4) REGISTRO INICIAL DE ACTIVOS Y PASIVOS.

- Los activos y
pasivos con debidamente registrados por el precio de intercambio. Éstos se
registran inicialmente sobre la base de hechos en la cual la empresa incurre
en obligaciones con otras entidades.
Un pago a un proveedor en el que únicamente registramos la salida del dinero de
tesorería (al haber) y la cancelación de la deuda con el proveedor (al debe), es decir:
Cuentas Parcial Debe Haber
-1      
Proveedores   $450  
Bancos     $450
P/R pago a proveedores
5) REALIZACION. - Requiere que el ingreso este devengado antes de ser
registrado, ya que el ingreso de que esto es primordial, por ejemplo, dinero
recibido por adelantado o por alquiler no debe ser tratado como ingreso del
periodo en el cual se recibe, sino como ingreso del periodo en el cual se
devenga.
Se debe considerar una compra o una venta como efectuada una
vez realizada la operación económica con otros entes sociales u
actividades económicas.

6) RECONOCIMIENTO DE COSTOS Y GASTOS.- Los gastos son

costos que están relacionados con ingresos del periodo ya sea directa o
indirectamente, mediante la asociación con el periodo al cual el ingreso es
asignado. Los costos y gastos que se asocian con ingresos futuros o que de
otra manera se asocian con futuros periodos contables se difieren como
activos.

7) ASOCIACION DE CAUSAS Y EFECTOS.- Son los valores que se

incluyen al valor adicional, es decir: las comisiones sobre las ventas y el
costo de los productos vendidos y servicios prestados.

8) DISTRIBUCION SISTEMATICA Y RACIONAL.- Dentro de ello

tenemos: Depreciación de propiedades, planta y equipo, amortización de
activos intangibles y distribución de alquileres y seguros, aunque también la
distribución sistemática y racional también puede aumentar activos en vez de
aumentar gastos inmediatamente.

9) RECONOCIMIENTO INMEDIATO.- Significa el cargo a resultados

de muchos costos incurridos en el periodo en el que fueron pagados o
cuando los pasivos para pagarlos fueron acumulados, entre ellos están:
sueldos de oficina, gastos de ventas, valores pagados por demandas legales,
costos de recursos en esfuerzos infructuosos.
10) APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE RECONOCIMIENTO
DE COSTOS Y GASTOS. - Al aplicar estos principios, los costos y gastos
deben analizarse para determinar si pueden estar asociados con los ingresos
corrientes sobre la base de causa y efecto. Si no, debe aplicarse una
distribución sistemática y racional. Si ni la asociación de causa y efecto, ni la
distribución sistemática y racional pueden aplicarse, los costos se reconocen
como gastos en el período en el cual fueron incurridos o en el que se produce
una pérdida. Dificultades prácticas en medición y aplicación consistente en
su tratamiento a través del tiempo, son factores importantes para la
determinación apropiada del principio de reconocimiento de costos y gastos.

11) EFECTOS DE LOS PRINCIPIOS DE REGISTRO INICIAL,

REALIZACION Y RECONOCIMIENTO DE COSTOS Y GASTOS.-
El efecto principal de estos principios, es que la medición de activos, pasivos
y cuentas de resultados de un ente contable, se basa primordialmente en sus
intercambios.
¡El principio de registro inicia! y realización constituyen la base
para el principio de! costo, llamado también costo de adquisición o
costo histórico. El costo puede ser definido de varias maneras, por
ejemplo como la cantidad de dinero que sería necesaria actualmente
para adquirir activos, costo de reposición; o como el rendimiento
resultante de otros usos eventuales de activos tales como la venta
de los mismos, costo de oportunidad.

12) UNIDAD DE MEDIDA. - En el Ecuador, el dolar cumple las funciones

de unidad de cambio, unidad monetaria y de medida de acumulación de
valores. Es la unidad de medida para la contabilidad financiera. El registro
de los activos y pasivos y los cambios en ellos, en términos de un
denominador financiero común, es requisito previo para la ejecución de las
operaciones.

Sólo los acontecimientos económicos se registran en los libros de

contabilidad en términos monetarios, quedando excluidos los
diversos sucesos que no puedan valorizarse económicamente.

13) CONSERVATISMO.- Los ingresos y las ganancias, no se deben

anticipar, sobrestimar, ni subestimar, por lo que se requiere un alto grado de
prudencia. Los costos y gastos contabilizados deben corresponder al período
contable en el que son informados, y las pérdidas, inclusive las probables,
deben aprovisionarse cuando se conozcan y sean susceptibles de
cuantificación.

También llamado principio de prudencia. Ignorar las utilidades no

realizadas y considerar eventuales pérdidas.

14) ENFASIS EN LOS RESULTADOS.- Se cree que este resultado

compensa el efecto producido por este método al presentar las partidas de
inventario, en el balance general, a precios sustancial mente diferente de los
corrientes.
3.- PRINCIPIOS GENERALES DE OPERACIÓN
Los principios generales de operación guían la selección y medición de los
acontecimientos en la contabilidad, así como también la presentación de la información
a través de los estados financieros.

1) REGISTRO DE INTERCAMBIO.- Los intercambios entre la empresa y otras

entidades son generalmente registrados cuando las transacciones o transferencias
de recursos u obligaciones han ocurrido o los servicios han sido prestados.

2) PRECIOS DE INTERCAMBIOS.- Los efectos de los intercambios en activos,

pasivos y resultados son medidos a los precios establecidos en tales actos.

3) ADQUISICIÓN DE ACTIVOS.- Los recursos de intercambio se registran

como activos en la empresa. Algunos activos que no son llevados a períodos
futuros son cargados a gastos.

4) COSTO DE ADQUISICION.- Son medidos a precio de intercambio que es el

costo de adquisición.

5) VALOR JUSTO.- Es la cantidad en la que podría ser intercambiado un activo,

o liquidado un pasivo, entre partes informadas y dispuestas en una transacción
de libre competencia.

6) ADQUISICIÓN DE GRUPO DE ACTIVOS EN UN INTERCAMBIO.-

Cuando se adquiere un grupo de activos en una sola transacción, el precio total
de intercambio es distribuido entre los activos individuales, basado en su valor
justo.
7) ADQUISICIÓN DE UN NEGOCIO EN INTERCAMBIO.- La adquisición
de un negocio a través de un intercambio es medido al precio de dicho
intercambio. Cada activo individual adquirido, excepto el derecho de llave
(plusvalía mercantil) es medido a su valor justo. Si el total del precio del
intercambio es mayor que las cantidades asignadas a los activos individuales, la
diferencia se registra como derecho de llave. Si la suma total asignada a los
activos individuales es mayor que el precio de intercambio, la diferencia se
registra como una reducción a las cantidades asignadas a los activos.