Control de cambios de diseño de ingeniería en Codelco

LA IMPRESIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA
CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS SGP-02ING-PROGS-00001
GERENCIA DE INGENIERÍA Y CONSTRUCTIBILIDAD Rev. :1
PROCEDIMIENTO Vigencia : 24.08.2018
CONTROL DE CAMBIOS DE DISEÑO DE
INGENIERÍA Página :2 de 21
ÍNDICE
1. REVISIONES .................................................................................................................. 3
2. OBJETIVO...................................................................................................................... 3
3. ALCANCE Y APLICACIÓN ............................................................................................ 3
4. DEFINICIONES .............................................................................................................. 4
5. RESPONSABILIDADES ................................................................................................. 5
6. REFERENCIAS .............................................................................................................. 7
7. DIAGRAMAS. ................................................................................................................. 7
7.1 Diagrama SIPOC, Control del Cambio de Ingeniería de Diseño. .................................... 8

7.2 Diagrama de flujo, Proceso Cambio de Diseño .............................................................. 9
8. DESCRIPCIÓN ............................................................................................................. 10
8.1 GENERALIDADES ....................................................................................................... 10

8.2 IDENTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS DE DISEÑO .................................................... 10
8.3 PROTOCOLOS DE COMUNICACIONES .................................................................... 11
8.4 RESOLUCIÓN (APROBACIÓN/RECHAZO) ................................................................ 11
9. ANEXO A LAS BASES TÉCNICAS DE INGENIERÍA .................................................. 14
10. ARCHIVO DE REGISTROS.......................................................................................... 15
11. ANEXOS....................................................................................................................... 16
Anexo A: Formato Solicitud de Cambio de Diseño: SCD ........................................................ 17

Anexo B: Formato Notificación de Cambio de Diseño: NCD ................................................... 18
Anexo C: Tabla resumen de protocolos de comunicación ....................................................... 19
Anexo D: Formato tipo de LOG............................................................................................... 20
Anexo E: Formato Solicitud de Cambio de Terreno: SCT ...................................................... 21
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1. REVISIONES
REVISIÓN TIPO DE CAMBIO FECHA
0 Para aplicación VP 30.09.2016
- Actualización, se elimina Rol del ITP en todo el

1 20.08.2018
documento.
2. OBJETIVO
El presente documento está dirigido al personal de la Vicepresidencia de Proyectos, y

tiene como objetivo estandarizar y sistematizar la metodología de identificación, gestión y
registro de los cambios de diseño de Ingeniería.
La aprobación de los Cambios de Diseño que impliquen desviaciones respecto de la línea
base de alcance, costo y plazo, establecidas por el proyecto, es materia del
Procedimiento SGP-01GDP-PROGS-00014 “Gestión del Cambio”; y las posibles
desviaciones que impacten en permisos y/o resoluciones ambientales/ sectoriales, son
materia del Procedimiento SGP-15MAM-PROGS-000 “Gestión de cambios de diseño y
desviaciones de construcción para cautelar las aprobaciones ambientales y sectoriales
en proyectos de inversión”.
Para el proceso de incorporación de Cambios a Contratos durante su ejecución, se debe
abordar según el Procedimiento SGP-01GDP-PROGS-00016 “Cambios En Contratos”.
3. ALCANCE Y APLICACIÓN
Este procedimiento es aplicable a todos los proyectos que se encuentran bajo la

responsabilidad de la Vicepresidencia de Proyectos, en sus etapas de Prefactibilidad,
Factibilidad y Ejecución.
Este documento describe el proceso de identificación, gestión, registro y control de los
cambios de diseño, incluyendo los distintos protocolos de comunicación.
Esta estandarización y sistematización debe ser aplicada por el personal de la
Vicepresidencia de Proyectos tanto para las ingenierías desarrolladas por Codelco, como
para las ingenierías realizadas por las Empresas de Ingeniería que prestan servicios a
Codelco.
4. DEFINICIONES
CONCEPTOS DEFINICIÓN
Contratista a quien Codelco encarga la ejecución de servicios de ingeniería;

Empresa de Ingeniería
también aplica a la ejecución de estudios de ingeniería.
Grupo de profesionales de la Vicepresidencia de Proyectos que gestiona el

Ingeniería de
contrato con Empresa de Ingeniería, con el propósito de asegurar la calidad
Contraparte de
(completitud y madurez), de los diseños desarrollados por la Empresa de
Codelco
Ingeniería.
Para efectos de este documento, se definirá como Líder de Ingeniería, a

aquella persona que dirige y es responsable del área de Ingeniería en un
Líder de Ingeniería
Proyecto, pudiendo tener el cargo de Gerente de Ingeniería, Director de
Ingeniería o Jefe de Ingeniería.
Documento que puede ser originado por un Contratista o por Codelco, con el
objetivo de solicitar alguna aclaración de diseño, instrucciones suplementarias
Solicitud de de ingeniería y/o de construcción.
Información (SDI)
Su alcance y uso está regulado en el Procedimiento SGP-16GCD-PROGS-
0003 “Procedimiento Gestión De Solicitudes De Información (SDI)”
Son aquellas que permiten definir las “Bases de Diseño del Proyecto”, es
decir: Capacidad, Tecnología, Procesos, Diagramas de flujo (FSD), Ubicación
del sitio, P&IDs
Estas variables se encuentran definidas en los entregables del proyecto, como
son: Bases de Diseño, Diagramas de Flujo, P&IDs (Piping and Instrumentation
Variable Crítica de Diagram) o DTI (Diagrama que muestra la interconexión de equipos de
Diseño proceso e instrumentos utilizados para controlar el proceso), y en el caso de
minería, los Desarrollos mineros a nivel Layout, Fortificación, Ventilación,
Drenaje.
Las variables críticas de la ingeniería afectan generalmente a más de un
sistema, proceso, estructura o contrato y en el desarrollo de la ingeniería de
detalles aguas abajo.
Es cualquier hecho o circunstancia que pueda tener algún impacto en el

Potencial Desviación alcance, costo o plazo de la Línea Base del Proyecto y/o impacto en algún
Contrato en ejecución.
Son cambios efectuados al diseño con posterioridad a su emisión para el uso

previsto (uso para el cual fue emitido el documento, por ejemplo: para revisión,
Cambio de Diseño
para cotización, para construcción) y que pueden llegar a ser una Potencial
Desviación.
Son cambios que bajo ningún concepto impactan al costo, plazo o programa,
Cambios sólo de como por ejemplo, errores de representación o dibujo, cambio de formato,
Presentación cambios a número secuencial en la línea, cambio de presentación de unidades
de cotas.
CONCEPTOS DEFINICIÓN
Es un documento emitido por la Empresa de Ingeniería, con objeto de solicitar

Solicitud de Cambio autorización a Codelco para efectuar un cambio de diseño. La aprobación del
de Diseño (SCD) Cambio será informada por el Gerente de Ingeniería Contraparte o quien
asume dicho rol o cargo, mediante la firma de la SCD en señal de aceptación.
Notificación de
Cambio de Diseño Es un documento emitido por quien desarrolla la Ingeniería de Diseño
(NCD) (regularmente la Empresa de Ingeniería), por medio del cual se formaliza,
previa autorización de Codelco, un Cambio de Diseño.
Es un documento emitido por personal de Codelco (Ingeniería, Construcción o

PEM), y que es enviado al Gerente de Ingeniería Contraparte o quien asume
Solicitud de Cambio
dicho rol o cargo, quien envía este documento a quien desarrolla la Ingeniería
de Terreno (SCT)
de Diseño, con el objeto de solicitar la gestión de un posible cambio de diseño
detectado en terreno.
Work Breakdown Structure o en español: Estructura de Desglose del Trabajo.

WBS Es una descomposición jerárquica del proyecto completo y del presupuesto
en funciones medibles y controlables (por ejemplo Ingeniería, Adquisiciones,
Construcción, PEM). Debe estar alineado con el programa para asegurar
consistencia y define el alcance total del proyecto.
Línea Base del Es el presupuesto, alcance, plan de ejecución y programa establecidos por el
Proyecto Proyecto.
Es el alcance, programa y estrategia de ejecución del desarrollo de la

Línea Base de ingeniería de Proyecto aprobado por la Corporación. Es parte de la Línea
Ingeniería. Base del Proyecto, acorde a SGP-GI-MD-MNL-004 “Manual Línea Base
Procesos de Ingeniería”
5. RESPONSABILIDADES
UNIDAD / CARGO RESPONSABILIDAD
‐ Controlar y asignar el correlativo de los protocolos de comunicación

asociados a la gestión de cambios de diseño, en SGDOC
‐ Recibe y distribuye todos los documentos asociados a la gestión de
Control de Documentos cambios de diseño, definidos y autorizados por el proyecto.
‐ Informar la gestión de los documentos asociados a los cambios de
diseño (SCD, SDI, SCT y NCD) al Gerente de Ingeniería de
Contraparte del Proyecto o quien asume dicho rol o cargo.
UNIDAD / CARGO RESPONSABILIDAD
‐ Entrenar o asegurar entrenamiento de todo el personal de Ingeniería

en la correcta aplicación de este procedimiento
‐ Asegurar y controlar continuamente la correcta aplicación de éste
procedimiento.
‐ Valida y revisa la información de posibles cambios de diseño e informa
a quien desarrolla la Ingeniería de Diseño. Si aplica, verifica en
terreno.
‐ Valida y revisa la información y su trazabilidad de manera de
identificar el impacto en la calidad del producto.
‐ Determina cuales asuntos técnicos requieren de una solución y/o
respuesta.
Líder de Ingeniería
‐ Realiza el seguimiento y control a los documentos de cambios de
(De Ingeniería de Diseño diseño (SDI, SCT y NCD). Mantiene actualizado el LOG respectivo.
VP ó Empresa Externa)
‐ Asegurar el desarrollo de un anexo a las bases técnicas, en el cual se
determinen las obligaciones de la Empresa de Ingeniería respecto a la
gestión de los Cambios de Diseño, acorde a lo establecido en el
presente documento.
‐ Verificar y controlar que la Empresa de Ingeniería emite correctamente
los entregables afectados por el Cambio aprobado, con énfasis en las
Cubicaciones de materiales, cuando aplique.
‐ Emitir resolución de la aprobación y/o rechazo de SCD, SCT, NCD.
‐ Actualizar el alcance del trabajo y modificar la documentación
afectada.
‐ Verificar, gestionar y controlar la emisión de los planos AS BUILT.
‐ Conocer y considerar la línea base del proyecto y de Ingeniería.

Conocer y considerar el Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) y los
requerimientos específicos de las diferentes áreas transversales y
normas de Codelco.
‐ Participar en la Gestión del Cambio de diseño definida en este
Ingeniería de Contraparte Procedimiento, controlando en sus especialidades la correcta
utilización de éste.
‐ Valida y revisa la información de posibles cambios de diseño e informa
a quien desarrolla la Ingeniería de Diseño. Si aplica, verifica en
terreno.
‐ Verificar validez técnica del cambio propuesto
‐ Aprobar/Rechazar los cambios acorde a MAF y asegurar los recursos

Gerencia del Proyecto VP para dar cumplimiento a este procedimiento.
‐ Valida los cambios de variables críticas del diseño.
6. REFERENCIAS
‐ SGP-16GCD-PROGS-00003 “Procedimiento Gestión De Solicitudes De Información

(SDI)”
‐ SGP-01GDP-PROGS-00014 “Procedimiento Gestión Del Cambio”
‐ SGP-01GDP-PROGS-00016 “Procedimiento Cambios En Contratos”
‐ SGP-15MAM-PROGS-00003 “Procedimiento Gestión de cambios de diseño y
desviaciones de construcción para cautelar las aprobaciones ambientales y sectoriales en
proyectos de inversión”.
‐ SGP-GI-MD-MNL-004 “Manual Línea Base Procesos de Ingeniería”
7. DIAGRAMAS.
7.1 Diagrama SIPOC, Control del Cambio de Diseño.

7.2 Diagrama de flujo, Solicitud de Cambio de Diseño (SCD o SCT)

7.1 Diagrama SIPOC, Control del Cambio de Ingeniería de Diseño.

Guías / Guides
PROCEDIMIENTO CONTROL DE CAMBIOS DE DISEÑO

DE INGENIERÍA
SGP-02ING-PROGS-0001
S I P O C
Proveedor / Supplier Entrada / Input Proceso / Process Salida / Output Cliente / Customer
Empresa de Ingeniería - Informe de Revisión de

Ingeniería, Hallazgo
- Documento Vendor, con SCD Aprobadas/Rechazadas por
Proveedor Externo Ingeniería de Diseño
hallazgo técnico
Cliente / Gerencia del - Nuevo requisito del Cliente
Proyecto Cambio del Proyecto Aprobado
Programación y Control
CONTROL DEL CAMBIO DE SCT Aprobadas/Rechazadas por
Ingeniería de Diseño
Construcción VP,
Administradores de
-Potencial Cambio/Desviación
SSSO, Equipo de Seguridad,
Sustentabilidad, Salud Nuevo requisito de Externo, DISEÑO Contratos VP,
Contratistas, Proveedores.
Ocupacional, Territorio, (Legislativo, Sectorial,
Ambiente Ambiental, Territorial, etc)
NCD Notificación de Cambio de
- SCD, Solicitud de Cambio de Diseño EN ETAPAS PREINVERSIONAL E INVERSIONAL Diseño Aprobadas por Ingeniería
Ingeniería de Contraparte - SCT, Solicitud de Cambio de Terreno de Diseño
- NCD, Notificación de Cambio de Diseño
Contratistas, Proveedores, - SDI, con asunto técnico que Responsables:

Construcción VP, otros. Ingeniería de Diseño (VP y/o Externa), Ingeniería de Contraparte Gerencia del Proyecto /
requiere solución.
Cliente
Ingeniería de Diseño, Empresa de Ingeniería, Ingeniería

de Contraparte, Construcción, P&C
Recursos / Resources
SIPOC / Control de Cambios de Diseño / Rev.1_2018
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7.2 Diagrama de flujo, Solicitud de Cambio de Diseño (SCD o SCT)

DIAGRAMA DE FLUJO – PROCESO DE CAMBIO DE DISEÑO
Ingeniería de Diseño Líder de Ingeniería de Diseño
Ingeniería de Contraparte
Control de Documentos VP
(VP o Empresa Externa)
Gerencia de Proyecto VP Registro
Inicio Proceso:
Verifica validez técnica del cambio propuesto
Nota 1
Es una Potencial
Desviación?
(Impacta en alcance, costo o
ETAPAS DE PREFACTIBILIDAD, FACTIBILIDAD Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO
plazo en la Línea Base del Proyecto)
Sí
Ir a Proceso:
GESTIÓN DE Aviso de Potencial
Informa al Administrador de Desviación
Contrato VP, Jefe Ingeniería de CAMBIO
SGP-01GDP-PROGS-0014
Contraparte y a P&C para procesar
No
como Aviso de una Potencial
Desviación SCD ó SCT Solicitud de
cambio de Diseño ó
Solicitud de Cambio de
Terreno
Emite
SCD ó SCT, ó NCD
(Por intermedio de empresa de Sí Valida Cambio?
Ingeniería)
Nota 2 Distribuye respuesta de rechazo de
cambio vía SGDOC, a Ingeniería de
Contraparte, Ingeniería, Construcción, No
Administrador de Contrato y P&C
Fin Proceso
Emite resolución de SCD ó

Asigna Número de SCD ó SCT, SCD ó SCT aprobada o
SCT, ó NCD rechazada
Ingresa al SGDOC (Solución realizada generalmente por la
Empresa de Ingeniería)
NCD aprobada o
rechazada
Difunde resolución de SCD ó SCT, Distribuye vía SGDOC, Ingeniería Actualiza alcance del trabajo y
con documentación asociada de Contraparte, Construcción, modifica documentación afectada
actualizada Administrador de Contrato y P&C respectiva.
Verifica implementación
(Para Etapa de Ejecución)
Verifica o emite Plano As Buit, Plano As Built, Validado
por Ingeniería
con la SCD ó SCT incorporada.
Fin Proceso
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8. DESCRIPCIÓN
8.1 GENERALIDADES
La metodología para controlar el cambio de diseño, se puede dividir en cuatro actividades
fundamentales, las cuales serán descritas posteriormente:
- Identificación del cambio de diseño
- Comunicación del cambio de diseño
- Resolución (Aprobación o Rechazo) del cambio de diseño.
- Formalización y difusión del cambio de diseño.
Las actividades del control de cambio del diseño, son las mismas en etapas de Prefactibilidad,
Factibilidad y Ejecución.
Independiente de la etapa o fase en que se encuentre el proyecto, el responsable del diseño
final siempre será quien desarrolla la Ingeniería de Diseño.
Las Bases Técnicas para contratos de Ingeniería deberán incluir una cláusula en la cual
soliciten, en los procesos de licitación, los Procedimientos internos de las Empresas de
Ingeniería para la Gestión de los Cambios de Diseño, el cual debe contener el proceso y los
documentos que serán utilizados para levantar, controlar y gestionar los cambios de diseño
internamente dentro de la Empresa de Ingeniería. El documento que utilizará dicha empresa
para informar y solicitar autorización a Codelco de un cambio diseño, será la Solicitud de
Cambio de Diseño (SCD).
8.2 IDENTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS DE DISEÑO (NOTA 1)

a) Responsabilidades de identificar los Cambios.
La responsabilidad de identificar los posibles cambios de diseño es de todo el personal,
tanto de la Empresa de Ingeniería que desarrolla la Ingeniería de Diseño, como del
personal de Ingeniería, Construcción y PEM de Codelco.
b) Indicadores de Cambios
El principal medio de identificación de cambios de diseño, es por la vía de revisión
permanente de la ingeniería, para cualquier etapa en que se encuentre el Proyecto.
Los iniciadores de posibles cambios en fases de estudio son las SCD.
En fase de ejecución los posibles iniciadores de cambios de diseño, en lo general, son
las SCD, SDI y las SCT.
También son iniciadores de posibles cambios de diseño nuevos requisitos de clientes,
nuevos requisitos legislativos/sectoriales/ambientales, etc., los cuales se pueden
presentar indistintamente en cualquier etapa o fase del proyecto.
c) Principales fuentes de Cambio conforme a la etapa del Proyecto.
El énfasis en la detección del Cambio de diseño variará conforme a la etapa en que se
encuentra; así tenemos que:
c.1 En la Etapa de Prefactibilidad: La identificación de los cambios de diseño se
centrarán principalmente en las Variables Críticas del Diseño.
Los cambios de estas Variables Críticas del Diseño, son de vital importancia por sus
consecuencias, dado que afectan generalmente a más de un sistema, proceso o
estructura, así como el desarrollo futuro de la Ingeniería de Detalles. Por lo
expuesto, es de vital importancia identificar en forma temprana los cambios
inminentes en esta materia.
La Empresa de Ingeniería deberá desarrollar un Log de Cambios de Variables
Críticas de Diseño del Proyecto, con objeto de disponer de todos los registros de
decisiones que se fueron tomando durante el proyecto y disponer de toda la
trazabilidad documental requerida para evidenciar y argumentar el cambio de la
variable crítica, archivada en el SGDOC. El Log deberá ser actualizado al menos
semanalmente y ser entregado a Codelco con dos (02) días de antelación a las
reuniones semanales que se realicen entre las partes, cuyo formato tipo se
acompaña en anexo D.
Como variables críticas de ingeniería se consideran aquellas que permiten definir
las “Bases de diseño del Proyecto”, es decir: Capacidad, Tecnología, Procesos,
Diagramas de flujo (FSD), Ubicación del sitio, P&IDs (Piping and Instrumentation
Diagram/Drawing). Estas variables se encuentran principalmente definidas en
algunos entregables del proyecto, como son: Bases de Diseño, Diagramas de Flujo,
P&IDs (Piping and Instrumentation Diagram/Drawing) ó DTI (Diagrama que muestra
la interconexión de equipos de proceso e instrumentos utilizados para controlar el
proceso); Y en el caso de minería: Desarrollos mineros a nivel Layout, Fortificación,
Ventilación, Drenaje, etc.
c.2 En la Etapa de Factibilidad: Si bien se continuará la identificación de los cambios

en las Variables Críticas del Diseño, los esfuerzos se centrarán en aquellos cambios
que puedan tener impacto en el Capex del Proyecto.
c.3 En la Etapa Inversional: El control de Cambios de Diseño abarcará los aspectos
anteriormente definidos, sumado a la identificación de cambios en los documentos
ya emitidos y de las SCT, SDI y NCD.
8.3 PROTOCOLOS DE COMUNICACIONES (NOTA 2)
Un resumen de los protocolos de comunicación, se presenta en anexo C. A

continuación, se indican dichos protocolos por etapas:
8.3.1 Etapas de pre-factibilidad y factibilidad:
a) Solicitud de Cambio de Diseño (SCD)

La SCD es un documento, por medio del cual la Empresa de Ingeniería solicita a
Codelco efectuar un cambio al diseño, cuyo formato se acompaña en anexo A.
El Gerente de Ingeniería Contraparte (o quien asume dicho rol o cargo), podrá
rechazar dicho cambio de diseño. En caso Contrario, informará dicha Potencial
Desviación conforme lo estipula el procedimiento SGP-01GDP-PROGS-00014
“Procedimiento Gestión Del Cambio”.
La aprobación al cambio de diseño será informada a la Empresa de Ingeniería por el

Gerente de Ingeniería Contraparte (o quien asume dicho rol o cargo), mediante la
firma de la SCD.
La Empresa de Ingeniería deberá desarrollar un Log de las SCD, cuyo formato tipo
se acompaña en anexo D. El Log deberá ser actualizado al menos semanalmente y
ser entregado a Codelco con dos (02) días de antelación a las reuniones semanales
que se realicen entre las partes.
b) Cambios solo de Presentación.

Se denomina “Cambios solo de Presentación”, aquellos que no impactan el alcance,
costo o programa; éstos no se enviarán mediante una Solicitud de Cambio de
Diseño (SCD), y sólo bastará que la Empresa de Ingeniería envíe a la Ingeniería
Contraparte la documentación de los entregables marcados sobre el trazado original
con el cambio de presentación propuesto.
Un cambio sólo de presentación, deberá ser validado previamente por el Jefe de la
Especialidad de la Empresa de Ingeniería que lo requiere, y podría darse por
ejemplo, por errores de representación o dibujo, cambio de formato, cambios a
número secuencial en la línea, cambio de presentación de unidades de cotas, etc.
La Empresa de Ingeniería deberá desarrollar un Log de aquellos “Cambios solo de
Presentación”, cuyo formato tipo se acompaña en anexo D. El Log deberá
actualizarse al menos semanalmente y ser entregado a Codelco con 2 días de
antelación a las reuniones semanales que se realicen entre las partes.
c) Notificación de Cambio de Diseño (NCD)

La NCD, es un documento emitido por quien desarrolla la Ingeniería de Diseño
(regularmente la Empresa de Ingeniería), por medio del cual se formaliza un Cambio
de Diseño, que ha sido autorizado por Codelco.
El formato de una NCD se acompaña en Anexo B, del presente documento.
Una NCD no debe ser reemitida, sin embargo puede ser anulada y reemplazada por
otra NCD, referenciando correspondientemente y asegurando la trazabilidad
documental.
Una vez que la Ingeniería Contraparte recibe la aprobación un cambio de diseño,
éste será formalizado por quien desarrolla la Ingeniería de Diseño (regularmente la
Empresa de Ingeniería), mediante una Notificación de Cambio de Diseño (NCD) y la
generación de nuevos entregables asociados o bien la corrección de ellos si sólo es
una parte la involucrada en el cambio (plano, documento, Cubicaciones para control
de cantidades, etc.)
La Empresa de Ingeniería deberá desarrollar un Log de NCD, cuyo formato tipo se
acompaña en anexo D. El Log deberá actualizarse al menos semanalmente y ser
entregado a Codelco con 2 días de antelación a las reuniones semanales que se
realicen entre las partes.
8.3.2 Etapa de ejecución:
En esta etapa, adicionalmente a la Solicitud de Cambio de Diseño (SCD) y a los

“Cambios solo de Presentación”, se contará con 3 protocolos de comunicación
adicionales:
a) Solicitud de Información (SDI)

La SDI es un protocolo que las partes usan en terreno para obtener clarificación del
diseño y cuyo uso está regulado en el Procedimiento SGP-16GCD-PROGS-00003
“Procedimiento Gestión De Solicitudes De Información (SDI)”. Una SDI,
eventualmente podrá generar una Solicitud de Cambio de Diseño (SCD).
La Empresa de Ingeniería deberá desarrollar un Log de SDI, cuyo formato tipo se

realicen entre las partes
b) Solicitud de Cambio de Terreno (SCT)

Complementando a lo definido en capítulo 4 Definiciones, la SCT es un documento
emitido por personal de Codelco (puede ser construcción, ingeniería u otros, y se
debe entregar al Gerente de Ingeniería de Contraparte o quien asume dicho rol o
cargo, quien define cual se cursa) y dirigido a quien desarrolla la Ingeniería de
Diseño, con objeto de solicitar la gestión de un posible cambio de diseño detectado
en terreno, y cuyo formato se acompaña en Anexo E.
Una SCT eventualmente podrá generar una Solicitud de Cambio de Diseño (SCD).
La Empresa de Ingeniería deberá desarrollar un Log de las SCT, cuyo formato tipo
se acompaña en anexo D. El Log deberá ser actualizado al menos semanalmente y
ser entregado a Codelco con dos (02) días de antelación a las reuniones semanales
que se realicen entre las partes.
c) Notificación de Cambio de Diseño (NCD)

La NCD, tal como se indicó anteriormente, es un documento emitido por quien
desarrolla la Ingeniería de Diseño (regularmente la Empresa de Ingeniería), por
medio del cual se formaliza un Cambio de Diseño, que ha sido autorizado por
Codelco. Una vez que la Ingeniería Contraparte recibe la aprobación de un cambio
de diseño, éste será formalizado por quien desarrolla la Ingeniería de Diseño
(regularmente la Empresa de Ingeniería), mediante una Notificación de Cambio de
Diseño (NCD).
En particular, en la etapa inversional, este documento provee un medio eficaz para
documentar en forma oportuna y rápida modificaciones a planos emitidos para
construcción. De esta manera se informará al contratista a quien afecta el cambio,
recibiendo esta notificación y el documento con el timbre y firmas como Aprobado
Para Construcción, de modo que incorpore el cambio en su Alcance.
La Empresa de Ingeniería deberá desarrollar un Log de NCD, cuyo formato tipo se

realicen entre las partes.
8.4 RESOLUCIÓN (APROBACIÓN/RECHAZO) DE LOS CAMBIOS DE DISEÑO.
Los cambio de diseño deberán ser evaluados técnicamente por quien desarrolla la
Ingeniería de Diseño (regularmente la Empresa de Ingeniería) y ésta es la única
organización responsable de aprobar o rechazar técnicamente un Cambio de
Diseño.
Todo cambio de diseño que no sea sólo de presentación, deberá ser informado a
Codelco previo a su implementación.
8.4.1 Formalización del cambio de diseño y difusión.
Los cambios de diseño que resulten aprobados, deben ser incorporados al alcance del
trabajo. Incorporar los cambios de diseño al alcance del trabajo podría implicar:
- Actualización de cantidades.
- Actualización de presupuesto.
- Actualización de programas.
- Emitir el documento de notificación de Potencial Desviación acorde al procedimiento
SGP-01GDP-PROGS-00014 “Procedimiento Gestión Del Cambios”.
- Re emitir planos, especificaciones y otros documentos de diseño, cuando la
Ingeniería de Contraparte de Codelco lo defina.
- Emitir Órdenes de Cambio a Órdenes de Compra.
- Emitir Órdenes de Cambio a Contratos.
Además de formalizar en los documentos pertinentes, el cambio deberá difundirse,
explicarse, esquematizarse, etc. según se requiera a la organización u organizaciones
responsables de su implementación, labor que deberá efectuar la Ingeniería de
Contraparte (o quien ésta designe), en coordinación con el Administrador de Contrato.
En la etapa de ejecución, el cambio de diseño deberá ser verificado en terreno por la
Ingeniería de Contraparte (o quien ésta designe), y ser incorporado en los planos As
Built.
9. ANEXO A LAS BASES TÉCNICAS DE INGENIERÍA
Considerando que el presente documento es de carácter interno para la Vicepresidencia de

Proyectos, el área de ingeniería deberá preparar un anexo a las Bases Técnicas en el cual
se determinen las obligaciones de la Empresa de Ingeniería respecto a la Gestión de los

Cambios de Diseño, incluyendo entre otros:
- Formatos de Protocolos de Comunicación a utilizar (NCD, SCD, SCT)
- Explicación del flujo de información del proceso, con los tiempos de respuestas
definidos por el Proyecto.
- Personal específico que liderará el proceso de Gestión del Cambio, según
flujogramas de este procedimiento.
- Personal encargado de las actividades, de acuerdo al flujograma.
10. ARCHIVO DE REGISTROS
Responsa Almacenamiento
Tiempo de
Identificación Indexación ble de Acceso Disposición Final
Mantención
Archivo Lugar Medio
Gerente
Ingeniería de
SCD Solicitud de Cambio Por Diseño o Vigencia del Entregable de
SGDOC Electrónico Todos
de Diseño Proyecto quien lidera Proyecto Ingeniería
la Ingeniería
de Diseño
Gerente
Ingeniería de
NCD Notificación de Por Diseño o Vigencia del Entregable de
Cambio de Diseño Proyecto quien lidera Proyecto Ingeniería
la Ingeniería
de Diseño
SCT Solicitud de Cambio Director/ Jefe

Por Vigencia del Entregable de
Ingeniería SGDOC Electrónico Todos
de Terreno Proyecto Proyecto Ingeniería
Contraparte
Gerente
LOG Cambios de Ingeniería de
Variables Críticas de Por Diseño o Vigencia del Entregable de
Proyecto quien lidera Proyecto Ingeniería
Diseño la Ingeniería
de Diseño
Gerente
Ingeniería de
LOG Cambios de Por Diseño o Vigencia del Entregable de
presentación del Diseño Proyecto quien lidera Proyecto Ingeniería
la Ingeniería
de Diseño
11. ANEXOS
Anexo A: Formato Solicitud de Cambio de Diseño

Anexo B: Formato de Notificación de Cambio de Diseño.
Anexo C: Tabla resumen de protocolos de comunicación.
Anexo D: Formato tipo de Logs.
Anexo E: Formato Solicitud de Cambio de Terreno. SCT
Anexo A: Formato Solicitud de Cambio de Diseño

Solicitud de Cambio de Diseño
API Proyecto
SCD
FECHA DE EMISIÓN:
N° SCD: HOJAS ___ de___
NOMBRE DEL CONTRATO: N° CONTRATO:
AREA: N° FACILITY/ SISTEMA / WBS:

N° SUBSISTEMA:
DISCIPLINA Ó ESPECIALIDAD
Civil Estructural Arquitectura Mec.Suelos Mecánica Hidráulica Pipping Eléctrico Instrumentación Minería Geología Sanitaria Multidisciplina Otra
___________
SOLICITUD DE CAMBIO DE DISEÑO (SCD)

DESCRIPCIÓN ESTADO ACTUAL: RAZÓN PARA EL CAMBIO:
REFERENCIAS NUMERACIÓN DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO ASOCIADO

PLANOS
ESPECIFICACIÓN
OTROS
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO:
SECTORES O ÁREAS INVOLUCRADAS:
Información Adjunta No Si ..............................................................................................................................................................................................................................................................

NOMBRE : FECHA : FIRMA:
SOLICITA
DISCIPLINA:
Observaciones:
INGENIERÍA DE DISEÑO – DISPONE RESPUESTA A LA SOLICITUD DE CAMBIO DE DISEÑO (SCD)

SOLICITUD DE CAMBIO DE DISEÑO APROBADO
SOLICITUD DE CAMBIO DE DISEÑO RECHAZADO
Observaciones:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………
.…………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………....................................................................................................................................
DISCIPLINA:
DOCUMENTOS AFECTADOS POR LA SOLICITUD DE CAMBIO DE DISEÑO SCD
TIPO CÓDIGO N° REVISIÓN SCD AFECTA DOCUMENTO INCORPORACIÓN DEL CAMBIO
No Si No Si
No Si No Si
No Si No Si
No Si No Si
GERENTE DE INGENIERÍA DE GERENTE O LIDER DE INGENIERÍA ADMINISTRADOR DE CONTRATO VP PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE
EMPRESA DE INGENIERÍA CONTRAPARTE (TOMA CONOCIMIENTO Y VERIFICA SEGÚN ALCANCE PROYECTOS VP
VALIDAN
(APRUEBA RESPUESTA) (TOMA CONOCIMIENTO Y VERIFICA EJECUCIÓN) CONTRATO) (TOMA CONOCIMIENTO)
Nombre: Nombre: Nombre: Nombre:

Fecha: Fecha: Fecha: Fecha:
Firma: Firma: Firma: Firma:
Anexo B: Formato Notificación de Cambio de Diseño: NCD
Notificación de Cambio de Diseño LOGOTIPO DE LA

API Proyecto EMPRESA DE
NCD INGENIERÍA
FECHA EMISIÓN:
N° NCD: HOJAS ___ de___
NOMBRE DEL CONTRATO DE INGENIERÍA: N° CONTRATO DE INGENIERÍA:

N° SUBSISTEMA:
NOTIFICACIÓN DE CAMBIO DE DISEÑO (NCD)
ESTA NOTIFICACIÓN DE CAMBIO DA CUENTA DEL CAMBIO APROBADO EN SCD N°:
Observaciones:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………
.…………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………....................................................................................................................................
ELABORADO POR
DISCIPLINA: FONO/ MAIL:

DOCUMENTOS AFECTADOS POR LA NOTIFICACIÓN DE CAMBIO DE DISEÑO (NCD)
TIPO CÓDIGO N° REVISIÓN NCD AFECTA DOCUMENTO INCORPORACIÓN DEL CAMBIO
No Si No Si
No Si No Si
No Si No Si
No Si No Si
JEFE DE DISCIPLINA DE EMPRESA DE INGENIERÍA GERENTE DE INGENIERÍA DE EMPRESA DE INGENIERÍA
APROBACIÓN
Nombre: Nombre:
Fecha: Fecha:
Firma: Firma:
Anexo C: Tabla resumen de protocolos de comunicación
SCD SDI NCD SCT

Protocolo SOLICITUD DE
SOLICITUD DE SOLICITUD DE NOTIFICACIÓN DE
CAMBIO DE
CAMBIO DE DISEÑO INFORMACIÓN CAMBIO DE DISEÑO
TERRENO
EMPRESA DE Construcción VP, EMPRESA DE PERSONAL DE

Originador
INGENIERÍA Contratistas INGENIERÍA CODELCO
Es una Consulta? Sí Sí No Sí
Es una Notificación? No No Sí No
EMPRESA DE EMPRESA DE
EMPRESA DE INGENIERÍA DE
Responsable de INGENIERÍA / INGENIERÍA /
INGENIERÍA / CONTRAPARTE
Gestionar INGENIERÍA DE INGENIERÍA DE
INGENIERÍA DE
CONTRAPARTE CONTRAPARTE
CONTRAPARTE
Ingeniería de
Responsable de dar EMPRESA DE Contraparte NO APLICA EMPRESA DE
Respuesta INGENIERÍA (asigna responsable RESPUESTA INGENIERÍA
de dar respuesta)
Destinatario de la INGENIERÍA DE INGENIERÍA DE

Originador de la SDI Construcción VP
respuesta CONTRAPARTE CONTRAPARTE
Construcción VP Ingeniería Construcción VP

INGENIERÍA DE Contraparte
Deben tomar CONTRAPARTE Ingeniería Ingeniería
Conocimiento Contraparte Control de Proyectos Contraparte
Control de Proyectos
(Vía SGDOC) Control de Proyectos Afectados Control de Proyectos
Afectados Afectados
La respuesta se da a
través de la SDI y
Observaciones (*)
además podría dar
origen a una SCD
Anexo D: Formato tipo de LOG
Tipo Emisor N°Facility/ Resolución

N° Fecha
(Solicitud/ Fecha (Nombre del Disciplina Área Sistema/ (Aprobado/
N° Contrato resolución
Notificación) Especialista) Subsistema Rechazado)
Anexo E: Formato Solicitud de Cambio de Terreno. SCT
Solicitud de Cambio de Terreno

API Proyecto
SCT
FECHA DE EMISIÓN:
N° SCT: HOJAS ___ de___
NOMBRE DEL CONTRATO: N° CONTRATO:

N° SUBSISTEMA:
DISCIPLINA Ó ESPECIALIDAD
Civil Estructural Arquitectura Mec.Suelos Mecánica Hidráulica Pipping Eléctrico Instrumentación Minería Geología Sanitaria Multidisciplina Otra
___________
SOLICITUD DE CAMBIO DE TERRENO (SCT)

DESCRIPCIÓN ESTADO ACTUAL: RAZÓN PARA EL CAMBIO DE TERRENO:
REFERENCIAS NUMERACIÓN DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO ASOCIADO

PLANOS
ESPECIFICACIÓN
OTROS
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO DE TERRENO:
SECTORES O ÁREAS INVOLUCRADAS:

SOLICITA

Observaciones:
INGENIERÍA DE DISEÑO – DISPONE RESPUESTA A LA SOLICITUD DE CAMBIO DE TERRENO (SCT)

SOLICITUD DE CAMBIO DE TERRENO APROBADO (Sólo si Aplica) N° Aviso de Potencial Desviación ___________
SOLICITUD DE CAMBIO DE TERRENO RECHAZADO
Observaciones:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………
.…………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………....................................................................................................................................
DOCUMENTOS AFECTADOS POR LA SOLICITUD DE CAMBIO DE TERRENO SCT
TIPO CÓDIGO N° REVISIÓN SCT AFECTA DOCUMENTO INCORPORACIÓN DEL CAMBIO
No Si No Si
No Si No Si
No Si No Si
No Si No Si
GERENTE DE INGENIERÍA DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE
JEFE INGENIERÍA CONTRAPARTE ADMINISTRADOR DE CONTRATO VP
EMPRESA DE INGENIERÍA (TOMA CONOCIMIENTO Y VERIFICA SEGÚN ALCANCE
PROYECTOS VP
VALIDAN
(TOMA CONOCIMIENTO Y VERIFICA EJECUCIÓN) (TOMA CONOCIMIENTO, SÓLO SI APLICA N° AVISO DE POTENCIAL
(APRUEBA RESPUESTA) CONTRATO)
DESVIACIÓN)
Nombre: Nombre: Nombre: Nombre:

Fecha: Fecha: Fecha: Fecha:
Firma: Firma: Firma: Firma:

Control de cambios de diseño de ingeniería en Codelco

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LA IMPRESIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

3. ALCANCE Y APLICACIÓN ............................................................................................ 3

7.1 Diagrama SIPOC, Control del Cambio de Ingeniería de Diseño. .................................... 8

8.1 GENERALIDADES ....................................................................................................... 10

9. ANEXO A LAS BASES TÉCNICAS DE INGENIERÍA .................................................. 14

10. ARCHIVO DE REGISTROS.......................................................................................... 15

Anexo A: Formato Solicitud de Cambio de Diseño: SCD ........................................................ 17

REVISIÓN TIPO DE CAMBIO FECHA

0 Para aplicación VP 30.09.2016

- Actualización, se elimina Rol del ITP en todo el

El presente documento está dirigido al personal de la Vicepresidencia de Proyectos, y

Este procedimiento es aplicable a todos los proyectos que se encuentran bajo la

Contratista a quien Codelco encarga la ejecución de servicios de ingeniería;

Grupo de profesionales de la Vicepresidencia de Proyectos que gestiona el

Para efectos de este documento, se definirá como Líder de Ingeniería, a

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Son cambios efectuados al diseño con posterioridad a su emisión para el uso

Es un documento emitido por la Empresa de Ingeniería, con objeto de solicitar

Es un documento emitido por personal de Codelco (Ingeniería, Construcción o

Work Breakdown Structure o en español: Estructura de Desglose del Trabajo.

Es el alcance, programa y estrategia de ejecución del desarrollo de la

UNIDAD / CARGO RESPONSABILIDAD

‐ Controlar y asignar el correlativo de los protocolos de comunicación

UNIDAD / CARGO RESPONSABILIDAD

‐ Entrenar o asegurar entrenamiento de todo el personal de Ingeniería

‐ Conocer y considerar la línea base del proyecto y de Ingeniería.

‐ Aprobar/Rechazar los cambios acorde a MAF y asegurar los recursos

‐ SGP-16GCD-PROGS-00003 “Procedimiento Gestión De Solicitudes De Información

7.1 Diagrama SIPOC, Control del Cambio de Diseño.

PROCEDIMIENTO Vigencia : 24.08.2018

7.1 Diagrama SIPOC, Control del Cambio de Ingeniería de Diseño.

PROCEDIMIENTO CONTROL DE CAMBIOS DE DISEÑO

Empresa de Ingeniería - Informe de Revisión de

Contratistas, Proveedores, - SDI, con asunto técnico que Responsables:

Ingeniería de Diseño, Empresa de Ingeniería, Ingeniería

SIPOC / Control de Cambios de Diseño / Rev.1_2018

PROCEDIMIENTO Vigencia : 24.08.2018

7.2 Diagrama de flujo, Solicitud de Cambio de Diseño (SCD o SCT)

plazo en la Línea Base del Proyecto)

Emite resolución de SCD ó

8.2 IDENTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS DE DISEÑO (NOTA 1)

c.2 En la Etapa de Factibilidad: Si bien se continuará la identificación de los cambios

8.3 PROTOCOLOS DE COMUNICACIONES (NOTA 2)

Un resumen de los protocolos de comunicación, se presenta en anexo C. A

8.3.1 Etapas de pre-factibilidad y factibilidad:

a) Solicitud de Cambio de Diseño (SCD)

La aprobación al cambio de diseño será informada a la Empresa de Ingeniería por el

b) Cambios solo de Presentación.

c) Notificación de Cambio de Diseño (NCD)

8.3.2 Etapa de ejecución:

En esta etapa, adicionalmente a la Solicitud de Cambio de Diseño (SCD) y a los

a) Solicitud de Información (SDI)

La Empresa de Ingeniería deberá desarrollar un Log de SDI, cuyo formato tipo se

b) Solicitud de Cambio de Terreno (SCT)

c) Notificación de Cambio de Diseño (NCD)

La Empresa de Ingeniería deberá desarrollar un Log de NCD, cuyo formato tipo se

8.4 RESOLUCIÓN (APROBACIÓN/RECHAZO) DE LOS CAMBIOS DE DISEÑO.

8.4.1 Formalización del cambio de diseño y difusión.

9. ANEXO A LAS BASES TÉCNICAS DE INGENIERÍA

Considerando que el presente documento es de carácter interno para la Vicepresidencia de

se determinen las obligaciones de la Empresa de Ingeniería respecto a la Gestión de los

10. ARCHIVO DE REGISTROS