Chía, 01 de abril de 2023

Señores
COPROPIETARIOS
Conjunto Residencial Tejar del Rio

CONVOCATORIA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS 2023

Los abajo firmantes en calidad de copropietarios del CONJUNTO RESIDENCIAL TEJAR DEL RIO PH,
identificado con NIT 900.113.669-7 nos permitimos efectuar citación a todos los copropietarios, con
base en las facultades estatutarias y legales consagradas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y el
artículo 39 de la Ley 675 de 2001, a la celebración de la ASAMBLEA EXTRAORDINARIA, en PRIMERA
CONVOCATORIA, para el día MIÉRCOLES 12 DE ABRIL DE 2023, a las 8:00 PM de manera presencial
en el SEGUNDO PISO del salón comunal, Calle 21 # 14-80, Chía – Cundinamarca, teniendo en cuenta
las necesidades urgentes de la copropiedad que señalamos a continuación:

1. SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE BIENES DE LOS COPROPIETARIOS

a. La asamblea del año 2022 señala autorización a la administración para la negociación con la
empresa de vigilancia del reconocimiento de descuentos sobre el contrato vigente como se ha
realizado en años anteriores.
b. Sin autorización de la asamblea, el 02-02-2023 la administración vía email informa a los
copropietarios que, para un contrato de mantenimiento de fachadas va a trasladar los dineros
destinados para la seguridad del conjunto al contrato de mantenimiento de fachadas.
c. El 27-03-2023 se presentó la intrusión a una casa del bloque J por parte de delincuentes que
empujaron la malla eléctrica, evidenciando que el conjunto tiene graves problemas de
seguridad debido, entre otras fallas, al no funcionamiento de la malla eléctrica.
d. La noche de la intrusión al bloque J, el supervisor de la empresa de vigilancia PPH se presentó
e informó a los residentes presentes que, PPH ha presentado varios informes de vulnerabilidad
a la administración reportando las graves falencias en seguridad que mantiene el conjunto
salvando de responsabilidad de la empresa de vigilancia y de la aseguradora del conjunto.
e. La solución presentada a la intrusión al bloque J, por parte de la administración, después de
desesperados e insistentes requerimientos, fue conectar una cámara para todo el bloque J y
afirmando que no operaba la convocatoria a asamblea extraordinaria por la urgencia de la
situación pues el problema de la cerca eléctrica estaba solucionado y no se tenía en la
actualidad problemas de seguridad. Adjuntamos en el siguiente link videos que muestran que
la malla eléctrica sigue sin funcionamiento, contrario a lo afirmado por la administración, lo que
resulta en una urgencia a solucionar de manera inmediata y que como la Administración no lo
hizo, los propietarios y residentes del conjunto Tejar del Río se encuentran indefensos ante
nuevas intrusiones de delincuentes. (Ver adjuntos).
f. A la fecha de esta convocatoria, en la etapa II, de las 52 cámaras instaladas solo están en
funcionamiento 20 cámaras, que también tienen fallas.
g. Las soluciones a la falta de seguridad han sido incompletas, insuficientes, inoportunas, y no
suprimen las condiciones generadas por la omisión de la administración quien persiste en negar
la urgencia de la citación a esta asamblea.
2. MODIFICACIÓN FACHADAS DE LA COPROPIEDAD

a. Sin autorización de la asamblea, el 02-02-2023 la administración vía email informa a los

copropietarios que, para un contrato de mantenimiento de fachadas va a trasladar los dineros
destinados para la seguridad del conjunto al contrato de mantenimiento de fachadas.
a. En email de fecha 06-02-2023 la administración comunica el cronograma de mantenimiento de
fachadas señalando que el contrato terminará el próximo mes de mayo 2023
b. En derecho de petición del 14-02-2023 se solicita a la administración información relativa a las
especificaciones técnicas en el mantenimiento del adobe de las fachadas del conjunto. (Ver
adjuntos) Como resultado del derecho de petición el 03-03-2023 se valida en la oficina de
administración una carpeta presuntamente contenedora de toda la información del contrato
de fachadas en la que no se evidenció la existencia de documentos técnicos relativos a la
experiencia del contratista en el mantenimiento de adobe, tal como se puede comprobar con
el acta adjunta que se levantó en ese momento con la participación de una Arquitecta para el
análisis de los soportes. (Ver adjuntos)
c. En la misma visita tampoco se evidenció ficha técnica alguna sobre el procedimiento para el
mantenimiento de las fachadas de adobe.
d. En reunión presencial de fecha 22-03-2023 con la asistencia de los Arquitectos Fernando Silva
y Matilde Buitrago, además de otros propietarios, el contratista reconoce no tener experiencia
en el mantenimiento del adobe y señala que se suspenderá el mantenimiento de fachadas.
e. Se evidenció en días posteriores que el contratista no cumple con las determinaciones de la
reunión realizada y sigue con el mantenimiento de fachadas con pleno conocimiento de su
inexperiencia en el mantenimiento de fachadas de adobe. Adicionalmente, se puede
corroborar con el testimonio de varios residentes que el contratista y sus trabajadores se
acercaron a varios inmuebles a preguntarle a los residentes como deseaban la aplicación del
mantenimiento al adobe, liso o artesanal; lo que no debe ser una opción para los residentes,
pues el mantenimiento debe ser acorde con la estética de las fachadas del conjunto.
f. Resultado de la inexperiencia del contratista en el mantenimiento de fachadas de adobe, existe
a la fecha una clara modificación a las fachadas de la copropiedad, con conocimiento y
autorización de la administración y la omisión del concejo de administración reconociendo su
responsabilidad civil sobre la materia, pero sin la autorización de la asamblea por constituir una
decisión de mayoría calificada, conllevando a un detrimento patrimonial.
g. La modificación de las fachadas es manifiesta por las siguientes razones:
1) Las superficies de adobe no son limpiadas o preparadas previamente a su intervención
afectando el resultado.
2) La mezcla para aplicación es preparada en diferentes formas y colores sin respetar el
pallete de colores de las fachadas del conjunto.
3) Se evidencia variaciones notables del color de las fachadas, las aplicaciones varían en su
tonalidad, pero se puede establecer que el color predominante en la gama de colores de
mezcla que se está aplicando varia desde la vainilla oscura al naranja claro, cuando las
fachadas deben tener como color preponderante ocre bronceado tipo bronce oscuro.
(Ver adjuntos)
4) El color exterior del adobe es diferente al interior de los inmuebles. (Ver adjuntos)
5) Se evidencia la aplicación errada de cemento para el resane de juntas y grietas en el
adobe, tratamiento equivocado para paredes de adobe.
 6) La aplicación de la mezcla no es uniforme, tiene técnicas de aplicación diferentes que no
respetan el diseño de la fachada en adobe pues se están borrando las juntas de los
bloques de adobe. En algunos casos se evidenció que la mezcla forma una capa gruesa
tipo pañete que recubre la fachada modificándola completamente.
7) Para la aplicación de la mezcla se utilizan palustres, espátulas y llanas demostrando el
desconocimiento de la técnica artesanal con que están hechas las fachadas.
8) Las secciones blancas de las fachadas no han sido resanadas, en muchos casos tienen
solo una mano de pintura blanca.
9) No hay evidencia de resanes o mantenimiento sobre las áreas que tienen humedades o
moho.
10) Se evidenció que el terminado no es detallado en los bordes, esquinas, vértices y juntas.

Los anteriores hechos constituyen necesidades de carácter urgente, que se deben resolver en esta
asamblea.

1. En cuanto al tema de seguridad queremos detener el daño patrimonial y físico a los propietarios,
residentes y trabajadores del conjunto. El derecho a la tranquilidad y al goce efectivo de nuestros
derechos fundamentales ha sido alterado y permanece amenazado, debido al peligro al que nos ha
expuesto la administración, como se evidencia en los soportes de esta convocatoria. Así mismo,
existen graves defectos de seguridad plasmados en los análisis de vulnerabilidad que la compañía
de vigilancia presenta periódicamente y que solo la administración conoce.

2. En cuanto al mantenimiento de las fachadas, estamos frente a un detrimento patrimonial que es

responsabilidad de la administración y la omisión del Consejo. Teniendo en cuenta la información
adjunta a la presente, en la que se evidencia la grave alteración a las fachadas de adobe dañando
así la valorización de la copropiedad.

El ORDEN DEL DÍA propuesto es:

1. Verificación del Quórum e instalación de la Asamblea
2. Lectura y Aprobación del Orden del Día
3. Designación del Presidente y Secretario de la Asamblea Extraordinaria
4. Designación de la Comisión Verificadora del Acta de la Reunión
5. Designación de un comité de seguridad conformado por copropietarios para la toma de decisiones
inmediatas y ejecuciones contractuales necesarias vinculadas exclusivamente a la seguridad del
conjunto.
6. Orden de suspensión del actual contrato de fachadas y nombramiento de un comité de fachadas
para la toma de decisiones inmediatas y ejecuciones contractuales necesarias y vinculadas al
mantenimiento de fachadas.
7. Verificación Asistencia

Para esta asamblea por favor tenga en cuenta:

1. Si usted es arrendatario, agradecemos informar al propietario del inmueble para evitar las
posibles sanciones.
2. En caso de que en esta convocatoria no se logre el quorum necesario, la segunda
convocatoria será para el sábado 15 de abril de 2023 a las 9 AM en el segundo piso del
salón comunal del Conjunto.
 3. Extendemos esta citación al Revisor Fiscal y al Contador de la copropiedad
4. Que en cumplimiento de los requisitos legales esta convocatoria se realiza con la solicitud de
más de la quinta parte de los coeficientes de copropiedad.

Cordialmente,