Actividad Unidad 2: Diagrama de Flujo de Datos DFD y

Diccionario de datos

Programa Ciencia de la Información y la Documentación,

Bibliotecología y Archivística
 Actividad Unidad 2. Elaboración de un Diagrama de Flujo de Datos DFD y un
Diccionario de Datos

Esta actividad se debe realizar en grupos máximo de tres (3) personas.

La actividad de la Unidad 2, consta de dos (2) puntos, y su presentación deberá

realizarse de la siguiente manera: Un único integrante del grupo debe enviar la
actividad en un documento con la actividad 2 realizada (en este documento debe
incluir los nombres de los integrantes del grupo) al enlace Actividad 2 Elaboración
de un DFD y Diccionario de datos dispuesto para tal fin (Tipo Tarea).

1. El área de trabajo es la recepción en una Biblioteca (cualquier biblioteca) y

el proceso a desarrollar es la solicitud de material bibliográfico.

 Describa la empresa objeto de estudio.

Razón Social Red Cultural del Banco de la República en Colombia

Misión Contribuir con el rescate, preservación, análisis, estudio, organización,
investigación y difusión del patrimonio cultural de la nación; propiciar el
acceso al conocimiento y consolidar el sentido de ciudadanía. Con este
fin, el Banco de la República realiza en forma continua y eficiente la
labor musical y las acciones relacionadas con las colecciones de artes
plásticas, documental, numismática, filatélica, arqueológica y
etnográfica.
Visión Hacer de la gestión cultural un modelo sostenible, accesible e incluyente
que ponga en contexto lo público, y pueda servir de referente inspirador
nacional e internacionalmente. Continuar con la consolidación de un
proyecto cultural integral, en red, enfocado al desarrollo de las
colecciones físicas y digitales; contribuir a la formación de públicos
autónomos y a la generación de acciones y servicios en espacios
adecuados y con tecnologías vigentes. 
Describa el El proceso de recepción de solicitudes de Préstamo y entrega se puede
proceso de dividir en tres partes bien diferenciadas: Alta de usuarios, Préstamo
recepción de domiciliario y devolución del préstamo.
solicitudes o ALTA DE USUARIOS: Se inicia cuando el usuario se dirige al
peticiones mostrador de préstamo y, siguiendo para ello lo establecido en el
(entrega o Reglamento de Préstamo del Servicio de Bibliotecas, el personal de sala
solicitud de o de la Unidad Técnica de Atención a Usuarios comprobará si está o no
libros). en la Base de datos de Usuarios.
Si se trata de alta nueva, puede ser un miembro acreditado de la
comunidad –en cuyo caso se incorporan sus datos de forma inmediata- o
ser un usuario externo, en cuyo caso rellenará el impreso de solicitud.
Una vez comprobado por el personal de Atención a Usuarios que cumple
con los requisitos expresados en el impreso, se procederá a su alta En
 caso contrario se comunicará los motivos de la denegación de esta
inclusión a los usuarios.

Si el usuario es miembro registrado tendrá acceso a todos los servicios y

recursos que ofrece el Servicio de Bibliotecas, si no lo es sólo tendrá
derecho a parte de los servicios ofrecidos.
PRÉSTAMO: Una vez que un usuario registrado escoge una o varias
obras para llevar en préstamo, se introducen los datos éstas en el sistema
de gestión bibliotecaria, que asigna automáticamente los plazos de
devolución de las mismas. Si el registro del usuario estuviera bloqueado
por el retraso en la devolución de un préstamo anterior o cualquier otro
motivo, la operación no se podría realizar, y se informaría del problema
al usuario.
DEVOLUCIÓN: El usuario entrega el libro en el mostrador de cualquier
biblioteca, momento en que el personal de sala o de la Unidad Técnica de
Atención a Usuarios introduce los datos de la(s) obra(s) en el sistema de
gestión bibliotecaria, que comprueba automáticamente que la devolución
se haya efectuado en plazo, en cuyo caso finaliza la operación o bien
fuera de plazo, en cuyo caso el sistema bloquea temporalmente el registro
del usuario, cerrándose entonces la operación.

Diariamente, el programa emite avisos de reclamación de obras que han

excedido el periodo de préstamo. Una vez finalizado el ciclo de
reclamaciones automáticas, el bibliotecario responsable comienza un
segundo ciclo de reclamaciones manuales hasta la recuperación de la
obra o su pérdida definitiva.

 Realizar el Diagrama General del Sistema o Diagrama de Contexto

 Realizar el Diagrama de Nivel 0 del Sistema
 Seleccione un único proceso descrito en el Diagrama de Nivel 0 y realice el
Diagrama Detallado del Proceso.

Preguntas que pueden ayudarle a entender el Proceso

¿Qué pasos se siguen para llevarla a cabo?

¿Dónde se realizan estos pasos?
¿Cuánto tiempo tardan en efectuarlos?
¿Con qué frecuencia la realizan?
¿Quiénes emplean, donde se realizan estos pasos información?

2. Realizar un diccionario de datos basándose en el Diagrama de Flujo de

Datos realizado en el punto anterior, en el diccionario de datos se debe
identificar:
 Descripción de flujo de datos (Describir al menos uno).
 Descripción de estructuras de datos (Describir al menos uno).
 Descripción de elementos de datos (Describir al menos dos).
 Descripción de almacenes de datos (Describir al menos uno).
 Descripción de procesos (Describir al menos uno).

Una vez realizado su DFD y Diccionario de Datos, construya en un

documento en Word el cual debe contener los siguientes ítems:
o Portada
o Un párrafo introductorio acerca del tema abordado en su DFD
o Los Diagramas de Flujos de Datos: DFD General o de contexto,
Nivel 0 y Nivel 1
o Diccionario de Datos
o Referencias Bibliográficas
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Archivística

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