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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


(MOF)

APROBADO POR RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA Nº 320-2007 MDLP/ALC


DE FECHA 10 DE DICIEMBRE DEL 2007

La Punta, 2007

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PRESENTACION

Los Gobie rn os Loc al e s , s on e n tid ad e s bás ic as de organ iz ac ión te r ritor ial de l


E s tad o y c an al es inm ed ia tos d e par tic ip ac ión ve c in al e n l os as u n tos pú bl ic os ,
qu e in s ti tu c ion al izan y ge s ti on an c on au ton om í a l os in te re s e s propios d e l a
c ol e c tivid ad , s on l os órgan os d e gobie rn o de l E s tad o, prom otore s de l
d e s arrol l o l oc al , re pre s e n tan al ve c ind ario prom u e ve n l a ad ec u ad a
pre s tac ión d e s e rvic ios pú bl ic os l ocal e s y el d es arrol l o in te gral s os te n id o y
arm ón ic o de s u c ircu n s c ripc ión , de ac u e rd o a Le y.

Para e l l ogro d e e s tos fin e s , e l Con c e jo M u nic ipal de cl aró e n R e organ izac i ón
A dm in is tra ti va y R e e s tru c tu rac ión O rgán ic a a l a M un ic ipal id ad Dis trital de La
Pu n ta m ed ian te A c u e rd o de Con c e jo N º 013- 018/ 200 7, qu e pe rm i ta ad e c u ar
c on cl arid ad s u organ izac i ón y fu n c ion abil id ad , pe rm itie n d o as im ism o e l
c um pl im ie n to e fic ie n te y e fic az d e s u s fin e s y obje tiv os .

E s así qu e e l M an u al d e O rgan izac ión y Fu n c ion e s – M O F d e l a M un ic ipal id ad


Dis tri tal de La Pu n ta, d oc um e n to n orm ati vo de Ge s tión I n s titu c ion al , pe rm ite
a l os d ife re n te s n ive l e s je rárqu ic os un c on oc im ie n to in te gral d e l a
organ iz ac ión y l as fu n c ion e s e s pe cí fic as a n ivel d e c argos y a n ive l de
Un id ad O rgán ic a d es arrol l ad os a par tir d e l a E s tru c tu r a O rgán ic a y fu n c ion e s
ge n e ral e s e s tabl ec id as e n e l R e gl am en to d e O rgan izac i ón y Fu n c ion e s (R O F )
y e l Cu ad ro Para A s ign ac ión de Pe rs on al , d oc um en tos aprobad os m e dian te
O rd e n an za N º 015- 2007M DLP/ A LC.

El pre s e n te M anu al d e O rgan izac i ón y Fu n c ion e s (M O F) , d e sc ribe c on


cl arid ad l as fu n c ion e s es pe c í fic as , re s pon s abil id ad e s , au to rid ad y re qu is i tos
m í nim os d e c ad a u n o de l os c argos de l im itan d o l a am pl itu d , n a tu ral e za y
c am po de acc ión de l a m ism a, pre c is a l as in te rre l ac ion e s je rárqu ic as ,
d e te rm in an d o re s pon s abil id ad y au torid ad ; proporc i on a in form ac ión ve rás a
l os fu n c ion arios y s e rvid ore s s obre su s fu nc ion e s qu e l es c orre s pon d e
d e s em pe ñ ar al oc u par l os c argos a l a ve s d e fac il itar el proc e s o d e
in d uc c ión de l pe rs on al , pe rm i tir s u pe rfe c c ion am ie n to y/ o orie n tac i ón así
c om o apl ic ar program as de c apac i tac ión .

E s te d oc u m e n to de ge s tión s e rá d e c on s ul ta d iaria de tod os l os s e rvid ore s , a


l a ve s d e s e r s u je to a s e r m od ific ad o y ac tu al izad o por e l órgan o
c om pe te n te d e l a M un ic ipal id ad , por d is pos ic ión d e l os órgan os d e Al ta
Dire c c ión o por s ol ic itu d de l Ge re n te de l órgan o in te re s ad o c u and o se
afe c te n l as fu n c ion e s ge n e ral e s y atribu c ion e s d e l os órgan os c om pre n d id os
e n el m ism o o c u an d o s e id e n ti fiqu e n c on train d ic ac ion e s , vac í os y/ o
d u pl ic id ad e n e l de s arrol l o d e l as fu n c ion e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INDICE

Página

1. Generalidades...................................................................................................... 04

2. Organigrama Estructural de la Municipalidad Distrital de La Punta.............. 05

3. Descripción de cargos a nivel de órganos....................................................... 06

3.1 Alcaldía......................................................................................................... 07

3.2 Gerencia Municipal..................................................................................... 11

3.3 Procuraduría Pública Municipal................................................................. 15

3.4 Órgano de Control Institucional................................................................. 18

3.5 Oficina de Planeamiento y Presupuesto.................................................. 22

3.6 Oficina de Asesoría Jurídica....................................................................... 31

3.7 Unidad de Secretaría General................................................................... 35

3.8 Oficina de Calidad del Servicio e Imagen Institucional......................... 39

3.9 Oficina General de Administración.......................................................... 45

3.10 Gerencia Central de Rentas...................................................................... 75

3.11 Gerencia Central de Desarrollo Humano................................................ 87

3.12 Gerencia Central de Desarrollo Local...................................................... 116

3.13 Gerencia Central de Servicios a la Ciudad........................................ 133

GENERALIDADES
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1. 1. Pr opós i t o

El M an u al de O rgan izac ión y Fu n c ion e s (M O F ) de l a M un ic ipal id ad


Dis trital d e La Pu n ta e s u n in s tru m e n to d e ge s ti ón qu e pe rm ite
e s ta bl e c e r l as fu n c ion e s qu e c orre s pon d e d e s em pe ñ ar al pe rs on al
dire c ti vo , an al is ta, as is te n te y obre ro de l a M u nic ipal id ad Dis trital de
La Pu n ta , d e te rm in an d o sus re s pe c ti vas re s pon s abil id ad e s , y
e s pe c ific and o l as l í n eas de au to rid ad y re por te , así c om o l os
re qu is itos m í nim os n e c e s arios para de s e m pe ñ ar óp tim am e n te l as
fu n c ion e s .

1. 2. Bas e L egal

El pre s e n te M O F s e s u s te n ta e n l a s igu ie n te n orm a tivid ad vige n te :


 Le y N º 279 72 “Le y O rgán ic a d e M un ic ipal id ad e s ”.
 Le y N º 28175 “Le y M arc o d el E m pl e o Pú bl ic o”.
 Dire c ti va N º 001- 95 I N AP/ DN R “N orm as para l a Form u l ación de l
M an u al de O rgan izac ión y Fu n c ion e s ” aprobad a por Re s ol u ción
Je fatu ral N ° 095- 95 I N AP/ DN R .
 Re s ol u ción d e Con tral orí a N º 320- 2006 - CG – N orm as d e Con tr ol
I n te rn o.
 Ac u e rd o d e Con c e jo N º 013- 018/ 20 07–M DLP , qu e d e cl ara e n
Re organ i zac ión A dm in is tra ti va y R e e s tru c tu rac ión O rgán ic a a l a
M u nic ipal id ad Dis tri tal de La Pu n ta.
 O rd e n an za N º 015- 2007- M DLP/ A LC, pu bl icad a e n el Diario O fic ial
El Pe ru an o e n fe c h a 24/ 11/ 2 007 , qu e apru e ba el R e gl am en to d e
O rgan izac ión y Fu n c ion e s (R O F ), y e l Cu ad ro para A s ign ac ión de
Pe rs on al (CA P ).
 Re s ol u ción N º 294- 200 7- M DLP/ A LC, qu e apru e ba l a Pol í tic a d e
Re m u n e rac ion e s y e l Pre su pu e s to A n al í tic o de Pe rs on al (PA P ) de
l a M u nic ipal id ad de l a Pu n ta.

1. 3. A l cance

Las dis pos ic ion e s c on te n id as e n e l Pre s e n te M an u al de O rgan izac ión


y Fu n c ion e s , c om pre nd e al pe rs on al qu e c on form an l os d ive rs os
órgan os de l a M un ic ipal id ad Dis trital d e La Pu n ta .

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD


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DISTRITAL DE LA PUNTA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD


DISTRITAL DE LA PUNTA

CONCEJO COMISIÓN DE REGIDORES


MUNICIPAL

CONSEJO DE COORDINACION
LOCAL DISTRITAL

DIRECTORIO PUNTEÑO
ÓRGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL ALCALDÍA
COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD
CIUDADANA

COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA


CIVIL
OFICINA DE CALIDAD DEL
SERVICIO E IMAGEN
INSTITUCIONAL

PROCURADURÍA PÚBLICA
SECRETARÍA GENERAL
MUNICIPAL

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA GENERAL DE OFICINA DE ASESORÍA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y


ADMINISTRACIÓN JURÍDICA PRESUPUESTO

UNIDAD DE LOGÍSTICA

UNIDAD DE TECNOLOGÍA
DE LA INFORMACIÓN

GERENCIA CENTRAL DE GERENCIA CENTRAL DE GERENCIA CENTRAL DE GERENCIA CENTRAL DE


RENTAS DESARROLLO HUMANO DESARROLLO LOCAL SERVICIOS A LA CIUDAD

GERENCIA DE SALUD, Y GERENCIA DE DESARROLLO GERENCIA DE LIMPIEZA


BIENESTAR SOCIAL URBANO PÚBLICA Y ÁREAS VERDES

GERENCIA DE EDUCACIÓN, GERENCIA DE


GERENCIA DE DESARROLLO
CULTURA DEPORTES Y SEGURIDAD
ECONÓMICO
ESPARCIMIENTO
INTEGRAL

GERENCIA DE MEDIO
AMBIENTE

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DESCRIPCIÓN DE CARGOS
A NIVEL DE ORGANOS

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3.1. ALCALDIA

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 A l c al d e Dis tri tal 01 001

002 A s e s or I 01 002

003 A s is te n te d e Al cal dí a 01 003

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ALCALDE DISTRITAL
FUNCIONES ESPECIFICAS

1. C o n v o c a r , p r e s i d i r y d a r p o r c o n cl u id a s l a s s e s i o n e s d e l C o n c e jo , M u n i c i p a l .
2. P r e s i d i r e l C o n s e jo d e C o o r d i n a c i ó n L o c a l D is t r i t a l , el D i r e c to r i o P u n t e ñ o , e l
C o m i té D i s tr i ta l d e S e g u r i d a d C i u d a d a n a y el C o m i té D i s tr i t a l d e D e f e n s a C i v il .
3. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación.
4. S u s c r i b i r l o s A c u e r d o s , R e s o l u c i o n e s y A c ta s d e l C o n c e jo , a s í c o m o l o s
D e c r e t o s y R e s o l u c i o n e s d e Al c a l d í a .
5. E je c u t a r l o s a c u e r d o s y d i s p o s i c i o n e s d e l C o n c e jo , c u m p l i r y h a c e r c u m pl i r l a s
O r d e n a n z a s , A c u e r d o s y R e s o l u c i o n e s d el C o n s e jo .
6. P r o p o n e r a l C o n c e jo M u n i c i p a l l o s p r o y e c to s d e R e g l am en to d e O r g a n i z a c i ó n
I n te r i o r , a s í c o m o d e O r d e n a n z a s y A c u e r d o s .
7. D i c t a r D e c r e to s y R e s o l u c i o n e s c o n s u je c i ó n a l a s L e y e s y O r d e n a n z a s .
8. S o m e te r a l a a p r o b a c i ó n d e l C o n c e jo e l P l a n d e D e s a r r o l l o C o n c e r t a d o d e l
D i s tr i t o y el P r o g r am a d e I n v e r s i o n e s C o n c e r ta d o c o n l a s o c i e d a d y d i r ig i r s u
ejecución.
9. S o m e te r a l a a p r o b a c i ó n d e l C o n c e jo M u n i c i p a l , e l P r e s u p u e s t o I n s ti tu c i o n a l y
P a r t i c i p a t i v o , a s í c o m o l o s E s t a d o s F i n a n c i e r o s y l a M em o r i a d el e j e r c i c i o
e c o n ó m i c o f e n e c i d o , d e n tr o d e l p l a z o d e L e y .
10. D i r i g i r l a e j e c u c i ó n d e l o s pl a n e s d e d e s a r r o l l o m u n i c i p a l , a s í c o m o a p r o b a r e l
p r e s u p u e s t o m u n i c i p a l , e n c a s o d e q u e el C o n c e jo M u n i c i p a l n o l o a p r u e b e
d e n tr o d e l p l a z o p r e v i s to .
11. P r o p o n e r al C o n c e jo M u n i c i p a l l a c r e a c i ó n , m o d if i c a c i ó n , s u p r e s i ó n o
e x o n e r a c i ó n d e c o n tr i b u c i o n e s , ta s a s , a r b i t r i o s , d e r e c h o s y l i c e n c i a s .
12. D e s i g n a r y c e s a r al G e r e n te M u n i c i p a l y , a p r o p u e s ta d e e s te , a l o s d em á s
f u n c i o n a r i o s d e c o n f i a n z a ; a s í c o m o n o m b r a r , c o n tr a ta r , c e s a r y s a n c i o n a r a
l o s s e r v i d o r e s e n g e n e r a l ; y a u to r i z a r l a s l ic e n c i a s s o l i c i t a d a s p o r f u n c i o n a r i o s
y servidores.
13. R e s o l v e r e n ú l ti m a i n s t a n c i a l o s r e c u r s o s i m p u g n a ti v o s , c u a n d o c o r r e s p o n d a .
14. L a s d em á s q u e l e s c o r r e s p o n d a d e a c u e r d o a L ey .

RESPONSABILIDADES

 L a r e p r e s e n ta c i ó n l e g al d e l a M u n i c i p a l i d a d y c o n d u c c i ó n d e l a m is m a c o m o
m á x i m a a u to r i d a d a d m i n i s tr a ti v a .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m an d o d i r e c t o s o b r e el G e r e n t e M u n i c i p a l , D i r e c to r d e l a O f i c i n a d e
C al i d a d d e l S e r v i c i o e I m ag en I n s ti tu c i o n a l , P r o c u r a d o r P ú b l i c o M u n i c i p a l y l a
S e c r e t a r í a G e n e r a l . A tr a v é s d e l G e r e n te M u n i c i p a l , e j e r c e a u to r i d a d s o b r e l o s
d em á s f u n c i o n a r i o s .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 H a b e r s i d o e l e g i d o y p r o c l a m a d o p o r e l O r g a n i s m o E l e c to r a l c o r r e s p o n d i e n te .

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ASESOR I

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. A s e s o r a r al A l c al d e , a b s o l v e r l a s c o n s u l ta s y em i ti r l o s i n f o rm e s q u e s e l e
encomienden.
2. Realizar acciones de coordinación por encargo del Alcalde.
3. P r e p a r a r l o s i n f o r m e s n e c e s a r i o s p a r a im pl em e n ta r l a s m ed id a s c o r r e c ti v a s
d i s p u e s t a s e n l a s a u d i to r i a s y / o e x á m e n e s e s p e c i a l e s c o m u n i c a d o s a l s e ñ o r
A l c a l d e p o r e l Ó r g a n o d e C o n tr o l I n s ti tu c i o n a l ; a s í c o m o p r o c e d e r a s u
m o n i to r e o .
4. E f e c tu a r l a s c o o r d i n a c i o n e s y p r e p a r a r l a i n f o r m a c i ó n d e l o s r e p o r t e s q u e e l
Ti tu l a r d e b e e m i ti r a l a C o n tr a l o r í a G e n e r a l d e l a R e p ú bl i c a .
5. P a r ti c i p a r e n c o m i s i o n e s y r e u n i o n e s d e c o o r d i n a c i ó n q u e e l Al c a l d e l e
encomiende.
6. A p o y a r e n l a a te n c i ó n d e d o c u m e n to s d e l a A l c a l d í a y p r e p a r a r p r o y e c to s d e
r e s p u e s ta .
7. E f e c tu a r l a b o r e s d e c a p a c i ta c i ó n y a d i e s tr a m i e n to .
8. P a r ti c i p a r p o r e n c a r g o d el Al c a l d e e n a c ti v i d a d e s té c n i c a s y p r o to c o l a r e s d e
la Municipalidad.
9. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s a s u c a r g o q u e d i s p o n g a e l Al c a l d e .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l P e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al A l c a l d e .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i t a r i o , B a c h i l l e r y / o e s tu d i o s
u n i v e r s i t a r i o s d e u n a e s p e c i a l i d a d a f i n al c a r g o . C a p a c i t a c i ó n e s p e c i a l i z a d a
en Gestión Municipal.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n a c t i v i d a d e s d e a s e s o r í a
municipal.

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ASISTENTE DE ALCALDIA

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. R eg i s tr a r d i a r i a m e n t e el f l u jo d e d o c u m e n ta c i ó n q u e in g r e s a y s a l e d e A l c al d í a .
2. O r g a n i z a r y p r o g r a m a r l as r e u n i o n e s y c i ta s d e l Al c a l d e c o n l a d o c u m en t a c i ó n
respectiva; así como coordinar y controlar la agenda diaria.
3. R e c i b i r , a te n d e r y o r i e n ta r a l as c o m i s i o n e s o p e r s o n a s q u e d e s e a n e n tr e v i s ta r s e
c o n el A l c a l d e ; a s í c o m o r e s o l v e r a s u n to s d e s u c o m p e te n c i a .
4. A t e n d e r y e f e c t u a r l l am ad a s t e l e f ó n i c a s n e c e s a r i a s p a r a l a g e s ti ó n d el Al c a l d e
y r e g i s tr a r l a s d e s e r e l c a s o .
5. L l e v a r e l r e g i s tr o d e l c o n tr o l d e l a s l l a m a d a s te l e f ó n i c a s q u e e f e c tú a n l o s
servidores públicos.
6. I n te r v i e n e c o n c r i t e r i o p r o p i o e n l a r e d a c c i ó n d e l o s d o c u m e n to s d e a c u e r d o a
las indicaciones generales.
7. O r i e n t a r s o b r e e l tr á m i te d e l o s d o c u m en to s p u e s to s a c o n s i d e r a c i ó n d el
Despacho de Alcaldía.
8. To m a r d i c t a d o y o p e r a r c o m p u ta d o r a s p a r a l a e l a b o r a c i ó n d e d o c u m en to s q u e
le corresponda.
9. A d m i n i s tr a r y m a n te n e r a c tu a l i z a d o el a r c h i v o d o c u m e n ta r i o , c l a s i f i c a n d o y
c o d i f i c a n d o l o s d o c u m e n to s , c u i d a n d o s u c o n s e r v a c i ó n y p r o p o n i e n d o s u
el i m i n a c i ó n o tr a n s f e r e n c i a al A r c h i v o C e n tr a l , d e l d e s p a c h o d e A l c a l d í a .
10. C o o r d i n a r y d i s p o n e r l a r e a l i z a c i ó n d e l a s a c ti v i d a d e s e n a p o y o a l a s l a b o r e s
de la Alcaldía.
11. L l e v a r e l r e g i s tr o y c o n t r o l d e o f i c i o s , m em o r á n d u m s , c a r ta s y o tr o s d o c u m e n to s
em i ti d o s p o r l a A l c a l d í a .
12. M a n te n e r i n f o r m a d o al A l c a l d e s o b r e e l d e s a r r o l l o y a v a n c e d e s u s a c ti v i d a d e s .
13. S o l i c i ta r y c o n tr o l a r l o s ú ti l e s d e e s c r i to r i o y m a te r i a l e s p a r a u s o d e Al c a l d í a y
las propias de su cargo.
14. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s a s u c a r g o q u e d i s p o n g a el A l c a l d e .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e p e r s o n a l .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l Al c a l d e .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o
e s tu d i o s c u l m i n ad o s d e S e c r e ta r i a E je c u t i v a . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s
de oficina.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n , y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a . D em o s tr a r
c o r t e s í a e n el tr a t o y b u e n a e d u c a c i ó n .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n el d e s em p e ñ o d el c a r g o o
e n l a b o r e s s e c r e ta r i a l e s a f i n e s al c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.2. GERENCIA MUNICIPAL

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Ge re n te M un ic ipal 01 004

002 A s e s or I I 01 005

003 A s is te n te de Ge re n c ia 01 006

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE MUNICIPAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. D i r i g i r , e j e c u t a r y c o n tr o l a r l a s p o l í ti c a s , pl a n e s y p r o g r am a s d e l a g e s ti ó n
m u n i c i p a l , a s í c o m o l a s e s tr a t e g i a s p a r a l o s o b je ti v o s i n s ti t u c i o n a l e s .
2. Pl a n i f i c a r , o r g a n i z a r y d i r i g i r l a s a c t i v i d a d e s a d m i n i s tr a ti v a s y f i n a n c i e r a s , a s í
c o m o l a p r e s t a c i ó n d e s e r v i c i o s p ú b l i c o s y l o s p r o y e c to s d e d e s a r r o l l o l o c al
a p r o b a d o s e n e l Pl a n O p e r a t i v o y P r e s u p u e s t o I n s ti tu c i o n a l .
3. D i r i g i r y e v a l u a r l a g e s ti ó n a d m in i s tr a t i v a , f i n a n c i e r a y e c o n ó m i c a d e l a
M u n i c i p a l i d a d , a s e g u r a n d o e l c u m p l i m i e n to d e l a s d i s p o s i c i o n e s em i ti d a s p o r
l o s s i s t e m a s d e p r e s u p u e s to , c o n ta b i l i d a d , te s o r e r í a , a b a s t e c i m i e n to , p e r s o n a l ,
y s i s te m a s i n f o r m á ti c o s m ed i a n t e e l a n á l i s i s d e l o s e s t a d o s f i n a n c i e r o s y e l
s e g u i m i e n to d e l o s pl a n e s , p r o g r am a s y /o p r o y e c to s m u n ic i p a l e s a p r o b a d o s .
4. S u p e r v i s a r y e v a l u a r l o s p r o c e s o s d e r e c a u d a c i ó n t r i b u t a r i a , c a p ta c i ó n d e l o s
i n g r e s o s m u n i c i p a l e s y e l d e s ti n o d e l o s f o n d o s p r e s u p u é s ta l e s ; a s í c o m o el P l a n
A n u a l d e A d q u i s i c i o n e s d e b i e n e s y s e r v i c i o s d e c o n f o r m i d a d c o n l a s n o rm a s
v i g e n te s .
5. E je c u t a r l a s d e c i s i o n e s d e l C o n c e jo M u n i c i p a l y d el A l c a l d e , d e a c u e r d o a l a s
f u n c i o n e s y a tr i b u c i o n e s e n c a r g a d a s y / o d el e g a d a s .
6. A s e s o r a r , a p o y a r e i n f o r m a r p e r m a n e n t e m e n t e al Al c a l d e y a l C o n c e jo
M u n i c i p a l c u a n d o l o s o l i c i t e n s o b r e a s p e c t o s d e l a g e s ti ó n m u n i c i p al .
7. R e p r e s e n t a r a l Al c a l d e a n t e l a s i n s ti t u c i o n e s p ú bl i c a s y p r i v a d a s p o r d e l e g a c i ó n
e x p r e s a d e él .
8. M o n i to r e a r l a f o r m u l a c i ó n d e l P r e s u p u e s to M u n i c i p a l , E s t a d o s F i n a n c i e r o s y l a
M em o r i a A n u a l d e l e je r c i c i o f e n e c i d o y p r e s e n ta r l o s a n te l a A l c a l d í a .
9. P r o p o n e r a l a Al c a l d í a , a c c i o n e s d e d e s i g n a c i ó n , n o m b r am i e n to , c o n tr a to s ,
a s c e n s o s , c e s e s , s a n c i o n e s y o tr o s p r o c e s o s t é c n i c o s s o b r e a d m i n i s tr a c i ó n d e
personal.
10. P r o p o n e r l o s i n s tr u m e n to s d e g e s ti ó n d e l a M u n i c i p a l i d a d n e c e s a r i o s p a r a s u
ó p ti m o f u n c i o n am i e n to , d e n tr o d el m ar c o l eg a l v ig e n te .
11. A s i s ti r a l a s s e s i o n e s d el C o n c e jo , c u a n d o s e a r e q u e r i d o , c o n d e r e c h o a v o z s i n
v o to .
12. E je c u t a r l a s r e c o m e n d a c i o n e s c o n t e n i d a s e n l o s i n f o r m e s d e A u d i to r i a .
13. C a n a l i z a r a tr a v é s d e l a s U n i d a d e s O r g á n i c a s l a a te n c i ó n d e l o s r e q u e r i m i e n to s
de información de los Señores Regidores.
14. C o n tr o l a r l a e l a b o r a c i ó n y a c tu a l i z a c i ó n d e l m a rg e s í d e b i e n e s d e l a
Municipalidad.
15. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s al c a r g o y q u e e x p r e s a m e n t e d i s p o n g a e l A l c a l d e .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l a a d m i n i s tr a c i ó n m u n i c i p a l y c o r r e s p o n s a b l e d e l m a rg e s í d e
b i e n e s , a s í c o m o d e l c u m pl im ie n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e l a
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m an d o s o b r e l o s G e r e n t e s C e n tr a l e s d e Línea, D i r e c to r e s de
A s e s o r a m i e n to y el D i r e c t o r G e n e r a l d e A d m i n i s tr a c i ó n .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l Al c a l d e .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i ta r i o c o n e s tu d i o s d e
especialización o formación equivalente.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n , y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a . Am p l i a
experiencia en conducción de personal.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e tr e s (0 3 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e f u n c i o n e s
e j e c u t i v a s e n l a a d m i n i s t r a c i ó n p ú b l i c a . N o m e n o r d e c i n c o (5 ) a ñ o s c o n
formación equivalente.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASESOR II

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. A s e s o r a r a l G e r e n t e M u n i c i p a l e n m a te r i a d e g e s ti ó n m u n i c i p a l .
2. R e al i z a r a c c i o n e s d e c o o r d i n a c i ó n e n m a te r i a d e d e s a r r o l l o l o c a l c o n l a s
a u to r i d a d e s d i s tr i ta l e s p o r e n c a r g o d e l A l c a l d e y el G e r e n te M u n i c i p a l .
3 . B r i n d a r o p i n i o n e s d e b i d a m e n te s u s te n ta d a s s o b r e a s p e c to s e c o n ó m i c o s y
f i n a n c i e r o s r e l a c i o n a d o s c o n l a s a c ti v i d a d e s d e l a M u n i c i p a l i d a d , c u a n d o s e
le requiera.
4 . A s e s o r a r e n l o s a s u n to s d e p o l í ti c a s o c i a l q u e s o m e ta a s u c o n s i d e r a c i ó n e l
Gerente Municipal.
5 . El a b o r a r i n f o r m e s e v a l u a ti v o s s o b r e a s u n to s q u e s e a n p u e s to s a s u
consideración.
6 . E v al u a r , a n a l i z a r l o s p r o y e c to s s o b r e g e s ti ó n m u n i c i p a l q u e s e l e e n c o m i e n d e .
7. Participar en comisiones y reuniones de coordinación para la solución de
p r o b l em a s y e l a b o r a c i ó n d e p o l í ti c a s , p o r e n c a r g o d e l G e r e n t e M u n i c i p a l .
8 . C o l a b o r a r e n l a s l a b o r e s d e c a p a c i t a c i ó n y a d i e s tr am i e n to .
9 . P a r t i c i p a r p o r d el e g a c i ó n e n a c ti v i d a d e s té c n i c a s y p r o to c o l a r e s d e l a
Municipalidad.
1 0 . C o l a b o r a r c o n e l G e r e n t e M u n i c i p a l e n el s e g u i m i e n to d e l a im pl e m e n ta c i ó n
d e a c c i o n e s d e c o n tr o l .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s a s u c a r g o q u e l e a s i g n e el G e r e n te M u n i c i p a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 Reporta directamente a la Gerencia Municipal.

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 Formación Académica: Tí tu l o Profesional U n i v e r s i ta r i o de Abogado,


E c o n o m i s t a , A d m i n i s tr a d o r d e E m p r e s a s , C o n t a d o r u o tr a c a r r e r a p r o f e s i o n a l
u n i v e r s i ta r i a c o n e x p e r i e n c i a e n G e s ti ó n M u n i c i p a l .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e tr e s (0 3 ) a ñ o s e n g e s ti ó n o a s e s o r a m i e n to a
Gobiernos Locales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE GERENCIA

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. R e c e p c i o n a r , cl a s i f i c a r , r e g i s tr a r , d i s tr i b u i r , a r c h i v a r y c o n tr o l a r l a
d o c u m e n ta c i ó n q u e i n g r e s a y s al e d e l a G e r e n c i a M u n i c i p a l .
2 . U ti l i z a r l o s s i s t em a s i n f o r m á ti c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c ti v a s
c o r r e s p o n d i e n te s .
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r el s e g u i m i e n to d e l c r o n o g r a m a d e
a c ti v i d a d e s a d e s a r r o l l a r p o r el G e r e n te M u n i c i p a l .
4 . R e d a c ta r d o c u m e n to s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . To m a r d i c t a d o y r e a l i z a r tr a b a jo s d e p r o c e s a m i e n to , d i g i ta c i ó n , im p r e s i ó n
y f o to c o p i a d o d e d o c u m e n t a c i ó n e n c o m e n d a d a .
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i r m a d e l G e r e n te
M u n i c i p a l ; a s í c o m o p a r a l a s r e u n i o n e s e n el á m b i to d e s u c o m p e t e n c i a .
7 . O r i e n ta r s o b r e g e s ti o n e s y s i tu a c i o n e s d e d o c u m e n to s y e x p e d i e n t e s q u e
le corresponda.
8 . S o l i c i t a r y c o n tr o l a r l o s ú ti l e s d e e s c r i t o r i o y m a te r i a l e s p a r a u s o d e l a
Oficina y las propias de su cargo.
9 . E l a b o r a r el C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s to y Pl a n O p e r a t i v o d e l a
O f i c i n a y p o n e r l o a c o n s i d e r a c i ó n d e l D i r e c to r .
1 0 . E l a b o r a r l o s i n f o r m e s y c u a d r o s e s t a d í s ti c o s q u e l e e n c a r g u e e l D i r e c to r .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n te M u n i c i p a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e p o r el c u m pl i m ie n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s , a s í c o m o p o r el
uso y conservación de los bienes a su cargo.

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 Reporta directamente al Gerente Municipal.

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e I n s ti tu to S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o o
e s tu d i o s c u l m i n a d o s d e S e c r e t a r i a E j e c u ti v a . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s
de oficina.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n , y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a . D e m o s tr a r
c o r te s í a e n e l tr a to y b u e n a e d u c a c i ó n .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
en labores secretariales afines al cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.3. PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Proc u rad or Pú bl ico M un ic ipal 01 007

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL


(Procurador)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E j e r c i ta r e n l o s p r o c e s o s o i n s t a n c i a s ju d i c i a l e s , a r b i tr a l e s , c e n tr o s d e c o n c il i a c i ó n ,
P o l i c í a N a c i o n a l , M i n i s t e r i o P ú b l i c o y l o s t r a m i ta d o s a n te el Tr i b u n a l C o n s ti t u c i o n a l ,
to d a s l a s a c c i o n e s y r e c u r s o s l e g al e s y / o p r o c e s a l e s q u e s e a n n e c e s a r i o s e n
d e f e n s a d e l o s d e r e c h o s e i n te r e s e s d e l a M u n i c i p a l i d a d d e L a P u n t a y d e s u s
r e p r e s e n t a n te s c u a n d o c o r r e s p o n d a c o n f o rm e a l e y .
2. E j e r c e r l a d e f e n s a a n t e l a P o l i cí a N a c i o n a l , el M i n i s te r i o P ú bl i c o e in s t a n c i a s
ju d i c i a l e s , d e l o s r e p r e s e n ta n t e s d e l a M u n i c i p a l i d a d , c u a n d o s e a n em p l a z a d o s
p o r el e j e r c i c i o d e s u s f u n c i o n e s , e n ta n to n o f u e r a n d e n u n c i a d o s p o r l a p r o p i a
Municipalidad.
3. I n i c i a r y / o i m pu l s a r l a s a c c i o n e s ju d i c i a l e s c o n tr a f u n c i o n a r i o s , s e r v i d o r e s o
terceros, cuando la Oficina de C o n tr o l I n s ti tu c i o n a l haya e n c o n tr a d o
r e s p o n s a b i l i d a d c i v i l o p e n a l , y e n l o s d em á s c a s o s q u e n o s e a n d e r i v a d o s d e
a c c i o n e s d e c o n tr o l .
4. C o n t e s t a r d e m a n d a s ju d i c i a l e s , a r b i t r a l e s y l a s i n te r p u e s t a s a n te el Tr i b u n a l
C o n s ti tu c i o n a l .
5. S o l i c i t a r m ed i d a s c a u t e l a r e s e n c u al q u i e r a d e l a s f o rm a s p r e v i s t a s l eg a l m e n te c o n
p o s te r i o r v al i d a c i ó n p o r e l C o n c e jo , a s í c o m o a m pl i a rl a s , m o d i f i c a r l a s o
s u s ti t u i r l a s .
6. S o l i c i t a r a l a s d e p e n d e n c i a s o rg á n i c a s m u n i c i p a l e s l o s i n f o rm e s p e r t i n e n t e s y / o
a n te c e d e n te s , e x p e d i e n t e s a d m in i s tr a t i v o s q u e p e r m i t a n s u s te n ta r l o s r e c u r s o s q u e
s e p r e s e n te n e n l a d e f e n s a d e l o s i n te r e s e s y d e r e c h o s d e l a M u n i c i p a l i d a d ; a s í
c o m o , el a p o y o o c o l a b o r a c i ó n d e c u a l q u i e r e n ti d a d p ú b l i c a p a r a el e je r c i c i o d e
sus funciones.
7. P a r ti c i p a r e n n o m b r e d e l a M u n i c i p a l i d a d d e L a P u n t a e n d il i g e n c i a s d e
i n v e s ti g a c i ó n p r e l i m i n a r p o l i c i a l , ju d i c i a l d o n d e s e e n c u e n tr e i n m e r s o s l o s i n t e r e s e s
y d e r e c h o s d e l a M u n i c i p a l i d a d y / o d e s u s r e p r e s e n ta n t e s .
8. D e l e g a r s u r e p r e s e n ta c i ó n a l o s a b o g a d o s q u e l e p r e s te n a p o y o y c o l a b o r a c i ó n
p r o f e s i o n a l al d e s p a c h o d e l a P r o c u r a d u rí a P ú b l i c a M u n i c i p a l .
9. M a n t e n e r i n f o r m a d o p e r i ó d i c a m e n te al Al c a l d e s o b r e l o s a v a n c e s d e l o s p r o c e s o s
ju d i c i a l e s a s u c a r g o y c u a n d o l o s o l i c i t e e l C o n c e jo M u n i c i p a l .
10. R e a l i z a r c o n s i g n a c i o n e s ju d i c i a l e s , r e ti r a r y c o b r a r l a s q u e s e e f e c t ú e n a n o m b r e
de la Municipalidad de La Punta.
11. P r o p o n e r y e je c u ta r el P l a n O p e r a t i v o c o r r e s p o n d i e n t e a l a P r o c u r a d u rí a P ú b l i c a ,
d i s p o n i e n d o e f i c i e n t e y e f i c a z m e n te d e l o s r e c u r s o s e c o n ó m i c o s , m a te r i a l e s y
equipos asignados.
12. A te n d e r l o s r e q u e r i m i e n to s d e i n f o r m a c i ó n q u e s o l i c i te n l a s d e p e n d e n c i a s
o r g á n i c a s m u n i c i p a l e s s o b r e l o s a s u n to s o ju i c i o s a s u c a r g o .
13. C u r s a r c a r ta s s i m p l e s o n o t a r i a l e s s o b r e a s u n to s q u e p u d i e s e n g e n e r a r a c c i o n e s
ju d i c i a l e s y / o q u e t e n g a n r el a c i ó n c o n p r o c e s o s ju d i c i a l e s a c a r g o d e l a
Procuraduría Pública.
14. D u r a n te e l p r o c e s o ju d i c i a l , a r b i tr a l y , a n te l o s c e n tr o s d e c o n c i l i a c i ó n , e l
P r o c u r a d o r P ú bl i c o M u n i c i p a l p u e d e d e s i s ti r s e , a l l a n a r s e , c o n c il i a r o tr a n s i g i r c o n
l a s p a r te s i n v o l u c r a d a s , p r e v i a a u to r i z a c i ó n d e l C o n c e jo M u n i c i p a l m e d i a n te
A c u e r d o d e C o n c e jo .
15. E j e r c e r l a s d e m ás f a c u l ta d e s g e n e r a l e s y e s p e c i a l e s e s t a b l e c i d a s e n el C ó d i g o
P r o c e s a l C i v i l y l a L e y d e l C o n c e jo d e D e f e n s a J u d i c i al d e l E s ta d o y s u s
m o d i f i c a to r i a s , a s í c o m o e f e c tu a r o tr a s f u n c i o n e s a f i n e s , q u e l e a s i g n e e l A l c a l d e
y e l C o n c e jo M u n i c i p a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e l a c o n s e r v a c i ó n
y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL


(Procurador)

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l Al c a l d e .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 Formación Académica: Tí tu l o Profesional de Abogado C o l eg i a d o con


C a p a c i ta c i ó n e s p e c i a l i z a d a e n G e s t i ó n M u n i c i p a l .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y p a r a
r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : S e g ú n l o e s ta b l e c i d o p o r el C o n s e jo d e D e f e n s a J u d i c i a l
d el E s t a d o e n a r m o n í a c o n e l C ó d i g o C i v il y d em á s n o rm a ti v i d a d p e r t i n e n te .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.4. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Dire c tor de Con trol I n te rn o 01 008

002/ 003 A u d ito r I n te rn o 02 009/ 010

004 A s is te n te d el Ó rgan o d e Con trol 01 011


I n s titu c ion al

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DIRECTOR DE CONTROL INTERNO


(Gerente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. F o r m u l a r , e je c u t a r y e v a l u a r e l Pl a n A n u a l d e C o n tr o l , v i s a d o p o r e l Al c a l d e y
aprobado por l a C o n tr a l o r í a G e n e r a l d e a c u e r d o c o n l o s l in e a m i e n to s y
d i s p o s i c i o n e s em i ti d a s p a r a e l e f e c t o .
2 . F o r m u l a r l o s d o c u m e n to s té c n i c o s n o r m a ti v o s p a r a l a c o r r e c t a a p l i c a c i ó n d e l
p l a n a n u a l d e c o n tr o l e n c o n c o r d a n c i a c o n l o s l in e a m i e n to s d e l S i s t e m a
N a c i o n a l d e C o n tr o l .
3 . E f e c tu a r c o n tr o l p r e v e n t i v o s i n c a r á c te r v i n c u l an t e a l a al c a l d í a c o n e l
p r o p ó s i to d e o p ti m i z a r l a s u p e r v i s i ó n y m e jo r a r l o s p r o c e s o s , p r á c ti c a s e
i n s tr u m e n to s d e c o n tr o l i n t e r n o .
4 . E f e c tu a r a u d i to r i a s a l o s e s ta d o s f i n a n c i e r o s y p r e s u p u e s ta r i o s d e l a
M u n i c i p a l i d a d , a s í c o m o a l a g e s ti ó n d e l a m i s m a .
5 . E j e c u ta r l a s a c c i o n e s d e c o n tr o l a l o s a c to s y o p e r a c i o n e s d e l a M u n i c i p a l i d a d
q u e d i s p o n g a l a C o n tr a l o r í a G e n e r a l , a s í c o m o l a s q u e s e a n r e q u e r i d a s p o r el
Alcalde.
6 . S u p e r v i s a r y c o n t r o l a r l a a p l i c a c i ó n d e l a n o r m a ti v i d a d l eg a l , té c n i c a y
a d m i n i s tr a ti v a q u e l e c o r r e s p o n d e c u m pl i r a l a M u n i c i p a l i d a d .
7 . R e v i s a r y d a r c o n f o r m i d a d a l a e v a l u a c i ó n tr i m e s t r a l d el Pl a n A n u al d e C o n tr o l
d e l a M u n i c i p a l i d a d ; a s í c o m o r em i ti r l o a l Al c a l d e y a l a C o n tr a l o rí a G e n e r a l .
8 . B r i n d a r a s e s o r am i e n to a l o s ó r g a n o s d e a l ta d i r e c c i ó n e n a s u n to s r el a c i o n a d o s
a l S i s te m a N a c i o n a l d e C o n tr o l , a s í c o m o a l o s d em á s ó r g a n o s d e l a
Municipalidad.
9 . E j e c u ta r a c c i o n e s d e c o n tr o l n o p r o g r a m ad a s , p o r d i s p o s i c i ó n d e l a C o n tr a l o rí a
G e n e r a l o A l c al d í a , a s í c o m o e l e v a r l o s i n f o r m e s d e l o s r e s u l ta d o s o b t e n i d o s .
1 0 . C u m p l i r c o n l o s e n c a r g o s , c i ta c i o n e s y r e q u e r i m i e n to s q u e l e f o r m u l e l a
C o n tr a l o r í a G e n e r a l .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e e s t a b l e z c a l a C o n tr a l o rí a G e n e r a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e el p e r s o n a l a u d i to r .
 R e p o r ta a d m i n i s tr a t i v a y f u n c i o n a l m en t e a la C o n tr a l o rí a General de la
República.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i t a r i o , c o l e g i a d o y c a p a c i ta c i ó n
a c r e d i ta d a e n A u d i to r i a G u b e r n a m e n t a l .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : P o s e e r m o r al id a d i n t a c h a b l e N o e s ta r e je r c i e n d o
a c ti v i d a d l u c r a ti v a e i n te r v i n i e n d o d i r e c ta o i n d i r e c t a m e n t e , e n l a d i r e c c i ó n y / o
g e s ti ó n d e c u al q u i e r a c t i v i d a d p ú bl i c a o p r i v a d a , e x c e p to l o s d e c a r á c t e r
docente.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e tr e s (0 3 ) a ñ o s e n e l e j e r c i c i o d e a u d i to r i a
g u b e r n am e n ta l o p r i v a d a .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUDITOR INTERNO
(Auditor)

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. E j e c u ta r l o d i s p u e s to e n l o s d o c u m e n to s T é c n i c o s n o rm a ti v o s p a r a l a c o r r e c ta
a p l i c a c i ó n d el P l a n A n u al d e c o n t r o l e n c o n c o r d a n c i a c o n l o s l in e a m i e n to s
d e l S i s t e m a N a c i o n a l d e C o n tr o l
2. R e a l i z a r l o s E x á m e n e s E s p e c i a l e s , A u d i to r i a s F in a n c i e r a s y l a s A u d i to r i a s d e
G e s ti ó n .
3. P a r ti c i p a r e n l a e j e c u c i ó n d e e n c a r g o s y r e q u e r i m i e n to s q u e d i s p o n g a l a
C o n tr a l o r í a G e n e r a l d e l a R e p ú b l i c a .
4. P a r ti c i p a r e n l a s a c c i o n e s y a c t i v i d a d e s d e C o n tr o l q u e s e a n r e q u e r i d o s p o r e l
Ti tu l a r d e l a E n ti d a d .
5. B r i n d a r a s e s o r a m i e n to a l o s d i f e r e n te s ó rg a n o s e n a s u n to s r e l a c i o n a d o s a l
S i s t em a N a c i o n a l d e C o n tr o l .
6. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e e s t a b l e z c a l a O f i c i n a d e C o n tr o l
I n te r n o .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r te d i r e c ta m e n te al D i r e c to r d e C o n tr o l I n te r n o .

REQUISITOS MINIMOS

 Formación Académica: Tí tu l o Profesional Universitario con e s tu d i o s


e s p e c i a l i z a d o s e n s u á r e a . M a n e jo d e p a q u e t e s in f o r m á ti c o s a n i v e l d e
usuario.
 H a b i l i d a d y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y p a r a
r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : n o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d e A u d i to r
F i n a n c i e r o y /o G u b e r n am e n ta l .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


(Asistente)

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. R e c e p c i o n a r , cl a s i f i c a r , r e g i s tr a r , d i s tr i b u i r y a r c h i v a r l a d o c u m e n ta c i ó n e n e l
á m b i to d e s u c o m p e t e n c i a .
2. E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i m i e n to d el c r o n o g r a m a d e a c ti v i d a d e s a
d e s a r r o l l a r p o r el G e r e n te d e A u d i to r i a I n te r n a .
3. R e d a c ta r d o c u m e n to s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a d e
c o n tr o l .
4. To m a r d i c ta d o y r e a l i z a r tr a b a jo s d e p r o c e s a m i e n to , d ig i t a c i ó n , im p r e s i ó n y
f o to c o p i a d o d e d o c u m e n ta c i ó n e n c o m e n d a d a .
5. P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i rm a d e l D i r e c t o r d el Ó r g a n o d e
C o n tr o l I n s ti tu c i o n a l ; a s í c o m o p a r a l a s r e u n i o n e s e n e l ám b i to d e s u
c o m p e te n c i a .
6. O r i e n ta r s o b r e g e s ti o n e s y s i tu a c i o n e s d e d o c u m e n to s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
7. L l e v a r el r e g i s tr o y c o n tr o l d e l o s d o c u m e n to s d e A u d i to r i a I n te r n a .
8. S o l i c i t a r y c o n tr o l a r l o s ú ti l e s d e e s c r i t o r i o y m a te r i a l e s p a r a u s o d e l a g e r e n c i a
y las propias de su cargo.
9. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r d e C o n tr o l
I n te r n o .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al D i r e c to r d e C o n tr o l I n te r n o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i ta r i o o Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e
I n s ti tu t o S u p e r i o r c o n c o n o c i m i e n to d e l S i s te m a d e A u d i to r i a G u b e r n a m e n ta l
(S A G U ) y m a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c ti v a . D e m o s tr a r
c o r te s í a e n e l tr a to y b u e n a e d u c a c i ó n .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e s e i s (0 6 ) m es e s e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o o
e n l a b o r e s s i m i l a r e s , e n e n ti d a d e s o e m p r e s a s d e l E s ta d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.5. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Dire c tor d e Pl an e am ie n to y Pre s u pu e s to 01 012

002 A n al is ta de Pl an e am ie n to y Pre s u pu e s to 01 013

003 A n al is ta de Pl an e am ie n to 01 014

004 A n al is ta e n Pre su pu e s to 01 015

005 A s is te n te de Pre s u pu e s to 01 016

006 A s is te n te de Dire c tor 01 017

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DIRECTOR DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


(Gerente Central)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o o r d i n a r y a s e s o r a r e l p r o c e s o d e p l a n i f i c a c i ó n e n s u s e t a p a s d e f o rm u l a c i ó n ,
c o n tr o l y e v a l u a c i ó n .
2. P r o m o v e r y c o n d u c i r l o s p r o c e s o s d e el a b o r a c i ó n , a c tu a l i z a c i ó n y e v a l u a c i ó n
d e l Pl a n d e D e s a r r o l l o C o n c e r t a d o y e l P r o g r a m a d e I n v e r s i o n e s c o n c e r t a d o
con la sociedad civil.
3. D i r i g i r l a f o r m u l a c i ó n d e l P l a n E s tr a t é g i c o d e l a M u n i c i p a l i d a d y el P l a n
Operativo de la Dirección a su cargo.
4. P a r ti c i p a r e n l a f o r m u l a c i ó n y d e te r m i n a c i ó n d e l a p o l í ti c a d e pl a n i f i c a c i ó n y
p r e s u p u e s to d e l a M u n i c i p a l i d a d .
5. C o o r d i n a r , a s e s o r a r y e je c u ta r e l p r o c e s o p r e s u p u e s ta r i o e n s u s f a s e s d e
p r o g r a m a c i ó n , f o r m u l a c i ó n , c o n tr o l , m o d i f i c a c i ó n y e v a l u a c i ó n , m ed i a n t e e l
a d e c u a d o r e g i s tr o e n e l S i s te m a I n te g r a d o d e A d m i n i s tr a c i ó n F i n a n c i e r a p a r a
e l S e c to r P ú bl i c o – M ó d u l o d e G o b i e r n o s L o c al e s (S I A F - G L ) .
6. C o n d u c i r el p r o c e s o d e l P r e s u p u e s to P a r t i c i p a t i v o y s u p r e s e n ta c i ó n a n t e el
Alcalde, según las normas del sistema presupuestario nacional.
7. C o n d u c i r el p r o c e s o d e f o r m u l a c i ó n , a m pl i a c i ó n y c o n tr o l d el C al e n d a r i o d e
C o m p r o m i s o s , p a r a l a e j e c u c i ó n d e l o s c r é d i to s p r e s u p u e s t a r i o s y s u r e s p e c t i v a
a p r o b a c i ó n a n te e l Ti t u l a r d el P l i e g o .
8. C o n d u c i r el p r o c e s o d e v e r i f i c a c i ó n d e l a s a f e c ta c i o n e s p r e s u p u e s ta r i a s d e
c a d a c o m p r o m i s o r e a l i z a d o p o r l a O f i c i n a G e n e r a l d e A d m i n i s tr a c i ó n .
9. P r e s e n ta r l a s e v a l u a c i o n e s d el P l a n O p e r a t i v o I n s ti tu c i o n a l y P r e s u p u e s t o
M u n i c i p a l d e a c u e r d o a l a n o r m a ti v i d a d v i g e n t e .
10. S u p e r v i s a r l a C o n c i l i a c i ó n c o n l a D i r e c c i ó n N a c i o n al d e C o n t a b i l i d a d P ú b l i c a ,
e l m a r c o l e g al d e l P r e s u p u e s to a n i v e l d e f u e n te s d e f i n a n c i a m i e n to .
11. P l a n e a r y o r g a n i z a r l a s a c ti v i d a d e s d e s ti n a d a s a l a r e c o p i l a c i ó n y tr a t a m i e n t o
d e d a to s p a r a l a el a b o r a c i ó n d e i n f o rm a c i ó n e s t a d í s ti c a .
12. C o o r d i n a r e l r e g i s tr o e n f o r m a a u to m a ti z a d a d e l a s e s ta d í s ti c a s m u n i c i p al e s
r e a l i z a n d o l as c o o r d i n a c i o n e s p e r ti n e n te s c o n l a U n i d a d d e T e c n o l o g í a d e l a
Información.
13. D i r i g i r y e v a l u a r l o s d o c u m en to s té c n i c o s - n o rm a ti v o s d e b a s e e s tr a té g i c a p a r a
e l d e s a r r o l l o l o c a l ; a s í c o m o p r o p o n e r l o s d o c u m e n to s d e g e s ti ó n , r e g l am e n to s
y m an u a l e s d e u s o i n t e r n o d e l a M u n i c i p a l i d a d d e a c u e r d o c o n l a
n o r m a ti v i d a d v i g e n t e .
14. C o o r d i n a r y c o n tr o l a r l a a p l i c a c i ó n d e n o rm a s té c n i c o s - a d m in i s tr a t i v a s y
d i s p o s i ti v o s l eg a l e s v i g e n t e s r e f e r i d o s a l o s pl a n e s , p r o g r a m as , p r e s u p u e s to s d e
l a M u n i c i p a l i d a d ; a s í c o m o em i ti r l o s i n f o rm e s c o r r e s p o n d i e n t e s .
15. P r o p o n e r l a m o d i f i c a c i ó n y a c tu a l i z a c i ó n d e l a E s tr u c tu r a O r g á n i c a M u n i c i p a l
d e c o n f o r m i d a d c o n l o s l i n e am i e n to s d e p o l í ti c a d e l a Al t a D i r e c c i ó n .
16. C o n d u c i r y a s e s o r a r e l p r o c e s o d e r a c i o n a l i z a c i ó n a d m in i s tr a t i v a y t é c n i c a d e
los diferentes órganos municipales.
17. C o o r d i n a r l a f o r m u l a c i ó n d e l o s I n s tr u m e n to s d e G e s ti ó n t a l e s c o m o e l R O F ,
C A P , M O F , M A P R O y TU P A a tr a v é s d e e q u i p o s d e tr a b a jo y u n id a d e s
o r g á n i c a s , e n c o o r d i n a c i ó n c o n l a O f i c i n a G e n e r a l d e A d m in i s tr a c i ó n .
18. C o n d u c i r l a e l a b o r a c i ó n d e l a M em o r i a A n u a l I n s ti tu c i o n a l .
19. A s e s o r a r y a b s o l v e r c o n s u l ta s d e l a A l ta D i r e c c i ó n e n a s u n to s d e s u
especialidad.
20. V i s a r R e s o l u c i o n e s d e A l c al d í a y / o d e G e r e n c i a M u n i c i p a l , e n ta n to i n v o l u c r e
a l P r e s u p u e s to I n s ti tu c i o n a l . D i c h a v i s a c i ó n e x p r e s a q u e l a D i r e c c i ó n o to r g a s u
c e r ti f i c a c i ó n d e l c r é d i to p r e s u p u e s ta r i o , l o c u al n o c o n v a l id a a c to s o a c c i o n e s
q u e n o s e c i ñ a n a l a n o r m a ti v i d a d v i g e n t e .
21. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e l a G e r e n c i a M u n i c i p a l e n m a te r i a d e s u
c o m p e te n c i a .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DIRECTOR DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


(Gerente Central)

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l A n a l i s ta d e Pl a n e a m i e n to y P r e s u p u e s t o y A s i s te n te d e
D i r e c to r .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te M u n i c i p a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i t a r i o y M a n e jo d e p a q u e te s
i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r a d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o o r d i n a r y a s e s o r a r el p r o c e s o d e p l a n i f i c a c i ó n e n s u s e ta p a s d e
f o r m u l a c i ó n , c o n tr o l y e v a l u a c i ó n .
2. A d m i n i s tr a r y e v a l u a r l a e f i c i e n t e a p l i c a c i ó n d e l o s p r o c e s o s , n o r m a s y
m e to d o l o g í a s s o b r e pl a n i f i c a c i ó n , f o rm u l a c i ó n d e pl a n e s , p r o g r am a s y
p r o y e c t o s e n e l ám b i to m u n i c i p a l .
3. C o o r d i n a r , r e c o p i l a r y c o n s o l i d a r e l d i a g n ó s ti c o s i tu a c i o n a l d e l a e n ti d a d .
4. O r i e n ta r , a c tu a l i z a r , c o n s o l i d a r y e l a b o r a r el Pl a n d e D e s a r r o l l o C o n c e r t a d o , y
P l a n d e D e s a r r o l l o I n s ti tu c i o n a l y / o Pl a n E s tr a t é g i c o I n s ti tu c i o n a l .
5. C o n d u c i r l a f o r m u l a c i ó n , e j e c u c i ó n y s u p e r v i s i ó n d el Pl a n O p e r a t i v o
I n s ti tu c i o n a l .
6. C o o r d i n a r , p r o g r am a r , f o r m u l a r y c o n tr o l a r p r e v e n ti v a m e n te el P r e s u p u e s t o
I n s ti tu c i o n a l .
7. C o n d u c i r el P r e s u p u e s to P a r t i c i p a t i v o .
8. C o o r d i n a r , e s ta b l e c e r y a p l i c a r l a m e to d o l o g í a p a r a el p r o c e s o d e l
p r e s u p u e s to en sus etapas de programación, formulación, c o n tr o l ,
m o d i f i c a c i ó n y e v a l u a c i ó n , a s í c o m o el a d e c u a d o r e g i s tr o e n el S i s t e m a
I n te g r a d o d e A d m i n i s tr a c i ó n F in a n c i e r a p a r a el S e c to r P ú bl i c o – M ó d u l o d e
G o b i e r n o s L o c a l e s (S I A F - G L ).
9. C o o r d i n a r l a el a b o r a c i ó n d e m o d i f i c a c i o n e s p r e s u p u e s t a r i a s c o n l a s u n i d a d e s
orgánicas y el personal a su cargo.
10. C o o r d i n a y c o n tr o l a e l p r o c e s o d e f o rm u l a c i ó n , a m pl i a c i ó n y c o n tr o l d e l
C a l e n d a r i o d e C o m p r o m i s o s , p a r a l a e j e c u c i ó n d e l o s c r é d i to s p r e s u p u e s t a r i o s
y s u r e s p e c ti v a a p r o b a c i ó n a n te el Ti tu l a r d e l P l i e g o .
11. V e r i f i c a r l as a f e c ta c i o n e s p r e s u p u e s ta r i a s d e c a d a c o m p r o m is o r e a l i z a d o p o r
l a O f i c i n a G e n e r a l d e A d m i n i s tr a c i ó n .
12. C o o r d i n a r e l r e g i s tr o e n f o r m a a u to m a ti z a d a d e l a s e s ta d í s ti c a s m u n i c i p al e s
realizando las coordinaciones pertinentes con la Unidad de Tecnología de la
Información.
13. C o n d u c i r y a s e s o r a r el p r o c e s o d e r a c i o n a l i z a c i ó n a d m i n i s tr a ti v a y té c n i c a d e
los diferentes órganos municipales.
14. P r o p o n e r l a a c tu a l i z a c i ó n y /o m o d i f i c a c i o n e s e n l o s d o c u m e n to s d e g e s ti ó n .
15. P r e p a r a r i n f o r m e s té c n i c o s e n m a te r i a d e pl a n e a m i e n to , r a c i o n a l i z a c i ó n y
p r e s u p u e s to .
16. F o r m u l a r y p r o p o n e r l o s l i n e am i e n to s , p r o y e c to s d e d i r e c ti v a s y p l a n e s d e
tr a b a j o q u e r e g u l e n y o r i e n te n l a s a c t i v i d a d e s d e l a o f i c i n a e n m a te r i a d e
p l a n e a m i e n to y p r e s u p u e s to .
17. C o o r d i n a r l a el a b o r a c i ó n d e l a M e m o r i a A n u a l I n s ti tu c i o n a l .
18. E l a b o r a r l a i n f o r m a c i ó n e s ta d í s ti c a b á s i c a s i s te m a ti z a d a .
19. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l D i r e c to r d e Pl a n e a m i e n to y P r e s u p u e s t o e n
m a te r i a d e s u c o m p e te n c i a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


(Analista)

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e el A n a l i s ta d e Pl a n e a m i e n to , A n a l i s ta e n P r e s u p u e s t o y
A s i s te n te d e P r e s u p u e s t o .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al D i r e c to r d e Pl a n e a m i e n to y P r e s u p u e s t o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i t a r i o d e A d m i n i s tr a c i ó n ,
E c o n o m í a o C o n t a b i l i d a d y M a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm a ti v o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE PLANEAMIENTO
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E s t a b l e c e r y a p l i c a r l a m e to d o l o g í a d e e l a b o r a c i ó n , d el P l a n d e D e s a r r o l l o
C o n c e r ta d o , Pl a n d e D e s a r r o l l o I n s ti tu c i o n a l y Pl a n O p e r a ti v o d e l a
Municipalidad.
2. R e a l i z a r e s tu d i o s té c n i c o s d e pl a n e s y p r o g r a m a s d e d e s a r r o l l o l o c al ; a s í c o m o
p r o p o n e r a l te r n a t i v a s e n c a m i n a d a s a s u c u m p l i m i e n to .
3. P a r ti c i p a r e n l a el a b o r a c i ó n d e l o s P l a n e s M u n i c i p a l e s .
4. S e g u i m i e n to y e v a l u a c i ó n d e l Pl a n d e D e s a r r o l l o C o n c e r ta d o , P l a n d e
D e s a r r o l l o I n s ti tu c i o n a l y / o P l a n E s tr a té g i c o I n s ti tu c i o n a l , y e l P l a n O p e r a t i v o
I n s ti tu c i o n a l d e a c u e r d o a l a s n o r m a s v ig e n te s y el a b o r a r l o s i n f o r m e s
r e s p e c ti v o s .
5. C o n c e r ta r , e l a b o r a r y a c tu a l i z a r e l d i a g n ó s ti c o s i tu a c i o n a l .
6. P r e p a r a r y r e v i s a r p e r f i l e s , r e s o l u c i o n e s , d i r e c t i v a s , i n f o rm e s y o tr o s
d o c u m e n to s té c n i c o s e n e l ám b i to d e s u c o m p e te n c i a .
7. O p i n a r y d i c t a m i n a r s o b r e p r o y e c to s , e s tu d i o s y d o c u m e n to s té c n i c o s .
8. P a r ti c i p a r e n l a el a b o r a c i ó n d e l P r e s u p u e s t o P a r t i c i p a t i v o y el a b o r a r i n f o rm e s
a l o s o r g a n i s m o s p ú bl i c o s .
9. A b s o l v e r c o n s u l ta s e n e l ám b i to d e s u c o m p e te n c i a
10. E l a b o r a r o a c tu a l i z a r l o s i n s tr u m e n to s d e g e s ti ó n R OF , C A P , M O F , M A P R O y
T U P A , e n c o n c o r d a n c i a c o n l a s n o rm a s v i g e n t e s .
11. R e v i s a r e i n t e r p r e t a r p u b l i c a c i o n e s y d i s p o s i ti v o s l eg a l e s s o b r e a s u n to s d e s u
c o m p e te n c i a .
12. E f e c tu a r u n a d e c u a d o u s o d e l o s s i s te m a s i n f o r m á ti c o s .
13. E l a b o r a r l a M e m o r i a A n u a l I n s ti tu c i o n a l .
14. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el D i r e c t o r d e P l a n e am i e n to
y P r e s u p u e s to .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al A n a l i s t a d e P l a n e am i e n to y P r e s u p u e s to .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i ta r i a o Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e
I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o M a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n .
C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s em p e ñ o d el c a r g o o
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA EN PRESUPUESTO
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar, coordinar y realizar las etapas de programación, formulación,


a p r o b a c i ó n e je c u c i ó n , c o n tr o l y e v a l u a c i ó n d el P r e s u p u e s to I n s ti tu c i o n a l a s í
c o m o s u s m o d i f i c a c i o n e s d e a c u e r d o a l a s n o rm a s v ig e n te s .
2 . C o n c i l i a r c o n l a D i r e c c i ó n N a c i o n a l d e C o n ta b i l i d a d P ú b l i c a e l m a r c o l e g al d e l
P r e s u p u e s to I n s ti tu c i o n a l .
3 . E v a l u a r e l a v a n c e f í s i c o y f i n a n c i e r o d e l o s p r o y e c to s d e i n v e r s i ó n .
4 . A p l i c a r e l u s o a d e c u a d o d el S is t e m a I n te g r a d o d e A d m i n i s tr a c i ó n F in a n c i e r a
p a r a el S e c to r P ú b l i c o y o tr o s s i s te m a s i n f o rm á ti c o s d u r a n t e l as f a s e s d e l
p r o c e s o p r e s u p u e s ta r i o e n l o s p l a z o s e s ta b l e c i d o s p o r l a n o rm a ti v i d a d v i g e n t e .
5 . R e a l i z a r e l p r o c e s o d e v e r i f i c a c i ó n d e l a s a f e c ta c i o n e s p r e s u p u e s t a r i a s d e c a d a
c o m p r o m i s o r e a l i z a d o p o r l a O f i c i n a G e n e r a l d e A d m in i s tr a c i ó n .
6. Asesorar a las unidades orgánicas en la program ación, formulación,
m o d i f i c a c i ó n y e v a l u a c i ó n d e s u s P r e s u p u e s to s .
7 . E s tu d i a r y o r i e n t a r l a a p l i c a c i ó n d e n o r m a s y p r o c e d i m i e n to s d e l P r e s u p u e s to d e
acuerdo a los Planes Municipales.
8 . E l a b o r a r i n f o r m es té c n i c o s c o r r e s p o n d i e n t e s al ám b i to d e s u c o m p e t e n c i a
s o l i c i t a d o s p o r e l Ó r g a n o d e C o n tr o l I n s ti tu c i o n a l y O r g a n i s m o s P ú b l i c o s .
9 . A n a l i z a r l a n o r m a ti v i d a d v i g e n t e y a p l i c a b l e e n l a e je c u c i ó n d el P r e s u p u e s to
A n u a l y e m i ti r i n f o r m e s .
1 0 . E l a b o r a r d i r e c ti v a s , m an u al e s y c u a d r o s e s t a d í s ti c o s d e n tr o d el ám b i to d e s u
c o m p e te n c i a .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el D i r e c t o r d e P l a n e am i e n to y
P r e s u p u e s to .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al A n a l i s t a d e P l a n e am i e n to y P r e s u p u e s to .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i ta r i a o Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e
I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o M a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o d e
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE PRESUPUESTO
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P r e p a r a r i n f o r m a c i ó n p a r a l a f o rm u l a c i ó n d el p r e s u p u e s t o d e l a M u n i c i p a l i d a d y
l a s m o d i f i c a c i o n e s e n e l ám b i to d e s u c o m p e te n c i a .
2. E l a b o r a l a E x p o s i c i ó n d e M o ti v o s d el P r e s u p u e s t o d e a c u e r d o a l a s D i r e c t i v a s
s o b r e l a m a te r i a .
3. E j e c u ta r a c c i o n e s d e l p r o c e s a m i e n to d e i n f o r m a c i ó n p a r a el c u m p l i m i e n to d e l
proceso de programación, formulación y evaluación d el Presupuesto
I n s ti tu c i o n a l .
4. A p l i c a r el u s o a d e c u a d o d el S i s te m a I n te g r a d o d e A d m i n i s tr a c i ó n F i n a n c i e r a -
S I A F y o tr o s s i s te m a s i n f o r m á ti c o s .
5. P a r ti c i p a r e n l a p r o y e c c i ó n d e i n g r e s o s y g a s to s .
6. R e a l i z a r el p r o c e s o d e f o r m u l a c i ó n , am p l i a c i ó n y c o n tr o l d e l C a l e n d a r i o d e
C o m p r o m i s o s , p a r a l a e j e c u c i ó n d e l o s c r é d i to s p r e s u p u e s t a r i o s y s u r e s p e c t i v a
a p r o b a c i ó n a n te e l Ti t u l a r d el P l i e g o a tr a v é s d el S I A F .
7. A p o y a r e n e l p r o c e s o d e v e r i f i c a c i ó n d e l a s a f e c t a c i o n e s p r e s u p u e s ta r i a s d e
c a d a c o m p r o m i s o r e a l i z a d o p o r l a O f i c i n a G e n e r a l d e A d m i n i s tr a c i ó n .
8. A p o y a e n e l p r o c e s o d e c o n c i l i a c i ó n d e l m a r c o l e g al d e l P r e s u p u e s to .
9. P a r ti c i p a r e n e l p r o c e s o d e e v al u a c i ó n d el a v a n c e f í s i c o y f i n a n c i e r o d e l o s
proyectos de inversión.
10. R e c o p i l a r l a n o r m a ti v i d a d v i g e n t e y a p l i c a b l e e n l a e j e c u c i ó n d el P r e s u p u e s to
Anual de la Municipalidad.
11. P a r ti c i p a r e n l a f o r m u l a c i ó n , a m pl i a c i ó n y c o n t r o l d el C a l e n d a r i o d e
C o m p r o m i s o s , p a r a l a e j e c u c i ó n d e l o s c r é d i to s p r e s u p u e s t a r i o s .
12. Asesorar a las unidades orgánicas en la program ación, formulación,
m o d i f i c a c i ó n y e v a l u a c i ó n d e s u s P r e s u p u e s to s .
13. E l a b o r a r el I n f o r m e d e g e s ti ó n a n u a l d e l a e n ti d a d .
14. A p o y a r e n l a s l a b o r e s té c n i c a s d e Pl a n i f i c a c i ó n y R a c i o n al i z a c i ó n .
15. A p o y a r e n l a a p l i c a c i ó n d e n o r m a s y p r o c e d i m i e n to s s o b r e P r e s u p u e s t o e n l a
Municipalidad.
16. P a r ti c i p a r e n l a f o r m u l a c i ó n d e d i r e c t i v a s , m a n u a l e s y c u a d r o s e s t a d í s ti c o s
d e n tr o d el ám b i to d e s u c o m p e te n c i a .
17. E f e c tu a r u n a d e c u a d o u s o d e l o s s i s te m a s i n f o r m á ti c o s .
18. E l a b o r a r i n f o r m e s té c n i c o s e n e l ám b i to d e s u c o m p e te n c i a .
19. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r d e P l a n e am i e n to y
P r e s u p u e s to .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al A n a l i s t a d e P l a n e am i e n to y P r e s u p u e s to

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e I n s ti tu to S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o o
e s tu d i o s s e c u n d a r i o s c o m pl e to s y m a n e jo d e p a q u e te s in f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s em p e ñ o d el c a r g o d e
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE DIRECTOR
(Asistente)

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Recepcionar, cl a s i f i c a r , registrar, d i s tr i b u i r , archivar y c o n tr o l a r la


d o c u m e n t a c i ó n q u e i n g r e s a y s a l e d e l a O f i c i n a d e Pl a n e a m i e n to y
Presupuesto.
2. U ti l i z a r l o s s i s t em a s i n f o r m á ti c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c ti v a s
c o r r e s p o n d i e n te s .
3. E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i m i e n to d el c r o n o g r a m a d e a c ti v i d a d e s
a d e s a r r o l l a r p o r e l D i r e c to r d e Pl a n e a m i e n to y P r e s u p u e s t o .
4. R e d a c ta r d o c u m e n to s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5. To m a r d i c ta d o y r e a l i z a r tr a b a jo s d e p r o c e s a m i e n to , d ig i t a c i ó n , im p r e s i ó n y
f o to c o p i a d o d e d o c u m e n ta c i ó n e n c o m e n d a d a .
6. P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i r m a d e l D i r e c to r d e
P l a n e am i e n to y P r e s u p u e s to ; a s í c o m o p a r a l a s r e u n i o n e s e n el á m b i to d e s u
c o m p e te n c i a .
7. O r i e n ta r s o b r e g e s ti o n e s y s i tu a c i o n e s d e d o c u m e n to s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8. S o l i c i t a r y c o n tr o l a r l o s ú ti l e s d e e s c r i t o r i o y m a te r i a l e s p a r a u s o d e l a O f i c i n a
y las propias de su cargo.
9. P r e p a r a r e l C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s to y P l a n O p e r a ti v o d e l a
O f i c i n a y p o n e r l o a c o n s i d e r a c i ó n d e l D i r e c to r .
10. E l a b o r a r l o s i n f o r m e s y c u a d r o s e s t a d í s ti c o s q u e l e e n c a r g u e e l D i r e c to r .
11. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el D i r e c t o r d e
P l a n e am i e n to y P r e s u p u e s to .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al D i r e c to r d e Pl a n e a m i e n to y P r e s u p u e s t o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : M í n i m o E s tu d i o s c u l m i n a d o s d e S e c r e ta r i a E j e c u t i v a ó
S u p e r i o r e s , c o n c o n o c i m i e n to y m a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c ti v a . D e m o s tr a r
c o r te s í a e n e l tr a to y b u e n a e d u c a c i ó n .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n el d e s em p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i m i l a r e s , e n e n ti d a d e s o e m p r e s a s d e l E s ta d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.6. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Dire c tor de A s es orí a Ju rí dic a 01 018

002 A n al is ta Le gal 01 019

003 A s is te n te d e Dire c tor 01 020

DIRECTOR DE ASESORIA JURÍDICA


( G e r e n t e Ce n t r a l )

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. A s e s o r a r a l o s ó r g a n o s d e G o b i e r n o y d em á s d e p e n d e n c i a s d e l a
M u n i c i p a l i d a d , e n a s u n to s d e c a r á c te r ju r í d i c o .
2. P r o g r a m a r y d i r i g i r l a e je c u c i ó n d e a c t i v i d a d e s d e c a r á c te r ju r í d i c o e n l a
Municipalidad.
3. F o r m u l a r y / o r e v i s a r l o s o f i c i o s y / o c a r ta s d e c a r á c te r l e g al q u e d e b a em i ti r l a
A l ta D i r e c c i ó n .
4. R e v i s a r l o s p r o y e c to s d e r e s o l u c i o n e s , y d e c r e t o s m u n ic i p a l e s y o tr o s e n e l
á m b i to d e s u c o m p e t e n c i a .
5. R e v i s a r y v i s a r l o s p r o y e c to s d e c o n v e n i o s y / o c o n tr a t o s q u e c e l e b r e l a
Municipalidad.
6. V i s a r c o n tr a t o s , c o n v e n i o s , O r d e n a n z a s , R e s o l u c io n e s , A c u e r d o s y D e c r e to s d e
A l c a l d í a . D i c h a v i s a c i ó n e x p r e s a q u e l a D i r e c c i ó n o to r g a s u c o n f o rm id a d
r e s p e c to e x c l u s i v am e n t e , a q u e r e ú n e l a s f o rm a l i d a d e s d e L e y .
7. A b s o l v e r c o n s u l ta s y em i ti r o p i n i ó n m ed i a n t e i n f o rm e s s o b r e l o s a s u n to s d e
c o m p e te n c i a d e l a M u n i c i p a l i d a d e n m a te r i a l e g al q u e s e l e f o rm u l e .
8. R e v i s a r y v i s a r l o s p r o y e c to s d e d i s p o s i ti v o s l eg a l e s q u e r e q u i e r a a p r o b a r l a
Municipalidad.
9. R e c o p i l a r , o r g a n i z a r y s i s t e m a ti z a r l a l e g i s l a c i ó n g e n e r a l y l a r el a c i o n a d a c o n
el Gobierno Local.
10. D i f u n d i r e n tr e l o s i n t e g r a n te s d e l a o r g a n i z a c i ó n m u n i c i p a l l a s n o rm a s l eg a l e s
q u e s o n d e o b s e r v a n c i a y o bl i g a to r i o c u m p l i m i e n to e n el d e s a r r o l l o d e l a s
a c c i o n e s d e g o b i e r n o y g e s ti ó n m u n i c i p a l ; d e b i e n d o i n f o r m a r d e m an e r a
e s p e c i f i c a al f u n c i o n a r i o q u e c o r r e s p o n d a l a p u bl i c a c i ó n d e n o rm a s r e f e r i d a s
a s u á m b i to d e c o m p e te n c i a .
11. C o o r d i n a r l a a p l i c a c i ó n d e l a l eg i s l a c i ó n e n m a te r i a m u n i c i p a l .
12. D e s a r r o l l a r a c c i o n e s d e c a p a c i ta c i ó n y a n á l i s i s d e l a s d i s p o s i c i o n e s l e g al e s
v i g e n t e s e n m a te r i a s r el a c i o n a d a s c o n l a g e s ti ó n m u n ic i p a l .
13. R e a l i z a r el s e g u i m i e n to a l a s f u n c i o n e s d e l a A s e s o rí a L e g al E x t e r n a .
14. P a r ti c i p a r e n l a s S e s i o n e s d e C o n c e jo q u e s e l e c i t e .
15. E l a b o r a r l a i n f o r m a c i ó n e s ta d í s ti c a b á s i c a s i s te m a ti z a d a .
16. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a s u c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n t e M u n i c i p a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te M u n i c i p a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n : Tí tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i ta r i o d e A b o g a d o , c o n u n m í n im o d e
a n ti g ü e d a d d e o c h o (8 ) a ñ o s , C o l eg i a d o y c a p a c i t a c i ó n e s p e c i a l i z a d a e n
D e r e c h o P ú b l i c o y / o G e s ti ó n M u n i c i p a l .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n a c ti v i d a d e s d e A s e s o r í a
L e g al a M u n i c i p a l i d a d e s , u o tr a s e n ti d a d e s p ú b l i c a s o e n ti d a d e s d e l s e c to r
privado.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA LEGAL
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E v a l u a r , a n a l i z a r y e l a b o r a r p r o y e c to s d e i n f o rm e s r e s p e c to d e l o s
expedientes que se le encargue.
2. F o r m u l a r y / o r e v i s a r p r o y e c to s d e O r d e n a n z a s , D e c r e to s , R e s o l u c i o n e s ,
D i r e c ti v a s y o tr o s d o c u m e n to s , c o n c o r d á n d o l o s c o n l a n o rm a ti v i d a d v i g e n te .
3. A b s o l v e r c o n s u l ta s y o r i e n ta r al p e r s o n a l d e l a e n ti d a d e n a s p e c t o s l e g al e s d e
su competencia.
4. A n a l i z a r y r e s u m i r d i s p o s i ti v o s l e g al e s d e c a r á c t e r g e n e r a l , q u e te n g a n
i n c i d e n c i a e n l a g e s ti ó n m u n i c i p al .
5. E v a l u a r , a n a l i z a r y e l a b o r a r p r o y e c to s d e c o n v e n i o s , c o n tr a t o s y s im il a r e s
r e q u e r i d o s p o r l a e n ti d a d .
6. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r d e A s e s o r í a
Jurídica.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al D i r e c to r d e A s e s o r í a J u r í d i c a .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i t a r i o d e A b o g a d o , c o n u n
m í n i m o d e a n ti g ü e d a d d e tr e s (0 3 ) a ñ o s , C o l e g i a d o y m an e jo d e p a q u e t e s
i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o o
labores similares.

ASISTENTE DE DIRECTOR
(Asistente)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Recepcionar, clasificar, r e g i s tr a r , d i s tr i b u i r , archivar y c o n tr o l a r la


d o c u m e n ta c i ó n q u e i n g r e s a y s al e d e l a O f i c i n a d e A s e s o r í a J u rí d i c a .
2 . U ti l i z a r l o s s i s t em a s i n f o r m á ti c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c ti v a s
c o r r e s p o n d i e n te s .
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i m i e n to d el c r o n o g r a m a d e a c ti v i d a d e s a
d e s a r r o l l a r p o r el D i r e c to r d e A s e s o rí a J u rí d i c a .
4 . R e d a c ta r d o c u m e n to s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . To m a r d i c ta d o y r e a l i z a r tr a b a jo s d e p r o c e s a m i e n to , d ig i t a c i ó n , im p r e s i ó n y
f o to c o p i a d o d e d o c u m e n ta c i ó n e n c o m e n d a d a .
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i rm a d e l D i r e c t o r d e A s e s o r í a
J u r í d i c a ; a s í c o m o p a r a l a s r e u n i o n e s e n el á m b i to d e s u c o m p e t e n c i a .
7 . O r i e n ta r s o b r e g e s ti o n e s y s i tu a c i o n e s d e d o c u m e n to s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8 . S o l i c i t a r y c o n tr o l a r l o s ú ti l e s d e e s c r i t o r i o y m a te r i a l e s p a r a u s o d e l a O f i c i n a
y las propias de su cargo.
9 . P r e p a r a r el C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s t o y Pl a n O p e r a ti v o d e l a
O f i c i n a y p o n e r l o a c o n s i d e r a c i ó n d e l D i r e c to r .
1 0 . E l a b o r a r l o s i n f o r m e s y c u a d r o s e s t a d í s ti c o s q u e l e e n c a r g u e e l D i r e c to r .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r d e A s e s o r í a
Jurídica.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al D i r e c to r d e A s e s o r í a J u r í d i c a .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : M í n i m o E s tu d i o s c u l m i n a d o s d e S e c r e ta r i a E j e c u t i v a ó
S u p e r i o r e s , c o n c o n o c i m i e n to y m a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c ti v a . D e m o s tr a r
c o r te s í a e n e l tr a to y b u e n a e d u c a c i ó n .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n el d e s em p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i m i l a r e s , e n e n ti d a d e s o e m p r e s a s d e l E s ta d o .

3.7. SECRETARIA GENERAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 S e c re tario Ge n e ral 01 021

002 A s is te n te de Trám ite Doc um e n ta rio 01 022

003 A s is te n te e n Re gis tros Civil e s 01 023

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SECRETARIO GENERAL
( J e fe d e U n i d a d )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. D i r i g i r , o r g a n i z a r y c o n tr o l a r l a e je c u c i ó n d e a c ti v i d a d e s d e S e c r e ta r í a
General.
2. O r g a n i z a r y s u p e r v i s a r l a a d m in i s tr a c i ó n d o c u m e n ta r i a , e l a r c h i v o c e n tr a l y
l o s r e g i s tr o s c i v i l e s , a s í c o m o l a r e c e p c i ó n y c e n t r a l te l e f ó n i c a .
3. P r o p o n e r p r o y e c t o s d e o r d e n a n z a m u n i c i p al e n m a te r i a d e r e g i s tr o c i v il
t e n d e n t e s a m e jo r a r l o s s e r v i c i o s b r i n d a d o s d e c o n f o r m i d a d c o n l o s e ñ a l a d o
e n l a c o n s ti tu c i ó n y d i s p o s i ti v o s l e g al e s v ig e n te s ; a s í c o m o g a r a n ti z a r y
a s e g u r a r l a i n t a n g i b i l i d a d d e l o s r e g i s tr o s .
4. D i s p o n e r y c o o r d i n a r e l a p o y o a d m in i s tr a t i v o , n e c e s a r i o p a r a l a l a b o r d e l o s
m i e m b r o s d el C o n c e jo M u n i c i p a l y d e l a s C o m is i o n e s d e R e g i d o r e s .
5. P a r ti c i p a r e n l a el a b o r a c i ó n d e l a s a g e n d a s d e l C o n c e jo M u n i c i p a l , C o m i té
G e r e n c i a l , y el C o m i té d e D e f e n s a C i v il .
6. C u r s a r c i t a c i o n e s a s e s i o n e s o r d i n a r i a s , e x tr a o r d i n a r i a s y s o l em n e s d e l
C o n c e jo m u n i c i p a l ; a s í c o m o l l ev a r l o s l i b r o s d e a c t a s y m a n te n e r l o s
a c tu a l i z a d o s .
7. A r m o n i z a r l a r e d a c c i ó n f i n a l d e p r o y e c to s d e o r d e n a n z a s , a c u e r d o s y
resoluciones c o n e s tr i c t a s u je c i ó n a l a s d e c i s i o n e s a d o p t a d a s ; a s í c o m o
e f e c tu a r s u p u b l i c a c i ó n s e g ú n s e a el c a s o .
8. A u te n ti c a r l a d o c u m e n ta c i ó n o f i c i al d e l a M u n i c i p a l i d a d .
9. E j e c u ta r y c o n tr o l a r l as a c t i v i d a d e s d e R e g i s tr o C i v il d e a c u e r d o a l a s n o rm as
y p o l í ti c a s e s t a b l e c i d a s .
10. C o o r d i n a r y c o n tr o l a r l a r e c e p c i ó n d e d o c u m en to s d e l a e n ti d a d e n
a p l i c a c i ó n d e l Te x t o Ú n i c o d e P r o c e d im i e n to s A d m i n i s tr a ti v o s (T U P A ) d e l a
Municipalidad.
11. S u p e r v i s a r e l fl u jo d e i n g r e s o y s al i d a d e d o c u m e n to s y e l s is t e m a d e a r c h i v o s .
12. A s e s o r a r y o r i e n t a r e n a s u n to s r e l a c i o n a d o s c o n e l á m b i to f u n c i o n a l q u e l e
c o m p e te .
13. E n t r e g a r l a i n f o r m a c i ó n s o l i c i ta d a p o r c u a l q u i e r c i u d a d a n o , e n v i r tu d d e l as
n o r m a s q u e r i g e n l a tr a n s p a r e n c i a y a c c e s o a l a i n f o r m a c i ó n .
14. S u s c r i b i r c o n ju n t a m e n t e c o n e l Al c a l d e l a s O r d e n a n z a s , A c u e r d o s y
R e s o l u c i o n e s d e C o n c e jo y A l c a l d í a .
15. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s al c a r g o q u e d i s p o n g a el A l c a l d e .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e p e r s o n a l a s i s t e n t e s a s i g n a d o b a jo s u c a r g o .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al A l c a l d e .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e A b o g a d o , L i c e n c i a d o e n
A d m i n i s tr a c i ó n o s i m i l a r q u e i n c l u y a e s tu d i o s r el a c i o n a d o s c o n l a
e s p e c i a l i d a d . C o n o c i m i e n to d e p a q u e t e s i n f o rm á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e h o n e s t a y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n l a b o r e s a f i n e s a l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE TRÁMITE DOCUMENTARIO


(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E j e c u ta r a c t i v i d a d e s d e r e g i s tr o , c l a s i f i c a c i ó n y d i s tr i b u c i ó n d e l o s d o c u m e n to s
que ingresan a la Municipalidad.
2. C u m p l i r c o n l as d i s p o s i c i o n e s y p r o c e d im i e n to s v ig e n te s e n m a te r i a d e tr á m i te
d o c u m e n ta r i o .
3. E m i ti r o p i n i ó n t é c n i c a d e l a d o c u m e n t a c i ó n p u e s ta a s u c o n s id e r a c i ó n .
4. R e a l i z a r l a a c tu a l i z a c i ó n d e l r e g i s t r o al f a b é t i c o y n u m é r i c o d e l o s d o c u m e n to s
y e x p e d i e n t e s ; a s í c o m o s u c o r r e s p o n d i e n te d i s tr i b u c i ó n a l a s d i f e r e n t e s á r e a s
de la Municipalidad.
5. R e g i s tr a r i n f o r m a c i ó n e n l a b a s e d e d a to s y em i ti r l o s r e p o r t e s r e s p e c ti v o s e n e l
á m b i to d e s u c o m p e t e n c i a .
6. Brindar información al público en general, sobre la ubicación de sus
d o c u m e n to s y e x p e d i e n te s e n l a s d i f e r e n t e s á r e a s d e l a M u n i c i p a l i d a d .
7. C o l a b o r a r c o n l a p r o g r am a c i ó n d e a c ti v i d a d e s t é c n i c o a d m in i s tr a t i v a s y
r e u n i o n e s d e tr a b a jo q u e o p ti m i c e n l a s a c ti v i d a d e s d e tr á m i te d o c u m e n ta r i o .
8. M a n t e n e r , c o n s e r v a r y o r d e n a r e l s i s te m a d e a r c h i v o c e n tr a l d e a c u e r d o a l a s
n o r m a s v i g e n te s y l o s d i s p o s i ti v o s em i ti d o s p o r el A r c h i v o G e n e r a l d e l a N a c i ó n .
9. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el S e c r e t a r i o G e n e r a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o Ti e n e m a n d o s o b r e p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al S e c r e ta r i o G e n e r a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti tu l o P r o f e s i o n a l d e I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o
e s tu d i o s s e c u n d a r i o s c o m pl e to s y m a n e jo d e p a q u e te s in f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n l a b o r e s a f i n e s al c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE EN REGISTROS CIVILES


(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. O r g a n i z a r y e je c u t a r l a s a c ti v i d a d e s d e r e g i s tr o c i v il d e a c u e r d o a l a s n o r m a s y
p o l í ti c a s e s t a b l e c i d a s .
2 . P r o p o n e r p r o y e c to s d e o r d e n a n z a m u n i c i p al e n m a te r i a d e r e g i s tr o c i v i l
t e n d i e n t e s a m e jo r a r l o s s e r v i c i o s b r i n d a d o s d e c o n f o rm id a d c o n l o s e ñ a l a d o e n
l a c o n s ti t u c i ó n y d i s p o s i ti v o s l e g al e s v i g e n t e s ; a s í c o m o g a r a n t i z a r y a s e g u r a r l a
i n t a n g i b i l i d a d d e l o s r e g i s tr o s .
3 . A p o y a r e n l a c e r em o n i a d e l o s m a tr i m o n i o s c i v i l e s d e a c u e r d o a l a s
d i s p o s i c i o n e s l e g al e s v i g e n t e s ,
4 . E x p e d i r c e r t i f i c a d o s d e s o l te r í a , v i u d e z , c o p i a s c e r ti f i c a d a s d e l o s d o c u m e n to s
q u e s e e n c u e n tr e n e l a r c h i v o m u n i c i p a l ; a s í c o m o v i s a r d o c u m e n ta c i ó n
variada.
5 . E f e c tu a r por orden ju d i c i a l , rectificaciones, c am b i o s de nombres,
r e c o n o c i m i e n to ju d i c i a l , n u l i d a d d e p a te r n i d a d , a d o p c i o n e s , m u e r t e p r e s u n ta
y o tr o s a n t e r i o r e s al 1 7 d e ju l i o d el 2 0 0 6 .
6 . F o r m u l a r l a e s t a d í s ti c a d e l o s r e g i s tr o s c i v i l e s d el d i s tr i t o p a r a r em i ti r l o s a
R E N I EC y al I N EI .
7 . B r i n d a r i n f o r m a c i ó n a l o s d i f e r e n te s ju z g a d o s d el P o d e r J u d i c i a l c u a n d o
s o l i c i t e n p o r e s c r i to l a v e r i f i c a c i ó n d e a c t a s d e n a c i m i e n to o d e f u n c i ó n d e
procesados, reos y niños.
8 . A te n d e r l o s r e c l am o s d e l o s u s u a r i o s e n e l ám b i to d e s u c o m p e t e n c i a .
9 . P r o m o v e r c a m p a ñ a s d e c a p a c i ta c i ó n y d i f u s i ó n d e a c ti v i d a d e s d e r e g i s tr o s
civiles.
1 0 . A b s o l v e r c o n s u l ta s d e c a r á c te r té c n i c o e n e l á r e a d e s u c o m p e t e n c i a .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el S e c r e t a r i o G e n e r a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o Ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al S e c r e ta r i o G e n e r a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o
e s tu d i o s s e c u n d a r i o s c o m pl e to s y m a n e jo d e p a q u e te s in f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o o e n
l a b o r e s a f i n e s al c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.8.OFICINA DE CALIDAD DEL SERVICIO E IMAGEN


INSTITUCIONAL

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Dire c to r de Cal id ad de l S e rvic io e I m age n 01 024


I ns ti tu c ion al

002 A n al is ta e n Com u n ic ac ion e s 01 025

003 A n al is ta de Cal id ad 01 026

004 A s is te n te de Cal id ad 01 027

005 A s is te n te de Dire c tor 01 028

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DIRECTOR DE CALIDAD DEL SERVICIO E IMAGEN


INSTITUCIONAL
( G e r e n t e Ce n t r a l )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. S u p e r v i s a r y c o n t r o l a r l a el a b o r a c i ó n d e l a s m ed i c i o n e s s o b r e l a c a l i d a d d e
s e r v i c i o s p ú b l i c o s q u e b r i n d a n l a s d i v e r s a s u n id a d e s o r g á n i c a s d e l a
M u n i c i p a l i d a d i n f o r m a n d o a l d e s p a c h o d e Al c a l d í a .
2. Proponer i n s tr u m e n to s q u e e l e v e n l o s n i v el e s d e c a l id a d d e l o s s e r v i c i o s
públicos.
3. P a r ti c i p a r e n l a s r e u n i o n e s d e g e r e n c i a , p a r a in f o r m a r s o b r e l o s n i v el e s d e
c a l i d a d d e te c t a d o s p e r i ó d i c am e n te y l a s s u g e r e n c i a s c o r r e s p o n d i e n t e s .
4. P r o g r a m a r , c o o r d i n a r , d i r i g i r , e je c u ta r y e v a l u a r l a s a c c i o n e s d e r el a c i o n e s
públicas y comunicaciones de la Municipalidad.
5. R e a l i z a r e s tu d i o s d e o p i n i ó n p ú bl i c a s o b r e s e r v i c i o s d e l a M u n i c i p a l i d a d .
6. M a n t e n e r r e l a c i o n e s y c o o r d i n a c i o n e s p e r m a n e n t e s c o n i n s ti tu c i o n e s p ú bl i c a s y
p r i v a d a s , n a c i o n a l e s e i n te r n a c i o n a l e s y c o n l o s m ed i o s d e c o m u n i c a c i ó n .
7. C o o r d i n a r , p r o g r am a r , r e a l i z a r y e v a l u a r e s tr a te g i a s i n f o r m a ti v a s p e r i ó d i c a s y
p e r m a n e n t e s , s o b r e l as a c c i o n e s m u n i c i p a l e s .
8. C o o r d i n a r , p r o g r a m a r , e j e c u t a r y e v a l u a r e s tr a te g i a s p u bl i c i ta r i a s p a r a
p r o g r a m a s y p r o y e c to s m u n i c i p a l e s .
9. P r o d u c i r i n f o r m a c i o n e s m u n i c i p a l e s a tr a v é s d e l o s m e d i o s e s c r i to s , r a d i a l e s y
televisivos.
10. A p o y a r l a r e a l i z a c i ó n d e a c to s p ú b l i c o s y e v e n to s m u n ic i p a l e s o f i c i a l e s .
11. E v a l u a r l a s a c c i o n e s d e r el a c i o n e s p ú b l i c a s y c o m u n i c a c i o n e s i n s ti t u c i o n a l e s .
12. E l a b o r a r l a i n f o r m a c i ó n e s ta d í s ti c a b á s i c a s i s te m a ti z a d a d e s u c o m p e t e n c i a .
13. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e l a al c a l d í a e n m a te r i a d e s u c o m p e te n c i a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e el p e r s o n a l a s u c a r g o .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te a l a Al c a l d í a .

REQUISITOS MINIMOS

 Formación Académica: Tí tu l o Profesional Universitario, e s tu d i o s de


e s p e c i a l i z a c i ó n o f o r m a c i ó n e q u i v a l e n te . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s d e
o f i c i n a . Am p l i a e x p e r i e n c i a e n c o n d u c c i ó n d e p e r s o n a l
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n , y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e tr e s (0 3 ) a ñ o s e n el d e s em p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA EN COMUNICACIONES
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones de relaciones


públicas y comunicaciones de la Municipalidad.
2 . M a n t e n e r r el a c i o n e s y c o o r d i n a c i o n e s p e r m a n e n t e s c o n l o s m e d io s d e
comunicación.
3 . P r o d u c i r i n f o r m a c i o n e s m u n i c i p a l e s a tr a v é s d e l o s m ed i o s e s c r i to s , r a d i al e s y
televisivos.
4 . E v a l u a r a c c i o n e s d e c o m u n i c a c i ó n i n s ti tu c i o n a l .
5 . C r e a r m a te r i a l p u b l i c i ta r i o y / o i n f o r m a ti v o s (m e n s a je s y d i s e ñ o s ) .
6 . O r g a n i z a r , c o o r d i n a r y c o n tr o l a r el p r o c e s o d e p r o d u c c i ó n d e l m a te r i a l
p u b l i c i t a r i o y / o i n f o r m a ti v o i m p r e s o y d ig i t a l (s i t i o We b ) .
7 . S u p e r v i s a r e l f u n c i o n am i e n to y m an t e n i m i e n to d e l a p á g i n a We b .
8 . C o n tr o l a r l a c al i d a d d e l m a te r i a l p u bl i c i ta r i o y / o i n f o rm a ti v o .
9 . I m pl e m e n ta r n u e v a s h e r r a m i e n t a s p a r a m e jo r a r l a s c o m u n i c a c i o n e s e n tr e l o s
v e c i n o s y el M u n i c i p i o .
1 0 . O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l D i r e c to r d e C a l id a d d e l S e r v i c i o e I m ag en
I n s ti tu c i o n a l e n m a te r i a d e s u c o m p e te n c i a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l
 R e p o r ta d i r e c t a m e n t e al D i r e c t o r de Calidad del Servicio e Imagen
I n s ti tu c i o n a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i t a r i o y m an e jo d e p a q u e t e s
i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n .
C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
labores similares

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE CALIDAD
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones sobre la calidad


de los servicios que brinda la Municipalidad.
2. E f e c tu a r m ed i c i o n e s s o b r e l a c a l i d a d d e l o s s e r v i c i o s p ú b l i c o s m e d i a n te l a
e l a b o r a c i ó n e n c u e s ta s .
3. M a n t e n e r r e l a c i o n e s y c o o r d i n a c i o n e s p e r m a n e n t e s c o n l a s u n id a d e s
o r g á n i c a s q u e d i r e c ta m e n te p r e s ta n s e r v i c i o s y / o b r i n d a n a te n c i ó n a l p ú b l i c o
en general.
4. P r o d u c i r i n f o r m a c i o n e s m u n i c i p a l e s s o b r e l a c o b e r tu r a , f r e c u e n c i a , c a l i d a d d e
l o s s e r v i c i o s p a r a s u e v a l u a c i ó n y p u bl i c a c i ó n .
5. E v a l u a r a c c i o n e s d e c a l i d a d d e l o s s e r v i c i o s m e d i a n te e n c u e s ta s a n i v e l
d i s tr i t a l .
6. P r o p o r c i o n a r i n f o r m a c i ó n c u al i t a t i v a y c u a n ti t a ti v a r el a c i o n a d a a l a
p r e s ta c i ó n d e l o s s e r v i c i o s p a r a s u p u b l i c a c i ó n .
7. O r g a n i z a r y c o o r d i n a r e l p r o c e s o d e e v a l u a c i ó n d e l o s s e r v i c i o s m e d i a n te
i n f o r m e s d e g e s ti ó n e n f o r m a c o r p o r a t i v a c o n l a s d e m á s u n i d a d e s o r g á n i c a s
encargadas de prestar los servicios municipales.
8. I m pl e m e n ta r n u e v a s h e r r a m i e n t a s p a r a m e jo r a r l as c o m u n i c a c i o n e s i n te r n a s
e n tr e l a s d i v e r s a s u n i d a d e s o r g á n i c a s d e l a M u n i c i p a l i d a d .
9. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l D i r e c to r d e C a l id a d d e l S e r v i c i o e I m ag en
I n s ti tu c i o n a l e n m a te r i a d e s u c o m p e te n c i a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l
 R e p o r ta d i r e c t a m e n t e al D i r e c t o r de Calidad del Servicio e Imagen
I n s ti tu c i o n a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i t a r i o y m an e jo d e p a q u e t e s
i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n .
C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
labores similares

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE CALIDAD
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E j e c u ta r a c t i v i d a d e s d e r e g i s tr o , c l a s i f i c a c i ó n y p r o c e s a m i e n to d e d a to s ,
r e l a c i o n a d o s a l a p r e s ta c i ó n d e l o s s e r v i c i o s q u e p r e s t a l a M u n i c i p a l id a d .
2. R e a l i z a r l a r e c o p i l a c i ó n d e i n f o rm a c i ó n q u e r e m i t e n l a s d i v e r s a s u n i d a d e s
o r g á n i c a s q u e b r i n d a n s e r v i c i o s y / o a ti e n d e n a l p ú bl i c o e n g e n e r a l .
3. C o l a b o r a r e n l a e l a b o r a c i ó n d e e n c u e s ta s p a r a e v a l u a r l a p e r c e p c i ó n d e l
v e c i n o , e n l a p r e s ta c i ó n d e l o s s e r v i c i o s m u n i c i p a l e s .
4. Apoyar en producir informaciones municipales sobre la evaluación en la
p r e s ta c i ó n d e l o s s e r v i c i o s .
5. R e a l i z a r l a a c tu a l i z a c i ó n d e l o s i n f o rm e s d e g e s ti ó n s o b r e l a p r e s t a c i ó n d e l o s
servicios de la Municipalidad.
6. C o l a b o r a r e n l a i m pl em e n ta c i ó n d e n u e v a s e s tr a te g i a s d e c o m u n i c a c i ó n
interna en la Municipalidad.
7. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l D i r e c to r d e C a l id a d d e l S e r v i c i o e I m ag en
I n s ti tu c i o n a l e n m a te r i a d e s u c o m p e te n c i a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o Ti e n e m a n d o s o b r e p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c t a m e n t e al D i r e c t o r de Calidad del Servicio e Imagen
I n s ti tu c i o n a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti tu l o P r o f e s i o n a l d e I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o
e s tu d i o s s e c u n d a r i o s c o m pl e to s y m a n e jo d e p a q u e te s in f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o s e n l a b o r e s a f i n e s a l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE DIRECTOR
(Asistente)

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Recepcionar, clasificar, r e g i s tr a r , d i s tr i b u i r , archivar y c o n tr o l a r la


d o c u m e n ta c i ó n q u e i n g r e s a y s al e d e l a O f i c i n a d e C a l id a d d el S e r v i c i o e
I m ag e n I n s ti tu c i o n a l .
2 . U ti l i z a r l o s s i s t em a s i n f o r m á ti c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c ti v a s
c o r r e s p o n d i e n te s .
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r el s e g u i m i e n to d e l c r o n o g r a m a d e a c ti v i d a d e s a
d e s a r r o l l a r p o r el D i r e c to r d e C al i d a d d el S e r v i c i o e I m a g e n I n s ti tu c i o n a l .
4 . R e d a c ta r d o c u m e n to s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . To m a r d i c ta d o y r e a l i z a r tr a b a jo s d e p r o c e s a m i e n to , d ig i t a c i ó n , im p r e s i ó n y
f o to c o p i a d o d e d o c u m e n ta c i ó n e n c o m e n d a d a .
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i rm a d e l D i r e c t o r d e C a l id a d d e l
S e r v i c i o e I m ag en I n s ti tu c i o n a l ; a s í c o m o p a r a l a s r e u n i o n e s e n el á m b i to d e s u
c o m p e te n c i a .
7 . O r i e n ta r s o b r e g e s ti o n e s y s i tu a c i o n e s d e d o c u m e n to s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8 . S o l i c i t a r y c o n tr o l a r l o s ú ti l e s d e e s c r i t o r i o y m a te r i a l e s p a r a u s o d e l a O f i c i n a y
las propias de su cargo.
9 . E l a b o r a r el C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s to y Pl a n O p e r a t i v o d e l a O f i c i n a
y p o n e r l o a c o n s i d e r a c i ó n d e l D i r e c to r .
1 0 . E l a b o r a r l o s i n f o r m e s y c u a d r o s e s t a d í s ti c o s q u e l e e n c a r g u e e l D i r e c to r .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r d e C a l i d a d d e l
S e r v i c i o e I m ag en I n s ti tu c i o n a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c t a m e n t e al D i r e c t o r de Calidad del Servicio e Imagen
I n s ti tu c i o n a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : M í n i m o E s tu d i o s c u l m i n a d o s d e S e c r e ta r i a E j e c u t i v a ó
I n s ti tu t o S u p e r i o r , c o n c o n o c i m i e n to y m a n e jo d e p a q u e te s i n f o r m á ti c o s d e
oficina.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c ti v a . D e m o s tr a r
c o r te s í a e n e l tr a to y b u e n a e d u c a c i ó n .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o o
e n l a b o r e s s i m i l a r e s , e n e n ti d a d e s o e m p r e s a s d e l E s ta d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.9. OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Dire c tor Ge n e ral d e Ad m in is tr ac ión 01 029

002 A n al is ta de Pe rs on al 01 030

003 A s is te n te de Pe rs on al 01 031

004 A s is te n te de Dire c tor 01 032

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION


(Gerente Central)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. F o r m u l a r l a p o l í ti c a d e a d m in i s tr a c i ó n d e r e c u r s o s h u m a n o s , f i n a n c i e r o s y
l o g í s ti c o s d e a c u e r d o al P l a n I n te g r a l d e D e s a r r o l l o d e l a M u n i c i p a l i d a d .
2. P r o g r a m a r y d i r i g i r l a s a c ti v i d a d e s d e c o n ta b i l i d a d , t e s o r e r í a , l o g í s ti c a , r e c u r s o s
h u m a n o s y te c n o l o g í a d e l a i n f o rm a c i ó n a n i v e l i n s ti t u c i o n a l e n c o n c o r d a n c i a
c o n l a n o r m a ti v i d a d v i g e n te .
3. D e te r m i n a r l a s m ed i d a s c o r r e c ti v a s q u e p e rm i ta n o p ti m i z a r y m o d e r n i z a r l o s
s i s t e m a s a d m i n i s tr a t i v o s a s u c a r g o .
4. S u p e r v i s a r , c o n d u c i r y c o o r d i n a r e l p r o c e s o d e e j e c u c i ó n d el g a s to f i s c a l , el
c u a l s e s u je t a a l p r o c e s o d e l a e j e c u c i ó n p r e s u p u e s ta l y f i n a n c i e r a , m e d i a n te e l
r e g i s tr o e n e l S I A F - G L , d e l o s d a to s r el a c i o n a d o s c o n s u f o rm al i z a c i ó n e n el
m ar c o d e l a s n o r m a s l e g al e s a p l i c a b l e s a c a d a u n a d e s u s e ta p a s :
C o m p r o m i s o , D e v e n g a d o y el P a g o .
5. O r g a n i z a r , e je c u ta r y c o n tr o l a r l a f o r m u l a c i ó n y a c tu a l i z a c i ó n d el B al a n c e
G e n e r a l , e s t a d o s F i n a n c i e r o s y r e g i s tr o d e v a l o r e s d e l a M u n i c i p a l i d a d , y r e m i ti r
e n l o s p l a z o s d e L e y , l a i n f o rm a c i ó n p e r t i n e n t e a l o s o r g a n i s m o s p ú bl i c o s
c o r r e s p o n d i e n te s .
6. E l e v a r al ti t u l a r d el p l i e g o , l a i n f o rm a c i ó n r e l a c i o n a d a c o n l a C u e n t a G e n e r a l
d e l a R e p ú bl i c a , p a r a s u r e m i s i ó n a l a C o n ta d u r í a P ú b l i c a d e l a N a c i ó n .
7. E v a l u a r y v e r i f i c a r e l c u m p l i m i e n to d e l o s c o n tr a to s y c o n v e n i o s , b a jo s u
c o m p e te n c i a y d e n tr o d e l o s pl a z o s e s t a b l e c i d o s .
8. A s e g u r a r y f i s c a l i z a r l a c o b e r tu r a d e s e g u r o s q u e r e q u i e r e l a i n s ti t u c i ó n .
9. P r o p o n e r l a s c o m i s i o n e s e s p e c i a l e s d e a d q u i s i c i o n e s y c o n tr a ta c i o n e s .
10. A d m i n i s tr a r l a d i s tr i b u c i ó n r a c i o n a l y o p o r tu n a d e l o s b i e n e s y a t e n d e r l o s
r e q u e r i m i e n to s d e s e r v i c i o s .
11. P r o p o n e r y s u p e r v i s a r l a e j e c u c i ó n d el p l a n a n u a l d e a d q u i s i c i o n e s y
c o n tr a t a c i o n e s d e l a M u n i c i p a l i d a d ; a s í c o m o s u p e r v i s a r e l al m a c e n a m i e n to y
l a d i s tr i b u c i ó n r a c i o n a l y o p o r tu n a d e l o s b i e n e s y s e r v i c i o s .
12. P r o p o n e r l a c o n tr a ta c i ó n d e s e r v i c i o s n o p e r s o n a l e s d e a c u e r d o a l o s
r e q u e r i m i e n to s d e l a s Á r e a s u s u a r i a s , q u e c o n tr i b u y a n a l a e f i c i e n c i a d e l a
g e s ti ó n m u n i c i p a l .
13. E m i ti r i n f o r m es p e r i ó d i c o s s o b r e l a s i tu a c i ó n e c o n ó m i c a y f i n a n c i e r a d e l a
Municipalidad.
14. E v a l u a r y v e r i f i c a r el c u m p l i m i e n to d e l o s d i v e r s o s c o n tr a t o s y d o c u m e n to s
a d m i n i s tr a ti v o s q u e s e g e n e r e n e n l a o f i c i n a y e n l a s u n id a d e s q u e l a
c o n f o r m an , e n el á m b i to d e s u c o m p e te n c i a .
15. A s e s o r a r a f u n c i o n a r i o s y a d e p e n d e n c i a s e n a s u n to s d e s u e s p e c i a l i d a d .
16. P r o p o n e r y d e s a r r o l l a r l a s p o l í ti c a s r e l a ti v a s a l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n ,
e v a l u a c i ó n , c a p a c i ta c i ó n , r e m u n e r a c i o n e s , p e n s i o n e s y b i e n e s t a r d el p e r s o n a l ,
a s í c o m o t am b i é n l a el a b o r a c i ó n d el P r e s u p u e s t o A n a l í ti c o d e P e r s o n a l (P A P ).
17. P r o p o n e r a l a Al c a l d í a el P l a n A n u al d e C a p a c i t a c i ó n d el p e r s o n a l d e l a
Municipalidad.
18. I n te g r a r c o m i s i o n e s y / o r e p r e s e n t a r a l a in s ti tu c i ó n e n e v e n to s r e l a c i o n a d o s
c o n l a a d m i n i s tr a c i ó n p ú b l i c a y q u e c o n l l e v e n a o p ti m i z a r r e s u l ta d o s e n l a
g e s ti ó n m u n i c i p a l .
19. I m pl e m e n ta r l a s n o r m a s d e c o n tr o l i n te r n o a p r o b a d a p o r l a C o n tr a l o rí a G e n e r a l
d e l a R e p ú bl i c a , q u e s e a n d e s u c o m p e te n c i a .
20. F o r m u l a r s u P l a n O p e r a ti v o y P r e s u p u e s t o c o r r e s p o n d i e n te .
21. E l a b o r a r l a e s ta d í s ti c a b á s i c a s i s te m a ti z a d a p a r a l a to m a d e d e c i s i o n e s , c o n l a
información que se genera en la Gerencia.
22. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s al c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n te M u n i c i p a l .

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION


(Ge r e nte Ce ntra l )

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e l o s J e f e s d e l a s U n i d a d e s d e L o g í s ti c a , T e c n o l o g í a d e l a
I n f o r m a c i ó n , y s o b r e A n a l i s t a s y A s i s te n te s d e l a D i r e c c i ó n G e n e r a l a s u c a r g o .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te M u n i c i p a l .

REQUISITOS MINIMOS

 Formación Académica: Tí tu l o Profesional Universitario, e s tu d i o s de


e s p e c i a l i z a c i ó n o f o r m a c i ó n e q u i v a l e n te . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s d e
o f i c i n a . Am p l i a e x p e r i e n c i a e n c o n d u c c i ó n d e p e r s o n a l
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n , y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o
c o n ti tu l o p r o f e s i o n a l ó n o m e n o r d e tr e s (3 ) a ñ o s c o n f o r m a c i ó n e q u i v a l e n te .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE PERSONAL
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. O r g a n i z a r y e j e c u ta r l a s a c ti v i d a d e s r e l a c i o n a d a s c o n l o s p r o c e s o s d e
s el e c c i ó n , evaluación, c a p a c i ta c i ó n , remuneraciones, pensiones y
bienestar del personal de la Municipalidad.
2. P a r t i c i p a r e n l a f o r m u l a c i ó n y d e t e r m i n a c i ó n d e l a p o l í ti c a d e p e r s o n a l e n
la Municipalidad.
3. C o o r d i n a r l a f o r m u l a c i ó n d e d o c u m e n to s t é c n i c o s n o r m a ti v o s , c o m o el
P r e s u p u e s t o A n a l í ti c o d e P e r s o n a l (P A P ), el R eg l am e n to d e A s i s te n c i a y
P e r m a n e n c i a , R e g l am en to d e E v a l u a c i ó n d el D e s em p e ñ o y o tr o s d e l a
M u n i c i p a l i d a d , a s í c o m o a c tu a l i z a r l o s m i s m o s .
4. S u s c r i b i r l as p l a n i l l a s d e p e r s o n a l .
5. O r g a n i z a r y a d m i n i s t r a r l o s l eg a jo s y e s c a l a f ó n d el p e r s o n a l d e l a
M u n i c i p a l i d a d ; a s í c o m o e j e c u ta r l o s p r o c e s o s té c n i c o s d e cl a s i f i c a c i ó n ,
s el e c c i ó n , p r o m o c i ó n , e v al u a c i ó n y b i e n e s t a r d e p e r s o n a l .
6. R eg i s tr a r y c o n tr o l a r l a a s i s t e n c i a y p e rm a n e n c i a d e l p e r s o n a l y el a b o r a r y
p r o p o n e r el r o l d e v a c a c i o n e s .
7. E x p e d i r c e r ti f i c a d o s , c o n s t a n c i a d e h a b e r e s y l iq u i d a c i ó n d e b e n e f i c i o s
s o c i al e s .
8. Tr a m i t a r el d e p ó s i to d e l a s r e m u n e r a c i o n e s e n l a c u e n t a c o r r i e n te d e c a d a
tr a b a ja d o r
9. El a b o r a r e l r e s u m e n d el p a g o a l a s A F P y P D T.
10. E f e c t u a r el a n á l i s i s d e l o s d e s c u e n to s e n pl a n i l l a s ta l e s c o m o : C A F A E ,
p r é s t a m o s a d m i n i s tr a t i v o s , J u d i c i a l e s , S i n d i c al e s , S e g u r o s , e n t r e o tr o s .
11. I n g r e s a r el c o m p r o m i s o e n el S I AF d e l o s c o n c e p to s c o n c e r n i e n t e s al
Personal.
12. El a b o r a r l o s c e r ti f i c a d o s d e r e te n c i ó n d e R e n ta d e Q u i n ta C a t e g o r í a .
13. El a b o r a r l a s C o n s ta n c i a s d e Tr a b a j o y to d o l o r e l a c i o n a d o e n m a te r i a
laboral.
14. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r G e n e r a l d e
A d m i n i s tr a c i ó n .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l D i r e c t o r G e n e r a l d e A d m i n i s tr a c i ó n .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i ta r i o d e A d m in i s tr a c i ó n ,
E c o n o m i s t a o C o n t a b i l i d a d y m an e jo d e p a q u e te s i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n .
Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o o
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE PERSONAL
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Cl a s i f i c a r y a r c h i v a r l o s l e g a jo s d e l p e r s o n a l d e l a M u n i c i p a l i d a d .
2. L l e v a r el c o n tr o l d e a s i s te n c i a d el p e r s o n a l ; a s í c o m o m a n te n e r a c tu a l i z a d a
l a i n f o r m a c i ó n d e l a m i s m a s i g u i e n d o i n s tr u c c i o n e s g e n e r a l e s .
3. El a b o r a r e l r e g i s tr o y c o n tr o l d e l o s p e rm i s o s p o r e s tu d i o s u n i v e r s i t a r i o s ,
l a c ta n c i a , p a r ti c u l a r e s , e n f e r m e d a d , e tc .
4. R e c o p i l a r d a to s p a r a l a e l a b o r a c i ó n d e l o s F O TO C H E C K d e l o s t r a b a j a d o r e s
de la Municipalidad.
5. P a r t i c i p a r e n a n á l i s i s e i n v e s ti g a c i o n e s s e n c i l l a s e n e l ám b i to d e s u
competencia.
6. P r e p a r a r i n f o r m e s , c u a d r o s r e s ú m e n e s y d o c u m e n to s d i v e r s o s r e l a c i o n a d o s
con Personal.
7. O r i e n t a r s o b r e g e s ti o n e s y s i tu a c i o n e s d e d o c u m e n to s y e x p e d i e n te s q u e l e
corresponda.
8. S o l i c i ta r y c o n tr o l a r l o s ú ti l e s d e e s c r i to r i o y m a te r i a l e s p a r a u s o d e l
Personal.
9. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r G e n e r a l d e
A d m i n i s tr a c i ó n .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l D i r e c t o r G e n e r a l d e A d m i n i s tr a c i ó n .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o
e s tu d i o s s e c u n d a r i o s c o m pl e to s , c o n c o n o c i m i e n to y m a n e jo d e p a q u e t e s
i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c ti v a . D e m o s tr a r
c o r te s í a e n e l tr a to y b u e n a e d u c a c i ó n .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s em p e ñ o d el c a r g o o
e n l a b o r e s s i m i l a r e s , e n e n ti d a d e s o e m p r e s a s d e l E s ta d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE DIRECTOR
(Asistente)

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Recepcionar, cl a s i f i c a r , r e g i s tr a r , d i s tr i b u i r , archivar y c o n tr o l a r la
d o c u m e n ta c i ó n q u e i n g r e s a y s al e d e l a O f i c i n a G e n e r a l d e A d m i n i s tr a c i ó n .
2 . U ti l i z a r l o s s i s t em a s i n f o r m á ti c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c ti v a s
c o r r e s p o n d i e n te s .
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r el s e g u i m i e n to d e l c r o n o g r a m a d e a c ti v i d a d e s a
d e s a r r o l l a r p o r el D i r e c to r G e n e r a l d e A d m i n i s tr a c i ó n .
4 . R e d a c ta r d o c u m e n to s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . To m a r d i c t a d o y r e a l i z a r tr a b a jo s d e p r o c e s a m i e n to , d i g i ta c i ó n , im p r e s i ó n y
f o to c o p i a d o d e d o c u m e n ta c i ó n e n c o m e n d a d a .
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i r m a d e l D i r e c to r G e n e r a l d e
A d m i n i s tr a c i ó n ; a s í c o m o p a r a l a s r e u n i o n e s e n e l á m b i to d e s u c o m p e t e n c i a .
7 . O r i e n ta r s o b r e g e s ti o n e s y s i tu a c i o n e s d e d o c u m e n to s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8 . S o l i c i t a r y c o n tr o l a r l o s ú ti l e s d e e s c r i t o r i o y m a te r i a l e s p a r a u s o d e l a O f i c i n a
y las propias de su cargo.
9 . P r e p a r a r e l C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s to y P l a n O p e r a ti v o d e l a
O f i c i n a y p o n e r l o a c o n s i d e r a c i ó n d e l D i r e c to r .
1 0 . E l a b o r a r l o s i n f o r m e s y c u a d r o s e s t a d í s ti c o s q u e l e e n c a r g u e e l D i r e c to r .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r G e n e r a l d e
A d m i n i s tr a c i ó n .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al D i r e c to r G e n e r a l d e A d m in i s tr a c i ó n .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : M í n i m o E s tu d i o s c u l m i n a d o s d e S e c r e ta r i a E je c u ti v a ó
S u p e r i o r e s , c o n c o n o c i m i e n to y m a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a . D e m o s tr a r
c o r te s í a e n e l tr a to y b u e n a e d u c a c i ó n .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n el d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i m i l a r e s , e n e n ti d a d e s o e m p r e s a s d e l E s ta d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.9.1. UNIDAD DE LOGISTICA

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Je fe d e l a Un id ad de Logí s tic a 01 033

002 A n al is ta d e A d qu is ic ion e s 01 034

003 A s is te n te d e A l m acé n 01 035

004 A s is te n te d e Con trol Patrim on ial 01 036

005 A s is te n te d e Program ac ión 01 037

006/ 009 Ge s tor A dm in is tra ti vo 04 038 / 041

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA


( J e f e d e U ni d a d )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. D i r i g i r l a s a c t i v i d a d e s d el s i s t em a d e l o g í s ti c a d e l a M u n i c i p a l i d a d d e a c u e r d o
a l a n o r m a ti v i d a d y d i s p o s i ti v o s l e g al e s v ig e n te s .
2. P a r t i c i p a r e n l a f o r m u l a c i ó n y d e te r m i n a c i ó n d e l a p o l í ti c a d el s i s t e m a d e
l o g í s ti c a d e l a M u n i c i p a l i d a d .
3. Supervisar la consolidación de los cuadros de necesidades de bienes y servicios
p r o p u e s t o s p o r l o s d i f e r e n t e s ó rg a n o s d e l a M u n i c i p a l i d a d , e f e c tu a n d o l a s
c o o r d i n a c i o n e s p e r ti n e n t e s .
4. P r o p o n e r y e j e c u t a r el Pl a n A n u al d e A d q u i s i c i o n e s y C o n tr a t a c i o n e s d e l a
M u n i c i p a l i d a d e n e l m a r c o d el p r e s u p u e s t o in s ti tu c i o n a l y e n e s tr i c t a
o b s e r v a n c i a d e l a s n o r m a s l e g al e s c o r r e s p o n d i e n t e s . .
5. P a r t i c i p a r e n l a f o r m u l a c i ó n y d e t e r m i n a c i ó n d e l a p o l í ti c a r e l a ti v a s a l o s
p r o c e s o s té c n i c o s d e a d q u i s i c i o n e s , a l m a c é n y c o n tr o l p a tr i m o n i al .
6. R e v i s a r y d e te r m i n a r e n c o o r d i n a c i ó n c o n l as á r e a s u s u a r i a s d e l a
m u n i c i p a l i d a d l a f o r m u l a c i ó n d e l a s e s p e c i f i c a c i o n e s té c n i c a s y / o té r m i n o s d e
r e f e r e n c i a d e l o s b i e n e s y s e r v i c i o s p o r a d q u i r i r o c o n tr a ta r .
7. C o n d u c i r l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n c o r r e s p o n d i e n t e s a A d ju d i c a c i o n e s d e
M e n o r C u a n tí a d e b i e n e s , s u m in i s tr o s , s e r v i c i o s y c o n s u l to r í a s d i f e r e n te s d e
o b r a s , e n c a r g á n d o s e d e l a o r g a n i z a c i ó n y e j e c u c i ó n d e l o s m is m o s .
8. P a r t i c i p a r e n l o s C o m i té s E s p e c i a l e s y / o C o m i té s E s p e c i a l e s P e rm a n e n te s
r e f e r e n te s a l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n q u e s e ñ a l a l a L e y d e C o n tr a ta c i o n e s y
A d q u i s i c i o n e s d el E s ta d o y s u R e g l a m e n to .
9. B r i n d a r e l s o p o r t e té c n i c o y o p e r a ti v o a l o s C o m i té s E s p e c i a l e s y C o m i té s
E s p e c i a l e s P e r m a n e n t e s d u r a n te l a O r g a n i z a c i ó n , C o n d u c c i ó n y E j e c u c i ó n d e
l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n e n s u s d i v e r s o s ti p o s y m o d al id a d e s d e n tr o d e l m ar c o
l e g al v i g e n t e e n C o n t r a ta c i o n e s P ú bl i c a s .
10. Verificar ,Supervisar y Suscribir las Ordenes de Compra y Servicio
11. C o o r d i n a r el g i r o d e O r d e n e s d e C o m p r a y S e r v i c i o c o n l a s Á r e a s d e
C o n ta b i l i d a d , Te s o r e r í a y c o n l a O f i c i n a G e n e r a l d e A d m i n i s tr a c i ó n .
12. C o o r d i n a r y S u p e r v i s a r l a e je c u c i ó n d e l o s C o m p r o m is o s P r e s u p u e s t a r i o s d e
G a s t o s e n m a te r i a d e B i e n e s y S e r v i c i o s , a s í c o m o l o a tr i b u i b l e a l o s g a s to s
g e n e r a d o s e n e je r c i c i o s a n t e r i o r e s , s e n t e n c i a s ju d i c i a l e s y o tr o s d e s i m i l a r
n a tu r a l e z a , r e g i s tr a d o s e n el S i s t e m a I n te g r a d o d e A d m in i s tr a c i ó n F i n a n c i e r a
S I AF - G L , t e n d i e n d o e n c u e n t a e l C al e n d a r i o d e C o m p r o m is o s .
13. D i r i g i r y c o n tr o l a r l a g e s ti ó n d e a l m a c e n am i e n to y d i s tr i b u c i ó n d e l o s b i e n e s .
14. C o n d u c i r y S u p e r v i s a r l a s e s t a d í s ti c a s d e c o n s u m o d e e x i s te n c i a s d e l A l m a c é n .
15. P r e v e r l as m ed i d a s a d e c u a d a s d e c o n s e r v a c i ó n , m an te n i m i e n to y s e g u r i d a d d e
l o s b i e n e s i n te r n a d o s e n el a l m a c é n .
16. Pl a n i f i c a r y a d m i n i s tr a r l a s a c ti v i d a d e s r e l a c i o n a d a s c o n el c o n tr o l d e l o s
b i e n e s p a t r i m o n i al e s d e l a M u n i c i p a l i d a d
17. P r o g r am a r , o r g a n i z a r y e j e c u t a r y / o s u p e r v i s a r el p r o c e s o d e to m a d e
i n v e n t a r i o d e l o s b i e n e s p a t r i m o n i al e s ; a s í c o m o , d el I n v e n ta r i o d e e x i s t e n c i a s
d el Al m a c é n I n s ti tu c i o n a l
18. P r o p o n e r a l a O f i c i n a G e n e r a l d e A d m in i s tr a c i ó n l a m e jo r a d e p r o c e s o s ,
p r o c e d i m i e n to s y n o r m a ti v i d a d i n te r n a d e l a u n i d a d o r g á n i c a a s u c a r g o ,
p r o p e n d i e n d o a l a m e jo r a c o n ti n ú a d e l o s m is m o s , a tr a v é s d e D i r e c ti v a s ,
M a n u al e s d e P r o c e d i m i e n to s y o tr o s , el a b o r a d o s e n c o o r d i n a c i ó n c o n l a
Gerencia de Planificación y Presupuesto.
19. A b s o l v e r c o n s u l ta s r el a c i o n a d a s c o n e l ám b i to d e s u c o m p e te n c i a .
20. El a b o r a r l a E s t a d í s ti c a B á s i c a S i s t e m a ti z a d a q u e s e g e n e r a e n l a J e f a tu r a .
21. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r G e n e r a l d e
A d m i n i s tr a c i ó n .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA


( J e f e d e U ni d a d )

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l A n a l i s ta d e A d q u i s i c i o n e s , A s i s t e n t e de
A l m a c é n , G e s to r A d m i n i s tr a t i v o y A s i s te n te d e C o n tr o l P a tr i m o n i al .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al D i r e c to r G e n e r a l d e A d m in i s tr a c i ó n .

REQUISITOS MINIMOS

 Formación Académica: Tí tu l o Profesional Universitario, e s tu d i o s de


e s p e c i a l i z a c i ó n . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a . Am pl i a
experiencia en conducción de personal.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n , y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .
 E q u i v a l e n c i a : E s tu d i o s U n i v e r s i t a r i o s c u l m in a d o s y e x p e r i e n c i a n o m en o r d e u n
(0 1 ) a ñ o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE ADQUISICIONES

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. B r i n d a r e l s o p o r te té c n i c o - a d m in i s tr a t i v o e n l a e je c u c i ó n d e l o s p r o c e s o s d e
s e l e c c i ó n d e l Pl a n A n u a l d e A d q u i s i c i o n e s y C o n tr a ta c i o n e s d e l a
M u n i c i p a l i d a d , e f e c tu a n d o l a s c o o r d i n a c i o n e s p e r ti n e n t e s y v e r i f i c a n d o q u e
l o s r e q u e r i m i e n to s e s té n d e b i d am e n t e a u to r i z a d o s .
2. E s t a b l e c e r l a s e s p e c i f i c a c i o n e s té c n i c a s y / o t é r m i n o s d e r e f e r e n c i a d e l o s
b i e n e s y s e r v i c i o s r e q u e r i d o s e n c o o r d i n a c i ó n c o n l a s u n i d a d e s o rg á n i c a s d e
la Municipalidad.
3. E f e c tu a r l a s i n d a g a c i o n e s o e s tu d i o d e m er c a d o d e l o s b i e n e s y s e r v i c i o s
requeridos por las áreas usuarias, to m a n d o en consideración las
especificaciones técnicas y/o términos de referencia determinados en
c o o r d i n a c i ó n c o n l a s u n i d a d e s o rg á n i c a s d e l a M u n i c i p a l i d a d .
4. V e r i f i c a r s i l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n a n t e s d e s u c o n v o c a to r i a s e e n c u e n tr a n
p r o g r a m ad o s e n el P l a n A n u al d e A d q u i s i c i o n e s y C o n tr a t a c i o n e s d e l a
M u n i c i p a l i d a d ; s a l v o l a s e x c e p c i o n e s p r e v i s ta s e n l a n o r m a ti v i d a d v ig e n te e n
c o n tr a t a c i o n e s p ú bl i c a s .
5. E l a b o r a r l o s p r o y e c to s d e b a s e s p a r a l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n : L i c i ta c i ó n
P ú b l i c a , C o n c u r s o P ú b l i c o , A d ju d i c a c i ó n D i r e c ta P ú bl i c a , A d ju d i c a c i ó n
D i r e c ta S e l e c ti v a , c o n f o r m e a l o e s ta b l e c i d o p o r l a s n o rm a s v ig e n te s e n
c o n tr a t a c i o n e s p ú b l i c a s ; l o s m is m o s q u e s o n p u e s to s a c o n s id e r a c i ó n d e l o s
C o m i té s E s p e c i a l e s o C o m i té s E s p e c i a l e s P e r m a n e n t e s d e s i g n a d o s .
6. E l a b o r a r l o s c r o n o g r a m a s d e l o s p r o c e s o s d e S e l e c c i ó n p a r a u n m e jo r c o n tr o l
d e l o s m i e m b r o s d e l o s C o m i té s i n d i c a d o s e n el n u m e r a l p r e c e d e n t e .
7. E l a b o r a r l o s p r o y e c to s d e d o c u m e n to s d i v e r s o s r e l a c i o n a d o s al ti p o y / o
m o d al i d a d d e p r o c e s o d e s el e c c i ó n ; s e g ú n c o r r e s p o n d a .
8. E f e c tu a r l o s p r o c e s o s d e s el e c c i ó n d e A d ju d i c a c i ó n d e M e n o r C u a n tí a ,
p r e v i a m e n te a u to r i z a d o s , d e b i e n e s , s e r v i c i o s y c o n s u l ta r í a s d i f e r e n te s a l o s d e
o b r a s ; p a r a l o c u al d e b e r á el a b o r a r l a s b a s e s y d e m á s d o c u m e n to s
p e r ti n e n t e s .
9. R e g i s tr a r e n e l S i s t e m a E l e c tr ó n i c o d e A d q u i s i c i o n e s y C o n tr a ta c i o n e s d e l
E s t a d o – S E A C E d e C O N S U C O D E to d a s l a s e ta p a s p r e v i s ta s p o r l a s n o rm as e n
c o n tr a t a c i o n e s p ú bl i c a s ; a s í c o m o , a q u e l l a i n f o r m a c i ó n q u e r e q u i e r a el c i t a d o
sistema.
10. E l a b o r a r l o s p r o y e c to s d e c o n tr a to s y c o o r d i n a r s u c o n te n i d o c o n l a O f i c i n a
de Asesoría Jurídica.
11. R e a l i z a r el r e g i s tr o d e l a f a s e d e l o s C o m p r o m is o s P r e s u p u e s t a r i o s d e G a s t o s
e n m a te r i a d e B i e n e s y S e r v i c i o s , l o c u a l e s a tr i b u i b l e a l o s g a s to s g e n e r a d o s
e n e j e r c i c i o s a n te r i o r e s , s e n te n c i a s ju d i c i a l e s y o tr o s d e s im il a r n a tu r a l e z a , e n
e l S i s t e m a I n te g r a d o d e A d m i n i s tr a c i ó n F in a n c i e r a S I A F - G L , t e n d i e n d o e n
c u e n ta el C a l e n d a r i o d e C o m p r o m i s o s .
12. R e v i s a r c o m o c o n tr o l p r e v i o a l a s u s c r i p c i ó n d e l a J e f a t u r a l a s ó r d e n e s d e
c o m p r a o s e r v i c i o s r e s p e c ti v a s .
13. L l e v a r el L i b r o d e A c ta s d e l o s p r o c e s o s d e s el e c c i ó n
14. P r e p a r a r i n f o r m e s e n el á m b i to d e s u c o m p e t e n c i a
15. P a r ti c i p a r e n o tr a s d e a c ti v i d a d e s té c n i c o a d m in i s tr a t i v o s y e n r e u n i o n e s d e
tr a b a j o d i s p u e s t a p o r l a J e f a tu r a .
16. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s al c a r g o q u e d i s p o n g a el J e f e d e l a U n i d a d d e
L o g í s ti c a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE ADQUISICIONES

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l a U n i d a d d e L o g í s ti c a .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h il l e r U n i v e r s i t a r i o c o n c a p a c i ta c i ó n e n
el Á r e a d e L o g í s ti c a G u b e r n a m e n ta l . M a n e jo d e p a q u e te s in f o r m á ti c o s d e
oficina.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o y p a r a
r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE ALMACEN
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. R e c e p c i o n a r l o s b i e n e s y m a te r i a l e s q u e i n g r e s e n a l al m a c é n e j e c u t a n d o l a s
verificaciones y/o pruebas a que hubiere lugar para comprobar el
c u m pl i m i en to d e l a s e s p e c i f i c a c i o n e s t é c n i c a s d e s c r i ta s e n l a o r d e n d e
compra.
2 . A t e n d e r l o s r e q u e r i m i e n to s d e l a s u n i d a d e s o rg á n i c a s r e f e r i d o s a l o s b i e n e s y
m a te r i a l e s q u e s e e n c u e n tr e n e n el a l m a c é n , e f e c t u a n d o l a d i s tr i b u c i ó n d e
m a n e r a r a c i o n a l y o p o r tu n a , d e a c u e r d o a l a d i s p o n i b il i d a d d e l s to c k .
3 . A c tu a l i z a r e l r e g i s tr o d e e x i s te n c i a s V a l o r a d a s (K a r d e x ) y l l e v a r el d e l i n g r e s o y
s al i d a d e l o s b i e n e s y m a te r i a l e s e n l a s ta r j e t a s d e c o n tr o l v i s i bl e d e a l m a c é n
(b i n c a r d ) .
4 . M a n te n e r a c tu a l i z a d o e l s to c k d e e x i s te n c i a s e n al m a c é n
5 . El a b o r a r l o s i n f o r m e s m e n s u a l e s p a r a l a U n i d a d d e C o n ta b i l i d a d d e l o s
m o v i m i e n to s d e i n g r e s o y s a l i d a d e e x i s t e n c i a s d e l al m a c é n (R e p o r t e K a r d e x
V al o r i z a d o ) y a p o y a r el I n v e n ta r i o d e Al m a c é n .
6 . E f e c t u a r l a c o d i f i c a c i ó n c o r r e s p o n d i e n te d e l a s e x i s te n c i a s d el al m a c é n ;
7 . D i s p o n e r l a u b i c a c i ó n c o r r e c ta d e l o s b i e n e s e n e l e s p a c i o fí s i c o d el A l m a c é n
I n s ti tu c i o n a l p a r a s u a d e c u a d a c u s to d i a y c o n s e r v a c i ó n ; a s i g n á n d o l e s la
i d e n ti f i c a c i ó n c o r r e s p o n d i e n te
8 . E je c u t a r l a s m ed i d a s a d e c u a d a s d e c o n s e r v a c i ó n , m a n te n i m i e n to y s e g u r id a d
d e l o s b i e n e s i n te r n a d o s e n el a l m a c é n
9 . El a b o r a r y m a n te n e r a c tu a l i z a d a s l a s e s ta d í s ti c a s d e c o n s u m o d e e x i s t e n c i a s
1 0 . El a b o r a r l a E s t a d í s ti c a B á s i c a S i s t e m a ti z a d a q u e p e r m i ta o b t e n e r l a i n f o r m a c i ó n
d e l o s m o v i m i e n to s d e i n g r e s o y s a l i d a d e e x i s t e n c i a s d el al m a c é n
1 1 . P r e p a r a r i n f o r m e s e n e l ám b i to d e s u c o m p e te n c i a
1 2 . L a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e l a U n i d a d d e L o g í s ti c a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l a U n i d a d d e L o g í s ti c a .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e I n s ti tu to S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o y
m a n e jo d e p a q u e te s i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
labores afines al cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL


(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. El a b o r a r , c o n t r o l a r y m a n te n e r a c tu a l i z a d o el m ar g e s í d e b i e n e s .
2. C o n tr o l a r l o s b i e n e s p a t r i m o n i a l e s d e p r o p i e d a d d e l a M u n i c i p a l i d a d ,
r e g i s tr a n d o l o s n u e v o s i n g r e s o s c o m o r e s u l ta d o s d e a d q u i s i c i o n e s , d o n a c i o n e s
o tr a n s f e r e n c i a s , p r e v i a a s i g n a c i ó n d e l c ó d i g o r e s p e c t i v o .
3. M a n te n e r a c tu a l i z a d o e l c o n tr o l y r e g i s tr o d e l a a s i g n a c i ó n o a f e c ta c i ó n d e
b i e n e s a l o s d i f e r e n t e s u s u a r i o s (t r a b a j a d o r ) , a s í c o m o l o s i n v e n t a r i o s
am b i e n ta l e s p o r c a d a u n i d a d o r g á n i c a .
4. C o n tr o l a r y s u p e r v i s a r l a c a u te l a d e l o s b i e n e s a l q u il a d o s p o r l a M u n i c i p a l i d a d
para el desarrollo de sus funciones.
5. P r o p o n e r a c c i o n e s y d i r e c t i v a s d e s ti n a d a s a l c u id a d o y c o n s e r v a c i ó n d el
patrimonio de la Municipalidad.
6. P a r t i c i p a r c o m o m i em b r o d e l C o m i té d e G e s t i ó n P a tr i m o n i al
7. O r g a n i z a r l a b a s e d e d a to s q u e c o n ti e n e l a i n f o r m a c i ó n d e l o s b i e n e s
p a t r i m o n i al e s e n el s o f t w a r e c o r r e s p o n d i e n t e
8. L l e v a r el c o n tr o l d e l o s b i e n e s q u e s o n d a d o s d e A l ta o d e B a ja e n
c o n c o r d a n c i a c o n l a n o r m a ti v i d a d v i g e n t e s o b r e l a m a te r i a .
9. P r o p o n e r l o s i n v e n ta r i o s a n u al e s d e b i e n e s p a t r i m o n i al e s c o n f o r m e a l a
n o r m a ti v i d a d v i g e n te s o b r e l a m a te r i a .
10. C o o r d i n a r e n f o r m a c o n ju n ta c o n l a U n i d a d d e C o n t a b i l i d a d , l a c o n c il i a c i ó n
d e l o s i n v e n ta r i o s F í s i c o s a n u a l e s d e A c ti v o s F i jo s y C u e n ta s d e O r d e n d e
B i e n e s P a tr i m o n i al e s .
11. C o n tr o l a r l o s tr a s l a d o s d e l o s b i e n e s p a tr i m o n i a l e s q u e s e r e a l i z a n e n tr e l a s
u n i d a d e s o r g á n i c a s y d e l a l m a c é n a l a s d i s ti n t a s á r e a s u s u a r i a s s o l i c i ta n te s ,
m e d i a n te l a s p a p e l e ta s d e c o n tr o l r e s p e c t i v a s
12. L l e v a r e l r e g i s tr o , c o n tr o l y c u s to d i a d e l o s b i e n e s e n d e s u s o q u e s e h a y a n
p u e s to a d i s p o s i c i ó n d el C o m i té d e G e s t i ó n P a tr i m o n i a l o q u i e n h a g a s u s
veces.
13. L l e v a r e l l i b r o d e A c ta s d e S e s i ó n d el C o m i té d e G e s ti ó n P a tr i m o n i a l
14. P r o g r am a r I n v e n ta r i o s s el e c ti v o s am b i e n ta l e s p o r c a d a u n id a d o rg á n i c a .
15. E f e c t u a r l a s a c c i o n e s a d m i n i s tr a ti v a s q u e c o r r e s p o n d a n p a r a el s a n e a m i e n to
fí s i c o l eg a l d e l o s b i e n e s I n m u e bl e s d e p r o p i e d a d d e l a M u n i c i p a l i d a d e n
coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano y la Oficina de Asesoría
Jurídica.
16. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e l a U n i d a d d e
L o g í s ti c a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l a U n i d a d d e L o g í s ti c a .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e I n s ti tu to S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o y
m a n e jo d e p a q u e te s i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE PROGRAMACIÓN
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Consolidar la información de los cuadros de necesidades de bienes y servicios


r em i ti d o s p o r l as d i f e r e n t e s u n i d a d e s o r g á n i c a s d e l a M u n i c i p a l i d a d ; c o n e l f i n
d e e f e c t u a r l a p r o g r am a c i ó n d e l o s p r o c e s o s d e s el e c c i ó n e n e l Pl a n A n u a l d e
A d q u i s i c i o n e s y C o n tr a ta c i o n e s d e l a M D L P e n e l m a r c o d el p r e s u p u e s to
i n s ti t u c i o n a l y e n e s tr i c ta o b s e r v a n c i a d e l a s n o rm a s l e g al e s c o r r e s p o n d i e n te s .
2. E f e c t u a r e l s e g u i m i e n to d e l a e j e c u c i ó n d el P l a n A n u al d e A d q u i s i c i o n e s y
C o n tr a ta c i o n e s d e l a M D L P .
3. R e al i z a r l a s m o d i f i c a c i o n e s d e l Pl a n A n u a l d e A d q u i s i c i o n e s y C o n tr a ta c i o n e s
de la MDLP conforme a l o e s ta b l e c i d o e n l a n o rm a ti v i d a d v i g e n t e e n
c o n tr a ta c i o n e s p ú b l i c a s
4. El a b o r a r l a E s t a d í s ti c a B á s i c a S i s t e m a ti z a d a q u e p e r m i ta o b te n e r i n f o r m a c i ó n
f u e n t e s o b r e l a a te n c i ó n d e l a s n e c e s i d a d e s d e b i e n e s y s e r v i c i o s d e l a s
u n i d a d e s o r g á n i c a s ; d e b i e n d o m a n te n e r c o o r d i n a c i ó n p e r m a n e n t e c o n l a s
á r e a s u s u a r i a s y el e n c a r g a d o d el a l m a c é n i n s ti t u c i o n a l .
5. A n a l i z a r l a i n f o r m a c i ó n s o b r e l a e je c u c i ó n d e l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n c o n e l
f i n d e v e r i f i c a r el c u m pl i m i e n to d e l Pl a n A n u a l d e A d q u i s i c i o n e s y
C o n tr a ta c i o n e s , s i g u i e n d o i n s tr u c c i o n e s p r e c i s a s d el J e f e .
6. El a b o r a r e l i n f o r m e s o b r e l a e j e c u c i ó n d e l P l a n A n u a l d e A d q u i s i c i o n e s y
C o n tr a ta c i o n e s , conforme a lo regulado en las normas l e g al e s
correspondientes.
7. E f e c t u a r el s e g u i m i e n to y c u m p l i m i e n to d e l o s o b j e t i v o s y m e ta s d e l a U n i d a d
d e L o g í s ti c a , e s ta b l e c i d o s e n e l pl a n o p e r a ti v o i n s ti t u c i o n a l
8. P r e p a r a r i n f o r m e s e n e l ám b i to d e s u c o m p e te n c i a .
9. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e l a U n i d a d d e
L o g í s ti c a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l a U n i d a d d e L o g í s ti c a .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o y
m a n e jo d e p a q u e te s i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GESTOR ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. A t e n d e r l o s P e d i d o s d e b i e n e s y s e r v i c i o s , e s ta b l e c i e n d o l a s e s p e c i f i c a c i o n e s
té c n i c a s y / o té r m i n o s d e r e f e r e n c i a en coordinación con las unidades
orgánicas de la Municipalidad.
2 . E f e c t u a r l a s i n d a g a c i o n e s o e s tu d i o d e m e r c a d o d e l o s b i e n e s y s e r v i c i o s
requeridos por las áreas usuarias, to m a n d o en consideración las
e s p e c i f i c a c i o n e s té c n i c a s y / o té rm i n o s d e r e f e r e n c i a d e te r m i n a d o s e n
c o o r d i n a c i ó n c o n l as u n i d a d e s o r g á n i c a s d e l a M u n i c i p a l id a d .
3 . E f e c t u a r l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n d e A d ju d i c a c i ó n d e M e n o r C u a n tí a ,
p r e v i a m e n t e a u to r i z a d o s , d e b i e n e s , s e r v i c i o s y c o n s u l ta r í a s d i f e r e n t e s a l o s d e
o b r a s ; p a r a l o c u al d e b e r á el a b o r a r l a s b a s e s y d e m á s d o c u m e n to s p e r t i n e n te s .
4 . El a b o r a r l o s p r o y e c t o s d e c o n tr a t o s .
5 . V e r i f i c a r s i l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n d e A d ju d i c a c i ó n d e M e n o r C u a n tí a a
c o n v o c a r s e s e e n c u e n tr a n p r o g r am a d o s e n e l Pl a n A n u a l d e A d q u i s i c i o n e s y
C o n tr a ta c i o n e s d e l a M u n i c i p a l i d a d ; s al v o l a s e x c e p c i o n e s p r e v i s t a s e n l a
n o r m a ti v i d a d v i g e n te e n c o n tr a t a c i o n e s p ú bl i c a s .
6. Efectuar aquellas adquisiciones de bienes y servicios que por su importe se
e n c u e n t r a n d e n tr o d e l a e x c e p c i o n a l i d a d e s q u e e s t a b l e c e l a n o rm a d e
c o n tr a ta c i o n e s p ú bl i c a s ; debiendo verificar p r e v i a m e n te que e s ta s
a d q u i s i c i o n e s n o c o n l l e v e n a l i n c u m p l i m i e n to d e l o r e g u l ad o e n el c i t a d o
m a r c o l e g al .
7 . Em i ti r l a s o r d e n e s d e c o m p r a y s e r v i c i o s
8 . R e al i z a r el r e g i s tr o d e l a f a s e d e l o s C o m p r o m i s o s P r e s u p u e s t a r i o s d e G a s t o s e n
m a te r i a d e B i e n e s y S e r v i c i o s , l o c u al e s a tr i b u i b l e a l o s g a s to s g e n e r a d o s e n
e j e r c i c i o s a n t e r i o r e s , s e n t e n c i a s ju d i c i a l e s y o tr o s d e s im il a r n a tu r a l e z a , e n el
S i s te m a I n te g r a d o d e A d m i n i s tr a c i ó n F i n a n c i e r a S I AF - G L , t e n d i e n d o e n c u e n ta
el C a l e n d a r i o d e C o m p r o m i s o s .
9 . P r e p a r a r i n f o r m e s s o b r e l a s a c ti v i d a d e s e je c u ta d a s .
1 0 . M a n te n e r a c tu a l i z a d o s l o s r e g i s tr o s y l a d o c u m e n t a c i ó n t é c n i c a e n e l ám b i to
d e s u c o m p e te n c i a .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e l a U n i d a d d e L o g í s ti c a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l a U n i d a d d e L o g í s ti c a .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o c o n
c a p a c i ta c i ó n e n e l á r e a y m an e jo d e p a q u e t e s i n f o rm á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

3.9.2. UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Je fe de l a Un id ad d e Te c n ol ogí a de l a 01 042


I n form ac ión .

002 A n al is ta d e O pe rac ion e s 01 043

003 A n al is ta d e Program ac i ón 01 044

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA


INFORMACIÓN
( J ef e de Uni dad)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P r o g r am a r , d i r i g i r y s u p e r v i s a r l a e je c u c i ó n d e a c t i v i d a d e s d e i n f o r m á ti c a e n l a
Municipalidad.
2 . P r o p o n e r , e j e c u ta r y e v a l u a r e l p l a n d e c o n ti n g e n c i a s e n m a te r i a d e
i n f o r m á ti c a d e l a M u n i c i p a l i d a d .
3 . A d m i n i s tr a r y e v al u a r e l f u n c i o n a m i e n to d e l S i s te m a d e R ed e s ; a s í c o m o
p r o p i c i a r l a s m o d i f i c a c i o n e s d e s e r el c a s o .
4 . M a n te n e r l a al t a d i s p o n i b i l i d a d d e l o s s i s te m a s d e i n f o rm a c i ó n y d el f l u jo d e l o s
procesos en la Municipalidad.
5 . Pl a n i f i c a r l o s r e c u r s o s i n f o r m á ti c o s a s í c o m o im pl e m e n t a r m ec a n i s m o s d e
s o p o r t e al u s u a r i o .
6 . O r g a n i z a r , n o r m a r e i m p l e m e n t a r e l B a n c o d e D a to s d e l a M u n i c i p a l i d a d ; a s í
c o m o p r o te g e r y d e p u r a r l a i n f o r m a c i ó n p e r i ó d i c a m e n t e to m a n d o l a s m ed i d a s
d e s e g u r i d a d c o r r e s p o n d i e n te s .
7 . El a b o r a r y d i r i g i r l a a p l i c a c i ó n d e l o s m a n u a l e s d e p r o g r a m a c i ó n p a r a
a u to m a ti z a r l o s p r o c e s o s d e i n f o rm a c i ó n d e l a M u n i c i p a l i d a d ; a s í c o m o o tr o s
r el a c i o n a d o s c o n l a s e g u r i d a d y p r o te c c i ó n d el H a r d w a r e y S o f t w a r e e n el
ám b i to d e s u c o m p e te n c i a .
8 . C o n tr o l a r l a e n tr e g a o p o r tu n a d e l a i n f o r m a c i ó n a l o s d i f e r e n te s ó r g a n o s d e l a
M u n i c i p a l i d a d c u a n d o s e a n r e q u e r i d o s ; a s í c o m o b r i n d a r s o p o r t e té c n i c o a l o s
mismos.
9 . El a b o r a r y m a n te n e r a c tu a l i z a d o s l o s m ec a n i s m o s d e s o p o r t e e n el s o f t w a r e
p a r a el p r o c e s a m i e n to d e l a i n f o r m a c i ó n e s t a d í s ti c a m e d i a n te l a a p l i c a c i ó n d e
p r o c e d i m i e n to s a d e c u a d o s d e r e c o l e c c i ó n y p r e s e n ta c i ó n d e l o s d a to s
e s t a d í s ti c o s .
1 0 . A s e s o r a r y / o a s i s ti r a l o s ó r g a n o s d e l a M u n i c i p a l i d a d e n a s u n to s d e s u
c o m p e t e n c i a y p r o m o v e r p r o g r a m a s d e c a p a c i ta c i ó n d el p e r s o n a l ; a s í c o m o
participar en los procesos que involucren la adquisición de equipos.
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c to r G e n e r a l d e
A d m i n i s tr a c i ó n .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l A n a l i s ta .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l D i r e c t o r G e n e r a l d e A d m i n i s tr a c i ó n .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o p r o f e s i o n a l u n i v e r s i ta r i o e n I n fo r m á ti c a c o n
e s tu d i o s c o m p l em e n ta r i o s y c o n o c im i e n to de inglés té c n i c o . A m pl i a
experiencia en conducción de personal.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n , y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE OPERACIONES
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. A n á l i s i s d e l a s n e c e s i d a d e s d el s i s te m a .
2. M o n i to r e a r e l d i s e ñ o d el s i s t e m a r e c o m e n d a n d o m e jo r a s .
3. E j e c u ta r p r u e b a s y m a n te n i m i e n to d el s i s te m a .
4. P r o c e d e r a l a I m pl e m e n ta c i ó n y e v a l u a c i ó n d e l h a r d w a r e .
5. P r o p o r c i o n a a s e s o r a m i e n to s o b r e l o s m e jo r e s s i s te m a s a u s a r .
6. I m pl e m e n ta r y a d m i n i s tr a r l o s s e r v i d o r e s s o b r e l a s pl a ta f o r m a s Wi n d o w s y L i n u x .
7. A d m i n i s tr a r y m o n i to r e a r l a s R e d e s d e D a to s .
8. M a n t e n e r a c tu a l i z a d o l o s s e r v i d o r e s y l o s s e r v i c i o s q u e e n e s to s s e c o n f i g u r e n .
9. A d m i n i s tr a r l a s m ed i d a s d e s e g u r id a d d e l a i n f o r m a c i ó n , a c tu a l i z a r l o s
s o f t w a r e , a n ti v i r u s , s p a m .
1 0 . R e s p o n s a b l e d e l l ev a r a c a b o e l Pl a n d e R e s p a l d o y c o p i a s d e S e g u r id a d .
1 1 . E j e c u ta r e l Pl a n d e M a n t e n i m i e n to C o r r e c t i v o d e l o s e q u i p o s d e to d a l a
Municipalidad.
1 2 . O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e U n i d a d d e Te c n o l o g í a
d e l a I n fo r m a c i ó n .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al J e f e d e U n i d a d d e Te c n o l o g í a d e l a I n fo r m a c i ó n .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i t a r i o , c o n l a e s p e c i a l i d a d e n
e l á r e a y m an e jo d e p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE PROGRAMACIÓN
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E l a b o r a r l o s s i s te m a s a d e s a r r o l l a r s e d e a c u e r d o a l a s n e c e s i d a d e s
i n s ti tu c i o n a l e s d e s i s te m a s i n te g r a d o s d e in f o r m a c i ó n ; a s í c o m o r e a l i z a r e l
m an t e n i m i e n to d e l o s p r o g r a m as e n am b i e n t e c l i e n t e s e r v i d o r .
2. Modificar y adecuar los sistem as desarrollados de acuerdo a las necesidades
de la Municipalidad.
3. R e a l i z a r l a i m p l e m e n t a c i ó n y p u e s ta e n m ar c h a d e l o s s i s te m a s i n f o r m á ti c o s
elaborados.
4. E l a b o r a r l o s m a n u a l e s o p e r a ti v o s , fl u jo s d e p r o c e s o s y d i c c i o n a r i o d e d a to s
d e l o s s i s te m a s el a b o r a d o s .
5. Capacitar al personal que va operar los módulos desarrollados.
6. M i g r a r l a i n f o r m a c i ó n h i s tó r i c a y / o a c tu a l c o n l o s q u e c u e n ta l a
M u n i c i p a l i d a d a l o s s i s te m a s e n f u n c i o n am i e n to .
7. R e v i s a r y v e r i f i c a r l a d o c u m e n t a c i ó n s u s t e n t a to r i a d e l o s s i s t e m a s d e
información.
8. A p o y a r e n e l c o n tr o l y a c tu a l i z a c i ó n d el a r c h i v o d e i n f o r m a c i ó n e s ta d í s ti c a .
9. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e l a U n i d a d d e
T e c n o l o g í a d e l a I n fo r m a c i ó n .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al J e f e d e l a U n i d a d d e Te c n o l o g í a d e l a I n f o rm a c i ó n .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i t a r i o y m an e jo d e p a q u e t e s
i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.9.3. AREA DE CONTABILIDAD

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
O RDEN C A RG O TOTAL N° CAP

001 Je fe d el Á re a d e Con tabil id ad 01 045

002 A n al is ta d e Con ta bil id ad 01 046

003 A n al is ta d e Con tr ol Pre vio 01 047

004 A n al is ta A dm in is tra ti vo 01 048

005 / 006 A s is te n te d e Con ta bil id ad 02 049 / 050

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DEL ÁREA DE CONTABILIDAD


( J e fe d e Á r e a )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. D i r i g i r l a s a c ti v i d a d e s d e l s i s te m a d e c o n ta b i l i d a d d e l a M u n i c i p a l i d a d y l a
e je c u c i ó n d e l p r e s u p u e s t o , d e a c u e r d o a l a s n o rm a s d e c o n ta b i l i d a d
g u b e r n am e n ta l y d em á s d i s p o s i ti v o s l e g al e s v ig e n te s .
2 . D i r i g i r y c o o r d i n a r l a f o r m u l a c i ó n d e e s t a d o s f i n a n c i e r o s e i n f o rm e s c o n t a b l e s
s o b r e i n v e r s i ó n , o p e r a c i ó n , i n g r e s o s p r o p i o s y e je c u c i ó n p r e s u p u e s ta l a tr a v é s
del SIAF.
3 . E j e c u ta r l a s a c c i o n e s d e c o n tr o l p r e v i o a l a d o c u m en t a c i ó n q u e s u s te n ta l o s
e g r e s o s d e l o s f o n d o s d e l a M u n i c i p a l i d a d y c o n tr o l p o s te r i o r c o n r e s p e c t o a l o s
ingresos.
4 . C o o r d i n a r y e v a l u a r e l d e s a r r o l l o d e l a s a c ti v i d a d e s c o n ta b l e s c o n l o s ó rg a n o s
d e l a M u n i c i p a l i d a d p r o c e d i e n d o a l a s c o n c il i a c i o n e s r e s p e c t i v a s , y o b te n e r
i n f o r m a c i ó n f i n a n c i e r a q u e p e rm i t a to m a r d e c i s i o n e s .
5 . E l a b o r a r l o s E s ta d o s F i n a n c i e r o s c o n s u s r e s p e c t i v o s a n á l i s is d e c u e n ta y
a n e x o s , y p r e s e n ta r l a C u e n t a A n u al d e l a M u n i c i p a l i d a d a n te l o s o r g a n i s m o s
p e r ti n e n t e s .
6 . S u p e r v i s a r el p r o c e s o d e l a c o n ta b i l i d a d p a tr i m o n i a l y f i n a n c i e r a , y s i s t e m a s d e
p a g o s a tr a v é s d e l r e g i s t r o d el d e v e n g a d o e n e l s i s te m a S I A F .
7 . E l a b o r a r d i r e c ti v a s d e l o s p r o c e d i m i e n to s a u ti l i z a r p a r a d e s a r r o l l a r l a
contabilidad municipal.
8 . G e s ti o n a r c o n e l G e r e n t e d e R e n ta s l a e m i s i ó n d e l a R e s o l u c i ó n q u e a p r u e b a
los porcentajes de la provisión de cobranza dudosa, así como determinar las
c u e n ta s p o r c o b r a r ; c o n el P r o c u r a d o r l a s c o n ti n g e n c i a s ; c o n l a G e r e n c i a
C e n tr a l d e D e s a r r o l l o L o c a l y l a U n i d a d d e L o g í s ti c a l a s c o n c il i a c i o n e s d e l as
c u e n ta s c o n ta b l e s d e o b r a s e n c u r s o y d e i n f r a e s t r u c t u r a P ú b l i c a .
9 . A s e s o r a r y o r i e n t a r s o b r e m é to d o s , n o r m a s y o tr o s d i s p o s i ti v o s p r o p i o s d e l
sistema de contabilidad.
1 0 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el D i r e c t o r G e n e r a l d e
A d m i n i s tr a c i ó n .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e A n a l i s t a s y A s i s te n te a s u c a r g o .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al D i r e c to r G e n e r a l d e A d m in i s tr a c i ó n .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i t a r i o d e C o n t a d o r P ú b l i c o c o n
c o l e g i a tu r a y e s tu d i o s d e e s p e c i a l i z a c i ó n . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o rm á ti c o s d e
oficina.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n , y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a y am pl i a
experiencia en conducción de personal.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e d o s (0 2 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE CONTABILIDAD
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o d i f i c a r y r e g i s tr a r l o s a s i e n to s c o n ta b l e s u ti l i z a n d o l o s c o m p r o b a n te s d e
pago, ordenes de compra y servicio, valorizaciones, pedido comprobante de
s a l i d a , p l a n i l l a d e r em u n e r a c i o n e s , n o ta s d e c a r g o y a b o n o d e b a n c o s , n o t a s
d e c o n t a b i l i d a d y r e s ú m e n e s d e c a ja c h i c a .
2 . R e a l i z a r e l r e g i s tr o a d m i n i s t r a ti v o d e l a f a s e d e l c o m p r o m is o e n e l s i s t e m a S I AF
d e : l a s d o n a c i o n e s , s u b v e n c i o n e s y e n c a r g o s in t e r n o s , l i s ta r c o n s i s te n c i a y
revisarla.
3 . E l a b o r a r l o s C e r ti f i c a d o s d e R e te n c i o n e s d e R e n ta d e 4 ta . C a t e g o r í a .
4 . I n f o r m a r p a r a e l d e s c u e n to c o r r e s p o n d i e n te d e l o s m o n to s r e n d i d o s p o r l o s
funcionarios y/o servidores municipales.
5 . R e a l i z a r el r e g i s tr o a d m i n i s tr a t i v o d e l a f a s e d el d e v e n g a d o e n e l s i s te m a S I A F ,
listar consistencia y revisarla.
6 . R e a l i z a r l a c o n c i l i a c i ó n d e g a s to s c o n l a O f i c i n a d e Pl a n e a m i e n to y
P r e s u p u e s to m e n s u a l m e n te .
7 . E l a b o r a r y l i qu i d a r m en s u al m e n t e a l a S u p e r i n t e n d e n c i a d e a d m i n i s tr a c i ó n
tr i b u t a r i a (S U N A T) l a s r e t e n c i o n e s e f e c tu a d a s a t e r c e r o s .
8 . L i s ta r l a e j e c u c i ó n p r e s u p u e s ta r i a d e g a s to s m e n s u a l m en t e y c o n c i l i a rl o s c o n l a
O f i c i n a d e P l a n e a m i e n to y P r e s u p u e s to .
9 . B r i n d a r i n f o r m a c i ó n r e l a ti v a a l ám b i to d e s u c o m p e t e n c i a .
1 0 . E f e c tu a r e l a n á l i s i s d e c u e n ta s c o n ta b l e s .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s al c a r g o q u e d i s p o n g a el J e f e d el Á r e a d e C o n ta b i l i d a d .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al J e f e d el Á r e a d e C o n ta b i l i d a d .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : E s tu d i o s d el u l tim o C i c l o d e C o n ta b i l i d a d o Eg r e s a d o
d e I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o c o n m e n c i ó n e n C o n ta b i l i d a d y m an e jo d e
p a q u e te s i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s em p e ñ o d el c a r g o o
labores similares

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE CONTROL PREVIO


(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E f e c tu a r e l c o n tr o l p r e v i o d e l a s o p e r a c i o n e s d e g a s to s d e l a M u n i c i p a l i d a d y
h a c e r s e g u i m i e n to a l o s c o m p r o b a n t e s n o s u s te n ta d o s a d e c u a d a m e n te , A s í
c o m o el c o n tr o l p o s te r i o r d e l o s i n g r e s o s .
2 . R e v i s a r y d a r c o n f o r m i d a d (V º B º ) a l a d o c u m e n t a c i ó n s u s t e n t a to r i a d e l o s
c o m p r o b a n te s d e p a g o e m i ti d o s .
3 . R e v i s a r y d a r c o n f o r m i d a d a l a d o c u m e n ta c i ó n s u s te n ta t o r i a d e l o s
c o m p r o m i s o s e f e c tu a d o s a t r a v é s d e ó r d e n e s d e c o m p r a y d e s e r v i c i o s em i ti d a s
4 . R e v i s a r y d a r c o n f o r m i d a d a l a s p l a n il l a s d e r em u n e r a c i o n e s .
5. Revisar y dar conformidad a las rendiciones de cuenta del fondo para pagos
en efectivo y caja chica
6 . R e v i s i ó n d e r e c i b o s o r i g i n al e s q u e s u s te n ta e l p a r t e d i a r i o d e i n g r e s o s
7 . V e r i f i c a r l a a f e c ta c i ó n p r e s u p u e s t a l , m e ta s y f u e n t e s d e f i n a n c i a m i e n to .
8 . V e r i f i c a r l a d o c u m e n ta c i ó n s u s t e n t a to r i a d e a c u e r d o al o b j e t o d el g a s to .
9 . E f e c tu a r e l a n á l i s i s d e c u e n ta s c o n ta b l e s .
1 0 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d el Á r e a d e
Contabilidad.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al J e f e d el Á r e a d e C o n ta b i l i d a d .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i t a r i o o Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e
I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o y m a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n o (0 1 ) a ñ o e n el d e s em p e ñ o d el c a r g o d e
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA ADMINISTRATIVO
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E f e c t u a r e l a n á l i s i s y l a cl a s i f i c a c i ó n d e i n f o rm a c i ó n r e q u e r i d a p a r a l o s
p r o c e s o s té c n i c o s d el s i s te m a c o n ta b l e d e l a M u n i c i p a l i d a d .
2. A p o y a r l a e j e c u c i ó n d e p r o c e s o s té c n i c o s d e l s i s te m a c o n t a b l e , d e a c u e r d o a
l a s n o r m a s e i n s tr u c ti v o s e s t a b l e c i d o s .
3. R e v i s a r y d a r c o n f o r m i d a d (V º B º ) a l a d o c u m e n t a c i ó n s u s te n ta t o r i a s o l i c i ta d a
p o r e l J e f e d e l Á r e a d e C o n ta b i l i d a d .
4. Tr a m i t a r d o c u m e n t a c i ó n r el a ti v a al s i s te m a c o n t a b l e y l l e v a r el a r c h i v o
correspondiente.
5. M a n te n e r a c tu a l i z a d o l o s r e g i s tr o s , a r c h i v o s y d o c u m e n t a c i ó n d e l s i s t em a
c o n ta b l e m e d i a n te m é to d o s t é c n i c o s .
6. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el J e f e d e l Á r e a d e
C o n ta b i l i d a d .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e p e r s o n a l .
 Reporta directamente al Jefe del Área de Contabilidad.

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h il l e r U n i v e r s i t a r i o o Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e
I n s ti tu to S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o y m an e jo d e p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n o (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o d e
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE CONTABILIDAD
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. R e c e p c i o n a r y r e g i s tr a r y a r c h i v a r l a d o c u m e n ta c i ó n q u e l e s e a a s i g n a d a a
la unidad.
2. C o d i f i c a r , d i g i t a r y r e g i s t r a r l o s a s i e n to s c o n t a b l e s d e l o s p a r te s d i a r i o s d e
i n g r e s o s a C a ja , l i s ta r l a s c o n s i s te n c i a s y r e v i s a r l a s .
3. E f e c tu a r l a s r e c o n c i l i a c i o n e s b a n c a r i a s d e to d a s l a s c u e n ta s c o r r i e n t e s d e l a
M u n i c i p a l i d a d a c a r g o d e l á r e a d e te s o r e r í a .
4. R e d a c ta r , d i g i ta r e i m p r i m i r l o s d o c u m e n to s y c o r r e s p o n d e n c i a d e a c u e r d o a
las indicaciones del jefe de la Unidad.
5. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e l Á r e a d e
Contabilidad.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al J e f e d el Á r e a d e C o n ta b i l i d a d .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : E s tu d i o s s e c u n d a r i o s c o m pl e to s y m an e jo d e p a q u e te s
i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e s e i s (0 6 ) m es e s e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o
o labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.9.4 AREA DE TESORERIA

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
O RDEN C A RG O TOTAL N° CAP

001 Je fe de l Á re a de Te s ore rí a 01 051

002 A n al is ta d e Te s ore rí a 01 052

003 A s is te n te d e Caja I I 01 053

004/ 005 A s is te n te d e Caja I 02 054 / 055

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DEL ÁREA DE TESORERIA


(Jefe de Área)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. S u p e r v i s a r q u e l a s a c c i o n e s d e t e s o r e r í a s e c i ñ a n a l c u m pl im ie n to d e n o r m a s y
d i s p o s i ti v o s v i g e n t e s .
2. M o n i to r e a r e l r e g i s tr o d e l o s e g r e s o s e i n g r e s o s d e l a i n s ti t u c i ó n e n l a f a s e d e l
G i r a d o e n e l S i s te m a I n te g r a d o d e A d m i n i s tr a c i ó n F i n a n c i e r a p a r a G o b i e r n o s
L o c a l e s S I AF - G L .
3. V e r i f i c a r l o s d a to s d el g a s to G i r a d o r e g i s tr a d o s y tr a n s m i ti d o s a tr a v é s d e l
S I A F - G L a l a D i r e c c i ó n N a c i o n a l d e Te s o r o P ú b l i c o .
4. E l a b o r a r el f l u jo d e c a j a p a r a e l a d e c u a d o m an e jo f i n a n c i e r o .
5. C o o r d i n a r l a s a c t i v i d a d e s p a r a l a f o r m u l a c i ó n d el c a l e n d a r i o d e p a g o s e n e l
á m b i to d e s u c o m p e t e n c i a .
6. C o n tr o l a r q u e l a e j e c u c i ó n d e l o s p a g o s d e l a s o bl ig a c i o n e s c o n tr a í d a s p o r l a
M u n i c i p a l i d a d , c u e n t e n c o n l a d o c u m e n ta c i ó n s u s te n ta t o r i a d el g a s to y
p r e v i a m e n te a u to r i z a d a s a tr a v é s d el S I AF - G L .
7. Supervisar la recepción de transferencias que le compete a la Municipalidad
i n f o r m a d o o p o r tu n a m e n t e a l o s D i r e c t o r e s d e A d m in i s tr a c i ó n y d e
P l a n e am i e n to y P r e s u p u e s to .
8. E x p e d i r el r e p o r t e d i a r i o d e s a l d o s d e l a s c u e n t a s b a n c a r i a s a l i n i c i o y c i e r r e
del día.
9. E j e c u ta r y a n a l i z a r e l c i e r r e d e o p e r a c i o n e s p e r i ó d i c a s ; a s í c o m o p r e s e n t a r l a
i n f o r m a c i ó n c o n t a b l e a l ó r g a n o c o r r e s p o n d i e n t e v e r i f i c a n d o l a c o n s i s te n c i a
d e l r e g i s t r o S I AF .
10. S u s c r i b i r l o s c o m p r o b a n te s d e p a g o y c h e q u e s em i ti d o s p o r el á r e a , d e
a c u e r d o a l o a u to r i z a d o p o r l a o f i c i n a G e n e r a l d e A d m in i s tr a c i ó n .
11. A s e s o r a r y o r i e n t a r s o b r e m é to d o s , n o rm as y o tr o s d i s p o s i ti v o s p r o p i o s d e l
S i s t em a d e Te s o r e r í a .
12. R e a l i z a r l a s c o n c i l i a c i o n e s b a n c a r i a s m en s u al e s .
13. A u to r i z a r l o s e x to r n o s d e c a j a .
14. C u s to d i a r l o s v a l o r e s i n f o r m a n d o a l a O f i c i n a G e n e r a l d e A d m i n i s tr a c i ó n
m en s u al m e n t e s u v i g e n c i a .
15. A u to r i z a r c o n l a f i r m a e l e c t r ó n i c a l o s c a r g o s e n c u e n t a p a r a el p a g o d e
planillas o de terceros.
16. C e n tr a l i z a r l a s c o m u n i c a c i o n e s e n tr e l a s i n s ti tu c i o n e s f i n a n c i e r a s y l a
M u n i c i p a l i d a d d e a c u e r d o a l o d i s p u e s to p o r l a O f i c i n a G e n e r a l d e
A d m i n i s tr a c i ó n .
17. E j e c u ta r e l c o n tr o l d e a r q u e o s d e l o s c a je r o s p e r i ó d i c a m e n te .
18. E l a b o r a r l a e s ta d í s ti c a b á s i c a s i s te m a ti z a d a d e s u je f a t u r a .
19. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el D i r e c t o r G e n e r a l d e
A d m i n i s tr a c i ó n .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e A n a l i s t a y A s i s te n te s a s u c a r g o .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al D i r e c to r G e n e r a l d e A d m in i s tr a c i ó n .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i t a r i o e n C o n t a b i l i d a d ,
A d m i n i s tr a c i ó n o E c o n o m í a . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o rm á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n , y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c ti v a y E x p e r i e n c i a
en conducción de personal.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE TESORERIA
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E j e c u ta r l a s a c ti v i d a d e s d e r e g i s tr o p a r a el c o n t r o l d e i n g r e s o s y e g r e s o s d e
fondos e información contable y de pagaduría de la Municipalidad
2 . E j e c u ta r l o s r e g i s tr o s d e l o s e g r e s o s e in g r e s o s d e l a i n s ti tu c i ó n e n l a f a s e d el
G i r a d o e n e l S i s te m a I n te g r a d o d e A d m i n i s tr a c i ó n F i n a n c i e r a p a r a G o b i e r n o s
L o c a l e s S I AF - G L .
3 . C o n tr o l a r e l r e g i s tr o d e f i a n z a s , g a r a n tí a s , p ó l i z a s d e s e g u r o s y f o n d o s d e l a
M u n i c i p a l i d a d d e ja d o s e n c u s to d i a .
4 . Tr a m i ta r l a r e c e p c i ó n d e tr a n s f e r e n c i a s q u e l e c o m p e t e a l a M u n i c i p a l i d a d .
5 . A n a l i z a r y e v a l u a r e l r e p o r t e d i a r i o d e s al d o s d e l a s c u e n ta s b a n c a r i a s .
6. Revisar el cierre de operaciones periódico, así como presentar la información
c o n t a b l e al ó r g a n o c o r r e s p o n d i e n t e v e r i f i c a n d o l a c o n s i s te n c i a d el r e g i s t r o
S I A F , r em i ti e n d o l o s i n f o r m e s p e r t i n e n te s .
7 . R e v i s a r q u e l o s i n g r e s o s y g a s to s c u e n te n c o n l a d o c u m e n t a c i ó n s u s te n ta t o r i a .
8 . E j e c u ta r el c o n tr o l p o s te r i o r d e l o s c o m p r o b a n te s d e p a g o y c h e q u e s e m i ti d o s
p o r el Á r e a .
9 . L l e v a r l i b r o s d e c a ja y b a n c o s y o tr o s r e g i s tr o s d e f o n d o s .
1 0 . E l a b o r a r el M o v i m i e n to d e c u e n ta s d i a r i o .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s al c a r g o q u e d i s p o n g a el J e f e d el Á r e a d e Te s o r e r í a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e l o s A s i s te n te s d e C a ja .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al J e f e d el Á r e a d e Te s o r e r í a .

REQUISITOS MINIMOS

• Formación Académica: Grado de Bachiller Universitario en Contabilidad,


A d m i n i s tr a c i ó n o E c o n o m í a y e s tu d i o s d e e s p e c i a l i z a c i ó n . M a n e jo d e p a q u e te s
i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a . E x p e r i e n c i a e n c o n d u c c i ó n d e p e r s o n a l .
• H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n , y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a .
• E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE CAJA II
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E l a b o r a r el p a r te d i a r i o d e i n g r e s o s .
2. A te n d e r y c o n tr o l a r p a g o s d e r em u n e r a c i o n e s y o tr o s p o r d i v e r s o s c o n c e p to s ;
así como conciliar estados de cuentas bancarias de la Municipalidad.
3. V e r i f i c a r e l m o n to d e l o s c h e q u e s y o tr o s d o c u m e n to s v a l o r a d o s c o n l a s
p l a n i l l a s r e s p e c t i v a s ; a s í c o m o f i rm a r l a s m is m as c o n ju n ta m e n te c o n l a
a u to r i d a d c o m p e t e n t e .
4. R e c e p c i o n a r y r e g i s tr a r e n el s i s t em a S I AF l a s o p e r a c i o n e s d e g a s to s e I n g r es o s
e n l a f a s e p e r ti n e n t e .
5. E l a b o r a r i n f o r m e s d i a r i o s y p e r i ó d i c o s s o b r e e l m o v i m i e n to d e f o n d o s .
6. Tr a m i ta r el p a g o d e l o s s e r v i c i o s p ú bl i c o s i n f o r m a n d o m e n s u a l m e n te a l a
U n i d a d d e L o g í s ti c a .
7. A p o y a r y r e e m pl a z a r l a s a c c i o n e s a s u m id a s p o r el c a je r o I .
8. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s al c a r g o q u e d i s p o n g a el J e f e d el Á r e a d e Te s o r e r í a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al J e f e d el Á r e a d e Te s o r e r í a .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o
e s tu d i o s s e c u n d a r i o s c o m pl e to s y M a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s em p e ñ o d el c a r g o o
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE CAJA I
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. R e c e p c i o n a r f o n d o s p o r i n g r e s o s p r o p i o s , r e i n te g r o s y s i m i l a r e s e n el á m b i to d e
s u c o m p e t e n c i a y e m i ti r l o s c o m p r o b a n te s d e p a g o r e s p e c t i v o s .
2. E l a b o r a r l a l i q u i d a c i ó n d e i n g r e s o s d i a r i o s a s u c a r g o p a r a e l p a r te d i a r i o d e
ingresos.
3. V e r i f i c a r e l m o n to d e l o s c h e q u e s y o tr o s d o c u m e n to s v a l o r a d o s c o n l a s
planillas respectivas.
4. R e a l i z a r p a g o s d e d i v e r s a n a tu r a l e z a .
5. A p o y a r y /o r e e m pl a z a r l a s a c c i o n e s a s u m i d a s p o r el C a je r o I I .
6. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s al c a r g o q u e d i s p o n g a el J e f e d el Á r e a d e Te s o r e r í a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al J e f e d el Á r e a d e Te s o r e r í a .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : E g r e s a d o d e I n s ti tu to S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s tu d i o s
s e c u n d a r i o s c o m pl e to s . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e s e i s (0 6 ) m e s e s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.10. GERENCIA CENTRAL DE RENTAS

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Ge re n te Ce n tral de Re n tas 01 056

002 A s is te n te d e Ge re n c ia 01 057

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE CENTRAL DE RENTAS


(Gerente Central)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P r o g r a m a r l a s a c t i v i d a d e s té c n i c a s y p r o p o n e r p o l í ti c a s p a r a e l d e s a r r o l l o
ó p ti m o d e l a a d m i n i s tr a c i ó n tr i b u t a r i a , f i s c a l i z a c i ó n , y r e c a u d a c i ó n ; a s í c o m o
d e l a s a c ti v i d a d e s d e c o m e r c i a l i z a c i ó n e n e l d i s tr i to .
2. D i r i g i r , c o o r d i n a r y e v a l u a r l a s a c t i v i d a d e s r e l a c i o n a d a s c o n l a a d m i n i s tr a c i ó n
d e l o s tr i b u t o s m u n i c i p a l e s .
3. D i r i g i r , r e g u l a r y s u p e r v i s a r e l c u m p l i m i e n to d e l a s a c ti v i d a d e s r e l a c i o n a d a s
c o n l a s a c ti v i d a d e s c o m e r c i a l e s d e l d i s tr i t o .
4. S u s c r i b i r l a s L i c e n c i a s d e F u n c i o n a m i e n to a o to r g a r s e a l o s l o c al e s
comerciales.
5. E l a b o r a r p r o y e c to s d e o r d e n a n z a s , n o rm as y d i r e c ti v a s m u n i c i p a l e s e n m a te r i a
tr i b u t a r i a tendentes a m e jo r a r , crear, m o d if i c a r , suprimir, exonerar
c o n tr i b u c i o n e s , arbitrios, derechos y o tr o s de c o n f o rm id a d con la
n o r m a ti v i d a d v i g e n t e .
6. D i s p o n e r y e v a l u a r l a a p l i c a c i ó n d e m u l ta s , r e c a r g o s y m o r a s a l o s i n f r a c to r e s
tr i b u t a r i o s e n c o n c o r d a n c i a c o n l o p r e v i s to e n e l c ó d ig o tr i b u ta r i o , l e y e s ,
o r d e n a n z a s y d em á s d i s p o s i c i o n e s m u n i c i p a l e s .
7. P r o p o n e r y c o n d u c i r e l p r o g r am a i n te g r a l d e f i s c a l i z a c i ó n tr i b u ta r i a .
8. E v a l u a r l a s c u e n ta s c o r r i e n t e s d e l o s c o n tr i b u y e n t e s , c o n c e s i o n a r i o s y d e l o s
c o n d u c to r e s d e p r o p i e d a d e s d e l a M u n i c i p a l i d a d q u e p r o d u c e n r e n ta , y
d i s p o n e r l a s a c c i o n e s c o r r e s p o n d i e n te s s e g ú n s e a e l c a s o .
9. Firmar, en representación de la Municipalidad, los c o n tr a t o s de
a r r e n d a m i e n to d e l o s e s ta b l e c im i e n to s q u e p o s e a o te n g a a s u c a r g o l a
Municipalidad.
10. F o r m u l a r y e j e c u t a r p r o g r a m as d e e d u c a c i ó n tr i b u t a r i a y d e f e n s a d el
c o n s u m i d o r e n b e n e f i c i o d e l o s c o n tr i b u y e n te s p u n t e ñ o s .
11. B r i n d a r a s e s o r a m i e n to e n m a te r i a tr i b u t a r i a m u n i c i p a l a l a Al t a D i r e c c i ó n
12. B r i n d a r o r i e n ta c i ó n tr i b u ta r i a y a t e n d e r l o s r e c l a m o s d e l o s c o n tr i b u y e n te s .
13. E l a b o r a r y p r e s e n ta r i n f o r m e s t é c n i c o s a l G e r e n te M u n i c i p a l , r el a c i o n a d o s c o n
l a s a c ti v i d a d e s d e s u c o m p e t e n c i a .
14. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n te M u n i c i p a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m an d o s o b r e l o s J e f e s d e l o s Departamentos de Rentas y
Comercialización y Atención al Vecino.
 Reporta directamente al Gerente Municipal.

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l c o n e s tu d i o s d e e s p e c i a l i z a c i ó n e n
g e s ti ó n m u n i c i p a l , p ú b l i c a o e m p r e s a r i a l , o te n e r f o rm a c i ó n e q u i v a l e n te
Tr i b u ta r i a o f o r m a c i ó n e q u i v a l e n t e y m an e jo d e p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s a n i v e l
de usuario.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : C o n tí tu l o P r o f e s i o n a l , n o m en o r d e d o s (0 2 ) d e
e x p e r i e n c i a ; y c o n f o r m a c i ó n e q u i v a l e n t e , n o m e n o r d e tr e s (3 ) a ñ o s e n
labores similares o de dirección.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE GERENCIA
(Asistente)

RESPONSABILIDADES

1. Recepcionar, clasificar, r e g i s tr a r , d i s tr i b u i r , archivar y c o n tr o l a r la


d o c u m e n t a c i ó n q u e i n g r e s a y s a l e d e l a G e r e n c i a C e n t r a l d e R e n ta s .
2 . U t i l i z a r l o s s i s te m a s i n f o r m á ti c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u al e s y D i r e c ti v a s
correspondientes.
3 . El a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r el s e g u im i en to d e l c r o n o g r am a d e a c ti v i d a d e s a
d e s a r r o l l a r p o r e l G e r e n t e C e n tr a l d e R e n ta s .
4 . R e d a c t a r d o c u m e n to s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n te r n a y e x te r n a .
5 . To m a r d i c ta d o y r e a l i z a r tr a b a j o s d e p r o c e s am i e n to , d ig i t a c i ó n , i m p r e s i ó n y
f o to c o p i a d o d e d o c u m en t a c i ó n e n c o m e n d a d a .
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n ta c i ó n p a r a l a f i rm a d el G e r e n t e C e n tr a l d e
R e n ta s ; a s í c o m o p a r a l a s r e u n i o n e s e n el á m b i to d e s u c o m p e t e n c i a .
7 . O r i e n t a r s o b r e g e s ti o n e s y s i tu a c i o n e s d e d o c u m e n to s y e x p e d i e n te s q u e l e
corresponda.
8 . S o l i c i ta r y c o n tr o l a r l o s ú ti l e s d e e s c r i to r i o y m a te r i a l e s p a r a u s o d e l a
Gerencia Central y las propias de su cargo.
9 . El a b o r a r el C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s to y Pl a n O p e r a ti v o d e l a
G e r e n c i a C e n t r a l y p o n e r l o a c o n s id e r a c i ó n d el G e r e n t e C e n tr a l .
1 0 . El a b o r a r l o s i n f o r m e s y c u a d r o s e s t a d í s ti c o s q u e l e e n c a r g u e e l G e r e n te
C e n tr a l .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n t e C e n tr a l d e
R e n ta s .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e C e n tr a l d e R e n ta s .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : M í n i m o E s tu d i o s c u l m in a d o s d e S e c r e t a r i a E j e c u t i v a ó
S u p e r i o r e s , c o n c o n o c i m i e n to y m an e jo d e p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a . D em o s tr a r
c o r t e s í a e n el tr a t o y b u e n a e d u c a c i ó n .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d el c a r g o o
e n l a b o r e s s i m i l a r e s , e n e n ti d a d e s o em p r e s a s d el E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.10.1. DEPARTAMENTO DE RENTAS Y COMERCIALIZACIÓN

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP N I VEL
O RDEN

001 Je fe d e De par tam e n to d e 01 058 Je fe de


R e n tas y Com e rc ial izac ión De par tam e n to

002 E je cu tor Coac ti vo 01 059 E je cu tor Coac ti vo

003 A u x il iar Coac tiv o 01 060 A u x il iar Coac tiv o

004 A n al is ta Fis c al izad or 01 061 A n al is ta

005 A s is te n te d e Com e rc ial izac ión 01 062 A s is te n te

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DEPARTAMENTO DE RENTAS Y


COMERCIALIZACIÓN
( J e fe d e De p a r t a m e n t o )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o n tr o l a r , d i r i g i r , c o o r d i n a r y d is p o n e r l a e je c u c i ó n d e a c t i v i d a d e s t é c n i c o
a d m i n i s tr a ti v a s r el a c i o n a d a s c o n l a a d m in i s tr a c i ó n tr i b u t a r i a y f i s c al i z a c i ó n d e
a c u e r d o a l a s n o r m a s tr i b u t a r i a s y l a s r e l a c i o n a d a s c o n e l á r e a d e
comercialización.
2. F i r m a r r e s o l u c i o n e s d e d e te r m i n a c i ó n d e d e u d a tr i b u ta r i a , y o tr a s q u e s e
disponga o encargue por delegación.
3. P r o p o n e r a l a G e r e n c i a C e n tr a l d e R e n ta s p o l í ti c a s r e l a c i o n a d a s c o n l a
a d m i n i s tr a c i ó n y f i s c a l i z a c i ó n tr i b u ta r i a .
4. S u p e r v i s a r y e v a l u a r el c u m pl im i e n to d e l as m e ta s p r e v i s ta s e n e l pl a n
o p e r a ti v o .
5. E l a b o r a r y p r o p o n e r n o r m a s y p r o c e d i m i e n to s s o b r e tr i b u ta c i ó n m u n i c i p a l .
6. Coordinar la depuración, v al i d a c i ó n , o r d e n am i e n to , cl a s i f i c a c i ó n y
c o d i f i c a c i ó n d el r e g i s tr o d e c o n tr i b u y e n te s a s í c o m o d e l a B a s e d e d a to s d e l a
Cta. Cte.
7. D i r i g i r l a e m i s i ó n , r e c e p c i ó n , p r o c e s a m i e n to d e l a s d e c l a r a c i o n e s ju r a d a s d el
i m p u e s to p r e d i a l y l o s r e c i b o s d e p a g o s d e l o s tr i b u to s .
8. D e te r m i n a r el m o n to d el I m p u e s to a l o s e s p e c t á c u l o s p ú b l i c o s n o d e p o r ti v o s y
d e l i m p u e s to a l o s ju e g o s .
9. E s t a b l e c e r c o o r d i n a c i o n e s c o n o tr o s ó r g a n o s d e l a M u n i c i p a l id a d p a r a l a
e je c u c i ó n d e c am p a ñ a s d e i m p u e s to s p r e d i a l , y f i s c a l i z a c i ó n .
10. C o o r d i n a r a c c i o n e s d e o r i e n t a c i ó n a l o s c o n tr i b u y e n t e s e n m a te r i a tr i b u t a r i a ;
a s í c o m o d e l e s ta d o d e e x p e d i e n te s q u e i n g r e s e n al D e p a r t a m e n t o .
11. A b s o l v e r c o n s u l ta s e n el ám b i to d e s u c o m p e t e n c i a ; a s í c o m o em i ti r i n f o rm e s
t é c n i c o s s o b r e l a s a c ti v i d a d e s e j e c u t a d a s .
12. E m i ti r l a s Ó r d e n e s d e P a g o , R e s o l u c i o n e s d e D e t e r m i n a c i ó n y R e s o l u c i o n e s d e
M u l ta Tr i b u t a r i a .
13. P r o p o n e r l o s t é r m i n o s d e l o s c o n tr a t o s d e a r r e n d am i e n to d e l o s l o c al e s d e
p r o p i e d a d y / o a d m i n i s tr a d o r e s d e l a M u n i c i p a l i d a d y v e r i f i c a r s u c u m p l i m i e n to .
14. E m i ti r l a s L i c e n c i a s d e F u n c i o n a m i e n to y d em á s a u to r i z a c i o n e s , l l ev a r l o s
r e g i s tr o s c o r r e s p o n d i e n t e s .
15. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n te C e n t r a l d e
Rentas.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e el p e r s o n a l a s u c a r g o .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te C e n tr a l d e R e n t a s .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i t a r i o e n A d m i n i s tr a c i ó n ,
C o n t a b i l i d a d , E c o n o m í a , D e r e c h o o c a r r e r a a fí n . M a n e jo d e p a q u e t e s
i n f o r m á ti c o s a n i v e l d e u s u a r i o o e q u i v a l e n te .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

EJECUTOR COACTIVO
(Ejecutor Coactivo)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o n o c e r l o s p r o c e d i m i e n to s a d m in i s tr a t i v o s r e f e r i d o s a l a s o bl i g a c i o n e s
tr i b u t a r i a s y n o tr i b u t a r i a s .
2 . P r o v e e r to d o s l o s e s c r i to s q u e l e s e a n p r e s e n t a d o s , f i rm a n d o l as r e s o l u c i o n e s
que expida.
3 . R e a l i z a r to d a s l as d i l i g e n c i a s i n h e r e n te s a l a g e s ti ó n d e c o b r a n z a c o a c ti v a ,
s u s ta n c i a n d o l o s p r o c e d i m i e n to s a s u c a r g o , c o n a p l i c a c i ó n d e l a s l e y e s
p e r ti n e n t e s .
4 . D e s p a c h a r d i a r i am e n te d u r a n te el h o r a r i o d e a te n c i ó n al p ú b l i c o d e m an e r a
c o n s t a n t e , d e c o n f o r m i d a d d e l a l eg i s l a c i ó n d e l a m a te r i a .
5 . A d o p ta r l a s m ed i d a s n e c e s a r i a s a f i n d e g a r a n ti z a r y p r o c u r a r e l c o b r o d e l a
deuda.
6 . R e c u r r i r a to d a f u e n te d e i n f o rm a c i ó n , i n te r n a o e x te r n a a e f e c t o d e
d e t e r m i n a r el p a t r i m o n i o d el d e u d o r y p o s i b i l i ta r e l é x i to d e l a r e c u p e r a c i ó n d el
adeudo.
7 . R e a l i z a r l a s a c c i o n e s n e c e s a r i a s d e s ti n a d a s a l a e j e c u c i ó n d e l a s g a r a n tí a s
o to r g a d a s e n e l a pl a z a m i e n to y f r a c c i o n a m i e n to c o n c e d i d o s a l o s s u je t o s
obligados.
8 . S u p e r v i s a r e n f o r m a c o n ti n u a a l A u x il i a r C o a c t i v o c o n el o b j e t o d e q u e c u m p l a
l o s d e b e r e s p r o p i o s d e l c a r g o , y r e a l i z a r , d e o f i c i o o a i n s ta n c i a d e p a r te , l a s
c o r r e c c i o n e s a q u e h ay a l u g a r .
9 . P r a c ti c a r , d e s e r n e c e s a r i o , l a s d il i g e n c i a s c o r r e s p o n d i e n te s f u e r a d el h o r a r i o
e s ta b l e c i d o .
10. Llevar un libro de razón de causa, enumerando en forma cronológica el ingreso
d e l o s e x p e d i e n te s , i n d i c a n d o n ú m e r o d e o r d e n , f e c h a d e i n g r e s o , n o m b r e s y
a p e l l i d o s o r a z ó n s o c i a l d e l a s p a r te s , l a s u m a e x i g i b l e c o a c ti v am e n te o l a
o b l i g a c i ó n o b je to d e e j e c u c i ó n y l o s n o m b r e s y a p e l l i d o s d e l A u x il i a r C o a c ti v o .
1 1 . C o n tr o l a r q u e l o s a u x i l i a r e s a s u c a r g o n o s e e x t r a l i m i te n e n e l c o b r o d e l a s
c o s t a s y g a s to s d e l p r o c e d i m i e n to c o a c ti v o , l o s m is m o s q u e d e b e n c e ñ i r s e a l as
normas correspondientes.
1 2 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a l a L ey N ° 2 6 9 7 9 .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e p e r s o n a l a s u c a r g o .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e R e n ta s .

REQUISITOS MINIMOS

 L o s q u e e s ti p u l a e l a r tí c u l o 4 ° d e l a L e y N ° 2 6 9 7 9 (a p l i c a b l e p a r a e l
p r o c e d i m i e n to d e e je c u c i ó n c o a c t i v a d e o b l ig a c i o n e s n o tr i b u t a r i a s y
o b l i g a c i o n e s tr i b u t a r i a s a c a r g o d e l o s g o b i e r n o s l o c a l e s ).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUXILIAR COACTIVO
( A u x i l i a r Co a c t i v o )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. R e a l i z a r l a s n o ti f i c a c i o n e s d e l a s R e s o l u c i o n e s d e E j e c u c i ó n C o a c ti v a .
2. D a r c u e n t a d i a r i am e n te d e l a s a c tu a c i o n e s y n o ti f i c a c i o n e s q u e e f e c tú e ,
d e s p a c h a n d o c o n e l E je c u t o r C o a c ti v o l o s p r o c e d i m i e n to s d e s u c o n o c im i e n to .
3. C o o r d i n a r c o n e l E je c u t o r C o a c ti v o l a s d i l i g e n c i a s q u e s e l l ev a r á n a c a b o
d e n tr o d el p r o c e d i m i e n to c o e r c i t i v o .
4. A te n d e r p e r s o n a l m e n te al p ú bl i c o e n s u o f i c i n a , e j e r c i e n d o s u c a r g o a ti e m p o
c o m p l e to y a d e d i c a c i ó n e x c l u s i v a .
5. A c tu a r p e r s o n a l m e n te e n l a s d i l i g e n c i a s e n l a s q u e e s t á o b l ig a d o i n t e r v e n i r .
6. F a c i l i ta r l a l e c tu r a d e l o s e x p e d i e n te s a l a s p a r t e s , s u s a b o g a d o s y a to d o s
a q u e l l o s q u e te n g a n i n te r é s l e g í tim o a c r e d i t a d o , c o n l a s e g u r i d a d d e l c a s o .
7. E m i ti r l a s r a z o n e s e i n f o r m e s q u e l e s o l i c i t e e l E je c u to r C o a c t i v o
8. G u a r d a r l a d e b i d a r e s e r v a d e to d o s l o s a s u n to s q u e c o n o c e e n r el a c i ó n d e l a
c o b r a n z a c o e r c i ti v a , h a s t a t a n t o n o s e h a y a n m a te r i a l i z a d o l a s a c tu a c i o n e s
c o r r e s p o n d i e n te s .
9. V i g i l a r l a f o r m a c i ó n , c o n s e r v a c i ó n , s e g u r id a d y tr a m i t a c i ó n d e l o s e x p e d i e n te s .
10. E l a b o r a r l o s d i f e r e n te s d o c u m e n to s q u e s e a n n e c e s a r i o s p a r a e l im pu l s o d e l
p r o c e d i m i e n to .
11. R e a l i z a r l a s d i l i g e n c i a s d e c o b r a n z a c o a c ti v a e n l o s p r o c e d im i e n to s q u e
g e s ti o n e e l E j e c u to r C o a c t i v o d el c u a l d e p e n d e .
12. D a r f e d e l o s a c to s e n l o s q u e i n te r v i e n e n e n el e je r c i c i o d e s u s f u n c i o n e s .
13. O tr a s f u n c i o n e s q u e e s té n d e te r m i n a d a s e n l a L e y N ° 2 6 9 7 9 .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al E j e c u to r C o a c t i v o .

REQUISITOS MINIMOS

 L o s q u e e s ti p u l a e l a r tí c u l o 6 ° d e l a L e y N ° 2 6 9 7 9 (a p l i c a b l e p a r a e l
p r o c e d i m i e n to d e e je c u c i ó n c o a c t i v a d e o b l ig a c i o n e s n o tr i b u t a r i a s y
o b l i g a c i o n e s tr i b u t a r i a s a c a r g o d e l o s g o b i e r n o s l o c a l e s ).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA FISCALIZADOR
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E j e c u ta r l o s p r o g r a m as d e F i s c a l i z a c i ó n Tr i b u t a r i a d e a c u e r d o a l o e s ta b l e c i d o
p o r e l J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e R e n t a s y e m i ti r l o s in f o r m e s y d o c u m e n to s
c o r r e s p o n d i e n te s .
2. P a r ti c i p a r a c ti v a m e n te e n to d a s l a s a c c i o n e s e n c o m e n d a d a s a d e te c ta r o m i s o s
y m o r o s o s d e l a s o bl i g a c i o n e s tr i b u ta r i a s m u n i c i p a l e s .
3. E f e c tu a r l a n o ti f i c a c i ó n a l o s c o n tr i b u y e n te s o m is o s , m o ro s o s , e i n f r a c to r e s d e
a c u e r d o a l a s n o r m a s y d i s p o s i c i o n e s l e g al e s v ig e n te s .
4. R e v i s a r y em i ti r i n f o r m e s t é c n i c o s d e l o s e x p e d i e n t e s p u e s to s a s u
consideración.
5. A p o y a r l a l a b o r d e c o r r e c c i ó n d e l o s d a to s d e l o s c o n tr i b u y e n te s e n e l s i s t e m a
d e c ó m p u to , a f i n d e c o n s e g u i r u n m an e jo a d e c u a d o d e l o s m is m o s .
6. V e r i f i c a r a t r a v é s d e l s i s te m a d e c ó m pu to l a s c o r r e s p o n d i e n te s d e c l a r a c i o n e s
ju r a d a s d e l o s c o n tr i b u y e n te s q u e s o n m a te r i a d e al g ú n r e c l a m o o q u e j a .
7. M a n t e n e r i n f o r m a d o a l J e f e d e l D e p a r ta m e n to d e R e n t a s y C o m e r c i a l i z a c i ó n
s o b r e l as a c ti v i d a d e s d e s a r r o l l a d a s .
8. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l J e f e d e l D e p a r ta m e n to d e R e n ta s y
Comercialización.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al J e f e d el D e p a r t a m e n t o d e R e n ta s y C o m e r c i a l i z a c i ó n .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i ta r i o o Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e
I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o , c o n c a p a c i t a c i ó n e x tr a o r d i n a r i a y / o e x p e r i e n c i a
e n f i s c a l i z a c i ó n tr i b u t a r i a . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c ta
R e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE COMERCIALIZACIÓN
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. L l e v a r e l c o n tr o l d e l p a d r ó n d e s a l d o s p o r d e u d a s d e a l q u il e r e s d e l a s ti e n d a s ,
k i o s c o s y p u e s to s d e l m er c a d o .
2. V e r i f i c a r el v e n c i m i e n to d e l o s c o n tr a to s d e a r r e n d a m i e n to , a s í c o m o el a b o r a r
l o s p r o y e c to s d e c o n tr a to s .
3. V e r i f i c a r l as d e u d a s d e l o s a l q u il e r e s c o n l o s a r r e n d a ta r i o s .
4. R e a l i z a r v i s i ta s p e r i ó d i c a s a l o s l o c a l e s c o m e r c i a l e s , c o n l a f i n al i d a d d e
v e r i f i c a r el c u m p l i m i e n to d e l a s n o r m a s .
5. C o n tr o l a r e l p a g o p u n tu a l d e l o s m o n to s f i j a d o s p o r c o n c e p t o d e a l q u il e r e s y
d e l o s c o m p r o m i s o s d e p a g o p a c t a d o s p o r d eu d a s a n te r i o r e s d e l o s l o c a l e s
c o m e r c i a l e s , r e a l i z a n d o l l am ad a s t e l e f ó n i c a s o v i s i ta s .
6. C o n tr o l a r e l p a g o p o r c o n c e p to d e i n s c r i p c i ó n y u b i c a c i ó n d e l o s am b u l a n t e s ,
así como la s o l i c i tu d d e c o n f e c c i ó n y d i s tr i b u c i ó n d e l o s r e s p e c t i v o s
c h a l e c o s p a r a s u i d e n ti f i c a c i ó n .
7. C o n tr o l a r y v e r i f i c a r l o r e p o r t e s d e l o s i n g r e s o s p o r c o n c e p t o d e l a c o b r a n z a
de parqueo de vehículos y baños municipales.
8. S u p e r v i s a r e l c u m pl i m i e n to d e l o s h o r a r i o s d el p e r s o n a l a s i g n a d o a l a
c o b r a n z a d e p a r q u e o , b a ñ o s m u n ic i p a l e s y d e s u s i n s p e c to r e s .
9. L l e v a r u n r e g i s t r o d e ta l l a d o d e l o s am b u l a n t e s , l a v a d o r e s d e c a r r o s , p e r s o n a l
d e p a r q u e o y d e b a ñ o s m u n i c i p a l e s d e l d i s tr i to .
10. B r i n d a r i n f o r m a c i ó n r e l a c i o n a d a a s u tr a b a jo .
11. R e c i b i r i n f o r m a c i ó n y s u g e r i r m o d if i c a c i o n e s e n l o s p r o c e d i m i e n to s té c n i c o s
p a r a m e jo r a r s u tr a b a jo y l a i n f o rm a c i ó n q u e s e l e r e q u i e r a .
12. C o o r d i n a r c o n l a O f i c i n a d e A s e s o rí a J u r í d i c a c u a l q u i e r i r r e g u l a r id a d q u e s e
p r e s e n te c o n l o s a r r e n d a t a r i o s c o n l a f i n al i d a d d e i n i c i a r l a s a c c i o n e s l e g a l e s
c o r r e s p o n d i e n te s .
13. C o n tr o l a r y l l e v a r u n r e g i s tr o s o b r e l o s p a g o s p o r l a u ti l i z a c i ó n d e á r e a s
públicas de los locales comerciales.
14. L l e v a r el c o n tr o l d e l o s E x p e d i e n t e s p a r a e m i ti r l a s L i c e n c i a s d e
F u n c i o n am i e n to a o to r g a r s e d e l o s l o c al e s c o m e r c i al e s .
15. B r i n d a r i n f o r m a c i ó n r e l a c i o n a d a a l o s tr á m i te s a e f e c t u a r s e d e n tr o d e s u
á m b i to d e a c c i ó n , a l o s c o n tr i b u y e n te s u o tr o s q u e l o s r e q u i e r a .
16. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el J e f e d e D e p a r t a m e n t o
de Rentas.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l d e s u á r e a .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te d e R e n ta s y C o m e r c i a l i z a c i ó n .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h i l l e r P r o f e s i o n a l c o n e s tu d i o s
e s p e c i a l i z a d o s o e x p e r i e n c i a c al i f i c a d a . M a n e jo d e p a q u e t e s in f o r m á ti c o s a
nivel de usuario.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a R el a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : n o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.10.2. DEPARTAMENTO DE ATENCION AL VECINO

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Je fe de De partam e n to de A te n c ión al 01 063


Ve c in o

002/ 0 04 A s is te n te d e A te n c ión al Ve c in o 03 064 / 066

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DEPARTAMENTO DE ATENCION AL VECINO


(Jefe de Departamento)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Organizar, dirigir, y disponer la e je c u c i ó n de actividades técnico


a d m i n i s tr a ti v a s r el a c i o n a d a s c o n l a a t e n c i ó n a l c o n tr i b u y e n te y u s u a r i o , y l a
c o b r a n z a d e l o s tr i b u t o s y m u l ta s a d m i n is t r a ti v a s d e a c u e r d o a l a n o r m a ti v i d a d
vigente.
2 . A te n d e r , o r i e n ta r y s o l u c i o n a r l o s tr a m i t e s o g e s ti o n e s r e q u e r i d o s p o r l o s
c o n tr i b u y e n t e s b u s c a n d o l a c a l i d a d e n e l s e r v i c i o .
3 . P r o p o n e r p o l í ti c a s r el a c i o n a d a s c o n l a a t e n c i ó n a l v e c i n o y e l c o n tr o l y
r e c a u d a c i ó n d e tr i b u to s .
4 . S u p e r v i s a r y e v a l u a r el c u m pl im i e n to d e l as m e ta s p r e v i s ta s e n e l pl a n
o p e r a ti v o d el D e p a r ta m e n to a s u c a r g o .
5 . A p r o b a r o s u s c r i b i r l o s c o n v e n i o s d e f r a c c i o n am i e n to , d e c o n f o r m i d a d a l a
n o r m a ti v i d a d v i g e n t e .
6 . C o o r d i n a r l a s v i s i ta s d e c o b r a n z a y / o a s e s o r í a a d o m i c il i o d e l o s c o n tr i b u y e n te s
u ti l i z a n d o u n f o r m a to q u e d e ta l l e e l e s ta d o d e c u e n ta , f a c i l i d a d e s y b e n e f i c i o s
q u e s e b r i n d a al v e c i n o .
7 . M a n t e n e r a c tu a l i z a d a l a c u e n ta c o r r i e n t e d e l o s c o n t r i b u y e n t e s y em i ti r l o s
e s ta d o s d e l a m i s m a .
8 . A b s o l v e r c o n s u l ta s e n el ám b i to d e s u c o m p e t e n c i a ; a s í c o m o em i ti r i n f o rm e s
t é c n i c o s s o b r e l a s a c ti v i d a d e s e j e c u t a d a s .
9 . R e a l i z a r y / o a u to r i z a r m o d i f i c a c i o n e s , b a ja s , a f e c ta c i o n e s y c u a l q u i e r
m o v i m i e n to e n e l s i s te m a a s u c a r g o , p r e v i a c o o rd i n a c i ó n c o n l a s g e r e n c i a s
responsables.
1 0 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n te C e n tr a l d e
Rentas.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e el p e r s o n a l a s u c a r g o .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te C e n tr a l d e R e n t a s .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i t a r i o o G r a d o d e B a c h il l e r e n
A d m i n i s tr a c i ó n , C o n t a b i l i d a d , E c o n o m í a y / o D e r e c h o o f o r m a c i ó n e q u i v a l e n t e
c o n e x p e r i e n c i a e n e l c a r g o s im il a r , m a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s a n i v el
de usuario.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : c o n Tí tu l o P r o f e s i o n a l o c o n g r a d o d e B a c h il l e r n o m en o r
d e d o s (0 2 ) a ñ o s . C o n f o r m a c i ó n e q u i v a l e n te n o m en o r a tr e s (0 3 ) a ñ o s e n e l
d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE ATENCION AL VECINO


(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. B r i n d a r a te n c i ó n p e r s o n a l i z a d a a l o s c o n tr i b u y e n te s y a d m i n i s tr a d o s e n
g e n e r a l b r i n d a n d o i n f o r m a c i ó n s o b r e a s u n to s t r i b u t a r i o s y d e to d o s l o s
tr á m i t e s c o n te n i d o s e n e l T e x t o Ú n i c o d e P r o c e d i m i e n to s A d m i n i s tr a ti v o s d e
la Municipalidad.
2. D e s a r r o l l a r a c c i o n e s d e c o n c i l i a c i ó n y c o b r a n z a c o n l o s c o n tr i b u y e n t e s q u e
n o c u m pl a n c o n s u s o b l i g a c i o n e s tr i b u t a r i a s .
3. A p r o b a r y s u s c r i b i r c o n v e n i o s d e f r a c c i o n a m i e n to tr i b u t a r i o , p r e v i a v i s a c i ó n
d el J e f e d e l D e p a r t a m e n t o d e A t e n c i ó n al V e c i n o , y d e c o n f o rm id a d c o n l a
n o r m a ti v i d a d v i g e n te .
4. V el a r p o r l a b u e n a i m ag e n d e l a M u n i c i p a l i d a d .
5. S e e n c a r g a n d e d a r i n f o r m a c i ó n y o r i e n t a c i ó n a l C o n tr i b u y e n te .
6. R e al i z a n em i s i ó n d e p r o - f o r m a s y f r a c c i o n a m i e n to s .
7. R e al i z a n r e f o r m u l a c i ó n y a n u l a c i o n e s d e c o n v e n i o s .
8. Em i te n r e p o r te s y e s ta d o s d e c u e n ta s .
9. R e al i z a n d e cl a r a c i o n e s d e p e n s i o n i s t a s y m o n u m en to s h i s tó r i c o s .
10. S o l i c i tu d e s d e l p r o g r a m a d e a r b i t r i o s s o c i a l .
11. R e al i z a n R e s o l u c i o n e s d e Tr a n s f e r e n c i a y C o m p e n s a c i o n e s d e p a g o s .
12. D e c l a r a c i o n e s ju r a d a s d e C o m p r a – V e n ta s .
13. Llenado de formularios de HR y PU.
14. Gestiones de Cobranzas.
15. M a n e jo I n te g r a l d e l a b a s e d e d a to s d e l s i s te m a d e r e n t a s .
16. C o n tr o l d e l a r c h i v o .
17. Apoyo a fiscalizaciones.
18. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s al c a r g o q u e d i s p o n g a el J e f e d e D e p a r ta m e n to d e
Atención al Vecino.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D e p a r ta m e n to d e A te n c i ó n al V e c i n o .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : E g r e s a d o d e I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o
c a p a c i ta c i ó n y e x p e r i e n c i a t é c n i c a r e c o n o c i d a . M a n e jo d e p a q u e t e s
i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.11. GERENCIA CENTRAL DE DESARROLLO HUMANO

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Ge re n te Ce n tral d e De s arrol l o Hu m an o 01 067

002 A s is te n te d e Ge re n c ia 01 068

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE CENTRAL DE DESARROLLO HUMANO


(Gerente Central)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P r o g r am a r , o r g a n i z a r y d i r i g i r l a s a c ti v i d a d e s d e s e r v i c i o s s o c i a l e s y d e s a r r o l l o
h u m a n o y p r o p o n e r l a s p o l í ti c a s s o b r e s al u d , p r o g r am a s s o c i a l e s y a l im en t a r i o s
a s í c o m o l a s a c t i v i d a d e s r e l a c i o n a d a s c o n l a e d u c a c i ó n , d e p o r t e s , c u l tu r a y
e s p a r c i m i e n to .
2. O r g a n i z a r y e j e c u ta r l a p a r t i c i p a c i ó n y el c o n tr o l v e c i n a l e n l a g e s ti ó n
a d m i n i s tr a t i v a y d e g o b i e r n o m u n i c i p a l a tr a v é s d el e je r c i c i o d e l o s d e r e c h o s
de los ciudadanos.
3. D i r i g i r y c o o r d i n a r l a f o r m u l a c i ó n d e p r o y e c t o s , c o n v e n i o s , c o n tr a t o s ,
o r d e n a n z a s , a c u e r d o s , r e s o l u c i o n e s m u n i c i p a l e s y o tr a s e n el á m b i to d e s u
c o m p e t e n c i a ; a s í c o m o em i ti r o p i n i ó n e n . p r o y e c to s s o m e ti d o s a s u
consideración.
4. O r g a n i z a r y d i r i g i r c am p a ñ a s d e p r e v e n c i ó n e n s al u d i n t e g r a l , e n c o o r d i n a c i ó n
c o n el s e c to r .
5. D i s p o n e r a c c i o n e s d e c o n tr o l y v ig i l a n c i a d e l a c a l i d a d d e l s e r v i c i o e n el
c o l i s e o , b i b l i o te c a , m u s e o , c e n t r o d e e s tu d i o s , c e n t r o m ed i c o m u n i c i p a l , v a s o
d e l e c h e y o tr o s s e r v i c i o s q u e b r i n d a l a M u n i c i p a l id a d .
6. C o n d u c i r l a s a c t i v i d a d e s d e l o s s e r v i c i o s s o c i a l e s d e e d u c a c i ó n , c u l tu r a ,
d e p o r t e , e s p a r c i m i e n to , a t e n c i ó n a p e r s o n a s c o n d is c a p a c i d a d , a te n c i ó n a l
a d u l to m a y o r , a te n c i ó n al n i ñ o , a d o l e s c e n te y m u je r e s e n l o s s e c to r e s
vulnerables.
7. P r o m o v e r a c ti v i d a d e s c u l tu r a l e s e n el á r e a d e s u ju r i s d i c c i ó n , f o m e n ta n d o l a
c r e a c i ó n d e g r u p o s c u l tu r a l e s , m u s i c a l e s d e h i s to r i a y d e a r te .
8. F o m e n t a r y p r o m o v e r l a s a c ti v i d a d e s d e p o r ti v a s y r e c r e a ti v a s d i r i g i d a s a n i ñ o s ,
jó v e n e s y a d u l to s d el d i s tr i t o .
9. B r i n d a r a s e s o r am i e n to e n m a te r i a d e s e r v i c i o s s o c i a l e s d e l a M u n i c i p a l i d a d .
10. E v al u a r m e d i a n te i n f o r m e s o c i a l , e m i ti d o p o r u n a A s i s te n te S o c i a l , l a s
s o l i c i tu d e s d e S u b v e n c i o n e s S o c i al e s , B i e n e s d e D i s tr i b u c i ó n G r a t u i t a y
D o n a c i o n e s , p r e s e n ta d o s p o r p e r s o n a s n a tu r a l e s o ju r í d i c a s s i n f i n e s d e l u c r o .
11. S u p e r v i s a r e l a d e c u a d o d e s ti n o y f i n al i d a d d el o to r g a m i e n to d e l as
S u b v e n c i o n e s S o c i a l e s , B i e n e s d e D i s tr i b u c i ó n G r a tu i ta y D o n a c i o n e s , m e d i a n te
l a em i s i ó n d e u n i n f o r m e d e v e r i f i c a c i ó n p o s te r i o r , c e r ti f i c a n d o e l b u e n u s o d e
dichos recursos.
12. E v al u a r d e m a n e r a M e n s u a l , l a e j e c u c i ó n d e l a s d o n a c i o n e s y s u b v e n c i o n e s
o to r g a d a s a p e r s o n a s n a tu r a l e s y ju r í d i c a s , e n f u n c i ó n a l a p o b l a c i ó n o b je ti v o ,
a f i n d e d e te r m i n a r s i l o s r e c u r s o s a s i g n a d o s s o n u ti l i z a d o s c o n f o r m e a l o s
o b je ti v o s y m e ta s q u e m o ti v a n el o to r g a m i e n to . D i c h a e v a l u a c i ó n d e b e r á s e r
r em i ti d a a l a G e r e n c i a M u n i c i p a l , G e r e n c i a d e Pl a n i f i c a c i ó n y P r e s u p u e s t o y
G e r e n c i a d e A d m i n i s tr a c i ó n y F i n a n z a s , p a r a s u r e s p e c ti v a c o n s o l id a c i ó n .
13. R e al i z a r l a s c o o r d i n a c i o n e s c o r r e s p o n d i e n t e s , a f i n d e p r o g r a m a r y d e te r m i n a r
e n e l m a r c o d el p r i n c i p i o d e l e g al i d a d , l o s m o n to s y l o s b e n e f i c i a r i o s a s e r
considerados para el siguiente Ejercicio Fiscal.
14. I m pl em en t a r u n R e g i s t r o d e l a s I n s ti tu c i o n e s , O rg a n i z a c i o n e s o p e r s o n a s
n a tu r a l e s q u e h a n a c c e d i d o a S u b v e n c i o n e s y / o D o n a c i o n e s d e l a
M u n i c i p a l i d a d , em i ti e n d o u n i n f o rm e tr i m e s tr a l a l C o n c e jo M u n i c i p a l .
15. E v al u a r y S u p e r v i s a r l o s p r o y e c to s d e e d u c a c i ó n d e s u ju r i s d i c c i ó n e n
c o o r d i n a c i ó n c o n l a D i r e c c i ó n R e g i o n al s e g ú n c o r r e s p o n d a .
16. S u p e r v i s a r l a g e s ti ó n p e d a g ó g i c a y a d m i n i s tr a ti v a d e l a s i n s ti t u c i o n e s
e d u c a ti v a s b a jo s u ju r i s d i c c i ó n e n c o o r d i n a c i ó n c o n l a D i r e c c i ó n R eg i o n a l d e
Educación.
17. S u p e r v i s a r el a p o y o a l a i n c o r p o r a c i ó n y e l d e s a r r o l l o d e n u e v a s te c n o l o g í a s
p a r a e l m e jo r a m i e n to d e l s i s t e m a e d u c a ti v o .
18. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n t e M u n i c i p a l .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE CENTRAL DE DESARROLLO HUMANO


(Gerente Central)

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m a n d o s o b r e l o s G e r e n t e s y J e f e s d e D e p a r t a m e n t o q u e f o r m a n p a r te d e
l a G e r e n c i a C e n tr a l a s u c a r g o .
 Reporta directamente al Gerente Municipal.

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti t u l o p r o f e s i o n a l u n i v e r s i ta r i o c o n e s tu d i o s d e
e s p e c i a l i z a c i ó n o f o r m a c i ó n e q u i v a l e n t e . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s a
n i v el d e u s u a r i o .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
para Relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n el d e s em p e ñ o d el c a r g o o
labores similares en servicios sociales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE GERENCIA
( A s i s t ent e)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recepcionar, cl a s i f i c a r , r e g i s tr a r , d i s tr i b u i r , archivar y c o n tr o l a r la
d o c u m e n ta c i ó n q u e i n g r e s a y s al e d e l a G e r e n c i a C e n tr a l d e D e s a r r o l l o
Humano.
2 . U ti l i z a r l o s s i s t em a s i n f o r m á ti c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c ti v a s
c o r r e s p o n d i e n te s .
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r el s e g u i m i e n to d e l c r o n o g r a m a d e a c ti v i d a d e s a
d e s a r r o l l a r p o r el G e r e n te C e n tr a l d e D e s a r r o l l o H u m a n o .
4 . R e d a c ta r d o c u m e n to s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . To m a r d i c ta d o y r e a l i z a r tr a b a jo s d e p r o c e s a m i e n to , d ig i t a c i ó n , im p r e s i ó n y
f o to c o p i a d o d e d o c u m e n ta c i ó n e n c o m e n d a d a .
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i rm a d e l G e r e n t e C e n tr a l d e
D e s a r r o l l o H u m a n o ; a s í c o m o p a r a l a s r e u n i o n e s e n e l á m b i to d e s u
c o m p e te n c i a .
7 . O r i e n ta r s o b r e g e s ti o n e s y s i tu a c i o n e s d e d o c u m e n to s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8 . S o l i c i t a r y c o n tr o l a r l o s ú ti l e s d e e s c r i t o r i o y m a te r i a l e s p a r a u s o d e l a O f i c i n a y
las propias de su cargo.
9 . E l a b o r a r el C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s to y Pl a n O p e r a t i v o d e l a O f i c i n a
y p o n e r l o a c o n s i d e r a c i ó n d e l G e r e n te C e n tr a l .
1 0 . E l a b o r a r l o s i n f o r m e s y c u a d r o s e s ta d í s ti c o s q u e l e e n c a r g u e el G e r e n t e
C e n tr a l .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n te C e n t r a l d e
Desarrollo Humano.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te C e n tr a l d e D e s a r r o l l o H u m a n o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : M í n i m o E s tu d i o s c u l m i n a d o s d e S e c r e ta r i a E j e c u t i v a ó
S u p e r i o r e s , c o n c o n o c i m i e n to y m a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c ti v a . D e m o s tr a r
c o r te s í a e n e l tr a to y b u e n a e d u c a c i ó n .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i m i l a r e s , e n e n ti d a d e s o e m p r e s a s d e l E s ta d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.11.1. GERENCIA DE SALUD Y BIENESTAR SOCIAL

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
O RDEN C A RG O TOTAL N° CAP

001 Ge re n te de S al ud y Bie n e s tar S oc ial 01 069

002 Ad m in is trad or d e Ce n tr o de l A du l to M ayor 01 070

003 Ad m in is trad or d e Program a S oc ial 01 071

004 A s is te n te S oc ial 01 072

005 Ps ic ól oga 01 073

006 / 007 A s is te n te d e Se rvic ios S oc ial es 02 074 / 075

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE DE SALUD Y BIENESTAR SOCIAL


(Gerente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P l a n i f i c a r , p r o g r am a r , e je c u ta r y c o n tr o l a r l a s a c ti v i d a d e s d e s al u d , p r o g r a m a
d e l u c h a c o n tr a l a s d r o g a s , p r o g r a m a d e l v a s o d e l e c h e , a te n c i ó n d e l n i ñ o y
a d o l e s c e n t e , a t e n c i ó n a p e r s o n a s c o n d i s c a p a c i d a d y a te n d e r e l c e n tr o d el
a d u l to m a y o r , te n d e n te a m e jo r a r l a c a l id a d d e v i d a d e l o s v e c i n o s .
2. Proponer normas, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar los procesos
y a c t i v i d a d e s d e s a l u d y b i e n e s ta r , c o n m ay o r é n f a s i s e n l a p o b l a c i ó n m á s
vulnerable.
3. R e a l i z a r p r o g r am a s d e e d u c a c i ó n p a r a l a s al u d , p r e v e n ti v o - p r o m o c i ó n al e s y
a s i s te n c i a l e s , d i r i g i d o s a l o s v e c i n o s .
4. O r g a n i z a r y d e s a r r o l l a r p r o g r a m a s d e a p o y o y p r o m o c i ó n a f a v o r d el a d u l to
m ay o r y e n g e n e r a l d e l a p o b l a c i ó n d e l a t e r c e r a e d a d c o n m e n o r e s r e c u r s o s .
5. R e a l i z a r c a m p a ñ a s d e a n ál i s i s cl í n i c o s , e x á m e n e s , c o n s u l ta s m éd i c a s ,
d e s p i s ta je s d e s a l u d y m o n i to r e a r l o s s e r v i c i o s b r i n d a d o s p o r e l c e n t r o m é d i c o
municipal.
6. Programar, organizar, coordinar y supervisar la ejecución de program as de
p r e v e n c i ó n y p r o m o c i ó n s o c i a l e n l a a t e n c i ó n d e l n i ñ o y e l a d o l e s c e n te , e n
s i tu a c i ó n d e v u l n e r a b i l i d a d
7. I n te r v e n i r c u a n d o s e e n c u e n t r e n am e n a z a d o s o v u l n e r a d o s l o s d e r e c h o s d el
n i ñ o y e l a d o l e s c e n t e p a r a h a c e r p r e v a l e c e r e l p r i n c i p i o d el i n t e r é s s u p e r i o r d e l
niño.
8. Promover el f o r ta l e c i m i e n to de los lazos familiares, propiciando las
c o n c i l i a c i o n e s e x tr a ju d i c i a l e s e n t r e c ó n y u g e s , p a d r e s y f am il i a r e s , s o b r e
a s u n to s d e al i m e n to s , r e g í m en e s d e v is i t a s , s i e m p r e q u e n o e x i s ta n p r o c e s o s
ju d i c i a l e s s o b r e e s t a s m a te r i a s .
9. D e n u n c i a r a n te l a s a u to r i d a d e s c o m p e t e n t e s l a s f a l t a s y d e l i to s c o m e ti d o s e n
a g r a v i o d e l a s m u je r e s , n i ñ o s , a d o l e s c e n te s y p e r s o n a s c o n d i s c a p a c i d a d .
10. P r o m o v e r l a i n te g r a c i ó n y p a r t i c i p a c i ó n d e l a p o b l a c i ó n d i s c a p a c i ta d a e n l a
comunidad.
11. Proponer y e s ta b l e c e r los m ec a n i s m o s d i r i g id o s a acondicionar la
i n f r a e s tr u c t u r a i n s ti t u c i o n a l a f a v o r d e l a s p e r s o n a s c o n d i s c a p a c i d a d q u e
a c u d e n a l o c a l e s m u n i c i p al e s .
12. D i f u n d i r , f o m e n t a r y a p o y a r l a f o r m u l a c i ó n e im pl e m e n ta c i ó n d e p r o g r a m as d e
p r e v e n c i ó n e i n te g r a c i ó n s o c i a l d e p e r s o n a s c o n d i s c a p a c i d a d e n c o o r d i n a c i ó n
con el CONADIS.
13. P r o m o v e r p r o g r a m a s d e p r e v e n c i ó n , r e h a b i l i t a c i ó n y tr a ta m i e n to , ta l l e r e s y
d i f u s i ó n d e l o s r i e s g o s q u e c o n l l e v a el u s o d e l a s d r o g a s l e g al e s e i l eg a l e s .
14. A d m i n i s tr a r el P r o g r a m a d el V a s o d e L e c h e d e a c u e r d o a L ey , R e g l a m e n to s y
D i r e c ti v a s d el C o m i té d e A d m i n i s tr a c i ó n d e l P r o g r am a .
15. D e te r m i n a r a l o s b e n e f i c i a r i o s d e l P r o g r am a d e l V a s o d e L e c h e , s e g ú n l a s
p a u ta s y n o r m a s v i g e n te s .
16. R e a l i z a r l a s u p e r v i s i ó n y e v a l u a c i ó n d e l o s C o m i té s e n c a r g a d o s d e l a E je c u c i ó n
del Programa.
17. P r e p a r a r l a i n f o r m a c i ó n tr i m e s tr a l d el P r o g r a m a d el V a s o d e L e c h e , p a r a l a
C o n tr a l o r í a G e n e r a l d e l a R e p ú b l i c a .
18. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n te C e n t r a l d e
Desarrollo Humano.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE DE SALUD Y BIENESTAR SOCIAL


(Gerente)

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l J e f e d el D e p a r t a m e n t o d e S a l u d , A d m i n i s tr a d o r e s ,
Profesionales y Asistentes.
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te C e n tr a l d e D e s a r r o l l o H u m a n o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti tu l o p r o f e s i o n a l u n i v e r s i t a r i o c o n e s p e c i a l i z a c i ó n e n e l
á r e a . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o rm á ti c o s a n i v el d e u s u a r i o .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ADMINISTRADOR DE CENTRO DEL ADULTO MAYOR


( A d m i ni s t r a d o r )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar, proponer y desarrollar el Plan Operativo Anual del Programa del


A d u l to M ay o r .
2. Proponer normas y sugerencias, orientadas a realizar con eficiencia las
a c ti v i d a d e s d el a d u l to m a y o r .
3 . E j e c u ta r d i v e r s a s a c ti v i d a d e s y a c c i o n e s te n d e n te s a b r i n d a r b i e n e s ta r al
a d u l to m a y o r , ta l e s c o m o o r g a n i z a c i ó n d e t a l l e r e s , c h a r l a s , a c t i v i d a d e s
r e c r e a c i o n a l e s , c l u b e s , y o tr a s a c ti v i d a d e s d e i n c l u s i ó n s o c i al .
4 . L l e v a r el p a d r ó n a c tu a l i z a d o d e l a s i n s c r i p c i o n e s d e l o s p a r t i c i p a n t e s e n e l
p r o g r a m a d el a d u l to m ay o r .
5 . E j e c u ta r l a s a c ti v i d a d e s d el p r o g r a m a d e l a d u l to m a y o r s e g ú n e l pl a n y
p o l í ti c a s p r e e s t a b l e c i d a s .
6 . O r g a n i z a r c am p a ñ a s d e s a l u d p a r a e l d i a g n o s ti c o y tr a ta m i e n to m éd i c o a l o s
a d u l to s m ay o r e s d el d i s tr i t o q u e l o r e q u i e r a n .
7 . C o o r d i n a r c o n l a s u n i d a d e s o rg á n i c a s c o m p e t e n t e s l a p r o g r a m a c i ó n d e
c e r tá m e n e s c u l tu r a l e s y r e c r e a ti v o s d i r i g i d o s a l A d u l to M a y o r .
8 . C o o r d i n a r a c ti v i d a d e s y o r g a n i z a r el v o l u n ta r i a d o d el C e n tr o d el A d u l to M a y o r .
9 . P a r ti c i p a r e n l a s c o m i s i o n e s d e tr a b a jo y e n l a f o rm u l a c i ó n d e d o c u m e n to s q u e
se le asignen.
1 0 . I n f o r m a r al G e r e n te d e S al u d y B i e n e s ta r S o c i al s o b r e e l d e s a r r o l l o y g r a d o d e
c u m p l i m i e n to de las a c ti v i d a d e s del P r o g r am a del A d u l to mayor,
periódicamente o cuando se lo solicite.
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l G e r e n t e d e S a l u d y B i e n e s t a r S o c i a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te d e S al u d y B i e n e s ta r S o c i a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i t a r i a o Tí tu l o d e I n s ti tu to
S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o r m á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n o (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o o
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ADMINISTRADOR DE PROGRAMA SOCIAL


( A d m i ni s t r a d o r )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E l a b o r a r , p r o p o n e r y d e s a r r o l l a r e l P l a n O p e r a t i v o A n u a l d e l o s P r o g r am a s
S o c i a l e s d i r i g i d o a l o s s e c to r e s m á s v u l n e r a b l e s d el d is t r i t o .
2. Proponer normas y sugerencias, orientadas a realizar con eficiencia las
a c ti v i d a d e s d e l o s P r o g r a m as S o c i a l e s .
3 . E j e c u ta r d i v e r s a s a c ti v i d a d e s y a c c i o n e s te n d e n te s a b r i n d a r b i e n e s ta r a l o s
b e n e f i c i a r i o s d e l o s P r o g r a m a s S o c i a l e s , t a l e s c o m o o r g a n i z a c i ó n d e ta l l e r e s ,
c h a r l a s , a c ti v i d a d e s r e c r e a c i o n a l e s , c l u b e s , y o tr a s a c ti v i d a d e s d e i n c l u s i ó n
social.
4 . L l e v a r el p a d r ó n a c tu a l i z a d o d e l a s i n s c r i p c i o n e s d e b e n e f i c i a r i o s d e l o s
Programas Sociales.
5 . E j e c u ta r l a s a c ti v i d a d e s d e l o s P r o g r am a s S o c i a l e s s e g ú n el pl a n y p o l í ti c a s
p r e e s ta b l e c i d a s .
6 . O r g a n i z a r c am p a ñ a s d e s a l u d p a r a e l d i a g n ó s ti c o y tr a ta m i e n to m éd i c o a l o s
beneficiarios de los Programas Sociales.
7 . C o o r d i n a r c o n l a s u n i d a d e s o rg á n i c a s c o m p e t e n t e s l a p r o g r a m a c i ó n d e
c e r tá m e n e s c u l tu r a l e s y r e c r e a ti v o s d i r i g i d o s a l o s b e n e f i c i a r i o s d e l o s
Programas Sociales.
8 . P a r ti c i p a r e n l a s c o m i s i o n e s d e tr a b a jo y e n l a f o rm u l a c i ó n d e d o c u m e n to s q u e
se le asignen.
9 . I n f o r m a r al G e r e n te d e S al u d y B i e n e s ta r S o c i al s o b r e e l d e s a r r o l l o y g r a d o d e
c u m p l i m i e n to d e l a s a c ti v i d a d e s d e l o s P r o g r am a s S o c i a l e s , p e r i ó d i c a m e n te o
cuando se lo solicite.
1 0 . O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l G e r e n t e d e S a l u d y B i e n e s t a r S o c i a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te d e S al u d y B i e n e s ta r S o c i a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i ta r i o o Tí tu l o d e I n s ti tu to
S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o r m á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n o (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o o
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE SOCIAL
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. R e a l i z a r i n v e s ti g a c i o n e s d e p r o b l em a s s o c i a l e s e n e l d i s tr i to , i d e n ti f i c a r a l o s
g r u p o s s o c i al e s a f e c t a d o s , a f i n d e o r i e n ta r l a s al t e r n a ti v a s d e s o l u c i ó n d e l o s
mismos.
2 . P r o p o n e r y d e s a r r o l l a r p r o g r am a s d e b i e n e s ta r s o c i a l .
3 . R e a l i z a r e l p r e - d i a g n ó s ti c o s o c i a l y r e c o m e n d a r l a i n t e r v e n c i ó n m ás a d e c u a d a
d e a c u e r d o a l o s r e c u r s o s m ás d i s p o n i bl e s .
4 . C o o r d i n a r c o n e n ti d a d e s p ú bl i c a s y / o p r i v a d a s l a a p l i c a c i ó n d e m é to d o s y
sistemas de servicio social.
5 . F o r m u l a r d o c u m e n to s n o r m a ti v o s d e s e r v i c i o s o c i al .
6 . P a r ti c i p a r e n l a s c o m i s i o n e s d e tr a b a jo y e n l a f o rm u l a c i ó n d e d o c u m e n to s q u e
se le asignen.
7 . S u p e r v i s a r y c o o r d i n a r l a e j e c u c i ó n d e p r o g r a m a s s o c i al e s .
8 . E m i ti r i n f o r m e s r e f e r e n t e s a s o l i c i tu d e s d e a p o y o e n S a l u d , B e c a s , e n tr e o tr o s
p o r l o q u e s e o to r g u e n d o n a c i o n e s y / o s u b v e n c i o n e s s o c i a l e s .
9 . I n f o r m a r al G e r e n te d e S al u d y B i e n e s ta r S o c i al s o b r e e l d e s a r r o l l o y g r a d o d e
c u m p l i m i e n to d e l a s a c ti v i d a d e s d e l o s P r o g r am a s S o c i a l e s , p e r i ó d i c a m e n te o
cuando se lo solicite.
1 0 . O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l G e r e n t e d e S a l u d y B i e n e s t a r S o c i a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te d e S al u d y B i e n e s ta r S o c i a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i t a r i o o Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e
I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n o (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o o
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PSICOLOGA
(Psicóloga)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. A p l i c a r e i n t e r p r e t a r p r u e b a s p s i c o l ó g i c a s in d i v i d u a l e s o d e g r u p o .
2. A te n d e r c o n s u l ta s y tr a ta r a p a c i e n te s p a r a s u r e h a b i l i t a c i ó n .
3. R e a l i z a r i n v e s ti g a c i o n e s e n e l m e d i o s o c i a l d el p a c i e n t e p a r a r e c o m e n d a r e l
tr a t a m i e n t o a d e c u a d o .
4. E v a l u a r p r o g r am a s d e e n tr e n am i e n to y r e e n tr e n a m i e n to e n l a p s i c o te r a p i a d el
p a c i e n te .
5. D i c ta r c h a r l a s y ta l l e r e s d e a p o y o al p a c i e n te y s u f a m il i a .
6. P a r ti c i p a r e n a c ti v i d a d e s d e c a p a c i t a c i ó n y o r i e n t a c i ó n s o b r e el d e r e c h o d e
familia y prevención.
7. R e c o m e n d a r tr a t a m i e n t o s e x t e r n o s e in t e r n a m i e n to s d e p a c i e n te s d e n tr o d e l
Programa Lucha Contra las Drogas.
8. R e a l i z a r tr á m i t e s e n e l ám b i to d e s u c o m p e te n c i a ; a n t e l a s e n ti d a d e s p ú bl i c a s .
9. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l G e r e n t e d e S a l u d y B i e n e s t a r S o c i a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te d e S al u d y B i e n e s ta r S o c i a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o d e P r o f e s i o n a l d e P s i c ó l o g o . M a n e jo d e p a q u e te s
i n f o r m á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n o (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o o
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE SERVICIOS SOCIALES


(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E je c u t a r l a b o r e s d e a s i s t e n c i a e n s a l u d y b i e n e s ta r s o c i a l .
2. O r i e n t a r e i n f o r m a r s o b r e g e s ti ó n a l o s b e n e f i c i a r i o s d e l o s P r o g r a m as S o c i a l e s
d el d i s t r i t o , q u e b r i n d a l a M u n i c i p a l i d a d .
3. G e s t i o n a r e i n s c r i b i r a l o s b e n e f i c i a r i o s d e l o s P r o g r am a s S o c i al e s e n e l s e g u r o
i n te g r a l .
4. P a r t i c i p a r e n l a f o r m u l a c i ó n d e p l a n e s y p r o g r a m a s e n e l á m b i to d e b i e n e s ta r
s o c i al .
5. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s al c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n t e d e S a l u d y B i e n e s t a r
S o c i al .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 Reporta directamente al Gerente de Salud y Bienestar Social.

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h il l e r U n i v e r s i ta r i a ó tí tu l o d e I n s ti tu to
S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o rm á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.11.1.1. DEPARTAMENTO DE SALUD

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
O RDEN C A RG O TOTAL N° CAP

001 Je fe d e De par tam e n to de S al ud 01 076

002 A s is te n te d e S e rvic ios S oc ial e s 01 077

003 A s is te n te S oc ial 01 078

004 A s is te n te d e OM A PE D 01 079

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DEPARTAMENTO DE SALUD


(Jefe de Departamento)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. O r g a n i z a r , p r o g r a m a r y e j e c u t a r l a s a c ti v i d a d e s d e s al u d , p a r a l a a te n c i ó n d el
n i ñ o , a d o l e s c e n te y p e r s o n a s c o n d i s c a p a c i d a d .
2. P r o p o n e r a c c i o n e s d e m o ti v a c i ó n p e rm a n e n te e n l a p o b l a c i ó n d el d i s tr i to , c o n
e l f i n d e p r o m o v e r e l d e s a r r o l l o i n te g r a l d e l a s al u d y el b i e n e s t a r d e l o s
s e c to r e s m á s v u l n e r a b l e s d el d i s tr i t o .
3. D i r i g i r y e j e c u ta r p r o g r a m a s d e e d u c a c i ó n s a n i ta r i a y p r o f i l a x i s l o c al .
4. O r g a n i z a r y D i r i g i r C a m p a ñ a s d e S al u d .
5. E v a l u a r l a s n e c e s i d a d e s d e s al u d r e l a c i o n a d a s e s p e c i a l m e n t e c o n e l n i ñ o , e l
a d o l e s c e n t e y p e r s o n a s c o n d i s c a p a c i d a d , p a r a s u m e jo r am i e n to d e c a l i d a d
de vida.
6. E l a b o r a r i n f o r m e s e s p e c i a l i z a d o s e n e l ám b i to d e s u c o m p e te n c i a .
7. F o r m u l a r l a e l a b o r a c i ó n d e r e g l am e n to s , m an u al e s y o tr o s d o c u m e n to s
n o r m a ti v o s o r i e n ta d o s a v el a r p o r l a s a l u d p ú b l i c a e n el d i s tr i t o .
8. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n te d e S a l u d y
B i e n e s t a r S o c i al .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e l o s A s i s te n te s .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te d e S al u d y B i e n e s ta r S o c i a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i t a r i o c o n e s p e c i a l i z a c i ó n e n e l
á r e a . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o rm á ti c o s a n i v el d e u s u a r i o .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE SERVICIOS SOCIALES


(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E j e c u ta r l a b o r e s d e a s i s te n c i a e n s al u d y b i e n e s t a r s o c i a l .
2. O r i e n ta r e i n f o r m a r s o b r e g e s ti ó n a l o s b e n e f i c i a r i o s d e l o s P r o g r am a s S o c i al e s
d e l d i s tr i to , q u e b r i n d a l a M u n i c i p a l id a d .
3. G e s ti o n a r e i n s c r i b i r a l o s b e n e f i c i a r i o s d e l o s P r o g r a m as S o c i a l e s e n el s e g u r o
integral.
4. P a r ti c i p a r e n l a f o r m u l a c i ó n d e pl a n e s y p r o g r am a s e n el ám b i to d e b i e n e s t a r
social.
5. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e
Salud.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e S al u d .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i t a r i o o E g r e s a d o d e I n s ti tu t o
S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o r m á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE SOCIAL
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . R e a l i z a r i n v e s ti g a c i o n e s d e p r o b l e m a s s o c i a l e s e n e l d i s tr i t o , i d e n ti f i c a r a l o s
g r u p o s s o c i al e s a f e c t a d o s , a f i n d e o r i e n ta r l a s al t e r n a ti v a s d e s o l u c i ó n d e l o s
mismos.
2 . R e a l i z a r e l p r e - d i a g n ó s ti c o s o c i a l y r e c o m e n d a r l a i n t e r v e n c i ó n m ás a d e c u a d a
d e a c u e r d o a l o s r e c u r s o s m ás d i s p o n i bl e s .
3 . C o o r d i n a r c o n e n ti d a d e s p ú b l i c a s y / o p r i v a d a s l a a p l i c a c i ó n d e m é to d o s y
sistemas de servicio social.
4 . F o r m u l a r d o c u m e n to s n o r m a ti v o s d e s e r v i c i o s o c i al .
5 . P r o p o n e r y d e s a r r o l l a r p r o g r a m a s d e a p o y o y p r o m o c i ó n a f a v o r d el a d u l to
m ay o r c o n m en o r e s r e c u r s o s .
6. Proponer y desarrollar programas de prevención y promoción social en la
a te n c i ó n d el n i ñ o y el a d o l e s c e n t e , e n s i tu a c i ó n d e v u l n e r a b i l i d a d .
7 . A p o y a r c u a n d o s e e n c u e n t r e n am e n a z a d o s o v u l n e r a b l e s l o s d e r e c h o s d e l n i ñ o
y e l a d o l e s c e n te p a r a h a c e r p r e v a l e c e r e l p r i n c i p i o d e i n te r é s s u p e r i o r d el n iñ o .
8 . S u p e r v i s a r y c o o r d i n a r l a e j e c u c i ó n d e p r o g r a m a s s o c i al e s .
9 . P a r ti c i p a r e n l a s c o m i s i o n e s d e tr a b a jo y e n l a f o rm u l a c i ó n d e d o c u m e n to s q u e
se le asignen.
1 0 . I n f o r m a r al G e r e n te d e S al u d y B i e n e s ta r S o c i al s o b r e e l d e s a r r o l l o y g r a d o d e
c u m p l i m i e n to d e l a s a c ti v i d a d e s d e l o s P r o g r am a s S o c i a l e s , p e r i ó d i c a m e n te o
cuando se lo solicite.
1 1 . E m i ti r i n f o r m es r e f e r e n t e s a s o l i c i tu d e s d e a p o y o e n S a l u d , b e c a s , e n tr e o tr o s
p o r l o q u e s e o to r g u e n d o n a c i o n e s y / o s u b v e n c i o n e s s o c i a l e s .
1 2 . O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l J e f e d e D e p a r ta m e n to d e S al u d .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e S al u d .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i ta r i o ó Tí tu l o d e I n s ti tu to
S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o r m á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s em p e ñ o d el c a r g o o
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE OMAPED
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Realizar campañas de prevención y diagnostico de la discapacidad en


c o o r d i n a c i ó n c o n e l M i n i s t e r i o d e S a l u d . As í m i s m o r e a l i z a r t a l l e r e s d e p r e v e n c i ó n d e
la discapacidad.
2. Orientar a l as personas con discapacidad y a sus fam iliares sobre programas de
habitabilidad y rehabil itación integral a través de foros, sem inarios, eventos o a
través del programa de voluntariado.
3. El aborar un plan de capacitación dirigido a l os docentes de instituciones
educativas del distrito a fin de propiciar l a sensibilización y concientización de los
derechos de las personas con discapacidad, especialmente, los rel acionados con el
derecho a l a educación sin discrim inación ni exclusión.
4. Coordinar con los encargados de l as bibl iotecas públ icas y privadas del distrito que
impl ementen un programa de lectura para personas con discapacidad.
5. Realizar actividades para promover el desarrollo artí stico y fomentar l a
participación de las personas con discapacidad en actividades cultural es.
6. Realizar l as coordinaciones con instituciones educativas para propiciar convenios
d e a p o yo y p r o m o v e r l a c a p a c i t a c i ó n d e p e r s o n a s d i s c a p a c i t a d a s a s í c o m o
tam bién la form ación de tall eres autogestionarios en tem as de gestión empresarial .
7. Llevar a cabo l a impl ementación de l a bol sa de trabajo municipal y prom over la
inserción l aboral de l as personas con discapacidad en el distrito como tam bién la
elaboración del rol anual de ferias donde se oferten productos de personas con
discapacidad.
8. El aborar el program a de voluntarios que capaciten y difunden lo derechos de l as
personas con discapacidad así com o las campañas de sensibil ización dentro y fuera
del municipio.
9. I mpulsar l a participación activa de las personas con discapacidad y sus fam iliares
en actividades que desarrolle la Municipal idad.
10. Em padronar y llevar un registro de l as personas con discapacidad en el distrito y de
l as instituciones que brindan servicios especial izados en beneficios de las personas
con discapacidad.
11. I nformar y promover en coordinación con l as áreas com petentes de l a
Municipal idad el cumpl imiento de l as normas de adecuación arquitectónica y
urbanística, según lo dispuesto en la Ley Nº 27920.
12. Realizar el pre-diagnóstico social y recom endar l a intervención más adecuada de
acuerdo a los recursos m ás disponibles.
13. Form ular docum entos norm ativos de servicio social para l as personas con
discapacidad.
14. Participar en las com isiones de trabajo y en la formulación de documentos que se l e
asignen.
15. I nformar al Gerente de Salud y Bienestar Social sobre el desarrollo y grado de
cum plimiento de las actividades de l os Program as Sociales dirigido a l a personas
con discapacidad, periódicam ente o cuando se lo sol icite.
16. Otras funciones que l e asigne el Jefe de Departam ento de Sal ud.

RESPONSABILIDADES

 Es responsabl e del cum plimiento de las funciones asignadas y de la conservación y


m antenim iento en buen estado de los bienes a su cargo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directam ente al Jefe de Departamento de Salud.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é m i c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i t a r i o ó T í t u l o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r
Tecnológico. Manejo de paquetes informáticos.
 Habilidades y Conducta: Habil idad para trabajar en equipo. Conducta
responsabl e, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l abores simil ares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.11.2 GERENCIA DE EDUCACIÓN, CULTURA,


DEPORTE Y ESPARCIMIENTO

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Ge re n te de E du c ac ión , Cu l tu ra, De por te y 01 080


E s parc im ie n to

002 A s is te n te d e Ge re n c ia 01 081

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y


ESPARCIMIENTO
(Gerente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o n d u c i r l a s a c t i v i d a d e s c u l tu r a l e s , e d u c a ti v a s , d e B i b l i o te c a , d e p o r ti v a s y
d e e s p a r c i m i e n to d e l a M u n i c i p a l id a d . C e n tr o d e E s tu d i o s y M u s e o .
2. P r o g r am a r e v e n to s d e p o r ti v o s c u l tu r a l e s , a r tí s ti c o s y d e e s p a r c i m i e n to a f a v o r
d e l o s n i ñ o s , jó v e n e s y a d u l to s d e l D i s tr i to .
3. P r o m o v e r , f o m e n ta r y e j e c u t a r l as a c ti v i d a d e s c u l tu r a l e s p r o m o v i e n d o l a
c r e a c i ó n d e g r u p o s f o l k l ó r i c o s , m u s i c a l e s , d e H i s to r i a y a r t e , e n e l d i s tr i to .
4. C o o r d in a r c o n l a s d e m á s d e p e n d e n c i a s d e l a M u n i c i p a l i d a d l a s d i f e r e n t e s
actividades a efectuarse.
5. P r o m o v e r , p l a n i f i c a r , o r g a n i z a r , s u p e r v i s a r y e v a l u a r l a s a c ti v i d a d e s
d e p o r ti v a s y d e e s p a r c i m i e n to a l a c o m u n i d a d P u n t e ñ a p a r a s u d e s a r r o l l o
p e r s o n a l y s o c i a l , a s e g u r a n d o q u e to d o s t e n g a n l a o p o r tu n i d a d d e to m a r
p a r t e e n e l d e p o r te y l a r e c r e a c i ó n e n u n e n to r n o s e g u r o y s al u d a b l e .
6. P r o p i c i a r l a c r e a c i ó n d e E s c u e l a s D e p o r ti v a s M u n i c i p a l e s p a r a n i ñ o s y
jó v e n e s .
7. I n c e n ti v a r a l s e c to r c o m e r c i a l a e s t a b l e c e r a c u e r d o s d e a p o y o a l d e s a r r o l l o
d el d e p o r t e .
8. G e s t i o n a r a n t e l a em p r e s a p r i v a d a e l a p o y o p a r a l a r e a l i z a c i ó n d e
a c t i v i d a d e s d e p o r ti v a s , d e e s p a r c i m i e n to y c u r s o s d e c a p a c i t a c i ó n .
9. A t e n c i ó n o r g a n i z a c i ó n y s e r v i c i o s d e l a B i bl i o t e c a .
10. O r g a n i z a r , e j e c u t a r , e v a l u a r e l p r o g r am a d e b e c a s e s c o l a r e s e n e l d i s tr i to .
11. D i s e ñ a r , e je c u t a r y e v a l u a r l o s p r o y e c to s e d u c a ti v o s d e s u ju r i s d i c c i ó n , e n
c o o r d i n a c i ó n c o n l a d i r e c c i ó n r e g i o n al d e e d u c a c i ó n y l a s u n i d a d e s d e
g e s ti ó n e d u c a t i v a , s e g ú n c o r r e s p o n d a c o n tr i b u y e n d o e n l a p o l í ti c a e d u c a ti v a
r e g i o n al y n a c i o n a l c o n u n e n f o q u e y a c c i ó n i n te r s e c to r i a l .
12. M o n i to r e a r l a g e s ti ó n p e d a g ó g i c a y a d m i n i s tr a ti v a d e l a s i n s ti tu c i o n e s
e d u c a ti v a s , b a jo s u ju r i s d i c c i ó n , e n c o o r d i n a c i ó n c o n l a d i r e c c i ó n r e g i o n a l d e
e d u c a c i ó n y l a s u n i d a d e s d e g e s ti ó n e d u c a ti v a , s e g ú n c o r r e s p o n d a ,
f o r t a l e c i e n d o s u a u to n o m í a i n s ti tu c i o n a l .
13. A p o y a r l a i n c o r p o r a c i ó n y e l d e s a r r o l l o d e n u e v a s te c n o l o g í a s p a r a el
m e jo r a m i e n to d el s i s te m a e d u c a ti v o .
14. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n t e C e n tr a l d e
Desarrollo Humano.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m a n d o s o b r e l o s J e f e s d e D e p a r ta m e n to d e E d u c a c i ó n y C u l tu r a ,
D e p o r t e y E s p a r c i m i e n to y A s i s te n te .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e C e n tr a l d e D e s a r r o l l o H u m a n o .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i ta r i o c o n e s p e c i a l i z a c i ó n e n
el á r e a . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s a n i v el d e u s u a r i o .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
de labores a fines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE GERENCIA
(Asistente)

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Recepcionar, cl a s i f i c a r , r e g i s tr a r , d i s tr i b u i r , archivar y c o n tr o l a r la
d o c u m e n ta c i ó n q u e i n g r e s a y s al e d e l a G e r e n c i a d e E d u c a c i ó n , C u l tu r a ,
D e p o r te y E s p a r c i m i e n to .
2 . U ti l i z a r l o s s i s t em a s i n f o r m á ti c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c ti v a s
c o r r e s p o n d i e n te s .
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r el s e g u i m i e n to d e l c r o n o g r a m a d e a c ti v i d a d e s a
d e s a r r o l l a r p o r el G e r e n te d e E d u c a c i ó n , C u l tu r a , D e p o r t e y E s p a r c im i e n to .
4 . R e d a c ta r d o c u m e n to s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . To m a r d i c ta d o y r e a l i z a r tr a b a jo s d e p r o c e s a m i e n to , d ig i t a c i ó n , im p r e s i ó n y
f o to c o p i a d o d e d o c u m e n ta c i ó n e n c o m e n d a d a .
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i rm a d e l G e r e n t e d e E d u c a c i ó n ,
C u l tu r a , D e p o r te y E s p a r c i m i e n to ; a s í c o m o p a r a l as r e u n i o n e s e n el ám b i to d e
su competencia.
7 . O r i e n ta r s o b r e g e s ti o n e s y s i tu a c i o n e s d e d o c u m e n to s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8 . S o l i c i t a r y c o n tr o l a r l o s ú ti l e s d e e s c r i t o r i o y m a te r i a l e s p a r a u s o d e l a O f i c i n a y
las propias de su cargo.
9 . E l a b o r a r el C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s to y Pl a n O p e r a t i v o d e l a O f i c i n a
y p o n e r l o a c o n s i d e r a c i ó n d e l G e r e n te .
1 0 . E l a b o r a r l o s i n f o r m e s y c u a d r o s e s t a d í s ti c o s q u e l e e n c a r g u e e l G e r e n t e .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n te .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c t a m e n t e al G e r e n t e de Educación, C u l tu r a , D e p o r te y
E s p a r c i m i e n to .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : M í n i m o E s tu d i o s c u l m i n a d o s d e S e c r e ta r i a E j e c u t i v a ó
S u p e r i o r e s , c o n c o n o c i m i e n to y m a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c ti v a . D e m o s tr a r
c o r te s í a e n e l tr a to y b u e n a e d u c a c i ó n .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n el d e s em p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i m i l a r e s , e n e n ti d a d e s o e m p r e s a s d e l E s ta d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.11.2.1. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Y CULTURA

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Je fe d e De par tam e n to de Ed uc ac ión y 01 082


Cu l tu ra

002 Bibl iote c ario 01 083

003 / 004 A s is te n te Ed uc a ti vo 02 084 / 085

005 A s is te n te Cul tu ral 01 086

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Y CULTURA


(Jefe de Departamento)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o n d u c i r l a s a c t i v i d a d e s c u l tu r a l e s , e d u c a ti v a s , el C e n t r o d e E s tu d i o s , el
M u s e o y l a B i bl i o te c a d e l a M u n i c i p a l i d a d .
2 . O r g a n i z a r y e j e c u ta r e v e n t o s c u l tu r a l e s y a r tí s ti c o s a f a v o r d e l o s n i ñ o s ,
jó v e n e s y a d u l to s d el D i s tr i to .
3 . F o m e n t a r y e je c u ta r l a s a c t i v i d a d e s c u l tu r a l e s p r o m o v i e n d o l a c r e a c i ó n d e
g r u p o s f o l kl ó r i c o s , m u s i c al e s , d e H i s to r i a y a r te , e n el d i s tr i to .
4 . C o o r d in a r c o n l a s d e m á s d e p e n d e n c i a s d e l a M u n i c i p a l i d a d l a s d i f e r e n t e s
actividades a efectuarse.
5 . O r g a n i z a r l o s s e r v i c i o s d e l a B i b l i o te c a .
6 . O r g a n i z a r , e j e c u t a r , e v a l u a r e l p r o g r am a d e b e c a s e s c o l a r e s e n e l d i s tr i to .
7 . F o r m u l a r , e je c u t a r y e v a l u a r l o s p r o y e c to s e d u c a t i v o s d e s u ju r i s d i c c i ó n , e n
c o o r d i n a c i ó n c o n l a d i r e c c i ó n r e g i o n al d e e d u c a c i ó n y l a s u n i d a d e s d e
g e s ti ó n e d u c a t i v a , s e g ú n c o r r e s p o n d a c o n tr i b u y e n d o e n l a p o l í ti c a e d u c a ti v a
r e g i o n al y n a c i o n a l c o n u n e n f o q u e y a c c i ó n i n te r s e c to r i a l .
8 . E v al u a r l a g e s ti ó n p e d a g ó g i c a y a d m in i s tr a t i v a d e l a s i n s ti t u c i o n e s
e d u c a ti v a s , b a jo s u ju r i s d i c c i ó n , e n c o o r d i n a c i ó n c o n l a d i r e c c i ó n r e g i o n a l d e
e d u c a c i ó n y l a s u n i d a d e s d e g e s ti ó n e d u c a ti v a , s e g ú n c o r r e s p o n d a ,
f o r t a l e c i e n d o s u a u to n o m í a i n s ti tu c i o n a l .
9 . F o m e n t a r l a i n c o r p o r a c i ó n y el d e s a r r o l l o d e n u e v a s t e c n o l o g í a s p a r a el
m e jo r a m i e n to d el s i s te m a e d u c a ti v o .
1 0 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n t e d e E d u c a c i ó n ,
C u l tu r a , D e p o r te s y E s p a r c i m i e n to .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i s te n te a s u c a r g o .
 Reporta directamente al Gerente de Educación, C u l tu r a , D e p o r te s y
E s p a r c i m i e n to .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i ta r i o c o n e s p e c i a l i z a c i ó n e n
el á r e a . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s a n i v el d e u s u a r i o .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
de labores a fines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

BIBLIOTECARIO
(Bibliotecario)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o n d u c i r y c o o r d i n a r l a e je c u c i ó n d e l a s a c ti v i d a d e s t é c n i c a s d e l a
b i b l i o te c a m u n i c i p al .
2. P r e p a r a r i n f o r m e s t é c n i c o s s o b r e l a s a c ti v i d a d e s d e l a b i b l i o te c a .
3. D i r i g i r y c o n tr o l a r e l i n g r e s o , c l a s i f i c a c i ó n , c a ta l o g a c i ó n y e n u m e r a c i ó n d e
l i b r o s , r e v i s t a s , p e r i ó d i c o s y o tr o s q u e s e r e c e p c i o n a n p a r a l a b i b l i o te c a .
4. S u p e r v i s a r el i n v e n t a r i o d e m a te r i a l e s b i b l i o g r á f i c o s d e l i b r o s , r e v i s t a s y o tr o s ,
ta n to n a c i o n a l e s c o m o i n te r n a c i o n a l e s q u e f o rm a n p a r t e d el p a t r i m o n i o d e
l a b i b l i o te c a ; a s í c o m o v e l a r p o r s u m an te n i m i e n to y r e s ta u r a c i ó n .
5. P r o p i c i a r e l i n v e n ta r i o p e r i ó d i c o p a r a d e t e r m in a r el m a te r i a l b i b l i o g r á f i c o
que se da de baja.
6. P r o p o n e r n o r m a s y d i r e c t i v a s te n d e n te s a r e s g u a r d a r e l p a tr i m o n i o
b i b l i o g r á f i c o y m e jo r a r el f u n c i o n a m i e n to d e l a b i b l i o t e c a .
7. P r o m o v e r e l i n t e r c a m b i o y d o n a c i ó n d e p u bl i c a c i o n e s c o n o tr o s ó r g a n o s
p ú bl i c o s o p r i v a d o s .
8. P u e d e c o r r e s p o n d e r l e l a c a p a c i t a c i ó n d e a u x i l i a r e s y té c n i c o s d e l a
b i b l i o te c a .
9. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D e p a r ta m e n to
d e E d u c a c i ó n y C u l tu r a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e J e f e d e D e p a r ta m e n to d e E d u c a c i ó n y C u l tu r a .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h il l e r U n i v e r s i t a r i o , m an e jo d e p a q u e te s
i n f o r m á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE EDUCATIVO
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E je c u t a r a c ti v i d a d e s relacionadas con el r e g i s tr o , p r o c e s a m i e n to ,
cl a s i f i c a c i ó n , v e r i f i c a c i ó n y a r c h i v o d el m o v i m i e n to d o c u m en t a r i o .
2. P a r t i c i p a r e n i n s p e c c i o n e s p a r a d e te r m i n a r l a f o rm a e n q u e s e i m p a r te l a
e d u c a c i ó n e n s u s d i s ti n t o s n i v e l e s y m o d al i d a d e s , c a p a c i d a d i n s t a l a d a ,
s e g u r i d a d y m a n te n i m i e n to d e l o s l o c a l e s ; y e m i ti r i n f o rm e s .
3. Em i ti r o p i n i ó n té c n i c a p a r a d a r s o l u c i ó n a l o s e x p e d i e n te s a d m in i s tr a t i v o s
p u e s to s a s u c o n s i d e r a c i ó n .
4. C o l a b o r a r e n i n v e s ti g a c i o n e s s o b r e l o s s e r v i c i o s e d u c a ti v o s a n i v el d i s tr i t a l ,
i d e n ti f i c a r l o s p r o b l em a s y p r o p o n e r al t e r n a ti v a s d e s o l u c i ó n d e l o s m i s m o s .
5. C o o r d i n a r c o n e n ti d a d e s p ú b l i c a s y / o p r i v a d a s l a a p l i c a c i ó n d e m é to d o s y
s i s te m a s d e s e r v i c i o s o c i a l a l a s p e r s o n a s c o n d i s c a p a c i d a d .
6. P a r t i c i p a r e n l a s c o m i s i o n e s d e tr a b a jo y e n l a f o rm u l a c i ó n d e d o c u m e n to s
que se le asignen.
7. S u p e r v i s a r y c o o r d i n a r l a e je c u c i ó n d e l a s a c ti v i d a d e s p r o g r am a d a s p o r e l
D e p a r t a m e n t o d e Ed u c a c i ó n y C u l tu r a .
8. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e el J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e E d u c a c i ó n y
C u l tu r a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D e p a r ta m e n to d e E d u c a c i ó n y C u l tu r a .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h il l e r U n i v e r s i t a r i o o Tí tu l o d e I n s ti tu t o
S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o rm á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o o
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE CULTURAL
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P r o m o v e r a c t i v i d a d e s c u l tu r a l e s e n el D i s tr i to , d i r i g i d o s p r i n c i p a l m e n te a
jó v e n e s y n i ñ o s .
2. E je c u t a r a c ti v i d a d e s relacionadas con el r e g i s tr o , p r o c e s a m i e n to ,
cl a s i f i c a c i ó n , v e r i f i c a c i ó n y a r c h i v o d el m o v i m i e n to d o c u m en t a r i o .
3. P u e d e p a r ti c i p a r e n i n s p e c c i o n e s p a r a d e t e r m i n a r l a f o rm a e n q u e s e i m p a r t e
l a e d u c a c i ó n e n e l D i s tr i t o y em i ti r l o s i n f o rm e s té c n i c o s c o r r e s p o n d i e n t e s .
4. Em i ti r o p i n i ó n té c n i c a p a r a d a r s o l u c i ó n a l o s e x p e d i e n te s a d m in i s tr a t i v o s
p u e s to s a s u c o n s i d e r a c i ó n .
5. P a r t i c i p a r e n l a s a c ti v i d a d e s t e n d e n t e s a l a d i f u s i ó n d e l a c u l tu r a ,
e s p e c t á c u l o s r e l a c i o n a d o s c o n l a m i s m a y c o n s e r v a c i ó n d el p a tr i m o n i o
c u l tu r a l .
6. P a r t i c i p a r e n l a s c o m i s i o n e s d e tr a b a jo y e n l a f o rm u l a c i ó n d e d o c u m e n to s
que se le asignen.
7. P r o m o v e r l a o r g a n i z a c i ó n o m e jo r a m i e n to d e ta l l e r e s d ed i c a d o s al a r te y l a
c u l tu r a .
8. S u p e r v i s a r y c o o r d i n a r l a e je c u c i ó n d e l a s a c ti v i d a d e s p r o g r am a d a s p o r e l
D e p a r t a m e n t o d e Ed u c a c i ó n y C u l tu r a .
9. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e el J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e E d u c a c i ó n y
C u l tu r a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D e p a r ta m e n to d e E d u c a c i ó n y C u l tu r a .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o A c a d é m i c o d e B a c h il l e r U n i v e r s i ta r i o ó Tí tu l o d e
I n s ti tu to S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o C u r s o d e A d m in i s tr a c i ó n ó S im il a r e s . M a n e jo
d e p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o o
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.11.2.2. DEPARTAMENTO DE DEPORTE Y ESPARCIMIENTO

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Je fe de De partam e n to d e De por te y 01 087


Es parc im ie n to

002 / 003 A s is te n te de De porte 02 088 / 089

004 A dm in is trad or de Col is e o 01 090

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DEPARTAMENTO DEPORTE Y ESPARCIMIENTO


( J e fe d e De p a r t a m e n t o )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o n d u c i r l a s a c t i v i d a d e s d e p o r ti v a s y d e e s p a r c i m i e n to d e l a M u n i c i p a l i d a d .
2. O r g a n i z a r y e j e c u ta r e v e n to s d e p o r ti v o s y d e e s p a r c im i e n to a f a v o r d e l o s
n i ñ o s , jó v e n e s y a d u l to s d e l D i s t r i t o .
3. P r o m o v e r , p l a n i f i c a r , o r g a n i z a r , s u p e r v i s a r y e v a l u a r l a s a c ti v i d a d e s d e p o r ti v a s
y d e e s p a r c i m i e n to a l a c o m u n i d a d P u n te ñ a p a r a s u d e s a r r o l l o p e r s o n a l y
s o c i al , a s e g u r a n d o q u e to d o s te n g a n l a o p o r tu n i d a d d e to m a r p a r t e e n e l
d e p o r t e y l a r e c r e a c i ó n e n u n e n to r n o s e g u r o y s a l u d a b l e .
4. P r o p i c i a r l a c r e a c i ó n d e E s c u e l a s D e p o r ti v a s M u n i c i p a l e s p a r a n i ñ o s y jó v e n e s .
5. I n c e n ti v a r a l s e c to r c o m e r c i a l a e s t a b l e c e r a c u e r d o s d e a p o y o a l d e s a r r o l l o
d el d e p o r t e .
6. G e s t i o n a r a n t e l a em p r e s a p r i v a d a e l a p o y o p a r a l a r e a l i z a c i ó n d e
a c t i v i d a d e s d e p o r ti v a s y d e e s p a r c i m i e n to .
7. C o o r d i n a r c o n l a s d em á s d e p e n d e n c i a s d e l a M u n i c i p a l i d a d l a s d i f e r e n te s
actividades a efectuarse.
8. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n t e d e E d u c a c i ó n ,
C u l tu r a , D e p o r te s y E s p a r c i m i e n to .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i s te n te y a d m in i s tr a d o r a s u c a r g o .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e d e E d u c a c i ó n , C u l tu r a , D e p o r te s y
E s p a r c i m i e n to .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i ta r i o c o n e s p e c i a l i z a c i ó n e n
el á r e a . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s a n i v el d e u s u a r i o .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o o
de labores a fines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE DEPORTE
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P r o m o v e r a c ti v i d a d e s d e p o r ti v a s y d e e s p a r c i m i e n to e n e l D i s tr i to , d i r i g i d o s
p r i n c i p a l m e n t e a jó v e n e s y n i ñ o s .
2. E je c u t a r a c ti v i d a d e s r e l a c i o n a d a s c o n el r e g i s tr o , p r o c e s a m i e n to , cl a s i f i c a c i ó n ,
v e r i f i c a c i ó n y a r c h i v o d el m o v i m ie n to d o c u m e n ta r i o .
3. P u e d e p a r t i c i p a r e n i n s p e c c i o n e s p a r a d e te r m i n a r l a f o r m a e n q u e s e im p a r te
l a s d i s c i p l i n a s d e p o r ti v a s e n e l D i s tr i to y e m i ti r l o s i n f o r m e s té c n i c o s
correspondientes.
4. Em i ti r o p i n i ó n té c n i c a p a r a d a r s o l u c i ó n a l o s e x p e d i e n te s a d m in i s tr a t i v o s
p u e s to s a s u c o n s i d e r a c i ó n .
5. P a r t i c i p a r e n l a s a c ti v i d a d e s t e n d e n t e s a l a d i f u s i ó n d e l d e p o r t e y a c ti v i d a d e s
d e e s p a r c i m i e n to .
6. P a r t i c i p a r e n l a s c o m i s i o n e s d e tr a b a j o y e n l a f o r m u l a c i ó n d e d o c u m e n to s q u e
se le asignen.
7. P r o m o v e r l a o r g a n i z a c i ó n o m e jo r a m i e n to d e p r o g r am a s d ed i c a d o s a l d e p o r t e
y el e s p a r c i m i e n to .
8. S u p e r v i s a r y c o o r d i n a r l a e je c u c i ó n d e l a s a c ti v i d a d e s p r o g r am a d a s p o r e l
D e p a r t a m e n t o d e D e p o r t e y E s p a r c im i e n to .
9. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e D e p o r te y
E s p a r c i m i e n to .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D e p a r ta m e n to d e D e p o r te y E s p a r c i m i e n to .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o A c a d é m i c o d e B a c h il l e r U n i v e r s i ta r i o ó Tí tu l o d e
I n s ti tu to S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ADMINISTRADOR DE COLISEO
(Administrador)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. O r g a n i z a r el m an t e n i m i e n to , s e g u r i d a d y l i m p i e z a d e l a s i n s t a l a c i o n e s d e l
coliseo.
2 . El e v a r o p o r tu n a m e n te l o s i n f o r m es a l J e f e d e D e p a r ta m e n to d e D e p o r te y
e s p a r c i m i e n to r el a c i o n a d o s c o n l a s s o l i c i tu d e s d e u s o d e l as i n s t a l a c i o n e s .
3 . El a b o r a r e l c r o n o g r am a d e u s o d e l a s i n s ta l a c i o n e s d el c o l i s e o .
4 . R e al i z a a c ti v i d a d e s d e c o n s e r v a c i ó n , s e g u r i d a d y l im pi e z a d e l a s in s t a l a c i o n e s
d el c o l i s e o .
5 . I n fo r m a r al J e f e d e D e p a r ta m e n to s o b r e l a s s o l i c i tu d e s d e l u s o d e l a s
i n s ta l a c i o n e s p a r a s u tr á m i t e c o r r e s p o n d i e n t e .
6 . V el a r p o r e l c u m pl i m i e n to d el c r o n o g r a m a d e u s o d e l a s i n s ta l a c i o n e s d el
coliseo.
7 . P r e v e r l a e x i s te n c i a d e l o s m a te r i a l e s , e q u i p a m i e n to e i n s u m o s p a r a el
m a n te n i m i e n to c o n s e r v a c i ó n y l i m p i e z a d el C o l i s e o .
8 . D i s p o n e r l a s d i r e c ti v a s p a r a l a p e rm a n e n te a t e n c i ó n d e l p ú b l i c o .
9 . A p o y a r l a o r g a n i z a c i ó n d e a c ti v i d a d e s d e p o r ti v a s e n b e n e f i c i o d e l a
comunidad.
1 0 . R e p o r t a r l a c o b r a n z a d i a r i a p o r el u s o d el c o l i s e o y m an te n e r al d í a l a
c o n ta b i l i d a d c o r r e s p o n d i e n te e n c o o r d i n a c i ó n c o n l a U n i d a d d e Te s o r e r í a d e
la Municipalidad.
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l j e f e d e D e p a r t a m e n t o d e
D e p o r t e y E s p a r c i m i e n to .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l je f e d e D e p a r ta m e n to d e D e p o r te y E s p a r c i m i e n to .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : E g r e s a d o d e I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s tu d i o s
s e c u n d a r i o s c o m p l e to s . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o rm á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e s e i s (0 6 ) m es e s e n el d e s em p e ñ o d el c a r g o
o de labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.12. GERENCIA CENTRAL DE DESARROLLO LOCAL

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Ge re n te Ce n tral d e De s arrol l o Loc al 01 091

002 A s is te n te de Ge re n c ia 01 092

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE CENTRAL DE DESARROLLO LOCAL


( G e r e n t e Ce n t r a l )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. D i r i g i r y c o o r d i n a r l a p l a n i f i c a c i ó n d el d e s a r r o l l o e c o n ó m i c o y f í s i c o u r b a n o
d el d i s t r i t o .
2 . A s e s o r a r e n a s u n to s t é c n i c o s d e l d e s a r r o l l o a l a G e r e n c i a M u n i c i p a l , l a
Al c a l d í a y a l C o n c e jo M u n i c i p a l .
3 . F o r m u l a r y p r o p o n e r e l Pl a n d e D e s a r r o l l o E c o n ó m i c o y U r b a n o d el D i s tr i to ,
am b o s a r ti c u l a d o s al Pl a n d e D e s a r r o l l o C o n c e r t a d o y r e s p o n s a b l e d e s u
i m pl e m e n ta c i ó n e n f u n c i ó n d e l o s r e c u r s o s d i s p o n i b l e s y a l p r o g r am a d e
i n v e r s i o n e s c o n c e r ta d o c o n l a s o c i e d a d c i v i l o rg a n i z a d a d e l d i s tr i to .
4 . R e al i z a r e s tu d i o s y p r o y e c to s d e d e s a r r o l l o e c o n ó m i c o y u r b a n o q u e p e rm i t a n
el d e s a r r o l l o a r m ó n i c o e i n te g r a l d e l d i s tr i t o .
5 . D i r i g i r y c o o r d i n a r l a s p o l í ti c a s r el a c i o n a d a s c o n e l d e s a r r o l l o tu r í s ti c o e n e l
d i s tr i to .
6 . P r o m o v e r l a i n v e r s i ó n p r i v a d a e n l a e j e c u c i ó n d e p r o y e c to s e c o n ó m i c o s ,
u r b a n o s y tu r í s ti c o s .
7 . P r o m o v e r a c t i v i d a d e s d e d e s a r r o l l o em p r e s a r i a l , c o n c e r ta r c o n i n s ti tu c i o n e s
d el s e c to r p ú b l i c o y p r i v a d o l a el a b o r a c i ó n y e je c u c i ó n d e p r o g r a m as y
p r o y e c to s d e d e s a r r o l l o e c o n ó m i c o .
8 . D i r i g i r y c o n tr o l a r e l s i s te m a d e f i s c a l i z a c i ó n d e l a s d i s p o s i c i o n e s m u n i c i p al e s ,
a tr a v é s d e l a s p o l í ti c a s , l i n e am i e n to s , d i r e c t i v a s , p r o c e d im i e n to s y o tr a s
f o r m a s d e n o r m a ti v i d a d p r e v i a m e n t e a p r o b a d a s p o r e l C o n c e jo M u n i c i p a l .
9 . F o r m u l a r , o r g a n i z a r , d i r i g i r y s u p e r v i s a r e l pl a n d e o b r a s p u b l i c a s .
1 0 . S u p e r v i s a r l a e l a b o r a c i ó n y a c tu a l i z a c i ó n d e l c a t a s t r o u r b a n o d e l d i s tr i t o .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n t e M u n i c i p a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m an d o s o b r e l o s G e r e n t e s d e D e s a r r o l l o U r b a n o y D e s a r r o l l o E c o n ó m i c o ,
d el J e f e d e l D e p a r ta m e n to d e E s tu d i o s y P r o y e c to s y d el p e r s o n a l A s i s te n te ,
 Reporta directamente al Gerente Municipal.

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i ta r i o c o n e s tu d i o s d e
e s p e c i a l i z a c i ó n o f o r m a c i ó n e q u i v a l e n t e . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s a
n i v el d e u s u a r i o .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n el d e s em p e ñ o d el c a r g o

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE GERENCIA
( As i s t e n t e )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recepcionar, clasificar, r e g i s tr a r , d i s tr i b u i r , archivar y c o n tr o l a r la


d o c u m e n ta c i ó n q u e i n g r e s a y s al e d e l a G e r e n c i a C e n tr a l d e D e s a r r o l l o
Local.
2 . U ti l i z a r l o s s i s t em a s i n f o r m á ti c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c ti v a s
c o r r e s p o n d i e n te s .
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i m i e n to d el c r o n o g r a m a d e a c ti v i d a d e s
a d e s a r r o l l a r p o r e l G e r e n t e C e n tr a l d e D e s a r r o l l o L o c a l .
4 . R e d a c ta r d o c u m e n to s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . To m a r d i c t a d o y r e a l i z a r tr a b a jo s d e p r o c e s a m i e n to , d i g i ta c i ó n , im p r e s i ó n y
f o to c o p i a d o d e d o c u m e n ta c i ó n e n c o m e n d a d a .
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i rm a d e l G e r e n t e C e n tr a l d e
D e s a r r o l l o L o c al ; a s í c o m o p a r a l a s r e u n i o n e s e n e l ám b i to d e s u
c o m p e te n c i a .
7 . O r i e n ta r s o b r e g e s ti o n e s y s i tu a c i o n e s d e d o c u m e n to s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8 . S o l i c i t a r y c o n tr o l a r l o s ú ti l e s d e e s c r i t o r i o y m a te r i a l e s p a r a u s o d e l a
G e r e n c i a C e n tr a l y l a s p r o p i a s d e s u c a r g o .
9. Elaborar el Cuadro de Necesidades, Presupuesto y Plan Operativo de la
G e r e n c i a C e n tr a l y p o n e r l o a c o n s i d e r a c i ó n d e l G e r e n te C e n tr a l d e
D e s a r r o l l o L o c al .
1 0 . E l a b o r a r l o s i n f o r m e s y c u a d r o s e s t a d í s ti c o s q u e l e e n c a r g u e e l G e r e n t e
C e n tr a l .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n te C e n t r a l d e
D e s a r r o l l o L o c al .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te C e n tr a l d e D e s a r r o l l o L o c a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : M í n i m o E s tu d i o s c u l m i n a d o s d e S e c r e ta r i a E je c u ti v a ó
S u p e r i o r e s , c o n c o n o c i m i e n to y m a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a . D e m o s tr a r
c o r te s í a e n e l tr a to y b u e n a e d u c a c i ó n .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n el d e s e m p e ñ o d e l c a r g o
o e n l a b o r e s s i m i l a r e s , e n e n ti d a d e s o e m p r e s a s d e l E s ta d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.12.1. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Ge re n te d e De s arrol l o Urban o 01 093

002 A s is te n te de Ge re n c ia 01 094

003 / 004 I nge n ie ro ó A rqu i te c to e n O bras Pú bl ic as 02 095 / 096

005 I nge n ie ro ó A rqu i te c to e n O bras Privad as 01 097

006 A rqu ite c to I I 01 098

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE DE DESARROLLO URBANO


(Gerente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P r o p o n e r , a n a l i z a r e i n s tr u m e n ta l i z a r l a s p o l í ti c a s , p r o g r a m a s y p r o y e c to s q u e
p r o m u e v a n e l d e s a r r o l l o u r b a n o e n el d i s tr i t o .
2 . O r g a n i z a r , e j e c u t a r y e v a l u a r e l pl a n d e d e s a r r o l l o u r b a n o , a s í c o m o l a s
a c t i v i d a d e s d e c a ta s tr o , n o m e n cl a tu r a d e c a l l e s , n u m e r a c i ó n d e p r e d i o s .
3 . P r o g r am a r , o r g a n i z a r , d i r i g i r y c o n tr o l a r l a s a c ti v i d a d e s r e l a c i o n a d a s c o n l a
c o n s e r v a c i ó n d el p a t r i m o n i o h i s tó r i c o d el d i s tr i t o .
4 . O to r g a r c e r ti f i c a d o s d e c o n f o r m i d a d d e o b r a , n u m e r a c i ó n , c o m p a ti b i l i d a d d e
u s o , a l i n e am i e n to , r e s e l l a d o d e pl a n o s y o tr o s s e r v i c i o s r e l a c i o n a d o s c o n l a
i n f o r m a c i ó n c a t a s tr a l .
5 . R eg l am e n ta r , c o n tr o l a r y o to r g a r l i c e n c i a s d e c o n s tr u c c i ó n , a m pl i a c i ó n ,
r em o d e l a c i ó n y d em o l i c i ó n d e l o s i n m u e bl e s e n l as á r e a s u r b a n a s d e
c o n f o r m i d a d c o n l a s n o r m a s d e l R e g l a m e n to N a c i o n al d e H a b i l i ta c i o n e s y
Edificaciones.
6 . C o n v o c a r a l o s I n s p e c to r e s Té c n i c o s d e S e g u r i d a d e n D e f e n s a C i v i l p a r a q u e
d e a c u e r d o a s u s f u n c i o n e s , em i ta d o c u m e n to s p a r a el o to r g a m i e n to d e
l i c e n c i a s d e c o n s tr u c c i ó n y s i m il a r e s .
7 . C u m pl i r y h a c e r c u m pl i r l a s d i s p o s i c i o n e s s o b r e o r n a to , c o n s tr u c c i ó n e n v í a s
p ú bl i c a s , p r o p i e d a d e s p ú b l i c a s y p r i v a d a s , in s t a l a c i o n e s d e s e r v i c i o s y
zonificación de los usos del suelo según el Plan R eg u l ad o r , o to r g a n d o l as
a u to r i z a c i o n e s c o r r e s p o n d i e n t e s .
8 . E je c u t a r l a s o b r a s p o r e j e c u c i ó n p r e s u p u e s ta r i a d i r e c t a y s u p e r v i s a r l a s
i n d i r e c ta s e n s u s d i v e r s a s e ta p a s , a s í c o m o el a b o r a r l a s l i q u i d a c i o n e s d e l a s
m i s m as , d e s e r e l c a s o .
9 . E f e c t u a r y / o s u p e r v i s a r l a v al o r i z a c i ó n d e a v a n c e d e l a s o b r a s , a m pl i a c i o n e s
d e pl a z o s y o p i n a r s o b r e l o s a d i c i o n a l e s d e l a s m i s m a s .
1 0 . R e c e p c i o n a r l a s o b r a s q u e c o n tr a t e l a m u n i c i p a l i d a d , p a r a s u i n f o r m e y
evaluación.
1 1 . C u m pl i r o tr a s f u n c i o n e s q u e a s i g n e l a G e r e n c i a C e n tr a l d e D e s a r r o l l o L o c a l , e n
m a te r i a d e s u c o m p e t e n c i a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m a n d o s o b r e P e r s o n a l P r o f e s i o n a l y A s i s te n te .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e C e n tr a l d e D e s a r r o l l o L o c a l .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i ta r i o c o n e s tu d i o s d e
e s p e c i a l i z a c i ó n o f o r m a c i ó n e q u i v a l e n t e . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s a
n i v el d e u s u a r i o .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE GERENCIA
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recepcionar, clasificar, r e g i s tr a r , d i s tr i b u i r , archivar y c o n tr o l a r la


d o c u m e n ta c i ó n q u e i n g r e s a y s al e d e l a G e r e n c i a d e D e s a r r o l l o U r b a n o .
2 . U ti l i z a r l o s s i s t em a s i n f o r m á ti c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c ti v a s
c o r r e s p o n d i e n te s .
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i m i e n to d el c r o n o g r a m a d e a c ti v i d a d e s a
d e s a r r o l l a r p o r el G e r e n te d e D e s a r r o l l o U r b a n o .
4 . R e d a c ta r d o c u m e n to s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . To m a r d i c t a d o y r e a l i z a r tr a b a jo s d e p r o c e s a m i e n to , d i g i ta c i ó n , im p r e s i ó n y
f o to c o p i a d o d e d o c u m e n ta c i ó n e n c o m e n d a d a .
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i r m a d e l G e r e n te d e D e s a r r o l l o
U r b a n o ; a s í c o m o p a r a l as r e u n i o n e s e n e l ám b i to d e s u c o m p e t e n c i a .
7 . O r i e n ta r s o b r e g e s ti o n e s y s i tu a c i o n e s d e d o c u m e n to s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8 . S o l i c i t a r y c o n tr o l a r l o s ú ti l e s d e e s c r i t o r i o y m a te r i a l e s p a r a u s o d e l a G e r e n c i a
y las propias de su cargo.
9 . E l a b o r a r el C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s to y Pl a n O p e r a t i v o d e l a
Gerencia y ponerlo a consideración del Gerente.
1 0 . E l a b o r a r l o s i n f o r m e s y c u a d r o s e s t a d í s ti c o s q u e l e e n c a r g u e e l G e r e n t e .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n te d e D e s a r r o l l o
Urbano.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te d e D e s a r r o l l o U r b a n o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : M í n i m o E s tu d i o s c u l m i n a d o s d e S e c r e ta r i a E je c u ti v a ó
S u p e r i o r e s , c o n c o n o c i m i e n to y m a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a . D e m o s tr a r
c o r te s í a e n e l tr a to y b u e n a e d u c a c i ó n .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n el d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i m i l a r e s , e n e n ti d a d e s o e m p r e s a s d e l E s ta d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INGENIERO O ARQUITECTO EN OBRAS PÚBLICAS


( I n g e n i e r o o A r q ui t e c t o )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P a r t i c i p a r e n l a s a c t i v i d a d e s r e l a c i o n a d a s c o n el d e s a r r o l l o u r b a n o , y l a
e j e c u c i ó n d e o b r a s p ú bl i c a s , e n c o n c o r d a n c i a a l a s n o rm a s v ig e n te s .
2. P a r t i c i p a r e n l a s u p e r v i s i ó n d e l o s p r o y e c to s d e o b r a s p o r a d m in i s tr a c i ó n
p r e s u p u e s t a r i a d i r e c ta e i n d i r e c t a , e n s u s d i v e r s a s e t a p a s a s í c o m o l a r e v i s i ó n
de las valorizaciones y liquidaciones de obra.
3. El a b o r a r i n f o r m es s o b r e l a s o c u r r e n c i a s e n c am p o d e l a s o b r a s q u e s e e je c u te n
en uso de la vía pública.
4. C o n tr o l a r el c u m p l i m i e n to d e l a s d i s p o s i c i o n e s m u n i c i p a l e s p a r a l a s o b r a s q u e
s e e j e c u te n e n u s o d e l a v í a p ú bl i c a .
5. M a n te n e r l o s a r c h i v o s d e o b r a s q u e s e e j e c u te n e n u s o d e l a v í a p ú b l i c a .
6. E je c u t a r e l s e g u i m i e n to y m o n i to r e o d e l o s P r o y e c to s d e I n v e r s i ó n e n e j e c u c i ó n ,
c o o r d i n a n d o l a i n f o r m a c i ó n r e f e r i d a a l a v a n c e f í s i c o (m e ta s ) y e je c u c i ó n
financiera.
7. C o n tr o l a d m i n i s tr a t i v o d e l a s v a l o r i z a c i o n e s d e l o s p r o y e c t o s d e a c u e r d o a l a
n o r m a ti v i d a d d e l a g e s ti ó n p a r a s u e je c u c i ó n .
8. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l G e r e n te d e D e s a r r o l l o U r b a n o e n el ám b i to d e
s u c o m p e te n c i a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Urbano.

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l c o n E s tu d i o s E s p e c i a l i z a d o s . M a n e jo
d e p a q u e t e s i n f o r m a ti v o s a n i v el u s u a r i o .
 H a b i l i d a d y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y p a r a
r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : n o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INGENIERO O ARQUITECTO EN OBRAS PRIVADAS


( I n g e n i e r o o A r q ui t e c t o )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. B r i n d a r a s e s o r am i e n to e n m a te r i a d e s u c o m p e t e n c i a .
2. P r o p o n e r p r o y e c t o s d e r e s o l u c i o n e s , o r d e n a n z a s , c o n tr a to s y o tr o s e n el ám b i to
d e s u c o m p e te n c i a .
3. El a b o r a r c e r t i f i c a d o s d e c o m p a ti b i l i d a d d e u s o , n u m e r a c i ó n , p a r ám e tr o s
u r b a n í s ti c o s y e d i f i c a to r i o s , f i n a l i z a c i ó n d e o b r a , h a b i t a b i l i d a d , l ic e n c i a s d e
c o n s tr u c c i ó n , am p l i a c i ó n , r e m o d el a c i ó n , m o d if i c a c i ó n , demolición y
d e cl a r a to r i a s d e f á b r i c a e n e l d is t r i t o .
4. I n s p e c c i o n a r l a s o b r a s p r i v a d a s e n e l d i s tr i to .
5. C o n tr o l a r el c u m p l i m i e n to d e l a s d i s p o s i c i o n e s m u n i c i p a l e s p a r a l a s o b r a s
privadas.
6. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l G e r e n te d e D e s a r r o l l o U r b a n o e n el ám b i to d e
s u c o m p e te n c i a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Urbano.

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l c o n E s tu d i o s E s p e c i a l i z a d o s . M a n e jo
d e p a q u e t e s i n f o r m a ti v o s a n i v el u s u a r i o .
 H a b i l i d a d y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y p a r a
r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : n o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ARQUITECTO II
(Arquitecto)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o o r d i n a r y p r o g r a m a r a c ti v i d a d e s r e f e r e n te s a l as L i c e n c i a s d e C o n s tr u c c i ó n .
2. P r o p o n e r n o r m a s y p r o c e d i m i e n to s té c n i c o s , p a r a l a e v a l u a c i ó n d e l o s
e x p e d i e n te s d e L i c e n c i a s d e C o n s tr u c c i ó n .
3. E s tu d i a r , e v a l u a r y e m i ti r o p i n i ó n té c n i c a s o b r e l o s e x p e d i e n t e s d e L i c e n c i a d e
C o n s tr u c c i ó n .
4. A s e s o r a r a l o s r e c u r r e n t e s s o b r e el p r o c e d im i e n to a s e g u i r p a r a e l o to r g a m i e n to
d e s u L i c e n c i a d e C o n s tr u c c i ó n .
5. I n s p e c c i o n a r y c o n tr o l a r l o s p r o c e d im i e n to s d e L i c e n c i a s d e C o n s tr u c c i ó n ,
f i n al i z a c i ó n d e o b r a , d e c l a r a to r i a d e f á b r i c a y a f i n e s .
6. P o n e r e n c o n s i d e r a c i ó n d e l a C o m is i ó n t é c n i c a c a l i f i c a d o r a d e p r o y e c to s d e
i n g e n i e r í a , l o s p r o y e c to s d e c o n s tr u c c i o n e s q u e l o s u s u a r i o s p r e s e n te n a e s t a
Corporación.
7. P o n e r e n c o n s i d e r a c i ó n d e l a C o m i s i ó n Té c n i c a c a l i f i c a d o r a d e p r o y e c t o s
a r q u i t e c tó n i c o s , los a n t e p r o y e c to s , regularizaciones y/o p r o y e c to s de
c o n s tr u c c i o n e s q u e l o s u s u a r i o s p r e s e n t e n a e s ta C o r p o r a c i ó n .
8. P o n e r e n c o n s i d e r a c i ó n d e l a C o m i s i ó n Té c n i c a d e I N DE C I , l o s p r o y e c to s d e
c o n s tr u c c i o n e s q u e l o s u s u a r i o s p r e s e n t e n a e s ta C o r p o r a c i ó n .
9. A t e n d e r a l o s e s p e c i a l i s ta s r e s p o n s a b l e s d e l o s p r o y e c t o s d e L i c e n c i a s d e
C o n s tr u c c i ó n y a f i n e s .
10. R e al i z a r l a p r e - c a l i f i c a c i ó n d e l o s e x p e d i e n te s d e L i c e n c i a s d e C o n s t r u c c i ó n y
afines.
11. R e al i z a r l a s l i q u i d a c i o n e s d e l o s e x p e d i e n t e s d e L i c e n c i a s d e C o n s tr u c c i ó n y
afines.
12. P a r t i c i p a r e n c o m i s i o n e s y / o r e u n i o n e s s o b r e te m a s d e L i c e n c i a s d e
C o n s tr u c c i ó n y a f i n e s .
13. P a r t i c i p a r e n l a f o r m u l a c i ó n y c o o rd i n a c i ó n d e p r o g r am a s , a s í c o m o e n l a
e j e c u c i ó n d e a c ti v i d a d e s d e L i c e n c i a s d e C o n s tr u c c i ó n y a f i n e s .
14. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l G e r e n te d e D e s a r r o l l o U r b a n o e n el ám b i to d e
s u c o m p e te n c i a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Urbano.

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l . M a n e jo d e p a q u e te s in f o r m a ti v o s a
n i v el u s u a r i o .
 H a b i l i d a d y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y p a r a
r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : n o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.12.2. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
O RDEN C A RG O TOTAL N° CAP

001 Ge re n te de De s arrol l o E c on óm ic o 01 099

002 E s pe c ial is ta e n Prom oc ión E c on óm ic a 01 100

003 A s is te n te d e Tu rism o 01 101

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO


(Gerente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. R e al i z a r e s tu d i o s y P r o y e c t o s d e d e s a r r o l l o e c o n ó m i c o y tu r í s ti c o q u e
p e r m i t a n p r o m o v e r l a s i n v e r s i o n e s y e l em pl e o l o c a l .
2 . D i r i g i r , c o o r d i n a r y e v a l u a r l a s a c t i v i d a d e s r el a c i o n a d a s c o n e l d e s a r r o l l o
e c o n ó m i c o y tu r í s ti c o , y l a e j e c u c i ó n d e p r o y e c to s , e n c o n c o r d a n c i a a l a s
normas vigentes.
3 . P r o p o n e r y e j e c u t a r el Pl a n d e D e s a r r o l l o E c o n ó m i co L o c a l s e g ú n
c o r r e s p o n d a , c o n s u j e c i ó n al Pl a n d e D e s a r r o l l o C o n c e r t a d o y a l as n o rm a s
v i g e n te s s o b r e l a m a te r i a .
4 . E je c u t a r y c o n tr o l a r l as a c ti v i d a d e s d e p r o m o c i ó n d el em pl e o e i n g r e s o s
p a r a l a p o bl a c i ó n d e s em p l e a d a y d e m e n o r e s r e c u r s o s .
5 . E s ta b l e c e r m e c a n i s m o s d e a s i s te n c i a t é c n i c a y a p o y o p a r a l a f o r m a l i z a c i ó n
y d e s a r r o l l o e m p r e s a r i a l e n el d i s tr i t o .
6 . P r o p o n e r p o l í ti c a s r e l a c i o n a d a s c o n el s e r v i c i o tu r í s ti c o q u e b r i n d a l a
Municipalidad.
7 . D i r i g i r y o r g a n i z a r l a s a c ti v i d a d e s d e d i f u s i ó n , p r o m o c i ó n e i n f o rm a c i ó n
tu r í s ti c a d e l D i s tr i to d e L a P u n t a a n i v e l n a c i o n a l e i n te r n a c i o n a l , h a c i e n d o
u s o d e l o s m ed i o s n e c e s a r i o s d i s p o n i b l e s .
8 . Pl a n i f i c a r y O r g a n i z a r l o s C i r c u i to s e i ti n e r a r i o s tu r í s ti c o s e n e l D i s tr i to d e L a
P u n ta .
9 . B r i n d a r a s e s o r am i e n to e n m a te r i a d e s u c o m p e t e n c i a .
1 0 . P r o m o v e r l a i n v e r s i ó n p r i v a d a e n l a e j e c u c i ó n d e p r o y e c to s tu r í s ti c o s ;
a r ti c u l a d o al P l a n d e D e s a r r o l l o C o n c e r t a d o L o c al .
1 1 . A t e n d e r y d a r s o l u c i ó n a l a s d e n u n c i a s e f e c t u a d a s p o r l o s tu r i s t a s e n e l
ám b i to d e s u c o m p e te n c i a .
1 2 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n t e C e n tr a l d e
Desarrollo Local.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m a n d o s o b r e P e r s o n a l P r o f e s i o n a l y A s i s te n te .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e C e n tr a l d e D e s a r r o l l o L o c a l .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i ta r i o c o n e s tu d i o s d e
e s p e c i a l i z a c i ó n o f o r m a c i ó n e q u i v a l e n te . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o rm á ti c o s a
n i v el d e u s u a r i o .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN ECONÓMICA


(Especialista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. O r g a n i z a r , s u p e r v i s a r y c o n tr o l a r l a b o r e s d e e s tu d i o y e v a l u a c i ó n d e
e x p e d i e n te s r e l a ti v o s a p r o m o c i ó n y d e s a r r o l l o e m p r e s a r i a l .
2 . O r i e n t a r a l a s em p r e s a s r e c u r r e n te s i n d i c a n d o l o s r e q u e r i m i e n to s a q u e
deben ceñirse para el logro de lo solicitado en sus expedientes.
3 . B r i n d a r a s i s t e n c i a té c n i c a y d e a p o y o p a r a l a f o r m al i z a c i ó n d e a c ti v i d a d e s
i n f o r m al e s d e l d i s tr i t o .
4 . C o o r d i n a r l a r e a l i z a c i ó n d e e v e n to s d i r i g id o s a m e jo r a r l a p r o d u c ti v i d a d y
c o m p e ti ti v i d a d d e l as a c ti v i d a d e s e c o n ó m i c a s d e l d i s tr i t o .
5 . B r i n d a r el s e r v i c i o d e a s i s te n c i a té c n i c o - l e g al p a r a l a c o n s ti tu c i ó n d e
pequeñas y microempresas.
6 . V el a r p o r e l c u m pl i m i e n to d e l o s d i s p o s i ti v o s y n o rm as v i g e n t e s e n e l ám b i to
d e r e g u l a c i ó n d e l a s a c ti v i d a d e s e c o n ó m i c a s y p r o m o c i ó n d e l em pl e o l o c a l .
7. Revisar y aprobar informes sobre expedientes relacionados con la promoción
y desarrollo empresarial.
8 . D i c t am i n a r s o b r e l o s e x p e d i e n te s p r e s e n t a d o s p o r l a s em p r e s a s d e n tr o d e s u
ám b i to d e r e s p o n s a b i l i d a d .
9 . P u e d e r e p r e s e n ta r a l a M u n i c i p a l i d a d a n t e o rg a n i z a c i o n e s y e n a s u n to s d e
promoción y desarrollo empresarial.
1 0 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n t e d e D e s a r r o l l o
Económico.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Económico.

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i ta r i o c o n e s tu d i o s d e
e s p e c i a l i z a c i ó n o f o r m a c i ó n e q u i v a l e n te . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o rm á ti c o s a
n i v el d e u s u a r i o .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE TURISMO
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. R e a l i z a r e l d i s e ñ o d e l o s m a te r i a l e s d e p r o m o c i ó n tu r í s ti c a , t a l e s c o m o g u i o n e s
p a r a v i d e o s tu r í s ti c o s , p u b l i c i d a d e n r a d i o y t e l e v i s i ó n , i m p r e s i ó n d e f o l l e to s ,
r e v i s ta s , p e r i ó d i c o s y c o r r e o el e c tr ó n i c o c o n tr a d u c c i ó n e n i n g l é s .
2 . P a r ti c i p a r e n l a o r g a n i z a c i ó n y e j e c u c i ó n d e l o s e v e n to s y f e s ti v i d a d e s tu r í s ti c a s
d e l d i s tr i to .
3 . E j e c u ta r a c c i o n e s d e p r o te c c i ó n a l tu r i s t a e n c o o r d i n a c i ó n c o n l a s e n ti d a d e s
c o m p e te n te s .
4 . B r i n d a r i n f o r m a c i ó n y o r i e n ta c i ó n a l o s tu r i s t a s n a c i o n a l e s y e x tr a n j e r o s .
5 . P a r ti c i p a r e n l a s r e u n i o n e s p a r a c o o r d i n a r a c ti v i d a d e s tu r í s ti c a s e n el ám b i to
de su competencia.
6 . I n f o r m a r al G e r e n te d e D e s a r r o l l o E c o n ó m i c o r e s p e c to a l c u m pl im ie n to d e s u s
A c ti v i d a d e s .
7 . A p o y a r e n l a el a b o r a c i ó n d e l o s c i r c u i to s e i ti n e r a r i o s tu r í s ti c o s l o c al e s .
8 . R e a l i z a r l a s I n s p e c c i o n e s p a r a v e r i f i c a r el f u n c i o n am i e n to d e l a s i n s ta l a c i o n e s
y s e r v i c i o s tu r í s ti c o s .
9 . A p o y a r e n l a d i f u s i ó n , p r o m o c i ó n e i n f o r m a c i ó n tu r í s ti c a d el d i s tr i to a n iv e l
n a c i o n a l e i n te r n a c i o n a l , h a c i e n d o u s o d e l o s m ed i o s n e c e s a r i o s d i s p o n i bl e s .
1 0 . E f e c tu a r a c ti v i d a d e s r el a c i o n a d a s c o n e l r e g i s tr o , p r o c e s a m i e n to , cl a s i f i c a c i ó n ,
v e r i f i c a c i ó n y a r c h i v o d e l m o v i m i e n to d o c u m en t a r i o d e tu r i s m o .
1 1 . R e a l i z a r a c ti v i d a d e s d e r e c e p c i ó n , r e g i s tr o y a r c h i v o d e d o c u m en t a c i ó n
variada.
1 2 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n te d e D e s a r r o l l o
Económico.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te d e D e s a r r o l l o E c o n ó m i c o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : E g r e s a d o d e U n i v e r s i d a d o e s tu d i o s c u l m i n ad o s d e
I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e s e i s (0 6 ) m es e s e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.12.3. DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
CARGO TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Je fe de De partam e n to d e E s tu d ios y 01 102


Proye c to s

002 Es pe c ial is ta e n I nve rs ion e s 01 103

003 A s is te n te e n I nve rs ion e s 01 104

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS


(Jefe de Departamento)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P r o g r am a r , o r g a n i z a r , d i r i g i r y c o n tr o l a r e n c o o rd i n a c i ó n c o n l o s d e m á s
ó r g a n o s d e l a M u n i c i p a l i d a d , l o s E s tu d i o s d e P r e i n v e r s i ó n y l o s p r o c e s o s d e
el a b o r a c i ó n d e a n t e p r o y e c to s y p r o y e c to s d e i n v e r s i ó n p ú bl i c a .
2. P r o g r am a r , o r g a n i z a r y d i r i g i r l a s a c c i o n e s d e s ti n a d a s a p r o m o v e r l a i n v e r s i ó n
p r i v a d a e n l a s a c c i o n e s d e c a r á c t e r m u n i c i p a l v i n c u l ad a s a l a i n f r a e s t r u c t u r a
p ú bl i c a y l o s s e r v i c i o s p ú b l i c o s l o c a l e s e n b e n e f i c i o d e l a c o m u n id a d .
3. P r o g r am a r , o r g a n i z a r , d i r i g i r , c o n tr o l a r y e v a l u a r l a s a c c i o n e s r el a c i o n a d a s c o n
l o s p r o c e s o s d e c o o p e r a c i ó n i n te r n a c i o n a l y n a c i o n a l .
4. A s e s o r a r al G e r e n t e C e n tr a l d e D e s a r r o l l o L o c a l y d em á s ó r g a n o s d e l a
M u n i c i p a l i d a d e n a s u n to s r e l a c i o n a d o s c o n l a f o r m u l a c i ó n y e je c u c i ó n d e
p r o y e c to s c o n e l a p o y o d e l a c o o p e r a c i ó n té c n i c a i n te r n a c i o n a l y n a c i o n a l .
5. O r g a n i z a r y m an te n e r e l b a n c o d e p r o y e c to s M u n i c i p a l e s p a r a el D e s a r r o l l o
Local.
6. P r o p o n e r l o s p r o y e c to s y e l Pl a n D i s tr i ta l d e C o o p e r a c i ó n I n te r n a c i o n a l y
N a c i o n al o r i e n ta d o a l a a te n c i ó n d e l a s n e c e s i d a d e s d e l a c o m u n i d a d y al
desarrollo local.
7. S u p e r v i s a r , c o n tr o l a r y e v a l u a r l o s p r o g r a m a s y p r o y e c to s c o n c o o p e r a c i ó n
i n te r n a c i o n a l y n a c i o n a l ; a s í c o m o el d e s ti n o y u s o d e l a s d o n a c i o n e s
o to r g a d a s a f a v o r d e l a M u n i c i p a l i d a d .
8. El a b o r a r l a i n f o r m a c i ó n e s t a d í s ti c a b á s i c a s is t e m a ti z a d a d e s u c o m p e te n c i a .
9. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e el G e r e n te C e n tr a l d e D e s a r r o l l o L o c a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s u c a r g o .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e C e n tr a l d e D e s a r r o l l o L o c a l .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 Formación Académica: Ti t u l o Profesional U n i v e r s i ta r i o en Ingeniería,


A r q u i t e c tu r a , Economía, A d m in i s tr a c i ó n y afines; con e s tu d i o s de
e s p e c i a l i z a c i ó n o f o r m a c i ó n e q u i v a l e n t e . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s d e
oficina.
 H a b i l i d a d e s y c o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c t i v a .
 E x p e r i e n c i a l a b o r a l : N o m en o r a u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESPECIALISTA EN INVERSIONES
(Especialista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. F o r m u l a r , r e v i s a r y e v a l u a r l o s e s tu d i o s d e i n v e r s i ó n a n i v e l d e p e r f i l y
p r e f a c ti b i l i d a d e n el m ar c o d e l S i s t e m a N a c i o n a l d e I n v e r s i ó n P ú b l i c a (S N I P ) .
2 . E f e c t u a r e l s e g u i m i e n to d e l o s p r o c e s o s d e f o r m u l a c i ó n , p r e s e n t a c i ó n ,
e v a l u a c i ó n , a p r o b a c i ó n y d e c l a r a c i ó n d e v i a b i l id a d d e l o s p r o y e c to s d e
i n v e r s i ó n p ú bl i c a e n s u e ta p a d e p r e i n v e r s i ó n .
3 . C o o r d i n a r y m an te n e r e l B a n c o d e P r o y e c to s M u n i c i p a l e s e n a s p e c t o s d e s u
competencia.
4 . M a n te n e r i n f o r m a d o al J e f e d e D e p a r ta m e n to s o b r e l a s a c ti v i d a d e s q u e
realiza.
5. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e E s tu d i o s y P r o y e c t o s
e n m a te r i a d e s u c o m p e te n c i a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 C o o r d i n a c o n E s p e c i a l i s ta s y A n a l i s ta s d e l a s G e r e n c i a s d el M u n i c i p i o y o tr a s
I n s ti tu c i o n e s .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D e p a r ta m e n to d e E s tu d i o s y P r o y e c to s .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i ta r i o c o n e s tu d i o s d e
especialización o formación equivalente.
 H a b i l i d a d e s y c o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a l a b o r a l : N o m en o r a u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE EN INVERSIONES
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o l a b o r a r e n l a f o r m u l a c i ó n , r e v i s i ó n y e v a l u a c i ó n d e l o s e s tu d i o s d e i n v e r s i ó n
a n i v el d e p e r f i l y p r e f a c t i b i l i d a d e n e l m ar c o d el S i s t e m a N a c i o n al d e I n v e r s i ó n
P ú bl i c a .
2. A p o y a r e n el s e g u i m i e n to d e l o s p r o c e s o s d e f o rm u l a c i ó n , p r e s e n t a c i ó n ,
e v a l u a c i ó n , a p r o b a c i ó n y d e c l a r a c i ó n d e v i a b i l id a d d e l o s p r o y e c to s d e
i n v e r s i ó n p ú bl i c a e n s u e ta p a d e p r e i n v e r s i ó n .
3. M a n te n e r a c tu a l i z a d o e l B a n c o d e P r o y e c to s M u n i c i p a l e s e n a s p e c to s d e s u
competencia.
4. M a n te n e r i n f o r m a d o al J e f e d e D e p a r t a m e n t o s o b r e l a s a c ti v i d a d e s q u e
realiza.
5. O tr a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e el J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e E s tu d i o s y P r o y e c t o s .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D e p a r ta m e n to d e E s tu d i o s y P r o y e c to s .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h il l e r U n i v e r s i t a r i o c o n e s tu d i o s d e
especialización o formación equivalente.
 H a b i l i d a d e s y c o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a l a b o r a l : N o m en o r a u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.13. GERENCIA CENTRAL DE SERVICIOS A LA CIUDAD

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Ge re n te Ce n tral d e S e rvic ios a l a Ciu d ad 01 105

002 A s is te n te de Ge re n c ia 01 106

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE CENTRAL DE SERVICIOS A LA CIUDAD


(Gerente Central)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P l a n i f i c a r , o r g a n i z a r , d i r i g i r y s u p e r v i s a r l a s a c ti v i d a d e s r e l a c i o n a d o s c o n l a s
o p e r a c i o n e s d e l i m pi e z a p ú bl i c a , m e jo r am i e n to y c o n s e r v a c i ó n d e p a r q u e s ,
j a r d i n e s , á r e a s v e r d e s y m o b i l i a r i o u r b a n o , m a e s tr a n z a , s e g u r i d a d c i u d a d a n a ,
d e f e n s a c i v i l ; a s í c o m o l a c o n s e r v a c i ó n d el m e d i o a m b i e n te .
2. P r o g r a m a r l a s a c t i v i d a d e s d e s e r v i c i o s p ú bl i c o s y p r o p o n e r p o l í ti c a s p a r a el
desarrollo eficiente de la gerencia a su cargo.
3. E l a b o r a r p r o y e c to s d e o r d e n a n z a s , a c u e r d o s , r e s o l u c i o n e s m u n i c i p a l e s y
n o r m a s e n e l ám b i to d e s u c o m p e te n c i a , t e n d e n t e s a m e jo r a r l a p r e s ta c i ó n d e
s e r v i c i o s p ú bl i c o s e n a r m o n í a c o n el P l a n d e D e s a r r o l l o I n s ti tu c i o n a l .
4. C o n s ti tu i r , e l a b o r a r e i m pl e m e n ta r e l p r o y e c t o d el S i s te m a d e G e s t i ó n
A m b i e n t a l D i s tr i ta l e n el m ar c o d e l a n o rm a ti v i d a d v ig e n te .
5. S u p e r v i s a r y c o n t r o l a r l a s a c t i v i d a d e s d e l im pi e z a p ú bl i c a e n s u s f a s e s d e
r e c o l e c c i ó n , tr a n s p o r t e y d i s p o s i c i ó n f i n a l d e l o s r e s i d u o s s ó l i d o s .
6. S u p e r v i s a r l a i m pl em e n ta c i ó n d e l Pl a n I n te g r a l d e G e s ti ó n d e R e s id u o s S ó l i d o s
d e l D i s tr i to .
7. S u p e r v i s a r y c o n t r o l a r e l m a n te n i m i e n to y c o n s e r v a c i ó n d e p a r q u e s , j a r d i n e s y
áreas verdes y el mobiliario urbano.
8. S u p e r v i s a r l a e v a l u a c i ó n d e l a c o n t a m i n a c i ó n a m b i e n ta l e n e l s u e l o , a tm ó s f e r a
y a g u a s , d e te c ta n d o l a s f u e n t e s y a g e n te s c o n ta m i n a n t e s , m id i e n d o e l
i m p a c to e c o l ó g i c o y d e s a r r o l l a n d o a c c i o n e s d e p r e v e n c i ó n y m e jo r a m i e n to .
9. S u p e r v i s a r y c o n t r o l a r l a s a c c i o n e s o r i e n ta d a s a p r e v e n i r , d i s m i n u i r y c o r r e g i r
l a s c a u s a s y / o e f e c t o s d e l o s d e s a s tr e s n a tu r a l e s .
10. D i r i g i r y c o n tr o l a r l a s a c c i o n e s c o n c e r n i e n t e s a l a s in s p e c c i o n e s té c n i c a s e n
s e g u r i d a d e m i ti d a s p o r D e f e n s a C i v i l , p a r a e v a l u a r e l g r a d o d e r i e s g o d e l a s
instalaciones y servicios.
11. Realizar y promover c am p a ñ a s e d u c a ti v a s , i n v e s ti g a c i o n e s para la
c o n s e r v a c i ó n d el m ed i o a m b i e n t e y d i f u s i ó n d e p r o g r am a s d e s a n e a m i e n to
ambiental.
12. B r i n d a r a s e s o r a m i e n to e n m a te r i a d e s e r v i c i o s p ú bl i c o s a l a A l ta D i r e c c i ó n .
13. A te n d e r a v e c i n o s e n c u a n to a r e c l a m o s r e s p e c t o a s i tu a c i o n e s q u e s e
p r e s e n te n e n el d i s tr i t o y d i s p o n e r l a a b s o l u c i ó n d e l o s m i s m o s .
14. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o , q u e d i s p o n g a e l G e r e n t e M u n i c i p a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o d i r e c to s o b r e e l G e r e n t e d e L im p i e z a P ú bl i c a y Á r e a s V e r d e s ;
G e r e n te d e M e d i o A m b i e n t e y G e r e n te d e S e g u r id a d I n te g r a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te M u n i c i p a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti tu l o p r o f e s i o n a l u n i v e r s i t a r i o c o n e s tu d i o s d e
e s p e c i a l i z a c i ó n o f o r m a c i ó n e q u i v a l e n t e . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o r m á ti c o s a
nivel de usuario.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a R el a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : C o n ti t u l o p r o f e s i o n a l n o m en o r d e tr e s (0 3 ) a ñ o s y c o n
f o r m a c i ó n e q u i v a l e n t e n o m en o r d e c i n c o (0 5 ) a ñ o s e n el d e s em p e ñ o d e l
cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE GERENCIA
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recepcionar, clasificar, r e g i s tr a r , d i s tr i b u i r , archivar y c o n tr o l a r la


documentación que ingresa y sale de la Gerencia Central de Servicios a la
Ciudad.
2 . U t i l i z a r l o s s i s te m a s i n f o r m á ti c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u al e s y D i r e c ti v a s
correspondientes.
3 . El a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r el s e g u im i en to d e l c r o n o g r am a d e a c ti v i d a d e s a
d e s a r r o l l a r p o r e l G e r e n t e C e n tr a l d e S e r v i c i o s a l a C i u d a d .
4 . R e d a c t a r d o c u m e n to s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n te r n a y e x te r n a .
5 . To m a r d i c ta d o y r e a l i z a r tr a b a j o s d e p r o c e s am i e n to , d ig i t a c i ó n , i m p r e s i ó n y
f o to c o p i a d o d e d o c u m en t a c i ó n e n c o m e n d a d a .
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n ta c i ó n p a r a l a f i rm a d el G e r e n t e C e n tr a l d e
S e r v i c i o s a l a C i u d a d ; a s í c o m o p a r a l a s r e u n i o n e s e n el ám b i to d e s u
competencia.
7 . O r i e n t a r s o b r e g e s ti o n e s y s i tu a c i o n e s d e d o c u m e n to s y e x p e d i e n te s q u e l e
corresponda.
8 . S o l i c i ta r y c o n tr o l a r l o s ú ti l e s d e e s c r i to r i o y m a te r i a l e s p a r a u s o d e l a
Gerencia Central y las propias de su cargo.
9 . El a b o r a r el C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s to y Pl a n O p e r a ti v o d e l a
G e r e n c i a y p o n e r l o a c o n s i d e r a c i ó n d el G e r e n te C e n tr a l .
1 0 . El a b o r a r l o s i n f o r m e s y c u a d r o s e s t a d í s ti c o s q u e l e e n c a r g u e e l G e r e n te
C e n tr a l .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n t e C e n tr a l d e
Servicios a la Ciudad.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Urbano.

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : M í n i m o E s tu d i o s c u l m in a d o s d e S e c r e t a r i a E j e c u t i v a ó
S u p e r i o r e s , c o n c o n o c i m i e n to y m an e jo d e p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c t i v a . D em o s tr a r
c o r t e s í a e n el tr a t o y b u e n a e d u c a c i ó n .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d el c a r g o o
e n l a b o r e s s i m i l a r e s , e n e n ti d a d e s o em p r e s a s d el E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.13.1. GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA Y ÁREAS


VERDES

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Ge re n te de Lim pie za Pú bl ic a y Á re as Ve rd e s 01 107

002 A s is te n te de Ge re n c ia 01 108

003 Su pe rvis or d e Lim pie za Pú bl ica 01 109

004 Su pe rvis or d e Parqu e s y Jard in e s 01 110

005 Su pe rvis or d e M aes tran za 01 111

006 / 019 O pe rad or M ae s tro 14 112 / 125

020 / 037 O pe rad or O fic ial 18 126 / 143

038 / 057 O pe rad or A yu d an te 20 144 / 163

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE DE LIMPIEZA PÚBLICA Y ÁREAS VERDES


(Gerente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Pl a n i f i c a r , O r g a n i z a r y s u p e r v i s a r l a s o p e r a c i o n e s d e l im pi e z a p ú bl i c a ,
m e jo r a m i e n to y c o n s e r v a c i ó n d e p a r q u e s , ja r d i n e s , á r e a s v e r d e s , pl a y a s ,
p i s t a s , v e r e d a s y m ae s tr a n z a .
2. P r o g r am a r , o r g a n i z a r , e je c u t a r y / o s u p e r v i s a r l a l i m p i e z a p e r m a n e n t e d el
d i s tr i to e n s u s e ta p a s d e r e c o l e c c i ó n , tr a n s p o r t e y d i s p o s i c i ó n f i n a l d e l o s
residuos sólidos.
3. D e t e r m i n a r l a s á r e a s d e a c u m u l a c i ó n d e d e s e c h o s , r el l e n o s s a n i ta r i o s y el
a p r o v e c h a m i e n to i n d u s tr i a l d e d e s p e r d i c i o s .
4. D i r i g i r , el a b o r a r e i m p l em en t a r el Pl a n I n te g r a l d e G e s ti ó n d e R e s id u o s
S ó l i d o s d e l a M u n i c i p a l i d a d D i s tr i t a l d e L a P u n t a .
5. R e v i s a r y d a r c o n f o r m i d a d a l o s c o n tr a t o s d e s e r v i c i o s d e l im pi e z a ,
r e c o l e c c i ó n , tr a n s p o r t e , d i s p o s i c i ó n f i n al ; y e l b a r r i d o d e c a l l e s d e a c u e r d o a
l a s n o r m a s v i g e n te s .
6. D i r i g i r y e je c u t a r el b a r r i d o d e c a l l e s d e l d i s tr i t o .
7. P r o g r am a r y e je c u ta r e l m a n te n i m i e n to d e p i s t a s , v e r e d a s y b a ñ o s d e u s o
p ú bl i c o d e te r i o r a d o s e n c o o r d i n a c i ó n c o n l a G e r e n c i a d e D e s a r r o l l o U r b a n o .
8. D i r i g i r y /o e j e c u t a r p r o g r am a s d e m an te n i m i e n to y e m b e l l e c i m i e n to d e
p a r q u e s , ja r d i n e s , pl a y a s , á r e a s v e r d e s y to d o l o q u e a f e c te a l o r n a to d e l a
ciudad.
9. P r o m o v e r y e f e c t u a r a c ti v i d a d e s o r i e n ta d a s a l a r e c u p e r a c i ó n y a m p l i a c i ó n
d e e s p a c i o s d e s ti n a d o s a p a r q u e s y á r e a s v e r d e s .
10. E f e c t u a r l a l i m pi e z a d e p l ay a s d el d is t r i t o .
11. V el a r p o r l a c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to d el v i v e r o d e l d i s tr i t o .
12. A d m i n i s tr a r la m a e s tr a n z a de la Municipalidad v el a n d o por su
m a n te n i m i e n to , r e p a r a c i ó n y o p e r a t i v i d a d .
13. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n t e C e n tr a l d e
Servicios a la Ciudad.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m an d o s o b r e el p e r s o n a l A s i s te n te , S u p e r v i s o r y O p e r a d o r de la
Gerencia a su cargo.
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e C e n tr a l d e S e r v i c i o s a l a C i u d a d .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i ta r i o d e p r e f e r e n c i a
I n g e n i e r í a I n d u s tr i a l , A d m i n i s tr a c i ó n y m a n e jo d e p a q u e te s i n f o r m á ti c o s a
n i v el d e u s u a r i o .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o o
Labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE GERENCIA
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recepcionar, clasificar, r e g i s tr a r , d i s tr i b u i r , archivar y c o n tr o l a r la


d o c u m e n t a c i ó n q u e i n g r e s a y s a l e d e l a G e r e n c i a d e L i m p i e z a P ú bl i c a y
Áreas Verdes.
2 . U t i l i z a r l o s s i s te m a s i n f o r m á ti c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u al e s y D i r e c ti v a s
correspondientes.
3 . El a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r el s e g u im i en to d e l c r o n o g r am a d e a c ti v i d a d e s
a d e s a r r o l l a r p o r el G e r e n te d e L i m p i e z a P ú b l i c a y Á r e a s V e r d e s .
4 . R e d a c t a r d o c u m e n to s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n te r n a y e x te r n a .
5 . To m a r d i c ta d o y r e a l i z a r tr a b a j o s d e p r o c e s am i e n to , d ig i t a c i ó n , i m p r e s i ó n y
f o to c o p i a d o d e d o c u m en t a c i ó n e n c o m e n d a d a .
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n ta c i ó n p a r a l a f i r m a d el G e r e n te d e L i m p i e z a
P ú bl i c a y Á r e a s V e r d e s ; a s í c o m o p a r a l a s r e u n i o n e s e n e l á m b i to d e s u
competencia.
7 . O r i e n t a r s o b r e g e s ti o n e s y s i tu a c i o n e s d e d o c u m e n to s y e x p e d i e n te s q u e l e
corresponda.
8 . S o l i c i ta r y c o n tr o l a r l o s ú ti l e s d e e s c r i to r i o y m a te r i a l e s p a r a u s o d e l a
G e r e n c i a y l as p r o p i a s d e s u c a r g o .
9 . El a b o r a r el C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s to y Pl a n O p e r a ti v o d e l a
G e r e n c i a y p o n e r l o a c o n s i d e r a c i ó n d el G e r e n te .
1 0 . El a b o r a r l o s i n f o r m e s y c u a d r o s e s ta d í s ti c o s q u e l e e n c a r g u e el G e r e n te .
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n t e d e L im pi e z a
P ú bl i c a y Á r e a s V e r d e s .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e d e L im p i e z a P ú bl i c a y Á r e a s V e r d e s .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : M í n i m o E s tu d i o s c u l m in a d o s d e S e c r e t a r i a E j e c u t i v a ó
S u p e r i o r e s , c o n c o n o c i m i e n to y m an e jo d e p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s d e o f i c i n a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a . D em o s tr a r
c o r t e s í a e n el tr a t o y b u e n a e d u c a c i ó n .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o
o e n l a b o r e s s i m i l a r e s , e n e n ti d a d e s o em p r e s a s d el E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUPERVISOR DE LIMPIEZA PUBLICA


(Supervisor)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. S u p e r v i s a r l a l i m pi e z a e n e l d i s t r i t o e n l o s tu r n o s d e M a ñ a n a , t a r d e y n o c h e .
2. El a b o r a r l a e s t a d í s ti c a m en s u al y a n u a l d e l a g e n e r a c i ó n d e r e s i d u o s s ó l i d o s .
3. M a n te n e r a c tu a l i z a d o l as h o ja s d e r u ta s d el s e r v i c i o d e r e c o l e c c i ó n y
barrido.
4 . C o o r d i n a r l a a te n c i ó n d e r e cl a m o s d e l o s c o n tr i b u y e n te s p r e s e n ta d o s
d u r a n te el s e r v i c i o d e s d e l a i n s p e c c i ó n o cu l a r , i n f o r m e d e i n s p e c c i ó n h a s t a
l a s o l u c i ó n d a d a p o r l a je f a t u r a .
5 . C o n tr o l a r y d a r c o n f o r m i d a d a l as a c ti v i d a d e s d el c am i ó n r e c o l e c to r .
6 . S u p e r v i s a r el b u e n f u n c i o n am i e n to d e l c a m ió n c o m p a c ta d o r .
7 . E je c u t a l a s p o l í ti c a s y p r o c e d im i e n to s p a r a el d e s a r r o l l o d e l a s a c ti v i d a d e s
d e l i m p i e z a p ú bl i c a y p l ay a s .
8 . H a c e r c u m p l i r l o s tu r n o s y h o r a r i o s d el p e r s o n a l q u e l a b o r a e n a c ti v i d a d e s d e
l i m p i e z a d el D i s tr i t o .
9 . E s ta b l e c e r y h a c e r c u m pl i r l a s n o rm a s d e s e g u r id a d s o b r e l a p r o t e c c i ó n d e l
tr a b a ja d o r , q u e s e a n n e c e s a r i a s .
1 0 . Em i te i n f o r m e s c o n s t a n t e s y o e v e n tu a l e s s o b r e e l d e s a r r o l l o d e l a s
actividades encomendadas.
1 1 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n t e d e L im pi e z a
P ú bl i c a y Á r e a s V e r d e s .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l o b r e r o d e l im pi e z a p ú bl i c a .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e d e L im p i e z a P ú bl i c a y Á r e a s V e r d e s .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : E g r e s a d o d e I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s tu d i o s
s e c u n d a r i o s c o m p l e to s . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o rm á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e s e i s m e s e s (0 6 ) e n e l d e s em p e ñ o d e l
cargo o labores similares.

SUPERVISOR DE PARQUES Y JARDINES


(Supervisor)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Pl a n e a r , o r g a n i z a r y d i r i g i r l o s tr a b a j o s c o n c e r n i e n te s a l m a n te n i m i e n to d e l a s
á r e a s v e r d e s d el d i s tr i to .
2 . S u p e r v i s a r , a d m i n i s tr a r y c o n tr o l a r e l v i v e r o m u n ic i p a l .
3 . C o o r d i n a r c o n el G e r e n t e d e L im p i e z a P ú b l i c a y Á r e a s V e r d e s , el
a p r o v i s i o n am i e n to y r e n o v a c i ó n d e p l a n ta s e n l a s á r e a s v e r d e s d e l d i s tr i to .
4 . R e al i z a r l a s c o o r d i n a c i o n e s p a r a l a r e a l i z a c i ó n d e c a m p a ñ a s d e f o r e s t a c i ó n y
r e f o r e s t a c i ó n d e l d i s tr i t o .
5 . Em i ti r i n f o r m e s té c n i c o s d e l a a t e n c i ó n d el v i v e r o y d e s u c o m p e te n c i a .
6 . C o n tr o l a r el c u m p l i m i e n to d e l a s a c ti v i d a d e s d el p r o g r a m a a s u c a r g o .
7 . S u p e r v i s a r y c o n tr o l a r e l r i e g o c o n e l c a m i ó n c i s te r n a d e tr a n s p o r te d e a g u a
p a r a e l r i e g o d e l o s d i f e r e n te s p a r q u e s y a v e n i d a s .
8 . S u p e r v i s a r y c o n tr o l a r l a r e p a r a c i ó n y m a n te n i m i e n to d e l o s e q u i p o s
m o to r i z a d o s a s i g n a d o s a P a r q u e s y J a r d i n e s .
9 . C u m pl i r c o n l o s tr a b a jo s d e m a n te n i m i e n to d e l a s á r e a s v e r d e s , d e a c u e r d o a
la programación establecida.
1 0 . C o n tr o l a r l a c a l i d a d d e l o s p r o d u c to s a u ti l i z a r s e e n el m an t e n i m i e n to d e l a s
áreas verdes.
1 1 . Em i te i n f o r m e s c o n s t a n t e s y o e v e n tu a l e s s o b r e e l d e s a r r o l l o d e l a s
actividades encomendadas.
1 2 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n t e d e L im pi e z a
P ú bl i c a y Á r e a s V e r d e s .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l o b r e r o d e ja r d i n e r í a .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e G e r e n t e d e L im pi e z a P ú bl i c a y Á r e a s V e r d e s .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : E g r e s a d o d e I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s tu d i o s
s e c u n d a r i o s c o m p l e to s . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o rm á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e s e i s m e s e s (0 6 ) e n el d e s em p e ñ o d el c a r g o
o labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUPERVISOR DE MAESTRANZA
(Supervisor)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. S u p e r v i s a r y c o n tr o l a r l a s a c ti v i d a d e s o p e r a ti v a s y d e s e r v i c i o s e n
m a e s tr a n z a .
2 . P a r t i c i p a r e n l a p r o g r a m a c i ó n d e a c ti v i d a d e s c o n r e l a c i ó n a m a e s tr a n z a .
3 . P r o p o n e r y el a b o r a r i n f o r m e s , r e q u e r im i e n to s d e e q u i p o s , m a q u i n a r i a s ,
m a te r i a l e s y o tr o s .
4 . El a b o r a r d o c u m e n to s s o b r e p é r d i d a s , a c c i d e n te s , b a ja s d e e q u i p o s ,
m a te r i a l e s , v e h í c u l o s y o tr o s .
5 . S u p e r v i s a r l o s t r a b a j o s d e r e p a r a c i ó n , i n s ta l a c i ó n y m a n te n i m i e n to d e l a s
u n i d a d e s m o to r i z a d a s y e q u i p o s d e l a M u n i c i p a l i d a d .
6 . El a b o r a r l a e s t a d í s ti c a m e n s u a l y a n u al s o b r e el m a n te n i m i e n to u r e p a r a c i ó n
d e l o s b i e n e s m u e bl e s e i n m u e b l e s .
7 . L l e v a r e l c o n tr o l d e l p e r s o n a l a s i g n a d o a m a e s tr a n z a .
8. Coordinar con las áreas que lo soliciten, la program ación, asignación de la
m a q u i n a r i a , v e h í c u l o s e q u i p o s y a c c e s o r i o s q u e e s tá n b a jo r e s p o n s a b i l i d a d
d e m a e s tr a n z a .
9 . C o n tr o l a r l a s r e p a r a c i o n e s e f e c tu a d a s a s í c o m o s u b u e n f u n c i o n am i e n to y
c a l i d a d d e l o s p r o d u c to s .
1 0 . V e r i f i c a r el b u e n f u n c i o n a m i e n to d e l a s u n i d a d e s m o to r i z a d a s a s i g n a d a a l a
Municipalidad.
1 1 . E s ta b l e c e r y h a c e r c u m pl i r l a s n o rm a s d e s e g u r id a d s o b r e l a p r o t e c c i ó n d e l
tr a b a ja d o r , q u e s e a n n e c e s a r i a s .
1 2 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n t e d e L im pi e z a
P ú bl i c a y Á r e a s V e r d e s .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l o p e r a t i v o d e m a e s tr a n z a .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e d e L im p i e z a P ú bl i c a y Á r e a s V e r d e s .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : E g r e s a d o d e I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s tu d i o s
s e c u n d a r i o s c o m p l e to s . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o rm á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e s e i s (6 ) m es e s e n el d e s em p e ñ o d e l c a r g o
o labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

OPERADOR MAESTRO
(Operador)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o n d u c i r v e h í c u l o s m o to r i z a d o s l iv i a n o s y / o p e s a d o s d e tr a n s p o r te d e c i e r t a
c o m p l e ji d a d .
2. R e a l i z a r el m an te n i m i e n to y r e p a r a c i o n e s m e c á n i c a s d e l o s v e h í c u l o s a s u
c a r g o o c o o r d i n a r c o n el p e r s o n a l c o m p e te n te .
3. L l e v a r u n s i s t e m a d e c o n tr o l d el r e c o r r i d o d e l v e h í c u l o a s u c a r g o , y d el
c o n s u m o d e c o m b u s ti b l e , a c tu a l i z a n d o l o s d a to s p e r m a n e n t e m e n t e .
4. E l a b o r a r y v e r i f i c a r l a d o c u m en t a c i ó n q u e a c r e d i te e l i n g r e s o y s a l id a d e l o s
bienes de la Maestranza Municipal.
5. P u e d e c o r r e s p o n d e r l e p r e p a r a r in f o r m e s s e n c i l l o s y d o c u m e n ta c i ó n d i v e r s a ;
a s í c o m o l l e v a r el c o n t r o l d e l a a p l i c a c i ó n d e a l g u n o s n o r m a s e s ta b l e c i d a s .
6. R e a l i z a r i n s t a l a c i o n e s s e n c i l l a s d e c i r c u i to s el é c tr i c o s .
7. E f e c tu a r l a b o r e s d e m a n te n i m i e n to d e e q u i p o s e l é c t r i c o s .
8. I n f o r m a r s o b r e l a s n e c e s i d a d e s d e m a te r i a l e s p a r a l a e j e c u c i ó n d e l o s
tr a b a j o s .
9. C a m b i a r a c c e s o r i o s y p i e z a s d e c i e r ta c o m pl e ji d a d .
10. Limpiar, lavar y lubricar piezas y accesorios.
11. P r e p a r a r a b o n o , a l m á c i g o s y tr a s p l a n te s d e p l a n ta s d el v i v e r o e n l o s p a r q u e s
12. C u l ti v a r p l a n ta s o r n am e n t a l e s .
13. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s al c a r g o q u e l e a s i g n e el S u p e r v i s o r .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e el p e r s o n a l o p e r a d o r d e m en o r n i v el .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al S u p e r v i s o r .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : E s tu d i o s s e c u n d a r i o s c o m pl e to s y u n a e s p e c i a l i d a d
técnica.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e s e i s (0 6 ) m e s e s e n e l d e s e m p e ñ o d e l
cargo o labores similares.

OPERADOR OFICIAL
(Operador)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o n d u c i r v e h í c u l o s m o to r i z a d o s l iv i a n o s p a r a tr a n s p o r te d e p e r s o n a l y / o
carga.
2. P r e s ta r a p o y o e n l a r e p a r a c i ó n y / o i n s t a l a c i ó n d e s is t e m a s e l é c t r i c o s .
3. R e a l i z a r tr a b a jo s s e n c i l l o s d e m ec á n i c a .
4. P i n t a r a m b i e n t e s y o tr o s s i m i l a r e s .
5. O p e r a r m áq u i n a s y e q u i p o s p a r a d i f e r e n te s o p e r a c i o n e s d e m an e jo
sencillo.
6. P r e p a r a r ti e r r a s , a b o n o s e i n s e c t i c i d a .
7. A r r e g l a r y c o n s e r v a r ja r d i n e s , á r e a s v e r d e s y p a r q u e s
8. R e c o g e r to d o ti p o d e b a s u r a , m al e z a y / o d e s m o n t e s e g ú n el s e r v i c i o
d u r a n t e e l r e c o r r i d o d e l a u n i d a d r e c o l e c to r a .
9. M a n e ja r l a p a l a n c a d e l s i s te m a d e c o m p a c t a c i ó n y /o l e v a n ta m i e n to d e
to l v a s i g u i e n d o i n s tr u c c i o n e s .
10. L i m p i a r m al e z a s y r e s i d u o s e n e l ám b i to d e s u c o m p e te n c i a
11. P o d a r á r b o l e s y r e a l i z a r el r i b e te o .
12. R e a l i z a r el tr a n s p l a n t e d e l a s p l a n ta s d el v i v e r o e n l o s p a r q u e s .
13. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s q u e d e s i g n e e l S u p e r v i s o r .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al S u p e r v i s o r y p o r d e l eg a c i ó n al O p e r a d o r M a e s tr o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : D e s e a b l e te n e r s e c u n d a r i a c o m p l e ta .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : Al g u n a e x p e r i e n c i a e n l a b o r e s a f i n e s a l c a r g o .

OPERADOR AYUDANTE
(Operador)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. R e a l i z a r l a l i m p i e z a d e l a v í a p u bl i c a d e l á r e a a s i g n a d o .
2. F i r m a r o r e g i s tr a r el i n g r e s o y s a l id a , s e g ú n e l h o r a r i o d e l tu r n o d e tr a b a j o .
3. C o m u n i c a r al s u p e r v i s o r d el s e c to r c u al q u i e r n o v e d a d r e f e r e n te a l tr a b a j o ,
a s í c o m o e l e s ta d o d e l o s c a p a c h o s y / o c i l i n d r o s .
4. D e te r m i n a r e n q u é p a r t e d e s u r u t a s e l l e n a s u c il i n d r o d e b a s u r a .
5. C o n tr o l a r y c u s to d i a r e l m a te r i a l e i m p l em en to d e l i m p i e z a a s i g n a d o s p a r a
e l c u m pl i m i e n to d e s u s f u n c i o n e s .
6. C u m p l i r e l r o l y / o p r o g r am a d e tr a b a j o a s i g n a d o .
7. L i m p i a r l a u n i d a d r e c o l e c to r a a n te s d e s al i r a l s e r v i c i o .
8. R e c o g e r to d o ti p o d e b a s u r a y /o m a l e z a y / o d e s m o n te s e g ú n e l s e r v i c i o
a s i g n a d o d u r a n t e e l r e c o r r i d o d e l a u n i d a d r e c o l e c to r a .
9. Mantener limpio los adornos que se encuentran en los parques y plazas.
10. P i n t a r a m b i e n t e s y o tr o s s i m i l a r e s .
11. R e a l i z a r d i a r i a m e n t e l a s l a b o r e s d e d e s h i e r b o , f il e t e o d e g r a s , p o d a y
l i m pi e z a d e e s p e c i e s m e n o r e s , b a r r i d o , d e p ó s i to d e l a m al e z a e n el p u n to
d e a c o p i o , s e m b r a d o d e pl a n t a s y c é s p e d , r i e g o d el p a r q u e y j a r d í n
asignado.
12. C o n tr o l a r y c u s to d i a r l o s i m pl e m e n to s a s i g n a d o s p a r a e l c u m pl im i en to d e
sus funciones.
13. C u m p l i r c o n l a t a r e a o r o l d e tr a b a j o a s i g n a d o p o r el S u p e r v i s o r Z o n a l .
14. O tr a s f u n c i o n e s a f i n e s al c a r g o q u e d i s p o n g a el S u p e r v i s o r .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al S u p e r v i s o r o p o r d el e g a c i ó n al O p e r a d o r M a e s tr o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : D e s e a b l e s e c u n d a r i a c o m pl e t a . n o n e c e s a r i a
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral: No es necesaria.

3.13.2. GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Ge re n te de M e dio A m bie n te 01 164

002 A n al is ta e n M e dio A m bie n te 01 165

003 A s is te n te e n M e dio A m bie n te 01 166

004 O pe rad or A m bie n tal 01 167

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE DE MEDIO AMBIENTE


(Gerente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P r o g r am a r , o r g a n i z a r y d i r i g i r l a e j e c u c i ó n d e l a s a c ti v i d a d e s d e l a G e r e n c i a
d e M e d i o Am b i e n t e d e l a M u n i c i p a l i d a d .
2. F o r m u l a r , e je c u t a r y m o n i to r e a r l o s p l a n e s y p o l í ti c a s d el d i s tr i t o e n m a te r i a
am b i e n ta l , e n c o n c o r d a n c i a c o n l a s p o l í ti c a s , n o r m a s y p l a n e s r e g i o n a l e s ,
s e c to r i a l e s y n a c i o n a l e s .
3. Proponer la creación de Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones Municipales,
q u e s e o r i e n t e n a l a p r e s e r v a c i ó n d el m e d i o a m b i e n te .
4. P r o p o n e r l a c r e a c i ó n d e á r e a s d e c o n s e r v a c i ó n a m b i e n ta l .
5. P r o p o n e r y d i s e ñ a r l a s p o l í ti c a s y l o s p r o g r a m a s d e a c u e r d o a l a
n o r m a ti v i d a d v i g e n t e , o r i e n ta d o s a p r e v e n i r y c o n tr o l a r l a c o n ta m i n a c i ó n
m a r i n a , a é r e a y t e r r e s tr e e n e l d i s tr i to .
6. El a b o r a r i n s tr u m e n to s d e g e s ti ó n a m b i e n ta l c o m o d i a g n ó s ti c o s , p l a n e s
e s tr a t é g i c o s y o p e r a ti v o s , e n f u n c i ó n a l a p o l í ti c a a m b i e n ta l .
7. P r o m o v e r l a e d u c a c i ó n e i n v e s ti g a c i ó n am b i e n t a l e n el d i s tr i to e i n c e n ti v a r
l a p a r ti c i p a c i ó n c i u d a d a n a .
8. E f e c t u a r a c c i o n e s d e r e s ta u r a c i ó n am b i e n ta l y c o n tr o l a r c u al q u i e r p r o c e s o
d e d e t e r i o r o o d e p r e d a c i ó n d e l o s r e c u r s o s n a tu r a l e s q u e p u e d a n i n t e r f e r i r
e n e l n o r m a l d e s a r r o l l o d e to d a f o r m a d e v i d a .
9. C o n tr o l a r y s u p e r v i s a r l o s e s tu d i o s d e p r o y e c to s y / o p r o g r am a s d e i m p a c to
am b i e n ta l .
10. C u m pl i r , c o n tr o l a r y f i s c a l i z a r e l c u m p l i m i e n to d e l a n o r m a ti v i d a d r e f e r e n te a
l a p r o te c c i ó n y c o n s e r v a c i ó n d e l m ed i o am b i e n t e .
11. G e n e r a r p r o y e c to s d e d e s a r r o l l o s o s te n i b l e e n el á m b i to m a r i n o c o s te r o .
12. Em i ti r el c a r n é d e s a n i d a d .
13. Expedir Licencias Caninas.
14. S u p e r v i s a r y c o n tr o l a r l a s i n s p e c c i o n e s s a n i t a r i a s e n G e n e r a l .
15. A t e n d e r d e s c a r g o s d e N o ti f i c a c i o n e s d e I n fr a c c i o n e s c o n tr a el M ed i o
Am b i e n te .
16. Em i ti r r e s o l u c i o n e s d e m u l ta s a d m in i s tr a t i v a s .
17. C o o r d i n a r l a e je c u c i ó n d e pl a n e s d e a c c i ó n a m b i e n ta l c o n o tr o s ó rg a n o s d e
l a M u n i c i p a l i d a d ; y c o n i n s ti tu c i o n e s p ú bl i c a s y p r i v a d a s .
18. R e v i s a r y a p r o b a r e s tu d i o s t é c n i c o s y c i e n tí f i c o s , r e f e r e n t e s al m e d i o
am b i e n te d e l d i s tr i to .
19. S u p e r v i s a r l a e j e c u c i ó n d e p r o y e c to s r e l a c i o n a d o s c o n l a i n fl u e n c i a m a r i n o
c o s te r o .
20. F i r m a r c o n ju n t a m e n t e c o n el G e r e n t e C e n tr a l d e S e r v i c i o s a l a C i u d a d l o s
carnés sanitarios.
21. R e p r e s e n t a r a l a M u n i c i p a l i d a d a n te l a C o m i s i ó n A m b i e n t a l R e g i o n a l d el
C al l a o (C A R ) y C o m i s i ó n Am b i e n ta l M u n i c i p a l P r o v i n c i a l d el C a l l a o .
22. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n t e C e n tr a l d e
Servicios a la Ciudad.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m an d o s o b r e el p e r s o n a l A n a l i s t a , A s i s te n te y O p e r a d o r d e l a G e r e n c i a
a su cargo.
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e C e n tr a l d e S e r v i c i o s a l a C i u d a d .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE DE MEDIO AMBIENTE


(Gerente)

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 Formación Académica: Ti t u l o Profesional U n i v e r s i ta r i o , e s tu d i o s de


e s p e c i a l i z a c i ó n e n m e d i o a m b i e n t e . M a n e jo d e p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s a n i v el
de usuario.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA EN MEDIO AMBIENTE


(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P a r ti c i p a r e n l a e l a b o r a c i ó n y e j e c u c i ó n d e l o s pl a n e s , p o l í ti c a s y p r o y e c to s
d e g e s ti ó n am b i e n t a l , e n c o n c o r d a n c i a c o n l a n o rm a ti v i d a d v i g e n te .
2. P r e p a r a r l o s e s tu d i o s t é c n i c o s p a r a l a c r e a c i ó n d e á r e a s d e c o n s e r v a c i ó n
ambiental.
3. P r o p o n e r y d i s e ñ a r p r o g r am a s d e s e n s i b i l i z a c i ó n , o r i e n t a d o s a p r e v e n i r y
c o n tr o l a r l a c o n ta m i n a c i ó n m ar i n a , a é r e a y t e r r e s tr e e n e l d i s tr i t o e
i n c e n ti v a r l a p a r ti c i p a c i ó n c i u d a d a n a .
4. R e a l i z a r c am p a ñ a s e d u c a t i v a s , i n v e s ti g a c i o n e s p a r a l a c o n s e r v a c i ó n d e l
m ed i o am b i e n t e y d i f u s i ó n d e p r o g r am a s d e s a n e a m i e n to am b i e n ta l .
5. E v a l u a r l o s e s tu d i o s d e p r o y e c to s y / o p r o g r a m a s d e im p a c to am b i e n t a l .
6. R e a l i z a r a c c i o n e s d e c o n s e r v a c i ó n am b i e n ta l .
7. P r o m o v e r p r o y e c t o s d e d e s a r r o l l o s o s t e n i b l e e n e l ám b i to m ar i n o c o s t e r o .
8. A te n d e r l o s e x p e d i e n t e s p a r a l a e m i s i ó n el c a r n é d e s a n i d a d .
9. A te n d e r l o s e x p e d i e n t e s p a r a l a e x p e d i c i ó n d e L i c e n c i a s C a n i n a s
10. Supervisar las inspecciones sanitarias en General.
11. E l a b o r a r i n f o r m e s té c n i c o s d e d e s c a r g o s d e N o ti f i c a c i o n e s d e I n f r a c c i o n e s
c o n tr a e l m e d i o a m b i e n te .
12. E l a b o r a r p r o y e c to s d e r e s o l u c i o n e s d e m u l ta s a d m i n i s tr a ti v a s .
13. R e v i s a r e i n f o r m a r s o b r e l o s e s tu d i o s té c n i c o s y c i e n tí f i c o s , r e f e r e n te s a l
m ed i o am b i e n t e d e l d i s tr i to .
14. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n te d e M e d i o
Ambiente.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te d e M e d i o Am b i e n t e .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i ta r i o , e s tu d i o s d e
e s p e c i a l i z a c i ó n e n m ed i o am b i e n te . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s a n iv e l
de usuario.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE EN MEDIO AMBIENTE


(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o l a b o r a r e n l a el a b o r a c i ó n y e je c u c i ó n d e l o s pl a n e s , p o l í ti c a s y p r o y e c to s
d e g e s ti ó n am b i e n t a l .
2. A p o y a r e n l o s e s tu d i o s t é c n i c o s p a r a l a c r e a c i ó n d e á r e a s d e c o n s e r v a c i ó n
ambiental.
3. P a r ti c i p a r e n l o s p r o g r am a s d e s e n s i b i l i z a c i ó n , o r i e n t a d o s a p r e v e n i r y
c o n tr o l a r l a c o n ta m i n a c i ó n m ar i n a , a é r e a y t e r r e s tr e e n e l d i s tr i t o e i n c e n ti v a r
la participación ciudadana.
4. A p o y a r e n l a a te n c i ó n y s e g u im ie n to d e l o s e x p e d i e n te s r e f e r i d o s a m u l ta s
a d m i n i s tr a ti v a s .
5. Apoyar en el proceso de emisión de carné de sanidad y de expedición de
Licencias Caninas.
6. E j e c u ta r l a s i n s p e c c i o n e s s a n i t a r i a s e n G e n e r a l .
7. E l a b o r a r i n f o r m e s a s o l i c i tu d d e l G e r e n te d e M e d i o A m b i e n t e .
8. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n te d e M e d i o
Ambiente.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te d e M e d i o Am b i e n t e .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : B a c h i l l e r , e g r e s a d o y / o c o n e s tu d i o s t é c n i c o s e n
S a n i ta r i o Am b i e n ta l , a f i n e s a l a e s p e c i a l i z a c i ó n d e m ed i o a m b i e n t e . M a n e jo
d e p a q u e te s i n f o r m á ti c o s a n i v el d e u s u a r i o .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r el a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

OPERADOR AMBIENTAL
(Operador)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. A p o y a r e n l a s i n s p e c c i o n e s s a n i ta r i a s e n g e n e r a l .
2. C o l a b o r a r e n l o s p r o g r am a s d e s e n s i b i l i z a c i ó n a l a p o b l a c i ó n , p r e v e n c i ó n y
c o n tr o l d e l a c o n ta m i n a c i ó n e n e l d i s tr i to .
3. C o n d u c i r v e h í c u l o s m o to r i z a d o s l i v i a n o s p a r a tr a n s p o r t e d e p e r s o n a l y
equipo.
4. C o l a b o r a r e n l a n o ti f i c a c i ó n d e r e s o l u c i o n e s d e m u l ta s a d m i n i s tr a ti v a s .
5. A p o y a r e n l a s i n s p e c c i o n e s té c n i c a s a s o l i c i tu d d e l A n a l i s ta y el A s i s t e n t e d e
la Gerencia.
6. I n fo r m a r s o b r e s u s a c ti v i d a d e s al G e r e n te d e M e d io A m b i e n t e .
7. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n t e d e M e d i o
Am b i e n te .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e d e M e d i o A m b i e n te .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 Formación Académica: E s tu d i o s secundarios c o m p l e to s y en una


e s p e c i a l i d a d té c n i c a .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e s e i s (0 6 ) m es e s e n el d e s em p e ñ o d el c a r g o
o labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.13.3. GERENCIA DE SEGURIDAD INTEGRAL

C UA DRO O RG A N I C O DE C A RG O S

N ° DE
C A RG O TOTAL N° CAP
O RDEN

001 Ge re n te d e S e gu rid ad I n te gral 01 168

002 Coord in ad or e n Trán s ito 01 169

003 S u pe rvis or e n Trán s i to 01 170

004 S u pe rvis or de De fe n s a Civil 01 171

005 A s is te n te de De fe n s a Civil 01 172

006/ 0 09 S u pe rvis or de Tu rn o 04 173 / 176

010 Coord in ad or de S e gu rid ad 01 177

011/ 0 56 A s is te n te de S e gu rid ad 46 178 / 223

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE DE SEGURIDAD INTEGRAL


(Gerente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Pl a n e a r , o r g a n i z a r , d i r i g i r , c o o r d i n a r , c o n tr o l a r y e v a l u a r l a s a c c i o n e s d e
S e g u r i d a d C i u d a d a n a e n e l D i s tr i t o .
2. D i r i g i r , c o o r d i n a r y d i s p o n e r l a e j e c u c i ó n d e a c ti v i d a d e s t é c n i c o
a d m i n i s tr a t i v a s d e l S e r e n a z g o , P o l i c í a M u n i c i p a l y D e f e n s a C i v il ,
3. S u p e r v i s a r y C o n tr o l a r l o s e s p e c t á c u l o s p ú b l i c o s n o d e p o r ti v o s e n
s al v a g u a r d a d e l c u m pl i m i e n to d e l a s d i s p o s i c i o n e s l eg a l e s y r e g l am e n ta r i a s
v i g e n te s .
4. C u m pl i r y h a c e r c u m pl i r l a s d i s p o s i c i o n e s l eg a l e s r e g l am e n ta r i a s e n m a te r i a
de Seguridad Ciudadana.
5. O r g a n i z a r r o n d a s u r b a n a s d e s e g u r id a d c o n u n i d a d e s o p e r a t i v a s e n
c o o r d i n a c i ó n c o n l a P o l i cí a N a c i o n a l .
6. Pl a n i f i c a r , o r g a n i z a r y e je c u ta r el s i s te m a d e tr á n s i to u r b a n o e n el D i s tr i to .
7. D i s p o n e r l a el a b o r a c i ó n d el Pl a n L o c a l d e S e g u r i d a d p a r a s u a p r o b a c i ó n p o r
p a r t e d el C o m i té d e S e g u r i d a d C i u d a d a n a .
8. P r o p o n e r c o n v e n i o s e n m a te r i a d e D e f e n s a C i v i l c o n o r g a n i s m o s n a c i o n a l e s
o e x tr a n j e r o s , p r e v i a a p r o b a c i ó n d el I N DE C I .
9. S u p e r v i s a r y e v a l u a r el c u m p l i m i e n to d e l a s m e ta s p r e v i s t a s e n el pl a n
operativo.
10. H a c e r c u m p l i r l a s O r d e n a n z a s M u n i c i p a l e s e n c o o r d i n a c i ó n c o n el
D e p a r t a m e n t o d e R e n ta s d e l a G e r e n c i a C e n tr a l d e R e n ta s .
11. A p o y a r l a s a c c i o n e s d el C o m i té d e S eg u r i d a d C i u d a d a n a d el D i s tr i t o y
a c tu a r c o m o S e c r e t a r i o Té c n i c o .
12. P r o p o n e r p o l í ti c a s r e l a c i o n a d a s c o n l a a d m i n i s tr a c i ó n r a c i o n a l d e l o s
r e c u r s o s h u m a n o s y m a te r i a l e s d i s p o n i b l e s p a r a e l s e r v i c i o d e s e g u r i d a d
ciudadana.
13. A n a l i z a r y em i ti r o p i n i ó n t é c n i c a s o b r e e x p e d i e n t e s p a r a l a e x p e d i c i ó n d e
c e r t i f i c a d o s d e s e g u r i d a d e n el á r e a d e D e f e n s a C i v i l ; a s í c o m o v i s a r
r e s o l u c i o n e s y d o c u m e n to s v a r i a d o s .
14. C o o r d i n a r c o n l a P o l i c í a N a c i o n a l d e l P e r ú d e s u ju r i s d i c c i ó n , l a s a c c i o n e s a
s e g u i r r e l a c i o n a d a s a v e l a r l a s e g u r i d a d d e l a c o m u n i d a d e n e l á m b i to d e s u
competencia.
15. D i s p o n e r l a el a b o r a c i ó n d el Pl a n d e D e f e n s a C i v i l , p a r a s u a p r o b a c i ó n p o r
p a r t e d el C o m i té d e D e f e n s a C i v il .
16. A s e s o r a r e n el ám b i to d e s u c o m p e te n c i a ; a s í c o m o e m i ti r i n f o r m e t é c n i c o s
s o b r e l a s a c t i v i d a d e s e j e c u ta d a s .
17. A p o y a r l a s a c c i o n e s d el C o m i té d e D e f e n s a C i v i l d e l D i s tr i to y a c tu a r c o m o
S e c r e t a r i o Té c n i c o .
18. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n t e C e n tr a l d e
Servicios a la Ciudad.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE DE SEGURIDAD INTEGRAL


(Gerente)

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l , c o o rd i n a d o r e s , s u p e r v i s o r e s y a s i s t e n t e s a s u
cargo.
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e C e n tr a l d e S e r v i c i o s a l a C i u d a d .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i ta r i o . M a n e jo d e p a q u e te s
i n f o r m á ti c o s a n i v el d e u s u a r i o .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o , b a jo p r e s i ó n y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c ta r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : n o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COORDINADOR EN TRÁNSITO
(Coordinador)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Pl a n i f i c a r , c o o r d i n a r , y e je c u t a r l a s a c c i o n e s d e c o n tr o l d e l Tr a n s p o r t e
U r b a n o d e S e r v i c i o P ú bl i c o y p a r t i c u l a r e n el D i s tr i to .
2. C o o r d i n a r y e j e c u ta r o p e r a ti v o s c o n ju n t a m e n t e c o n l a P o l i c í a N a c i o n a l ,
o r i e n t a d o s a e v i t a r y p r e v e n i r l o s a c c i d e n t e s d e Tr á n s i to .
3. I n fo r m a r al g e r e n t e d e S e g u r i d a d I n te g r a l e n l o c o n c e r n i e n te a l a
p r o b l em á ti c a d e s e g u r i d a d v i a l e n e l D i s tr i t o , p r o p o n i e n d o l a s p o s i b l e s
soluciones.
4. V e r i f i c a r y h a c e r c u m p l i r l a s O r d e n a n z a s M u n i c i p a l e s , r el a c i o n a d a s e n to d o
l o c o n c e r n i e n t e al Tr á n s i t o y Tr a n s p o r te e n el d i s tr i t o .
5. C o o r d i n a r c o n l a D i r e c c i ó n G e n e r a l d e Tr a n s p o r t e U r b a n o (D G T U ) e n to d o l o
c o n c e r n i e n t e al Tr a n s p o r te P ú b l i c o , l a c i r c u l a c i ó n y e l tr á n s i to , d e
c o n f o r m i d a d a l a L e y G e n e r a l d e Tr a n s p o r te y Tr á n s i to Te r r e s t r e y s u s
R eg l am e n to s .
6. I m pl em en t a r p r o g r a m a s d e E d u c a c i ó n V i a l , p r o g r am a n d o c h a rl a s e n l o s
C e n tr o s E d u c a ti v o s d e l D i s tr i to , s o b r e l a s n o r m a s d e tr á n s i t o y d e r e c h o s d e
peatón.
7. C o n tr o l a r y v e r i f i c a r l o s d i s p o s i ti v o s d e tr á n s i t o a s í c o m o s u u b i c a c i ó n y
c o n s e r v a c i ó n d e l a s m i s m as .
8. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s al c a r g o q u e d i s p o n g a l a G e r e n c i a d e S e g u r i d a d
I n te g r a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s u c a r g o .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e d e S e g u r i d a d I n te g r a l .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h il l e r U n i v e r s i ta r i o d e c a r r e r a a f i n y
e s tu d i o s d e e s p e c i a l i z a c i ó n . M a n e jo d e p a q u e t e s I n fo r m á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o o
de labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUPERVISOR EN TRÁNSITO
(Supervisor)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. S u p e r v i s a r l a s a c c i o n e s d e c o n tr o l d e Tr a n s p o r te U r b a n o y p a r ti c u l a r e n el
D i s tr i to .
2. C o o r d i n a r y e je c u t a r o p e r a t i v o s c o n ju n ta m e n te c o n l a P o l i cí a N a c i o n a l ,
o r i e n ta d o s a e v i ta r y p r e v e n i r l o s a c c i d e n te s d e Tr á n s i t o , a s í c o m o
s a n c i o n a r a l o s c o n d u c to r e s d e l o s v e h í c u l o s q u e i n f r i n j a n el R eg l am e n to
G e n e r a l d e Tr á n s i t o .
3. I n f o r m a r al C o o r d i n a d o r d e Tr á n s i to e n l o c o n c e r n i e n te a l a p r o b l e m á ti c a
d e s e g u r i d a d v i al e n el D i s tr i to , p r o p o n i e n d o l a s p o s i bl e s s o l u c io n e s .
4. V e r i f i c a r el c u m p l i m i e n to d e l a s O r d e n a n z a s M u n i c i p a l e s , r el a c i o n a d a s c o n
to d o l o c o n c e r n i e n te a l Tr á n s i to .
5. S u p e r v i s a r e l a c o n d i c i o n am i e n to d e l o s s i s t e m a s d e s e ñ a l i z a c i ó n y
s e m a f o r i z a c i ó n d el tr á n s i to v e h i c u l a r y p e a t o n a l .
6. I m pl e m e n ta r p r o g r am a s d e E d u c a c i ó n V i al , p r o g r a m a n d o c h a r l a s e n l o s
C e n tr o s E d u c a ti v o s d el D i s tr i to , s o b r e l a s n o rm as d e t r á n s i to , tr a n s p o r t e y
d e r e c h o s d el p e a tó n .
7. C o n tr o l a r y v e r i f i c a r l o s d i s p o s i ti v o s d e tr á n s i to a s í c o m o s u u b i c a c i ó n y
conservación de las mismas.
8. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a l a G e r e n c i a d e
S e g u r i d a d I n te g r a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e l a
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e el p e r s o n a l a s u c a r g o .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al C o o r d i n a d o r d e Tr á n s i t o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : E g r e s a d o d e U n i v e r s i d a d d e c a r r e r a a f í n y e s tu d i o s
d e e s p e c i a l i z a c i ó n . M a n e jo d e P a q u e t e s I n f o rm á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s em p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUPERVISOR DE DEFENSA CIVIL


(Supervisor)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o n tr o l a r l a s a c c i o n e s y a c ti v i d a d e s d e d e f e n s a c i v i l d e l d i s tr i t o .
2. S u p e r v i s a r l a s I n s p e c c i o n e s Té c n i c a s B á s i c a s d e S e g u r i d a d e n D e f e n s a C i v i l
d a n d o c u m pl i m i e n to d e l a s d i s p o s i c i o n e s e s ta b l e c i d a s p a r a c o n tr a r r e s t a r
l o s r i e s g o s q u e s e p r e s e n ta n e n f o rm a p e rm a n e n te y q u e e s t á n c o n t e n i d a s
e n d i v e r s o s r e g l a m en to s y c o m p e n d i o s d e n o rm a s d e s e g u r i d a d e x p e d i d a s
p o r e l I n s ti tu to N a c i o n al d e D e f e n s a N a c i o n a l – I N D E CI y o tr o s ó r g a n o s
c o m p e t e n t e s c o m o s o n : R e g l a m e n to N a c i o n a l d e E d i f i c a c i o n e s , C ó d i g o
N a c i o n al d e E l e c t r i c i d a d , N o rm a s T é c n i c a s P e r u a n a s d e I N DE C O P I , N o rm a s
d e S e g u r i d a d d e D I S C A M E C , C ó d i g o d e l M ed i o A m b i e n t e , R e g l a m e n to p a r a
l a C o m e r c i a l i z a c i ó n y A l m a c e n am i e n to d e H i d r o c a r b u r o s , R eg l am e n to d e
E s p e c t á c u l o s P ú bl i c o s D e p o r ti v o s y N o D e p o r t i v o s , N o r m a s d e S e g u r i d a d
I n te r n a c i o n a l r e l a c i o n a d a s a s e g u r i d a d (N F P A , A N S I , E TC . ) y o tr a s .
3. Supervisar y ejecutar o p e r a ti v o s de prevención, emergencia y
r e h a b i l i t a c i o n e s r el a c i o n a d a s c o n D e f e n s a C i v il .
4. R e al i z a r l a s i n s p e c c i o n e s y e v a l u a c i o n e s d e d a ñ o s e n D e f e n s a C i v il , q u e
p e r m i t a o b t e n e r u n a a p r e c i a c i ó n r e a l d e l a m a g n i tu d d e l as e m e rg e n c i a s y
d e s a s tr e s d e n tr o d el D i s tr i t o .
5. C o o r d i n a r e l a p o y o d e i n s ti tu c i o n e s p ú bl i c a s y / o p r i v a d a s e n l a e je c u c i ó n
d e l o s pl a n e s d e D e f e n s a C i v i l d e r e s p o n s a b i l i d a d d e l a M u n i c i p a l id a d .
6. P r o p o n e r m an u al e s d e m e d i d a s d e s e g u r i d a d y d i s p o s i c i o n e s r e q u e r i d a s
p a r a o r i e n t a r el c o m po r ta m i e n to d e l a p o bl a c i ó n e n c a s o d e d e s a s tr e s y
s i tu a c i o n e s d e em e r g e n c i a .
7. P r e p a r a r e n f o r m a o p o r tu n a l a d o c u m e n t a c i ó n n e c e s a r i a p a r a l a s s e s i o n e s
d el C o m i té D i s tr i ta l d e D e f e n s a C i v i l .
8. G e s t i o n a r o p o r tu n am e n te l a a s i g n a c i ó n d e r e c u r s o s q u e s e a n n e c e s a r i o s
p a r a l a e je c u c i ó n d e l a s a c ti v i d a d e s d e D e f e n s a C i v i l .
9. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n te s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n t e d e S e g u r id a d
I n te g r a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e el p e r s o n a l .
 R e p o r t a a l G e r e n t e d e S e g u r i d a d I n te g r a l .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : g r a d o d e B a c h il l e r U n i v e r s i t a r i o d e c a r r e r a a fí n y
e s tu d i o s d e e s p e c i a l i z a c i ó n . M a n e jo d e p a q u e t e s I n fo r m á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
de labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE DEFENSA CIVIL


(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. A p o y a r e n l a e je c u c i ó n d e a c ti v i d a d e s d e d e f e n s a c i v il d el d i s tr i to .
2. R e a l i z a r l a s I n s p e c c i o n e s Té c n i c a s B á s i c a s d e S e g u r id a d e n D e f e n s a C i v i l
d a n d o c u m pl i m e n to d e l a s d i s p o s i c i o n e s e s ta b l e c i d a s p a r a c o n tr a r r e s t a r l o s
r i e s g o s q u e s e p r e s e n ta n e n f o rm a p e rm a n e n te y q u e e s tá n c o n te n i d a s e n
d i v e r s o s r e g l a m e n to s y c o m p e n d i o s d e n o r m a s d e s e g u r i d a d e x p e d i d a s p o r
e l I n s ti tu to N a c i o n a l e n D e f e n s a N a c i o n a l – I N DE C I y o tr o s ó rg a n o s
c o m p e te n te s c o m o s o n : R e g l a m e n to N a c i o n a l d e Ed i f i c a c i o n e s , C ó d i g o
N a c i o n a l d e El e c tr i c i d a d , N o rm a s Té c n i c a s P e r u a n a s d e I N DE C O P I , N o r m a s
d e S e g u r i d a d d e D I S C A M E C , C ó d ig o d el M e d i o Am b i e n te , R e g l am en to p a r a
l a C o m e r c i a l i z a c i ó n y A l m a c e n am i e n to d e H i d r o c a r b u r o s , R e g l a m e n to d e
E s p e c tá c u l o s P ú b l i c o s D e p o r t i v o s y N o D e p o r ti v o s , N o rm a s d e S e g u r id a d
I n te r n a c i o n a l e s r e l a c i o n a d a s a s e g u r i d a d (N F P A , A N S I , E TC . ) y o tr a s .
3. A p o y a r l a e je c u c i ó n d e o p e r a t i v o s d e p r e v e n c i ó n , e m e rg e n c i a y
r e h a b i l i ta c i o n e s r e l a c i o n a d o s c o n D e f e n s a C i v il .
4. A p o y a r e n l a s I n s p e c c i o n e s y e v a l u a c i o n e s d e d a ñ o s e n D e f e n s a C i v il , q u e
p e r m i ta o b t e n e r u n a a p r e c i a c i ó n r e a l d e l a m a g n i tu d d e l as em e r g e n c i a s y
d e s a s tr e s d e n tr o d e l D i s tr i to .
5. P a r ti c i p a r e n e l a p o y o d e i n s ti tu c i o n e s p ú bl i c a s y / o p r i v a d a s e n l a e j e c u c i ó n
de los planes de Defensa Civil de responsabilidad de la Municipalidad.
6. I m pa r ti r i n s tr u c c i o n e s , m ed i d a s d e s e g u r id a d y d i s p o s i c i o n e s r e q u e r i d a s p a r a
o r i e n ta r el c o m p o r t a m i e n to d e l a p o b l a c i ó n e n c a s o d e d e s a s t r e s y
s i tu a c i o n e s d e e m e r g e n c i a .
7. A p o y a r e n l a p r e s e n t a c i ó n d e l a d o c u m e n ta c i ó n n e c e s a r i a p a r a l a s s e s i o n e s
d e l C o m i té D i s tr i t a l d e D e f e n s a C i v il .
8. S o l i c i t a r o p o r tu n a m e n t e l a a s i g n a c i ó n d e r e c u r s o s q u e s e a n n e c e s a r i o s p a r a
l a e je c u c i ó n d e l as a c ti v i d a d e s d e D e f e n s a C i v i l .
9. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n te d e S e g u r i d a d
I n te g r a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d el c u m p l i m i e n to d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n te n i m i e n to e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L IN E A S D E A U T O R I D A D Y R E P O R T E

 N o ti e n e m a n d o s o b r e p e r s o n a l .
 R e p o r t a a l G e r e n t e d e S e g u r i d a d I n te g r a l .

R E Q U I S I T O S M IN I M O S

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : G r a d o d e B a c h il l e r U n i v e r s i ta r i o o e g r e s a d o
U n i v e r s i t a r i o d e c a r r e r a a f i n y e s tu d i o s d e e s p e c i a l i z a c i ó n . M a n e jo d e
p a q u e t e s i n f o r m á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c t a
r e s p o n s a b l e , h o n e s ta y p r o a c ti v a .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d el c a r g o o
de labores similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUPERVISOR DE TURNO
(Supervisor)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. S u p e r v i s a r y e v a l u a r l a e j e c u c i ó n d e a c ti v i d a d e s d e s e g u r i d a d c i u d a d a n a y
p o l i cí a m u n i c i p a l d e te r m i n a d o e n c o n c o r d a n c i a a l a s n o rm as y p o l í ti c a s
e s ta b l e c i d a s .
2. S u p e r v i s a r e l c u m pl i m i e n to d e l a s o r d e n a n z a s m u n ic i p a l e s e n c o o r d i n a c i ó n
c o n o tr a s u n i d a d e s o r g á n i c a s c o m p e t e n t e s , m ed i a n t e l a p r o g r am a c i ó n y
e je c u c i ó n d e o p e r a t i v o s .
3. S u p e r v i s a r l a s a c ti v i d a d e s e j e c u t a d a s p o r e l p e r s o n a l a s i g n a d o a s u c a r g o .
4. C o n s o l i d a r y r e p o r ta r al G e r e n t e s o b r e l as i n f r a c c i o n e s im pu e s ta s p o r el
personal a su cargo.
5. A te n d e r l a s d e n u n c i a s d el p ú bl i c o e i n f o rm a r a s u s u p e r i o r .
6. E f e c tu a r el c o n tr o l d e l a m er c a d e r í a r e te n i d a y d e c o m i s a d a ; a s í c o m o d e l a s
m u l ta s a p l i c a d a s .
7. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n te d e S e g u r i d a d
I n te g r a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e el A s i s t e n t e d e S e g u r i d a d y P o l i c í a M u n i c i p a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al C o o r d i n a d o r d e S e g u r i d a d .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : E s tu d i o s s e c u n d a r i o s c o m pl e to s y c a p a c i t a c i ó n y
e n tr e n a m i e n to e n s e g u r i d a d y d e f e n s a c i v i l . M a n e jo d e p a q u e te s
i n f o r m á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a ja r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e s e i s (0 6 ) m es e s e n el d e s e m p e ñ o d el
c a r g o o d e l a b o r e s s i m i l a r e s d e P o l i c í a y S e g u r id a d .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COORDINADOR DE SEGURIDAD
(Coordinador)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o o r d i n a r y c o n tr o l a r l a e j e c u c i ó n d e l p l a n o p e r a ti v o d e s e g u r id a d e n
c o n c o r d a n c i a c o n l a s n o r m as y p o l í ti c a s e s t a b l e c i d a s .
2. P r o p o n e r n o r m a s q u e g a r a n ti c e n l a e f i c i e n c i a d el s e r v i c i o d e s e g u r i d a d e n s u
ju r i s d i c c i ó n .
3. E j e c u ta r l a s i n te r v e n c i o n e s d e s e g u r i d a d e n e l ám b i to d e s u c o m p e te n c i a .
4. E l a b o r a r y c o n tr o l a r e l c r o n o g r a m a d e l o s s e r v i c i o s n o c tu r n o s y d i u r n o s d e
p a tr u l l a je , l o s o p e r a ti v o s d e s e g u r i d a d e n tr e o tr o s .
5. E j e c u ta r c o n l a P o l i c í a N a c i o n al d el P e r ú d e s u ju r i s d i c c i ó n , l a s a c c i o n e s
r e l a c i o n a d a s c o n l a p r e s e r v a c i ó n d e l a s e g u r id a d d e l a c o m u n i d a d e n e l
á m b i to d e s u c o m p e t e n c i a .
6. E j e c u ta r l o s o p e r a ti v o s n o p r o g r a m a d o s e n p u n to s c rí ti c o s d el d is t r i t o .
7. S u g e r i r l a a d q u i s i c i ó n d e e q u i p o s e i m p l e m e n to s n e c e s a r i o s e n el s e r v i c i o d e
seguridad.
8. I m pl e m e n ta r p r o g r a m a s d e e n tr e n a m i e n to y c a p a c i ta c i ó n e n s e g u r i d a d
integral al personal de la Gerencia.
9. A b s o l v e r c o n s u l ta s e n a s u n to s r el a c i o n a d o s e n e l á r e a d e s u c o m p e t e n c i a .
10. C o o r d i n a r y c o n tr o l a r l a s a c c i o n e s d e l a U n i d a d C a n i n a .
11. S u p e r v i s a r l o s tr a b a jo s d e r e p a r a c i ó n , in s t a l a c i ó n y m an te n i m i e n to d e l as
U n i d a d e s m o to r i z a d a s y e q u i p o s d e l a M u n i c i p a l i d a d .
12. A p o y a r e n e l s e r v i c i o d e p a t r u l l a j e c o m o J e f e d e S e r v i c i o d e l Tu r n o , d i s p u e s to
p o r el G e r e n te d e S eg u r i d a d I n te g r al .
13. E l a b o r a r u n c u a d r o d e c o n tr o l d e c o m i s i o n e s d el p e r s o n a l d e l a g e r e n c i a ,
c o n tr o l a n d o l a c o r r e c ta d i s tr i b u c i ó n d e e s t a s .
14. O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a el G e r e n te d e S e g u r i d a d
I n te g r a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m an d o s o b r e s u p e r v i s o r e s , c o o r d i n a d o r e s y a s i s t e n t e s a s u c a r g o .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al G e r e n te d e S e g u r id a d I n te g r a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : Tí tu l o P r o f e s i o n a l d e I n s ti tu t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o
e s tu d i o s c u l m i n a d o s . M a n e jo d e p a q u e te s i n f o rm á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE SEGURIDAD
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. V e l a r p o r el c u m pl i m i e n to d e l e y e s , o r d e n a n z a s , r e s o l u c i o n e s , y d e m ás
disposiciones municipales vigentes.
2 . P a r ti c i p a r e n e l r e c o r r i d o d e l as r o n d a s u r b a n a s d e s e g u r i d a d y v i g il a n c i a
c o n u n i d a d e s o p e r a ti v a s y e n p u e s to s f i jo s .
3 . N o ti f i c a r l a s i n f r a c c i o n e s a l a s n o r m a s v i g e n t e s d e a c u e r d o a l R A S . (s e g ú n
primera corrección)
4 . C u m p l i r l as m i s i o n e s a s i g n a d o s a l a P o l i cí a M u n i c i p a l .
5 . A te n d e r l a s d e n u n c i a s y q u e j a s d e l o s v e c i n o s , r e l a c i o n a d a s c o n l a s
infracciones a las normas y disposiciones municipales.
6 . B r i n d a r a p o y o e n a c to s o f i c i a l e s d e l a m u n ic i p a l i d a d .
7 . C o n tr o l a r y h a c e r c u m p l i r l a s d i s p o s i c i o n e s s o b r e s e g u r i d a d , h ig i e n e y o tr o s
e n l o s m er c a d o s , e s ta b l e c i m i e n to s c o m e r c i a l e s y / o s e r v i c i o s .
8 . C u r s a r p a r t e s d e n o ti f i c a c i ó n d e i n f r a c c i o n e s i m p u e s t a s p o r el p e r s o n a l d e
c o n tr o l .
9 . A p o y a r a l o s v e c i n o s c o n a c c i o n e s e n el á m b i to d e s u c o m p e t e n c i a .
1 0 . O tr a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s al c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n te d e S e g u r i d a d
I n te g r a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m pl i m i e n to d e l as f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i m i e n to e n b u e n e s ta d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o ti e n e m an d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 R e p o r ta d i r e c ta m e n te al S u p e r v i s o r d e Tu r n o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n A c a d é m i c a : E s tu d i o s s e c u n d a r i o s c o m pl e to s . M a n e jo de
p a q u e te s I n fo r m á ti c o s .
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c ta : H a b i l i d a d p a r a tr a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m en o r d e s e i s (0 6 ) m es e s e n el d e s e m p e ñ o d el
c a r g o o d e l a b o r e s s i m i l a r e s d e P o l i c í a y S e g u r id a d .

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