1 Project Charter

Fecha:

27

10

2011

Da

Mes

Ao

Proyecto:

Ttulo:

: Desarrollo e implementacin de un sistema para la automatizacin de la

Biblioteca

1.1 Propsito y justificacin del proyecto.

La Biblioteca de la UAM requiere una forma ms eficiente, controlada y
automatizada de los prstamos, consultas y devoluciones de los libros, tambin
almacenar un registro de stas operaciones, y manipular las multas para los
alumnos. Esta motivacin surge del avance tecnolgico, de una mayor demanda de
prstamos de libros, un menor tiempo de espera por parte de los alumnos y para
minimizar el personal asignado en dicho lugar.
El propsito de este proyecto es el diseo e implementacin de un sistema para la
automatizacin de la Biblioteca en la Unidad Iztapalapa.

1.2 Objetivos
El principal objetivo del Proyecto es la obtencin de un sistema que automatiza el
manejo (altas, bajas y consultas) de libros y multas, adems de la consulta de la
informacin sobre los libros que estn disponibles en la Biblioteca.
Adems cumpliendo con las especificaciones de la UAM con la finalidad de
satisfacer los requerimientos de alto nivel, as como terminar en los plazos
establecidos y con los costos antes establecidos.

1.3 Requisitos de Alto Nivel

Operacin de prstamos de ejemplares.

Obtencin de datos del alumno de otro sistema.
Operacin de devolucin de ejemplares.
Manejo de multas.
Catlogo de libros.
Agregar nuevos registros.
Consulta de prstamos de libros.
Consultas del catlogo en lnea.

1.4 Descripcin del proyecto a Alto nivel

El proyecto tiene la intencin de proporcionar a los usuarios una manera ms
eficiente de realizar operaciones convencionales en una biblioteca.
La primera operacin es el prstamo, y consiste en que un usuario pueda solicitar un
libro al pasar el cdigo de barras de este por un lector, el sistema se comunicara con
el catlogo de libros, para traer informacin de este ejemplar, y seguido de esta
operacin se pasa la credencial del alumno por este mismo lector. Una vez que se
efectu la operacin, el lector se comunicara con el sistema de control escolar para
obtener los datos del alumno y si por alguna razn no est disponible su
informacin no se procede al prstamo del libro. Por el contrario, si se carga la
informacin del alumno, ahora el sistema tiene que ver en algn registro si este
alumno tiene adeudos (multas no pagadas), ya que si tiene alguna se rechaza el
prstamo, pero si el caso es favorable y no tiene adeudos el prstamo es vlido
Cuando se va hacer la devolucin del ejemplar el personal ser el encargado de
pasar el cdigo de barras del libro por el lector, de esta operacin se generara un
registro de devolucin, y en caso de que la entrega del libro sea posterior a la fecha
sealada, al alumno se le registrara una multa. Como se mencion en el prstamo, si
se tiene una multa no se podr retirar un libro de la biblioteca, por ello el alumno
tendr que pagar estas multas y una vez pagado el adeudo, se registrara el pago de la
misma en el registro del alumno.
La existencia de un catlogo, no quiere decir que solo esos libros son los nicos que
hay, el sistema debe permitir agregar ms ejemplares, o agregar nuevos ttulos o
autores. Adems es necesario que el sistema permita a los usuario consultar este
catlogo de una manera sencilla y estndar, es decir, consultar datos de los libros va
un navegador web.
Finalmente en estos alcances se han hablado de sobre los prstamos y devoluciones
de libros, entonces el sistema debe ser capaz de proporcionar 4 reportes para
consultar los prestamos de libros.

1.5 Descripcin del alcance del proyecto.

El sistema debe ser capaz de satisfacer los requisitos de alto nivel, ya que es
indispensable tener un control sobre las operaciones con los libros, .
proyecto consiste en un proceso en cascada, donde la primer etapa es el anlisis de
los requerimientos del sistema,
El proyecto, termina con la implantacin del sistema, as como la entrega de la
documentacin correspondiente al trabajo realizado (manual de usuario y tcnica) y
una capacitacin al personal.

En este proyecto terminal I, se tiene por objetivo proponer una aplicacin web para el
manejo de recursos sobre acuacultura. Las actividades a realizar para alcanzar este
objetivo estn presentadas en la seccin V.
El proyecto de Investigacin I, termina con una interfaz de captura-consulta
sobre una base de documentos XML sobre acuacultura, as como la entrega de
la documentacin correspondiente al trabajo realizado (reporte final).

1.6 Resumen del cronograma de hitos

Para este caso se har uso de un proceso de desarrollo de actividades en cascada, es
decir, Anlisis de requerimientos, diseo, programacin, pruebas unitarias, de
integracin y de sistema.
Hito
Inicio de proyecto
Plan de trabajo.
Anlisis de requerimientos.

Diseo.
Catalogo de libros.
Funcionalidad del sistema
Funcionalidad de servicios
Documentacin necesaria
Fin del proyecto

Criterio de aceptacin
Project Charter autorizado
Plan de trabajo oficial para todos los
involucrados.
Documentos con todos los casos de uso
e interfaces asociadas (Situarse en el
contexto del dominio).
Documento con un conjunto de
diagramas oficiales.
Funcionando.
Funcionando
Funcionando
Entrega de los manuales de usuario y
tcnico.
Conformidad de la UAM

1.7 Director asignado, responsabilidad y nivel de autoridad

El Sr. Juan C. N. se ha designado como el Director de proyecto y ser responsable
del desarrollo del proyecto se realice se tiempo y forma, l fue designado por tener
amplios conocimientos en la administracin de proyectos relacionados con el
software, adems de tener un buen comportamiento en el desarrollo del mismo.
El podr autorizar las actividades y responsabilidades con relacin a la
organizacin, programacin, y las pruebas.