Inserción de objetos
Al momento de editar un texto, a medida que van surgiendo diferentes
necesidades, se pueden insertar diferentes objetos: tablas, ilustraciones,
vínculos, encabezado y pie de página, texto y símbolos. Estos objetos
citados pertenecen a cada uno de los grupos que se pueden observar en la
ficha Insertar.

Figura 1: Ficha Insertar

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017a).

Una forma de colocar objetos puede ser a través del comando Pegar. Claro
que para usarlo, previamente debe haberse ejecutado alguno de estos
comandos: Copiar o Cortar.

Copiar y mover texto

Mientras escribimos un texto, son muy útiles las herramientas Copiar y
Cortar, las que, respectivamente, nos permiten duplicar o mover, es decir,
cambiar de lugar el objeto que hemos seleccionado.

Para poder hacer esto, la aplicación guarda en el Portapapeles lo que se ha

copiado o cortado. El portapapeles se encuentra dentro de la memoria
RAM. En este espacio se almacenan en forma temporal bloques
conformados por texto o gráficos.

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Figura 2: Portapapeles

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017a).

Haciendo doble clic con el cursor sobre algún contenido del portapapeles,
se pega dicho contenido en nuestro documento, en el lugar donde
tenemos posicionado el cursor.

Si hacemos clic sobre el botón Pegar todo, se pegan en nuestro documento

todos los contenidos del portapapeles.

La aplicación de Word 2010, al igual que las anteriores versiones del

programa, permite copiar, cortar y pegar texto, imágenes, tablas, gráficos,
entre otros elementos. El contenido del portapapeles no desaparece
cuando cerramos la aplicación actual, lo que permite la posibilidad de
duplicar o mover objetos dentro de un documento de igual o distinta
aplicación.

Insertar tabla
Las tablas en Microsoft Word representan una estructura formada por filas
y columnas que se configuran como un elemento muy importante para
editar documentos al momento de organizar la información (texto e
imágenes).

La forma más rápida de crear una tabla es haciendo clic en el ícono Tabla
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar y moviendo el
ratón hasta seleccionar la cantidad de filas y columnas deseadas.

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Para crear una tabla, debemos dirigirnos a la pestaña Insertar >
grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de
crear tablas:

1) Utilizando la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa

una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la
selección que realicemos. Al hacer clic, confirmamos que la selección se
ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la
imagen siguiente, estaríamos creando una tabla de 3 x 3.

Tabla 1: Creación de tabla

Legajo Nombre
A123 García Delia
A156 Brun Juan
Fuente: elaboración propia.

Figura 3: Insertar tabla

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017a).

2) Haciendo clic en Insertar tabla. Se abre una ventana que permite

especificar el número de filas y columnas para la tabla.
3) Usando el vínculo Dibujar tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta
posibilidad es muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas
ya existentes.

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Figura 4: Tabla

Fuente: imagen de elaboración propia.

Una vez creada la tabla, se puede observar la barra de herramientas que

pertenece a Tabla y que muestra las dos pestañas propias de este objeto:
Diseño y Presentación. En la pestaña Diseño, se visualizarán varias
opciones de configuración aplicables a esta (bordes, sombreado,
encabezados, etc.).

Insertar Ilustraciones
Dentro del grupo Ilustraciones, se encuentran las herramientas Imagen,
Imágenes prediseñadas, Formas, SmartArt, Gráfico y Captura.

Figura 5: Ilustraciones

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017a).

Imagen: nos permite insertar un archivo de imagen en sus diferentes

extensiones, por ejemplo, .jpg, .png, .bmp, entre otros, a través de un
cuadro de diálogo en donde se lo puede buscar y seleccionar.

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Figura 6: Inserción de imágenes

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017a).

Al insertar una imagen, seleccionando este comando de la lista

desplegable, esta se incrustará, es decir, se guardará dentro del mismo
archivo. Si se selecciona la opción Vincular al archivo, se creará un vínculo o
enlace entre la imagen y el archivo de Word y dicha aplicación abrirá la
imagen desde el lugar en donde se encuentra (información que se guarda
en el vínculo creado). Esto último puede representar un problema en el
caso de que la imagen se mueva, se cambie de lugar (por ejemplo, a otra
carpeta) o se borre, pero la ventaja reside en que nuestro documento no
será tan pesado, en otras palabras, no ocupará tanto espacio. Si
seleccionamos Insertar y vincular, se realizarán ambas operaciones: se
incrustará la imagen y se guardará en el documento y, a la vez, se creará un
vínculo al archivo de esta. Si la imagen es eliminada o se cambia su
nombre, se usará la incrustada en el documento.

Imágenes prediseñadas: a través de un cuadro de diálogo, se puede buscar

y seleccionar, dentro de un conjunto de imágenes organizadas por
categorías, una imagen guardada en una librería de Word.

Formas: nos permite insertar, a través de la lista que se despliega, una

ilustración. Cada una de estas se encuentra organizada en diferentes
grupos: líneas (rectas, curvas y mano alzada), formas básicas, flechas de
bloque, diagramas de flujo, llamadas, cinta y estrellas.

SmartArt: se utiliza cuando se necesita ingresar información para que

visualmente quede atractiva, con el objeto de que se pueda comunicar más
eficazmente en forma gráfica.

Gráficos: nos permite insertar gráficos realizados en una aplicación de

planilla de cálculo.

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Captura: se puede obtener una captura propia haciendo clic en Recorte de
pantalla. De esta forma, se visualizará una neblina transparente que cubre
la pantalla sobre el documento y se debe seleccionar con el mouse el área
que nos interesa colocar.

“Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de información e

ideas, y un gráfico es una ilustración visual de datos o valores numéricos.
Básicamente, los elementos gráficos SmartArt están diseñados para texto y los
gráficos están diseñados para números” (Microsoft, 2017b,
https://goo.gl/fk1ZRd).

Encabezado y pie de página

El texto que aparece y se repite en la parte superior de cada página de un
documento (o las páginas que se seleccionen) se denomina Encabezado y
en la parte inferior se denomina Pie de página.

Si se desea, se pueden agregar números de página en la parte superior o

inferior del documento. Esto se realiza en el área de Encabezado o Pie de
página.

Figura 7: Encabezado y Pie de pagina

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017a).

Vínculos
Podemos seleccionar entre estas tres opciones:

 Insertar un hipervínculo o enlace (elemento que hace referencia a otro

recurso), por ejemplo: a otro documento, a un archivo de cualquier
aplicación Office, a una imagen, a una dirección de correo electrónico o de

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un sitio web. Un hipervínculo, es decir, el objeto sobre el que debe hacerse
clic, puede ser un texto o una imagen.

Figura 8: Inserción de hipervínculo

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017a).

Figura 9: Localización de sitio web

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017a).

En Dirección escribiremos la localización del sitio web (URL), a la cual

queremos ingresar mediante el hipervínculo, y damos clic en Aceptar.

 Insertar un marcador a través de algún objeto creado en Word, el cual

permitirá identificar una posición o selección de texto que forma parte del
documento, al que se le asigna un nombre para futuras referencias.

 Insertar una referencia cruzada se utiliza para hacer referencia a algún

elemento que se encuentra en el mismo documento, algún concepto sobre
el cual ya se ha trabajado o alguna imagen, tabla o gráfico que ya existe
dentro del documento. Se actualizan automáticamente.

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Texto
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en
WordArt, letra capital, fecha y hora, entre otras opciones.

Existe la posibilidad de insertar un cuadro de texto, por ejemplo: cuando se

está dibujando en Word y se desea agregar un texto en algún lugar del
dibujo o cerca de este, con el cursor de Word de la manera tradicional,
pero es complejo ya que el área del dibujo no permite el ingreso para
escribir, es decir, no permite posicionar el cursor en cualquier lugar

La herramienta WordArt nos permite insertar objetos independientes de

texto, con formatos con una estética decorativa preestablecida, que
pueden ser modificados por el usuario. Estos elementos no son
exactamente texto, sino que están a medio camino de ser imágenes. Por
ello, veremos que al seleccionarlo dispondremos de las Herramientas de
dibujo, con una pestaña de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el
corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt y también
que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

La opción Letra capital permite definir la primera letra de comienzo de

párrafo con un formato especial; esta puede ocupar más de una línea.
La opción Fecha y hora nos permite insertar la fecha y hora configurada
según el sistema operativo de la computadora en la cual se encuentre
trabajando y presenta diferentes opciones de formato. Si marcamos la
casilla Actualizar automáticamente, se actualizará cada vez que se abra el
documento.

La opción de insertar un objeto nos permite colocar cualquier elemento

como archivo de texto, audio, imagen, etcétera. El hecho de insertar un
objeto vinculado implica que este se modificará en el archivo destino cada
vez que sufra alguna modificación en su archivo origen.

Símbolos
Se puede utilizar la orden Símbolo del menú Insertar para insertar en el
texto distintos símbolos y caracteres extranjeros que no se encuentran en
el teclado.

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Referencias
Microsoft. (2017a). [Software de Aplicación]. Microsoft Corporation.

Microsoft. (2017b) ¿Cuándo debo utilizar un gráfico SmartArt y cuándo un

diagrama? Recuperado de http://office.microsoft.com/es-es/word-help/cuando-
conviene-usar-un-elemento-grafico-smartart-y-cuando-conviene-usar-un-grafico-
HA010379273.aspx

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