Pdfs 1, 2 y 3 Juntos

GERENCIA DE PROYECTOS (IN216)
Introducción
Clase 01
© Ing. Jhonatan Cabel
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
PROPÓSITO DEL CURSO
Proporcionar conocimiento y habilidades
necesarias para la aplicación del ciclo completo de
la gerencia de proyectos, proponiendo y
desarrollando de forma gradual un plan de
proyecto.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
PROPÓSITO DEL CURSO
Contribuye directamente al desarrollo de:
✓Competencia general de Comunicación escrita,
Comunicación oral y manejo de la información (nivel
2).
✓Competencia específica de ABET(3): Capacidad de
comunicarse efectivamente con una gama de
audiencias (nivel 2).
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
EL CURSO EN LA CURRÍCULA
NIVEL
5 7 8 10
IN178 IN216 IN46

IN176
INGENIERÍA GERENCIA PROYECTO
COSTEO DE
ECONÓMICA DE DE INVEST.
OPERACIONES
PROYECTOS APLICADA 2
✓ Balance General ✓ Flujos Simples ✓ Integración ✓ Capítulo 3: Diseño de Solución

✓ Estado de Resultados ✓ Series Uniformes ✓ Alcance ✓ Capítulo 4: Validación e Impacto
✓ Clasificación de Costo ✓ Gradientes ✓ Tiempo Ambiental
✓ Punto de Equilibrio ✓ Tablas de Amortización ✓ Costos Técnico
✓ Sistemas de Costeo ✓ Refinanciamiento ✓ Calidad Económico
✓ Valoración de Inventarios ✓ Tasa de Costo Efectiva Anual ✓ Riesgos ✓ Comunicación del Proyecto de Tesis
✓ Costeo ABC ✓ Evaluación de Proyectos ✓ Recursos Humanos
✓ Presupuestos ✓ Flujo de Caja ✓ Comunicaciones
✓ Adquisiciones
✓ Interesados
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Fundamentos de Gestión de
Proyectos
Equipo del
Concepto Etapas Clasificaciones
Proyecto
Estructura
Operaciones Ciclo de vida Stakeholders
Organizacional
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Concepto
Misión
Visión Empresa
Objetivos estratégicos
Esfuerzo temporal con el propósito de llevar

Proyecto a cabo un bien, producto o servicio único
(PMBOK, 6ta edición)
Aportar valor empresarial

Obtener los beneficios que se definen
Producir un cambio positivo en la organización
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Concepto
Programa II
Programa I Proyecto C
Proyecto A
Proyecto D
Proyecto B
Proyecto E
PORTAFOLIO
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Impulsado por Alineada con
la estrategia la estrategia
organizacional Dirección Organizacional de Proyectos (OPM) organizacional
Proporciona el marco estratégico para utilizar y orientar la
dirección de proyectos, programas y portafolios para
lograr los objetivos estratégicos de la organización.
Gestión del portafolio

Selecciona y prioriza los programas y proyectos que
lograrán de la mejor forma los objetivos
estratégicos de la organización. Dirección de programas
Coordina la dirección de proyectos relacionados
para obtener beneficios específicos que respalden
los objetivos estratégicos de la organización.
Dirección de proyectos
Dirige los esfuerzos tendientes a desarrollar un
alcance específico, que respalde los objetivos de la
dirección del portafolio o de programas y en última
instancia los objetivos estratégicos de la
organización.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Etapas
1.1 Identificación
1.2 Formulación y Evaluación
• Demanda
1. Pre-factibilidad • Técnica
• Organizacional - Legal
• Socio - Ambiental
• Económico - Financiera
Proyecto
2. Dirección → PMBOK
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Etapas
Monitoreo y
Inicio Planificación Ejecución Cierre
Control
Integración
Alcance
Tiempo
Costo
Riesgos
Calidad
Recursos
Comunicaciones
Adquisiciones
Interesados
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Etapas
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Etapas
• La dirección de proyectos.- aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Clasificación: básica
1. Interno → Project Management Office

(PMO)
Proyecto
2. Externo → Consultora
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Clasificación: básica - PMO
• De apoyo.- brinda políticas,
metodologías, plantillas, lecciones
aprendidas. -
• De control.- proporciona apoyo y Control sobre
orientación respecto a la manera en los proyectos
que se dirigen los proyectos, capacita
en la dirección de proyectos y usos de
software. +
• De dirección.- proporciona directores
de proyectos y es responsable de los
resultados.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Tipo Ejemplos
Ingeniería
Clasificación: otras Económicos
Fiscales
Tipo Ejemplos
Simples Legales
Grado de
Dificultad Complejos Médicos
Públicos Ámbito
Matemáticos
Procedencia de Privados
Artísticos
Capital Mixtos
Literarios
ONG
Experimentales Tecnológicos
Procedimientos
Normalizados Informáticos
Construcción Productivos
Energía Educativos
Minería Orientación Sociales
Sector Transformación Comunitarios
Medio Ambiente Investigación

Supranacionales
Industriales
Internacionales
Servicios
Nacionales
© Ing. Jhonatan Cabel Influencia
Regionales
Locales
INGENIERÍA
INDUSTRIAL Comunal
Equipo del proyecto
• Conformado por un grupo de personas
(incluyendo el Director del proyecto) que
completarán el proyecto.
• Los miembros del equipo podrán ir cambiando

a lo largo del proyecto conforme se
incorporen o desvinculen con el proyecto.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Equipo del proyecto
Podrá:
• Identificar e involucrar interesados
• Identificar requisitos
• Identificar restricciones y supuestos
• Crear la EDT
• Hacer valer las reglas básicas
• Ejecutar el plan para la dirección del proyecto
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Equipo del proyecto
“Responsable del éxito o fracaso del proyecto”
Debe cumplir con 3 requisitos básicos:

• Conocimientos de metodologías de dirección
de proyectos (PMBOK)
• Conocimiento del Sector en el que se
desarrolla el proyecto
• Habilidades blandas
Director del Proyecto
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Equipo del proyecto
El nivel de autoridad del director de proyectos puede variar según la
estructura de la organización y otros factores, sin embargo, se
considera que su autoridad implica:
• Ayuda a redactar el acta de constitución del proyecto.

• Está a cargo del proyecto pero no necesariamente de los recursos.
• Identifica y analiza restricciones y supuestos.
• Selecciona procesos adecuados para el proyecto.
• Resuelve problemas.
• Toma decisiones.
• Pone en práctica la ética y el liderazgo.
• Lleva a cabo el cierre del proyecto al final de cada fase y del
proyecto en su totalidad.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Stakeholders
“Persona o institución (empresa) que se ve

afectada o influye de forma positiva o
negativamente en el proyecto”
Puede clasificarse en:

• Internos, que pertenecen propiamente al
proyecto.
• Externos, cuya participación es por fuera del
proyecto, pero pueden influir, limitar, pautar el
desarrollo del mismo.
Matriz de interesados
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Stakeholders
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Ciclo de vida
Es una progresión de fases a lo largo de una serie
de etapas de desarrollo. Pueden ser del tipo:
• Impulsados por un plan, tienen ciclos de vida de
desarrollo predictivos (en cascada o tradicionales)
• Impulsados por un cambio, tienen ciclos de vida
iterativos, incrementales o adaptativos (ágiles)
• De desarrollo híbrido, es la combinación de un
ciclo de vida predictivo y uno adaptativo.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Estructura organizacional
• Indica a quién va a recurrir el Director de
Proyectos para buscar ayuda con los recursos,
la forma en que se manejan las
comunicaciones, entre otros factores.
• Pueden ser del tipo: funcional, orientada a
proyectos y matricial.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
• Funcional, es la estructura organizacional
común. Se agrupan por áreas de
especialización dentro de áreas funcionales.
• Orientada a proyectos, toda la compañía está
organizada por proyectos y el director de
proyectos los controla.
• Matricial, es un intento por maximizar los
puntos fuertes de las estructuras funcionales y
orientada a proyectos.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Proyectos vs. Operaciones
Proyectos Operaciones
Temporal Perpetuo
Diferencias Producto único Producto estándar

Equipos heterogéneos Equipos homogéneos
Limitaciones de recursos
Similitudes Planeados, ejecutados y controlados

Llevado a cabo por personas
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
1
Eres el Director de la PMO, de la que dependen todos los Project
managers de la organización. El patrocinador del proyecto te solicita que
asignes un Project manager a un nuevo proyecto de desarrollo de
software que comienza en breve. Tu empresa, con una marcada
estructura organización funcional, tiene un porcentaje altísimo de
ingenieros con perfil técnico, muy expertos en el desarrollo informático
de este tipo de software. A la hora de seleccionar el director de proyecto,
teniendo en cuenta esto, como director de la PMO deberá tener muy en
cuenta y de forma especial:
a. Sus habilidades de comunicación y coordinación de equipos
b. Tener un máster en dirección de empresas tecnológicas
c. Nada especial ya que todos son buenos técnicos que conocen el
producto a desarrollar
d. Dotes de mando y de ser capaz de que su equipo le obedezca.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
2
¿Cuál de los siguientes procesos forma parte del
grupo de procesos de ejecución del proyecto?
a. Controlar las adquisiciones
b. Controlar las comunicaciones
c. Realizar el aseguramiento de la calidad
d. Planificar la gestión de recursos humanos
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
3
Los costes hundidos de un proyecto A:
a. No son los costes de un proyecto A antes de
compararlo con un nuevo proyecto B
b. No se deben tener en cuenta a la hora de realizar
la comparación entre A y B
c. No se deben olvidar a la hora de realizar la
comparación entre A y B
d. No se considerarán si así lo decide el director del
portafolio.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
4
En tu empresa gestionas un grupo de proyectos
interrelacionados entre si que darán como resultado
final un producto con componentes que son resultado
de cada uno de esos proyectos. ¿Qué papel tienes
tú?
a. Un Director de carteras o portafolio
b. Un Project Manager
c. Un Director de Programas
d. El responsable de la Oficina de Gestión de
proyectos
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
5
¿Cuál de los siguientes ejemplos es una
operación?
a. Archivar libros en una biblioteca
b. Ampliar una casa
c. Implementar un método de producción 6-
sigma en la compañía
d. Preparar un plan de formación para la
empresa.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
6
Te han nombrado responsable de una oficina de dirección
de proyectos. Sus funciones fundamentales serán dar
apoyo y asegurar que se cumplan los procesos,
procedimientos y plantillas y se gestionan los proyectos de
acuerdo a las directrices establecidas en la gobernanza de
proyectos. Estás en una oficina de dirección de proyectos
con un papel:
a. Directivo
b. De apoyo
c. De control
d. De gestión de carteras
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
7
El Director de un proyecto de innovación para
imprimir prótesis en 3D en un hospital, está
analizando los beneficios del proyecto con los
principales interesados para validar si esos beneficios
están alineados con la estrategia organizacional. ¿En
qué fase del proyecto seguramente está trabajando?
a. Cierre
b. Ejecución
c. Monitoreo y control
d. Iniciación
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
8
La empresa Jaso Games Technology, para cumplir con
su objetivo estratégico de visibilizarse en la red, pone
en marcha una serie de iniciativas de marketing y
ventas, crea nuevos juegos y actualiza otros para
ganar clientes. ¿De qué estamos hablando?
a. Una acción
b. Un portafolio
c. Un programa
d. Un proyecto
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
9
En relación a las fases del proyecto cuál de las siguientes
afirmaciones es correcta:
a. Los costes son altos al inicio y van descendiendo
conforme avanza el proyecto.
b. Los riesgos son más altos al inicio del proyecto y se van
reduciendo conforme avanza el proyecto.
c. La probabilidad de que el proyecto tenga éxito es mayor
al inicio y menor al final.
d. La capacidad de influencia de las partes interesadas es
máxima durante la fase de ejecución.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
10
Ud. Trabaja como líder de proyecto en una
empresa automotriz con una estructura
tradicional funcional. Su nivel de autoridad en los
proyectos será:
a. Alto
b. Moderado
c. Balanceado
d. Bajo
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Gestión de la Integración
Clase 02
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Fuente: https://youtu.be/1sxJenbgHTk
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Concepto
Incluye los procesos y actividades para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar
los diversos procesos y actividades de dirección
del proyecto dentro de los Grupos de procesos
de la Dirección de Proyectos.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Concepto
Incluye tomar decisiones sobre:
• Asignación de recursos,
• Equilibrio de demandas que compiten entre sí,
• Examen de enfoques alternativos,
• Adaptación de los procesos para cumplir con los
objetivos del proyecto,
• Gestión de las interdependencias entre las áreas
de conocimiento de la Dirección de Proyectos.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Monitoreo y
Control
4.1 Desarrollar 4.2 Desarrollar el 4.3 Dirigir y 4.5 Monitorear y 4.7 Cerrar
el Acta de Plan para la gestionar el Controlar el Proyecto o
Constitución Dirección del Trabajo del trabajo del Fase
del Proyecto. Proyecto. Proyecto. Proyecto.
4.4 Gestionar el 4.6 Realizar el

conocimiento control integrado
del Proyecto. de cambios
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
La Gestión de la Integración del Proyecto es
específica para directores del proyecto.
El director del proyecto es quien combina los

resultados en todas las áreas de conocimiento y
tiene la visión general del proyecto.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
4.1 Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Entradas
Caso del negocio Acuerdos
Brinda información Contratos, memorandos
necesaria para determinar de entendimiento, cartas
si los resultados esperados de acuerdo, declaraciones
del proyecto justificarán la de intención, acuerdos
inversión requerida.
verbales, correos
electrónicos, etc.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Entradas
Factores ambientales Activos de los procesos de
(Entorno) Estándares la organización
gubernamentales o de la (Know-How) Políticas,
industria, requisitos, procesos, procedimientos,
condiciones de mercado, métodos de monitoreo e
cultura, clima político, etc. información, información
histórica, lecciones
aprendidas, etc.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Nombre del Proyecto
Siglas de Proyecto
Descripción del Proyecto ¿Qué, quién, cómo cuándo y dónde?
Descripción del producto, servicio o
Definición del producto del Proyecto
capacidad a generar
Funcionales, no funcionales, calidad,
Definición de requisitos del Proyecto
etc.
Alineamiento estratégico
Objetivo Organización Objetivo Proyecto
PROJECT Objetivos del Proyecto

Metas en términos de alcance, tiempo
y costo (triple restricción)
CHARTER Razones o argumentos que justifiquen
Justificación del Proyecto
la ejecución del proyecto
Proyect Manager del Proyecto Nombre, reporta a y supervisa a.
Sponsor que autoriza el Proyecto Nombre y cargo
Cronograma de hitos
Hito o evento significativo Fecha programada
Stakeholders Internos y externos

Principales amenazas del Proyecto Riesgos negativos
Principales Oportunidades del Proyecto Riesgos positivos
4.2 Desarrollar el Plan para la
Dirección del Proyecto
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
El Plan para la Dirección del Proyecto define la
manera en que el proyecto se ejecuta, se
monitorea, se controla y se cierra.
Puede presentarse en forma resumida o

detallada, cada plan componente se describe
hasta el nivel que lo requiera el proyecto
específico.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Planes de gestión subsidiarios
Plan de Gestión del
Alcance Plan de Gestión del Plan de Gestión de
Plan de Gestión de Cronograma los Costos
los requisitos
Plan de Gestión de la Plan de Gestión de Plan de Gestión de

Calidad los Recursos las Comunicaciones
Plan de Gestión de Plan de Gestión de Plan de Gestión de

los Riesgos las Adquisiciones los interesados
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Línea base
Alcance
Cronograma Costo
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del
Proyecto
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
4.4 Gestionar el conocimiento del
Proyecto
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
El conocimiento se divide en:
• Explícito: que puede codificarse fácilmente
mediante palabras, imágenes y números.
• Tácito: que es personal y difícil de expresar
como creencias, percepciones, experiencias y
el “saber hacer”.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
La gestión del conocimiento se encarga de
gestionar tanto el conocimiento tácito como el
explícito con dos propósitos:
• Volver a utilizar el conocimiento existente .
• Crear nuevo conocimiento.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
4.5 Monitorear y controlar el trabajo
del Proyecto
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
4.6 Realizar el control integrado de
cambios
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
4.7 Cerrar el proyecto o fase
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Mapa conceptual
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Para la próxima clase
• En AV / Unidad 1 / Semana 2 / FORO: Project
Charter Proyecto del Curso
Subir Project Charter de acuerdo a la
estructura presentada en clase.
• Responder las siguientes 10 preguntas con la
alternativa que corresponda.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
1
Un gerente del proyecto lo llama a usted como
consultor para que brinde su opinión sobre el
desarrollo del acta de constitución del proyecto.
Según el PMBOK, su contribución al proyecto podría
denominarse mejor como:
a. Consultor profesional
b. Juicio de expertos
c. Consultor del acta
d. Consultoría experta
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
2
¿Cuál de los siguientes no se considerará un Factor
Ambiental de la empresa durante el proceso de
desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto?
a. Declaración del Alcance
b. Infraestructura organizacional
c. Estándares gubernamentales
d. Condiciones del mercado
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
3
El equipo de gestión del proyecto ha determinado que
hay algunos cambios en el alcance del proyecto. De
acuerdo con el PMBOK, ¿quién es responsable de
revisar, evaluar y aprobar los cambios documentados
en el proyecto?
a. Comité de Control de Cambios (CCB)
b. Comité de Configuración de Cambios (CCB)
c. Comité de Control del Alcance (SCB)
d. Comité de Control de Configuración (CCB)
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
4
¿Qué documento se ocupará de gestionar las variaciones en
las condiciones del proyecto que se puedan dar en varias
partes del proyecto, como son los cambios en el alcance y
tratará de, antes de acordar un cambio, comprobar cuál es
esa repercusión en los otros factores y documentarla
debidamente para que el cliente / sponsor / stakeholders
sean conscientes de las mismas?
a. El plan de gestión del alcance
b. El plan de gestión de la configuración
c. El plan de gestión de cambios
d. El plan de gestión de requisitos
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
5
Eres el director del proyecto de diseño de un nuevo
producto. Está dirigiendo y gestionando los trabajos
del proyecto. Para realizar esta función
adecuadamente tendrás que tener en cuenta todas
las siguientes entradas EXCEPTO:
a. El plan de dirección del proyecto
b. Los datos de desempeño del trabajo
c. Los cambios aprobados
d. Las medidas correctivas aprobadas
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
6
¿Cuál de éstas herramientas y técnicas es común a
los siete procesos de Gestión de la integración de
proyectos?
a. Reuniones
b. Análisis de datos
c. Recopilación de datos
d. Juicio de expertos
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
7
Estás reunido con Sandra, eficiente y responsable
patrocinadora del proyecto que vas a dirigir, para elaborar el
acta de constitución del proyecto. Para ello, entre la
información que necesitarás como entrada está:
a. El enunciado del alcance del proyecto y el contrato
b. Los factores ambientales de la empresa y el enunciado
del alcance del proyecto
c. El enunciado del Trabajo del Proyecto y el caso del
negocio
d. El caso de negocio y el juicio de expertos
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
8
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la
gestión de la integración es incorrecta?
a. Implica coordinar los diferentes planes subsidiarios
b. Requiere equilibrar intereses contrapuestos entre
partes interesadas y áreas de conocimiento
c. Debido a su importancia está presente en cuatro
de los cinco grupos de procesos
d. Realmente forma parte del día a día del director
del proyecto y es el área que marcará su ritmo de
trabajo.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
9
Entre tus responsabilidades en este momento del
proyecto están las de solicitar cambios, utilizar el
sistema de autorización de trabajos, la mejora
continua mediante la identificación de lecciones
aprendidas, realizar el aseguramiento de calidad… ¿en
qué grupo de procesos te encuentras?
a. Planificación
b. Ejecución
c. Monitoreo y control
d. Iniciación
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
10
¿Cuál de los siguientes procesos se incluye en
Gestión de la Integración de Proyecto?
a. Desarrollar el plan de gestión del proyecto
b. Definición de alcance de control
c. Revisar la validación del alcance
d. Realizar vigilancia de compra
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Gestión del Alcance
Clase 03
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Concepto
Es el proceso de definir qué trabajo se requiere
y después de asegurar todo ese trabajo (y solo
ese trabajo) sea completado.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Brechas
• Mientras el proyecto se completa, se debe realizar
revisiones para asegurar que se hace todo el trabajo
incluido en el Plan para la Dirección del proyecto y solo ese
trabajo.
• No está permitido “bañar en oro” (añadir funcionalidad
extra) el proyecto.
• Todo cambio en el alcance deberá ser evaluado por su
impacto en el tiempo, costos, riesgos, calidad, recursos y
satisfacción del cliente.
• Los cambios en el alcance requieren una solicitud de
cambio aprobada.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Brechas
• No deberán aprobarse cambios en el alcance si
están relacionados con trabajo que no forma
parte de lo estipulado en el acta de constitución
del proyecto.
• Se necesita determinar continuamente lo que
está y lo que no está incluido en el proyecto.
• El Director del Proyecto es el responsable de
obtener la aceptación de los entregables a lo
largo de todo el proyecto.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Monitoreo y
Control
. 5.1 Planificar la 5.5 Validar el

gestión del Alcance
alcance
5.2 Recopilar 5.6 Controlar el
requisitos Alcance
5.3 Definir el
Alcance
5.4 Crear la EDT
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
El alcance del producto, es otra forma de decir: los
requisitos relacionados con el producto, el servicio
o el resultado del proyecto.
Puede definirse también como los entregables del

producto con sus características funcionales
asociadas.
Responde a la pregunta: ¿qué resultado final se

necesita?
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
El alcance del proyecto es el trabajo que el
equipo del proyecto hará para entregar el
producto del proyecto, incluye el alcance del
producto.
Incluye las actividades de planificación,

coordinación y gestión (ejemplo: reuniones e
informes) que garantizan que el alcance del
producto sea obtenido.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
5.1 Planificar la gestión del alcance
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Plan para la gestión del alcance
• Es parte del Plan para la Dirección del
proyecto.
• El Director del proyecto lo usa para orientar el
proyecto, hasta su cierre.
• Detalla cómo se planteará, se ejecutará, se
controlará y se validará el alcance
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Plan para la gestión del alcance
• Define:
Cómo se logrará el
alcance
Qué herramientas
Cómo obtener la utilizar para
aceptación de los planificar la forma
entregables en que se cumplirá
con el alcance
Cómo se gestionará
y se controlará el
alcance de acuerdo
con el plan para la
dirección
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Plan de gestión de requisitos
• También es denominado Plan de análisis de
negocios.
• Responde a las siguientes preguntas:
– Una vez que tengo todos los requisitos, ¿qué se
debe realizar para analizar, priorizar, gestionar y
dar seguimiento a los cambios que se requieran?
– ¿Qué se debe incluir en la matriz de trazabilidad
de requisitos?
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
5.2 Recopilar requisitos
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Categorías que se utilizan para
recopilar requisitos
• Requisitos de negocio: ¿por qué se emprendió el
proyecto? ¿qué necesidad de negocio intenta abordar
el proyecto?
• Requisitos de los interesados: ¿Qué es lo que los
interesados desean obtener del proyecto?
• Requisitos de la solución: ¿cómo debe verse el
proyecto? ¿cuáles son sus requisitos funcionales (cómo
debe funcionar el producto) y no funcionales (qué hará
que el producto sea efectivo)?
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Categorías que se utilizan para
recopilar requisitos
• Requisitos de la transición: ¿cuáles son los
tipos de procedimientos de entrega o de
capacitación que se necesitan para transferir
el producto al cliente u organización?
• Requisitos del proyecto: ¿cómo debe
realizarse la iniciación, la planificación, la
ejecución, el control y el cierre del proyecto?
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Matriz de trazabilidad de requisitos
• Ayuda a vincular los requisitos con los
objetivos u otros requisitos para asegurar que
las metas estratégicas se cumplan .
• Se utiliza a lo largo de todo el proyecto en el

análisis de los cambios propuestos en el
alcance del proyecto o producto.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
5.3 Definir el alcance
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Enunciado del alcance del proyecto
Este documento es como decir:
• He aquí lo que haremos en este proyecto.
• Aquí está el proyecto aprobado y el alcance
aprobado del producto o servicio para este
proyecto.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Línea base del alcance
Enunciado
del alcance
El diccionario
La EDT
de la EDT
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
5.4 Crear la EDT
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
La EDT (WBS) es un elemento obligatorio en la
Dirección de Proyectos.
Muestra todo el alcance del proyecto,

desglosado en entregables manejables.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
La EDT es el cimiento del proyecto:
Control de
proyecto
Gestión de
Lista de
las
actividades
adquisición
Gestión de Diagrama de
los riesgos red
EDT
Gestión de
Recursos
la calidad
Elaboración
de Estimación
presupuesto
Elaboración
de
cronograma
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Sin una EDT el proyecto:
• Podría llevar más tiempo
• Omitir algunos pasos en el trabajo
• Sufrir impacto negativo
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Nombre del Proyecto
Etapas
Sub- Etapas
Entregables
(Paquetes de
Trabajo)
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
5.5 Validar el alcance
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
5.6 Controlar el alcance
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Relación entre validar y controlar el
alcance
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Mapa conceptual
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Para la próxima clase
• En AV / Unidad 2 / Semana 3 / FORO: Gestión
del Alcance
Subir: Diagrama de afinidad de requisitos
del proyecto, matriz de trazabilidad y EDT
• Responder las siguientes 10 preguntas con la
alternativa que corresponda.
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
1
¿Cuál de los siguientes procesos no es parte de
Gestión del Alcance del Proyecto?
a. Crear la WBS
b. Controlar la Calidad
c. Controlar el Alcance
d. Recopilar requisitos
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
2
Los cambios no controlados en el Alcance del
Proyecto a menudo se conocen como:
a. Corrupción del alcance
b. Verificación del alcance
c. Alcance de valor añadido
d. Alcance de control
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
3
Un gerente de proyecto quiere usar una técnica de
toma de decisiones en grupo para generar, clasificar y
priorizar los requisitos. ¿Cuál de éstas no es una
técnica válida de la toma de decisiones en grupo?
a. Pluralidad
b. Singularidad
c. Mayoría
d. Unanimidad
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
4
Eres director de un proyecto para la organización de un congreso
internacional médico. Vendrán expertos de diferentes disciplinas. El
alcance no se limita a la organización técnica del evento (conferencias,
talleres de trabajo, expositores comerciales, etc) sino también a la
organización de actividades de ocio y tiempo libre tanto para los
acompañantes como para los propios asistentes y conferenciantes. No
sabes por dónde empezar, un compañero te recomienda que reflejes de
forma jerárquica y estructurada todo el trabajo que va a haber que hacer
partiendo de los entregables que te ha dado tu director. Esto indica que
vas a proceder a:
a. Definir el alcance
b. Crear la EDT
c. Recopilar los requisitos
d. Planificar la gestión del alcance
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
5
Has sido asignado a un nuevo proyecto para el desarrollo de
un nuevo proceso de trabajo en tu organización. Estás
comenzando el proceso de recolección de información para
la determinación de los requisitos del nuevo producto.
Durante este proceso debes asegurar que recoges
especialmente los requisitos de:
a. Los interesados
b. El gerente de proyecto
c. Cliente
d. La alta dirección
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
6
Una vez que ya se ha elaborado el acta de constitución del
proyecto y se ha abierto el plan para la dirección del
proyecto, comenzarás con un nuevo proceso de
planificación que, entre otras herramientas, puede utilizar
encuestas, cuestionarios, observaciones, prototipos y
entrevistas. ¿De qué proceso estamos hablando?
a. Recopilar requisitos
b. Validar el alcance
c. Crear la EDT
d. Definición del Enunciado del Trabajo
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
7
Al administrar un proyecto, ha incluido los criterios de
aceptación del producto en el Plan de gestión de
calidad. Mientras revisa su plan, un gerente le pide
que considere esto. Entonces te das cuenta de que lo
que hiciste es incorrecto. ¿Dónde debe colocar los
criterios de aceptación del producto?
a. Acta de constitución
b. Proceso de Control de Cambios
c. Enunciado del alcance del Proyecto
d. Plan de verificación del alcance
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
8
¿Cuál de las siguientes no es una restricción del
proyecto?
a. El tiempo
b. El coste
c. El plazo
d. Los interesados
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
9
¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la
recopilación de requisitos es correcta?
a. A veces no se realizan dentro del propio proyecto
b. Los requisitos detallados ya se han definido en el acta de
constitución
c. Deben participar el cliente, el patrocinador, el director
del proyecto y su equipo de proyecto para recoger todos
los puntos de vista
d. Un proyecto constructivo entregado por un cliente
puede considerarse ya como los requisitos del producto
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
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Durante la implementación de un módulo en un proyecto
informático, validar el alcance sería:
a. Revisar con el cliente el desempeño de un módulo de
software instalado
b. Gestionar los cambios en el cronograma del proyecto
c. Descomponer la EDT en paquetes de trabajo para
revisar el alcance con el cliente
d. Realizar un análisis costo-beneficio para determinar si
debemos proceder con la instalación del próximo
módulo
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