Guía Pasantías Ordinarias PSM

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

“SANTIAGO MARIÑO”
SEDE BARCELONA
DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO
GUÍA PARA PROGRAMA DE

PASANTÍAS ORDINARIAS
ELABORADO POR:
LCDA. LISYU BONYORNI
PÁGINA WEB: www.psmbarcelona.edu.ve/

Instagram: @psmbarcelona
Barcelona, octubre de 2017

Octubre de 2017 Página 1 de 30
Elaborado por: Lcda. Lisyu Bonyorni Revisado por: Aprobado por: MSc. Ing. Greilys Hernández
ÍNDICE GENERAL
CONTENIDO PÁG
INTRODUCCIÓN......................................................................................... 3
Unidad I. Fases del Proceso

Fase De Inducción……………………………………………………….. 4
Fase De Ejecución………………………………………………………… 5
Fase De Comunicación de Resultados…………………………………. 7
Presentación Oral Del Informe de Pasantías…………………………… 7
Diagrama De Proceso de Pasantías Ordinarias……………………… 9
Unidad II. Aspectos Constitutivos y Metodológicos del Informe

Estructura Del Informe……………..……………………………………… 10
Descripción Del Contenido Del Informe………………………………… 12
Aspectos Formales De La Presentación Escrita Del Informe Final De
Pasantías…………………………………………………………….…..…… 21
ANEXOS
Figura Nº 1. Modelo De Carta De Aceptación……….…………………. 24
Figura Nº 2. Aprobación Del Tutor Académico……….………………… 25
Figura Nº 3. Aprobación Del Tutor Industrial……………………………. 26
Figura Nº 4. Portada………………………………………………………… 27
Figura Nº 5. Plan de Actividades Del Pasante………………………….. 28
Figura Nº 6. Ejemplo de Indicadores de Gestión………………………… 29
Figura Nº 7. Autorización Para La Presentación Del Informe de
Pasantías………………………….…………………………………………… 30

INTRODUCCIÓN
La pasantía es la práctica profesional que realiza el estudiante durante

su último semestre, con el propósito de complementar sus conocimientos,
habilidades y destrezas, en el área correspondiente a su especialidad y
mención, dentro de organizaciones productivas o instituciones tanto públicas
como privadas.
En tal sentido, el propósito de este manual es establecer las normas y

procedimientos para llevar a cabo el proceso de pasantías ordinarias,
además de los parámetros para la elaboración y presentación del informe
técnico final, de acuerdo a las exigencias tanto técnicas como metodológicas
requeridas por el Departamento de Prácticas Profesionales y Seguimiento al
Egresado (Pasantías).
El presente instructivo está constituido por dos unidades:
UNIDAD I: Detalla los procedimientos a seguir para llevar a cabo el

proceso de pasantías (Fases del Proceso).
UNIDAD II: Explica de manera detallada los distintos aspectos

constitutivos y metodológicos que rigen la elaboración, presentación y
defensa del informe de pasantías.

UNIDAD I
FASES DEL PROCESO
FASE DE INDUCCION
Tiene como propósito estimular, orientar e informar al pasante para la
incorporación eficiente al campo de trabajo, acelerando de esta manera el
proceso de adaptación en el ámbito profesional.
El estudiante del décimo semestre, debidamente inscrito en el

Departamento de Prácticas Profesionales y Seguimiento al Egresado
(Pasantías), deberá:
- Asistir de manera obligatoria al Seminario de Pasantías, el cual tiene un

valor de 5% del puntaje correspondiente a la calificación que debe
acumular el estudiante para aprobar las pasantías.
- Firmar obligatoriamente la lista de asistencia al Seminario.
NOTA: De no firmar la asistencia perderá la calificación de esta fase.
- Solicitar cartas de postulación en el Departamento de Prácticas

Profesionales y Seguimiento al Egresado (Pasantías).
(Máximo tres (3) cartas de postulación por estudiante)
NOTA: Datos requeridos para tramitar la carta de postulación:
Del alumno: nombres y apellidos, cédula de identidad, especialidad y

mención.
De la empresa: Nombre, departamento de contacto; persona

responsable del departamento especificando profesión.

FASE DE EJECUCION
Constituye la segunda fase del Programa Ordinario de Pasantías, y se
realizará en la organización productiva (pública, privada o mixta) donde se
halla ubicado al pasante. Las pasantías deberán estar relacionadas con la
carrera y mención cursada por el estudiante y tendrá vigencia de un
semestre.
La Fase de Ejecución de las pasantías será cumplida por el pasante de

manera ininterrumpida, en un lapso mínimo de ocho (8) semanas a tiempo
completo.
Una vez que el pasante sea aceptado por la empresa (organización

productiva) deberá consignar ante el Departamento de Prácticas
Profesionales y Seguimiento al Egresado, la siguiente documentación:
- Copia de la carta de postulación debidamente firmada y sellada.

- Original de la carta de aceptación emitida por la organización productiva
firmada y sellada. (Ver Figura 1. Modelo De Carta De Aceptación)
- Copia del comprobante del Registro de Información Fiscal de la Empresa
(R.I.F.), si se trata de empresas del Sector Privado.
- Credenciales del profesional que actuará como Tutor Industrial en la
empresa (Resumen curricular y soportes).
- Planificación de actividades a desarrollar.
La semana posterior a la entrega de los requisitos para la notificación y

validación de las pasantías, se iniciarán las asesorías con el Tutor
Académico asignado por el Departamento de Prácticas Profesionales y
Seguimiento al Egresado (Pasantías). Durante la primera asesoría, el
pasante deberá entregar al Tutor Académico: Copia de la carga académica y
de la Carta de Aceptación. (Mínimo tres Asesorías Académicas durante el

lapso académico) a las cuales el pasante debe asistir de manera obligatoria
y firmar la debida asistencia.
Una vez iniciadas las actividades dentro de la empresa, el Coordinador

del Departamento de Prácticas Profesionales y Seguimiento al Egresado
(Pasantías) y/o el Tutor Académico realizarán visitas imprevistas al área
donde fue asignado el pasante; con el fin de verificar el desempeño del
mismo.
Simultáneamente con la fase de ejecución, el pasante debe iniciar la

redacción del informe técnico, que entregará al Tutor Académico asignado,
mostrando los avances durante la ejecución de las actividades de pasantías.
Una semana antes de culminar el período de pasantías (7ma semana), el

pasante deberá retirar la planilla de Evaluación del Tutor Industrial en el
Departamento de Prácticas Profesionales y Seguimiento al Egresado
(Pasantías).
OBSERVACIONES IMPORTANTES
1. Si el alumno comienza sus pasantías y no lo notifica al Departamento
de Prácticas Profesionales y Seguimiento al Egresado (Pasantías) durante
la primera o segunda semana, consignando la carta de aceptación, carta de
postulación (debidamente firmada y sellada) y copia del comprobante R.I.F.
de la empresa, no será tomada como válida la fecha de inicio.
2. El alumno deberá cumplir cada una de las fases del programa:

Fase de inducción (asistencia), asistencia a asesorías académicas,
entrega del informe de pasantías y exposición oral, para aprobar sus
pasantías.

FASE DE COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
Es la tercera y última Fase del Programa Ordinario de Pasantías. Implica
la presentación escrita y oral del informe técnico de las actividades realizadas
durante la Fase de Ejecución.
Una vez finalizada la Fase de Ejecución de la Pasantías en la Empresa,

el pasante deberá entregar al Departamento de Prácticas Profesionales y
Seguimiento al Egresado (Pasantías), la siguiente documentación:
- Original de la planilla de autorización para la presentación del Informe de

Pasantías firmada por ambos tutores y con sello húmedo de la empresa.
- Original de la planilla de Evaluación del Tutor Industrial, firmado y con
sello húmedo de la empresa. (40% de la calificación)
- Un ejemplar del Informe Técnico de Pasantías (completo) debidamente
anillado, con mínimo una semana de anticipación de acuerdo al
cronograma de presentación publicado por el Departamento de Prácticas
Profesionales y Seguimiento al Egresado (Pasantías); el cual debe
contener:
- Copia del Acta de Aprobación del Tutor Académico (Ver figura 2.
Aprobación del Tutor Académico).
- Copia del Acta de Aprobación del Tutor Industrial (Ver figura 3.
Aprobación del Tutor Industrial)
PRESENTACIÓN ORAL DEL INFORME DE PASANTÍAS

- El Departamento de Prácticas Profesionales y Seguimiento al Egresado
(Pasantías) notifica al docente que ha sido seleccionado como Jurado
Evaluador de la presentación oral del informe de pasantías, siendo éste
un especialista en el área relacionada con el contenido del informe.
- El estudiante dispone de 20 minutos para presentar su informe mediante
exposición oral y posteriormente efectuará la incorporación de los

comentarios correspondientes a las observaciones y recomendaciones
formuladas por el Jurado Evaluador (si las hubiere).
- De cumplir con los requisitos establecidos, recibirá del Departamento de
Prácticas Profesionales y Seguimiento al Egresado (Pasantías), el Acta
Final que contiene el resultado de la evaluación según el rendimiento
académico obtenido en la actividad de pasantías, en términos de
calificación o puntaje total alcanzado, esta acta la deberá colocar en la
versión final y definitiva del Informe De Pasantías debidamente
empastado.

A
INICIO
ENTREGA CARTA DE
ACEPTACIÓN Y COPIA
ESTUDIANTE
DEL R.I.F. DE LA
CANCELA EMPRESA, MÁS RESUMEN
CURRICULAR Y
INSCRIPCION
SOPORTES DEL TUTOR
(CAJA) INDUSTRIAL, AL DPTO.
DE PASANTÍA
ORGANIZA Y
ENTREGA INICIA PROCESO DE
REQUISITOS PARA EJECUCION DE LA
INSCRIPCIÓN PASANTIA Y ASISTE A
ACADÉMICA AL DPTO. ASESORÍAS
CONTROL ESTUDIO ACADÉMICA
ENTREGA
CANCELA
PLANILLA DE
PLANILLA DE
EVALUACIÓN Y
INSCRIPCIÓN DE AUTORIZACIÓN, MÁS
PASANTÍA UN (1) EJEMPLAR
(PROVEEDURÍA) ENCUADERNADO
ORGANIZA Y
ENTREGA REALIZA
DOCUMENTACION PRESENTACIÓN Y
PARA FORMALIZAR DEFENSA ORAL
INSCRIPCIÓN (DPTO.
DE PASANTÍA)
RECIBE ACTA DE
ASISTE AL APROBACIÓN DEL
SEMINARIO DE DPTO. DE
PASANTÍA PASANTÍA
SOLICITA CARTAS ENTREGA INFORME

DE POSTULACIÓN DEFINITIVO
EN EL DPTO. DE EMPASTADO
PASANTÍA
A FIN

UNIDAD II
ESTRUCTURA DEL INFORME
PÁGINAS PRELIMINARES
- Hoja de presentación
- Portada
- Acta de Aprobación del Informe Final de Pasantías (Suministrada por el
Departamento de Prácticas Profesionales y Seguimiento al
Egresado (Pasantías) para el Informe definitivo empastado)
- Acta de Aprobación del Tutor Académico (Firmada)
- Acta de Aprobación del Tutor Industrial (Firmada y Sellada)
- Dedicatoria (Opcional)
- Agradecimiento (Opcional)
- Índice General
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

1.1.- Nombre de la Empresa (Razón Social)
1.2.- Reseña Histórica
1.3.- Misión, Visión y Objetivos
1.4.- Estructura Organizacional (Organigrama)
1.5.- Actividad Económica (Según Registro Mercantil)
1.6.- Materia Prima, Producto Final y Mercado
CAPÍTULO II. PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

2.1.-Título del Trabajo de Pasantías
2.2.- Diagnóstico del Departamento (Justificación de las pasantías)
2.3.- Objetivo General de la Pasantías
2.4.- Objetivos Específicos de la Pasantías

2.5.- Objetivo del Departamento
2.6.- Organigrama del Departamento
2.7.- Descripción de los cargos que conforman el Departamento
2.8.- Plan De Actividades Del Pasante (Cronograma)
CAPÍTULO III. EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTÍAS

3.1.- Estrategias Generales para llevar a cabo las actividades de
pasantías
3.2.- Descripción de las actividades ejecutadas durante el período de
pasantías
3.3.- Recursos empleados en el desarrollo de las actividades de
pasantías
3.4.- Registro fotográfico o gráfico de las actividades ejecutadas durante
el período de pasantías
CAPÍTULO IV. RESULTADOS OBTENIDOS

4.1.- Representación Gráfica de Indicadores de Gestión
4.2.- Análisis de los resultados obtenidos
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS TÉCNICAS
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ANEXOS (Opcional)

DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO DEL INFORME
PÁGINAS PRELIMINARES
PORTADA
Es la parte donde figuran los datos de la Institución, incluyendo la
especialidad cursada (Encabezado) en letra Arial mayúsculas, seguido del
logo PSM, el título del informe, cuyo texto va en formato negrita, (la
información antes expuesta va centrada); posteriormente, se colocan los
apellidos y nombres del autor, consecutivamente su cédula de identidad,
Abreviatura del título profesional, nombre y apellido, tanto del Tutor
Académico como del Tutor Industrial (Alineados a la derecha), por último, en
la parte inferior centrado, lugar, mes y año de presentación. Para efectos de
paginación, se cuenta más no se enumera, corresponde a la página
preliminar número i. (Ver figura 4)
ACTA DE APROBACIÓN DEL INFORME FINAL DE PASANTÍAS

Es el documento que contiene la calificación definitiva de todo el proceso
de pasantías, firmada por la Coordinación Académica y el Departamento de
Prácticas Profesionales y Seguimiento al Egresado (Pasantías). Para efectos
de paginación, se cuenta más no se enumera. (Página preliminar número ii)
ACTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO

Indica la aprobación del Informe de Pasantías por parte del Tutor
Académico asignado por la Institución. Se enumera en la parte inferior
centrada de la página en números romanos en minúsculas (iii).
ACTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR INDUSTRIAL

Indica la aprobación de la efectiva ejecución de las actividades Pasantías
por parte del Tutor Industrial o Supervisor Inmediato asignado por la
empresa. Se enumera en números romanos (iv).

DEDICATORIA
Esta página es opcional, se coloca por decisión del autor y es redactada

en forma personal. Se enumera en la parte inferior centrada de la página con
números romanos (v).
AGRADECIMIENTO
Esta página es opcional, se inserta por decisión del autor y va redactada

en forma personal. En ella se retribuye la colaboración, ayuda, apoyo,
asesoría, asistencia y orientación tanto técnicas, científicas o financieras, de
personas, profesores e instituciones que contribuyeron para la ejecución del
trabajo de pasantías y de su respectivo informe. Se enumera en romanos (vi)
ÍNDICE GENERAL
Se presenta la lista de los títulos de cada una de las partes que

conforman el informe, éstos no deben ir subrayados. El contenido de cada
capítulo debe tener un margen de cinco (5) milímetros con respecto a los
títulos y con la inicial de cada palabra en mayúscula. Se enumera en la parte
inferior centrada con números romanos (vii)
INTRODUCCIÓN
Describe brevemente el trabajo ejecutado, de lo macro o general a lo

micro o específico. Luego se deben relacionar las prácticas profesionales o
pasantías con el informe presentado, describiendo en forma breve cada parte
que compone la estructura del mismo. Si la introducción tiene dos páginas la
primera no se enumera, y la segunda va enumerada con números naturales
en el centro del margen inferior con el número 2, siguiendo la secuencia de
esta numeración hasta culminar el informe.

CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
Va centrado en la parte superior de la página, en el desarrollo del mismo

se exponen los siguientes aspectos:
NOMBRE DE LA EMPRESA (Razón Social)

Alineación justificada para el subtítulo y contenido. Se trata del nombre
oficial y legal que aparece en la documentación que permitió constituir a la
persona jurídica en cuestión (Registro Mercantil). Se escribe en fuente tipo
título. Además, se debe incluir el Registro de Información Fiscal (R.I.F.),
Dirección o Ubicación, Número de Teléfono Local y Correo Electrónico.
RESEÑA HISTÓRICA
Se describe el origen de creación de la Empresa, los objetivos que la
impulsaron y los productos o servicios que ofrece, así como también los
avances y cambios que ha ido experimentado a lo largo del tiempo.
MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS

MISIÓN
Define el negocio o actividad a la que se dedica la organización, las
necesidades que cubren con sus productos o servicios y el mercado en el
cual se desarrolla la empresa, es decir, precisa para qué existe la
organización.
VISIÓN
Define la imagen que desea proyectar la organización a futuro.
OBJETIVOS
Son logros que se propone alcanzar la empresa en un plazo determinado.
NOTA: Esta información es suministrada por la empresa.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es la división de todas las actividades de una empresa que se agrupan
para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades, que a través
de la organización y coordinación buscan alcanzar objetivos. Debe colocarse
a pie del organigrama y con alineación justificada la fuente que suministró la
información y la data de consulta entre paréntesis.
ACTIVIDAD ECONÓMICA
Está contenida en el documento de Registro Mercantil de la empresa como
objeto de la compañía. (Información suministrada por la empresa)
MATERIA PRIMA/ PRODUCTO FINAL Y MERCADO

MATERIA PRIMA
Son todos los elementos extraídos de la naturaleza que posteriormente se
transforman para elaborar materiales que más tarde se convertirán en bienes
de consumo. La materia prima es utilizada principalmente en las empresas
industriales dedicadas a la producción o fabricación de productos.
PRODUCTO FINAL
Es el resultado final del proceso productivo de la empresa, por lo tanto, no
requiere de modificaciones o transformaciones de la materia prima para ser
comercializado.
MATERIA PRIMA/PRODUCTO FINAL

En caso que el trabajo de pasantías se ejecute en empresas comerciales
o de servicios, se hará la acotación que no aplica materia prima ni producto
final, especificando a qué sector productivo pertenece la misma.
MERCADO
Son los consumidores de bienes o servicios a los que va dirigida la
actividad principal de la empresa.

CAPÍTULO II
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
En este capítulo se expone la información referida a:
TÍTULO DEL TRABAJO DE PASANTÍAS

Se debe formular el título de manera que englobe las actividades a
ejecutar durante el período de pasantías de acuerdo a las necesidades de la
empresa. Se inicia con la raíz de un verbo que exprese ejecución.
DIAGNÓSTICO DEL DEPARTAMENTO

Determina las razones por las cuales fue necesaria la inserción del
pasante en el área para la ejecución del trabajo de pasantías en el
departamento.
OBJETIVO GENERAL
Un objetivo es el fin que se pretende alcanzar y hacia la que se dirigen
los esfuerzos y recursos. El objetivo general es en esencia el mismo título del
informe, que inicia con el verbo en infinitivo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Son las actividades o acciones que permiten lograr el objetivo general,
los cuales serán desarrollados en el Capítulo IV. (Mínimo 3, máximo 4
objetivos). Los mismos deben cumplir con las siguientes condiciones:
- Estar relacionados con las actividades programadas en el Plan de
actividades del Pasante o Cronograma.
- Ser cuantificables, a fin de permitir medir el logro del objetivo.
- Ser verificables, es decir, deben estar debidamente soportados en el
contenido del informe.

OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO
Se refiere a la función o responsabilidades del departamento dentro de la
empresa; es decir, se refiere a las tareas o trabajos que configuran el
departamento en la organización.
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO

Es la representación de cómo está organizado el departamento a través
de las líneas de autoridad. Se coloca la fuente y la data de consulta entre
paréntesis, a pie del organigrama.
DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS QUE CONFORMAN EL

DEPARTAMENTO
En base al organigrama anterior, se procede a describir las funciones de
cada cargo de los integrantes del departamento. (Esta información es
suministrada por la Empresa)
PLAN DE ACTIVIDADES DEL PASANTE

Se definen las actividades realizadas por el pasante, correspondientes a
su especialidad y mención; reflejando la frecuencia de las mismas a través
de un diagrama de Gantt. Se realiza en una sola hoja, diseño de página con
orientación vertical y pueden ajustarse los márgenes, el interlineado y
tamaño de letra, siempre que sea legible. (Ver figura 5).

CAPÍTULO III
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE PASANTÍAS
En este capítulo se presenta la siguiente información:
ESTRATEGIAS GENERALES PARA LLEVAR A CABO LAS

ACTIVIDADES DE PASANTÍAS
Se describen las habilidades, destrezas, tácticas o conocimientos
necesarios para desarrollar las actividades.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

De acuerdo al Plan de actividades del Pasante se realiza la descripción
de cada actividad ejecutada. La redacción debe ser impersonal (3ra
persona), en tiempo pasado. Se detallan de forma coherente los
procedimientos, propósitos, conocimientos académicos aplicados y
experiencia adquirida durante la ejecución de cada actividad. Se debe hacer
referencia a los métodos, las normativas, leyes o reglamentos relacionados a
las mismas. Además de los aportes, ideas o propuestas realizadas por el
pasante a la empresa. Al finalizar cada explicación se deben colocar los
recursos empleados y registros fotográficos o gráficos alusivos a la misma.
RECURSOS EMPLEADOS DURANTE EL DESARROLLO DE LAS

ACTIVIDADES DE PASANTÍAS
Son todos aquellos elementos que fueron utilizados por el pasante para
realizar cada actividad o como medio para lograr un objetivo.
REGISTRO FOTOGRÁFICO O GRÁFICO DE LAS ACTIVIDADES

EJECUTADAS
Fotografías alusivas al trabajo o actividades de pasantías (Equipos,
Productos, Maquinarias, Procesos, Formatos, Planillas). Gráficos: tablas,
planos o esquemas utilizados.

CAPÍTULO IV
RESULTADOS OBTENIDOS
Su contenido está referido a:
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE INDICADORES DE GESTIÓN
Permite comprobar si un proyecto, proceso o actividad está siendo
exitosa o si se están cumpliendo con los objetivos específicos planteados,
con respecto a la ejecución del trabajo de pasantías. Se determina aplicando
una fórmula que permita conocer valor porcentual de consecución de los
mismos. (Ver figura Nº 6. Ejemplo de Indicadores de Gestión)
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS

Se describe el comportamiento de los resultados obtenidos durante la
ejecución del trabajo de pasantías, que al ser comparados con el nivel de
referencia, puede revelar una desviación sobre la cual se deben tomar
acciones correctivas o preventivas según el caso.

CONCLUSIONES
Se plantean las afirmaciones finales, expuestas de forma clara, precisa y

concisa, que exprese cada resultado obtenido en las actividades realizadas
señalando si se cumplieron los objetivos esperados planteados al inicio del
proceso de pasantías, basados en la experiencia adquirida.
RECOMENDACIONES
Se refieren fundamentalmente a las acciones o aplicaciones prácticas, o

sugerencias técnicas propuestas por el pasante derivadas de los objetivos
establecidos, para hacer más eficientes las labores, las cuales recomienda
implementar y ejecutar, haciendo énfasis en el beneficio o mejoras que
podría obtener la empresa con su aplicación. Para formular las
recomendaciones se deben considerar los siguientes aspectos:
- Definir la acción a sugerir.
- Describir el propósito de la recomendación.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
están compuestas por los autores de textos, información obtenida de la

red o Internet, citados o no en el cuerpo de trabajo, los cuales han servido
como documentación y herramienta para la creación de nuevas propuestas,
formatos, gráficas, entre otros, atendiendo a las necesidades de la empresa.
Ejemplo de Referencias Bibliográficas: Salvatore, D. (1995).

Economía internacional. (4 ed.). Santafé de Bogotá, Colombia: Mc Graw-Hill.
Ejemplo de Referencias No Bibliográficas: Lau, J. (2004). Directrices

internacionales para la alfabetización informativa [versión electrónica].
México: Universidad Veracruzana. Consultado de:
http://bivir.uacj.mx/dhi/DoctosNacioInter/Docs/Directrices.pdf
ASPECTOS FORMALES DE LA PRESENTACIÓN ESCRITA DEL
INFORME FINAL DE PASANTÍAS
CARÁTULA
Es la cubierta del Informe Final de Pasantías, logo color azul, letras
negras. (El Informe Final de Pasantías debe entregarse encuadernado
cocido o con tapa térmica en el Departamento de Prácticas
Profesionales y Seguimiento al Egresado (Pasantías), incorporando el
Acta Final de Aprobación de la Pasantía, Acta de Aprobación del Tutor
Académico firmada, Acta de Aprobación del Tutor Industrial firmada y
sellada; por último, el Plan de Actividades del Pasante firmado y con sello
húmedo de la empresa (Actas Originales) y registro fotográfico a color, (una
vez efectuada la defensa y realizadas las correcciones pertinentes). Se
entrega “un (01) Ejemplar”.
NUMERACIÓN
Las páginas preliminares se identificaran con números romanos en
minúsculas, en la parte inferior centrada.
A partir de la introducción se identificarán con números naturales; (1,

2, 3,…) de igual forma en la parte inferior centrada. La primera página de la
introducción no se enumera y se debe tener en cuenta que cada capítulo se
inicia en página nueva.
MÁRGENES
4 centímetros para el margen izquierdo.
3 centímetros para los márgenes superior, derecho e inferior.
ALINEACIÓN
Títulos (Capítulos), alineación centrada.
Subtítulos y desarrollo, alineación justificada.
TIPO Y TAMAÑO DE LETRA
Letra Arial número 12, en Mayúsculas y Negrilla para título y subtítulos;
para el contenido del informe el tamaño de letra es número 12, tipo oración
sin negrilla.
INTERLINEADOS Y ESPACIOS
El interlineado para todo el informe es de 1.5 líneas y la separación entre
párrafos, títulos y subtítulos es 1 espacio a 1.5 líneas.
SANGRÍAS
La sangría debe ser una tabulación de 0,75 cm, al inicio de cada párrafo.
PRESENTACIÓN Y DEFENSA
Terminada la redacción del Informe Final de Pasantías y debidamente
corregido por el Tutor Académico y el Coordinador del Departamento de
Prácticas Profesionales y Seguimiento al Egresado (Pasantías), el estudiante
deberá entregar la planilla de autorización para la presentación del Informe
de Pasantías firmadas por sus tutores y con sello húmedo de la empresa
(Ver figura 7. FOR-009-DPP), más “un (01) ejemplar” anillado en el
Departamento de Prácticas Profesionales y Seguimiento al Egresado.
Una vez cumplidos los requisitos establecidos anteriormente, el

estudiante acudirá el día y hora que se le indique, ante un especialista que
actuará como Jurado Evaluador, al momento de efectuar la defensa del
informe. El estudiante dispone de 20 minutos para exponer en forma
ordenada y concisa a través de diapositivas (empleando mapas mentales y/o
conceptuales), los siguientes aspectos:
- Presentación del Informe Final de Pasantías. (PORTADA), con el logo del

Instituto a la izquierda y el logo de la empresa a la derecha.

- Una breve introducción indicando la actividad principal de la empresa y la
función del departamento donde se realizó el trabajo de pasantías.
- Diagnóstico del Departamento.
- Objetivos de las Pasantías. (General y Específicos)
- Plan de actividades del pasante (Cronograma)
CAPÍTULO III. EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTÍAS
- Título de cada actividad ejecutada de acuerdo al orden del cronograma,
con el registro fotográfico o gráfico correspondiente a la actividad a
describir.
CAPÍTULO IV. RESULTADOS OBTENIDOS
- Se coloca el objetivo específico y su representación gráfica.
CONCLUSIONES
- Se coloca la idea principal de cada conclusión.
RECOMENDACIONES
- Se coloca la acción recomendada.
NOTA: El estudiante deberá acudir a la defensa oral VESTIDO

FORMALMENTE.
Terminada la presentación, se da inicio al ciclo de preguntas y

posteriormente, el Jurado Evaluador deberá deliberar en privado, con el fin
de emitir el resultado definitivo.

NOMBRE DE LA EMPRESA
DIRECCIÓN
LOGO DE LA
EMPRESA RIF
TELEFONOS OFICINAS
CARTA DE ACEPTACION DEL PASANTE
Ciudad Xxxxxxxx, XX de xxxxxx de 20XX
Señores
Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”
Sede Barcelona
Coordinación de Pasantía
Presente.-
Tenemos el agrado de informarle que hemos aceptado como pasante en

nuestra organización al estudiante Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx,
portador de la Cédula de Identidad N° 00.000.000, cursante de la Carrera
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, quien estará con nosotros desde el 00/00/20xx hasta
el 00/00/20xx, en el horario comprendido entre 00:00 am y 00:00 pm, en la
sede de nuestras oficinas que se encuentran ubicadas en xxxxxxxx
xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,
teléfonos 0200-0000000.
El pasante estará laborando en el Departamento de

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bajo la supervisión de Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx,
quien actuará como Tutor Empresarial e informará sobre el seguimiento,
control y evaluación del pasante en la Fase de Ejecución del Programa
Ordinario de la Pasantía.
Atentamente
_________________________________________
(Nombre y Apellido, cargo, firma y sello del representante de la organización)
Nota: La carta de aceptación del Pasante emitida por la organización debe

estar membretada
Figura Nº 1. Modelo de Carta de Aceptación
SEDE BARCELONA
APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO
En mi carácter de Tutor Académico de (el) (la) Bachiller Xxxxxx Xxxxxx,

Xxxxx Xxxxxxx titular de la cédula de identidad Nº V- 0.000.000, considero
que el Informe de Pasantías, presentado por éste, para optar al Título de
Ingeniero Especialidad, reúne los requisitos y méritos suficientes para ser
sometido a la presentación pública y evaluación por parte del jurado
examinador que se le designe.
En la ciudad de Barcelona, a los xxxxxxxxxxxx días del mes de xxxxx de

20xx.
___________________________
Ing. Xxxxx Xxxxxx
C.I. V- 0.000.000
iii

PASANTÍAS
Figura Nº 2. Aprobación ORDINARIAS
del Tutor Académico
SEDE BARCELONA
APROBACIÓN DEL TUTOR INDUSTRIAL
En mi carácter de Tutor Industrial de (el) (la) Bachiller Xxxxxx

Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx titular de la cédula de identidad Nº V- 00.000.000,
para optar al Título de Ingeniero en Especialidad, considero que las
actividades de Pasantías, ejecutadas por éste, reúnen los requisitos y
méritos suficientes para ser sometido a la presentación pública y evaluación
por parte del jurado examinador que se le designe.
En la ciudad de Barcelona, a los xxxxxxxxxxxx días del mes de xxxxx de

20xx.
___________________________
Ing. Xxxxx Xxxxx
C.I. V- 00.000.000
iv
iv
Figura Nº 2. Aprobación
PASANTÍASdelORDINARIAS
Tutor Industrial
3 cms
Tamaño 12
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Centrado
Mayúsculas
“SANTIAGO MARIÑO” Interlineado sencillo
SEDE BARCELONA (1.5 líneas)
INGENIERÍA XXXXXXXX
Negrita 12
Centrado
Mayúsculas
Interlineado 1.5 líneas
4 cms 3 cms
TITULO DEL INFORME, IDENTIFICACION DE LA EMPRESA,
UBICACIÓN GEOGRAFICA, TIEMPO
Realizado por:
Apellidos, Nombres:
Cédula de Identidad:
Alineación a la Derecha Tutor Académico:
Tutor Industrial:
Lugar, Mes y Año
Figura Nº 4. Portada
Elaborado por: Lcda. Lisyu Bonyorni Revisado por:
3 cms Aprobado por: MSc. Ing. Greilys Hernández
SEDE BARCELONA
Departamento de Prácticas Profesionales y
Seguimiento al Egresado
PLAN DE ACTIVIDADES DEL PASANTE
Pasante: ______________________________________C.I.:_____________
Teléfono: _________________Especialidad:__________________________
Empresa: ______________________________Departamento____________
1 2 3 4 5 6 7 8
Del xx/xx/20xx
Del xx/xx/20xx
Del xx/xx/20xx
Del xx/xx/20xx
Del xx/xx/20xx
Del xx/xx/20xx
Del xx/xx/20xx
Del xx/xx/20xx
ACTIVIDADES
Al xx/xx/20xx
Al xx/xx/20xx
Al xx/xx/20xx
Al xx/xx/20xx
Al xx/xx/20xx
Al xx/xx/20xx
Al xx/xx/20xx
Al xx/xx/20xx
1
Proceso de Inducción
1
2
Xxxxxx xxxxxxxxx
2
2
Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx
3
4
Xxxx xxxxxxx
4
5
6
7
8
9
1
_______________________
Tutor industrial
Sello de la empresa
Figura Nº 5. Plan de Actividades delPARA

GUÍA Pasante (Cronograma)
PROGRAMA DE
CAPÍTULO IV
RESULTADOS OBTENIDOS
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE INDICADORES DE GESTÍÓN
Determinar el índice de estudiantes integrados al sistema productivo a

través de la práctica profesional.
INDICADOR= Resultados Obtenidos X 100
Resultados Planteados
INDICADOR: (Eficacia) Estudiantes Aprobados En La Asignatura Pasantías

Profesionales Durante El Lapso 20xx-x
INDICADOR= 172 Estudiantes Aprobados X 100

230 Estudiantes Inscritos
INDICADOR= 74.78 % Estudiantes Aprobados
25.22%
74.78%
Estudiantes
Aprobados
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS
Durante el lapso académico 20xx-x, 172 estudiantes de las diferentes

especialidades aprobaron las Pasantías Profesionales, de los 230 inscritos;
esto significa que el 74.78% de esa población llevó a cabo la relación con el
sector productivo y generó una mayor experiencia en el desarrollo de las
competencias académicas y de su proyección profesional. El 25.22%
representado por 58 estudiantes no logró la culminación del proceso debido
al incumplimiento de obligaciones por parte del pasante.
Figura Nº 6. Ejemplo de Indicadores

GUÍA PARA dePROGRAMA
Gestión DE
VERSIÓN: 01
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO FOR-009-DPP
PÁG. 1 DE 1
AUTORIZACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE
PRÁCTICAS PROFESIONALES
INFORME FINAL DE PASANTÍAS Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO
Nosotros, los abajo firmantes, por medio de la presente hacemos constar que hemos revisado el Informe
Técnico titulado: ___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
___________________________elaborado por el Pasante:__________________________________________
C.I.:__________________, estudiante de la carrera:_______________________________________________,

correspondiente a la Fase de Ejecución de la Pasantía que cumplió en la Organización Productiva (empresa):
__________________________________________________, en el lapso académico _______________,
considerando que dicho Informe reúne los requisitos para ser expuesto oralmente por ante el Jurado
Evaluador designado.
Atentamente
_______________________________ ________________________________
Nombre y Apellido del Tutor Académico Nombre y Apellido del Tutor Empresarial
C.I.: C.I.:
Sello de la Empresa
_______________________________
Nombre y Apellido del Tutor Metodológico

C.I.:
Figura Nº 7. Autorización para la presentación del

Octubre de 2017
Informe de Pasantías Página 30 de 30

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

GUÍA PARA PROGRAMA DE

PÁGINA WEB: www.psmbarcelona.edu.ve/

GUÍA PARA PROGRAMA DE

Unidad I. Fases del Proceso

Unidad II. Aspectos Constitutivos y Metodológicos del Informe

GUÍA PARA PROGRAMA DE

La pasantía es la práctica profesional que realiza el estudiante durante

En tal sentido, el propósito de este manual es establecer las normas y

El presente instructivo está constituido por dos unidades:

UNIDAD I: Detalla los procedimientos a seguir para llevar a cabo el

UNIDAD II: Explica de manera detallada los distintos aspectos

GUÍA PARA PROGRAMA DE

El estudiante del décimo semestre, debidamente inscrito en el

- Asistir de manera obligatoria al Seminario de Pasantías, el cual tiene un

- Firmar obligatoriamente la lista de asistencia al Seminario.

NOTA: De no firmar la asistencia perderá la calificación de esta fase.

- Solicitar cartas de postulación en el Departamento de Prácticas

NOTA: Datos requeridos para tramitar la carta de postulación:

Del alumno: nombres y apellidos, cédula de identidad, especialidad y

De la empresa: Nombre, departamento de contacto; persona

GUÍA PARA PROGRAMA DE

La Fase de Ejecución de las pasantías será cumplida por el pasante de

Una vez que el pasante sea aceptado por la empresa (organización

- Copia de la carta de postulación debidamente firmada y sellada.

La semana posterior a la entrega de los requisitos para la notificación y

GUÍA PARA PROGRAMA DE

Una vez iniciadas las actividades dentro de la empresa, el Coordinador

Simultáneamente con la fase de ejecución, el pasante debe iniciar la

Una semana antes de culminar el período de pasantías (7ma semana), el

2. El alumno deberá cumplir cada una de las fases del programa:

GUÍA PARA PROGRAMA DE

Una vez finalizada la Fase de Ejecución de la Pasantías en la Empresa,

- Original de la planilla de autorización para la presentación del Informe de

PRESENTACIÓN ORAL DEL INFORME DE PASANTÍAS

GUÍA PARA PROGRAMA DE

GUÍA PARA PROGRAMA DE

SOLICITA CARTAS ENTREGA INFORME

GUÍA PARA PROGRAMA DE

CAPÍTULO I. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

CAPÍTULO II. PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

GUÍA PARA PROGRAMA DE

CAPÍTULO III. EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTÍAS

CAPÍTULO IV. RESULTADOS OBTENIDOS

GUÍA PARA PROGRAMA DE

ACTA DE APROBACIÓN DEL INFORME FINAL DE PASANTÍAS

ACTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO

ACTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR INDUSTRIAL

GUÍA PARA PROGRAMA DE

Esta página es opcional, se coloca por decisión del autor y es redactada

Esta página es opcional, se inserta por decisión del autor y va redactada

Se presenta la lista de los títulos de cada una de las partes que

Describe brevemente el trabajo ejecutado, de lo macro o general a lo

GUÍA PARA PROGRAMA DE

Va centrado en la parte superior de la página, en el desarrollo del mismo

NOMBRE DE LA EMPRESA (Razón Social)

MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS

NOTA: Esta información es suministrada por la empresa.

MATERIA PRIMA/ PRODUCTO FINAL Y MERCADO

MATERIA PRIMA/PRODUCTO FINAL

GUÍA PARA PROGRAMA DE

TÍTULO DEL TRABAJO DE PASANTÍAS

_elaborado por el Pasante:________________

C.I.:, estudiante de la carrera:_____________________________,