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33-1020-4
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El propósito de este (Book/Manual) es ser usado como objeto de consulta, tanto para el cliente como
para las Empresas Contratadas (Proveedores) para la prestación de servicios. A través de este se
exponen las premisas y principios del Programa, así como las responsabilidades de cada una de las
partes involucradas en la relación contractual.
Además, como punto principal, se encuentran a disposición los criterios de aceptación de los
documentos que deben ser adjuntados al sistema, el concepto y fundamentos de cada uno de ellos,
las dudas frecuentes, entre otras cuestiones que respaldan su demanda en la vigilancia.
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO ........................................................................................................................ 2
1. PRESENTACIÓN ............................................................................................................................ 4
1.1. ACCESO AL MATERIAL DE APOYO .......................................................................................... 5
1.2. DUDAS Y SUGERENCIAS......................................................................................................... 5
1.3. SISTEMA BANCODOC ............................................................................................................ 6
1.4. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................ 8
1.5. CRITERIOS BÁSICOS DE ACEPTACIÓN ................................................................................... 10
1.6. REGISTRO DE LOS EMPLEADOS Y DOCUMENTOS PARA EL ACCESO E INICIO DEL TRABAJO DE
LOS TERCEROS .............................................................................................................................. 12
1.7. VERIFICACIÓN DE REGULARIDAD DOCUMENTAL ................................................................. 15
2. PARÁMETROS DE EVALUACIÓN...................................................................................................... 16
2.1. REGULARIDAD DOCUMENTAL ............................................................................................. 17
2.2. CONSIDERACIONES DE LOS RESULTADOS ............................................................................ 18
3. CARTILLA DE DOCUMENTOS .......................................................................................................... 19
3.1. APTO MÉDICO..................................................................................................................... 19
3.2. APTO MÉDICO PERIÓDICO................................................................................................... 21
3.3. CONSTANCIA DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES FORMULARIO DC-3 –
BLOQUEO DE ENERGIA ................................................................................................................. 22
3.4. CONSTANCIA DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES FORMULARIO DC-3 –
ESPACIOS CONFINADOS ................................................................................................................ 24
3.5. CONSTANCIA DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES FORMULARIO DC-3 –
MANEJO DE EQUIPO MÓVILES ...................................................................................................... 26
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3.6. CONSTANCIA DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES FORMULARIO DC-3 –
MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS ............................................................................................. 27
3.7. CONSTANCIA DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES FORMULARIO DC-3 –
MANIPULACION DE ENERGÍAS ...................................................................................................... 29
3.8. CONSTANCIA DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES FORMULARIO DC-3 –
MANIPULACIÓN DE GASES ............................................................................................................ 31
3.9. CONSTANCIA DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES FORMULARIO DC-3 –
MAQUINARIAS .............................................................................................................................. 32
3.10. CONSTANCIA DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES FORMULARIO DC-3 –
MONTAJE O GRÚAS DE IZAJE ........................................................................................................ 34
3.11. CONSTANCIA DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES FORMULARIO DC-3 -
OPERACION DE EQUIPOS MOVILES ............................................................................................... 36
3.12. CONSTANCIA DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES FORMULARIO DC-3 –
PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A EMERGENCIAS ......................................................................... 37
3.13. CONSTANCIA DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES FORMULARIO DC-3 –
RESCASTE EN ALTURAS Y PLAN DE EMERGENCIA .......................................................................... 39
3.14. CONSTANCIA DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES FORMULARIO DC-3 –
RESCASTE EN ESPACIOS CONFINADOS Y PLAN DE EMERGÊNCIA.................................................... 41
3.15. CONSTANCIA DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES FORMULARIO DC-3 –
TRABAJO EN ALTURA CON ARMADO DE ANDAMIOS ..................................................................... 42
3.16. CONSTANCIA DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES FORMULARIO DC-3 –
TRABAJO EN ALTURAS .................................................................................................................. 44
3.17. CONSTANCIA DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES FORMULARIO DC-3 –
TRABAJO EN CALIENTE O CORTE Y SOLDADURA ............................................................................ 46
3.18. CONTROL DE SANCIONES, POR MALOS COMPORTAMIENTOS - POLÍTICA DE CONSECUENCIA
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….47
3.19. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO .................................................................................. 49
3.20. CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD ..................................................................................... 51
3.21. DC-3 – BRIGADISTAS DE LOS PROVEEDORES ........................................................................ 52
3.22. LICENCIA DE CONDUCIR ...................................................................................................... 54
3.23. RESULTADO DE EXAMEN MÉDICO DE CONSUMO DE ALCOHOL ........................................... 55
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3.24. RESULTADO DE EXAMEN TOXICOLÓGICO ............................................................................ 56
3.25. RESUMEN DE LA LIQUIDACIÓN ............................................................................................ 57
3.26. SISTEMA ÚNICO DE AUTODETERMINACIÓN DE CUOTAS OBRERO-PATRONALES – SUA ........ 58
3.27. SOLICITUD DE REGISTRO DE AGENTE CAPACITADOR EXTERNO FORMATO DC-5 .................. 60
3.28. ÚLTIMO PAGO DEL IMSS ..................................................................................................... 62
ANEXO I – TABLA DE DOCUMENTOS .................................................................................................. 63
ANEXO II – TABLA DE ACTIVIDADES ................................................................................................... 63
CONTROL DE VERSIÓN ...................................................................................................................... 64
SOBRE BANCODOC
Bancodoc es una empresa del Grupo DEMARCO, especializada en garantizar la regularidad
contractual y la seguridad jurídica en las relaciones entre terceros.
A través de la Vigilancia Documental, contribuimos a la eficiencia en la gestión de la regularidad
contractual y laboral, de su empresa durante la prestación del servicio a nuestros clientes.
¡Estamos a su disposición para ayudar y marcar la diferencia en su relación de negocios!
1. PRESENTACIÓN
Gerdau Corsa México, con base en sus políticas internas de contratación de terceros, presenta a sus
Proveedores, el Programa GePro y sus objetivos:
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La evaluación planteada se encuentra basada en un padrón fundamentado en la legislación local e
internacional y en las políticas internas de Gerdau Corsa México, con el único propósito de alcanzar el
nivel más alto de calidad en los servicios prestados.
• Chat online: Después del registro en el sistema, clic en la opción “Chat” disponible en la parte
inferior derecha de la página Bancodoc, introduzca su nombre y e-mail, a continuación,
escriba su duda y/o sugestión.
• E-mail: soporte.gerdaumx@demarco.com.br
• Teléfono: + 55 (31) 3956-8902 + 55 (31) 3956-8925 + 55 (31) 3956-8923
• Horario de atención: lunes a viernes, desde las 08:00 am hasta las 06:00 pm.
Bancodoc está en permanente evolución, con el fin de poder ofrecer soluciones cada vez más
adecuadas a las demandas de los usuarios y clientes. Por esto, las críticas y sugerencias siempre
serán consideradas.
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Todas las respuestas realizadas sobre la no aceptación de los documentos adjuntados debe ser
basadas en este manual, cuyo pleno /atendimiento/ por parte del Proveedor debe garantizar la
aceptación de los documentos adjuntados por el mismo.
Registro de Empleados
Después de que sea liberado el acceso al Sistema
Bancodoc, es necesario que sea realizado el registro
de los empleados, que irán a prestar servicios para
Gerdau Corsa México, en el sistema, en el siguiente
camino: Comunicados > Registro de empleados.
En este campo, deben ser informados todos los datos del empleado (Nombre, Identificación, Fecha
de admisión, etc.) y adjuntados todos los documentos de admisión de este, los cuales se encuentran
detallados en la tabla de Actividades Exámenes médicos Documentos y Calificaciones, de acuerdo
con la respectiva función y actividad que irán a ejercer en Gerdau Corsa México. La tabla está
disponible para descargas en Bancodoc, en la siguiente ruta: Ayuda > Manuales.
¡ATENCIÓN! Es de extrema importancia que todas las informaciones sean informadas, en
conformidad con los datos constantes en los documentos del empleado, dado que, informaciones
divergentes pueden generar la anulación de documentos.
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Adjuntar documentos en el Sistema Bancodoc
A parte de los documentos de admisión, adjuntados en el registro del empleado, deben ser
adjuntados los documentos de la empresa, de acuerdo con la periodicidad establecida, en el sistema,
en el siguiente camino: Documento > Adjuntar > Empresa / Empleado.
¡ATENCIÓN! Para consultar la relación de documentos que deben ser adjuntados y su respectiva
periodicidad, acceder en Menú: Ayuda > Manuales.
Semáforo de documentos
Por medio de este informe es posible verificar el estatus de todos los documentos de la empresa y de
los adjuntados mensualmente. De esta forma, son indicados los documentos evaluados, esperando
evaluación, pendientes por adjuntar y no aplicables (en el cuerpo de este manual son indicados los
documentos que puede ser adjuntados en la modalidad no aplicable y las situaciones en que se
encuadran). Informe disponible en el siguiente camino: Informes > Administración > semáforo >
Documentos.
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Consulta de documentos evaluados
Es posible consultar y acceder a los documentos evaluados (aceptados) en el sistema, en el siguiente
camino: Documento > Consultar > Empresa / Empleado.
1.4. RESPONSABILIDADES
Para garantizar el cumplimiento de los objetivos, Gerdau Corsa México suscribió convenio con la
empresa Bancodoc, consultoría especializada en la gestión de contratos, con amplia experiencia en
proyectos de grandes redes de contratación en Brasil. Las dos empresas, junto con los Proveedores
de Gerdau Corsa México comparten las siguientes responsabilidades:
• Bancodoc, es responsable por la divulgación del programa, por repasar la información a los
proveedores, por el recibimiento, análisis, guarda y disponibilidad de los documentos
digitales, por el procesamiento de las informaciones y por el suministro de informes de
Gerdau Corsa México, con referencia a la Certificación de Regularidad de los Proveedores.
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Cada Proveedor deberá definir, formalmente, un representante para ser el responsable por
cuidar del desempeño de su empresa en el atendimiento del Programa y del acceso al portal
Bancodoc.
Premisas:
• Para mantener una evaluación equitativa sobre los Proveedores, las reglas de este proceso se
aplican para todos, de forma igualitaria, observando únicamente las particularidades de la
prestación del servicio.
Antes y durante la prestación de servicios, Gerdau Corsa México podrá solicitar documentos y datos
necesarios del análisis de regularidad del Proveedor. Estos documentos y datos deberán ser
adjuntados en el Sistema Bancodoc, o informados en el contacto realizado por el equipo Bancodoc,
conforme padrones definidos en esta Cartilla de Documentos.
A parte de la Cartilla de Documentos, que consolida las reglas para la aceptación de cada documento
solicitado, el usuario tiene acceso a vídeos de orientación, a parte del soporte permanente por
teléfono, e-mail o chat, y entrenamientos técnicos y operacionales que pueden ser solicitados y
agendados junto con el equipo Bancodoc.
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Todo el proceso está amparado por mecanismos de seguridad de información. El sigilo, es
responsabilidad de la empresa y sus respectivos usuarios. Por lo tanto, es imprescindible que los datos
de acceso sean de uso restricto de cada usuario y que la empresa informe cualquier alteración en su
cuadro de operadores del sistema.
La forma de adjuntar los documentos es clasificada como "admisión", de "empresa" o de "empleado",
y serán solicitados en las ocasiones del registro de la empresa, del empleado, al momento de generar
el documento, mensual, bimestral, semestral o anualmente, conforme a la Cartilla de Documentos y/o
Calendario de adjuntar Documentos.
Evaluación de documentos
Una vez adjuntados los datos y documentos en el Sistema Bancodoc, el equipo Bancodoc, realiza el
primer análisis basándose en las reglas de aceptación definidas en la Cartilla de Documentos. Estando
los documentos de acuerdo con los padrones mínimos previamente divulgados, teniendo la plena
eficacia como medio de prueba de regularidad, los datos son recolectados y validados.
En el caso que los documentos no sean aceptados, la justificación estará disponible en el sistema
Bancodoc, y automáticamente se hará envío de la misma vía e-mail, al usuario que realizó el adjuntar
(envío) de los archivos.
El envío de los documentos fuera de los padrones definidos y la consecuente anulación es una
anomalía del proceso que genera doble trabajo para todos los involucrados. Por ello, el Proveedor
debe aprovechar todos los mecanismos que se encuentran a su disposición, para que el envío sea
realizado siempre de forma correcta y efectiva.
Análisis de datos
Los datos recolectados de los documentos son cruzados entre sí y también entre los datos ofrecidos
por el Proveedor, directamente en el Sistema Bancodoc, y son considerados indicadores importantes
que integran el proceso de clasificación de los Proveedores.
Presentación de Resultados
Los resultados de los cruzamientos y análisis de los datos son transformados en Informes, que
estarán disponibles en el sistema Bancodoc para los usuarios del GePro.
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b. Adecuación del documento:
El documento enviado, deberá ser exactamente aquel que fue solicitado y tendrá que seguir los
criterios y padrones establecidos en este Manual. La no adecuación de las orientaciones aquí
descritas imposibilitará la aceptación del documento.
El equipo de Bancodoc se encuentra disponible para colaborar con los usuarios aclarando dudas
sobre los procedimientos y orientando sobre las cuestiones que refieren los documentos solicitados.
Requisitos legales
Toda empresa contratada para trabajar con Gerdau Corsa México deberá cumplir rigurosamente las
normas que reglamentan la salud y seguridad en el trabajo.
• Calificación profesional
La empresa debe suministrar entrenamientos periódicos en seguridad y salud para sus Empleados,
garantizando la calificación profesional de los Empleados que deberán aprobar las evaluaciones de
esta calificación
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De esta forma, teniendo en cuenta las características específicas del proceso, Gerdau Corsa México
posee una relación con los requisitos mínimos exigidos para comprobar la calificación profesional de
los Empleados.
La relación con los requisitos mínimos exigidos por Gerdau Corsa México para los profesionales está
disponible en el portal de servicios Bancodoc a través del sitio web: www.bancodoc.com.br en Menú:
Ayuda > Manuales.
• Exámenes médicos
La relación con los exámenes médicos mínimos exigidos en la sección de los Empleados está
disponible en el portal de servicios Bancodoc a través de la página www.bancodoc.com.br en el
Menú: Ayuda > Manuales.
1.6. REGISTRO DE LOS EMPLEADOS Y DOCUMENTOS PARA EL ACCESO E INICIO DEL TRABAJO DE LOS
TERCEROS
El registro de los empleados debe ser realizado previamente al inicio de la prestación de servicios,
debe ser actualizado de acuerdo con las modificaciones, informando todos los datos solicitados,
inclusive la inclusión da actividad realizada.
Los empleados deberán ser registrados en el portal Bancodoc, en el siguiente Menú:
Comunicados Registro de Empleados
En el registro de empleados, deben ser enviados los documentos de admisión, de acuerdo con los
criterios establecidos en la Cartilla de Documentos.
Documentos exigidos por tipo de contratación
Consiste en los documentos requeridos, para todos los empleados, según el tipo de contratación.
Contratista A Tiempo Parcial
1. Apto médico de acuerdo con el Examen Médico
2. Contrato individual de Trabajo
Contratista por Capacitación Inicial
1. Apto médico de acuerdo con el Examen Médico
2. Contrato individual de Trabajo
Contratista Fijo
1. Apto médico de acuerdo con el Examen Médico
2. Contrato individual de Trabajo
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Contratista Periodo de Prueba
1. Apto médico de acuerdo con el Examen Médico
2. Contrato individual de Trabajo
Contratista por Honorarios
1. Apto médico de acuerdo con el Examen Médico
2. Contrato individual de Trabajo
Contratista por Obra o Tiempo Determinado
1. Apto médico de acuerdo con el Examen Médico
2. Contrato individual de Trabajo
Contratista por Prácticas Profesionales
1. Apto médico de acuerdo con el Examen Médico
2. Contrato individual de Trabajo
Contratista por Relación de Trabajo por Temporada
1. Apto médico de acuerdo con el Examen Médico
2. Contrato individual de Trabajo
Contratista por Tiempo Indeterminado
1. Apto médico de acuerdo con el Examen Médico
2. Contrato individual de Trabajo
Contratista Temporal
1. Apto médico de acuerdo con el Examen Médico
2. Contrato individual de Trabajo
Consiste en adjuntar documentos respecto de cada empleado. El Proveedor deberá adjuntar tales
documentos de forma individual para cada Empleado.
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1. Apto médico de acuerdo al Examen Médico Pre ocupacional*
2. Apto Médico Periódico
3. Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales Formulario DC-3 – Bloqueo de
Energía*
4. Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales Formulario DC-3 – Espacios
Confinados*
5. Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales Formulario DC-3 – Manejo de
Equipos Móviles*
6. Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales Formulario DC-3 – Manejo de
Sustancias químicas*
7. Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales Formulario DC-3 – Manipulación
de Energías*
8. Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales Formulario DC-3 – Manipulación
de gases*
9. Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales Formulario DC-3 – Maquinarias *
10. Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales Formulario DC-3 – Montaje o
Grúas de Izaje*
11. Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales Formulario DC-3 - Operación de
equipos móviles*
12. Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales Formulario DC-3 – Procedimiento
de atención a emergencias*
13. Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales Formulario DC-3 – Rescaste en
alturas y plan de emergencia*
14. Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales Formulario DC-3 – Rescaste en
espacios confinados y plan de emergencia*
15. Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales Formulario DC-3 – Trabajo en
altura con armado de andamios*
16. Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales Formulario DC-3 – Trabajo en
Alturas*
17. Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales Formulario DC-3 – Trabajo en
Caliente o Corte y Soldadura*
18. Contrato individual de Trabajo*
19. Control de Sanciones, por malos comportamientos - Política de Consecuencia
20. Licencia de Conducir*
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21. Resultado de Examen Médico de Consumo de Alcohol
22. Resumen de Examen Toxicológico
23. Resumen de la Liquidación
24. Solicitud de Registro de Agente Capacitador Externo Formato DC-5*
*Documentos requeridos al ingreso de los empleados con generación de bloqueo
Adjuntar documentos de la Empresa:
Consiste en los documentos que deben ser adjuntados por el Proveedor en el sistema Bancodoc,
aquellos documentos referentes a la empresa o al conjunto de empleados.
1. Convenio de Confidencialidad
2. DC-3 - Brigadistas de los Proveedores
3. Sistema Único de Autodeterminación de Cuotas Obrero-Patronales – SUA
4. Último Pago Del IMSS
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▪ Informe " Historial de anexos”
En este informe podrá ser verificado el responsable por adjuntar los documentos, así como la fecha de
inclusión de estos y protocolos. Menú: Informes >> Documentos >> Historial de Anexo
▪ Informe “Validez de los aptos médicos”
Por medio de este informe es posible gerenciar la validez de los exámenes y evaluaciones médicas
relacionadas de cada Empleado. Menú: Informes >> Documentos >> Validez de los aptos médicos
2. PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
Los Proveedores de Gerdau Corsa México serán evaluados mensualmente de acuerdo con la
regularidad en el cumplimiento de sus obligaciones legales, y su potencial de mantenimiento de la
regularidad y su capacidad de comprobación de acuerdo con los parámetros presentados en este
manual.
A continuación, se presentan los elementos de evaluación con sus respectivas puntuaciones.
Criterios de evaluación:
1. REGULARIDAD DOCUMENTAL
✓ Ranking Mensual
Se distribuirán un total de 1.000 puntos mensuales, según los criterios de evaluación definidos.
✓ Ranking Anual
Se realizará un promedio de los resultados de los Rankings Mensuales. Cada clasificación será
divulgada en su totalidad al CONSÓRCIO MINAS MAIS - IBSS y a las empresas que lo componen, a
través del sistema Bancodoc, en el mes siguiente a su cierre.
✓ Criterios de desempate
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El criterio para el desempate será la entrega previa de los documentos. Así, si hay un empate entre
los proveedores, se hará el promedio del período de envío de documentos, considerando todo el
período del Programa. La compañía con el promedio más bajo será la mejor clasificada.
Documento Puntuación
Convenio de Confidencialidad 20
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DC-3 - Brigadistas de los Proveedores 100
Evaluación Acción
La empresa que tuvo sus resultados clasificados como buenos debe cumplir con
Bueno
un plan de acción definido por Gerdau México para mejorar sus resultados.
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Las acciones previstas en el GEPRO no limitan, modifican o se superponen con otras previstas en los
contratos firmados entre Gerdau México y/o sus subsidiarias y proveedores.
3. CARTILLA DE DOCUMENTOS
La Cartilla de documentos sirve como una herramienta de orientación para que los Proveedores
adjunten los documentos de forma correcta, conforme a los parámetros mencionados anteriormente,
con el fin de evitar cancelaciones, intentando que los resultados de evaluación sean alcanzados, de la
mejor manera posible.
Aquí, el Proveedor encontrará los requisitos mínimos para la validación de los documentos exigidos en
el Programa Gerdau Corsa México – GePro.
¡ATENCIÓN! El Apto Médico debe indicar el IMC del empleado, y para aquellos que tengan un IMC
superior a 40, deberá adjuntar el Control de Examen Nutricional junto con el Apto Médico.
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Administrativa El documento debe indicar la dirección física del lugar
Centro de Trabajo
de trabajo.
Debe indicarse el cargo al que aspira el futuro
Aspirante a cargo
empleado.
En el documento debe estar la fecha en que se realizó
Fecha
el examen médico.
El nombre de la empresa debe coincidir con el registro
Nombre del Empleado
de Bancodoc.
La identificación del Empleado debe corresponder con
Identificación del Empleado
el registro en Bancodoc.
Indicación de los riesgos ocupacionales específicos
Riesgos existentes o existentes, o la ausencia de estos, de acuerdo con las
ausencia instrucciones técnicas establecidas por la legislación
de la mexicana.
Informaciones Indicaciones de los exámenes y procedimientos
Exámenes Médicos y/o médicos realizados en conformidad con las exigencias
del
Procedimientos del área de salud, seguridad y medio ambiente del
documento
trabajo en Gerdau Corsa México.
Los exámenes médicos deben estar válidos en el
Validez
momento de adjuntar el documento.
Aptitud para la función, de acuerdo con el registro de
Aptitud para la función
Bancodoc.
Aptitud específica Aptitud específica para la actividad a ser ejercida.
Datos del Médico Firma, registro, dirección y/o forma de contacto del
Examinador Médico y nombre del Médico examinador.
Observación:
Los Exámenes Médicos de los empleados, deben estar debidamente regulados, antes de la prestación
del servicio a Gerdau Corsa México.
¡ATENCIÓN!:
Este documento será evaluado por el Equipo Médico de Gerdau. Deben adjuntarse todos los
exámenes médicos requeridos de acuerdo con el tipo de actividad.
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3.2. APTO MÉDICO PERIÓDICO
FRECUENCIA Mensual (documento emitido en el mes seleccionado)
FORMA DE ADJUNTAR Documentos >> Adjuntar >> Empleados
EXIGIBLE PARA Empleados (Riesgo Bajo – Moderado – Alto)
NORMA Oficial Mexicana NOM-030-STPS-2009, Servicios
FUNDAMENTACIÓN LEGAL preventivos de seguridad y salud en el trabajo Funciones y
actividades.
Para obtener los exámenes médicos periódicos, es necesario que los exámenes médicos de ingreso se
encuentren vencidos, así serán renovados, todo esto con el fin de controlar la aptitud física para la
prestación de servicios.
¡ATENCIÓN! El Apto Médico debe indicar el IMC del empleado, y para aquellos que tengan un IMC
superior a 40, deberá adjuntar el Control de Examen Nutricional junto con el Apto Médico.
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En el documento debe estar la fecha en que se realizó
Fecha
el examen médico.
El nombre de la empresa debe coincidir con el registro
Nombre del Empleado
de Bancodoc.
La identificación del Empleado debe corresponder con
Identificación del Empleado
el registro en Bancodoc.
Indicación de los riesgos ocupacionales específicos
Riesgos existentes o existentes, o la ausencia de estos, de acuerdo con las
ausencia instrucciones técnicas establecidas por la legislación
de la mexicana.
Informaciones Indicaciones de los exámenes y procedimientos
Exámenes Médicos y/o médicos realizados en conformidad con las exigencias
del Procedimientos del área de salud, seguridad y medio ambiente del
documento trabajo en Gerdau Corsa México.
Los exámenes médicos deben estar válidos en el
Validez
momento de adjuntar el documento.
Aptitud para la función, de acuerdo con el registro de
Aptitud para la función
Bancodoc.
Aptitud específica Aptitud específica para la actividad a ser ejercida.
Datos del Médico Firma, registro, dirección y/o forma de contacto del
Examinador Médico y nombre del Médico examinador.
Observación:
El documento debe expresar que el examen hace referencia a la categoría periódico.
¡ATENCIÓN!!:
Este documento será evaluado por el Equipo Médico de Gerdau. Deben adjuntarse todos los
exámenes médicos requeridos de acuerdo con el tipo de actividad.
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El ICIC (Instituto de Capacitación de la Industria de la Construcción) es la Entidad encargada de
expedir las Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales (Formato DC-3 de la STPS), a los
trabajadores que previamente hayan aprobado el curso de Bloqueo de Energía o, cuando sea el caso,
los exámenes de suficiencia, cuando hayan decidido no tomar una capacitación previa. La evaluación
se realiza en el sitio y con el equipo acordado.
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Documento En el documento debe establecer el período de
Periodo de
ejecución de la capacitación.
ejecución
Duración máxima de 1 año.
El documento debe especificar el área relacionada con
Área temática del curso
Bloqueo de Energía
Nombre del agente Cursos impartidos por el área competente de la
capacitador o STPS secretaria del Trabajo y Previsión Social.
Firma de Instructor o tutor La firma debe estar clara y legible.
Patrón o representante
Para empresas con menos de 51 trabajadores.
legal
Solo para empresas con más de 50 trabajadores firma
Representante de los
el representante del patrón ante la Comisión mixta de
trabajadores
capacitación, adiestramiento y productividad.
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la actividad de Bloqueo de energía.
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REQUISITOS CRITERIOS PARA LA ACEPTACIÓN
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¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la actividad de Espacios confinados.
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El documento debe tener nombre y razón social
Nombre o razón social completos. En caso de persona física, anotar apellido
Informaciones paterno, apellido materno y nombre(s) completos.
de la Empresa Registro Federal de
Registro Federal de Contribuyentes con homoclave
Contribuyentes con
(SHCP) completo.
homoclave (SHCP)
El documento debe explicar claramente el nombre del
Nombre del curso
curso.
El documento debe contener la carga horaria del
Duración en horas
Curso, como mínimo: 4 horas.
En el documento debe establecer el período de
Periodo de
ejecución de la capacitación.
ejecución
Duración máxima de 1 año.
Informaciones El documento debe especificar el área relacionada con
Área temática del curso
Manejo de equipos móviles
del Nombre del agente Cursos impartidos por el área competente de la
Documento capacitador o STPS secretaria del Trabajo y Previsión Social.
Firma de Instructor o tutor La firma debe estar clara y legible.
Patrón o representante
Para empresas con menos de 51 trabajadores.
legal
Solo para empresas con más de 50 trabajadores firma
Representante de los
el representante del patrón ante la Comisión mixta de
trabajadores
capacitación, adiestramiento y productividad.
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la actividad de Manejo de equipos
móviles: (Montacargas, Plataformas elevadoras, Equipos de construcción (Retro excavadoras,
cargadores frontales, por carrier)
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Definición del documento:
El ICIC (Instituto de Capacitación de la Industria de la Construcción) es la Entidad encargada de
expedir las Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales (Formato DC-3 de la STPS), a los
trabajadores que previamente hayan aprobado el curso de Manejo de Sustancias químicas o, cuando
sea el caso, los exámenes de suficiencia, cuando hayan decidido no tomar una capacitación previa. La
evaluación se realiza en el sitio y con el equipo acordado.
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Documento En el documento debe establecer el período de
Periodo de
ejecución de la capacitación.
ejecución
Duración máxima de 1 año.
El documento debe especificar el área relacionada con
Área temática del curso
Manejo de Sustancias químicas.
Nombre del agente Cursos impartidos por el área competente de la
capacitador o STPS secretaria del Trabajo y Previsión Social.
Firma de Instructor o tutor La firma debe estar clara y legible.
Patrón o representante
Para empresas con menos de 51 trabajadores.
legal
Solo para empresas con más de 50 trabajadores firma
Representante de los
el representante del patrón ante la Comisión mixta de
trabajadores
capacitación, adiestramiento y productividad.
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la siguiente actividad de Manejo de
Sustancias químicas.
v.33-1020-4
29
Criterios para la aceptación del documento:
Este documento debe contener, como mínimo, las siguientes informaciones:
v.33-1020-4
30
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la siguiente actividad de
Manipulación de Energías
v.33-1020-4
31
Ocupación específica De acuerdo con el Catálogo Nacional de Ocupaciones.
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la siguiente actividad de
Manipulación de gases.
v.33-1020-4
32
Definición del documento:
El ICIC (Instituto de Capacitación de la Industria de la Construcción) es la Entidad encargada de
expedir las Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales (Formato DC-3 de la STPS), a los
trabajadores que previamente hayan aprobado el curso de Maquinarias o, cuando sea el caso, los
exámenes de suficiencia, cuando hayan decidido no tomar una capacitación previa. La evaluación se
realiza en el sitio y con el equipo acordado.
v.33-1020-4
33
Documento En el documento debe establecer el período de
Periodo de
ejecución de la capacitación.
ejecución
Duración máxima de 1 año.
El documento debe especificar el área relacionada con
Área temática del curso
Maquinarias.
Nombre del agente Cursos impartidos por el área competente de la
capacitador o STPS secretaria del Trabajo y Previsión Social.
Firma de Instructor o tutor La firma debe estar clara y legible.
Patrón o representante
Para empresas con menos de 51 trabajadores.
legal
Solo para empresas con más de 50 trabajadores firma
Representante de los
el representante del patrón ante la Comisión mixta de
trabajadores
capacitación, adiestramiento y productividad.
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la siguiente actividad de
Maquinarias.
v.33-1020-4
34
Este documento debe contener, como mínimo, las siguientes informaciones:
v.33-1020-4
35
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la actividad Montaje o Grúas de
Izaje: (Titan, Telescópicas, Hiab).
v.33-1020-4
36
Puesto de trabajo Operación de Equipos Móviles.
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la siguiente actividad de Operación
de Equipos Móviles.
v.33-1020-4
37
El ICIC (Instituto de Capacitación de la Industria de la Construcción) es la Entidad encargada de
expedir las Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales (Formato DC-3 de la STPS), a los
trabajadores que previamente hayan aprobado el curso de Procedimiento de atención a emergencias.
o, cuando sea el caso, los exámenes de suficiencia, cuando hayan decidido no tomar una capacitación
previa. La evaluación se realiza en el sitio y con el equipo acordado.
v.33-1020-4
38
Duración máxima de 1 año.
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la siguiente actividad de
Procedimiento de atención a emergencias.
v.33-1020-4
39
REQUISITOS CRITERIOS PARA LA ACEPTACIÓN
v.33-1020-4
40
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la siguiente actividad de Rescate en
alturas y plan de emergencia.
v.33-1020-4
41
Ocupación específica De acuerdo con el Catálogo Nacional de Ocupaciones.
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la siguiente actividad de Rescate en
espacios confinados y plan de emergencia.
v.33-1020-4
42
Definición del documento:
El ICIC (Instituto de Capacitación de la Industria de la Construcción) es la Entidad encargada de
expedir las Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales (Formato DC-3 de la STPS), a los
trabajadores que previamente hayan aprobado el curso de Trabajo en altura con armado de
andamios o, cuando sea el caso, los exámenes de suficiencia, cuando hayan decidido no tomar una
capacitación previa. La evaluación se realiza en el sitio y con el equipo acordado.
v.33-1020-4
43
Documento En el documento debe establecer el período de
Periodo de
ejecución de la capacitación.
ejecución
Duración máxima de 1 año.
El documento debe especificar el área relacionada con
Área temática del curso
Trabajo en altura con armado de andamios
Nombre del agente Cursos impartidos por el área competente de la
capacitador o STPS secretaria del Trabajo y Previsión Social.
Firma de Instructor o tutor La firma debe estar clara y legible.
Patrón o representante
Para empresas con menos de 51 trabajadores.
legal
Solo para empresas con más de 50 trabajadores firma
Representante de los
el representante del patrón ante la Comisión mixta de
trabajadores
capacitación, adiestramiento y productividad.
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la siguiente actividad de Trabajo en
altura con armado de andamios.
v.33-1020-4
44
Este documento debe contener, como mínimo, las siguientes informaciones:
v.33-1020-4
45
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la actividad de Trabajo en alturas.
v.33-1020-4
46
Ocupación específica De acuerdo con el Catálogo Nacional de Ocupaciones.
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la actividad de Trabajos en caliente
o Corte y soldadura.
v.33-1020-4
47
FUNDAMENTACIÓN LEGAL Documento exigido por Gerdau Corsa México
¡ATENCIÓN!:
El documento será adjuntado de acuerdo con los eventos de infracciones. En el caso que no existan
infracciones, debe adjuntarse la Carta de no Aplica debidamente diligenciada y firmada.
v.33-1020-4
48
3.19. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
FRECUENCIA En el acto del registro de los Empleados - Vencimiento
FORMA DE ADJUNTAR Comunicados >> Registro de empleados
EXIGIBLE PARA Todas las categorías de contratación
FUNDAMENTACIÓN LEGAL Según legislación vigente
Datos de la empresa
La información debe corresponder con el registro en
Bancodoc.
Datos do
documento Datos del empleado
La información del Colaborador debe corresponder con el
registro de Bancodoc.
v.33-1020-4
49
Fecha de la contratación
EL documento debe contener la fecha de contratación del
colaborador.
Salario
El documento debe informar el salario del Colaborador.
Jornada de trabajo
El documento debe contener la jornada de trabajo del
Colaborador.
¡ATENCIÓN!
Al registrar los Empleados en Bancodoc, las fechas deben coincidir con el documento adjuntado. Es
decir, Fecha de admisión, es la fecha correspondiente a la fecha de la firma del contrato. La fecha de
Inicio prestación de servicios, es la fecha en que los Empleados comienzan la prestación de servicio
en Gerdau.
v.33-1020-4
50
3.20. CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD
FRECUENCIA En el acto del registro de las Empresas
FORMA DE ADJUNTAR Documentos >> Adjuntar >> Empresa
EXIGIBLE PARA Empresa (Riesgo Bajo – Moderado – Alto - Virtual)
FUNDAMENTACIÓN LEGAL Documento exigido por Gerdau Corsa México
¡¡ATENCIÓN!! Este documento debe ser adjuntado para todas las empresas que intercambian
información financiera y técnica, así como, que quienes nos firmen un contrato. Para los demás, se
podrá adjuntar una Declaración, fechada y firmada por el responsable legal de la empresa, en la que
se informe de la inaplicabilidad (No aplica) del documento. La renuncia a la presentación del
documento mediante una Declaración será validada con Gerdau.
v.33-1020-4
51
Domicilio En el documento debe registrarse el domicilio de las
partes.
Es la prueba del entrenamiento de los brigadistas responsables de la compañía. Las empresas que
prestan servicios de alto riesgo deben contar con un Brigadista, para cada actividad diferente que
realicen los empleados de terceros.
Es decir, si hay empleados que prestan servicios con Trabajo en altura y Trabajo en espacio confinado,
la empresa debe tener un Brigadista responsable en altura y otro en espacio confinado. El mismo
brigadista puede ser responsable de más de una actividad. Por ejemplo: DC3 - Brigadas para trabajar
en altura, espacios confinados, soldadura, etc.
v.33-1020-4
52
Digitalización Debe ser adjuntado el documento completo (frente y
Documento legible y
del reverso, caso que sea necesario) y sin cortes en la
sin enmendaduras
documento imagen.
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido solamente para empleados que desempeñan la siguiente actividad de Brigadas:
(Búsqueda y rescate, Contra incendio, HAZMANT, Evacuación y Primeros auxilios).
v.33-1020-4
53
3.22. LICENCIA DE CONDUCIR
FRECUENCIA En el acto del registro de los Empleados - Vencimiento
FORMA DE ADJUNTAR Comunicados >> Registro de empleados
EXIGIBLE PARA Empleados (Riesgo Bajo – Moderado – Alto)
FUNDAMENTACIÓN LEGAL Reglamento de la Ley de Movilidad del Distrito Federal
¡ATENCIÓN! Este documento debe ser presentado a los empleados que realizan las actividades de:
v.33-1020-4
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Fecha de vencimiento El documento debe registrar la fecha de vencimiento.
¡ATENCIÓN!:
El documento aplica para Conductores de Autobuses de la clasificación C.
3.23. RESULTADO DE EXAMEN MÉDICO DE CONSUMO DE ALCOHOL
FRECUENCIA Mensual
FORMA DE ADJUNTAR Documentos >> Adjuntar >> Empleados
EXIGIBLE PARA Empleados (Riesgo Bajo – Moderado – Alto)
FUNDAMENTACIÓN LEGAL Documento exigido por Gerdau Corsa México
Consiste en una política de consecuencia de Gerdau, derivada de la obligación legal que establece la
prohibición a los trabajadores: Presentarse al trabajo en estado de embriaguez, LFT, Capitulo II
“Obligaciones de los Trabajadores”, Artículo 135, fracción IV.
¡¡ATENCIÓN!! Todos los resultados diarios del mes anterior a os seleccionado para adjuntar deben ser
adjuntados mensualmente.
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55
Empresa En el documento debe estar descrito el puesto de
Puesto
trabajo.
En el documento debe estar el número establecido
Número del Empleado
por el Colaborador.
En el documento debe estar actualizada la edad del
Edad
Colaborador.
El formato debe indicar el nombre completo de la
Nombre del Empleado
persona evaluada.
El formato debe contener la fecha en que se realizó el
Fecha
examen al Colaborador.
Evaluación de Alcohol en El examen debe indicar resultado positivo o negativo
aliento (Especificar el grado).
Informaciones El documento debe indicar los resultados positivos o
del Estados patológicos negativos a las siguientes enfermedades: Diabetes
documento previamente identificados Mellitus, Hipertensión Arterial, Consumo de
en exámenes médicos Medicamentos, Trastornos del sueño, Patologías
Renales, Otros,
¡¡ATENCIÓN!! Todos los resultados diarios del mes anterior a os seleccionado para adjuntar deben ser
adjuntados mensualmente.
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Criterios para la aceptación del documento:
Este documento debe contener, como mínimo, las siguientes informaciones:
v.33-1020-4
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EXIGIBLE PARA Empleados (Riesgo Bajo – Moderado – Alto)
FUNDAMENTACIÓN LEGAL Según legislación vigente
¡ATENCIÓN!:
Documento exigido en el momento de la terminación del contrato de trabajo.
v.33-1020-4
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FORMA DE ADJUNTAR Documentos >> Adjuntar >> Empresa
EXIGIBLE PARA Empresa (Riesgo Bajo – Moderado – Alto)
FUNDAMENTACIÓN LEGAL Según legislación vigente
Definición del documento
Datos del
RFC El documento debe contener el RFC completo.
Empleador
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59
En el documento adjuntado, debe informarse el
Cotizadores
número total de cotizadores.
¡ATENCIÓN!:
El documento debe ser adjuntado al inicio de la vinculación laboral y el día diecisiete de cada mes.
60
22. Trabajos que involucran excavación, Demolición o Perforación
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Nombre y firma del solicitante o representante legal
Firmas y fechas
con el Lugar y fecha de elaboración de esta solicitud.
¡ATENCIÓN!:
La Secretaría no otorga valor curricular o académico a los programas o cursos de capacitación o
reconoce los planes y programas de estudio promovidos y ejecutados por los Agentes Capacitadores,
cuya aprobación sea competencia de las autoridades en materia de educación. La calidad de los
servicios es responsabilidad de los Agentes Capacitadores Externos.
Únicamente podrá expedir bajo el registro y autorización otorgada por la Secretaría del Trabajo y
Previsión Social, las constancias de competencias o de habilidades laborales de conformidad con el
formato DC-3 “Constancia de competencias o de habilidades labores” a los trabajadores que hayan
aprobado los cursos de capacitación o, en su caso, los exámenes de suficiencia, cuando se nieguen a
recibir capacitación. (Secretaría del Trabajo y Previsión Social, 2020)
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RFC El documento debe contener el RFC completo.
Período Mes y año del periodo de pago.
Identificación de Número de cotizantes, número de días a cotizar y
Cotizaciones número de acreditados.
Datos del
Información detallada del Conceptos, cuotas patronales, cuotas obreras y suma
Comprobante
importe anual de cuotas total.
Datos para capturar por la entidad receptora o para
Línea de captura SIPARE
pago con transferencia electrónica.
Dudas Frecuentes:
¡ATENCIÓN!:
El documento debe ser adjuntado al inicio de la vinculación laboral y el día diecisiete de cada mes.
A través de la Tabla de Documentos se indican los documentos, definidos por el Cliente, que serán
monitoreados, así como el tipo de adjuntar (documento de la empresa, documento de admisión, etc.) y la
periodicidad de envío de cada uno al sistema Bancodoc.
Recomendamos que se utilice con frecuencia, como calendario, para que los documentos se adjunten en el
plazo establecido y se genere un impacto positivo en la clasificación de las empresas prestatarias de servicios.
La Tabla está disponible para su descarga en el sistema Bancodoc, menú: Ayuda >> Manuales.
La tabla es preparada por Bancodoc en conjunto con el área de Salud y Seguridad del Cliente. El objetivo es
relacionar todas las actividades realizadas por los empleados de las empresas terceras, que serán controladas,
con los exámenes médicos y los documentos de calificación requeridos para cada una de ellas.
Las actividades mencionadas en la Tabla se registran en el sistema Bancodoc, de modo que si una determinada
empresa registra a su empleado en la actividad X, se exigirá el adjuntar de todos los exámenes y documentos
definidos en la Tabla para esa actividad.
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Por lo tanto, le aconsejamos que acceda a la tabla cada vez que registre a sus empleados, para que se le
faciliten los exámenes y documentos respectivos, así como cada vez que el empleado vaya a realizar una nueva
actividad o haya un cambio de función. Es importante destacar que, a la hora de analizar los documentos, se
comparan las actividades registradas con la función del empleado, que debe estar en conformidad.
La Tabla está disponible para su descarga en el sistema Bancodoc, menú: Ayuda >> Manuales.
CONTROL DE VERSIÓN
Recalcamos que este artículo incluirá todos los cambios realizados en este Manual durante el año 2020. Caso
tenga alguna pregunta, póngase en contacto con nosotros a través de las opciones indicadas en el punto 1 de
este manual.
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