CÓDIGO: U-PR-08.005.

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LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO: EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL
PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 05

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SUBPROCESO: IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO: Establecer y documentar pautas para la realización de los exámenes médicos de ingreso, ocupacionales periódicos, grupos ocupacionales especiales y de retiro a realizarse a los funcionarios de la Universidad Nacional de Colombia, para valorar su estado de salud en relación con la ocupación. ALCANCE: Inicia con la solicitud o programación de examen médico de ingreso, periódico o retiro y termina con la oficialización del documento. Aplica a nivel Nacional. DEFINICIONES: 1. Examen de ingreso Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo. 2. Examen periódico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o permanentes de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo. 3. Examen post incapacidad: El que se efectúa al final de un periodo de incapacidad laboral superior a 90 días, con el propósito de evaluar su condición de salud actual, si el trabajador puede regresar a las labores habituales que estaba ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las mismas. 4. Examen por reubicación laboral o cambio de ocupación: Es la evaluación médica que se realiza al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. 5. Examen de Retiro: Evaluación médica ejecutada cuando se termina la relación laboral, con el objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. 6. Paraclínicos: Exámenes complementarios (exámenes de laboratorios, audiometrías, espirometrias, etc) al examen médico, tiene como fin esclarecer diagnósticos, seguimiento a patologías. 7. Profesiograma: matriz de exámenes a realizarse de acuerdo al perfil del cargo y sus excepciones. 8. DNP: Dirección Nacional de Personal. 9. DPA: Division de Personal Administrativo. 10. DPD: División de personal Docente. 11. DNSO: División Nacional de Salud ocupacional. 12. EPS: Entidad Promotora de Salud. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Resolución No. 2346, del 11 de julio de 2007, Min protección, Circular 011 de Noviembre de 2007 de la Dirección Nacional de Personal de la U.N. CONDICIONES GENERALES: 1. El responsable de la ejecución del procedimiento debe conocer y realizar el trámite que se requiere para garantizar los recursos financieros necesarios. Los exámenes médicos son contratados por la Universidad con terceros y realizados por un profesional o empresa con profesionales especialistas en Salud Ocupacional con licencia otorgada por la Secretaria de Salud.

Si hay hallazgos positivos.A.A. Concepto de aptitud laboral N.CÓDIGO: U-PR-08. Una vez realizada la evaluación médica se verifica que las condiciones de salud del aspirante cumplan con los parámetros exigidos en el perfil del cargo.002 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO: EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 05 VERSIÓN: 0. para que la División Nacional de Salud Ocupacional establezca el tipo de examen y los paraclinicos a solicitar. envía perfil del cargo. se verifica con División de Personal Administrativo o Docente o quien haga sus veces Jefe Solicitud N. DNSO o quien haga sus veces Secretaria Orden de exámenes N.005. y diligenciar solicitud de paraclínicos según matriz y profesiograma y entregar orden al funcionario en proceso de contratación. 3 Recibir examen médico de ingreso o retiro DNSO o quien haga sus veces 4 Revisar y avalar certificado de aptitud laboral DNSO o quien haga sus veces Médico Especialista en Salud Ocupacional de la DNSO/ Coordinador de Salud Ocupacional o quien haga sus veces en las Sedes Médico Especialista en Salud Ocupacional de Certificado de aptitud laboral. o en el caso del examen de retiro. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO Examen De ingreso y retiro ID. se registran hallazgos relacionados con las funciones desempeñadas.1 Página 2 de 5 SUBPROCESO: IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD 2. N. Si se trata de examen de ingreso junto con la solicitud.A. Transcribir orden de examen médico.A. . Revisar resultado del examen de ingreso y comparar con profesiograma del cargo. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DEPENDENCIA O UNIDAD DE GESTIÓN REGISTROS CARGO Y/O PUESTOD E TRABAJO SISTEMAS DE INFORMACIÓN O APLICATIVOS 1 Solicitar examen médico de ingreso o retiro 2 Tramitar orden para examen médico de ingreso o retiro Solicitar examen médico de ingreso o de retiro de un funcionario. para que solicite cita médica para la realización del examen.

condiciones especiales tales como reubicación. de esta manera se determina el tipo de examen o exámenes clínicos y paraclínicos a practicar y se contacta al proveedor. 6 Determinar el grupo de población a examinar DNSO o quien haga sus veces Médico Especialista en Salud Ocupacional de la DNSO/ Coordinador de Salud Ocupacional o quien haga sus veces en las Sedes Médico Especialista en Salud Ocupacional de la DNSO/ N. la DNSO/ Coordinador de Salud Ocupacional o quien haga sus veces en las Sedes DPA o DPD o quien haga sus veces en las Sedes Jefe de División o quien haga sus veces N.A.002 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO: EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 05 VERSIÓN: 0. Se registra y remite concepto de aptitud laboral mediante oficio a la DPA o DPD según corresponda. . Se avala concepto bajo parámetros de aptitud y restricciones para las funciones a desempeñar.CÓDIGO: U-PR-08.A.005. Exámenes periódicos Se define la muestra de población de la Universidad a examinar de acuerdo a factores de riesgo. el médico proveedor del examen y se solicita exámenes complementarios. cambio de ocupación o examen médico post incapacidad mayor de 90 días. la Sedes podrán consultar el médico de la DNSO.A. metodología e infraestructura necesaria para la realización de exámenes. Si la situación lo amerita. Con el certificado de aptitud laboral avalado por la DNSO se oficializa y se continua con el procedimiento de vinculación de Personal.1 Página 3 de 5 SUBPROCESO: IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD 5 Oficializar cumplimiento de requisito de aptitud laboral para vinculación. Informa al proveedor sobre requerimientos. para la realización de los mismos. 7 Coordinar realización de exámenes DNSO o quien haga sus veces N. sistemas de vigilancia epidemiológica.

1 Página 4 de 5 SUBPROCESO: IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD 8 Convocar a la población objeto Se envía comunicación a los jefes inmediatos con la información pertinente.A. DNSO o quien haga sus veces Coordinador de Salud Ocupacional o quien haga sus veces en las Sedes Médico Especialista en Salud Ocupacional de la DNSO/ Coordinador de Salud Ocupacional o quien haga sus veces en las Sedes Médico Especialista en Salud Ocupacional de la DNSO/ Coordinador de Salud Ocupacional o quien haga sus veces en las Sedes Médico Especialista en Salud Ocupacional de la DNSO/ Coordinador de Salud Ocupacional o quien haga sus Oficio Informe de Proveedor N.A. Resultado de exámenes clínicos y paraclinicos N.002 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO: EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 05 VERSIÓN: 0. El proveedor elabora y entrega informe a la DNSO DNSO o quien haga sus veces 9 Recibir resultados de exámenes médicos y paraclinicos Se revisa y analiza resultados y se establece conductas. Base de Datos Oficio N.A. se remite conceptos y recomendaciones a Jefe inmediato y hace seguimiento. Del resultado del examen pueden resultar remisiones a EPS.005. el proveedor realiza examen siguiendo parámetros dados por DNSO. .CÓDIGO: U-PR-08. recomendaciones al jefe inmediato cuando se requieran cambios de cualquier índole. DNSO o quien haga sus veces 10 Avalar remisiones a EPS y tramitar recomendaciones Se revisa y avala las remisiones que resulten del examen médico.

Manizales. Medellín .1 Página 5 de 5 SUBPROCESO: IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD veces en las Sedes ELABORÓ Mayaris Cecilia Pizarro B.005. REVISÓ Ana Robledo APROBÓ Oficina de personal a nivel nacional: Bogota. Palmira.CÓDIGO: U-PR-08. Sedes de presencia nacional Jefes oficina de personal CARGO Profesional Especializado CARGO Jefe oficina de personal CARGO FECHA 3 de octubre de 2008 FECHA Febrero 2009 FECHA Febrero 2009 .002 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO: EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 05 VERSIÓN: 0.

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