3.

1 Seguimiento y control

El seguimiento y control de proyectos es un conjunto de acciones y actividades que

se vinculan entre sí para obtener un resultado, un producto o un servicio predefinido,
para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes. El beneficio clave de este grupo de procesas radica en que el
desempeño del proyecto se observa y se mide de manera sistemática y regular, a
fin de identificar variaciones respecto del plan

Durante la ejecución del proyecto, ocurre un proceso paralela de recolección de

datos, comparación y retroalimentaáón para tomar decisiones respecto al rumbo
del proyecto. Estas decisiones pueden ser de dos tipos: encaminadas a seguir por
la misma ruta o a cambiar para ajustar la ejecución y los planes de proyecto en
función del logro de sus objetivos, para que un proyecto tenga éxito, debe:

■ Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos

del proyecto
• Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los
requisitos
• Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas
de los interesados
• Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance tiempo, costo,
calidad, recursos y riesgo para producir el producto o resultado especificado

Una dirección de proyectos exitosa también induye dirigir activamente estas

interacdones a fin de cumplir con los requisitos del patrodnador el cliente y los
demás interesados.

Los procesos de la dirección de proyectos existen dentro de una organizadón y no

pueden operar como un sistema cerrado. Requieren datos de entradas procedentes
de la organizadón y del extenor, y producen capaddades que vuelven a la
organización. Los procesos del proyecto pueden generar información para mejorar
la dirección de futuros proyectos

La integración de los procesos de la dirección de proyectos requiere que el grupo

del proceso de seguimiento y control interactúe con los otros grupos de procesos
como se muestra en la siguiente imagen Además, dado gue la dirección de
proyectos es un esfuerzo finito, el proceso de iniciación comienza et proyecto
mientras que et proceso de derre lo finaliza.

Gráfico 3.1.1 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos (PMI, 2008, p 40)

Los grupos de la Direcdón de Proyectos se vinculan entre si a través de los

resultados que producen. Los grupos de procesos rara vez son eventos
diferendados o únicos: son actividades superpuestas que tienen lugar a lo largo de
todo el proyecto. La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada
para otro proceso o es un entregable del proyecto

Los grupos de procesos cuentan con dependencias bien definidas y normalmente

se ejecutan en la misma secuencia en cada proyecto, los procesos pueden
presentar interacciones dentro de un grupo de procesos y entre grupos de procesos.
Estas interacciones, cuya naturaleza varia de un proyecto a otro, pueden realizarse
o no en un orden determinado 10 En la siguiente imagen se muestra la interacción
entre los procesos de la dirección de proyectos. (Imagen 3.1.2)

Gráfico 3.1.2 Interacciones entre Procesos de la Dirección de Proyectos (PMI. 2008. p.42)