UNIDAD EDUCATIVA SAQUISILÍ

INFORMÁTICA APLICADA

MICROSOFT WORD

M
icrosoft Word es un software informático procesador de texto, de los
más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la
actualidad, permite al usuario escribir textos, monografías,
solicitudes, oficios y otros documentos de una manera ordenada. Se puede elegir el formato
de letra (según el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita, cursiva y en cierto
tamaño mediante comandos o íconos. A su vez, permite que se configure el tamaño de la
hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal, permite trabajar también con
imágenes.

ELEMENTOS DE LA VENTANA PRINCIPAL DEL WORD

Los elementos de la ventana principal del Word son los siguientes:

1. Barra de acceso rápido. - Permite Acceder de forma rápida o

inmediata a determinadas opciones de la aplicación, así como a nuevo,
abrir, guardar, impresión rápida, etc.
2. Barra de título. - En esta barra se visualiza el nombre del documento
y de la aplicación, a lado derecho de la misma se

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visualiza los botones opciones de presentación de la cinta de opciones,
minimizar, maximizar o minimizar tamaño y cerrar la aplicación.
3. Cinta de Opciones. - Está ubicada debajo de la Barra de Título y se
conforma de diferentes pestañas o fichas, las mismas que están
conformadas por diferentes grupos y estos a su vez se subdividen en
opciones o comandos.
4. Área de Trabajo. - Es similar a una hoja de papel en blanco, es el área
donde se escribe el texto, se inserta imágenes, gráficos, etc.
5. Reglas. - Existen dos una horizontal y otra vertical, permite establecer
tabulaciones, así como también sirve de guía para ubicar las imágenes y
otros elementos dentro del área de trabajo.
6. Barra de Estado. - Se encuentra ubicada en la parte inferior, en ellas
se observa información del documento como el número de páginas, el
total de palabras, el idioma de configuración del teclado, a lado derecho
de la misma tenemos los modos de visualización del documento y la
barra del Zoom que permite incrementar o disminuir el porcentaje de
visualización del área de trabajo.
7. Barras de Desplazamiento. - Así como las reglas existen dos una
vertical y otra horizontal, las cuales nos permiten desplazarnos dentro
del documento.

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ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de

cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que
se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la

página, y suele contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de

página > Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y un rectángulo
gris indicándonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera página".
Encima de la línea podemos escribir el texto del encabezado.

Si lo creemos conveniente podemos insertar numeración de página, fechas o cualquier

otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez
hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el
botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

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LETRA CAPITAL

U na Letra capital (capital) es una letra capital grande que se usa como elemento decorativo
al principio de un párrafo o de una sección. El tamaño de una capitula es normalmente de
dos o más líneas.

La ilustración siguiente muestra las opciones para colocar una letra capital.

Para aplicar una letra Capital seleccione la Ficha Insertar.

Dentro del Grupo Texto seleccione la opción Agregar una letra capital.

INSERTAR IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO

En este caso haremos clic en la opción Imágenes . de la

pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, se abrirá una ventana similar a la que se nos
muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos.

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Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón
Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.

En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla
para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automáticamente
actualizada en el documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequeña flecha en
forma de triángulo que hay en el lateral del botón Insertar y seleccionar la opción
Vincular al archivo.

Incluir imágenes de Internet

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso será el mismo. Lo único
que deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como
haríamos con cualquier otra imagen.

Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos
que hacer clic con el botón derecho del ratón en ella y elegir la opción Guardar
imagen como... del menú contextual. En la ventana que se mostrará, escoge dónde
guardarla y con qué nombre.

Dependiendo de tu navegador, puede que esta opción se llame de forma ligeramente

distinta. También existe la opción Copiar que copia la imagen en el portapapeles y luego
sólo hay que hacer Pegar desde Word.

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una

lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando
así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada
como base.

FICHA CORRESPONDENCIA

PASOS PARA CREAR UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

 Se debe redactar en un documento en blanco, el texto que se vaya a realizar la

combinación de correspondencia. Ejemplo: Una Invitación.

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 Selecciona la opción Iniciar combinación correspondencia del grupo con el mismo nombre,
de la ficha Correspondencia.
 Seguidamente seleccione la opción Cartas.

 Haga clic en la opción Seleccionar destinatarios

 Seleccione la opción Escribir una nueva lista.

 Se visualiza una ventana en donde se debe ingresar los datos de las personas a quienes se
enviará el documento.

 En el caso de necesitar agregar una nueva columna o campo seleccione la opción

Personalizar columnas.

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 Pulse el botón Agregar para añadir un nuevo campo o columna.

 Insertamos los campos en el documento.

 Luego Seleccionamos la opción Finalizar y combinar.

 Seguidamente seleccione, Editar documentos individuales.

 Finalmente se creará un nuevo documento combinado con los datos que se ingresó en la
lista.

TABLA DE CONTENIDO

U
na tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Una tabla de contenidos puede contener o
no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla.

A la tabla de contenido se le conoce también con el nombre de índice.

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CREAR LA TABLA DE CONTENIDO

Lo pasos para crear una tabla de contenidos son los siguientes:

 Insertar los números de página

 Seguidamente se debe revisar que cada uno de los títulos o subtítulos que deseamos
agregar a la tabla de contenidos este asignado el nivel correspondiente, para ellos
debe colocarse en el título.
 Seleccionar a la ficha referencias.
 Grupo Tabla de contenido.
 Opción Agregar Texto.
 Seleccione el Nivel. (1,2,3)

 Una vez que haya añadido los niveles a los títulos y subtítulos, coloque el cursor
en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido.
 Vaya a Referencias > Tabla de contenido y elija un estilo automático.

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 Si realiza cambios en el documento que afectan a la tabla de contenido, actualice
la tabla de contenido haciendo clic con el botón secundario en la tabla de
contenido y seleccionando Actualizar campo.

Si faltan entradas

Las entradas que faltan suelen suceder porque los títulos no tienen formato de título.

1. Para cada título que desee en la tabla de contenido, seleccione el texto del título.
2. Vaya a la Página de inicio > estilos y, después, haga clic en Título 1.

3. Actualice la tabla de contenido.

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