UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONIA PERUANA

FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS

ARQUITECTURA DE SISTEMA DE INFORMACION

“SISTEMA DE GESTION DE BIBLIOTECA MUNICIPAL”

INTEGRANTES

 LACHI BACA ROY ANTHONY

 PILCO RAMIREZ JUAN CARLOS

 FLORES HUAYAMBAO KEVIN PAOLO

 DAVILA SINTI KIMBERLIN JERALDINE

 HUAZANGA PACAYA ERIKA LIZ

DOCENTE:

 ING. ANTONIO NORONHA GOMEZ

IQUITOS-PERU
2023
 CAPITULO I
Resumen

El proyecto se centra en el diseño e implementación de un sistema de gestión

integrado para una biblioteca pública. Para mejorar la eficiencia y la calidad del
servicio bibliotecario municipal en el uso de tecnologías de información y
comunicación. El proyecto también contempla la evaluación continua del sistema
de gestión integrado, con el fin de realizar mejoras y ajustes según las
necesidades y retroalimentación de los usuarios y el personal de la biblioteca. El
desarrollo del sistema seguirá la metodología XP, centrándose en la simplicidad y
la colaboración del público en general.

Introducción
Las bibliotecas públicas desempeñan un papel fundamental como espacios de
acceso a la información y promoción de la lectura. Sin embargo, muchas de estas
instituciones enfrentan desafíos en términos de eficiencia y calidad en la gestión
de sus servicios bibliotecarios. En respuesta a esta necesidad, el presente
proyecto se enfoca en el diseño e implementación de un sistema de gestión
integrado para una biblioteca pública, con el objetivo de mejorar la eficiencia y la
calidad del servicio ofrecido a la comunidad.
La clave para lograr una gestión efectiva en una biblioteca radica en el uso
adecuado de las tecnologías de información y comunicación. Al aprovechar estas
herramientas, se pueden optimizar procesos como el registro y préstamo de
materiales, el seguimiento de inventarios, la generación de informes y la
interacción con los usuarios.

Propósito
El propósito es modernizar y optimizar la gestión de una biblioteca pública,
mejorando la experiencia de los usuarios y permitiendo una administración más
eficiente de los recursos bibliotecarios. A través de la implementación de este
sistema de gestión integrado, se busca fortalecer el papel de la biblioteca como un
centro de acceso a la información, la cultura y el conocimiento en beneficio de la
comunidad.

Alcance.
El alcance del proyecto se centrará en el diseño e implementación de un sistema
de gestión integrado para la biblioteca pública, con el objetivo de mejorar la
eficiencia y la calidad del servicio bibliotecario. A continuación, se presentan
algunos aspectos clave del alcance:
Análisis de requerimientos: Se realizará un análisis exhaustivo de los
requerimientos y necesidades de la biblioteca, tanto del personal como de los
usuarios. Esto incluirá la identificación de los procesos y flujos de trabajo
existentes, las funcionalidades deseadas del sistema y las expectativas de mejora.
Diseño del sistema: Se diseñará la arquitectura del sistema de gestión integrado,
definiendo los módulos y componentes necesarios para cubrir los requerimientos
identificados. Esto implicará la selección de tecnologías adecuadas, la creación de
una interfaz intuitiva y amigable para los usuarios y la integración de los diferentes
módulos del sistema.
Desarrollo e implementación: Se desarrollará el sistema de gestión integrado
utilizando las metodologías y técnicas apropiadas. Se seguirá un enfoque iterativo
e incremental, permitiendo la entrega de funcionalidades de manera progresiva y
la adaptación del sistema a medida que se recibe retroalimentación de los
usuarios y el personal de la biblioteca. Se realizarán pruebas exhaustivas para
garantizar la calidad y la funcionalidad del sistema.
Evaluación y mejora continua: Se establecerá un proceso de evaluación continua
del sistema, recopilando la retroalimentación de los usuarios y el personal de la
biblioteca. Se realizarán ajustes y mejoras según las necesidades y sugerencias
recibidas, asegurando que el sistema se adapte eficazmente a las particularidades
de la biblioteca y cumpla con las expectativas de los usuarios.
Capacitación y soporte: Se brindará capacitación al personal de la biblioteca para
el uso adecuado del sistema de gestión integrado. Además, se establecerá un
mecanismo de soporte técnico para resolver dudas, problemas o solicitudes de
mejora relacionadas con el sistema.
 CAPITULO II
Personas involucradas

Nombre Roy Anthony Lachi Baca

Rol
Categoría profesional
Responsabilidad
Información de contacto
Analista y documentador
Ing. Sistemas e Informática
Toda la documentación y procesos del
proyecto
lachi.anthony2000@gmail.com

Nombre Juan Carlos Pilco Ramirez

Rol
Categoría profesional
Responsabilidad
Información de contacto
Jefe de Proyecto
Ing. Sistemas e Informática
Todas las decisiones que involucre el
proyecto
lachi.anthony2000@gmail.com

Nombre Kevin Paolo Flores Huayambao

Rol Programador y diseñador
Categoría profesional Ing. Sistemas e Informática
Responsabilidad Codificación y diseño del producto
Información de contacto lachi.anthony2000@gmail.com

Nombre Kimberlin Jeraldine Davila Sinti

Rol
Categoría profesional
Responsabilidad
Información de contacto
Ingeniera de Software
Ing. Sistemas e Informática
Todos los diagramas de requisitos y
procesos
lachi.anthony2000@gmail.com

Nombre Erika Liz Huazanga Pacaya

Rol documentadora
Categoría profesional Ing. Sistemas e Informática
Responsabilidad Toda la documentación
Información de contacto lachi.anthony2000@gmail.com
Selecciones de herramientas a utilizar
Funcionalidad del Producto
El sistema contara con las siguientes funcionalidades:
 Registro de usuarios: Los usuarios podrán dar información al
administrador para tener acceso a las instalaciones
 Registro de libros: El bibliotecario deberá administrar los registros de los
libros para el inventariado de estos
 Búsqueda de libros: El bibliotecario deberá realizar la búsqueda a
petición de los usuarios(lectores)
 Prestamos de libros: El bibliotecario registrara las prestaciones de libros
de acuerdo a la fecha de salida del libro
 Devolución de libros: el bibliotecario gestionar la fecha de devolución
del libro.
 Sanción al usuario: El bibliotecario deberá sancionar a lector que no
cumplieron las fechar de devolución de los libros
 Reporte de los usuarios: El bibliotecario realizara un reporte de acuerdo
a los gustos de los usuarios.
Historia de sistema y modulo del sistema
 Registro de usuario
 Registro de libros
 Validación de datos
 Préstamo de libros
 Devolución de libros
 Búsqueda de libro
 Administración de sanciones
 Reportes de Usuarios
 HISTORIA DE USUARIOS
Numero: 01 Nombre: Registro de usuario
Usuario: Administrador
Modificación de Historia Numero: NA Iteración Asignada: Primero
Prioridad de Negocio: Alta Riesgo de Desarrollo: Bajo
(Alta / Media / Bajo) (Alto / Media / Bajo)
Descripción: Se realiza el registro de usuario para la biblioteca (nombre,
apellido, dirección, numero de celular, Documento de identidad) correspondiente
para cada usuario de la biblioteca.
Observaciones: El registro es un único registro con peticiones de actualización
cuando el usuario lo requiera.

HISTORIA DE USUARIOS
Numero: 02 Nombre: Registro de libros
Usuario: Administrador
Modificación de Historia Numero: NA Iteración Asignada: Primero
Prioridad de Negocio: Alta Riesgo de Desarrollo: Medio
(Alta / Media / Bajo) (Alto / Media / Bajo)
Descripción: Se realiza el registro de libros para la biblioteca (nombre, editorial,
categoría, ISBN, Edición) correspondiente para cada libro de la biblioteca.
Observaciones:

HISTORIA DE USUARIOS
Numero: 03 Nombre: Préstamo de libro
Usuario: Administrador
Modificación de Historia Numero: NA Iteración Asignada: Primero
Prioridad de Negocio: Alta Riesgo de Desarrollo: Medio
(Alta / Media / Bajo) (Alto / Media / Bajo)
Descripción: Se realiza el préstamo de libro sujeto al usuario (usuario, fecha de
prestación)
Observaciones: El préstamo de libros este sujeto a cada usuario
 HISTORIA DE USUARIOS
Numero: 04 Nombre: Devolución de libros
Usuario: Administrador
Modificación de Historia Numero: NA Iteración Asignada: Primero
Prioridad de Negocio: Alta Riesgo de Desarrollo: Bajo
(Alta / Media / Bajo) (Alto / Media / Bajo)
Descripción: Se realiza la devolución del libro sujeto al usuario (usuario, fecha
de devolución)
Observaciones: La devolución de libros está sujeto a cada usuario

HISTORIA DE USUARIOS
Numero: 05 Nombre: Validación de Datos
Usuario: Administrador
Modificación de Historia Numero: NA Iteración Asignada: Primero
Prioridad de Negocio: Media Riesgo de Desarrollo: Medio
(Alta / Media / Bajo) (Alto / Media / Bajo)
Descripción: El administrador verificara si se valida los datos del usuario
(nombre, apellido, documento de identidad)
Observaciones:

HISTORIA DE USUARIOS
Numero: 06 Nombre: Administración de
sanciones
Usuario: Administrador
Modificación de Historia Numero: NA Iteración Asignada: Primero
Prioridad de Negocio: Alta Riesgo de Desarrollo: Alta
(Alta / Media / Bajo) (Alto / Media / Bajo)
Descripción: Se realiza una selección y búsqueda de usuario sancionado por la
falta de devolución del libro
Observaciones: El usuario será responsable de la sanción que se da

HISTORIA DE USUARIOS
Numero: 07 Nombre: Reporte de usuarios
Usuario: Administrador
Modificación de Historia Numero: NA Iteración Asignada: Primero
Prioridad de Negocio: Alta Riesgo de Desarrollo: Medio
(Alta / Media / Baja) (Alto / Media / Bajo)
Descripción: Se realiza un reporte de las actividades de los usuarios a los
ámbitos de lectura.
Observaciones: