EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES PRE-INGRE

FLUJOGRAMA

1 INCIO

ENTREGA DE ORDEN DE
EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL
2

REALIZACIÓN DE EXAMEN DE
3 INGRESO

ANÁLISIS Y REPORTE DE RESULTADOS

4 DE EXÁMENES

REGISTRO DE DIAGNÓSTICO Y
5 ENTREGA DE RECOMENDACIONES
MEDICAS

ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA

6 ARCHIVO

7 FIN
S MÉDICAS OCUPACIONALES PRE-INGRESO
PASO A PASO

Requerimiento de nuevo personal o de cambio de ocupación o evaluación periódica

Una vez se ha tomado la decisión en el proceso de selección, revisa el profesiograma para establecer
que exámenes médicos se le debe aplicar al seleccionado para el cargo, y se le entrega la orden para
la respectiva evaluación médica de pre-ingreso.

Acudir a la entidad o médico autorizado para practicarse los exámenes médicos ocupacionales y
paraclínicos establecidos.

Recibir los certificados de aptitud laboral, revisarlos y en caso que el postulante no sea apto para el
cargo, Informar el concepto de aptitud laboral a la Dirección Administrativa y Comercial para tomar
la decisión sobre la contratación.

Registra el diagnóstico y las recomendaciones del médico ocupacional, en la matriz de

recomendaciones médicas RML. Entrega al colaborador un documento con las recomendaciones del
médico laboral.

Entrega a Gestión Documental la copia del examen de aptitud laboral para archivo en la historia
laboral.

Fin del procedimiento

 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES PERIÓDICA
FLUJOGRAMA

1 INCIO

ENTREGA DE ORDEN DE
EVALUACIÓN
2

REMISION PARA REALIZACIÓN DE

3 EVALUACIÓNES

REALIZAR SEGUIMIENTO A LA
4 REALIZACIÓN DE EVALUACIÓN
PERIÓDICA

ANÁLISIS DE RESULTADOS DE
5 EXÁMENES

ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA

6 ARCHIVO

RECEPCIÓN DEL DIAGNOSTICO DE

CONDICIONES DE SALUD
7
8 IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS
DE CONTROL Y SEGUIMIENTO

9 FIN
S MÉDICAS OCUPACIONALES PERIÓDICAS
PASO A PASO

INCICO DEL PROCEDIMIENTO

La evaluación médica ocupacional periódica se realizara con una periodicidad anual, teniendo en
cuenta fecha de ingreso del funcionario.

Programar a los colaboradores para la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales

periódicas. Posteriormente, envía la programación a los colaboradores, con la fecha y horario
respectivo para la realización de las mismas.

Verificar asistencia a las evaluaciones y/o exámenes ocupacionales En caso de no asistencia del
colaborador, valida la causa, se reprograma y se informa al jefe inmediato.

Recibir, analizar, registrar el diagnóstico y las recomendaciones dadas por el medico ocupacional.
Entrega al colaborador un documento anexando las recom

Entregar a Gestión Documental la copia del examen de aptitud laboral para archivo en la historia
laboral.

Recepcionar el informe entregado por la IPS o médico laboral quien realizo las evaluaciones y
exámenes médicos ocupacionales. El informe de diagnóstico de condiciones de salud, es para el
análisis y mejora de los programas de gestión de SST.
Revisar diagnóstico de condiciones de salud para los ajustes necesarios en los Sistemas de Vigilancia
Epidemiológica, con base a las recomendaciones médicas realizadas realizar seguimiento mediante el
formato.

Fin del procedimiento

 SEGUIMIENTO Y REINTEGRO POR REUBICACIÓN LABOR
FLUJOGRAMA

1 INCIO

COMUNICADO DE
2 INCAPACIDAD

ANÁLISIS DE
RECOMENDACIONES Y/ O
3 RESTRICCIONES MÉDICAS

HACER LA EVALUACION
4 INCIAL SOBRE
DIAGNOSTICO

REINTEGRAR SIN
5 MODIFICACION

N
O
¿REQUIERE
6 MODIFICACI
ON?

SI

7 REINTEGRAR CON
MODIFICACION
 INFORMAR Y/O
8 ANALIZAR

9 REUBICAR

10 HACER SEGUIMIENTO
POR EL SG-SST

N
O

¿CUMPLE CON
LAS
FUINCIONES?

SI

11 CERRAR EL CASO

REALIZAR EL INFORME
12 FINAL

13 HACER LA VERIFICACION
LABORAL

SEGUIMIENTO Y
ACOMPAÑAMIENTO AL
COLABORADOR
 ENTREGA DEDOCUMENTOS
PARA ARCHIVO

14 FIN
Y REINTEGRO POR REUBICACIÓN LABORAL
PASO A PASO

INCICO DEL PROCEDIMIENTO

Radicar en ventanilla única del Instituto un oficio dirigido a la Dirección Administrativa y Comercial
adjuntando la copia de la incapacidad y/o autorización de reintegro, reubicación restricciones o
recomendaciones emitidas por el médico tratante.

Revisar los documentos radicados

La incapacidad que supere (2) dos meses continuos; se entrega orden al colaborador para que le
realicen evaluación médica post incapacidad.
Las órdenes del médico tratante que indiquen restricciones, recomendaciones, reintegro
o reubicación; se emite comunicado mediante memorando al Jefe del colaborador informando, el
proceso a seguir dando estricto cumplimiento a la orden médica

por medio del medico a cargo se realizara la evaluacion sobre el diagnostico y tratamiento de los
casos identificados tratados por la EPS o ARL; realizada la valoracion se tendra en cuenta el
reintegro con modificaciones o sin modificaciones y reubicacion temporal o definitiva.
En caso de incapacidad mayor a 30 dias o igual el encargado de SST sera quien derive el paso a
seguir, sea un examen post incapacidad o la valoracion de las recomendaciones por IPS, EPS o ARL
definiendo la forma para dar inico al reintegro del colaborador.

el colaborador retomará sus labores sin nunguna complicación y riesgo para su salud, y se da al
cierre del caso.

si / no
se tendra en cuenta el proceso del colaborador de acuerdo a las recomedaciones dadas por el medico
tratante, o en su caso la EPS o ARL. Para la conclusion de su reintegro laboral.

el colaborador tendra una nueva induccion y pasos a seguir para su nuevo lugar de trabajo. Que en su
caso sera: analisis de recomendaciones y restricciones emitidas por la entidad competente,
seguimiento por medio de SST en cumplimiento de las recomendaciones y por ultimo el cierre de
caso para la procedencia a la reubicacion.
Se informa la decison con recomedaciones dadas al jefe inmediato o responsable al cual hara parte el
colaborador; tambien se le proporcionara los ajustes para sus actividades laborales y adaptacion al
puesto evitando que no obtruya la recuperacion del colaborador o en tal caso agrave su salud al
reincorporarse.

El colaborador recibira una reinduccion para sus nuevas funciones y una prueba de trabajo, que
permite la verificacion de su desempeño mediante la observacion directa de su superior para
comprobar la productividad del colaborador y la daptacion a su puesto y ambiente laboral.

el encargado de SST relializara el seguimiento al caso del colaborador, el cual debe dar
cumplimiento a las recomendaciones medicas laborales sugeridas; para tener en cuenta el cierre del
caso.

Se da si: * cumple las metas y objetivo de rehabilitacion funcional y profesional.

* percepcion del jefe directo en: rendimiento productivo, asertividad en la modificacion y
seguimiento el cual debe estar plasmado en el formato de seguimiento y reubicacion laboral, si se
define que el caso y el resultado es favorable se dara el cierre del caso.

se realizara una actividad en conjunto a la ARL que permita observar el aprendizaje y rehabilitacion
del colaborador la cual permitira el cierre del caso y se reubicara nuevamente s sus funciones
iniciales.

Nos permitira ver el impacto de las actividades que han desarrollado los colaboradores bajo el
programa de seguimiento y reintegro; verificando que si cumplan el proceso de acuerdo a su
retroalimentacion y se de el cierre total al proceso del caso.

Realizar seguimiento permanente al colaborador para conocer su evolución en el proceso médico, en

el proceso de readaptación al nuevo puesto de trabajo. Verificar el cumplimiento de las
recomendaciones y controles médicos.
Entrega a Gestión Documental la copia de los documentos radicados para archivo en la historia
laboral.

Finalidad del procedimiento