HOJA DE TRABAJO CON AJUSTES

ES UNA FORMA DE ORGANIZAR LA INFORMACIÓN CONTABLE Y OBTENER DATOS QUE BENEFICIEN

LA TOMA DE DECISIONES.

CONCEPTO:
Es un documento que prepara el contador y que utiliza como borrador para
luego confeccionar los ESTADOS FINANCIEROS.
Los estados financieros son:
Balance general: muestra la condición económica de la empresa.
Estado de resultado: muestra los resultados de las operaciones
Estado de capital: Muestra el capital que posee el negocio

Se prepara a lápiz y es en este documento que se hacen las correcciones y

ajustes pertinentes, para mostrar el verdadero saldo de las cuentas, ya que
esta es la finalidad de la hoja de trabajo.

Ajustes son correcciones. omisiones o actualizaciones que se le hacen a

algunas cuentas del mayor. Son tracciones que van en la columna de ajustes
para después registrarlas en el diario general

La hoja de trabajo recoge los totales del mayor general (saldos) y se analiza el
movimiento de cada una de las cuentas al final de un período.

IMPORTANCIA:
Es de suma importancia para la labor que realiza el contador, mediante este
documento de borrador, se preparan los Estados Financieros. (Preparación
de los estados financieros antes de cerrar los libros del negocio)
En ella el contador puede observar el desenvolvimiento del negocio, si en ese
período hay ganancia o pérdida.

Utilizando los datos de la hoja de trabajo se puede tomar decisiones

importantes y oportunas; ya que de aquí parte la realización de los Estados
Financieros, siempre y cuando se realice en el tiempo determinado.

PREPARACIÓN:
Se prepara en una hoja cuadriculada de 10 columnas.
No debe olvidar que como es un borrador se prepara a lápiz. Este es el único
documento contable que se hace a lápiz. Todos los documentos contables
que se hacen a mano se preparan a tinta.

Se deben tomar en cuenta los siguientes pasos:

1. Encabezado (nombre de la empresa, nombre del documento, fecha)

2. Títulos de las columnas

● Nombre de la cuenta: se utiliza para colocar todos los títulos de

las cuentas que están en el mayor general y van en orden de
clasificación.
● Balance de prueba: se anotan los saldos del mayor general y se
coloca en el lado de corresponde
● Ajustes: son los ajustes que no mostraron sus lados reales, son
tracciones.
● Balance ajustado:

● Estado de Resultados: con las cuentas nominales o temporales

● Balance General

● Determinación de la ganancia o pérdida

● Prueba de la equidad de la hoja de trabajo

El mayor general es donde cada cuenta tiene su hoja individualizada en

donde se ven sus movimientos.

AJUSTES BÁSICOS:
● Inventario de mercancía

● Seguros pagados por anticipado

● Materiales o Suministro de oficina

● Depreciación de activos fijos

● Cuentas incobrables.